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    Organograma Linear PDF

    Enviado por

    Jose Rico
    O documento descreve dois tipos de organogramas - linear e vertical - e suas características. Também discute estruturas organizacionais voltadas para rotina versus inovação, destacando que estruturas de rotina tendem a ser mais formais e centralizadas, enquanto estruturas de inovação requerem menos especialização, comunicação mais aberta e maior descentralização.

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    Jose Rico
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    O documento descreve dois tipos de organogramas - linear e vertical - e suas características. Também discute estruturas organizacionais voltadas para rotina versus inovação, destacando que estruturas de rotina tendem a ser mais formais e centralizadas, enquanto estruturas de inovação requerem menos especialização, comunicação mais aberta e maior descentralização.

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    O documento descreve dois tipos de organogramas - linear e vertical - e suas características. Também discute estruturas organizacionais voltadas para rotina versus inovação, destacando que estruturas de rotina tendem a ser mais formais e centralizadas, enquanto estruturas de inovação requerem menos especialização, comunicação mais aberta e maior descentralização.

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    O documento descreve dois tipos de organogramas - linear e vertical - e suas características. Também discute estruturas organizacionais voltadas para rotina versus inovação, destacando que estruturas de rotina tendem a ser mais formais e centralizadas, enquanto estruturas de inovação requerem menos especialização, comunicação mais aberta e maior descentralização.

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    1

    Organograma Linear

    O organograma linear de responsabilidade revela:

    1. A atividade ou decisão relacionada com uma posição ou cargo


    organizacional, mostrando quem participa e em que grau,
    quando uma atividade ou decisão deve ocorrer na empresa.

    2. As relações e os tipos de autoridade que devem existir quando


    mais de um responsável contribui para a execução de um
    trabalho comum.

    APRESENTA AS SEGUINTES CARACTERISTICAS

    ! Um conjunto sintético de informações relevantes.


    ! Um conjunto de posições e/ou cargos organizacionais a serem
    considerados. (colunas da matriz).
    ! Um conjunto de responsabilidades, atividades, decisões etc.
    (linhas de matriz).
    ! Os símbolos que indicam o grau de extensão de
    responsabilidade e autoridade de forma que expliquem as
    relações entre linhas e colunas.

    Função Gerente de Gerente Diretor Geral


    Atividade Projetos Adm/Fin

    Elabora orçamento

    Elabora Proposta

    Contrata M.Obra

    Libera Pgto

    0 – Decide X – Executa x Participa - Controla


    2

    Vantagens:

    # Permite a visualização da responsabilidade pela função


    # Possibilita caracterizar a forma pela qual uma posição se
    relaciona com as demais dentro da empresa.
    # Permite a efetivação de análises objetivas de estrutura
    # Possibilita eliminar ambigüidade no processo decisório.

    Desvantagens:

    # Não considera a estrutura informal.


    # Não é de fácil leitura.

    Organograma vertical

    Não é muito utilizado nas empresas

    PRESIDENTE

    Diretor Financeiro

    Gerente de controladoria

    Chefe do Departamento de Contabilidade


    Chefe do Departamento de Custos

    Gerente de tesouraria

    Chefe do Departamento de operações financeiras


    Chefe do Departamento de Contas a pagar

    Diretor Administrativo

    Gerente de recursos humanos

    Chefe Desenvolvimento RH
    3

    Estrutura para rotina e para inovação

    Estabelecer se a estrutura organizacional vai estar voltada para


    tarefas rotineiras ou para tarefas de inovação.

    Características das estruturas de rotina e de inovação de acordo com


    os condicionamentos de estrutura.

    CONDICIONANTES
    DA ESTRUTURA CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICAS
    ORGANIZACIONAL DA ROTINA DA INOVAÇÃO

    NATUREZA DAS ! Atividades repetitivas ! Atividades não repetitivas


    ATIVIDADES ! Problemas mais previsíveis ! Problemas menos
    ! Soluções mais padronizadas previsíveis e necessidades
    DESENVOLVIDAS E ! Tecnologia conhecida de novas soluções
    CARCTERÍSTICA DA ! Menor grau de incerteza ! Tecnologia total ou
    TECNOLOGIA ! Maior facilidade de controle parcialmente desconhecida
    ! Maior grau de incerteza
    ! Maior dificuldade de controle

    OBJETIVOS E ! Orientação para prazos mais


    curtos ! Orientação para prazos
    ESTRATÉGIAS DA mais longos
    ! Alto grau de clareza
    EMPRESA ! Alto grau de indefinição
    ! Quantidade, qualidade e
    prazos para o produto final ! Incerteza quanto ao
    estão bem determinados. produto final
    ! Mais estáveis ao longo do ! Menos estáveis ao longo
    tempo do tempo

    ! Previsível e estável ! imprevisível e instável


    AMBIENTE DA ! Poucas mudanças devido ! Mudanças freqüentes
    EMPRESA a influências externas devido a influências
    externas

    FATOR HUMANO DA ! Pouco criativo ! Muito criativo


    EMPRESA ! Muita resistência à rotina ! Pouca resistência à
    ! Necessidade de definição rotina
    clara de objetivos e ! Resistência à
    incerteza e a
    4

    Características das estruturas de rotina e de inovação de acordo com


    os componentes da estrutura.

    COMPONENTES DA
    ESTRUTURA ROTINA INOVAÇÃO
    ORGANIZACIONAL

    Formalização Maior Menor

    Processo decisório Menos rápido Mais rápido


    ! Menor possibilidade ! Maior possibilidade
    Comunicação de ruído de ruído
    ! Menos intensa ! Mais intensiva.
    ! Mais formal ! Mais informal.
    Critérios de Funcional e processos Projeto e matricial
    departamentalização
    Assessoria Menor Necessidade Maior necessidade
    Especialização do Maior Menor
    trabalho
    Delegação de Menor Maior
    autoridade
    Descentralização Menor grau Maior Grau
    Amplitude de controle Maior Menor
    Níveis hierárquicos Menor Maior

    Características da estrutura voltada para as atividades de rotina –


    Estruturas tradicionais.

    $ Atividades bem definidas.


    $ Melhor divisão do trabalho.
    $ Alto grau de especialização de tarefas.
    $ Departamentalização pelos critérios tradicionais: funcional,
    processo, geográfico, etc.
    $ Comunicação vertical chefe/subordinado.
    $ Sistema de autoridade forte e constante.
    $ Maior centralização de autoridade.
    $ Maior formalização da estrutura – manuais, procedimentos e
    organograma detalhados.
    5

    Características da estrutura voltada para inovação

    $ Pouca definição de atividades e atribuições.


    $ Baixo grau de especialização de tarefas – sua diversidade
    impedirá este aspecto.
    $ Separando as unidades de rotina das unidades criativas e
    inovadoras.
    $ Comunicação mais aberta possível.
    $ Sistema de autoridade móvel e mais liderado do que autoritário.
    $ Maior descentralização de autoridade.
    $ Pouca formalização de estrutura por meio de manuais de
    procedimentos.
    $ Clima muito favorável a idéias novas.

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