Carta Ao Cliente EFD-Reinf

COMUNICADO IMPORTANTE - EFD-REINF
Prezado (a) cliente.
Com a intenção de prepará-los para às mudanças das obrigações trabalhistas e previdenciárias

que entram em vigor a partir de JANEIRO/2019, a ........... CONTABILIDADE vem através
deste alertar e esclarecer alguns pontos que acreditamos ser de grande relevância.
Conforme veiculado pelo próprio site do e-Social, este é um projeto do governo federal para
unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados. É uma ação
dos órgãos e entidades do governo federal , tais como Instituto Nacional do Seguro Social – INSS ,
Ministério do Trabalho e Emprego – M.T.E, Ministério da Previdência – MPS, Secretária da Receita
Federal do Brasil – RFB, Caixa Econômica Federal – CEF.
Visa Padronizar e reduzir a quantidade de obrigações unificando-as em um único sistema e,
sobre tudo, garantir os direitos previdenciários e trabalhistas de todos os empregados inclusive os
domésticos .
Basicamente todas as rotinas sofrerão mudanças significativas para validação e envio dos eventos,
aproveitamos a oportunidade para listar algumas:
Mudanças trazidas pela nova obrigação

Uma das mudanças que a EFD-Reinf trará está no fato de que as informações sobre retenções, antes
mostradas anualmente na DIRF, agora precisarão ser enviadas ao Fisco mensalmente. Notas Fiscais e o
movimento contábil deverão estar na............. até o dia 08 (oito) de cada mês, porque o prazo da EFD-Reinf
é dia 13 (treze) do mês subseqüente.
Essas informações também precisarão ser mais detalhadas. Como a maioria delas nem sempre está
apenas em poder do prestador ou do tomador do serviço, ambos precisarão de informações um do
outro para atender às novas exigências.
No que se refere aos tomadores de serviço, por exemplo, todos deverão preencher as informações
relativas às Retenções da Contribuição Previdenciária.
Devem informar também: o CNPJ do prestador de serviços, o valor bruto das NFs e a base de cálculo da
retenção da contribuição previdenciária correspondente a cada prestador.
O mesmo vale para os prestadores de serviço, que no caso prestam informações referentes a
cada tomador de serviço contratado.
Também há mudanças significativas na Tabela de Lotações Tributárias, Ambientes de Trabalho e
na Remuneração do Trabalhador. Os detalhes sobre cada uma delas podem ser acompanhados na
própria plataforma do SPED.
Em resumo, será necessária uma interação muito maior entre prestador e tomador de serviços, pois ambos
precisarão de informações que o outro detém.
Mudança no processamento
Diferente do que acontece hoje, quando a escrituração é feita somente quando é recebida a Nota Fiscal da
prestação, os serviços tomados deverão ser reportados e informados na mesma competência em que
ocorreram.
A empresa deverá controlar as contratações/prestações de serviço para que sejam informadas na
competência correta, de acordo com as exigências da EFD-Reinf.
Disponibilidade da informação
As informações da EFD-Reinf e do e-Social têm origem em diferentes setores e diferentes sistemas
(financeiro, contábil, RH, etc). É preciso que desde já as empresas busquem automatizar os processos que
compõem as obrigações a fim de evitar erros.
Processos com controles manuais devem acabar
Para evitar que a geração dos arquivos seja morosa e com diferentes ajustes e manutenções manuais, a
empresa precisa adotar uma solução automatizada.
Dessa forma, será mais fácil estabelecer e revisar processos para garantir a aderências das informações e
promover a rastreabilidade e a confirmação dos dados prestados.
É de suma importância que a direção de cada empresa se prepare para tais mudanças e
desenvolva um planejamento interno de trabalho , revisando as rotinas de transmissão de
informações á Realdata, a fim de fornecê-las dentro de tempo hábil e com precisão.
Próximas Implantações do Governo, a se iniciarem neste ano de 2019:
ABRIL/2019 – DCTFWEB, substituição da SEFIP e DARF’s - documentação deve ser entregue no

prazo – até o 08 (oitavo) dia.
JUNHO/2019 – SST – Saúde e Segurança do Trabalho (PCMSO / PPRA) – Onde a direção de

cada empresa, deverá contratar uma empresa de Segurança do trabalho para a elaboração dos
programas a serem cadastrados no Sistema de Folha e que realizem os exames médicos
admissionais e periódicos.
Hoje a empresa sofre fiscalização quando um fiscal da Receita Federal ou do Ministério do
Trabalho pede para ver os registros dos trabalhadores, com o e-Social a fiscalização será
quase automática. A empresa que não se adequar ao e-Social estará sujeita às multas já
previstas nas legislações fiscais, tributárias, previdenciárias e trabalhistas.
Nós da .............. CONTABILIDADE, estamos preparados e a disposição para sanar possíveis

dúvidas com relação ao e-Social e pedimos que atendam as solicitações de nosso Departamento
Pessoal, porém, gostaríamos de esclarecer que não nos responsabilizaremos por eventuais multas,
impostos atrasados e infrações provenientes da falta de informações, informações incorretas ou
enviadas depois do prazo previsto , ou ainda fora de tempo hábil que nos impeça de cumprir o
cronograma e os novos procedimentos previstos no e-Social.
Curitiba, 15 de Fevereiro 2019
CONTABILIDADE

Carta Ao Cliente EFD-Reinf

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Carta Ao Cliente EFD-Reinf

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Carta Ao Cliente EFD-Reinf

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

COMUNICADO IMPORTANTE - EFD-REINF

Prezado (a) cliente.

Com a intenção de prepará-los para às mudanças das obrigações trabalhistas e previdenciárias

Mudanças trazidas pela nova obrigação

Próximas Implantações do Governo, a se iniciarem neste ano de 2019:

ABRIL/2019 – DCTFWEB, substituição da SEFIP e DARF’s - documentação deve ser entregue no

JUNHO/2019 – SST – Saúde e Segurança do Trabalho (PCMSO / PPRA) – Onde a direção de

Nós da .............. CONTABILIDADE, estamos preparados e a disposição para sanar possíveis

Curitiba, 15 de Fevereiro 2019

Você também pode gostar