Controle de Verbas de Investimento

O controle de verbas de investimento tem por objetivo limitar o valor disponível para determinada ordem de um
projeto de investimento.
Preparando as informações:
 Para ativar o controle de verbas deverá ser marcado o parâmetro "Controle Verba" nos parâmetros
de Investimento (IN0101, pasta Parâmetros).
 Para ativar o controle de verba na atualização do valor compromissado, deverá ser marcada a opção
“Valida Verba Valor Compromissado" (IN0101, pasta Parâmetros II), com isto caso não exista verba a ser
consumida, não será possível efetuar essa atualização no valor compromissado do projeto.
 Para ativar o controle de verba na atualização da nota fiscal, deverá ser marcada a opção " Valida
Verba Atualização Nota Fiscal" (IN0101, pasta Parâmetros II), com isto quando não existir verba a ser
consumida não será possível efetuar a atualização da nota fiscal de entrada.
 O valor limite será informado na Ordem de Investimento - IN0310. Também neste programa deverá
ser escolhida em qual das moedas de investimento será efetuado o controle, e qual o tipo de preço que será
sugerido em alguns cadastros.
OBS.: vale lembrar que se a moeda escolhida para controle da verba for diferente da moeda corrente, o
sistema tomará como base para conversão da moeda e consistência dos valores a data atual, e não a data do
documento. Desta forma, pode haver algumas diferenças entre o valor atualizado e o valor consistido.
Consultas e Relatórios
Os programas que devem ser utilizados para avaliar a verba alocada nas ordens são os seguintes:
- IN0425 - Consulta que exibe os valores liberados e alocados nas ordens de investimento
- IN0519 - Relatório para listar os valores do controle de verbas.
- IN0518 - Relatório detalhado de todas movimentações que geraram valores no controle de verbas.
No cabeçalho do relatório do IN0518 é apresentado o total compromissado e realizado, como também o total
resultante destes valores. Este valor é o mesmo apresentado no IN0425 e IN0519, e corresponde ao valor que
os programas verificam para validar se existe verba para efetuar determinada movimentação em
investimentos.
No final deste programa é exibido um segundo total, que corresponde à soma das movimentações listadas
acima. Caso este total estiver diferente do total exibido no cabeçalho, significa que o valor da verba está
errado e deverá ser corrigido. Para corrigir este valor basta marcar na pasta de parâmetros
no IN0518 o parâmetro "Atualiza Valores". Vale lembrar que deverá ser repetido o valor para cada moeda que
se deseja acerta os valores.
Como funciona o processo de controle de verba em investimentos?
 Solicitação de Compra - CD1406

Valor atualizado: Compromissado
Caso a solicitação tenha sido gerada pelo IN0611 ou IN0620 o valor será considerado como base no preço
estipulado na estimativa. Caso seja cadastrada manualmente a solicitação, será utilizado o preço com base no
Cadastro de Usuários de Materiais - CD1700.
Estouro de verba: Será exibida uma mensagem de advertência e a informação será gravada (ou seja, a
mensagem será apresentada e o registro será efetivado). Se marcada a opção "Valida Verba Valor
Compromissado" no programa IN0101, pasta Parâmetros II, será apresentada mensagem de erro e a
informação 'não' será gravada.
 Requisição de Estoque - CD1406

Será utilizado o preço com base no Cadastro de Usuários de Materiais - CD1700.
Estouro de verba: Será exibida uma mensagem de erro e a informação ‘não’ será gravada. (Ou seja, a
mensagem será apresentada e o registro não será efetivado).
 Manutenção Ordem Compra - CC0301
O valor será atribuído com base no tipo de preço a sugerir informado no IN0310.
Estouro de verba: Será exibida uma mensagem de advertência e a informação 'será' gravada. Se marcada a
opção "Valida Verba Valor Compromissado" no programa IN0101, pasta Parâmetros II, será apresentada
mensagem de erro e a informação 'não' será gravada.

 Manutenção Cotações - OC0201
Valor atualizado: Nenhum
O valor será atribuído com base no preço unitário da cotação.
Estouro de verba: Será exibida uma mensagem de advertência e a informação 'sempre' será gravada.

 Manutenção Pedidos de Compra (Normal) - CC0300
Valor atualizado: Compromissado.
Retira o valor antigo da ordem/solicitação e inclui o valor da cotação.
Estouro de verba: Será exibida uma mensagem de advertência e a informação ‘não’ será gravada.

 Manutenção Pedidos de Compra (Emergencial) - CC0300
Retira o valor da ordem e inclui o valor da cotação.
Estouro de verba: Será exibida uma mensagem de advertência e a informação ‘sempre’ será gravada.

 Geração de Pedidos de Compra - CC0311
Retira o valor antigo da ordem/solicitação e inclui o valor da cotação.

 Recebimento - RE1001 / RE1005
Valor atualizado: Realizado.
Retira o valor compromissado do pedido e inclui o valor do material da nota fiscal.
Estouro de verba: Não exibe mensagem e sempre grava as informações. Se estiver marcado a opção "Valida
Verba Atualização Nota Fiscal" (IN0101, pasta Parâmetros II), será apresentada mensagem de erro (17766 -
Não existe verba disponível para atualização) e não será atualizada a nota fiscal.
Nota: Atualmente as Notas de Rateio (Frete) não validam a verba. Sempre atualizam a nota.

 Desatualização de Documentos - RE0402
Retira o valor realizado do documento e inclui o valor compromissado do pedido de compra.
Estouro de verba: Não exibe mensagem e sempre grava as informações.

 Transações Diversas - CE0220
Atualiza a soma dos valores informados (para material, mão-de-obra e GGF).

 Atendimento Requisições - CD1409
Valor atualizado: Nenhum.
Não atualiza valores porque a requisição apenas é valorizada no cálculo do médio.
Estouro de verba: Se a verba estiver estourada será exibida uma mensagem de erro e a informação ‘não’ será
gravada.

 Devolução Requisição Material - CD1410
Valor atualizado: Nenhum.
Não atualiza valores porque a requisição apenas é valorizada no cálculo do médio.
Estouro de verba: Se a verba estiver estourada será exibida uma mensagem de erro e a informação ‘não’ será
gravada.

 Transferência Valores para investimento - IN2301
Atualiza valores calculados no médio: requisição, ordem de produção e manutenção industrial. No caso da
requisição, retira o valor compromissado.
Estouro de verba: Não exibe mensagem e sempre grava as informações.

 Duplicatas - AP0501
Estouro de verba: Será exibida uma mensagem de erro e a informação ‘não’ será gravada.

 Antecipações - AP0503
Estouro de verba: Não controla verba, pois o valor já foi implantado a partir do pedido.

 Pagamento Extra Fornecedor - AP0508
Estouro de verba: Será exibida uma mensagem de erro e a informação ‘não’ será gravada.
Em que situações a verba pode estourar?
 Se não estiver marcada a opção "Valida Verba Valor Compromissado" (IN0101), as Solicitações de
Compra apenas apresentam a mensagem de estouro de verba, porém não impedem a gravação;
 Através do recebimento (RE1001 / RE1005), quando não estiver marcado a opção "Valida Verba
Atualização Nota Fiscal" nos parâmetros de investimento, a nota sempre será atualizada;
 Pedido Emergencial;
 Transferência de valores para investimento (IN2301);
 Transações multiplanta não consistem verba;
 Pode ter sido desabilitado o controle de verbas nos parâmetros de Investimento;
 A base mensal podia estar desatualizada, fazendo com que no momento de alguma transação
tivesse saldo para a ordem.
Controle de Verbas (IN0518) x Posicionamento Econômico (IN0803)?

R: Este relatório não deverá ser utilizado para comparação de valores com os valores do controle de verbas. O
IN0518 exibe os valores referentes às solicitações/requisições e ordens sem pedido, já o posicionamento
econômico não considera estes valores. Além disso, as datas para considerar o realizado não são as mesmas,
podendo variar a cotação das moedas e influenciando os valores.
Controle de verbas (IN0518) x Listagem de Custo Excedido (IN0812)?
R: Este relatório não deverá ser utilizado para comparação de valores com os valores do controle de verbas.
Idem posicionamento econômico.

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O controle de verbas de investimento tem por objetivo limitar o valor disponível para determinada ordem de um

 Solicitação de Compra - CD1406

 Requisição de Estoque - CD1406

Em que situações a verba pode estourar?

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