UCM - Procedimentos Sobre Contratação Públ Ica, 08.10.2012
UCM - Procedimentos Sobre Contratação Públ Ica, 08.10.2012
UCM - Procedimentos Sobre Contratação Públ Ica, 08.10.2012
UCM, 2012
1
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------
Índice
Página
NOTA PRÉVIA...............................................................................................................................3
GLOSSÁRIO DE TERMOS..........................................................................................................4
2
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------
NOTA PRÉVIA
Ele tem como base o princípio de que utilizadores bem informados poderão mais facilmente agir
em conformidade com a lei, e na convicção de que o direito é a melhor garante da propriedade e
do desenvolvimento ordeiro e sustentável.
Todavia, o presente Manual não substitui o Decreto e a legislação sobre a matéria. Desta forma,
deverá ser utilizado pelos estudantes e outros pesquisadores como material de consulta, para
esclarecer as dúvidas mais comuns que ocorrem no desenvolvimento das actividades sobre
contratações públicas.
Grande parte da legislação citada neste manual está disponível no site da Internet da Direcção
Nacional do Património do Estado, Unidade Funcional de Supervisão das Aquisições (UFSA), no
site da internet: “ www.concursospublicos.gov.mz”.
CAPÍTULO
CONTEÚDOS TEMÁTICOS
S
I Disposições Gerais
II Planificação e Modalidades de Contratação
III Procedimentos Administrativos para Contratação
IV Transparância, Ética e o Direito de Recurso
3
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------
GLOSSÁRIO DE TERMOS
A seguir apresentamos uma lista de alguns dos termos que o leitor irá encontrar neste documento.
AC - Autoridade Competente;
EC - Entidade Contratante;
4
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------
Capítulo I: DISPOSIÇÕES GERAIS
1.1 Introdução
5
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------
concorrência, imparcialidade e boa gestão financeira 3. Além disso, os processos das aquisições
devem ser descentralizados excepto aqueles itens em que haja interesse na garantia de
harmonização de tipos ou ganhos de economia de escala, sob indicação da UFSA4.
1.2 Objectivo
São directrizes que norteiam e orientam a aplicação de uma norma ou o exercício de uma
actividade.
6
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------
(i) o princípio da transparência - promovido pela regra da desmaterialização total e
obrigatória dos procedimentos pré-contratuais,
(ii) o princípio da igualdade - que opera, particularmente, ao nível da participação dos
interessados nos procedimentos; e
(iii) o princípio da concorrência - potenciado pela utilização de mecanismos mais rigorosos,
como por exemplo, o modelo de avaliação das propostas.
Contratação Pública - diz respeito à fase de formação dos contratos públicos, a qual se inicia
com a decisão de contratar e termina com a celebração do contrato.
Contratos Públicos - são todos aqueles que sejam celebrados pelas entidades adjudicantes
previstas no RCP, independentemente da sua designação (por exemplo: protocolo, acordo, etc.) e
da sua natureza (pública ou privada).
Preço base é o parâmetro base do preço, quando este constitui um aspecto da execução do
contrato submetido à concorrência. O preço base não é um preço estimado, nem tem natureza
meramente indicativa. Pelo contrário, o preço base é um limite máximo que funciona como
fundamento de exclusão das propostas que o ultrapassem.
Sempre que o contrato a celebrar implique o pagamento de um preço pela Entidade Contratante
(EC), o preço base é o preço máximo que a EC se dispõe a pagar pela execução de todas as
prestações que constituem o seu objecto.
Preço contratual - corresponde ao preço a pagar, pela EC, em resultado da proposta adjudicada,
pela execução de todas as prestações que constituem o objecto do contrato. Por um lado, o preço
contratual só “nasce” após a adjudicação, uma vez que decorre do preço constante da proposta
adjudicada.
Por outro lado, refere-se a um preço concretamente fixado por referência ao preço proposto pelo
adjudicatário. Por fim, apenas está em causa o preço a pagar pela EC (não abrangendo preço a
pagar por terceiros, contraprestações ou vantagens directas).
No preço contratual está expressamente incluído o preço a pagar pela execução das prestações
objecto do contrato na sequência de qualquer prorrogação contratualmente prevista, expressa ou
tácita, do
respectivo prazo.
1.4 Exercícios
7
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------
Direcção Provincial do Plano e Finanças de Sofala:
a) O preço contratual pode coincidir com o preço base___;
b) O preço contratual não pode ser superior ao preço base___;
c) O preço contratual pode ser superior ao preço base____; e
d) Se da análise de uma proposta revelar que o preço contratual dela resultante seria
superior ao preço base, a proposta deve ser excluída___.
8
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------
Capítulo II: PLANIFICAÇÃO E MODALIDADES DE CONTRATAÇÕES
2.1 Introdução
Os recurso públicos devem ser gastos de acordo com os princípios de economia, efeiciência e
eficácia. Ou seja, o gasto dos recursos deve ser optimizado. Para tal, deve haver uma preocupção
com a planificação das contratações, o agrupamento dos bens para se obter ganhos de economia
de escala, a escolha do período mais adequado para o lançamento dos concursos e,
principalmente, a adequação das contratações com os recuros orçamentais disponíveis.
Para o efeito, dispõe o artigo 10 do Rgulamento que “ A Entidade Contratante só pode abrir
concurso desde que o valor para a contratação tenha cabimento no orçamento ” .
2.2 Planificação
acção que assinala a vontade da empresa em agir sobre o futuro, que consiste na introdução
do futuro as decisões de hoje;
conceber um futuro desejado e os meios de aí chegar;
um instrumento de coerência e de motivação.
Uma boa planificação das contratações garante a realização dos objectivos traçados. Contudo, a
má planificação trará insucesso, morosidade, disperdício e/ou duplicação de recursos e
fornecimentos indevidos.
O Decreto nº. 15/2010, de 24 de Maio, estabelece no Art. 6, três (3) regimes jurídicos para
contratação pública, nomeadamente:
O Regime Geral
9
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------
Para contratação de empreitada de obras públicas, fornecimento de bens e de prestação de
serviços ao Estado é o Concurso Público. No Decreto em refrência está claro que esta é a
modalidade que sempre deve ser usada, salvo nos casos de circunstâncias excepcionais5.
O Regime Especial
Em ambos casos a entidade contratante deve primeiro procurar aprovação do Ministério das
Finanças e os anúncios do concurso devem fazer referência explícita ao tipo de procedimentos de
aquisições que será seguido. Isto não isenta o concorrente da necessidade de satisfazer todos os
requisitos gerais referidos acima, além de quaisquer requisitos adicionais decorrendo do tipo
especial de procedimentos de aquisições a ser usado.
O Regime Excepcional
Este regime é seguido sempre que o Regime Geral não for o método mais apropriado para fazer
as aquisições. A adopção de qualquer um dos tipos de processos de concursos previstos por este
regime baseia-se numa aprovação prévia do Autoridade Competente.
5 Regulamento de Aquisições, Artigo 7, Guia de Procedimentos, Parte II, Secção 2.2.
10
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------
Todos os requisitos gerais para concursos públicos ao abrigo do Regime Geral aplicam-se aos
concursos ao abrigo do Regime Excepcional, a não ser que uma disposição específica em
contrário consta do Regulamento de Contratações Públicas.
Na primeira fase do processo os concorrentes apenas têm vinte dias para manifestar o seu
interesse em participar e apresentar documentos de qualificação. Elabora-se uma lista de
concorrentes pré-qualificados e os concorrentes excluídos têm o direito de apresentar uma
reclamação e recurso. A segunda fase do processo de aquisições com prévia qualificação segue as
normas fixadas para concursos públicos como foi descrito acima.
Empresas pequenas são aquelas com 5-49 trabalhadores e volume anual de negócios entre
1,200,000Mt e 14,700,000Mt e que não têm mais de 25% de quotas pertencendo a
empresas grandes ou ao Estado;
Empresas Micros são aquelas com menos de 4 trabalhadores e volume de negócios anual
menos de 1,200,000Mt e que não têm mais de 25% de quotas pertencendo a empresas
grandes ou ao Estado.
Fora disso, o Concurso Limitado de aquisições segue as normas fixadas para concursos públicos
como foi descrito acima.
11
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------
Concurso de Pequena Dimensão - é uma forma simplificada dum processo de aquisições e é
concebido para ser usado quando os valores envolvidos são baixos e o objecto a ser contratado
seja de pequena complexidade técnica.
Concurso em Duas Etapas - é usado quando a natureza das obras, bens ou serviços por serem
adquiridos não está suficientemente clara para permitir à entidade contratante definir com
exactidão a natureza do documento de concurso.
Ajuste Directo - pode ser usado quando outros procedimentos são considerados inconvenientes
ou inviáveis.
12
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------
Quando o valor estimado a contratar for inferior a 5% do valor para Concursos Limitados,
e devem ser recolhidas três (3) cotações.
O Ajuste Directo deve sempre que possível garantir que o custo do contrato esteja de acordo com
os preços gerais do mercado, e a UFSA deve sempre ser notificada do uso deste tipo de
contratação. Não é permitido o fraccionamento do valor estimado para a contratação com a
finalidade de aplicar o Ajuste Directo.
Fundamento
Regime Modalidade Aplicabilidade
Legal
Regime Geral Concurso Público Qualquer valor Art. 61
2.4 Exercícios
13
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------
Capítulo III: PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS DE CONTRATAÇÃO
3.1 Introdução
Os concorrentes devem satisfazer uma série de requisitos de qualificação como prova de que
estão
habilitados a concorrer e para garantir que a sua proposta seja considerada. Estes incluem
critérios legais, (i) financeiros, (ii) técnicos e (iii) fiscais, bem como, em certos casos, critérios de
nacionalidade.
Além do Cadastro Único, a UFSA também gere um registo de concorrentes que estão
explicitamente impedidos de concorrer para concursos públicos de aquisições
Os concorrentes são responsáveis por garantir que os dados registados no Cadastro Único estejam
actualizados, e a UFSA é responsável por garantir que o registo esteja aberto para consulta por
qualquer pessoa interessada, bastando aceder o site da Internet:
“www.concursospublicos.gov.mz”.
A avaliação dos concursos somente deve ser feita com base em em um dos seguintes critérios de
Avaliação e Decisão:
Critério de Menor Preço – é a regra geral aplicável aos concursos (Art. 35, nº 1). É o critério de
avaliação em que podem ser levadas em consideração o preço e as condições de pagamento.
14
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------
da avaliação técnica e do preço (Art. 37, nº 1).
Na avaliação podem ser considerados um ou mais dos factores, além do preço, conforme consta
no Art. 37, nº 4. É obrigatório que o Documento de Concurso indique previamente os factores
que serão considerados na avaliação e a forma como estes factores serão calculados na avalição.
Para facilitar a compreensão das fases para o lançamento de concurso apresentamos a seguir um
roteiro prático para o Concurso Público, considerando-se que os procedimentos administrativos do
Concurso Público são aplicáveis de forma subsidiária a todas as demais modalidades.
Preparação
15
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------
b) Finalidade da aquisição (interesse público a ser atendido);
c) Valor estimado;
d) Cabimento no Orçamento;
e) Modalidade de contratação a ser adoptada;
f) Critério de avaliação e de decisão (Critério do Menor Preço ou Critério
Conjugado), no caso de Concurso Público;
g) Critério do Menor Preço (no caso de Concurso Limitado);
h) Factores de avaliação, além do preço (quando for o caso);
i) Cotação em moeda estrangeira (quando for o caso); e
j) Solicitação da designação do Júri.
Lançamento
A UGEA, deve observar com rigor, a data e o horário máximo que foi definido nos Documentos
de Concurso e no Anúncio para a respectiva entrega.
A UGEA deve elaborar uma lista dos concorrentes que entregaram propostas contendo:
16
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------
i. a ordem de entrega das propostas;
ii. a identificação do concurso,
iii. o nome e o endereço do concorrente,
iv. a data e a hora em que a proposta foi entregue.
Depois de terminado o prazo de entrega das propostas, a UGEA, deverá entregar para o Júri as
propostas recebidas acompanhadas da respectiva lista de entrega. A partir deste momento a
responsabilidade pelas propostas é assumida pelo Júri, com o apoio admnistrativo da UGEA.
Júri, em posse das propostas recebidas, deverá abri-las publicamente no horário definido para o
acto, na presença dos concorrentes e de outros interessados que desejarem assistir a sessão. O
representante do concorrente não é obrigado a assistir a sessão. O Júri deve preparar uma lista de
presenças para registar a presença dos interessados.
A sessão de abertura deve ser presidida pelo Júri. O Juri deve estar presente com a maioria dos
seus membros designados.
a) A identificação do concurso;
b) A leitura da lista dos concorrentes, pela ordem de recepção das propostas;
c) A abertura dos invólucros contendo os documentos de qualificação e as propostas;
d) A leitura dos dados principais, nomeadamente:
i. o nome dos concorrentes;
ii. os preços cotados;
i. a existência ou não de garantia provisória (quando exigida);
ii. a presença de propostas com variante (se tiverem sido permitidas nos
Documentos de Concurso);
iii. a declaração de descontos oferecidos;
e) A rubrica pelos membros do Júri em todas as páginas dos documentos e das propostas
apresentadas; e
f) A elaboração e assinatura da acta pelos membros do Júri que estejam presentes na sessão e
pelos concorrentes presentes. A acta deve ser elaborada e assinada na própria sessão.
Na sessão de abertura das propostas não deve declarar-se a desclassificaçao das propostas
visto a desclassificação é um acto de deliberação do Júri, que deve ser realizado em sessão
reservada.
Logo após à sessão de abertura das propostas, o Júri deve providenciar a remessa ao sector
financeiro, dos originais das garantias provisórias para registo e arquivo. Uma cópia das garantias
e do comprovativo da recepção pelo sector financeiro será junta no processo.
17
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------
A avaliação das propostas deve seguir estritamente os critérios e factores indicados previamente
nos Documentos de Concurso (Art. 73-6). Se o Júri considerar necessário, poderá solicitar
esclarecimentos aos concorrentes, por via do saneamento, de acordo com o ponto a seguir.
Se for necessário, o Júri poderá solicitar o parecer de técnicos especializados na matéria. Para o
efeito, o presidente do Júri deve enviar a solicitação escrita para a AC. O técnico especializado
emitirá o parecer com recomendação para o Júri. Contudo, a deliberação é acto do Júri.
Durante a avaliaçao das propostas, e obrigaçao da UGEA prestar apoio administrativo ao Juri.
Para o efeito, a UGEA deve atender a todas as solicitaçoes que forem feitas pelo mesmo.
Saneamento
Se o Júri verificar que existem falhas e/ou omissões de natureza formal, poderá autorizar o
saneamento da falha e/ou omissão pelo concorrente. Para o efeito, o Júri deverá enviar uma
notificação escrita para o concorrente, a indicar o prazo em que o concorrente deve fazer a
correçao da falha ou do omitido. O prazo a indicar não pode ser inferior a dois dias úteis.
b) Erros de cálculo na proposta (Art. 76-2). Neste caso, o Júri deve providenciar a correcção
dos cálculos e deve informar a todos os concorrentes o novo cálculo. O concorrente com
a erros a sanar deve obrigatoriamente manifestar-se sobre o novo cálculo. Não é
permitido ao concorrente rectificar os preços, excepto no caso de enganos do Júri na
correcção dos cálculos. Se o concorrente não aceitar a correcção, a sua proposta deve ser
desclassificada e a sua garantia provisória (se houver) deve ser retida pela EC.
Não podem ser sanadas as falhas e omissões relacionadas com preços que não foram cotados,
bem como a falta de apresentação da garantia provisória, sendo tais actos nulos e de nenhum
efeito.
Após o saneamento (se houver) o Júri deve promover a classificação e desclassificação das
propostas, de acordo com o que está estabelecido nos Documentos de Concurso.
O Júri deve preparar o Relatório de Avaliação das propostas, que deve conter no mínimo as
seguintes informações:
O Júri deverá encaminhar o Relatório de Avaliação para decisão da AC, com a recomendação
sobre a adjudicação do contrato, de acordo com o Critério de Decisão e com os factores que
tenham sido indicados nos Documentos de Concurso.
Contratação
Após a divulgação do resultado do concurso, a EC deverá notificar, no prazo de cinco dias uteis
contados da adjudicaçao, ao concorrente vencedor para que apresente as certidões actualizadas
que eventualmente tenham caducado durante o concurso.
O contrato deve ser assinado de acordo com o modelo que constou do Documento de Concurso.
A assinatura do contrato em condições diferentes dá origem à invalidade.
A assinatura do contrato deve ser feita pelo representante da Entidade Contratante que tenha
poderes legais para assumir obrigações em nome da Entidade Contratante, de acordo com as
normas do órgão.
Depois de devidamente assinado, no prazo de cinco dias, o Contrato de Adjudicação deve ser
submetido ao Tribunal Administrativo, para efeitos de fiscalização prévia
Supervisão e Fiscalização
a) Designar a comissão, constituída por pelo menos dois membros, para recepção do objecto
contratual, no caso do fornecimento de bens e prestação de serviços; e
19
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------
b) a designação do fiscal responsável pela supervisão directa.
O objecto do contrato deve ser objecto de recepção pela EC, de acordo com o seguinte:
Logo após a recepção dos bens e serviços e a verificação de que os mesmos estão em
conformidade com o contrato, no local de entrega ou da execução (Art. 50).
Guarda de Documentos
Desta forma, é imprória a circulação de documentos originais. Sempre que for necessária, a
circulação deve ser feita por cópia e nunca por originais.
De um modo geral, os procedimentos administrativos para o concurso geral pode ser resumido no
seguinte fluxograma:
1 – PREPARAÇÃO
CONCURSO PÚBLICO (UGEA e AC)
1B – SOLICITAÇÃO DE 1 A – IDENTIFICAÇÃO
CONTRATAÇÃO DA NECESSIDADE E
(Interessado) JUSTIFICATIVAS
(Interessado ou UGEA)
1 F – SOLICITAÇÃO DE 1 G – AUTORIZAÇÃO DO
AUTORIZAÇÃO PARA
LANÇAMENTO DO LANÇAMENTO AVISO
20
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações
CONCURSO Públicas em Moçambique----------
(AC)
SOBRE O
(UGEA) 7 - RECOMENDAÇÃO DE
ADJUDICAÇÃO DO RESULTADO
CONTRATO (JURI)
DO
2B– COMUNICAÇÃO 2A– 1H–
À UFSA DIVULGAÇÃO DESIGNAÇÃO
DO ANÚNCIO DO JURI
(UGEA) (UGEA)
2 C - VENDA OU 2 D - RECEPÇÃO E
DISTRIBUIÇÃO DOS RESPOSTA AOS
DOCUMENTOS DE PEDIDOS DE
CONCURSO ESCLARECIMENTOS
3 A – RECEPÇÃO DE PROPOSTAS (UGEA) (UGEA)
E DOS DOCUMENTOS DE
QUALIFICAÇÃO
(UGEA)
6 – CLASSIFICAÇÃO
(JURI)
4 A – PARECER TÉCNICO
DE ESPECIALISTA
(JURI)
8A– 8B–
COMUNICAÇÃO DA
DECISÃO DECISÃO AOS
(AC) CONCORRENTES E
DIVULGAÇÃO
(UGEA)
21
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------
CONCURSO PÚBLICO (Continuação)
9– 10 A – 10 B – 11 A – ACTO
RECLAMAÇÕES E ADJUDICAÇÃO DIVULGAÇÃO DECLARATIVO PRÉVIO E
RECURSOS (AC) (UGEA) ACTOS PRÉVIOS
(UGEA e AC) (UGEA-AC)
11 C –
11 D - ASSINATURA APRESENTAÇÃO 11 B – CONVOCAÇÃO DO
DO CONTRATO DA GARANTIA VENCEDOR
(EC - CONTRATADA) DEFINITIVA (UGEA-AC)
(CONTRATADA)
11 E – REMESSA
12 A – NOMEAÇÃO DA 12 B – CONSIGNAÇÃO
FISCALIZAÇÃO INDEPENDENTE DA OBRA
AO TRIBUNAL
ADMINISTRATIVO OU OU
(UGEA) DESIGNAÇÃO DA COMISSÃO DE INÍCIO DA EXECUÇÃO
RECEPÇÃO ( BENS- SERVIÇOS) (CRBS/FI e
CONTRATADA)
(EC)
12 D - SUPERVISÃO E 12 C - FISCALIZAÇÃO
FISCALIZAÇÃO DIRECTA DA OBRA
CRBS) (FI)
(EC)
(EC)
13 A - VISTORIA
(Supervisão e Fiscalização +
EC)
13 D – PAGAMENTO DA
FACTURA
(EC )
13 E - RECEPÇÃO
DEFINITIVA APÓS
CONCLUSÃO DA OBRA OU 13 F - PAGAMENTO FINAL E
FORNECIMENTO DEVOLUÇÃO DA GARANTIA
DEFINITIVA
(APÓS VISTORIA) (EC)
CRBS ou FI + EC + CT)
(EC)
22
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------
12 - RECLAMAÇÃO E
RECURSO
(UGEA + AC)
3.5 Exercícios
23
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------
Capítulo IV: TRANSPARÊNCIA, ÉTICA E DIREITOS DE RECURSO
4.1 Introdução
Se um concorrente julgar que um processo de aquisições não foi realizado com imparcialidade, o
Regulamento prevê o direito de recurso. Os concorrentes poderão recorrer da classificação ou
desclassificação de concorrentes num dado concurso. Isto deve ser feito por escrito num prazo de
três dias a contar da data da notificação da classificação ou desclassificação. Durante o período
em que recursos podem ser interpostos, todos os concorrentes têm o direito de livremente
examinar as propostas submetidas.
O Júri deve canalizar a reclamação bem como o seu parecer à entidade contratante num prazo de
três dias a contar da data da recepção do recurso. Seguidamente, a entidade contratante toma uma
decisão num prazo máxima de três dias a contar da data de recepção do recurso. Enquanto um
recurso estiver pendente, o concurso fica suspenso.
Para o recurso ser recebido, o queixoso deve apresentar uma caução equivalente a 0,25% do valor
estimado da contratação, como fixado no documento de concurso, até um valor máximo de
125.000 Mt. Se o recurso for considerado procedente, restitui-se a garantia ao queixoso, e não o
sendo, o valor depositado reverte a favor da EC.
24
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------
A decisão proferida pelo superior hierárquico é susceptível de recurso contencioso. Nesta
situação, o recurso formal deve ser interposto no Tribunal Administrativo no prazo de dez dias a
contar da data de notificação da decisão sobre o resultado do recurso.
4.3 Exercícios
(i) Em caso de não concordar com determinado acto ou decisão do concurso quais os meios
disponíveis para recorrer e quais são os órgãos competentes?
(ii) Em que circunstancias é que uma empresa pode passar para lista negra e quem tem
competência para decidir?
(iii) Quais são as sanções aplicadas aos infratores dos padrões de ética durante procedimentos
de contratações públicas?
(iv) Dê pelo menos dois (2) exemplos de violações com respectivos comentários.
FIM DO PROGRAMA
25
Dr. Samananga, Mário F. ---------Contratações Públicas em Moçambique----------