Aula 01
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Aula 01
Esta é a aula 3 do nosso curso de auditoria para o ISS BH, na qual vamos
abordar o processo de execução da auditoria contábil, com ênfase para os
procedimentos básicos de auditoria, os tipos de testes utilizados pelos auditores e a
sua aplicação em áreas específicas das demonstrações contábeis.
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¾ procedimentos para obtenção de entendimento do negócio e dos
controles internos da entidade auditada;
¾ testes substantivos.
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de controles da empresa, e não o registro correto das transações. Por exemplo, o
auditor pode verificar que o empregado de contas a pagar aprovou cada fatura para
codificação de contas; esse teste relativo à aprovação constitui um teste de
observância e não se levará em conta se a codificação das faturas é uma realidade
concreta. O teste de correção da codificação seria um teste substantivo.
Para aplicação dos testes de controles, o auditor, de início, deve definir com
clareza quais são os controles-chave da unidade auditada e quais as implicações
decorrentes da ausência de efetividade desses controles. Em seguida, deverá
planejar testes específicos para cada um desses controles, definindo, de forma
prévia, qual o padrão aceitável (critérios) e o que poderão ser considerados como
desvios de controle.
Exemplos simplificados:
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Testes Substantivos
Ao contrário dos testes de controle, que podem ou não ser realizados pela
auditoria, os testes substantivos devem sempre ser realizados, pois constituem o
núcleo da realização dos trabalhos de auditoria.
Por outro lado, pode ser que o risco inerente seja baixo, mas os controles
internos fracos, o que representaria uma vulnerabilidade de baixa a moderada, e
assim, por diante.
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c) a disponibilidade de informações, sua relevância, confiabilidade e
comparabilidade.
Alguns autores defendem que a revisão analítica deve ser efetuada na visita
preliminar e antes dos testes nas contas de ativo, passivo, receitas e despesas, de
forma a ajudar o auditor no planejamento do serviço de auditoria e na determinação
do volume, tipos e épocas de aplicação dos procedimentos de auditoria, devendo
ser complementada na visita final.
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Cuidado! Vocês já ouviram falar em teste de dupla finalidade ou duplo
propósito?
Em alguns casos, o auditor pode realizar testes de transações para determinar que
tanto os controles internos aplicáveis à empresa foram cumpridos no
processamento das transações (testes de controles) como os detalhes foram
lançados corretamente no diário ou no razão. Um teste que vise a ambos os
objetivos (observância e substantivo) é denominado de testes de dupla finalidade.
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ATENÇÃO: Em prova de auditoria, geralmente as bancas examinadoras costumam
elaborar questões sobre super e subavaliação de contas. Contudo, para questões
dessa natureza, vale mais o conhecimento acerca dos lançamentos contábeis do
que de auditoria. Por exemplo, a banca pode afirmar que o contador registrou a
aquisição de um veículo no Ativo Circulante. Assim, qual seria a consequência desse
erro? A Conta de Ativo Permanente ficaria subavaliada (saldo a menor) e a conta de
Ativo Circulante ficaria superavaliada (saldo a maior).
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Descendentes: avaliar evidência sobre demonstrações
contábeis esperadas, baseadas o conhecimento da entidade e
de seu negócio
Demonstrações
financeiras
Pelo exposto, a alternativa “d” é a correta. Vale notar que as alternativas “a”,
“c” e “e” correspondem a testes substantivos, pois visam a examinar a validade do
saldo de contas.
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Solução: Como foi visto, procedimentos de revisão analítica por si só podem não
ser suficientes para que o auditor chegue a uma conclusão segura sobre as
afirmações contidas nas demonstrações, sendo necessários testes detalhados de
saldos e transações.
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A letra “d” está correta, pois o auditor também pretende apenas confirmar os
saldos finais das contas a receber, mediante a inspeção de registros ou
confrontação dos registros, constituindo um teste de detalhes de saldos.
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pelas quais componentes de ativos, passivos, receitas e despesas foram registrados
e incluídos nas demonstrações contábeis de forma adequada.
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c) investigação e confirmação – obtenção de informações junto a pessoas
ou entidades conhecedoras da transação, dentro ou fora da entidade. A
investigação e confirmação quando de fonte externa à entidade auditada é
realizada mediante a técnica da circularização, que consiste na
expedição de carta de confirmação de uma informação, transação etc
endereçada a essas pessoas que transacionam com a entidade.
a) circularização ou confirmação;
b) verificação física;
c) testes de conciliação;
d) análise de contas;
e) exame de documentos;
f) conferência de cálculos;
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O exame documental é uma das técnicas mais utilizadas em auditoria, sendo
muitas vezes, por falta de conhecimento daqueles que executam o trabalho,
confundida com a própria auditoria.
INSPEÇÃO FÍSICA
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¾ existência física: comprovação visual da existência do item;
CONFERÊNCIA DE CÁLCULOS
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procedimento são: a) cálculos de valores de estoques; b) cálculos de amortização
de despesas antecipadas e diferidas; c) cálculos de depreciações dos bens do ativo
imobilizado; d) cálculos dos juros provisionados; etc.
OBSERVAÇÃO
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porém, ficam a remessa e a obtenção das respostas dos pedidos circularizados sob
controle do auditor.
Esta técnica é indicada nos casos em que é desejável evitar que haja
influência ou modificação, por parte do auditado, dos dados ou respostas dos itens
objeto do processo da circularização.
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Observação: Em auditoria contábil, a técnica de formulação de perguntas e
obtenção de repostas para elucidação de questões é denominada de
averiguação, indagação ou questionamento. Portanto, geralmente a
doutrina contábil não a denomina de entrevista.
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Em auditorias contábeis, para verificar a compatibilidade entre o saldo de
contas sintéticas com aqueles de contas analíticas, ou ainda o confronto dos
registros mantidos pela entidade com elementos recebidos de fontes externas.
REVISÃO ANALÍTICA
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conseqüentemente, respostas tolas. O inquérito, como procedimento de auditoria,
pode ser utilizado através de declarações formais, conversações normais ou sem
compromisso.
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Boynton e outros apresentam os 10 tipos de procedimentos (ou técnicas) de
auditoria, conforme a seguir:
Contagem: as duas implicações mais usuais de contagem são (1) a contagem física
de recursos tangíveis, tais como caixa em tesouraria ou o estoque em mãos, e (2)
localização de todos os documentos pré-numerados. A primeira constitui uma forma
de avaliação da evidência física, enquanto a segunda pode ser vista como uma
forma de avaliação dos controles internos da companhia, mediante evidência
objetiva da integridade dos registros contábeis. Contagem proporciona evidência
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ascendente, cujo contexto econômico deve inicialmente ser buscado, via evidência
descendente.
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evidências ascendentes, é importante que o auditor primeiramente entenda o
contexto econômico de acordo com o qual o teste será realizado.
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mantém relações de negócios, solicitando confirmação a respeito da situação desses
negócios em data determinada. Acerca da confirmação externa, assinale a opção
correta.
A Na correspondência encaminhada, os valores constantes dos livros do cliente
devem ser obrigatoriamente discriminados.
B As cartas são assinadas pelos auditores; as informações prestadas por terceiros
devem ser previamente compartilhadas com o cliente e por ele reconhecidas.
C As divergências entre os registros do cliente e os de terceiros só serão
consideradas válidas mediante reconhecimento por parte do cliente.
D Se a resposta for considerada muito relevante, sua falta implicará na emissão de
parecer com abstenção de opinião.
E Decidida a aplicação da confirmação, as cartas serão enviadas apenas às
empresas e pessoas selecionadas mediante amostragem, considerando, entre
outros fatores, as limitações de tempo, os custos do procedimento e os riscos
associados.
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A alternativa “E” está correta (gabarito da questão), pois decidida a aplicação
da confirmação, as cartas serão enviadas apenas às empresas e pessoas
selecionadas mediante amostragem, considerando, entre outros fatores, as
limitações de tempo, os custos do procedimento e os riscos associados. Hilário
Franco e Ernesto Marra ensinam que, pelo princípio da relevância, solicita-se a
circularização para devedores e credores acima de determinada quantia, sendo
necessário incluir porcentagem de saldos e valores menores, a título de teste. Deve-
se contemplar 10% ou mais das firmas fornecedoras e pelo menos 80% do valor da
conta fornecedor.
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Solução: Mais uma questão referente à revisão analítica, desta vez em concurso
recente para Auditor da Receita Federal do Brasil. A revisão analítica é um
procedimento utilizado em toda auditoria contábil e compreende estudo e
comparação de relações entre dados, envolvendo o cálculo e a utilização de índices
financeiros simples, inclusive análise vertical de demonstrações, comparação de
quantias reais com dados históricos ou orçados e utilização de modelos matemáticos
e estatísticos, tais como análise de regressão. O gabarito é a letra “b”.
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corresponde à revisão analítica; a letra “d” refere-se ao cálculo e a letra “e”
constitui exemplo de revisão analítica.
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Solução: A alternativa “A” está incorreta, em virtude de que o exame físico busca
não só constatar a existência física do objeto examinado, mas também a sua
autenticidade, quantidade e qualidade, quanto às condições de manutenção e de
uso e se pode ser aproveitado na produção ou venda.
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exemplo do procedimento da inspeção. A circularização dos advogados internos e
externos representa a investigação e confirmação (circularização). Assim, a
alternativa correta é a “e”.
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Antes vimos que os testes substantivos são desenvolvidos por meio dos
chamados procedimentos básicos de auditoria, quais sejam; inspeção, observação,
investigação e confirmação, cálculo e procedimentos de revisão analítica.
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conta movimento e aplicações financeiras de liquidez imediata – os mais
susceptíveis de sofrerem desfalques, desvios e erros. Neste grupo, deve ser
aplicada uma maior quantidade de testes mesmo na existência de um bom sistema
de controles internos.
a) Conciliações bancárias.
O registro deve ser feito no momento em que o cheque é emitido, mas nem
sempre o depósito efetuado pelo fornecedor é simultâneo, o que irá gerar uma
divergência temporária. Nesta situação, caso o auditor tenha alguma suspeita da
ocorrência de fraude deverá circularizar junto ao fornecedor para que este confirme
o recebimento do cheque.
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presença do responsável pelo caixa para que este testemunhe qualquer eventual
divergência constatada entre os valores físicos e os escriturados. Neste sentido,
será importante que o auditor solicite no final da contagem declaração do
responsável pelo caixa de que os numerários foram devolvidos.
e) Operações subseqüentes.
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a) Listagem das contas a receber.
O auditor deve antecipar seus exames, escolhendo como data-base uma que
não seja muito remota, nem muito próxima da data do balanço (aproximadamente
dois meses antes).
b) Circularização.
3. AUDITORIA DE ESTOQUES
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conservação, etc; examinar os critérios de avaliação e a adequação desses critérios,
tendo em vista os princípios fundamentais de contabilidade e a correção dos
cálculos.
a) Inventários físicos.
b) Verificações.
Nos casos em que parte dos estoques esteja armazenada junto a terceiros, se
tais estoques não forem de valor relevante, a simples confirmação por parte do
armazenador será suficiente. Entretanto, sendo relevante o seu montante, cabe
verificação e contagem visual, inclusive para avaliar suas condições de conservação,
defeitos ou obsolescência.
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A arrumação dos estoques deve ser objeto de observação cuidadosa, para
evitar fraudes (embalagens vazias como se estivessem completas).
Quando for adotado o sistema de colocar etiquetas nos lotes de materiais que
estão sendo inventariados, ao auditor caberá verificar se todos os lotes foram
convenientemente etiquetados e, posteriormente, se todas as etiquetas foram
transcritas nas folhas de inventário.
c) Cortes (cut-off).
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materiais que deverão aparecer no balanço, bem como excluiu aqueles que nele não
deveriam figurar.
d) Outros testes.
e) Avaliação de estoques.
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a) Inventário anual.
Por ocasião do inventário anual dos bens, o auditor testa a sua existência,
localização, utilização e estado de conservação. O exame será acompanhado de
listagem detalhada de todos os bens ou de fichas individuais corretamente
elaboradas, que permitam a fácil identificação. O auditor acompanha o inventário,
fazendo suas observações e anotações.
b) Verificações.
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execução de contrato, ou do parcelamento de dívida (principalmente de caráter
fiscal ou previdenciário). Neste caso, deve-se verificar a existência de tais contratos.
Normalmente, o exame do Passivo é revelador de tais fatos.
6. AUDITORIA DO PASSIVO
a) Listagens.
b) Circularização.
c) Passivos omitidos.
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Para a descoberta de eventuais passivos omitidos, intencional ou
fortuitamente, além da circularização, o auditor poderá percorrer os pagamentos
lançados, após o balanço, já no exercício seguinte, para verificar se estes se
referem a passivos registrados no balanço ou se, embora tenham por fulcro o
exercício anterior, não constavam contabilizados naquele exercício. Além disso, os
registros fiscais, ou auxiliares, de compras ou de entradas, de produtos e de
matérias-primas são bons indicadores para esse efeito.
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Ao avaliar o risco de controle, o auditor tem consciência de que distorções em
transações de folha de pagamento podem resultar tanto de erros quanto de fraude.
Fonte especial de preocupação é o risco de que a folha de pagamento esteja
superavaliada em razão de:
Pagamento a empregados fictícios;
Pagamento de horas não trabalhadas;
Pagamento de remuneração a maior a empregados que realmente
existem.
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Embora a preocupação maior do auditor seja com os eventos negativos, os
positivos, se relevantes, também devem ser revelados pelo auditor. Como exemplo
de evento subseqüente negativo tem-se uma perda irreparável, pela inesperada
falência de seu principal cliente. Como exemplo de evento positivo tem-se a
aquisição de uma fábrica concorrente, com perspectivas de grande aumento nas
vendas.
Cabe ressaltar que existem eventos que podem requerer ajuste ou divulgação
nas Demonstrações Contábeis. Determinados eventos que já tenham acontecido e
que possam ser imputados ao exercício encerrado, devem ser objeto de ajustes às
demonstrações contábeis. Eventos já acontecidos, mas que não possam ser
ajustados nas demonstrações contábeis, podem ser mencionados em parágrafo
intermediário do Parecer do auditor.
4. REVISÃO FINAL
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Antes do encerramento dos trabalhos de campo, o auditor procede a uma
revisão final dos trabalhos para verificar se todos os procedimentos foram aplicados
e as evidências são suficientes. Nessa revisão, o auditor pode aplicar a revisão
analítica para assegurar-se da exatidão das demonstrações contábeis.
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veículos.
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Com o intuito de verificar a existência de passivos não-registrados e de
contingências para a avaliação de sua adequada apresentação nas Demonstrações
Contábeis, o auditor aplica vários procedimentos, dentre os quais, a obtenção de
representação formal da administração, contendo a lista de consultores ou
assessores jurídicos que cuidam do assunto e representação de que todas as
contingências potenciais ou ainda não-formalizadas, relevantes, foram divulgadas
nas Demonstrações Contábeis.
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a serem circularizados que estejam envolvidos com grande volume de questões, de
natureza similar e de pequeno valor individual.
O consultor jurídico pode fazer remissão na sua resposta a assuntos por ele já
informados anteriormente, validando-os. Esse procedimento não representa uma
limitação na extensão da auditoria.
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confirmação das contagens físicas e procedimentos complementares necessários.
Portanto, só quando estoques forem relevantes no contexto das demonstrações. A
letra “b” é a correta.
Solução: Essa é uma questão polêmica, considerando-se que a ESAF apontou como
gabarito da questão a letra “a”. Ocorre que a banca utilizou uma expressão
inadequada para designar a técnica ou o procedimento de auditoria de inspeção
física de inventário físico. O inventário físico é um procedimento de controle da
administração da empresa. O auditor acompanha a realização do inventário físico e
procede à contagem e à inspeção dos bens.
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(D) Realizar inventário físico do estoque para verificar a saída do bem da empresa,
verificar a movimentação contábil do saldo das contas Estoques e Contas a Receber,
e entrevistar os funcionários do Financeiro e da Contabilidade.
(E) Efetuar a circularização dos bancos para obter os extratos na data do
vencimento da fatura e realizar o cálculo das provisões contábeis no Contas a
Receber.
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Solução: Segundo Marcelo Cavalcanti Almeida, em procedimento de verificação
da existência física, deve-se:
- Obter uma listagem individual dos bens do ativo imobilizado, com data-base
do fim do período, e, conferir a soma dessa listagem.
- Verificar se o total dessa listagem concorda com o saldo do custo corrigido no
fim do período, apresentado no papel de trabalho de movimentação das
contas envolvidas.
- Selecionar bens para serem identificados fisicamente.
- Selecionar, de forma aleatória, bens fisicamente e identificá-los na listagem.
Portanto, a alternativa correta é a “d”.
Solução: O auditor avalia os gastos com folha de pagamento em função dos riscos
inerente e de controle avaliados. Nesse sentido, o auditor aplica testes de controles
no processamento da folha de pagamentos.
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auditoria de planos de opção de compra e de valorização de ações e para verificação
da remuneração de executivos.
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Na condição II, a despesa de provisão de devedores duvidosos deveria ter
sido lançada ou procedida à baixa do contas a receber, com a correspondente
despesa no valor de R$ 30.000,00.
Na condição III, como o imóvel foi adquirido por R$ 500.000,00 e a sua vida
útil foi estimada em 25 anos, o valor anual de depreciação deveria corresponder a
1/25 (um vinte cinco avos) do valor do imóvel, ou seja, R$ 20.000,00.
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b) Considera-se erro o ato intencional de omissão ou manipulação de transações,
adulteração de documentos, registros e demonstrações contábeis.
c) Os testes substantivos visam à obtenção de razoável segurança de que os
procedimentos de controle interno estabelecidos pela administração estão em
efetivo funcionamento e cumprimento.
d) Considera-se fraude o ato não intencional resultante de omissão, desatenção ou
má interpretação de fatos na elaboração de registros e demonstrações contábeis.
e) Procedimentos de revisão analítica são testes de observância.
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E existência dos direitos e obrigações que integram o patrimônio em algum
momento do período transcorrido.
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(A) Imobilizado está subavaliado.
(B) Custo das Mercadorias Vendidas está superavaliado.
(C) Estoques de Produtos Acabados está superavaliado.
(D) Depreciação Acumulada está subavaliado.
(E) Despesa de Depreciação está superavaliado.
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comparação de medidas dos direcionadores econômicos do negócio com os
correspondentes resultados financeiros.
I - Inspeção envolve escrutínio cuidadoso e exame detalhado de documentos e
registros, e exame físico de recursos tangíveis. Inspeções são utilizadas
intensamente em auditoria e, muitas vezes, resultam na coleta e na avaliação tanto
de evidência ascendente como de evidencia descendente.
II - Confirmação é uma forma de investigação que capacita o auditor a obter
informações diretamente com uma fonte externa ao cliente. Geralmente, o cliente
faz a solicitação à parte externa, por escrito, mas o auditor controla a quem a
solicitação deve ser dirigida.
III - Questionamentos envolvem a colocação de questões pelo auditor, verbalmente
ou por escrito. Geralmente, dirigem-se à administração ou a empregados, como no
caso de questões de acompanhamento de problemas identificados na realização de
procedimentos de revisão analítica ou de obsolescência de estoques.
IV - As duas aplicações mais usuais de contagem são (1) contagem física de
recursos tangíveis, tais como o caixa em tesouraria ou o estoque em mãos e (2)
localização de todos os documentos pré-numerados.
V - Um importante procedimento de auditoria é a repetição, pelo auditor, de
conciliações e cálculos realizados pelo cliente – totais de lançamentos contábeis,
cálculos de depreciação, de juros, de ágios ou deságios, de quantidades vezes
preços unitários de itens, etc.
VI - Observação relaciona-se a acompanhar a realização de alguma atividade ou
processo. A atividade pode ser o processamento rotineiro de determinado tipo de
transação, tal como o recebimento de caixa, para verificar se empregados estão
seguindo as políticas e os procedimentos, na realização das tarefas.
Com base no que foi descrito acima sobre os procedimentos de revisão analítica,
assinale a alternativa correta:
a) Todas as opções estão corretas.
b) Apenas as opções I está correta.
c) Apenas as opções II e IV estão corretas.
d) Apenas as opções II, V e VI estão corretas.
e) Apenas as opções I, II, IV e VI estão corretas.
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outros fatores, as limitações de tempo, os custos do procedimento e os riscos
associados.
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27) (ICMS SP/FCC/2009) Para certificar-se que direitos de crédito efetivamente
existem em determinada data, o auditor independente utiliza, principalmente, o
procedimento de
(A) conferência do cálculo dos créditos.
(B) observação de processo de controle.
(C) revisão analítica de recebíveis.
(D) inspeção de ativos tangíveis.
(E))circularização dos devedores da companhia.
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(B))quando o valor dos estoques for expressivo em relação à posição patrimonial e
financeira da empresa, o auditor deve acompanhar o inventário físico executando
testes de confirmação das contagens físicas e procedimentos complementares
necessários.
(C) acompanhar e colaborar na execução do inventário físico, quando a empresa for
industrial elaborando os ajustes necessários nas demonstrações contábeis.
(D) proceder ao inventário físico, apresentando as divergências para que a empresa
possa realizar os ajustes e elaborar as demonstrações contábeis.
(E) confirmar que os ajustes apurados no inventário físico tenham sido
contabilizados, sendo desobrigado de acompanhar o inventário físico em qualquer
situação.
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(D) inventário físico dos bens em estoque com o razão geral da respectiva conta.
(E) inventário do ativo imobilizado com o saldo das vendas efetuadas.
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39) (ICMS SP/FCC/2009) Na auditoria da Demonstração de Resultado do
Exercício de uma companhia, foi constatado pelo auditor:
I. Um prêmio de seguro pago no dia 1º de julho do exercício, no valor de R$
84.000,00, com vigência de dois anos, a partir dessa data, foi lançado
integralmente como despesa.
II. Duplicatas aceitas por uma empresa cliente no valor de R$ 30.000,00, com
pagamento atrasado em mais de dez meses, sem perspectiva nenhuma de
recebimento, que estão classificadas no ativo circulante da companhia auditada.
III. A depreciação de um imóvel da companhia adquirido por R$ 500.000,00, com
vida útil estimada de 25 anos, não tinha sido contabilizada.
Em função dos ajustes corretamente efetuados pelo auditor, o resultado do
exercício
(A)) aumentou em R$ 13.000,00.
(B) aumentou em R$ 3.000,00.
(C) ficou inalterado.
(D) diminuiu em R$ 9.000,00.
(E) diminuiu em R$ 29.000,00.
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