SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

UNIVERSIDADE FEDERAL DE JATAÍ - UFJ

CENTRO DE RECURSOS COMPUTACIONAIS - CERCOMP

TUTORIAL GOOGLE MEET

COMUNIDADE UNIVERSITÁRIA

JATAÍ-GO
2020
 SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO....................................................................................................................2
2 REQUISITOS DE ACESSO AO GOOGLE MEET..............................................................3
3 INICIAR E PARTICIPAR DE VIDEOCHAMADAS..............................................................5
3.1 INICIAR UMA VIDEOCHAMADA................................................................................5
3.2 PROGRAMAR UMA VIDEOCHAMADA......................................................................5
3.2.1 Criando um Evento...............................................................................................5
3.3 INICIAR UMA VIDEOCHAMADA NO GMAIL..............................................................6
3.4 INICIAR UMA VIDEOCHAMADA NO MEET...............................................................6
3.4.1 Colaborando nas videochamadas........................................................................7
4 CONCLUSÃO...................................................................................................................13
REFERÊNCIAS....................................................................................................................14

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1 INTRODUÇÃO

O Google Meet, anteriormente conhecido como Hangouts Meet, tem como

finalidade oferecer chamadas de vídeo pelo celular ou computador. Com uma interface
simples, permite conversar com vários integrantes ao mesmo tempo (variando de acordo
com a edição do G Suite) e oferece integração com agenda de compromissos para
sincronizar reuniões programadas.

2
2 REQUISITOS DE ACESSO AO GOOGLE MEET

Sua experiência ao usar o Google Meet pode ser facilitada atendendo a algumas
sugestões.
Inicialmente, atentem-se às seguintes dicas:

Usuários do G Suite Usuários que não são do G Suite

(Google Meet com uma conta escolar ou de (Google Meet com uma conta
trabalho) pessoal)
• Um administrador do G Suite precisa ativar
o Meet para sua organização;
• Se não conseguir abrir o Meet, entre em
• Você precisa de uma Conta do
contato com o administrador;
Google para usar o Google
• Você precisa fazer login com uma conta do
Meet.
G Suite para criar uma videochamada;
• Qualquer pessoa dentro ou fora da sua
organização pode participar com um link.

Cientes dessas orientações, as dicas abaixo podem ser bastante úteis no que se
refere ao Google Meet.

1) Navegador compatível: use sempre um navegador compatível com a ferramenta.

Esse navegador pode ser:

• Navegador Chrome;
• Mozilla Firefox;
• Microsoft Edge;
• Apple Safari;

2) Sistema operacional compatível: assim como ter um navegador compatível, é

imprescindível usar um sistema operacional compatível, que pode ser:
• Apple macOS
• Microsoft Windows
• Chrome OS
• Ubuntu e outras distribuições Linux baseadas no Debian;

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 3) Permitir ao Meet que sejam usados microfone e câmera: antes de começar a
usar o Meet, você precisa permitir o acesso à câmera e ao microfone do seu computador;

4) Permissão de acesso na primeira vez que usar o Meet:

- Em um navegador da Web, acesse a página inicial do Meet;
- Clique em Iniciar ou participar de uma reunião;
- Clique em Permitir;

5) Mudar a configuração para permitir o acesso: Se o acesso não for solicitado ou

se você tiver bloqueado o acesso anteriormente, poderá mudar as configurações, de
acordo com as seguintes orientações:

a) Em um navegador da Web, acesse a página inicial do Meet;

b) Clique em Iniciar ou participar de uma reunião;

c) No canto superior direito, clique em Câmera bloqueada ;

d) Clique em Sempre permitir que https://meet.google.com acesse sua câmera
e seu microfone;
e) Clique em Concluído. A conexão com a videochamada será estabelecida
automaticamente. Se a reunião não for atualizada, saia e entre nela novamente;

6) Limite de participantes: como dito anteriormente, o número de participantes varia

de acordo com a Edição do G Suite:

Número de
Edição do G Suite
participantes
G Suite for Education 100
G Suite Basic 100
G Suite Essentials 150
G Suite Business 150
G Suite Enterprise Essentials 250
G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for
250
Education

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3 INICIAR E PARTICIPAR DE VIDEOCHAMADAS

Há diferentes formas de iniciar e participar de uma chamada utilizando Google

Meet.

3.1 INICIAR UMA VIDEOCHAMADA

Utilizando o computador, você poderá iniciar uma chamada estando logado em

uma conta G Suite (e-mail institucional).

3.2 PROGRAMAR UMA VIDEOCHAMADA

É fácil programar uma videochamada do Meet no Google Agenda. Basta criar um

evento e adicionar os convidados.
Para adicionar um link de videochamada e um número de acesso a um evento da
Agenda, convide uma ou mais pessoas.
Nesse link, você tem acesso a um vídeo explicando passo a passo Google agenda
e meet.

3.2.1 Criando um Evento

Para criar um evento é simples:

a) Crie um evento no Agenda;

b) Clique em Adicionar convidados e digite os nomes ou e-mails das pessoas que
você quer convidar;
c) Clique em Salvar;
d) Clique em Enviar para notificar os convidados.

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3.3 INICIAR UMA VIDEOCHAMADA NO GMAIL

Para iniciar uma videochamada no Gmail, primeiramente, abra o Gmail. Na barra

lateral, clique em Iniciar uma reunião e na janela "Meet", escolha uma das opções para
participar da reunião:

• Se você quiser participar usando a câmera e o microfone do computador

para o vídeo e o áudio, clique em Participar agora.
• (Usuários do G Suite) Usando o smartphone para o áudio, clique em Usar
smartphone para participar com áudio e siga as instruções na tela;
• Você pode usar o computador para ver o vídeo mesmo quando usa o
smartphone para entrar na reunião.

Quando você estiver na reunião, escolha uma das seguintes opções para adicionar
outras pessoas:
• Compartilhar o código da reunião: clique em Copiar informações sobre como
participar e cole as informações em um app de mensagens;
• Convidar alguém por e-mail: clique em Adicionar pessoas , digite um

nome ou endereço de e-mail e clique em Enviar convite;

• Convidar alguém por telefone: clique em Adicionar pessoas , clique em

Ligar e digite um número de telefone.

Observação: No momento, este recurso está disponível para as reuniões
criadas com uma conta do G Suite.

3.4 INICIAR UMA VIDEOCHAMADA NO MEET

a) Em um navegador da Web, digite https://meet.google.com;

b) Clique em Participar ou Iniciar uma reunião;
c) (Opcional para usuários do G Suite) Crie um apelido para sua reunião e digite
esse apelido. Clique em Continuar;
d) Clique em Participar agora.

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 Para adicionar alguém a uma reunião, escolha uma das opções:
• Clique em Copiar informações sobre como participar e cole os detalhes
da reunião em um e-mail ou em outro app;
• Clique em Adicionar pessoa e escolha uma opção;
• Na seção "Convidar", selecione um nome ou digite um endereço de e-mail e
clique em Enviar convite;
• Observação: só o moderador da reunião pode enviar convites para reuniões
criadas com uma Conta do Google pessoal
• Na seção "Ligar", digite um número de telefone e pressione Ligar . No
momento, este recurso está disponível para as reuniões criadas com uma
conta do G Suite.

3.4.1 Colaborando nas videochamadas

Há várias funções que podem ser utilizadas durante as reuniões utilizando o

Google Meet. Algumas delas serão listadas a seguir:

1) Alterar a visualização:

Automático: o Meet escolhe o layout por você;

•Blocos: mostra até 16 pessoas quando não há uma apresentação.

✔ Mova o mouse para ver os nomes dos participantes.
✔ Se um participante entrar após o início da reunião, ele aparecerá na
parte inferior da tela.
✔ As apresentações são mostradas em um bloco grande, com os
participantes mais ativos na lateral.

Holofote: mostra a apresentação, o apresentador ativo ou o feed fixado ocupando

toda a janela.

Barra lateral: mostra o participante ativo ou a apresentação com outros

participantes na lateral.

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 2) Alterar o layout:

✔ Entre na videochamada;

✔ No canto inferior direito da tela do Meet, clique em Mais Alterar layout;

✔ Na caixa Alterar layout, selecione o layout que você quer usar no

computador.

3) Fixar um participante:

Na imagem em miniatura de um participante, clique em Fixar (ícone de alfinete)

.
4) Remover um participante:

✔ Reuniões organizadas com uma conta do G Suite: um participante do

domínio que organizou a videochamada pode remover outro, se necessário;
✔ Reuniões organizadas com uma Conta do Google pessoal: somente o
moderador do evento pode remover outro participante remotamente.
✔ Em uma videochamada: passe o cursor ao lado da miniatura de um

participante, clique na seta para baixo e depois em Remover .

5) Desativar o som do microfone de um participante: se houver microfonia ou

ruídos de fundo durante uma videochamada, desative o som dos microfones de outras
pessoas.
Em reuniões organizadas com uma conta pessoal, somente o moderador pode
desativar o som dos outros participantes.
Para desativar o som de alguém, clique no ícone de microfone ao lado da miniatura

do participante Desativar som .

Dica: Por motivos de privacidade, não é possível ativar o som de outra pessoa.
Peça para o participante ativar o próprio som.

Para desativar ou ativar seu som, clique no ícone de microfone na parte inferior
da janela.

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Os participantes por smartphone podem pressionar *6 para ativar o som.
Cada participante pode desativar seu próprio som.
As pessoas que participam por smartphone também podem desativar o som.

6) Enviar chat:
1.Clique em Chat (canto superior direito);
2.Digite uma mensagem de texto e clique no ícone Enviar :

7) Ver detalhes e anexos da reunião:

No canto inferior esquerdo, clique no nome da reunião e veja as opções:

✔ Clique em Copiar informações para copiar os detalhes da participação;
✔ Cole os detalhes da reunião em um e-mail, um bate-papo ou outro app e envie-
os para o convidado;
✔ Clique em Anexos para selecionar os arquivos incluídos no evento da agenda.

8) Fazer uma apresentação (apresentar) durante uma videochamada:

No canto inferior direito, selecione Apresentar agora:

a) Selecione a tela inteira, uma janela ou Guia do Chrome;
• Se você apresentar uma guia do Chrome, o áudio dela será
compartilhado por padrão.
• Para apresentar outra guia, selecione "Alterar origem" na parte
inferior da tela.
2. Escolha o conteúdo que você quer compartilhar.
3. Selecione Compartilhar.
4. Se alguém estiver fazendo uma apresentação, confirme que você quer
apresentar.

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 Se a câmera estiver ligada, será possível ver o vídeo durante a apresentação.

9) Parar apresentação:

✔ Na janela do Meet, clique em Parar apresentação.

✔ No canto inferior direito, você também pode clicar em Você está apresentando
Parar apresentação.

10) Apresentar mesmo que outra pessoa já esteja fazendo isso:

✔ No canto inferior direito, clique em Apresentar agora.

✔ Selecione A tela inteira ou Uma janela.
✔ Selecione Substituir apresentação.

Se outro participante apresentar a tela, você receberá uma notificação de que sua
apresentação ainda está visível para outras pessoas. Você pode clicar nos botões da
notificação para encerrar ou retomar a apresentação.

11) Participar apenas para apresentar

Quando você participa para apresentar, as pessoas veem apenas a janela do seu
computador ou o app na reunião. Nenhum áudio ou vídeo é enviado nem recebido:
✔ Acesse https://meet.google.com/;
✔ Selecione a reunião programada ou clique em Iniciar ou participar de uma
reunião;
✔ Digite um código da reunião;

10
 ✔ Clique em Apresentar;
✔Selecione uma janela ou um app;
✔Selecione Compartilhar.

12) Gravar uma videochamada:

a) Clique em Mais Gravar reunião;

b) Aguarde a gravação começar;
c) Os outros participantes recebem uma notificação quando a gravação é iniciada
ou interrompida;
d) Clique em Mais para Interromper gravação quando terminar;
e) A gravação é interrompida quando todos saem da reunião;
f) Clique em Interromper gravação novamente para confirmar;
g) Aguarde o arquivo da gravação ser gerado e salvo no Meu Drive > pasta de
gravações do Meet do organizador da videochamada.
h) Um e-mail com o link da gravação também é enviado para o organizador da
videochamada e para a pessoa que iniciou a gravação.

13) Assistir, compartilhar, fazer o download ou salvar uma gravação:

As gravações são salvas no Meu Drive > pasta de gravações do Meet do

organizador da reunião. Se o organizador for substituído ou a reunião ocorrer fora do
horário programado na Agenda, o link da reunião será enviado para o criador original do
evento.

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 a) Abra o Drive e clique duas vezes em um arquivo de gravação para reproduzi-lo;
b) Selecione uma opção:
✔ Para compartilhar uma gravação, selecione o arquivo e clique em Compartilhar

. Também é possível clicar em Link e colar o link em uma mensagem de e-

mail ou de bate-papo;

✔ Para fazer o download de uma gravação, selecione o arquivo e clique em Mais

Fazer o download ;

✔ Para adicionar uma gravação ao Meu Drive, selecione o arquivo e clique em

Adicionar a "Meu Drive" .

13.1) Em um Link enviado por e-mail:

a) Um e-mail com o link de gravação é enviado para o organizador da reunião e
para a pessoa que iniciou a gravação;
b) Clique no link no e-mail;
c) Aguarde a gravação ser aberta;
d) Selecione uma opção:
✔ Para reproduzir a gravação, clique em Reproduzir .
✔ Para compartilhar a gravação, clique em Mais Compartilhar

. Digite os nomes de usuário ou os endereços de e-mail e

clique em Concluído.
✔ Observação: também é possível copiar e compartilhar um link.
✔ Para fazer o download do arquivo, clique em Fazer download .
✔ Para adicionar a gravação à pasta atual, clique em Adicionar a
"Meu Drive" .

13.2) No evento Agenda

Se a gravação começar no horário programado da reunião, ela será vinculada

automaticamente ao evento do Agenda. Os participantes que estiverem na mesma
unidade organizacional do organizador da reunião terão acesso automático à
gravação.

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4 CONCLUSÃO

O objetivo desse manual é mostrar as principais funcionalidades do Google Meet.

Em caso de dúvidas, a documentação em que foi baseado esse tutorial) está
disponibilizada no link https://support.google.com/a/users/answer/9282720?hl=pt-BR
(disponível nas referências) e pode ser utilizada para auxiliar em caso de dúvidas.

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 REFERÊNCIAS

https://support.google.com/a/users/answer/9282720?hl=pt-BR

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