Arquivologia

Aula 01
PC-AM (Escrivão) Bizu Estratégico -

2021 (Pós-Edital)
Autor:
Elizabeth Menezes de Pinho Alves,
Arthur Fontes da Silva Jr,
Leonardo Mathias
15 de Fevereiro de 2022
07040461994 - Franciele Dalto Montanha

Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Arthur Fontes da Silva Jr, Leonardo Mathias
Aula 01
BIZU ESTRATÉGICO DE NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA –
PC-AM
Olá, prezado aluno. Tudo certo?
Neste material, traremos uma seleção de bizus da disciplina de Noções de Arquivologia
para o concurso do PC-AM.
O objetivo é proporcionar uma revisão rápida e de alta qualidade aos alunos por meio
de tópicos que possuem as maiores chances de incidência em prova.
Todos os bizus destinam-se a alunos que já estejam na fase bem final de revisão (que já
estudaram bastante o conteúdo teórico da disciplina e, nos últimos dias, precisam revisar por
algum material bem curto e objetivo).
Elizabeth Menezes Leonardo Mathias

@elizabethmpalves @profleomathias
PC-AM (Escrivão) Bizu Estratégico - 2021 (Pós-Edital)

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www.estrategiaconcursos.com.br
07040461994 - Franciele
777614 Dalto Montanha
Aula 01
ANÁLISE ESTATÍSTICA
Pessoal, segue abaixo uma análise estatística dos assuntos mais exigidos pela Banca FGV no
âmbito da disciplina de Noções de Arquivologia:
Assunto % de cobrança
Organização de Documentos 22,42%
Legislação Arquivística Nacional 21,21%
Introdução à Arquivologia. 11,52%
Atividades de Protocolo 9,70%
Organização de Arquivos 6,67%
Princípios da Arquivologia. 6,06%
Documentos, classificações, tipologias documentais e

6,06%
suportes físicos.
Arquivos Permanentes 4,24%
Preservação, conservação e restauração de

4,24%
documentos.
Com essa análise, podemos verificar quais são os temas mais exigidos e, através disso,
focaremos nos principais pontos em nossa revisão!

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Aula 01
Noções de Arquivologia – PC-AM

Assunto Bizus Caderno de Questões
Introdução à Arquivologia. 1-6 http://questo.es/8v4bfq
Princípios da Arquivologia. 7 http://questo.es/ujwsii
Documentos, classificações, tipologias documentais e

8-10 http://questo.es/v51xhm
suportes físicos.
Gestão de Documentos 11-18 http://questo.es/meoivf
Organização de Arquivos 19-21 http://questo.es/b64v2h
Atividades de Protocolo 22-25 http://questo.es/oiehpv
Arquivos Permanentes 26-30 http://questo.es/u5ehmj

Preservação, conservação e restauração de
31-34 http://questo.es/5c7alb
documentos.
Legislação Arquivística Nacional 35-38 http://questo.es/dtioyn

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Aula 01
Apresentação
Antes de começarmos, gostaria de me apresentar. Meu nome é Elizabeth Menezes, tenho
31 anos e sou natural do Pernambuco. Sou graduada em Administração pela UFPE e Pós-
Graduada em Direito Administrativo e Constitucional.
Atualmente, exerço o cargo de Auditora de Controle Externo no Tribunal de Contas do
Estado de São Paulo (TCE-SP). Também fui aprovada e nomeada para outros concursos da área
fiscal (Auditor Fiscal) e da área de controle.
Serei a responsável pelo Bizu Estratégico de Noções de Arquivologia e, com ele, pretendo
abordar os tópicos mais cobrados nessa disciplina, de maneira concisa e objetiva, por meio de
uma linguagem bem clara!
Espero que gostem!
Um grande abraço e bons estudos!

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Aula 01
INTRODUÇÃO À ARQUIVOLOGIA
1) ARQUIVO:
1. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou

privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da
natureza
do suporte.
2. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a

conservação e o acesso a documentos.
3. Instalações onde funcionam arquivos.
4. Móvel destinado à guarda de documentos.
2) TIPOS DE ARQUIVO:
Arquivo Arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das

Administrativo atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa. Expressão
usada em oposição a arquivo técnico.
Arquivo Central Arquivo responsável pela normalização dos procedimentos técnicos
aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a
centralização do armazenamento. Também chamado arquivo geral. Em
alguns países, a expressão designa o arquivo nacional.
Arquivo Conjunto de documentos, em tramitação ou são, que, pelo seu valor
Corrente primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu,
a quem compete a sua administração.
Arquivo de Conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos
Segurança originais para garantir a integridade da informação.
Arquivo Arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como
Especializado natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo,
suporte ou data dos
documentos, entre outras.
Arquivo Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso
Intermediário pouco frequente, que aguarda destinação.
Arquivo Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de
Permanente seu valor.

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Arquivo Público Arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito

de
ação e do sistema de governo do país.
Arquivo Técnico Arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das
atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa. Expressão
usada em oposição a
arquivo administrativo.
3) CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS: Sucessivas fases por que passam os documentos de um
arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação. Conhecido também por Teoria
das Três Idades.
• Teoria das Três Idades: Teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos
correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas
entidades e a identificação de seus valores primário e secundário.
4) DOCUMENTOS: Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou

formato.
5) FUNDO: Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Fundo e arquivo são

sinônimos!!
• fundos abertos, novos documentos podem ser acrescentados;

• fundos fechados, em geral não se pode mais acrescentar documentos
pois a entidade produtora encerrou suas atividades.
6) VALORES:
Valor Administrativo - Valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma
entidade produtora na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.
Valor Fiscal - Valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações

financeiras ou fiscais.
Valor Informativo - Valor que um documento possui pelas informações nele contidas,
independentemente de seu valor probatório

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Aula 01
Valor Legal - Valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou
constituir
um direito.
Valor Permanente - Valor probatório ou valor que justifica a guarda permanente de um

documento em um arquivo. Também chamado valor arquivístico ou valor histórico.
Valor Primário - Valor atribuído a documento em função do interesse que possa ter para a
entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e
fiscais.
Valor Probatório - Valor intrínseco que permite a um documento de arquivo servir de prova
legal.
Valor Secundário - Valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para
a
entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes
daqueles
para os quais foi originalmente produzido.
PRINCÍPIOS DA ARQUIVOLOGIA
7) PRINCÍPIOS
Relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência

Organicidade das
atividades da entidade produtora.
Independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte, os
Unicidade
documentos de arquivo conservam seu caráter único.
Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão,
Indivisibilidade mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição
indevida.
Cumulatividade O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
Todo o procedimento ou tratamento empreendido em arquivos
Reversibilidade
pode ser revertido, se necessário.
Respeito à Ordem O arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade
Original coletiva, pessoa ou família que o produziu.
proíbe a transferência de propriedade dos arquivos públicos a
Inalienabilidade ou
terceiros, assim como afirma que o direito público sobre os seus
Imprescritibilidade
arquivos não prescreve (termina) com o tempo.
Cabe ao Arquivista, antes de tudo, entender o
Universalidade contexto daquele documento e as relações criadas entre ele e seu
respectivo fundo.

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o documento deve sempre ficar o mais próximo possível do local

Proveniência Territorial onde foi produzido, exceção feita aos documentos derivados de
ou da Territorialidade operações militares ou representações diplomáticas, justamente
pelas suas particularidades geográficas.
O documento deve ser transferido para o local com o qual o seu
Pertinência Territorial
conteúdo está relacionado.
Os documentos devem ser reclassificados por assunto sem levar
Pertinência Temática
em conta a proveniência e a sua classificação original.
O documento não sofreu qualquer tipo de alteração,
Autenticidade
corrompimento ou adulteração. Não garante a veracidade.
Serve para garantir que o conteúdo ali presente é real, reflete a
Veracidade verdade dos fatos e
pode servir como prova.
Inter-relacionamento Relação do documento com o seu fundo.
DOCUMENTOS, CLASSIFICAÇÕES, TIPOLOGIAS

DOCUMENTAIS E SUPORTES FÍSICOS
8) DOCUMENTOS: Unidades de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou

formato (DBTA).
9) CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS:
• Quanto ao gênero:
Escritos ou textuais: documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
Cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações

geográficas, arquitetônicas, ou de engenharia (mapas, plantas, perfis).
Iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo
imagens estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras).
Filmográficos: documentos contendo imagens em movimento (filmes e fitas
videomagnéticas).
Sonoros: documentos contendo registros fonográficos (discos e fitas audiomagnéticas).

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• Quanto à espécie: Configuração que assume um documento de acordo com a

disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplos: ata, carta, boletim,
decreto, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório, etc.
• Quanto ao Tipo: divisão de Espécie Documental que reúne documentos por suas
características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo
ou técnica do registro. Exemplos: boletins de ocorrência, cartas precatórias, cartas
régias, cartaspatente, decretos-leis, decretos legislativos, certidões de óbito, relatórios
de fiscalização, etc.
• Quanto à natureza do assunto:
Documentos Ostensivos - divulgação não prejudica a administração. Também são chamados

de Ordinários.
Documentos Sigilosos são aqueles que, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito
e,
portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
• Quanto à forma:
Minutas: escrito preparatório e reduzido para que, a partir dele, se possa confeccionar o
documento original;
Original: Há sempre dois elementos a considerar em relação a um documento original: 1. Seu

caráter de primeiro, de matriz; 2. Seu caráter de acabado, limpo e perfeito.
Cópias: documentos formalmente idênticos a um original. Possuem basicamente duas

finalidades: 1. Reproduzir originais existentes; 2. Substituir originais desaparecidos.
• quanto à categoria documental:
NORMATIVOS: de cumprimento obrigatório.
ENUNCIATIVOS: opinativos. Esclarecem questões de outros documentos e fundamentam

resoluções.

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DE ASSENTAMENTO: registros sobre fatos ou ocorrências. Exemplos: atas, termos, autos de

infração,
etc.
COMPROBATÓRIOS: derivam dos assentamentos, comprovando-os. Exemplos: certidões,
traslados,
atestados, cópias autenticadas, etc.
DE AJUSTE: documentos pactuais. Acordos de vontade em que uma das partes é a

administração.
Exemplos: convênios, contratos, ajustes, termos, etc.
DE CORRESPONDÊNCIA: derivam de atos normativos. Determinam suas execuções.

Exemplos: memorandos, mensagens, editais, etc.
Classificação Manuel Vazquez:
DOCUMENTOS DISPOSITIVOS: enquadram-se aqui os documentos normativos, os de ajuste

e os de
correspondência.
DOCUMENTOS TESTEMUNHAIS: são os que acontecem após o cumprimento de um ato

dispositivo. Podem ser de assentamento ou de comprovação.
DOCUMENTOS INFORMATIVOS: por último temos os documentos que esclarecem e

elucidam outras
questões. São os enunciativos.
10) DIPLOMÁTICA X PALEOGRAFIA

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GESTÃO DE DOCUMENTOS
11) TEORIA DAS 3 IDADES
Lei 8.159/1991. Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes,

intermediários e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente
nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação
ou recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,
probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
12) FASES DA GESTÃO DOCUMENTAL:
• PRODUÇÃO:
• Racionalização na criação de documentos;
• Otimização do uso de recursos;
• Escolha criteriosa dos equipamentos e pessoas empregados no processo.
• UTILIZAÇÃO:
• Fluxo percorrido pelo documento no cumprimento de sua função administrativa;
• Armazenamento após o encerramento;
• Atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento.
• AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO:
• Estabelecimento de prazos de guarda e destinação final;

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• Eliminação periódica de documentos;

• Transferência e recolhimentos de documentos para seus respectivos arquivos.
13) ATIVIDADES DE GESTÃO DE DOCUMENTOS: classificação, avaliação, seleção e

destinação.
14) CLASSIFICAÇÃO:
• objetivo principal de agrupar os documentos sob um mesmo assunto com o intuito de

agilizar sua recuperação;
• A classificação deve ocorrer no protocolo;
• Métodos de classificação de Schellenberg:
15) AVALIAÇÃO:
• Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a

destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
16) SELEÇÃO:
• separação física dos documentos de acordo com a sua destinação, apontada pela tabela
de temporalidade.
17) DESTINAÇÃO:
• Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda

permanente, descarte ou eliminação.
18) INSTRUMENTOS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS: plano de classificação e tabela de

temporalidade:
• Plano de Classificação: serve para classificar todo e qualquer documento produzido ou

recebido por um órgão no exercício de suas funções ou atividades;

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• Tabela de Temporalidade: Instrumento de destinação, aprovado por autoridade

competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência,
recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.
ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS
19) FUNÇÃO ARQUIVÍSTICA
20) NORMAS INTERNACIONAIS DE DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA

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21) NOBRADE (NORMA BRASILEIRA DE DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA)
• objetivo: adaptar as normas internacionais de descrição arquivística à realidade brasileira;

• pressupostos básicos:
o Descrição do geral para o particular – com o objetivo de representar o contexto
e a estrutura hierárquica do fundo e suas partes componentes;
o Informação relevante para o nível de descrição – com o objetivo de representar
com rigor o contexto e o conteúdo da unidade de descrição;
o Relação entre descrições – com o objetivo de explicitar a posição da unidade
de descrição na hierarquia;
o Não repetição da informação – com o objetivo de evitar redundância de
informação
em descrições hierarquicamente relacionadas.
• A NOBRADE prevê a existência de 8 áreas de informação descritiva, compreendendo 28

elementos de descrição, dos quais 7 são obrigatórios:
o Código de referência
o Título
o Data
o Nível de descrição
o Dimensão e suporte
o Nome dos produtores
o Condições de acesso

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PROTOCOLO
22) PROTOCOLO: serviço encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição,
controle da tramitação e expedição de documentos.
23) PORTARIA INTERMINISTERIAL 1677 DE 07/10/15:
§1º Para fins desta Portaria Interministerial, consideram-se atividades de protocolo

==bdd8e==
o
recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a
expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os
respectivos procedimentos decorrentes.
§2º As atividades de protocolo são aplicáveis a todos os documentos, avulsos ou
processos, independentemente do suporte.
§3º É facultativo às empresas estatais federais adotarem, no que couber, o disposto
no
Anexo.
24) ATIVIDADES TÍPICAS DE PROTOCOLO:
Recebimento:
1. Entrada de documentos na Unidade com atribuições de Protocolo ou nas demais

unidades do órgão/entidade
DOCUMENTOS NÃO DIGITAIS
1. Verificar se o documento, avulso ou processo, destina-se ao órgão ou entidade,

independentemente de o destinatário ser ou não ocupante do cargo indicado. Havendo
comprovante de recebimento, este deverá ser datado, assinado ou emitido por sistema
informatizado e devolvido. Caso o mesmo não se destine ao órgão ou entidade, providenciar
a sua devolução.
2. Verificar se o invólucro do documento, avulso ou processo, encontra-se íntegro. Havendo
danos
no invólucro, registrar o fato no ato do recebimento e comunicar imediatamente à autoridade
competente.
3. Separar os documentos avulsos de caráter oficial daqueles de caráter particular. Os de

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Aula 01
caráter
particular seguirão os procedimentos determinados pelo órgão ou entidade.
4. Separar os documentos, avulsos ou processos, de caráter oficial em ostensivos ou sigilosos.
Os
documentos, avulsos ou processos, de caráter oficial sigiloso receberão tratamento de acordo
com o
estabelecido pela legislação em vigor.
5. Identificar o documento, avulso ou processo, caracterizado como "Urgente" que precisa ser
priorizado para fins de classificação, registro e distribuição.
6. Verificar se o documento, avulso ou processo, está acompanhado do(s) respectivo(s)

anexo(s) e/ou
se consta(m) o(s) volume(s) indicado(s) e, caso não conste(m), comunicar ao remetente para
que seja providenciado o envio dos itens não enviados anteriormente.
7. Verificar se o documento avulso será objeto de autuação ou não, conforme regulamentação

interna do órgão ou entidade. Caso não seja objeto de autuação nem tenha sido atribuído
NUP, apor, na margem superior da primeira folha do documento avulso, etiqueta ou carimbo,
em tamanho a ser definido pelo órgão ou entidade, sem prejuízo da informação registrada.
DOCUMENTOS DIGITAIS
Recebimento de duas maneiras:
• Centralizada em uma unidade de protocolo, que procederá o registro e encaminhará o(s)

documento(s) para o destinatário;
• Diretamente para o destinatário.
Classificação:
1. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano

de
classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
2. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de
assunto sob
a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
3. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo,
conforme
legislação específica. Também chamada classificação de segurança.

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Aula 01
DOCUMENTOS DIGITAIS E NÃO DIGITAIS
1. Classificar o documento, avulso ou processo, relativo às atividades-meio de acordo com

as classes aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, e o relativo às
atividades-fim de acordo com as classes elaboradas por cada órgão ou entidade e
aprovadas pelo Arquivo Nacional.
Registro:
1. Anotação sistemática em livro próprio.

2. Unidade de informação logicamente indivisível.
DOCUMENTOS NÃO DIGITAIS OU DIGITAIS
1. Registrar o documento, avulso ou processo, em sistema informatizado ou excepcionalmente

em
formulário, no qual constarão os seguintes dados identificadores:
• a espécie/tipo do documento;
• o número e a data de produção do documento;
• a data de recebimento do documento;
• o identificador de que o documento é avulso ou processo;
• o Número Único de Protocolo - NUP;
• o número de anexo(s);
• o número de volume(s);
• o código de classificação e o respectivo descritor, ou o assunto a que se refere o documento;
• o remetente/interessado/representante legal;
• o destinatário.
Distribuição:
Envio do documento para o destinatário interno. Deverá ser registrada em sistema

informatizado ou excepcionalmente em formulário.
Controle de Tramitação:
Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função
administrativa. Também chamado movimentação ou trâmite.

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Aula 01
Expedição:
Procedimento de remessa das correspondências ou documentos para outras instituições

(destinatários externos).
Autuação:
Ação pela qual um documento recebido no protocolo passa a constituir processo.
25) PROCEDIMENTOS GERAIS DE PROTOCOLO:
• NUMERAÇÃO:
• Capas e versos de folhas não são numerados;
• Erros corrigidos com um "X". Correção será registrada e justificada por meio de
despacho;
• Documentos digitais: não há necessidade de numeração de folha/página;
• ENCERRAMENTO E ABERTURA DE VOLUMES:

• Cada volume de um processo deverá conter, no máximo, duzentas folhas,
incluindo o "Termo de Encerramento de Volume";
• Será permitida a inclusão de documento avulso, ultrapassando as duzentas folhas
do volume, somente se este for dar conclusão ao processo e, desde que o
documento não contenha mais de vinte folhas;
• DESPACHOS
• podem ser informativos (de participação, encaminhamento ou que
determinem providências administrativas) ou decisórios (fundamentados, de
aprovação ou não aprovação).
• JUNTADA:
• é a união de processo(s) a processo ou de documento(s) avulso(s) a processo,
realizando-se por anexação (em caráter definitivo) ou apensação (em caráter
temporário).
• DESAPENSAÇÃO:

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• A desapensação ocorre quando há a necessidade de separar processo(s),

anteriormente, juntado(s) por apensação.
• DESENTRANHAMENTO
• retirada de folhas/documentos do processo de forma
definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse do órgão
ou entidade ou a pedido do interessado.
• DESMEMBRAMENTO
• consiste na retirada de folhas/documentos do processo de forma
definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse do órgão
ou entidade ou a pedido do interessado, para a formação de um novo processo.
• RECONSTITUIÇÃO
1. Resgatar as informações e os documentos que integravam o processo perdido ou
extraviado, solicitando, quando necessário, às unidades administrativas por onde o
processo tramitou, a disponibilização de informações e/ou de cópias dos
documentos;
2. Reunir os documentos obtidos durante a operação de reconstituição,
encaminhando à
unidade protocolizadora, para autuação, sendo atribuído ao processo formado um
novo
número (NUP), mantendo-se o número (NUP) anterior como referência;
3. Lavrar o "Termo de Reconstituição de Processo", o qual será a primeira folha do
processo
reconstituído, devendo ser numerada.
4. Registrar a operação de reconstituição de processo em sistema informatizado ou
excepcionalmente em formulário; e
5. Encaminhar o processo à autoridade competente que determinou a
reconstituição, para que siga seu trâmite.
• ARQUIVAMENTO:

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Aula 01
• Guarda do documento, avulso ou processo, cuja tramitação

cessou, e se caracteriza pelo fim da ação administrativa que determinou a
produção do documento.
ARQUIVOS PERMANENTES
26) ARQUIVO PERMANENTE: são mantidos os conjuntos documentais
que foram considerados de guarda definitiva em função de seus valores secundários,
que podem ser legais, probatórios, científicos, históricos, culturais ou informativos,
como já estudamos.
27) ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE: arranjo, descrição, conservação e referência

(políticas de acesso e uso).
28) ARRANJO:
• Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de

um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido;
29) DESCRIÇÃO:

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• Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos

documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.
30) INSTRUMENTO DE PESQUISA:
• consiste no desenvolvimento de instrumentos de pesquisa que possibilitem

a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização dos dados, informações ou
documentos buscados.
PRESERVAÇÃO, CONVERSAÇÃO E RESTAURAÇÃO DE

DOCUMENTOS
31) DEFINIÇÕES:

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Aula 01
32) FATORES DE DETERIORAÇÃO:
33) PRINCIPAIS AÇÕES DE CONSERVAÇÃO: Desinfestação, Limpeza, Alisamento e

Restauração ou Reparo.
34) PRINCIPAIS TÉCNICAS DE RESTAURAÇÃO: banho de gelatina (aumentar a resistência),

tecido (aumentar a resistência e durabilidade do papel), silking (utilização de crepeline ou
musseline), laminação (método ideal, amplia a durabilidade, imunidade a fungos e pragas),
laminação manual e emapsulação).
LEGISLAÇÃO ARQUIVÍSTICA NACIONAL

35) CONSTITUIÇÃO FEDERAL:
Art. 5º. Todos são iguais perante a lei, sem distinção de qualquer natureza, garantindo-se
aos brasileiros e aos estrangeiros residentes no País, a inviolabilidade do direito à vida, à
liberdade, à igualdade, à segurança e à propriedade, nos termos seguintes:
(...)
XIV - é assegurado a todos o acesso à informação e resguardado o sigilo da fonte, quando

necessário ao exercício profissional;
XXXIII - todos tem direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse
particular, ou de interesse coletivo ou geral, que serão prestadas no prazo da lei, sob
pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança
da sociedade e do estado;
(...)
Art. 23 - É competência comum da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios:
III - proteger os documentos, as obras e outros bens de valor histórico, artístico e cultural,
os monumentos, as paisagens naturais notáveis e os sítios arqueológicos;
IV - impedir a evasão, a destruição e a descaracterização de obras de arte e de outros bens de

valor histórico, artístico ou cultural;

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Aula 01
Art. 24. Compete à União, aos Estados e ao Distrito Federal legislar concorrentemente
sobre:
VII – proteção ao patrimônio histórico, cultural, artístico, turístico e paisagístico.

VIII – responsabilidade por dano ao meio ambiente, ao consumidor, a bens e direitos de
valor artístico, estético, histórico, turístico e paisagístico;
(...)
Art. 216. Constituem patrimônio cultural brasileiro os bens de natureza material e

imaterial, tomados individualmente ou em conjunto, portadores de referência à
identidade, a ação, a memória dos diferentes grupos formadores da sociedade brasileira,
nos quais se incluem:
IV - as obras, objetos, documentos, edificações e demais espaços destinados às

manifestações artístico culturais;
§ 4º Os danos e ameaças ao patrimônio cultural serão punidos, na forma da lei.

§ 5º Ficam tombados todos os documentos e os sítios detentores de reminiscências
históricas dos antigos quilombos.
36) LEI 8159/91
• é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de

arquivos;
• Arquivos: conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos,
instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de
atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da
informação ou a natureza dos documentos;
• Gestão de documentos: conjunto de procedimentos e operações
técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase
corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente;
• São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por
instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de
serviços
públicos no exercício de suas atividades;
• possibilidade de identificação do chamado "interesse público e social" nos arquivos
privados, o que traz a eles imediatamente uma série de características especiais em
relação a alienação, dispersão, transferência e acesso;
37) Decreto 4.073/02

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07040461994 - Franciele
Aula 01
• CONARQ:
• orgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional;
• finalidade: definir a política nacional de arquivos públicos e privados;
• Caberá ao Arquivo Nacional dar o apoio técnico e administrativo ao CONARQ;
• Membros conselheiros:
I - o Diretor-Geral do Arquivo Nacional, que o presidirá;
II - dois representantes do Poder Executivo Federal;
III - dois representantes do Poder Judiciário Federal;
IV - dois representantes do Poder Legislativo Federal;
V - um representante do Arquivo Nacional;
VI - dois representantes dos Arquivos Públicos Estaduais e do Distrito Federal;
VII - dois representantes dos Arquivos Públicos Municipais;
VIII - um representante das instituições mantenedoras de curso superior de
arquivologia;
IX - um representante de associações de arquivistas;
X - três representantes de instituições que congreguem profissionais que atuem
nas áreas de ensino, pesquisa, preservação ou acesso a fontes documentais.
• SINAR:
• Finalidade: implementar a mesma política nacional de
arquivos públicos e privados, definida pelo Conarq.
• O SINAR tem como órgão central o CONARQ;
• Integram o SINAR:
I - o Arquivo Nacional;
II - os arquivos do Poder Executivo Federal;
III - os arquivos do Poder Legislativo Federal;
IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal;
V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário;
VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e
Judiciário;
VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.
38) LEI DE ACESSO À INFORMAÇÃO:
• ABRANGÊNCIA:
• Administração direta e indireta de todos os poderes;
• Entidades privadas sem fins lucrativos que recebam recursos públicos;

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07040461994 - Franciele
Aula 01
• DIRETRIZES:
• informações de interesse público divulgadas independentemente de
solicitações;
• publicidade é a regra geral, sigilo exceção;
• meios de comunicação viabilizados pela tecnologia da informação;
• fomento ao desenvolvendo da cultura de transparência na administração pública;
• desenvolvimento do controle social da administração pública.
• INFORMAÇÃO SIGILOSA: exceção.

• quem pode ter acesso (estando obrigados a resguardar o sigilo):
• pessoas com necessidade de conhecê-la e que sejam credenciadas;
• agentes públicos autorizados por lei
• prazo máximo:
• ultrassecreta: 25 anos;
• secreta: 15 anos;
• reservada: 5 anos.
• As informações que puderem colocar em risco a segurança do Presidente e Vice-
Presidente da República e respectivos cônjuges e filhos(as) serão classificadas como
reservadas e ficarão sob sigilo até o término do mandato em exercício ou do último
mandato, em caso de reeleição.
• Ato de classificação: deve ser formal e motivado e ter o mesmo grau de sigilo da
informação classificada;
• Informações pessoais relativas à intimidade, vida privada, honra e imagem das
pessoas, terão acesso restrito, independente de classificação de sigilo, pelo prazo
máximo de 100 anos a contar da data de sua publicação.
Vamos ficando por aqui.
Esperamos que tenha gostado do nosso Bizu!
Bons estudos!
Elizabeth Menezes Leonardo Mathias

@elizabethmpalves @profleomathias

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07040461994 - Franciele

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Aula 01

PC-AM (Escrivão) Bizu Estratégico -

07040461994 - Franciele Dalto Montanha

BIZU ESTRATÉGICO DE NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA –

Olá, prezado aluno. Tudo certo?

Neste material, traremos uma seleção de bizus da disciplina de Noções de Arquivologia

para o concurso do PC-AM.

de tópicos que possuem as maiores chances de incidência em prova.

algum material bem curto e objetivo).

Elizabeth Menezes Leonardo Mathias

PC-AM (Escrivão) Bizu Estratégico - 2021 (Pós-Edital)

âmbito da disciplina de Noções de Arquivologia:

Legislação Arquivística Nacional 21,21%

Introdução à Arquivologia. 11,52%

Atividades de Protocolo 9,70%

Organização de Arquivos 6,67%

Princípios da Arquivologia. 6,06%

Documentos, classificações, tipologias documentais e

Arquivos Permanentes 4,24%

Preservação, conservação e restauração de

focaremos nos principais pontos em nossa revisão!

PC-AM (Escrivão) Bizu Estratégico - 2021 (Pós-Edital)

Noções de Arquivologia – PC-AM

Introdução à Arquivologia. 1-6 http://questo.es/8v4bfq

Princípios da Arquivologia. 7 http://questo.es/ujwsii

Documentos, classificações, tipologias documentais e

Organização de Arquivos 19-21 http://questo.es/b64v2h

Atividades de Protocolo 22-25 http://questo.es/oiehpv

Arquivos Permanentes 26-30 http://questo.es/u5ehmj

PC-AM (Escrivão) Bizu Estratégico - 2021 (Pós-Edital)

Antes de começarmos, gostaria de me apresentar. Meu nome é Elizabeth Menezes, tenho

Graduada em Direito Administrativo e Constitucional.

Atualmente, exerço o cargo de Auditora de Controle Externo no Tribunal de Contas do

fiscal (Auditor Fiscal) e da área de controle.

uma linguagem bem clara!

Espero que gostem!

Um grande abraço e bons estudos!

PC-AM (Escrivão) Bizu Estratégico - 2021 (Pós-Edital)

1. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou

2. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a

3. Instalações onde funcionam arquivos.

4. Móvel destinado à guarda de documentos.

Arquivo Arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das

PC-AM (Escrivão) Bizu Estratégico - 2021 (Pós-Edital)

Arquivo Público Arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito

4) DOCUMENTOS: Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou

5) FUNDO: Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Fundo e arquivo são

• fundos abertos, novos documentos podem ser acrescentados;

Valor Fiscal - Valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações

PC-AM (Escrivão) Bizu Estratégico - 2021 (Pós-Edital)

Valor Permanente - Valor probatório ou valor que justifica a guarda permanente de um

Relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência

PC-AM (Escrivão) Bizu Estratégico - 2021 (Pós-Edital)

o documento deve sempre ficar o mais próximo possível do local

DOCUMENTOS, CLASSIFICAÇÕES, TIPOLOGIAS

8) DOCUMENTOS: Unidades de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou

Escritos ou textuais: documentos manuscritos, datilografados ou impressos.

Cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações