Organização Pessoal e Gestão Do Tempo

ORGANIZAÇÃO PESSOAL E GESTÃO
DO TEMPO
Ana Antunes
Ana Antunes
• «O Capital Humano é o principal instrumento
de crescimento e riqueza dos países...tal como
o capital financeiro e tecnológico, tem que ser
redescoberto e renovado»
Ana Antunes
• "Perito é aquele que não comete os erros mais
comuns da sua profissão."
Michel Crozier
Ana Antunes
Pensar
é o trabalho mais difícil que
existe.
Ana Antunes
• Os obstáculos são essas coisas aterradoras que
qualquer um vê quando afasta os olhos da sua
meta.
• Há mais pessoas que desistem, do que pessoas

que fracassam!
• Reunir-se é um começo, permanecer juntos é

um progresso, e trabalhar juntos é um sucesso.
Ana Antunes
• Nada é difícil se for dividido em pequenas
partes.
• Não existe projecto realizado por um grande

grupo de pessoas, que não tenha falhas
Henry Ford
Ana Antunes
Se não planear correctamente o caminho para chegar
ao seu destino, nunca saberá quanto tempo precisa
para o atingir
Ana Antunes
Empresa / Organização
• E o que é uma empresa?
Uma empresa é o conjunto de pessoas,

investimento e espaço para fins lucrativos. Uma
empresa precisa ter um espaço para funcionar.
O lucro, é consequência do processo produtivo

e o retorno esperado pelos investidores.
Ana Antunes
• E o que é uma organização?
Uma organização é um grupo de indivíduos

associados com um objetivo comum.
Consiste na combinação de esforços
individuais que tem por finalidade realizar
propósitos coletivos.
Ana Antunes
• O que faz a organização, são as pessoas que a
constituem, a forma como estabelecem os
contactos entre si e otimizam os meios disponíveis.
• Então, a eficácia organizacional depende da eficácia

das pessoas que a compõem. Quanto melhor
forem, melhor será a organização, assim como os
seus resultados.
Ana Antunes
• A imagem de uma organização depende, em
muito, da forma como os seus colaboradores a
vêem, de como se empenham e “vestem a
camisola”
• A desmotivação, a má organização e os conflitos,

refletem-se na forma como se comunica e
responde ao cliente externo, traduzindo-se em
falhas comunicacionais e/ou organizacionais.
Ana Antunes
O que são competências
C.H.A
Competência
• Conjunto de conhecimentos, habilidades e
atitudes que possibilitam desempenhar
determinada função na busca de resultados
concretos.
Ana Antunes
1. Conhecimento – informação adquirida através
de estudos ou pela experiência que uma
pessoa utiliza. “Saber”
2. Habilidade – é a capacidade de realizar uma
tarefa ou um conjunto de tarefas em
conformidade com determinados padrões
exigidos pela organização. “Saber fazer”
3. Atitude – comportamento manifesto que
envolve habilidade e traços de personalidade,
diretamente relacionado com o querer e a
ação. “Querer fazer / Como Fazer”
Ana Antunes
Gestão do tempo
Por vezes, o problema não é ter muitas tarefas para
realizar, mas a forma como utilizamos o tempo.
Gerir o tempo significa definir e cumprir tarefas nas
datas estabelecidas.
Usar o tempo de forma eficiente e organizar o

trabalho são fatores essenciais para que consiga
atingir objetivos e ter sucesso.
Ana Antunes
Gerir o tempo implica:
• Saber quais os nossos objetivos e prioridades.

• Saber o que queremos no futuro e o que
devemos fazer para o alcançar.
• Pensar a longo prazo. Não pense apenas no dia
de hoje.
• Auto-conhecimento: conhecer o modo como
funcionamos melhor!
Ana Antunes
O Tempo
O que é o tempo?
O tempo é um elemento que se gasta e não se
recupera. Apesar de pensarmos que “temos todo o
tempo do mundo”, tudo o que fazemos requer
tempo e mesmo que não o usemos ele permanece
limitado.
É algo que tem significados diferentes ao longo da
vida e que não é adaptável.
É IMPOSSÍVEL GERIRMOS O TEMPO É POSSÍVEL

GERIRMO-NOS A NÓS PRÓPRIOS
Ana Antunes
AGORA REFLITA
SENTE QUE NÃO TEM TEMPO PARA NADA?
QUE O TEMPO NÃO LHE CHEGA PARA TUDO?
No entanto, não se esqueça que o tempo é

LIMITADO a 24h diárias.
Ana Antunes
Gestão do tempo
Algumas das causas mais frequentes para a perda de
trabalho:
Barreiras humanas ao tempo, envolvem diretamente

a natureza humana.
Barreiras administrativas ao tempo, problemas
administrativos que causam perdas de tempo.
Barreiras ambientais ao tempo, preocupações de
tempo que têm origem na envolvente.
Ana Antunes
Gestão do tempo
Barreiras humanas ao tempo:
• Esforçar-se demais;
• Desorganização pessoal;
• Incapacidade de dizer “não”;
• Falta de autodisciplina;
• Indecisão;
• Deixar tarefas inacabadas;
• Socializar.
Ana Antunes
Gestão do tempo
Barreiras administrativas ao tempo:
• Falta de objetivos, prioridades e planeamento;

• Delegação ineficiente;
• Pessoas não treinadas ou inadequadas;
• Falta de comunicação;
• Responsabilidade ou autoridade confusa;
• Falta de padrões, controlo e relatórios de
progresso;
• Não saber escutar.
Ana Antunes
Gestão do tempo
Barreiras ambientais ao tempo:
• Interrupções pelo telefone;

• Visitantes ocasionais;
• Encontros;
• Informação atrasada ou incompleta;
• Papelada, formalidades, leitura;
• Falta de pessoal ou excesso de pessoal;
• Barulho, distrações visuais.
Ana Antunes
Gestão do tempo
AS BARREIRAS HUMANAS AO TEMPO SÃO
CONSTITUIDAS POR DUAS VERTENTES
• São as mais difíceis de dominar, derivam dos

hábitos adquiridos ao longo da vida.
• No entanto, são as que mais dão oportunidade

de trabalhar porque pode fazer escolhas sobre a
sua forma de organização , desde que tenha
identificado as principais causas.
Ana Antunes
Gestão do tempo
O que significa a gestão do tempo?
1 – Estabelecer objetivos e prioridades
2 – Planear atividades e tarefas
3 – organização pessoal
Ana Antunes
Estabelecer objetivos
Tem a certeza de que distingue facilmente objetivos?
❑Faça diariamente 600 pares de sapatos
❑Aprecie a cor dos sapatos
❑Sente-se feliz porque o seu chefe lhe fez uma surpresa
❑Cante uma canção
❑Desenvolva o potencial do seu colega
❑Dedique-se à sua equipa
❑Escreva um relatório
❑Desenvolva camaradagem para se conseguir um bom
clima de trabalho
❑Identifique os objetivos desta lista.
Ana Antunes
Tem a certeza de que distingue facilmente objetivos?
❑Faça diariamente 600 pares de sapatos certeza de que
distingue facilmente objetivos?
❑Aprecie a cor dos sapatos
❑Sente-se feliz porque o seu chefe lhe fez uma surpresa
❑Cante uma canção
❑Desenvolva o potencial do seu colega
❑Dedique-se à sua equipa
❑Escreva um relatório
❑Desenvolva camaradagem para se conseguir um bom clima
de trabalho
❑Identifique os objetivos desta lista.
Ana Antunes
Porque é importante criar objetivos?
• Mensurável: algo que possa ser medido, não pode ser algo
abstrato;
• Atingível: não ser impossível de conseguir;
• Realista: não ser algo demasiado difícil nem demasiado
fácil;
• Compatível: Ser algo que você pode realizar e que não vá
contra o que você realmente quer;
• Prazo: definir prazos limite;
• Específico: não ser algo geral, mas algo concreto;
• Pessoal: algo seu, adaptável a si e ao que você quer e não a
outra pessoa;
• Escrito: deverá escrevê-lo Ana
para
Antunesque não se esqueça
Deverá ter em conta a hierarquia dos objetivos
Ana Antunes
Ana Antunes
Ana Antunes
Imagine que lhe é fornecido um frasco e lhe é
pedido que coloque um conjunto de pedras
grandes, pedras médias, uma porção de areia e
água de modo a que tudo caiba lá dentro. Por que
ordem deve introduzir cada um destes elementos,
de forma a atingir o objetivo proposto?
• Em 1.º lugar:
• Em 2.º lugar:
• Em 3.º lugar:
• Em 4.º lugar:
Ana Antunes
LER ATÉ AO FIM
Era uma vez um rapazinho que tinha um

temperamento muito explosivo.
Um dia recebeu um saco cheio de pregos e uma
tábua de madeira.
O pai disse-lhe que martelasse um prego na tábua
cada vez que perdesse a paciência com alguém.
Ana Antunes
No primeiro dia o rapaz pregou 37 pregos na
tábua.
Já nos dias seguintes, enquanto ele ia aprendendo
a controlar a sua raiva, o número de pregos
martelados foi diminuindo gradualmente.
Ele descobriu que dava menos trabalho controlar a

sua raiva do que ter de ir todos os dias pregar
vários pregos na tábua.
Ana Antunes
Finalmente chegou o dia em que ele não perdeu a
paciência em hora nenhuma.
Ele falou com o pai sobre o seu sucesso e sobre
como se sentia melhor em não explodir com os
outros e o pai sugeriu que ele retirasse todos os
pregos da tábua e a trouxesse até ele.
O rapaz trouxe então a tábua, já sem os pregos, e
entregou-a ao pai.
Ana Antunes
Ele disse "estás de parabéns, meu filho, mas olha
para os buracos que os pregos deixaram na tábua!
Ela nunca mais será como antes!".
Quando falas enquanto estás com raiva, as tuas
palavras deixam marcas como estas.
Podes enfiar uma faca em alguém e depois retirá-
la mas, não importa quantas vezes peças
desculpas, a cicatriz ainda continuará lá.
Uma agressão verbal é tão violenta como uma
agressão física.
Ana Antunes
Amigos, colegas são como jóias raras. Eles fazem-te
sorrir e encorajam-te a alcançar, compartilham os
teus momentos de alegria e, têm sempre os seus
corações abertos para ti.
Desculpem quem já deixou algumas marcas na
vossa tábua...
Ana Antunes
• Não é o mais forte que sobrevive, nem o mais
inteligente, mas o aque melho se adapta às
mudanças.
• Charles Darwin
Ana Antunes

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• Há mais pessoas que desistem, do que pessoas

• Reunir-se é um começo, permanecer juntos é

• Não existe projecto realizado por um grande

Uma empresa é o conjunto de pessoas,

O lucro, é consequência do processo produtivo

Uma organização é um grupo de indivíduos

• Então, a eficácia organizacional depende da eficácia

• A desmotivação, a má organização e os conflitos,

Usar o tempo de forma eficiente e organizar o

• Saber quais os nossos objetivos e prioridades.

É IMPOSSÍVEL GERIRMOS O TEMPO É POSSÍVEL

SENTE QUE NÃO TEM TEMPO PARA NADA?

QUE O TEMPO NÃO LHE CHEGA PARA TUDO?

No entanto, não se esqueça que o tempo é

Barreiras humanas ao tempo, envolvem diretamente

Barreiras humanas ao tempo:

• Falta de objetivos, prioridades e planeamento;

Barreiras ambientais ao tempo:

• Interrupções pelo telefone;

• São as mais difíceis de dominar, derivam dos

• No entanto, são as que mais dão oportunidade

O que significa a gestão do tempo?

1 – Estabelecer objetivos e prioridades

2 – Planear atividades e tarefas

Era uma vez um rapazinho que tinha um

Ele descobriu que dava menos trabalho controlar a

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