Analista Controladoria 2

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DESCRIÇÃO DO CARGO

Título do cargo: Analista de Controladoria Função: Analise e controle


dos lançamentos contábeis e
administração contratual
Área: Controladoria Revisão: 00 Data: 01/03/2015

Cargo do superior imediato: Gerente de Controladoria Área: Controladoria

Descrição sumária:

Reportando-se ao Gerente de Controladoria faz a análise e consolidação das despesas da


empresa para validação dos resultados periódicos bem como acompanha o cumprimento dos
contratos comerciais para controle de multas, descontos e outras ocorrências.

Descrição detalhada:
 Diariamente analisa os lançamentos contábeis referentes às despesas da empresa
verificando sua correta apropriação em relação aos centros de custo, identificação da
conta contábil, datas, etc. zelando pela boa qualidade dos informativos gerenciais
decorrentes: acessa o sistema e analisa os lançamentos, consolida e compara a
evolução dos dados com informações ou períodos anteriores, apura e questiona
eventuais divergência para validar o processo.

 Orienta os demais usuários do sistema na parametrização dos lançamentos, criação ou


ajustes das contas contábeis além de esclarecer eventuais dúvidas no acesso e
utilização do sistema informatizado da empresa (Protheus).

 Mantém controle sobre os contratos comerciais da empresa com seus clientes


verificando, validando ou solicitando o ressarcimento na concessão de descontos e
verbas extracontratuais, orientando no recurso de multas decorrentes de atrasos ou
falhas nas entregas bem como participa na elaboração ou alteração de contratos
subsidiando a área Comercial com as informações e procedimentos básicos além de
esclarecer os Representantes Comerciais e clientes sobre detalhes contratuais ou
eventuais divergências de entendimento dos termos negociados.

 Controla e atualiza lançamentos sobre o ativo fixo da empresa (máquinas,


equipamentos, etc.) procedendo a entrada, “chapeamento” de identificação e baixa dos
itens bem como efetuando os cálculos de correção e depreciação para efeitos de
contabilização periódica.

 Busca orientações e soluções referentes ás suas atividades: acessa bibliografia, textos,


Internet, etc. com o objetivo de atualizar-se bem como mantém controle e cuida da
organização do arquivo de documentos processados na área para fazer frente às
eventuais fiscalizações, controles internos ou contabilização.
(cont.)
 Mensalmente participa no fechamento dos resultados da empresa apurando, avaliando e
validando os lançamentos das despesas no período para a elaboração dos
demonstrativos financeiros decorrentes: acessa o sistema, analisa a apropriação correta
dos lançamentos, compara com os valores orçados ou provisionados, apura e busca
justificativas para eventuais divergências e provê informações para a redação das notas
explicativas sobre os resultados. Responsabiliza-se pela elaboração e cumprimento do
cronograma dos fechamentos contábeis.

 Atua nas Reuniões de Resultados das áreas e Unidades da empresa orientando-as na


preparação das apresentações, esclarecendo dúvidas sobre eventuais divergências nos
dados, etc. visando a adequada compreensão das informações pelos participantes.

 Resume as ocorrências nos contratos comerciais no período (descontos, multas,


despesas extracontratuais, etc.) para controle dos superiores e da área Comercial,
pagamentos ou ressarcimentos a/de clientes e contabilização.

 Anualmente dá suporte ao superior na elaboração do orçamento do próximo período


cuidando do encaminhamento das diretrizes às áreas, cobrança da devolução das
informações, esclarecendo dúvidas, etc.

 Eventualmente acompanha as auditorias contábeis (externas) e presta atendimento no


esclarecimento de dúvidas e fornecimento de documentos bem como informa-se sobre
novos procedimentos para orientação da sua rotina e demais áreas.

 Auxilia na elaboração ou análise de novos contratos comerciais visando sua


parametrização em relação aos procedimentos da empresa bem como o correto
cadastramento no sistema.

 Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.

ESPECIFICAÇÕES DO CARGO

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

Escolaridade: Curso Superior completo (Administração de Empresas, Ciências Contábeis,


Economia)

Treinamentos: Office básico

Experiência acumulada: De 3 a 5 anos


COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

 Administração do tempo
 Agilidade raciocínio
 Atendimento ao cliente
 Atenção
 Comunicação
 Controle emocional
 Espírito crítico
 Iniciativa
 Planejamento e controle
 Utilização raciocínio lógico

Data: 01/03/2015

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