Tutorial de Requisição – Adjunto SPIMA Gpt E e Adjunto

SPIMA RM

Sistema de Gestão do Patrimônio

Imobiliário e Meio Ambiente
SIGPIMA
 Roteiro de utilização SIGPIMA
Exército Brasileiro

1. Objetivos
Este tutorial abrange as orientações para que as Organizações Militares por meio de seus Militares
da seção de patrimônio e meio ambiente possam realizar requisição de recursos e apresenta como
objetivos:

a. Estabelecer a sequência de ações para analisar, aprovar, enviar, visualizar, alterar

prioridade de requisições encaminhadas pelo Comandante da OM;
b. As requisições aprovadas são encaminhadas que para o Chefe SPIMA do Gpt E ou para
o Chefe SPIMA RM, no caso de reprovação retornam para Operador da OM com as
devidas justificativas.

2. Perfis responsáveis pela Requisição de Recursos

Adjunto da Seção de Patrimônio do Grupamento ou Adjunto da Seção de
Patrimônio da RM - (Militares da seção de patrimônio e do meio ambiente do Grupamento ou
da Região Militar)
 Responsável por analisar as requisições solicitadas pelo Comandante da OM
 Enviar requisição para análise técnica do Adjunto DPIMA da Seção de Patrimônio ou
de Meio Ambiente
 Alterar e definir prioridade da requisição do Grupamento ou da Região Militar.

3. Acessar Requisição de Recurso

3.1. Acesse o sistema Sigpima via EBNET no endereço eletrônico da Intranet da DPIMA:
http://intranet.dpima.eb.mil.br/;
3.2. Entre com usuário e senha, em caso de dúvidas, siga as orientações constantes no Manual
de Cadastro e Autenticação: http://sigpima.eb.mil.br/sigpima/resources/Manuais/manual-
cadastro-e-autenticacao.pdf
3.3. Para analisar ou enviar requisição, clique sobre o menu “Requisição de Recursos” e no
submenu “Solicitar/Enviar” localizado na barra de menu principal do sistema;

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Documento atualizado em: 05/09/2022
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4. Filtrar requisição

4.1. O sistema exibe as requisições agrupadas por situação logo após selecionar o submenu
“Solicitar/Enviar” localizado na barra de menu principal.
4.2. As requisições podem ser pesquisadas pelos filtros situação ou por campos:

4.2.1. Filtros por situação

 “Requisições aguardando envio”

o Opções: Aprovar e enviar, devolver e visualizar detalhes da requisição

 “Requisições aguardando retificação”

o Opções: Visualizar detalhes da requisição e visualizar justificativa de

devolução da requisição.

 “Requisições enviadas”

o Opções: Visualizar detalhes da requisição.

 “Aguardando pedido de Descentralização”

o Opções: Devolver e visualizar detalhes da requisição.

 “Pedidos de Descentralização enviados”

o Opção: Visualizar detalhes da requisição.

 “Pedidos de Descentralização Devolvidos pelo Painel SIAFI” ou

o Opção: Visualizar detalhes da requisição.

 “Pedidos Descentralizados pelo Painel SIAFI”

o Opções: Visualizar detalhes requisição e acompanhar pedidos de

descentralização.

4.2.2. Filtros por campos (não é obrigatório preencher todos os campos):

 Número requisição – Informe o número da requisição.

 Tipo requisição – Informe o tipo da requisição: Ambiental; Contrato ou Patrimonial.

 Finalidade – Informe a finalidade da requisição, lembrando que há relação da

finalidade com o tipo de requisição (mitigação, prevenção e recuperação).

 Descrição – Descrição da requisição.

 Valor – Informe o valor da requisição.

 Natureza da despesa - Informe a natureza de despensa, lembrando que a natureza

de despesa tem relação com a finalidade.

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 Localização - Informe a Guarnição, Região Militar, Grupamento de Engenharia ou

Organização Militar da(s) requisição(ões).

 Prio GPT/RM – Informe o número da prioridade da requisição.

 Período - Informe o período no qual a requisição foi cadastrada.

 Fase – Informe a última fase da requisição:

o Em Elaboração - Requisição em elaboração e ainda não enviada pelo

Operador da OM.

o Análise do Fiscal Administrativo da OM – Requisição em análise pelo

Fiscal Administrativo da OM.

o Análise do Comandante da OM – Requisição em análise pelo Comandante

da OM.

o Análise do Adjunto da SPIMA GptE/RM – Requisição em análise pelo

Adjunto da Seção de Patrimônio da RM ou Gpt E.

o Análise do Chefe da SPIMA GptE/RM – Requisição em análise pelo Chefe

da Seção de Patrimônio da RM ou Gpt E.

o Análise da S. Patr. da DPIMA – Requisição em análise pela Seção de

Patrimônio Imobiliário da DPIMA.

o Análise da S. M. Amb. da DPIMA – Requisição em análise pela Seção de

Meio Ambiente da DPIMA.

o Análise da APGRI da DPIMA – Requisição em análise da Seção de

Planejamento, Gestão e Relações Institucionais da DPIMA.

o Análise do Diretor da DPIMA – Requisição em análise pelo Diretor da

DPIMA.

o Aguardando pedido de descentralização – Requisição aguardando a

descentralização do recurso.

o Previsão de Recurso Orçamentário – Emitida Previsão de Recurso

Orçamentário.

o Aguardando pedido de descentralização - PRO - Aguardando a

descentralização do recurso após ter sido emitida PRO e a OM ter inserido
os dados do processo licitatório.

o Descentralização Solicitada - Pedido de descentralização solicitado pela

DPIMA.

o Devolvida pelo Painel Siafi – Requisição devolvida pelo SIAFI para

correção da DPIMA.

o Descentralizada - Aguardando Finalização da OM - Recurso

descentralizado, Aguardando a finalização do pedido por parte da OM.

o Descentralizada - Finalizada - Recurso descentralizado e finalizado pela

OM.

o Devolvido pela DPIMA para o GPT/RM – Requisição devolvida para que a

RM/Gpt E tome ciência do motivo da retificação.

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o Aguardando retificação da OM – Requisição aguardando retificação pelo
Operador da OM.

o Cancelada - Requisição cancelada pela OM.

o Arquivada - Requisição arquivada por não ter sido atendida dentro do

período de vigência.

5. Aprovar e enviar requisição / Aprovar e enviar com ressalva

5.1. Acionar o comando Aprovar e enviar no ícone de verificação “ ”, da coluna opções, da aba
“Requisições Aguardando Envio”;
5.2. O sistema exibirá tela para que o usuário informe se deseja aprovar a requisição com ou
sem ressalva.
5.3. Caso o usuário opte por aprovar a requisição com ressalvas marque/preencha o campo
“Aprovar com ressalvas?”:
5.3.1.O sistema exibe campo para justificativa;
5.3.2.O usuário deve informar o motivo da ressalva;
5.4. O usuário deve “Emitir aprovação” ou “cancelar” a ação.
5.5. Ao confirmar “Emitir aprovação” o sistema enviará a requisição para análise do chefe da
seção de patrimônio da Região Militar ou Grupamento de Engenharia.

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6. Devolver requisição

6.1. Acionar o comando Devolver no ícone " ", da coluna opções, da aba "Requisições
Aguardando Envio";
6.2. Preencher obrigatoriamente o campo de justificativa com o motivo da devolução;
6.3. Acionar o comando Devolver para confirmar;
6.4. Acionar o comando Cancelar para desistir;
6.5. O sistema enviará e-mail informativo ao Operador, Fiscal Administrativo e Comandante da
OM sobre a reprovação da requisição;
6.6. O sistema retornará a requisição para ciência do Comandante, Fiscal Administrativo da OM
e para ajustes e/ou exclusão da Requisição pelo Operador da OM, com a fase “Aguardando
Retificação da OM” juntamente com a justificativa, na aba “Requisições aguardando
retificação”.

6.7. Conforme o caso, a requisição será enviada novamente pelo Operador, Fiscal
Administrativo, Comandante da OM ao Adjunto da Seção da Patrimônio da Região Militar ou
do Grupamento.
6.7.1. Caso o Operador envie novamente a requisição para o Fiscal da OM a requisição ficará
disponível na aba “Requisições Aguardando Envio".

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7. Priorizar Requisições

7.1. Acesse o submenu Priorizar Requisições do menu Requisição de Recursos.

7.2. Na funcionalidade de Priorizar Requisições são listadas as requisições por ordem

decrescente de numeração de prioridade do Grupamento ou da Região Militar, nas seguintes
fases:
o análise da S. Patr. da DPIMA;
o análise da S. M. Amb. da DPIMA;
o análise do Diretor da DPIMA;
o devolvida pelo Painel Siafi e
o aguardando pedido de descentralização
7.3. Para proceder com uma alteração de priorização, clique em cima de uma requisição e arraste
para cima ou para baixo na lista de requisições e solte na posição em que deseja que o valor
da prioridade seja alterado. Cabe destacar que no local na lista em que a requisição for
posicionada todas as requisições abaixo dela serão renumeradas.
7.4. As priorizações realizadas pelas OM visam auxiliar e orientar os Grupamentos e as Regiões
Militares no atendimento aos pedidos. Assim, os valores de prioridades definidos pelas OM
não serão alterados, novas prioridades serão criadas para os Gpt E ou RM.
7.4.1. O sistema permite visualiza os detalhes das requisições no ícone no formato de um
caderno“ ”.

7.5. Acione o botão de Salvar para confirmar as alterações realizadas.

7.5.1.O sistema apresenta mensagem informativa de requisições ordenadas, quando a ação
é realizada com sucesso.
7.6. Acione o botão de Voltar para desistir de uma alteração de priorização ou para sair da
funcionalidade de Priorizar Requisições.
7.6.1. Caso tenha realizado alterações e não tenha acionado o botão de Salvar, o sistema
apresenta mensagem informando que há modificações não salvas e, solicita

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confirmação antes de sair da tela.
7.7. As priorizações realizadas pelos Grupamentos ou pelas Regiões Militares levam em
consideração as prioridades definidas pelas OM.

8. Visualizar detalhes da requisição

8.1. Acionar o comando Visualizar detalhes no ícone do caderno “ ”, da coluna opções.

8.2. O sistema exibirá tela com as informações históricas dos andamentos e das justificativas da
requisição.
8.3. Acionar o comando “Voltar” para sair da tela.

9. Visualizar justificativa da requisição

9.1. A motivação da devolução da requisição está disponível na aba “Requisições Aguardando
Retificação”, no ícone do “balão de conversação” , da coluna opções.

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10. Acompanhar descentralização

10.1. Acionar o comando Acompanhar pedido no ícone do envelope, da coluna opções, da

aba "Pedido Descentralizados pelo Painel SIAFI";
10.2. O sistema exibirá tela com os detalhes do pedido de descentralização;
10.3. Acionar o comando Fechar para sair da tela.

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