Tecnicos de Vendas 2
Tecnicos de Vendas 2
Tecnicos de Vendas 2
1. Sumário
1. Tipos de vendedores ............................................................................................................. 4
1.1. Introdução ..................................................................................................................... 4
1.2. História .......................................................................................................................... 5
1.3. Cenário Atual ................................................................................................................. 6
1.4. Tipos de Vendedores ..................................................................................................... 7
1.4.1. Construtores de relacionamento .......................................................................... 8
1.4.2. Resolvedores de problemas .................................................................................. 8
1.4.3. Os hard workers .................................................................................................... 9
1.4.4. Os lobos solitários ............................................................................................... 10
1.4.5. Os challengers ..................................................................................................... 10
1.5. Exercícios de Conteúdo ............................................................................................... 13
2. Tipos de Clientes I ............................................................................................................... 14
2.1. Clientes ........................................................................................................................ 14
2.2. Cliente decidido........................................................................................................... 15
2.3. Cliente indeciso ........................................................................................................... 15
2.4. Cliente apressado ........................................................................................................ 15
2.5. Cliente sem pressa ...................................................................................................... 16
2.6. Cliente comunicativo ................................................................................................... 16
2.7. Cliente não-comunicativo ........................................................................................... 17
2.8. Exercícios de Conteúdo ............................................................................................... 17
3. Tipos de Cliente II ................................................................................................................ 19
3.1. Cliente atento .............................................................................................................. 19
3.2. Cliente desatento ........................................................................................................ 19
3.3. Cliente que só diz sim .................................................................................................. 20
3.4. Cliente “estrela” .......................................................................................................... 20
3.5. Cliente negociador ...................................................................................................... 21
3.6. Satisfação do cliente ................................................................................................... 22
3.6.1. Saiba o que seu cliente espera ............................................................................ 22
3.6.2. Justifique seu preço para o consumidor ............................................................. 23
3.6.3. Não dê descontos se ele acaba com suas margens ou se engana o cliente ....... 24
3.7. Exercícios de Conteúdo ............................................................................................... 25
4. Fases da Negociação ........................................................................................................... 26
4.1. Fases da Negociação ................................................................................................... 27
4.1.1. FASE 1: Preparação.................................................................................................. 27
2
4.1.2. FASE 2: Confirmação da Preparação ....................................................................... 29
4.1.3. FASE 3: Apresentação da Proposta ......................................................................... 30
4.1.4. FASE 4: Negociação ................................................................................................. 31
4.1.5. FASE 5: Fechamento ................................................................................................ 32
4.2. Exercícios de Conteúdo ............................................................................................... 33
5. Preparação para a Venda .................................................................................................... 34
5.1. Comece a vender antes da venda - Prepare-se! ......................................................... 34
5.2. Preparação pessoal para a visita ao cliente ................................................................ 38
5.3. Exercícios de Conteúdo ............................................................................................... 42
6. Objetivos e Metas profissionais .......................................................................................... 43
6.1. Características de um Vendedor de Sucesso .............................................................. 43
6.2. Características dos Objetivos Profissionais ................................................................. 46
6.3. Exercícios de Conteúdo ............................................................................................... 51
7. Fechamento da Venda ........................................................................................................ 52
7.1. Exercícios de Conteúdo ............................................................................................... 59
8. Marketing de Relacionamento ............................................................................................ 60
8.1. Mas o que é o marketing? ........................................................................................... 62
8.2. O que é Marketing de Relacionamento? .................................................................... 62
8.3. Como implantar o Marketing de Relacionamento na sua empresa? ......................... 63
8.4. A Importância de Identificar os Clientes ..................................................................... 64
8.5. Exercícios de Conteúdo ............................................................................................... 66
9. Fidelização e Atendimento .................................................................................................. 67
9.1. Desenvolvimento de um Programa de Fidelidade ...................................................... 67
9.2. Atendimento ao Cliente .............................................................................................. 68
9.3. Exercícios de Conteúdo ............................................................................................... 73
10. Manutenção de Clientes ................................................................................................. 74
10.1. Técnicas de Atendimento ........................................................................................ 75
10.2. Atenda o cliente como ele gostaria de ser atendido .............................................. 79
10.3. Direcione o foco para o cliente certo ...................................................................... 80
10.4. Fidelize clientes com a teoria da Pirâmide Invertida .............................................. 80
10.5. Para clientes fiéis dê tratamento VIP ...................................................................... 80
10.6. Monitore Sempre .................................................................................................... 81
10.7. Exercícios de Conteúdo ........................................................................................... 82
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1. Tipos de vendedores
1.1. Introdução
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1.2. História
Antes de começarmos, vamos conhecer um pouco mais sobre a História desta atividade,
para entender melhor como ela surgiu e como foi evoluindo ao longo do tempo.
Documentos relativos à história da Grécia Antiga revelam que a venda estava ali
presente como atividade de troca, e que o termo vendedor já era utilizado.
A profissão de vendedor como a conhecemos hoje, foi concebida no contexto da
Revolução Industrial, na Inglaterra, da metade do século XVIII até a metade do século XIX.
Antes desse período o comércio era realizado por mercadores e artesãos e outras
pessoas que exerciam a atividade de vendas.
Na fase da idade média, os primeiros vendedores "porta a porta" apareceram sob a
forma de vendedores ambulantes. Coletavam produtos do campo e vendiam na cidade e em
contrapartida os produtos manufaturados nas cidades eram por eles comercializados no campo.
Até o início do século XIX, a venda pessoal já estava bem caracterizada na Inglaterra,
mas apenas engatinhava no Novo Mundo. A situação se altera significativamente após 1850,
com a influência do início da industrialização, sobretudo nos EUA e de certa forma também no
Brasil.
Com a implantação das estradas de ferro no País, o vendedor caixeiro viajante ganha
destaque e ares de personalidade, com a comunicação precária principalmente nas pequenas
cidades do interior, era o irradiador de informações.
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O período entre guerras que data de 1915 a 1945 foi marcado por duas grandes guerras
mundiais e a grande depressão de 1929. Nesses 30 anos toda atividade econômica mundial
passou a se concentrar no esforço de guerra, não se desenvolveram novos métodos para vendas.
A depressão, no entanto, passou a exigir a depuração de negócios e somente empresas
com vendedores agressivos sobreviveram à derrocada econômica. Somente com a prosperidade
do pós-guerra, 1945 é que as empresas investiram no aperfeiçoamento de vendas.
A partir da metade dos anos 40, a venda pessoal torna-se mais profissional, sobretudo
nos EUA. Não apenas pela exigência dos compradores cansados da venda de alta pressão e de
conversas fiadas dos vendedores, mas, sobretudo por desejarem mais informações na venda.
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Outro caso, maior ênfase no incremento da produtividade de vendas requer mais
especialistas de vendas para cada tipo de cliente.
Entre outras novidades, a diversificação dos canais de distribuição e vendas, através da
internet requer da empresa uma adaptação a essa nova realidade. Maior ênfase no treinamento
de sua equipe e formas de motivar e manter o moral do time de vendas elevado.
Enfim, a profissão de vendedor é uma das mais antigas do mundo, porém é uma das
áreas profissionais que mais se desenvolveu e se adapta a realidade do mundo contemporâneo.
Se você conhece alguns vendedores, sabe que existem vendedores diferentes, com
maneiras de trabalhar diferentes e formas diferentes de conduzir o processo de vendas.
Mas, como tudo na vida, alguns vendedores parecem ter mais resultados positivos com
sua personalidade e sua forma de agir com os clientes.
Parece que eles têm mais carisma, conhecem melhor o seu mercado e são mais bem
recebidos pelos potenciais clientes do que os outros. O que será que eles têm de diferente?
Muitas vezes é apenas o estilo de vender. O jeito de conduzir o processo e tratar com o
cliente faz uma grande diferença. E é nesse momento que eles se destacam.
Obviamente, todo vendedor quer ter mais chances de vender e de ter sucesso em seu
processo de vendas.
E para isso, seria ótimo se você soubesse qual é o perfil de vendedor que o seu cliente
(ou potencial cliente) valoriza, para que você possa fazer o máximo possível para se aproximar
desse perfil e aumentar a sua chance de sucesso.
Aqui estão 5 tipos de vendedores que são mais valorizados por clientes e outros
envolvidos no processo comercial.
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1.4.1. Construtores de relacionamento
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Ele sabe bem qual é o problema do seu prospect e sabe bem como ele se sente quando
não consegue resolvê-lo. Por isso, ele sempre toca no ponto de dor de um cliente, mostrando
como o problema pode ser resolvido.
Como eles estão sempre buscando problemas para resolver, essa é uma ótima maneira
de encontrar novos e potenciais clientes.
Esses são os profissionais que sempre estão vendendo. Nem sempre estão promovendo
o seu produto, nem vendendo diretamente para seus clientes, ou apresentando para
seus prospects.
Mas tudo que os hard workers fazem é pensando em um resultado relacionado à
venda. Mesmo que não seja uma venda imediata.
Geralmente, quando falamos dos hard workers, estamos falando daquele vendedor que
trabalha duro, que sempre tem cartões em sua carteira, e que muitas vezes, até em um jantar
romântico pode encontrar alguns minutos para trocar cartões e conhecer novas pessoas.
Eles estão sempre pensando em vendas, e pensando em como podem encontrar novos
potenciais clientes, em como podem ajudar um novo prospect que encontraram, e assim por
diante.
É assim que funciona a cabeça dos hard workers. E eles normalmente não conseguem
separar vida profissional e pessoal. Estão sempre fazendo as 2 coisas juntas.
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1.4.4. Os lobos solitários
Por conta disso, muitas vezes acabam sendo representantes comerciais, já que
preferem buscar empresas que respeitem sua maneira de trabalhar, e não empresas que tentem
mudar seus hábitos.
Assim, mesmo tendo bons resultados, são constantemente desligados das empresas,
por não cumprirem com regras nem utilizarem os sistemas que as empresas adotam.
Lembre-se: apesar de serem lobos solitários e terem métodos próprios de vendas, esse
tipo de vendedor tem muito sucesso com os clientes.
1.4.5. Os challengers
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As características que definem os challengers são: oferecer aos clientes perspectivas
únicas, fortes habilidades de comunicação, ser orientado a gerar valor para os clientes e gerar
resultados para os negócios, e um ótimo timing.
Isso é muito importante se quisermos um vendedor que consegue influenciar seus
clientes e sempre vender com qualidade.
Esses são profissionais estratégicos, que sempre estão interessados em encurtar o
processo de vendas e atingir o maior número possível de pessoas para seus negócios.
Certamente os challengers adoram o desafio das vendas e estão prontos para entregar
os números que as empresas precisam, influenciando seus clientes e abrindo mercado.
Agora que você conhece os 5 tipos de vendedores mais valorizados pelos seus clientes,
onde você se encontra?
Você faz o tipo advogado de clientes, que leva o seu cliente em primeiro lugar e defende
ele dentro da sua empresa? O lobo solitário, que não se curva às regras das empresas, mas que
conhece muito de vendas? Os hard workers que estão sempre pensando em vendas? Ou
os challengers, que são vendedores meticulosos, sempre tentando aprimorar seus
conhecimentos e resultados?
Independente da categoria que você se encontre, é importante entender que o
seu papel como vendedor é sempre servir o cliente, mostrar como a sua empresa pode ajudar
sem nunca pressioná-lo.
Bons vendedores precisam usar a influência para fazer os clientes seguirem adiante,
nunca a pressão.
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É justamente isso que vai fazer com que você alcance o sucesso e os resultados
esperados pela sua empresa, sem que com isso, você passe por cima dos seus clientes.
Bom, com isto finalizamos nossa primeira aula. Agora faça os exercícios referentes à esta
aula para que possa fixar melhor o conteúdo visto até aqui
Até a próxima aula!
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1.5. Exercícios de Conteúdo
(Abra o Microsoft Word, crie um novo arquivo com o nome de “Exercícios 1 de Técnicas de
Vendas”, e utilize ele para escrever as suas respostas, e no final, salve o arquivo em sua pasta –
se precisar de alguma orientação quanto a isto, converse com seu instrutor)
2) Para uma maior ênfase no incremento da produtividade de vendas, o que vem sendo
cada vez mais requisitado?
10) Com qual dos 5 tipos de vendedores vistos na aula, você acredita que se identifica
mais?
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2. Tipos de Clientes I
Olá, seja bem-vindo à mais uma aula de nosso curso de Técnicas de Vendas
Na aula passada falamos um pouco sobre o trajeto da função de vendedor ao longo da
história.
Conhecemos também alguns tipos de vendedores que mais atraem os clientes.
Nesta aula falaremos justamente sobre estes clientes.
2.1. Clientes
Saber suas características é fundamental para que possamos saber qual caminho
devemos trilhar para conquistá-lo e quais técnicas são indicadas para cada tipo de cliente.
Não há uma fórmula de como agir com cada cliente, mas podemos mapear algumas
ações que servem como facilitadores nesta gestão. Veremos à seguir alguns tipos de clientes e
como melhor atendê-los:
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2.2. Cliente decidido
Tem uma vaga noção de seus desejos e necessidades. Mostra-se indeciso diante de
muitas opções.
Dicas para atendê-lo:
- Fazer perguntas básicas para descobrir seus desejos e necessidades;
- Limitar desde logo o número de opções conforme a disponibilidade da loja e as próprias
necessidades do consumidor;
- Argumentar de forma simples e persuasiva.
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- Se necessário, trata-lo com objetividade e realizar um rápido fechamento.
É metódico. Raramente compra por impulso e costuma pensar duas vezes antes de
tomar qualquer decisão.
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2.7. Cliente não-comunicativo
Bom, vimos até agora a importância de sabermos identificar alguns tipos de clientes, e
algumas dicas de como proceder de forma mais eficiente com cada um deles.
(Abra o Microsoft Word, crie um novo arquivo com o nome de “Exercícios 2 de Técnicas de
Vendas”, e utilize ele para escrever as suas respostas, e no final, salve o arquivo em sua pasta –
se precisar de alguma orientação quanto a isto, converse com seu instrutor)
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1) Por que é importante conhecer as características do cliente?
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3. Tipos de Cliente II
Olá, seja bem-vindo à mais uma aula de nosso curso de Técnicas de Vendas
Na aula passada começamos a identificar os tipos de clientes mais comuns, suas
características, e dicas de como atendê-los melhor.
Abordamos os seguintes tipos de clientes:
Decidido, indeciso, apressado, sem-pressa, comunicativo e não comunicativo.
Nesta aula iremos conhecer mais alguns tipos. Então, vamos a eles:
Costuma prestar muita atenção no que o funcionário diz. Tem o costume de fazer
também muitas perguntas.
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- Procurar descobrir logo seus desejos e necessidades e então concentrar-se numa
escolha e fechar a venda.
Deseja ser socialmente aceito e frequentemente está disposto a gastar algum dinheiro
com quem o receba bem.
Dicas para atendê-lo:
- Esforçar-se para descobrir seus verdadeiros desejos e necessidades, evitando
“empurrar” produtos/serviços, de modo a conquistar sua confiança e fidelidade;
- Formular uma série de perguntas do tipo “sim” para conduzir a venda a um
fechamento positivo.
Gosta de atrair as atenções para si mesmo. Faz pedidos absurdos e tentando demonstrar
mais conhecimento do que realmente possui.
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3.5. Cliente negociador
Deseja sentir que está ganhando alguma vantagem extra com a compra.
Bom, com isto vimos alguns dos tipos mais comuns de clientes com os quais lidamos no
dia-a-dia
É importante, no entanto, ressaltar algumas coisas.
Primeiramente, temos que ter consciência que, em uma negociação, o cliente pode
“passear” por vários dos tipos mencionados.
Ou seja, cabe saber interpretar não somente o tipo de cliente, como também
cada momento, e agir da melhor forma, buscando sempre o relacionamento entre as partes
Depois, também é importante citar, que a venda não se resume a estas dicas de
identificação de cliente e melhores formas de atendê-lo.
Muitas outras coisas irão interferir no sucesso de sua venda, desde a qualidade de seus
produtos, as políticas da empresa, o marketing adotado por trás dos planos de vendas e muitos
outros fatores que abordaremos ao longo do curso.
Um destes fatores que citaremos agora, refere-se à satisfação do cliente.
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3.6. Satisfação do cliente
Lembre-se sempre que vender pouco para alguém, mas vender sempre, pode ser
eventualmente um excelente negócio.
Alem disso, nunca devemos esquecer que um cliente satisfeito traz direta ou
indiretamente novos clientes para seu negócio, pois a recomendação é uma das mais eficientes
ferramentas de vendas.
Então vamos citar alguns princípios essenciais para tornar seu cliente satisfeito.
As expectativas dos clientes em relação a um produto ou serviço são determinantes para
que fique ou não satisfeito em sua compra.
Quando suas expectativas são atendidas ou superadas, certamente ele ficará satisfeito.
Mas se, ao contrário, o que comprar ficar aquém do que ele ou ela esperava, ficará
decepcionado e, consequentemente, insatisfeito.
Por outro lado, para ser considerado um bom negócio, a venda precisa ser rentável e
lucrativa, preservando suas margens. Um negócio bom para os dois lados, chamado de ganha-
ganha, ocorre quando é lucrativo para quem vende e gera satisfação em quem compra.
A primeira regra básica para um negócio ganha-ganha é você procurar entender quais
as reais expectativas do cliente em relação a determinado produto ou serviço.
Ofereça aquilo que o cliente espera, talvez um pouco mais, mas evite vender alguma
coisa que ele não precise. Aquilo que ele não precisa, não agrega valor e, sob a ótica do cliente,
encarece a oferta.
Algumas perguntas e uma escuta atenta o levará a definir melhor o que seu ou sua
cliente espera ou precisa, e você terá mais chance de acertar a oferta.
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3.6.2. Justifique seu preço para o consumidor
Uma segunda regra importante é fazer um preço justo para sua oferta. Preço, como
sabemos, é um assunto muito sensível.
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3.6.3. Não dê descontos se ele acaba com suas margens ou se engana o
cliente
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3.7. Exercícios de Conteúdo
(Abra o Microsoft Word, crie um novo arquivo com o nome de “Exercícios 3 de Técnicas de
Vendas”, e utilize ele para escrever as suas respostas, e no final, salve o arquivo em sua pasta –
se precisar de alguma orientação quanto a isto, converse com seu instrutor)
5) Cite ao menos duas dicas para atender o cliente que só diz “sim”
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4. Fases da Negociação
Olá, seja bem-vindo a mais uma aula de nosso curso de Técnicas de Vendas
Nas aulas anteriores conhecemos alguns tipos de vendedores e suas características.
E também nos familiarizamos com alguns tipos de clientes e a melhor forma de abordá-
los
Nesta aula vamos conhecer um roteiro completo de vendas, da preparação ao
fechamento
Ele envolve 5 fases e tem 14 técnicas que podem ser exploradas
Diferentemente do que vimos até agora, que envolvia um ambiente mais ligado ao das
vendas no varejo, agora veremos uma situação mais voltada para o mundo dos negócios.
De qualquer forma, mesmo que não seja o seu tipo de mercado, ele pode nortear um
bom caminho para que você possa obter sucesso na realização de uma venda.
Vamos a ele então
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4.1. Fases da Negociação
Essa é a fase mais importante de todo o processo de venda. Não seja afobado! Prepare-
se adequadamente e chegue superconfiante à reunião, com todas as respostas e dados na ponta
da língua.
Para isso, apresentaremos 4 técnicas de vendas que você precisa aplicar antes de partir
para o fechamento.
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2. Conheça a pessoa com que vai negociar
Se é um cliente antigo e você já conhece seu jeito de ser, ok. Mas mesmo assim, não
custa descobrir se ele foi promovido ou se algo diferente está acontecendo com ele.
No caso de ser o primeiro encontro, descubra o estilo dessa pessoa, o que ela gosta de
fazer, seu poder na empresa e tudo mais que possa ajudar a criar empatia. Redes sociais e o site
da empresa podem ser grandes aliados nessa hora.
3. Balanço de forças
Antes de sair para a reunião, faça um balanço entre “tempo e informação” e “poder”
para saber quem está mais forte.
Quem tem mais tempo para decidir e consegue mais informações, geralmente terá mais
poder.
O poder também está relacionado com o valor da sua solução para o cliente. Como esse
valor é definido por ele, utilize o tempo e as informações para tentar aumentar a sua força e
poder nessa equação!
Pode ser que você precise redefini-la depois da fase de confirmação, mas é importante
já ter em mente se você vai:
- buscar a competição (obtendo a maior vantagem possível);
- evitar a negociação (rarissimamente indicado);
- tentar uma estratégia de colaboração (em que ambos buscam a melhor solução);
- acomodação (em que uma das partes cede em excesso),
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- ou ainda a conciliação (em que não se conseguiu o melhor para ambos, mas as partes
estão parcialmente satisfeitas com o resultado).
A melhor estratégia costuma ser a de colaboração.
Ok, você fez o melhor para se preparar para a reunião, mas antes de começar a usar as
demais técnicas, confirme se o que você descobriu realmente corresponde à realidade.
Para isto, utilize mais estas duas técnicas de vendas:
1. Foco no benefício!
Você já tem na ponta da língua como sua solução beneficia o cliente, mas verifique se
está correto mesmo, se realmente o benefício tem valor para ele. Para isso, utilize a seguinte
técnica de venda:
2. SPIN Selling
Caso você não tenha ouvido falar neste acrônimo, vamos explica-lo, entendendo o que
significa cada uma das iniciais de SPIN (situação, problema, implicação e necessidade):
Perguntas de Situação: Entenda o contexto da compra e da empresa.
Perguntas de Problema: Entenda o que está incomodando o cliente e mostre que quer
resolver isso para ele
Perguntas de Implicação: Se o problema não for solucionado, isso implica em que para
o cliente?
Perguntas de Necessidade: Entenda como sua solução se encaixa na necessidade dele,
resolvendo seu problema.
Agora que você sabe se está no caminho certo e fez ajustes na estratégia, se necessários,
apresente sua proposta!
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4.1.3. FASE 3: Apresentação da Proposta
1. Escuta ativa:
Ouça mais do que fale e sinalize corporalmente para incentivar o comprador a “se abrir”.
Agora que você tem certeza de como seu benefício vai resolver o problema dele,
evidencie isso para o cliente, deixando claro que se preocupa em ajudá-lo.
3. Identifique objeções:
Muitas negociações fracassam por causa do preço e, às vezes, até havia a possibilidade
de ambos cederem.
Determine seu preço mínimo de venda e o preço ideal. Tente perceber qual é o máximo
e o mínimo que o comprador está disposto a pagar.
Muitas vezes, existe uma boa folga entre esses dois extremos para se negociar, é a
chamada Zona Possível de Acordo.
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4.1.4. FASE 4: Negociação
Caso você não conheça este outro acrônimo, vamos entender o que significa cada uma
das iniciais de PICO:
- Problema: É o que precisa ser solucionado!
- Interesses: Busque os interesses comuns.
- Critérios: Seja lógico e justifique suas propostas e contrapropostas de forma clara e
objetiva.
- Opções: Negocie, seja flexível, tenha opções e busque a estratégia colaborativa para
chegar a um acordo mutuamente vantajoso.
2. Contorne Objeções:
Mais que empregar técnicas de vendas, contornar objeções significa usar sua
experiência e não ser impulsivo, nem interromper o outro quando fala.
Não bata o pé. Às vezes, o cliente não entende do assunto e precisa ser educado sobre
seu produto ou serviço.
Em outros momentos, o cliente não confia em sua solução: apresente cases e dados
concretos.
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4.1.5. FASE 5: Fechamento
2. Carta na manga
Caso esteja tudo praticamente alinhado, mas o cliente ainda relute, lance uma última
concessão, algo como: – Ok, vou fazer assim: fechamos por este preço e o frete e a instalação
ficam por nossa conta!
É apenas um exemplo, cabe a você guardar essa pequena concessão psicológica para o
final!
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4.2. Exercícios de Conteúdo
(Abra o Microsoft Word, crie um novo arquivo com o nome de “Exercícios 4 de Técnicas de
Vendas”, e utilize ele para escrever as suas respostas, e no final, salve o arquivo em sua pasta –
se precisar de alguma orientação quanto a isto, converse com seu instrutor)
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5. Preparação para a Venda
Olá, seja bem-vindo a mais uma aula de nosso curso de Técnicas de Vendas
Nesta aula iremos falar mais um pouco sobre a preparação de um vendedor, para que
ele se torne um profissional de sucesso
Todo vendedor que almeja sucesso em sua carreira deve dominar uma etapa essencial
no processo de vendas: identificar e criar oportunidades de venda.
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Para saber qual é a melhor tática a ser adotada no futuro é preciso, primeiro, criar o
contexto favorável à venda.
Todo profissional de venda, quando não consegue identificar oportunidades de venda,
deverá criá-las.
O vendedor que sai a campo para vender seu produto ou serviço, mas que não sabe criar
e identificar oportunidades de venda, esse, com certeza, não atingirá o sucesso.
Lembre-se que todo cliente atual foi um dia um prospect (cliente em vista), ele se tornou
um cliente seu, pois, de alguma forma, você, ou a empresa, criou as condições para conquistar
tal cliente.
Existem várias formas para criar oportunidades para que as vendas lucrativas
aconteçam, entre elas existem as opções a seguir, as quais você deverá utilizar de acordo com o
seu negócio:
- Esteja sempre munido de seu cartão de visita e não perca a oportunidade de apresentá-
lo às pessoas onde você for, pois uma oportunidade poderá surgir conversando com alguém em
uma fila de banco ou até mesmo no caixa de um restaurante fora do horário de trabalho;
- Vá a campo, para isso marque visitas em horários que sejam apropriados para o
prospect.
- Não adianta ficar esperando que os clientes caiam do céu, eles precisam saber que
você existe e que seu produto ou serviço tem benefícios importantes para eles;
- Utilize e-mail marketing com uma linguagem que seja apropriada ao seu futuro cliente,
com o objetivo de vender sua imagem antes da venda cara a cara;
- Peça indicações para os clientes atuais, não tenha medo de pedir nomes de pessoas ou
empresas que podem vir a ser seus clientes, pois indicação é sinal de confiança do atual cliente
e fica mais fácil vender quando o futuro cliente sabe quem o indicou;
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- Forme parcerias de sucesso para criar as oportunidades, por exemplo, se você é
arquiteto, faça parcerias com lojas de decorações, de materiais de construção, de paisagismo e
outras;
- Esteja presente em feiras e congressos e procure ampliar sua rede de contatos;
- Pesquise seu nicho de mercado, descubra quem é o seu público-alvo e utilize-se de
malas diretas personalizadas, pesquise na internet, converse com fornecedores que vendem
para os seus possíveis novos clientes, obtendo referências;
- De vez em quando, olhe para as ações da concorrência para que você possa se
antecipar e sair na frente.
Enfim, existem inúmeras táticas para identificar e criar oportunidades de vendas.
Acreditamos que existam outras que sejam especiais para o seu tipo de negócio.
Criar e identificar oportunidades de vendas serve para vender antes da venda, e essa
pode ser a diferença entre aqueles que obtêm sucesso em vendas e aqueles que não saem do
lugar.
Um dos maiores exemplos de criação de oportunidades de venda vem de Joe Girard,
que alcançou reconhecimento pelo livro Guinness de Recordes Mundiais como o maior
vendedor de carros do mundo durante muitos anos.
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Joe é um verdadeiro exemplo de percepção, foco e dedicação na construção e
identificação de oportunidades. No livro, Como Vender Qualquer Coisa a Qualquer Um (1982),
Joe Girard conta como obteve sucesso em vendas a ponto de ser considerado o melhor
vendedor.
Joe chegava a vender em torno de 150 carros mensais, o que dava uma média superior
a 5 carros zero quilômetros por dia. Enquanto a maioria dos vendedores levava em torno de seis
anos para vender 500 automóveis, Joe em um ano vendia esse número.
Ele utilizava-se de táticas eficazes, entre elas as indicações que recebia de parceiros, os
quais ele chamava de “perdigueiros” - aqueles que “caçavam” clientes para ele mediante uma
comissão pré-estabelecida.
Ele fazia relacionamentos com pessoas que o ajudasse a obter melhores resultados.
Esse vendedor acreditava que “o bom negócio tem como base as parcerias”, tanto é que
boa parte dos negócios de Joe vinha das parcerias que ele desenvolvia com clientes, pessoas de
outras áreas e fornecedores.
Se você vende um produto ou serviço tenho certeza de que você almeja alcançar sucesso
em seu negócio, então, comece desde já a identificar e a criar as oportunidades que o levará a
obter maior lucratividade.
Para fazer isso, saia da sua zona de conforto, faça algo diferente para não ficar no
“círculo vicioso da mesmice”, pesquise mais, porém, conheça profundamente o que vende e se
prepare, pois quando as oportunidades surgirem e você não estiver preparado, não adiantará
reclamar da sorte.
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5.2. Preparação pessoal para a visita ao cliente
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estratégia e direcionar a massa de vendas são funções desempenhadas pela empresa, assim
como os treinamentos e reciclagens desses funcionários.
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Partimos do princípio que muitos profissionais de vendas não executam essa etapa da
venda, não se preparam, apenas saem em busca de pessoas para serem atendidas e sem nem
mesmo definir, quem, como, e por que abordá-las.
Uma venda consistente começa na preparação do vendedor e essa preparação pode ser
notada nos treinamentos que ele busca, na dedicação em todos atendimentos, na preocupação
em atender bem, mas principalmente ela está nos momentos antes da venda.
Definir como será a sua abordagem, qual diferencial você irá usar – a extroversão, a
simpatia, a inteligência… – e como sairá das objeções para chegar ao fechamento de suas
vendas.
Vendedores que não se preparam são facilmente envolvidos nas objeções e contra-
argumentações dos consumidores cada vez mais conhecedores de tudo, inclusive da sua venda
e com isso perdem muitos fechamentos.
Além disso, quando estamos bem preparados, atendemos melhor, prestamos o melhor
serviço, fazemos mais amizades, trabalhamos mais tranquilos e com uma carga menor de
cobrança interior e consequentemente vendemos com muito mais qualidade.
Prepare-se mentalmente antes de falar com o cliente – Crie na mente um cenário mental
positivo antes de visitar o cliente. Isso vai ajudar a concretizar o seu objetivo na presença desse.
Faça um levantamento detalhado do prospect – Procure conhecer um pouco do
segmento em que o cliente atua, sua empresa, perfil, produto ou serviço, e cadastre num banco
de dados para que fiquem registradas todas as informações. Lembre-se: o vendedor que busca
mais informações e melhor conhece o seu cliente acaba obtendo melhores resultados.
40
anotações, etc. O cliente vai perceber a sua organização e terá uma predisposição maior em
realizar negócio com você. Você compraria de alguém desorganizado?
Enfim, pratique perguntando para si próprio algumas questões que são essenciais para
o seu bom desempenho:
- O que representa um cliente satisfeito?
- Qual a importância do cliente na minha vida?
- O que mais me motiva no trabalho?
- Como devo evitar a desmotivação?
Procure sentir a gratidão de estar empregado e de ter, através do seu próprio esforço,
a oportunidade de crescer profissionalmente.
Bom, com isso chegamos ao final de mais uma aula de nosso curso de Técnicas de
Vendas
Agora é com você. Faça seus exercícios para afixar melhor o conteúdo visto nesta aula
Até a próxima!
41
5.3. Exercícios de Conteúdo
(Abra o Microsoft Word, crie um novo arquivo com o nome de “Exercícios 5 de Técnicas de
Vendas”, e utilize ele para escrever as suas respostas, e no final, salve o arquivo em sua pasta –
se precisar de alguma orientação quanto a isto, converse com seu instrutor)
3) O que acontece com o vendedor que não sabe criar e identificar oportunidades de
venda?
42
6. Objetivos e Metas profissionais
Seja bem-vindo a mais uma aula de nosso curso de Técnicas de Vendas
Na aula de hoje continuaremos a citar os pontos principais da preparação de um
vendedor.
Vamos falar um pouco sobre as características necessárias. Você deve ter bem em
mente todas as características de um vendedor de sucesso, e não deixar escapar nada.
- São persistentes
Vender ou gerenciar seu próprio negócio requer uma grande dose de persistência. Os
obstáculos aparecem frequentemente na sua frente, porém a forma como são ultrapassados
determinam o nível de sucesso que alcançará.
As pessoas mais bem-sucedidas em qualquer ramo de negócios aprenderam como lidar
com os obstáculos que se apresentam em seu caminho. Elas procuram por novas soluções,
persistem e nunca desistem.
Bons vendedores sabem o que querem realizar e como planejar para alcançar seu
objetivo. Eles definem os objetivos de uma forma específica, motivadora, viável embora
desafiante e com datas bem definidas.
Eles visualizam o objetivo, determinam como será alcançado e executam ações
diariamente para alcança-los.
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Os melhores vendedores fazem várias perguntas aos seus clientes (atuais e futuros) para
determinar sua situação atual e as necessidades de compras. Eles sabem que a melhor forma de
apresentar seus produtos ou serviços é descobrir os objetivos, preocupações e hesitações dos
seus clientes.
Isto permite que efetivamente discutam as características e benefícios do produto ou
serviço que melhor se adaptam ao cliente.
A maior parte dos vendedores faz uma pergunta e depois eles mesmos respondem a
pergunta ou continuam a falar em vez de esperar uma resposta do cliente. Os bons vendedores
sabem que seus clientes informarão tudo que necessitam se tiverem a oportunidade de falar.
Sabem fazer perguntas e ouvir as respostas com bastante atenção e até tomar nota das
respostas e resumi-las posteriormente. Eles sabem que o silencio é de ouro.
Eles amam sua empresa e mostram seu orgulho falando sobre seus produtos ou
serviços. Quanto mais entusiasta for em relação à sua carreira, maiores serão as chances de
sucesso pois quando se ama o que está se fazendo mais esforço colocamos neste trabalho.
Quando somos entusiastas sobre produtos ou serviços que vendemos, este entusiasmo
brilhará em cada conversa que terá.
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- Vendedores bem-sucedidos são entusiastas
Bons vendedores têm sempre uma atitude positiva e seu entusiasmo é contagiante,
mesmo durante períodos difíceis. Eles raramente falam negativamente sobre sua empresa ou
negócios.
Quando enfrentam situações negativas ou ruins eles focalizam em pontos positivos.
Se não conseguem atingir as cotas eles não culpam problemas internos ou a economia
ou a concorrência. Eles sabem que somente suas ações determinarão os resultados e sabem
fazer o que é necessário.
A maior parte das pessoas quer alcançar o sucesso porém não estão preparados para
trabalhar muito para conseguir alcançar seus objetivos.
Os grandes vendedores procuram negócios e não esperam que os negócios venham até
eles. Normalmente iniciam a trabalhar bem mais cedo que seus colegas; telefonam mais;
contatam mais clientes em potencial; conversam mais com pessoas e fazem mais apresentações
de vendas do que seus colegas.
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- Bons vendedores sempre estão em contato com seus clientes
Eles sabem que o contato constante ajuda a manter os clientes. Assim, usam vários
artifícios para sempre estar em contato com os clientes. Enviam mensagens de agradecimentos,
de aniversário etc. Telefonam e programam cafés da manhã, almoços etc.
Enviam artigos importantes para seus clientes e, também, boletins informativos
(newsletters). Estão sempre procurando novas formas de manter seu nome e o da sua empresa
na mente de seus clientes.
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Passar desse pensamento vago para algo prático é fundamental. Veja alguns cuidados
que deve ter:
Têm que ser mensuráveis: As suas metas necessitam de ser quantificáveis. Quanto quer
ganhar, quantas páginas quer escrever ou quantos sites quer terminar. Ter números ajuda-lhe a
dar uma visão clara de como você está indo e onde quer chegar
Defina um timing para os cumprir: Apesar de ter até final do ano para o fazer, com
certeza alguns passos terão que ser concluídos antes para que possa avançar para o seguinte.
Coloque timings bem definidos para cada etapa.
Foque-se em uma ideia de cada vez: Ter muitas ideias de negócio não é bom, é péssimo!
Isto porque baralha o nosso pensamento, tirando-nos o foco. Concentre em uma de cada vez e
faça as coisas passo a passo
Seja detalhado: Quanto mais detalhes der ao seu objetivo, melhor. Isso ajuda a que
acreditemos mais no nosso caminho.
Escreva num papel: Não vai acontecer um milagre por escrever o seu objetivo num
papel, mas efetivamente ajuda a que ele seja concluído. Passar da cabeça para o papel é o
primeiro passo.
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Escreva no presente: O modo como escreve o seu objetivo ajuda a que acredite mais
nele. Isto porque se escrever no passado, estará a dar uma mensagem duvidosa para o seu
cérebro. “Eu quero” ou “Eu acredito” são inícios de frase bem mais motivadores
Torne essa meta parte do seu dia-a-dia: Quanto mais se focar no que quer, mais
facilmente conseguirá chegar lá. Para isso, torne a sua meta algo da sua rotina diária, retirando
tudo o que seja menos importante para alterar as suas metas deste ano, como por exemplo ver
televisão ou ficar vendo aquele jogo de futebol.
Acredite que é capaz de desenvolver e superar qualquer obstáculo. Nunca irá se dar por
vencido! Saiba que a luta é grande e constante, mas a vitória é certa.
Lembre-se que não sabe tudo, portanto aperfeiçoamento, treinamento, a busca
incessante pela cultura fará parte do seu dia-a-dia. Um bom profissional deve estar sempre
atento a todos os acontecimentos do seu mercado e do país.
A tão falada conversa “quebra gelo” ou o início de conversa você só terá sucesso se tiver
conhecimento dos fatos que andam acontecendo ou os que estão em evidência. Evite falar de
assuntos polêmicos tais como, religião, futebol e política.
Todavia se conhecer de fato seu cliente! Entenda conhecer mesmo, falar sobre assuntos
que ele goste mesmo que polêmicos ajuda muito. Mas atenção para usar está técnica terá que
conhecer muito bem o seu cliente, e ter sabedoria para levantar o assunto e depois permanecer
mais na escuta do que na fala.
Na busca pela leitura, a nossa literatura é vasta de livros que trazem o assunto vendas
ou comportamento humano, alguns livros são praticamente obrigação de um vendedor ler além
do enriquecimento na fala, leitura e escrita ensina técnicas de como agir com o cliente.
Algumas dicas de leitura: O vendedor de sonhos, a revolução dos anônimos, Quem
mexeu no meu queijo, O monge e o executivo, A arte da guerra, O maior vendedor do mundo.
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Alguns autores consagrados como Augusto Cury, Roberto Shinyashiki, Lair Ribeiro entre
outros são de suma importância fazer parte do seu acervo de leitura. Só para recapitular a busca
pela cultura fará de você um profissional diferenciado.
Um vendedor só vende aquilo que acredita ou confia. Importante saber que não precisa
ser o melhor produto do mundo nem tão pouco o mais barato, precisa ser o produto certo para
o seu cliente.
Não existe produto ideal, existe produto que se encaixa num determinado tipo de perfil
de cliente e é este perfil que você irá buscar para o seu produto.
Se você vende sabão em pó, por exemplo, não precisa ser a marca líder de mercado,
pode ser qualquer marca caberá a você buscar o seu público. E como se faz isto?
Buscando os pontos fracos de seu concorrente e fazendo isto virar pontos fortes de seu
produto.
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Estas diferenças podem ser no preço, distribuição, atendimento, embalagem, prazo de
entrega, prazo de pagamento etc.
Entender tudo sobre o seu produto/serviço é essencial, leve este seu conhecimento para
o que transcende o produto em si.
Procure saber os mínimos detalhes de tudo que envolve o seu produto, tais como,
medidas, capacidade, bitolas, nome de matérias primas que compõe o produto, resistência,
garantia, peso entre outros.
Na próxima aula falaremos mais sobre estas questões de planejamento e preparação
para a função
Bom, com isso chegamos ao final de mais uma aula de nosso curso de Técnicas de
Vendas
Agora é com você. Faça seus exercícios para afixar melhor o conteúdo visto nesta aula
Até a próxima!
50
6.3. Exercícios de Conteúdo
(Abra o Microsoft Word, crie um novo arquivo com o nome de “Exercícios 6 de Técnicas de
Vendas”, e utilize ele para escrever as suas respostas, e no final, salve o arquivo em sua pasta –
se precisar de alguma orientação quanto a isto, converse com seu instrutor)
10) O que deve ser evitado falar com o cliente, durante a conversa “quebra-gelo”?
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7. Fechamento da Venda
Muitas vezes devemos enfrentar o ceticismo do cliente, sua hesitação, sua insegurança.
E para isso existem técnicas apropriadas.
Temos que encarar a negociação como uma partida de xadrez, imaginando as reações
possíveis depois de uma ação, e já se preparar para cada uma destas reações. Esse é o momento
em que um representante de vendas descobrirá se seus esforços serão recompensados ou se
foram para nada.
Isso pode ser um fator decisivo para fechar uma cota. Não é de se estranhar que a
conversa de fechamento definitiva é um momento de grande ansiedade.
Embora um "sim" ou "não" dependa muito mais do que de uma frase de fechamento ou
pergunta final específica, os representantes frequentemente têm grande dificuldade em
formular o desfecho de seus negócios.
Essa pergunta parece muito agressiva? Muito fraca? Devo fazer uma pergunta, ou uma
declaração?
Mas, assim como há mais de uma maneira para descascar uma laranja, há várias maneiras fortes
para se fechar um negócio.
Vamos ver então, 11 dicas, incluindo a frase de vendas que deve ser utilizada em cada
caso:
1- "Haveria qualquer motivo, se déssemos esse preço para você, para você não fazer
negócios com nossa empresa?"
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Isso transforma os vendedores em mestres em truques cerebrais Jedi. Caso um prospect
responda "não" a essa pergunta, o representante conseguiu com que eles concordassem
indiretamente com o contrato.
2- "Se pudermos ajudar a encontrar uma maneira de lidar com [objeção], você assinaria o
contrato em [estabeleça um período de tempo]?"
As objeções frequentemente matam os negócios. Mas, nesse caso, lidar com a objeção
é, na verdade, uma maneira de fechar a venda.
Claro, isso depende da capacidade da empresa de resolver o problema até uma
determinada data.
Mas, se uma correção é possível, fazer com que o cliente se comprometa com
antecedência é uma maneira inteligente de transformar um contra em um pró.
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3-"Então, quando devemos começar a implantação?"
Bem, acho que pode ser na semana que vem... Espere um pouco, eu ainda nem disse
oficialmente que quero seu produto!
Certo, ao usar esse fechamento pretencioso, os representantes podem contornar a fase
de fechamento inteiramente.
Alguns podem considerar isso uma malandragem, mas ela é relativamente inofensiva,
especialmente porque o prospect que não notar que não fez o fechamento, claramente deseja
o produto ou serviço.
É um tipo de perfeição: sutil e simpática sem ser obscura ou fraca. Além disso, reforça a
imagem do representante como um conselheiro em vez de um vendedor que força o
fechamento do negócio.
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Descontos no preço podem também fazer sentido em mercados competitivos. No
entanto, é uma decisão da gerência, se eles capacitarão os representantes para oferecerem
descontos ou ofertas de brindes.
6- "Levando todas as suas necessidades e desejos em consideração, acho que esses dois
produtos funcionariam melhor para você. Gostaria de escolher [X] ou [Y]?”
7- "Detestaria ver [consequência negativa] acontecer com sua empresa porque você não
tinha o produto certo implantado. Quer tomar a decisão crucial para proteger sua
organização hoje?"
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É melhor unir essa frase com fatores externos, como uma nova legislação ou condições
econômicas, que os prospects não podem controlar.
9- "Se você assinar o contrato hoje, posso garantir que faremos [solicitação especial que o
comprador fez]. Que tal?"
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Já essa técnica de fechamento, chamada de "fechamento de rebote", promete que o
representante concederá uma solicitação especial depois que o prospect assinar.
Essa mudança crucial no cronograma de fechamento reflete a diferença entre uma
grande objeção (que outros fornecedores poderiam conseguir eliminar) e um favor especial (que
outros fornecedores poderiam estar similarmente hesitantes em conceder).
10- "Sei que você falou que precisa implantar uma solução até [data]. Fazendo o caminho
inverso a partir dessa data e levando em consideração a implantação e o tempo de
treinamento, parece que precisaríamos assinar o contrato até [data] para cumprir o prazo.
Você pode se comprometer com essa data de assinatura?"
Se você sabe que o prospect tem um prazo rígido que precisam cumprir, use-o para
intensificar a urgência.
E como você está usando o prazo do prospect em vez de inventar um, esse tipo de frase
de lembrete de fechamento realmente ajuda o comprador, em vez de pressioná-lo
indevidamente.
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11- "Você se comprometerá em fazer negócios conosco hoje?"
Ah, a velha pergunta direta. Às vezes, a técnica de fechamento mais simples pode ser a
melhor, mas outras vezes pode parecer presuntiva ou agressiva.
Um vendedor precisa ter controle firme da situação e um alto grau de familiaridade com
seu comprador para usar essa linha de fechamento com sucesso.
Como já sugerimos em outras aulas, reflita bastante sobre estas dicas. Tente imaginar
situações onde você é o cliente, e pense na sua reação a determinado tipo de pergunta, quando
você está comprando algo.
É uma reflexão interessante, que irá lhe criar perspectivas sobre as possíveis reações.
Bom, com isso chegamos ao final de mais uma aula de nosso curso de Técnicas de
Vendas
Agora é com você. Faça seus exercícios para afixar melhor o conteúdo visto nesta aula
Até a próxima!
58
7.1. Exercícios de Conteúdo
(Abra o Microsoft Word, crie um novo arquivo com o nome de “Exercícios 7 de Técnicas de
Vendas”, e utilize ele para escrever as suas respostas, e no final, salve o arquivo em sua pasta –
se precisar de alguma orientação quanto a isto, converse com seu instrutor)
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8. Marketing de Relacionamento
É claro que esta é uma área cuja implantação envolve muito a parte administrativa da
empresa, e não depende somente da ação de um vendedor.
Mas é importante inclusive para o vendedor conhecer o ambiente de mercado e até
para saber as possibilidades e os planejamentos de sua carreira
Afinal, quanto mais ferramentas a empresa forneça ao vendedor, mais possibilidades
existem de crescimento profissional e chances de se obter sucesso e atingir determinadas
metas.
Quando estamos procurando um emprego, nem sempre estamos em uma situação onde
devemos aceitar qualquer oportunidade que apareça.
Evidentemente, há situações em que a urgência em se obter um trabalho, nos faz aceitar
opções que não sejam necessariamente aquelas que gostaríamos.
Até pelo fato de que, em determinadas condições e circunstâncias da economia de um
país, mesmo estas opções indesejáveis podem se tornar escassas.
Mas se houver possibilidade de se fazer uma avaliação melhor das oportunidades, o
profissional deve sempre buscar além de uma colocação no mercado de trabalho, um local onde
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ele possa crescer, ser valorizado e que lhe dê ferramentas para desempenhar suas habilidades
da melhor forma
Lembramos que não é só a empresa que faz uma seleção para recrutar funcionários. O
próprio trabalhador também deve estar no papel de avaliador, para analisar as suas
possibilidades.
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8.1. Mas o que é o marketing?
O Marketing é uma ferramenta que visa criar um elo de comunicação das empresas com
os seus clientes e até mesmo os seus potenciais clientes, criando ações com o objetivo de
aumentar as vendas e por consequência o lucro.
62
8.3. Como implantar o Marketing de Relacionamento na sua empresa?
63
Para estreitar os laços e as relações com os clientes, as empresas devem utilizar de todos
os meios possíveis para manter um relacionamento direto com o seu público: redes sociais
(Facebook, Twitter e etc.), marketing de conteúdo e etc.
A empresa precisa buscar personalizar as experiências com os seus clientes.
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Através deste trabalho de identificação do cliente, a empresa pode criar o seu plano de
Marketing de relacionamento. Como por exemplo:
- Entrar em contato com o cliente informando de ofertas de produtos
- Parabenizar o cliente em datas especiais de sua vida (exemplo: aniversário);
- Realizar pesquisa de satisfação com os clientes quanto a produtos e serviços
fornecidos;
- Programa de bonificações através de planos de fidelidade;
O sucesso de um plano de marketing de relacionamento de uma empresa está
diretamente ligado a quanto a empresa conseguiu se aproximar do seu cliente, de forma a
compreender as necessidades e desejos da clientela,
Fazendo isso, ela irá conseguir potencializar o aumento das suas vendas e o
reconhecimento da marca por parte do mercado consumidor e dos próprios concorrentes.
Com o plano de marketing de relacionamento logrando êxito, a empresa conseguirá ter
um feedback do público, descobrindo se está havendo satisfação ou não com relação aos
produtos e serviços prestados e disponibilizados ao mercado.
Bom, vamos encerrando o assunto por esta aula
Na próxima aula iremos abordar outros aspectos do Marketing de Relacionamento
Iremos falar sobre Fidelização e Atendimento ao cliente
E também passaremos algumas dicas muito úteis.
Bom, com isso chegamos ao final de mais uma aula de nosso curso de Técnicas de
Vendas
Agora é com você. Faça seus exercícios para afixar melhor o conteúdo visto nesta aula
Até a próxima!
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8.5. Exercícios de Conteúdo
(Abra o Microsoft Word, crie um novo arquivo com o nome de “Exercícios 8 de Técnicas de
Vendas”, e utilize ele para escrever as suas respostas, e no final, salve o arquivo em sua pasta –
se precisar de alguma orientação quanto a isto, converse com seu instrutor)
1) O que é Marketing?
5) O que a empresa deve ter, desde o primeiro momento, para implantar um Marketing
de Relacionamento?
6) O que a empresa pode usar para estreitar os laços de relacionamento com o cliente?
66
9. Fidelização e Atendimento
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No entanto, na hora de criar um programa de fidelidade que bonifique o seu cliente, a
empresa precisa ter cuidado para que a bonificação adotada não traga prejuízos financeiros para
ela.
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Outra dica é enviar, com regularidade, pesquisas de opinião aos clientes. Para garantir
que a maioria responderá, associe essa pesquisa a um benefício (como um brinde ou
participação em um sorteio).
Além disso, muitos clientes espontaneamente apresentam suas avaliações durante o
atendimento. Você pode treinar sua equipe para registrar as opiniões, sugestões e críticas
recebidas verbalmente no histórico do cliente.
Lembre-se, ainda, da pergunta mais importante: Você recomendaria nossa empresa a
um amigo? Sempre que a resposta for sim, você saberá que está desenvolvendo um bom
relacionamento com seu cliente.
O banco de dados dos clientes é muito importante. No entanto, ele não vale de nada se
não for bem utilizado. Em outras palavras, é preciso fazer alguma coisa com todas essas
informações, certo?
O que você precisa fazer é segmentar os clientes de acordo com critérios relevantes e,
então, criar abordagens personalizadas para cada segmento.
Por exemplo, você pode segmentar os clientes do sexo masculino e feminino; e, então,
criar uma campanha focada nas necessidades e expectativas de cada um.
O primeiro grupo vai receber uma campanha de relacionamento no dia dos pais,
enquanto o segundo grupo vai receber uma campanha no dia das mães.
Esse é um exemplo bem simples. A segmentação pode ficar mais complexa, combinando
vários critérios.
Quanto mais rica em detalhes for a segmentação, maior a chance de você “acertar o
alvo” com uma campanha personalizada.
As ações que incentivam o retorno estabelecem um ciclo em que fica mais fácil
desenvolver o relacionamento com o cliente, a longo prazo.
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O exemplo mais clássico são os programas de fidelidade. Nestes programas, a cada
compra, o cliente ganha benefícios para voltar e comprar de novo.
Forma-se um ciclo que permite que sua empresa não apenas venda mais, como também
consiga novas chances de entender melhor o cliente, interagir com ele e cativá-lo.
Outro exemplo de ação que incentiva o retorno são as pesquisas de satisfação
associadas a um brinde na próxima visita.
Algumas cadeias de restaurantes dão ao cliente, após uma visita, um código para
responder a uma pesquisa online. Respondendo às perguntas, o cliente ganha um aperitivo
grátis na próxima visita. Essa ação incentiva o retorno e, ainda, permite a coleta de importantes
dados sobre os clientes.
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Do contrário, você terá uma baixa taxa de fidelização e precisará sempre conquistar
novos clientes (e vale lembrar que isso é mais trabalhoso e caro).
Para isso, uma boa dica é estabelecer um cronograma, definindo os detalhes e prazos
de cada ação – como o envio de e-mails em datas especiais, por exemplo.
O cronograma permite planejar, visualizar e controlar o desenvolvimento do marketing
de relacionamento ao longo de um período. Esse período pode ser trimestral, semestral ou, até,
anual.
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Como saber, então, qual é a abordagem mais adequada? Através de testes e do
monitoramento dos resultados. No caso de campanhas de e-mail marketing, isso significa
acompanhar KPIs como a taxa de aberturas e a taxa de cliques.
A frequência de envio dos e-mails é apenas um item que precisa ser monitorado. Mas,
no geral, você deve medir os resultados de cada ação desenvolvida.
Busque sempre entender o que funcionou – ou não – e incorporar as lições aprendidas.
Assim, o marketing de relacionamento trará frutos cada vez melhores!
Dica #06: Trabalhar com o relacionamento em duas vias
Bom, com isso chegamos ao final de mais uma aula de nosso curso de Técnicas de
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9.3. Exercícios de Conteúdo
(Abra o Microsoft Word, crie um novo arquivo com o nome de “Exercícios 9 de Técnicas de
Vendas”, e utilize ele para escrever as suas respostas, e no final, salve o arquivo em sua pasta –
se precisar de alguma orientação quanto a isto, converse com seu instrutor)
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10. Manutenção de Clientes
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Há empresas, inclusive, que aproveitam esses momentos para tentar vender mais
alguma coisa. Mas isso demanda um treinamento muito bem feito e um poder de
percepção bastante elevado da pessoa que faz o atendimento.
Podemos dizer que o atendimento ao cliente é o conjunto de todos os esforços da
empresa para que seus clientes tenham acesso às pessoas certas para obterem as respostas que
precisam, as informações que desejam, os serviços que procuram ou solucionarem seus
problemas com rapidez e de forma satisfatória.
Não é pouca coisa! Por isso, para você entender melhor como melhorar o atendimento
ao cliente, separamos algumas técnicas que podem ser usadas em diferentes momentos do
atendimento:
Assim que se recebe um chamado, deve-se deixar bem claro para o cliente
toda determinação em resolver seu problema, seja ele qual for.
Não se deve tentar adivinhar o que ele precisa, muitas vezes temos um foco negativo.
Não é preciso se apressar, devemos deixar o cliente falar.
Agora sim é a hora de fazer perguntas relativas à solicitação do cliente para entender
melhor o que ele precisa.
Durante o desenrolar da conversa, é bom repetir o que o cliente diz, com outras
palavras, para se certificar que entendeu bem o que foi relatado.
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Sugestões de soluções que realmente funcionam são bem-vindas, orientando o cliente
sobre o que deve ser feito.
Ao definir que procedimento tomar e instruir o cliente sobre as providências que serão
solicitadas, nunca prometa algo que não se tem certeza se poderá ser mesmo cumprido.
Em casos de extrema importância no restabelecimento da normalidade de
fornecimento, talvez seja preciso dar um retorno constante ao cliente do que está acontecendo
e como está o andamento das providências, passo a passo, antecipando-se a um contato dele
em busca dessas informações.
Há muitos casos em que o cliente quer apenas fazer um desabafo, ser ouvido
atentamente, mesmo que tudo já esteja em ordem ou em andamento.
É interessante aproveitar para passar ao cliente um sentimento de confiança nas
providências tomadas pela empresa.
Nunca se deve tentar resolver rapidamente um problema para passar ao próximo
atendimento, “fazer a fila andar”. O cliente percebe isso. É de suma importância
mostrar comprometimento e atenção, sempre!
2. Atendendo reclamações
Inicialmente, deve-se concordar com o cliente nervoso, mostrando que estão juntos
para resolver seu problema.
Não se deve ter receio de assumir erros e pedir desculpas.
Se o cliente começar a gritar, uma técnica é começar a falar um pouco mais baixo e
demonstrar bastante calma. Normalmente isso pode fazê-lo mudar o tom de voz também.
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Existe um período crítico para resolver a reclamação do cliente, entre 24 e 48 horas.
Caso extrapole esse período, é preciso entrar em contato com ele, explicar o que ocorreu e quais
as novas providências tomadas.
3. Colhendo Feedback
4. Cultivando o relacionamento
Pense em seus clientes a longo prazo. Conquistar um cliente é muito mais caro que
manter um.
No decorrer de seu relacionamento, seu cliente vai trazer muitas oportunidades para a
empresa. Não perca isso por não o atender corretamente quando precisava de você.
Transforme a percepção do mercado para que enxergue a sua empresa como referência
no atendimento das solicitações dos clientes, buscando soluções satisfatórias sempre que
precisam delas.
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Todo contato com o cliente deve ser feito com a mesma satisfação dispensada a um
novo cliente, aquele que sua empresa acabou de conquistar!
A empresa deve atender às mudanças do mercado e às novas práticas dos clientes. Não
o inverso! Se seus clientes passam a precisar de atendentes bilíngues, por exemplo, você terá
que providenciar isso.
Se for o caso do mercado onde trabalha, atender este tipo de necessidade, invista em
você. Aprimore-se. Todo conhecimento adquirido não será perdido e o tornará mais apto a um
número maior de possibilidades.
Mantenha contato regular com seus clientes, mesmo com aqueles que se tornaram
habituais e compram “automaticamente”. Vai ficar muito chato só conversar com ele se surgir
um problema ou se ele atrasar um pagamento.
Vamos finalizar, resumindo algumas dicas vitais, em cima de tudo que vimos ao longo
de nossas aulas, para você fidelizar seu cliente:
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10.2. Atenda o cliente como ele gostaria de ser atendido
Mas, afinal, o que é um bom atendimento? Ele começa quando a equipe de vendas é
treinada para atender o cliente como ELE gostaria de ser atendido. Uma boa equipe de vendas
não insiste no atendimento (ou produto/serviço) que acha que é o melhor para o cliente.
Ela capta os sinais dados pelo futuro comprador e embarca nas suas preferências e
necessidades. Até mesmo o tipo de abordagem (mais ou menos agressiva), é definida de acordo
com as respostas do cliente.
Para isso, além de muita sensibilidade, o vendedor precisa saber calar seus
pensamentos, ouvir e se colocar no lugar de quem está comprando.
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10.3. Direcione o foco para o cliente certo
Antes de gastar suas energias tentando abraçar o mundo, saiba que para fidelizar
clientes é preciso manter o foco no público certo. Somente direcionando as ações estratégicas
de sua empresa para as pessoas certas será possível garantir um atendimento de qualidade.
Quem são seus clientes em potencial? Onde eles estão? O que eles estão buscando? O
que eles esperam dos seus produtos ou serviços?
Saber responder a essas perguntas é fundamental para direcionar sua estratégia de
negócio (e de marketing) para o público certo e garantir a fidelização de clientes.
Não adianta pensar que é possível oferecer a todos os nichos o melhor atendimento do
mercado. Não há produto ou serviço que agrade a todos.
Na teoria da pirâmide invertida, o cliente se encontra no topo, e para ele são destinados
os maiores esforços dentro de uma empresa. Abaixo estão os vendedores e todos os que lidam
diretamente com o cliente e, por fim, os líderes e gestores, aos quais cabe todo o suporte
necessário para sustentação deste sistema.
Ela mostra o papel dos clientes dentro de uma empresa que visa a fidelização: eles são
o motivo que justifica todo o trabalho. Aqui o foco não é o produto, nem os processos internos,
mas sim o cliente. Vendedores, líderes e gestores se posicionam como o pivô que sustenta toda
a estratégia de atendimento.
Isso significa, na prática, uma cultura empresarial do bom atendimento, que além de
visar o relacionamento de qualidade com cada cliente, reconhece o valor de ferramentas como
SAC, ouvidoria, pesquisa de mercado, segmentação em marketing, entre outros.
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Se os clientes fiéis podem responder por até 90% de todo o faturamento de sua
empresa, eles merecem, no mínimo, um tratamento diferenciado. Para isso, invista em ações
de relacionamento como newsletters exclusivas, cupons de desconto e vantagens de um clube
de fidelidade.
Para esses clientes, vale antecipar lançamentos e ofertas e investir em conteúdo
personalizado. Lembre-se de que eles são o maior capital de sua empresa.
Toda ação voltada para a fidelização de clientes (seja uma campanha de e-mail
marketing, ou o lançamento de um conteúdo exclusivo) pode — e deve! — ser monitorada. Para
isso, conte com um bom CRM (Customer Relationship Management) e uma equipe focada em
resultados.
O monitoramento permite a otimização constante de sua estratégia e, a partir dos
resultados de cada investida, você pode reunir cada vez mais informações relevantes sobre seu
público-alvo, suas preferências de abordagem e necessidades.
Encare esse processo como um ciclo virtuoso: quanto mais você monitora, mais conhece
seu público e maior é a sua capacidade de criar estratégias para fidelizar clientes.
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10.7. Exercícios de Conteúdo
(Abra o Microsoft Word, crie um novo arquivo com o nome de “Exercícios 10 de Técnicas de
Vendas”, e utilize ele para escrever as suas respostas, e no final, salve o arquivo em sua pasta –
se precisar de alguma orientação quanto a isto, converse com seu instrutor).
1) Por que é de suma importância que você esteja familiarizado com as técnicas de
Atendimento?
2) Por que nunca se deve tentar resolver rapidamente um problema para passar ao
próximo atendimento?
5) Quais as perguntas que você deve fazer a si mesmo para direcionar seu foco para os
clientes certos?
9) O que acontece à medida em que você efetua cada vez mais o monitoramento de seus
clientes?
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