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Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas do Paraná – SEBRAE/PR

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Presidente do Conselho Deliberativo

Darci Piana

Diretoria Executiva
Vitor Roberto Tioqueta
Julio Cezar Agostini
José Gava Neto

Unidade de Políticas Públicas

Autoria
João Carlos de Andrade

Colaboração

Editoração
 Sumário

O QUE VOCÊ ENCONTRA AQUI ................................................................................... 4

VEJA COMO CONTRATAR UM FUNCIONÁRIO ........................................................... 5
Documentos necessários: ......................................................................................... 8
Procedimentos da Contratação e o eSOCIAL .......................................................... 9
Veja os documentos que compõe o eSocial....................................................... 11
Realize a consulta de qualificação cadastral ..................................................... 12
Veja como acessar o eSocial ............................................................................... 14
Conheça o Fluxograma Geral para o MEI ........................................................... 16
VEJA QUANTO VOCÊ DEVE PAGAR DE SALÁRIO................................................... 18
Veja como calcular o quanto vai custar o funcionário .......................................... 18
VEJA QUAIS SÃO OS DIREITOS DO SEU FUNCIONÁRIO ........................................ 21
Férias ......................................................................................................................... 21
13º salário .................................................................................................................. 21
FGTS .......................................................................................................................... 22
Aviso Prévio .............................................................................................................. 22
Adicional Noturno..................................................................................................... 24
Horas Extras ............................................................................................................. 24
Salário família ........................................................................................................... 25
EPI .............................................................................................................................. 25
VEJA ALGUMAS ORIENTAÇÕES COMPLEMENTARES ........................................... 26
Veja como implantar o uso de uniforme................................................................. 26
Como manter o funcionário motivado .................................................................... 27
Orientações finais..................................................................................................... 28
VEJA DE ONDE VIERAM AS INFORMAÇÕES ............................................................ 29
Veja as fontes de informação .................................................................................. 29
Anexo 1 – Recibo de entrega da carteira de trabalho para anotações ................ 30
Anexo 2 – Comprovante de devolução da carteira de trabalho ........................... 31
Anexo 3 – Declaração de Dependentes .................................................................. 32
Anexo 3 – Solicitação de vale transporte ............................................................... 33
Anexo 4 – Documento de aviso prévio do empregado e do empregador ........... 34
Anexo 5 – Folha de Ponto ........................................................................................ 35
Anexo 6 – Recibo de Entrega de Uniforme ............................................................ 36
 O QUE VOCÊ ENCONTRA AQUI

Olá empreendedor!
O principal objetivo da criação do MEI foi retirar da informalidade milhões de
empreendedores, mas além disso, o instituto do MEI é uma política pública que tem por
objetivo a formalização de pequenos empreendimentos e a inclusão social e
previdenciária.
Agora que você se formalizou como MEI e precisa contratar um funcionário, pois entende
que nem sempre é possível fazer tudo sozinho e que a contratação de um funcionário
pode ser fundamental para o seu negócio prosperar, veja a seguir as orientações sobre
este tema na cartilha.
Não é necessário você se especializar nisso, busque orientações de um advogado ou de
um contador para colocar em prática as orientações indicadas no decorrer desta cartilha,
para que você possa contratar de forma legal.

É indicado que você

contrate um contador em
função das datas e
detalhes que existem nas
questões trabalhistas de
contratação de
funcionário.
 VEJA COMO CONTRATAR UM FUNCIONÁRIO

O MEI, pode contratar apenas um

funcionário, que pode ser seu
familiar ou não, mas o MEI não
pode contratar o seu cônjuge ou
companheiro, conforme os
termos do §2º do art. 8º da
Instrução Normativa INSS/PRES
nº 77/2015 INSS.

Caso o funcionário se afaste por algum motivo contemplado nos benefícios

previdenciários, você poderá contratar um novo funcionário por tempo determinado.
Veja algumas dicas para você contratar um funcionário:

Para recrutar e selecionar um funcionário

Recrutar significa buscar uma pessoa no mercado de trabalho, atrair candidatos para a
vaga de funcionário.
Pode ser feito por meio de anúncios em cartazes fixados na porta da sala do seu
empreendimento, colocado em vitrines, balcões, anúncios em rádio, carro de som. Podem
ser solicitadas indicações de pessoas amigas, de empreendedores amigos, fornecedores,
etc.
A seleção do funcionário é o momento em que você vai escolher dentre os candidatos à
vaga, o que mais aproxima do que você precisa.
Utilize a “Ficha para Contratação” para anotar o que é importante para o cargo do
funcionário que necessita contratar, veja abaixo o modelo de ficha:
 FICHA PARA CONTRATAÇÃO
Empresa: XYZ
Título do Cargo: Vendedor
Departamento: _______________________________________________________________
Descrição do Cargo: Fazer venda de produtos diversos, atendimento a clientes e troca de produtos
quando solicitado pelo cliente.

Atividades do cargo:

A - VENDER PRODUTOS, SERVIÇOS E CONCEITOS

Vender produtos diversos
Atender clientes e demonstrar os produtos
Solucionar problemas de pós-venda

B - COMUNICAR-SE
Falar em público
Saber ouvir o cliente

C - DEMONSTRAR COMPETÊNCIAS PESSOAIS

Revelar dinamismo
Mostrar pró-atividade
Administrar o tempo
Demonstrar criatividade

Recursos de Trabalho:
Computador e periféricos; calculadora e celular.
Dias da Semana Horário de Trabalho: De segunda a sexta das 09:00 as 18:00

Critérios de Seleção:
Escolaridade: Ensino médio completo
Experiência Profissional: 1 anos de experiência com vendas.
Características Psicológicas: Estabilidade emocional
Características Físicas:
Relacionamento Humano: ótimo relacionamento interpessoal
Conhecimentos Necessários: Conhecimento básico de português, matemática, informática
Provas ou Testes a Serem Aplicados: Prova de português, matemática e informática básica
Salário fixo: verificar tabela da categoria
Bônus anual: 14º salário em função da avaliação de desempenho - mínimo 90%.
Benefícios: VR, VT.

Após a seleção do funcionário, você deve dar sequência ao registro do funcionário.

Depois da contratação, você deverá cuidar dos documentos que comprovam a situação
regular do funcionário na prestação de serviços para seu negócio.
Você poderá buscar a ajuda de um contador para esclarecer no preenchimento e envio de
documentos para os órgãos governamentais.
Quem você pode contratar?
Quando você decide contratar um funcionário, podendo até ser uma pessoa da sua
família, é obrigatório seguir todas as exigências da CLT – Consolidação das Leis do
Trabalho.

Quem O cônjuge ou companheiro não podem ser contratados conforme os termos

do § 2º do art.8º da Instrução Normativa INSS/PRES nº 77/2015 INSS.
você pode
contratar? Para faciliatar a seleção de um candidato, preencha a "Ficha para
Contratação"

Observe os comportamentos dos candidatos à vaga enquanto você

apresenta a empresa, enquanto fala das tarefas que ele deverá fazer.

Pergunte sobre as experiências, solicite contatos de referências dos

trabalhos anteriores. Ligue, explique que você está contratando aquela
pessoa e gostaria de saber como foi o desempenho dela, o que tem de
pontos positivos e negativos.
Procure ter mais de um candidato para que você possa comparar e escolher
a melhor opção para a vaga.

A partir da escolha de quem será o funcionário, você deverá solicitar os seguintes

documentos para a contratação:
 Documentos necessários:
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
Documento O que fazer Anexo
Anotar na carteira de trabalho: a identificação do empregador; a data de admissão; a -
remuneração (valor do salário a ser pago) e as condições especiais de trabalho se
houver.
Carteira A carteira deverá receber as anotações e ser devolvida ao(à) funcionário em até 48
Profissional de
horas.
Previdência
Social – CTPS Faça o recibo de entrega da carteira do funcionário para o empregador em 2 vias, 1 1
para o funcionário e 1 para o empregador.
Faça um recibo de devolução da carteira do empregador para o funcionário em 2 vias, 2
1 para o funcionário e 1 para o empregador.
Cédula de -
identidade - Anotar no registro do funcionário os dados da Cédula de identidade.
RG
Cadastro da -
pessoa física - Anotar no registro do funcionário os dados do Cadastro de Pessoa Física.
CPF
Solicitar o cartão do Programa de Integração Social, o funcionário da iniciativa privada -
Cartão do PIS tem acesso aos benefícios determinados por lei e ainda colabora para o
desenvolvimento das empresas do setor.
Certificado de Solicitar, para empregado de sexo masculino, a apresentação do certificado que -
Alistamento comprove a quitação com o serviço militar (maiores de 18 anos), pode ser a reservista
Militar ou para o caso de estar dispensado ou o certificado de alistamento militar para quem não
Reservista foi dispensado ou se irá servir:
Se o funcionário contratado for casado, deve-se solicitar a certidão de casamento que -
Certidão de
Casamento
servirá para fins de declaração de dependente – cônjuge – para efeito de abatimento no
Imposto de Renda.
O funcionário que tem filho(s) com idade até 14 anos deverá apresentar a certidão de -
Certidão de nascimento visando a concessão de salário família conforme o número de filhos.
nascimento Caso o funcionário tenha filho com algum tipo de invalidez, este continuará a ter direito
após os 14 anos de idade.
Os filhos são dependentes do funcionário para fins de abatimento do IRPF.
Para efeito de abatimento no imposto de renda. Imprimir em duas vias (uma para o
empregador e outra para o funcionário e colher as assinaturas.
Declaração de
Dependentes
No site da Receita Federal 3
(http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaFisica/IRPF/2015/perguntao/assuntos/deduco
es-dependentes.htm) , encontra-se a lista de “Quem pode ser dependente”.
Você deve solicitar ao funcionário que faça exames admissionais antes da contratação
e apresente Atestado Médico Admissional. Esses exames são obrigatórios e atestam o
Atestado
bom estado físico e mental do funcionário.
Médico -
Admissional Ao sair da empresa, o funcionário deverá novamente fazer exames e apresentar
Atestado Médico Demissional. As despesas referentes aos exames são por conta do
empregador.
Declaração de -
rejeição ou de Você deve solicitar ao funcionário que assine a Declaração informando se utiliza ou não
requisição do transporte público, visando o uso ou não do Vale-transporte.
vale transporte
Você deve fazer um contrato de trabalho para registrar como será a relação de
emprego, embora possa ser verbal, é recomendado que seja feito por escrito, assinado
pelo empregador e funcionário em duas vias.
O Contrato deverá conter as seguintes informações:
• Dados de identificação do empregador(contratante) e do funcionário contratado:
nome completo; nacionalidade; estado civil; profissão; número da cédula de
identidade e CPF; endereço comercial do empregador, endereço residencial do
funcionário;
Contrato de • Data de Admissão: dia, mês e ano que o contratado/funcionário começa a
Trabalho
-
trabalhar.
• Descrição do cargo, função que o funcionário irá atuar.
• Salário que o funcionário irá receber (valor bruto), sem os descontos.
• Carga horária de trabalho, informando os horários de entrada e saída, bem como
os intervalos para descanso e refeição.
• Duração do contrato de trabalho: se for por tempo determinado (citar a data do
começo e término do trabalho), ou citar por tempo indeterminado.
• Citar condições de trabalho que tenha caráter especial – possibilidades de
mudança de local de trabalho ou outra, desde que devidamente legalizadas.
 Procedimentos da Contratação e o eSOCIAL

Agora que você obteve os documentos do funcionário citados acima, precisará dar
continuidade ao processo de contratação e manutenção do funcionário junto ao governo,
comprovando todo mês a regularidade da contratação, para isso está disponível a partir
de 2019, o e-Social.
O Governo Federal criou o eSocial que é o Sistema de Escrituração Digital das
Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, para facilitar a vida dos
empreendedores de todo o país. O eSocial é um projeto que vai unificar a prestação de
informações pelo empregador em relação aos seus trabalhadores, gerido pela CAIXA,
INSS, Secretaria Especial de Previdência e Trabalho e Receita Federal do Brasil.

Apenas os MEIs que

possuem empregados
precisam prestar as
informações ao
eSocial.
 Precisa de
ajuda com
Você pode buscar pelo serviço de um contador, e se você já
o eSocial? tiver um contador, ele poderá prestar as informações para o
eSocial, mas você terá que providenciar uma procuração. Para
providenciar a procuração para o contador acesse o link:
https://portal.esocial.gov.br/manuais/orientacoes-assinatura-
digital-e-procuracao-eletronica.

Você pode utilizar o "Manual de Orientação do eSocial" para

uso do MEI, que está disponível para download no link:
https://portal.esocial.gov.br/microempreendedor-individual-
mei/manual-web-mei.

Os MEIs utilizarão o eSocial através do “eSocial Web Simplificado MEI”, que é uma
aplicação Web do eSocial criada para facilitar a prestação das informações pelo
Microempreendedor Individual ao eSocial, inclusive quanto aos cálculos e o pagamento
dos tributos e dos encargos trabalhistas e previdenciários a serem recolhidos em função
dos trabalhadores a eles vinculados.
Veja os documentos que compõe o eSocial

Documentos que compõe o eSOCIAL

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED)

Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP)

Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)

Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)

Livro de Registro de Empregados (LRE)

Relação Anual de Informações Sociais (RAIS)

Comunicação de Dispensa (CD)

Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP)

Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF)

Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF)

Quadro de Horário de Trabalho (QHT)

Manual Normativo de Arquivos Digitais (MANAD)

Guia da Previdência Social (GPS)

Guia de Recolhimento do FGTS (GRF)

 Realize a consulta de qualificação cadastral

Antes de realizar o cadastramento dos trabalhadores, o empregador poderá verificar se o

CPF e o NIS estão aptos para serem utilizados no sistema. Está disponível na página
inicial do eSocial http://www.esocial.gov.br , o link “Consulta Qualificação Cadastral”,
localizado no lado esquerdo da tela.

Depois clique em “CONSULTA QUALIFICAÇÃO CADASTRAL ON LINE”.

Depois, leia as explicações sobre a consulta cadastral e clique no botão “Consulta on line”
no final da página.
Depois, na página de consulta cadastral, preencha os campos de “Nome”, “Data de
nascimento”, “CPF” e NIS, clique no botão “Adicionar” para realizar a consulta.

Após a verificação cadastral, o aplicativo retornará o resultado para o usuário sobre a

validação de cada campo informado com os dados constantes das bases CPF e CNIS,
informando quais os campos estão com divergências, se ocorrer divergência.
 ORIENTAÇÕES
PARA
CORREÇÃO

Divergências relativas ao CPF (situação "suspenso", "nulo" ou

"cancelado", nome ou data de nascimento divergente) - o aplicativo
apresentará a mensagem orientativa de onde deverá requisitar a
alteração dos dados;

Divergências relativas ao NIS (CPF ou data de nascimento divergente)

- o usuário deverá estar atento, pois a orientação será dada de
acordo com o ente responsável pelo cadastro do NIS (INSS, CAIXA ou
BANCO DO BRASIL).

Segue abaixo os procedimentos de continuidade da contratação utilizando o eSocial.

Veja como acessar o eSocial

O acesso ao sistema deve ser feito através do endereço https://login.esocial.gov.br. O

usuário do módulo WEB MEI poderá utilizar Código de Acesso ou Certificado Digital.
O envio de dados do MEI por procuradores (serviços de contabilidade, por exemplo)
deverá ser feito por sistemas próprios (via webservice), ou pelo ambiente WEB GERAL
(contingência), acessado pelo portal do eSocial. Não será possível o acesso ao ambiente
WEB MEI utilizando procuração.
Acesso ao eSocial com código de acesso
O Código de Acesso poderá ser utilizado pelos Microempreendedores Individuais. O
empregador com esse perfil também poderá utilizar o Certificado Digital, caso queira. O
acesso através de procuração para esse perfil de empregador não será possível através
deste módulo.
A geração do Código de Acesso deverá ser realizada pelo CPF do Responsável pela
Empresa, cadastrado na base de dados da Receita Federal do Brasil. Todos os dados
para a geração do Código referem-se à Pessoa Física que estará realizando esse
procedimento.
No canto inferior direito da tela de login do eSocial, o empregador deverá clicar em
“Primeiro Acesso” para gerar o código da empresa.

Depois, devem ser informados os dados do empregador. Cuidado para não colocar os
dados do trabalhador, o que ocorrerá apenas no momento do cadastramento de
empregados.
Serão solicitadas as seguintes informações do CPF responsável pela empresa:
• CPF
• Data de nascimento
• Número dos recibos de entrega da Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física
(DIRPF), dos últimos dois exercícios, da qual o empregador seja titular. Para o
empregador que tenha enviado apenas uma DIRPF, será solicitado apenas o recibo da
última declaração. O número do recibo encontra-se na página 02 do recibo da declaração
(utilizar as 10 primeiras posições)
O eSocial busca exatamente os números de declaração do imposto de renda que existem
na base. Havendo 2 declarações, retorna os 2 últimos recibos. Havendo uma, retorna
apenas esse. Não existindo recibos nos últimos 5 anos, solicita o título de eleitor.

Observações:
• Caso o usuário tenha apresentado declaração retificadora do imposto de renda,
deverá utilizar o número do recibo desta entrega para gerar o Código.
• O número do recibo de entrega deve ser informado com 10 dígitos (sem DV).
• Caso o empregador não saiba o número do recibo de entrega, poderá recuperá-lo
no Portal do e-CAC ou em uma Unidade de Atendimento da RFB, mediante
solicitação.
• Caso o usuário não possua os recibos de entrega do imposto de renda e também
não possua título de eleitor, deverá utilizar necessariamente o Certificado Digital.

Conheça o Fluxograma Geral para o MEI

Agora que você possui acesso ao cadastro do eSocial

https://login.esocial.gov.br/login.aspx e também possui o Manual de Orientação do eSocial
http://portal.esocial.gov.br/microempreendedor-individual-mei/manual-web-mei , siga as
instruções cadastramento contidas no manual de orientação do eSocial, respeitando a
sequência indicada no fluxograma a seguir.
No Fluxograma Geral são exibidos todos os passos que o empregador deve realizar para
conseguir gerenciar as informações de seus trabalhadores, para conseguir encerrar sua
folha de pagamento e gerar as guias de recolhimentos dos tributos e FGTS.
Como MEI, você precisará realizar seu cadastro e de seus empregados apenas uma vez,
mas a folha de pagamento deverá ser feita mensalmente. Sempre que necessário,
informações adicionais e alterações deverão ser inseridas no sistema, como inclusão de
rubricas e estabelecimentos, afastamentos, férias e alterações de salários de
empregados.
O fluxograma a seguir indica a ordem de cadastramento no sistema.

1- ACESSO

2- DADOS DO EMPREGADOR

3- EMPREGADO

3.1- Cadastro inicial/Admissão do

trabalhador

 Alterações cadastrais
 Alterações Contratuais
 Afastamentos temporários
 Desligamento

4- FOLHA DE PAGAMENTO

4.1- Informar Remunerações

4.2- InformarPagamentos

4.3- Fechar Folha

5- DADOS DE SEGURANÇA DO
TRABALHO

 Exame admissional
 Exame periódico
 Exame Demissional

Acessar sistemas DCTF e CAIXA para

gerar guias
 VEJA QUANTO VOCÊ DEVE PAGAR DE SALÁRIO

Para definir o valor do salário a ser pago para o funcionário você precisará saber a qual
categoria ele pertence profissionalmente.

O QUE VOCÊ DEVE SABER

Você deverá pagar o valor da categoria profissional. Mas, se esse valor for abaixo do valor do
salário mínimo vigente, então, o valor a se pago ao funcionário, deverá ser o valor do salário
mínimo vigente e não o piso da categoria.

Você deverá conhecer as atividades que seu funcionário irá desempenhar, AAssim, identificará a
categoria profissional que ele estará inserido, como por exemplo: industriários, comerciários,
prestadores de serviços.

Após identificar a categoria que seu funcionário está inserido, identifique os acordos coletivos
estabelecidos para a categoria, qual sindicato representa o funcionário – levantando-se o valor
do piso salarial (valor a ser pago como salário); qual a jornada de trabalho adequada para o
trabalho, obrigatoriedade ou não, do fornecimento de cesta básica, vale refeição, seguro de
vida, convênio médico, uniformes; e qual sindicato representa o empregador.

Você deve conhecer qual sindicato representa a sua categoria como empregador, em relação a
atividade empresarial, busque informações na internet, a partir do enquadramento de sindicatos
no site da Federação do Comércio (FECOMÉRCIO) e à Federação das Indústrias do Estado do
Paraná (FIEP).

Veja como calcular o quanto vai custar o funcionário

Utilizaremos como salário para cálculo, o salário mínimo de 2019, no valor de R$998,00
A Contribuição previdenciária ao INSS (Instituto Nacional do Seguro Social): o funcionário
pagará de 8% a 11% do seu salário ao INSS, e o MEI (empregador) recolherá 3% do
salário do seu funcionário, referente à cota patronal de contribuição ao INSS.
Ou seja, mensalmente, o MEI deverá descontar do funcionário de 8% a 11% do salário
mensal, e efetuar recolhimento conjunto da cota patronal (3%), através de Guia de
Recolhimento Previdenciário.
Veja o exemplo com o vale transporte:
Se o empregado utilizar 2 (dois) vales-transportes por dia a um custo de R$ 5,00 por
passagem, durante 22 dias trabalhados no mês (descontando sábados e domingos). O
valor total do custo com transporte é:
R$ 5,00 x 2 => R$ 10,00 x 22 dias => R$ 220,00 (valor total do mês)
A empresa descontará do funcionário no máximo 6% do seu salário. O restante do valor
será custeado pela empresa. Ou seja:
R$ 220,00 – R$ 59,88 => R$ 160,12 custo com VT do funcionário
A folha de pagamento do funcionário ficaria da seguinte forma:
Valor Bruto: R$ 998,00
Lembrando que na mesma guia
(-) INSS (8%): R$ 79,84 que será recolhido o INSS patronal
também será recolhido o INSS do
(-) VT (6%): R$ 59,88 funcionário.
Valor líquido a pagar: R$ 858,28

Encargos:
INSS patronal: R$ 29,94
(+) FGTS: R$ 79,84
(+) Vale transporte: R$ 160,12
TOTAL: R$ 269,90

Custo total do funcionário = Valor Líquido a Pagar + Encargos

Custo total do funcionário = 858,28 + 269,90 = 1.128,18
 A legislação
previdenciária está sendo
alterada, incluindo regras
de transição, por isto,
verifique sempre antes de
tomar decisões que
envolvem a legislação
previdenciária.
 VEJA QUAIS SÃO OS DIREITOS DO SEU
FUNCIONÁRIO

O funcionário contratado pelo MEI, tem todos os direitos previstos na CLT, vamos a eles:
Férias
Férias de 30 dias, remuneradas – salário mais 1/3 do seu valor, correspondente
ao que se chama adicional de férias.
Regras das Férias

Cada período de 12 meses de trabalho, é chamado de período aquisitivo, e

dentro dos 12 meses seguintes, o empregador terá que conceder o período de
descanso ao funcionário.

Se o funcionário deixar o emprego, e não for readmitido em 60 dias após a sua

saída, ele perderá o direito de férias.

O pagamento das férias e do seu adicional (1/3 do valor do salário), deve ser
pago até 2 dias antes de iniciar o período de férias.

Caso haja interesse do funcionário ou empregador, há a possibilidade de

parcelamento das férias em três períodos, sendo que um deles não poderá ser
inferior a quatorze dias corridos e os demais não poderão ser inferiores a cindo
dias corridos, cada um.

O empregador colhe assinatura do funcionário em recibo, que deverá constar o

período de início e fim das férias.

13º salário

O 13º salário é a remuneração concedida ao funcionário como gratificação natalina.

13º Salário
O empregador poderá dividir o
pagamento em duas parcelas,
sendo a primeira paga do mês
de fevereiro até 30 de novembro
do ano corrente e a segunda
parcela até dia 20 de dezembro
do ano corrente.
 FGTS

O Fundo de Garantia por Tempo de Serviços – foi criado pela Lei nº 5.107 de 13 de
setembro de 1967, visando proteger o funcionário demitido sem justa causa.
Mensalmente, o empregador deposita 8% do valor do salário do funcionário em conta
vinculada, na CAIXA, se o funcionário for demitido sem justa causa, ele poderá sacar o
montante depositado em sua conta de FGTS. Esse fundo tem sido um auxílio para o
funcionário para financiar a casa própria, formando seu patrimônio.

Quando é demitido sem justa causa. Se for nesta situação, além do valor depositado
até o momento, ele(a) recebe mais 40% deste valor, que a empresa deposita como
multa, por ter demitido o funcionário, uma vez que não continuará os depósitos
mensais.
Situações de saque do FGTS

Enquanto ainda está trabalhando: se for construir ou adquirir casa própria.

Se o funcionário é acometido de doenças graves como câncer, infecções graves no

pulmão ou outros órgãos, ele(a) poderá sacar o valor depositado.

Caso o funcionário venha a falecer, a família tem direito a sacar o FGTS.

O funcionário poderá movimentar até 80% do valor dos depósitos, conforme previsto
na legislação trabalhista que sofreu alteração com o advento da Lei nº 11.467/2017. A
partir da entrada em vigor, em 11 de novembro de 2017, as partes podem extinguir o
contrato de trabalho por mútuo acordo.

Aviso Prévio

Quando o funcionário resolve pedir demissão, ou quando o empregador resolve demitir o

funcionário, o aviso prévio deverá ser feito pela parte que tem a iniciativa da demissão e
deverá informar se o aviso será indenizado ou trabalhado.
 Aviso prévio Aviso prévio
indenizado trabalhado

O funcionário deixa o trabalho no O empregado cumpre o mês de

momento em que foi dispensado, trabalho, recebe por ele, porém já
recebendo o valor que teria a receber com o acordo que será o último
no período de um mês. período da prestação de serviço.

Se o funcionário pedir demissão, e

não quiser trabalhar no período de
um mês, ele indenizará o empregador,
deixando de receber o valor da
remuneração que iria receber no
período.

Caso a extinção se dê por mútuo

acordo entre as partes, será devido
metade do aviso prévio, se
indenizado.

O Empregador deve providenciar o documento de aviso prévio, formalizado, em três vias:

uma via que ficará com o empregador, a segunda com o funcionário e uma terceira com o
sindicato da categoria.
Veja os modelos de documento do aviso prévio no anexo 4.
 Adicional Noturno

Para o funcionário que trabalha à noite, é pago um valor como compensação. Todo
funcionário que atua no meio urbano de 22:00 a 05:00, e os que atuam nas atividades
agrícolas entre 21:00 a 05:00.

Regras
para
Adicional
O funcionário receberá mais 20% do
Noturno valor do salário como compensação de
sua dedicação e disponibilidade
noturna. Esse valor é incorporado aos
cálculos de férias, 13º salário.

Horas Extras

São as horas trabalhadas além da jornada de trabalho normal.

Regras para a hora extra

O valor adicional da hora extra é estabelecido na constituição brasileira como

sendo 50% a mais do valor pago para o trabalho (no mínimo).

A realização de horas extra no período “noturno” é o trabalho

executado após as 22 horas. Neste caso, s 20% relativos ao trabalho
noturno e os 50% adicionais da hora extra são somados ao valor da hora
regular.
Deve-se observar o número de horas extras máximas que o funcionário pode
fazer, conforme convenção coletiva, pois se trata de desgaste físico, mental, e
em determinadas atividades, pode ser prejudicial à saúde do trabalhador,
bem como no bom desempenho da atividade.
 Salário família

É um valor pago todo o mês para o trabalhador que possui filho ou enteado menor de 14
anos, desde que enquadre no limite máximo de renda previsto pelo governo.

Regras para o salário família

• O empregado receberá o salário família em função do número de filhos menores de 14
anos em qualquer situação, ou se inválidos maiores de 14 anos e por tempo
indeterminado.

• Em 2019 os valores pagos são:

• R$46,54 para o segurado com remuneração mensal não superior a R$ 1.364,43.

EPI

O Equipamento de Proteção Individual - EPI é todo dispositivo ou produto, de uso

individual utilizado pelo trabalhador, destinado a proteção contra riscos capazes de
ameaçar a sua segurança e a sua saúde.

O funcionário deverá
utilizar o EPI, conforme
as atividades a serem
desenvolvidas, para
protegê-lo de riscos a
sua segurança e saúde .
 VEJA ALGUMAS ORIENTAÇÕES COMPLEMENTARES

Veja como implantar o uso de uniforme

O uso de uniforme é muito interessante para os negócios, demonstra organização, zelo,

identifica o profissional, seja o empresário ou funcionário.
Você pode exigir, ou não, o uso do uniforme. Uma vez que o funcionário está submetido
ao poder de direção do empregador, pelo contrato de trabalho, ele deverá acatar a
exigência de uso do uniforme. Isso é atuar com disciplina.

O empregador que exige o uso de uniforme, deverá ser

Regras disponibilizar o uniforme gratuitamente para o empregado

para os Fornecer o uniforme em quantidades de peças que possibilitem o uso

uniformes contínuo, sem que o funcionário sofra com a escassez de itens, seja
para uso interno na empresa ou externo quando for necessário.

A guarda e conservação do uniforme fica sob a responsabilidade do

funcionário.

Substituir as peças periodicamente, evitando o uso das mesmas quando

ficarem desbotadas, rotas.

Fornecer o uniforme sob contra recibo, datado e assinado pelo

funcionário, descrevendo todos os itens disponibilizados com todas as
suas características e informando o prazo para substituição.

Informar no texto do recibo, para que o funcionário fique ciente, todas

as exigências sobre o uso do mesmo.

Veja no Anexo 6 o Modelo de Recibo de Entrega de Uniformes, você deve emitir o recibo
em duas vias, em papel timbrado com a identificação da empresa; uma via ficará com a
empresa e a outra com o funcionário.
 Como manter o funcionário motivado

Tenha em menta que a motivação do empregador e do funcionário, é estimulada por

fatores internos à pessoa e fatores externos.
• Fatores internos são muito particulares, dependendo dos interesses, sonhos,
necessidades da pessoa para si mesma, para com a família, sociedade. Podendo
ser necessidades materiais e de autorrealização;
• Fatores externos são aqueles que o ambiente de trabalho pode oferecer: espaço
limpo, seguro, nível salarial, ambiente de trabalho harmonioso, agradável.
Veja abaixo algumas atitudes que promovem a motivação no trabalho:

Uma boa comunicação entre o funcionário e você, respeito mútuo,

confiança, clareza nas informações sobre o que se tem que fazer na
empresa. Qual a tarefa, como deve ser feita e que prazo o funcionário
tem para entregá-la.

O cumprimento em dia das obrigações por parte da empresa, bem

como o cumprimento das obrigações do funcionário em dia, gera um
clima adequado na organização. Com um bom relacionamento entre
as pessoas com cordialidade, respeito, confiança, certamente, o
funcionário e empregador, trabalharão motivados.

Ajudar seu funcionário na melhoria de suas competências, dando

informações sobre as tarefas, orientando em como executá-las da
melhor forma, e mostrando com seus exemplos de atuação como você
executa e como são os resultados esperados.

Encaminhar seu funcionário para treinamentos específicos na área de

atuação dele, seja formação técnica ou administrativa.

Invista no funcionário, na sua formação, e sua empresa irá ganhar em melhores

resultados.
 Orientações finais

Ao contratar um funcionário, você assume todas as obrigações trabalhistas estabelecidas

na CLT – Consolidação das Leis do Trabalho, porém como você pode ver, a Gestão de
Pessoas exige conhecimentos específicos que sofrem mudanças com certa frequência,
sendo assim, sugere-se que você procure orientações de um profissional de
contabilidade, quando necessário, para fazer os trâmites de departamento de pessoal,
cálculos, elaboração de guias e envio das mesmas ao Governo.
Esta cartilha não é exaustiva nas informações necessárias para a contratação de
funcionário, mas apresenta as regras de contratação de forma prática, para que você
tenha o mínimo de conhecimento para atuar com correção, sendo justo com seu
funcionário.

Contratando e gerindo seu funcionário

corretamente, você estará atuando de
forma estratégica, pois poderá contar
com uma pessoa seja na produção ou
atendimento, aumentando suas vendas,
melhorando sempre seus resultados, e
ainda, mantendo sua relação trabalhista
com o funcionárioem dia.
 VEJA DE ONDE VIERAM AS INFORMAÇÕES

Veja as fontes de informação

Constituição Federal de 1988 - disponível no link:

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/constituicaocompilado.htm acesso
realizado em 23/10/2019
Lei Complementar nº 123, de 14 e dezembro de 2006 - disponível no link:
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/lcp/lcp123.htm acesso realizado em 23/10/2019
Lei complementar nº 147, de 07 de agosto de 2014 - disponível no link:
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/LCP/Lcp147.htm - acesso realizado em
23/10/2019
Acesse o Portal Sebrae, disponível em: www.sebrae.com.br , ou entre em contato por
meio do telefone 0800 570 0800.
SEBRAE RJ – Cartilha do Microempreendedor Individual – Edição 2015
SEBRAE SP – Cartilha do Microempreendedor Individual 2 – Obrigações e Dispensas
Fiscais, Trabalhistas e Previdenciárias. Edição 2013
Sebrae SP – Cartilha do Microempreendedor Individual – MEI - Microempreendedor
Individual: Como contratar seu empregado – Edição: 2015.
Sebrae NA – Como selecionar e contratar pessoas? / Maria Consuelo Mello; Adrianne
Marques Brito Rocha (colaboradora). – Brasília: Sebrae, 2018.
Manual de Orientação do eSocial para utilização do ambiente WEB Microempreendedor
Individual - Versão de 06/06/2019 – Módulo Web MEI – eSocial, 2019
eSocial – Governo Federal do Brasil – disponível no link: http://portal.esocial.gov.br/ -
acesso realizado em 23/10/2019
Portal do Empreendedor - disponível no link: http://www.portaldoempreendedor.gov.br/ -
acesso realizado em 23/10/2019
Receita Federal do Brasil -
http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaFisica/IRPF/2015/perguntao/assuntos/deducoes-
dependentes.htm - acesso realizado em 23/10/2019
Caixa Econômica Federal - http://www.caixa.gov.br/beneficios-
trabalhador/fgts/Paginas/default.aspx - acesso realizado em 23/10/2019
Anexo 1 – Recibo de entrega da carteira de trabalho para anotações
Anexo 2 – Comprovante de devolução da carteira de trabalho
Anexo 3 – Declaração de Dependentes
Anexo 3 – Solicitação de vale transporte
 Anexo 4 – Documento de aviso prévio do empregado e do empregador

1 - Pedido de rescisão de contrato emitido pelo funcionário

2 – Informação de rescisão de contrato pelo empregador

Anexo 5 – Folha de Ponto
Anexo 6 – Recibo de Entrega de Uniforme