Controle de Estoqu1

Controle de estoque - Auditorias de
estoque e contagens de ciclo

Qualquer estoque de matérias-primas, produtos acabados bem como estoque
intermediário em processo tem um valor econômico e é considerado um ativo nos livros
da empresa. Consequentemente, qualquer ativo deve ser gerenciado para garantir que
seja mantido de forma adequada e armazenado em ambiente seguro para evitar furtos,
perdas ou furtos, etc.
O controle de estoque assume importância devido a muitos fatores.
Em primeiro lugar, o estoque de matérias-primas, bem como de produtos acabados, pode

ser executado em milhares de variedades de SKU. Em segundo lugar, o estoque pode estar
em um local ou espalhado por vários locais. Em terceiro lugar, o estoque pode estar com a
empresa ou sob a custódia de um provedor de logística terceirizado. Esses fatores exigem
que mecanismos de manutenção de estoque sejam concebidos para garantir o controle do
estoque.
O controle de estoque também é necessário como um requisito do processo

operacional. O inventário tem duas dimensões diferentes. Em um nível, é físico e envolve
transações físicas e movimentação de estoque. Por outro lado, o estoque é reconhecível
pelo estoque contábil e pelos estoques do sistema mantidos. Isso exige que um
mecanismo de controle de estoque seja implementado para garantir que os estoques
contábeis e físicos coincidam o tempo todo.
Em terceiro lugar, o estoque sempre se move pela cadeia de suprimentos e passa por
várias transações em vários lugares. O número de transações e manuseio que passa do
ponto de origem ao ponto de destino são numerosos. Portanto, torna-se essencial
controlar o estoque e ter visibilidade através do duto, incluindo o estoque de trânsito.
O controle de estoque é exercido por meio de auditorias de estoque e contagens de

ciclo. Uma auditoria de inventário consiste essencialmente em auditar os estoques e
transações contábeis e combinar os estoques físicos com o estoque contábil.
Contagens de ciclo: a contagem de ciclo refere-se ao processo de contagem de itens de

estoque disponíveis em locais físicos. Dependendo da natureza do estoque, do número de
transações e do valor dos itens, a contagem cíclica pode ser realizada periodicamente ou
perpetuamente.
1. Contagem de ciclo diário: normalmente, onde o número de SKUs é muito alto,

juntamente com um grande número de transações e através de put, a contagem
de ciclo diário é iniciada, onde em uma certa porcentagem de locais ou SKUs são
contados diariamente e o estoque físico é comparado com estoque do sistema. No
final do mês, todos os estoques estariam cobertos uma vez na contagem do ciclo.
O sistema de inventário apresenta uma lista de contagem com base em uma

análise dos movimentos de SKUs de movimento rápido junto com outros atributos
como valor, etc. Em alguns sistemas, os controladores de inventário podem
configurar os atributos para cada contagem de ciclo.
2. Contagens de ciclo trimestrais e semestrais : Fim do trimestre de vendas ou final
das vendas semestrais, produtos acabados e peças de reposição são normalmente
cobertos pela auditoria de estoque e uma contagem de ciclo de 100% é realizada.
3. Ciclo de contagem total: o fim do ano financeiro e o fechamento dos livros
envolvem a contagem total do ciclo de todas as ações em todos os locais e a
contagem dos livros contábeis. Este é um requisito de auditoria obrigatório e até
que os números do estoque sejam reconciliados, certificados pelos auditores e
publicados, os livros de contas de Ano Novo não podem ser reiniciados.
Como funciona o processo de auditoria?

Exceto para contagens de ciclo diário, todas as outras contagens de ciclo envolvem a
contagem de cem por cento de todos os estoques, interrompendo todas as transações
durante o período de contagem. As transações do sistema também são congeladas até
que a contagem seja concluída.
O sistema de inventário exibe uma lista de contagem com número de SKU, descrição e
número de localização. O operador vai até o local, verifica o SKU, conta a quantidade
disponível e atualiza a lista, que é alimentada no sistema. O sistema reconcilia a
quantidade física com a quantidade do sistema e gera um relatório de discrepância, que é
posteriormente trabalhado para calcular e ajustar o estoque.

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estoque e contagens de ciclo

O controle de estoque assume importância devido a muitos fatores.

Em primeiro lugar, o estoque de matérias-primas, bem como de produtos acabados, pode

O controle de estoque também é necessário como um requisito do processo

O controle de estoque é exercido por meio de auditorias de estoque e contagens de

Contagens de ciclo: a contagem de ciclo refere-se ao processo de contagem de itens de

1. Contagem de ciclo diário: normalmente, onde o número de SKUs é muito alto,

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