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A APLICAÇÃO DA GESTÃO DOCUMENTAL EM ACERVOS PERMANENTES:

ORGANIZAÇÃO E PRESERVAÇÃO DA MEMÓRIA INSTITUCIONAL DA SANTA CASA DE
MISERICÓRDIA DA PARAÍBA

Gerlane Farias Alves

Universidade Estadual da Paraíba
g-lane@hotmail com
RESUMO

Através de seus setores de caridade, a Santa Casa de Misericórdia da Paraíba promoveu a maior parte
da assistência hospitalar, funerária e religiosa aos moradores do Estado, desde o inicio da fundação da
província. Sua história está impressa nos documentos pertencentes ao seu arquivo existente no centro
da capital paraibana e composto por documentos textuais manuscritos e impressos, mapas e por
fotografias e imagens, guardando assim informações importantes sobre sua atuação na província
durante os séculos XIX e XX. Neste ambiente, desde 2014, se encontra em andamento o Projeto
Arquivo da Santa Casa de Misericórdia: organização e preservação, coordenado pelos professores da
UEPB Nereida Martins (doutoranda) e Josemar Henrique (doutor) com o auxilio de estagiários do
projeto e alunos voluntários desta instituição tendo como foco a organização do acervo. Desse modo,
o objetivo deste trabalho, é demonstrar a importância, as dificuldades e os benefícios observados ao se
promover uma gestão documental em uma instituição de arquivo permanente tomando como exemplo
a organização do acervo arquivístico da Santa Casa de Misericórdia da Paraíba.

Palavras-chave: Arquivo. Gestão documental. Preservação.

1 O ARQUIVO DA SANTA CASA DE MISERICÓRDIA DA PARAÍBA

De acordo com a Lei dos arquivos (Lei 8.159/91), a gestão documental é o

conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária,
visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
O acervo existente no Arquivo da Santa Casa de Misericórdia da Paraíba é entendido
como um acervo permanente, ou seja, aquele que já cumpriu suas atividades administrativas,
mas por conta de seu valor de prova, foi recolhido pela instituição e transformou-se, com o
passar dos anos, em um importante instrumento de pesquisa para o conhecimento da história
da Paraíba. Sendo assim, estes documentos devem passar por um processo de gestão
documentária diferenciado das duas primeiras fases, mas necessário para assegurar sua
preservação.
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Para que possamos compreender o seu potencial informativo, é necessário situá-lo

dentro de seu contexto histórico, demonstrando a relação existente entre a história da
instituição (a Santa Casa de Misericórdia da Paraíba) e as atividades exercidas por ela em
prol dos habitantes da província durante o século XIX e XX.
Desde a sua criação, a Santa Casa de Misericórdia da Parahyba do Norte teve grande
importância para a sociedade paraibana colonial e imperial e republicana. Fundada pelo
particular1 por Duarte Gomes da Silveira2 no século XVI, acabou se transformando em uma
instituição fundamental de assistência pública atuando como núcleo de poder local e
acumulando diversas obrigações de caridade.
Entre as atividades desenvolvidas durante o século XIX e XX, a Santa Casa de
Misericórdia foi a responsável por diversos serviços que iam desde o atendimento médico
prestado pelo seu Hospital de Caridade, localizado no centro da capital paraibana, ao
acolhimento de órfãos, pedido de esmolas para os presos, serviço de funeral e enterramento
dos habitantes da província, realizações de missas e organização de procissões e a
manutenção de um Asilo para alienados. Estas atividades estavam dividas em mordomias3, ou
seja, “setores de caridade” administrados pelos mordomos escolhidos pelo provedor4 da
instituição.
O Hospital de Caridade da Santa Casa, cujo nome oficial é Hospital de Santa Isabel,
funcionou até 1914 aos fundos da Igreja da Misericórdia, no centro da capital, sendo
transferido nesse mesmo ano para um prédio construído em uma região mais afastada do

1
Quando foi fundada a cidade de Nossa Senhora das Neves (atual João Pessoa em 1585) muitas das primeiras
edificações foram construídas com recursos oriundos de pessoas de posse. Foi o que aconteceu com Duarte
Gomes da Silveira. Com recursos próprios, fundou a Igreja da Misericórdia e outras edificações na cidade.
2
Duarte Gomes da Silveira, filho de portugueses, foi um dos povoadores mais antigos e consideráveis da
Capitania da Paraíba. Aqui chegou acompanhado do ouvidor – mor Martim leitão e de outros colonizadores nas
primeiras expedições destinadas à conquista da Paraíba. Contraiu núpcias com D. Eugenia Tavares, filha do
governador João Tavares tendo vários filhos. Em 1637 instituiu um morgado com seu conjunto de bens reunidos
em torno da Capela do Senhor do mundo, da qual determinava em clausula a proibição da venda ou alienação de
quaisquer bens vinculados à capela e que qualquer herdeiro sangue do instituidor que atentasse contra o
patrimônio da referida capela perderia a instituição do morgado, cujo cargo passaria para o herdeiro sucessor
imediato. Com sua morte, os filhos acabaram vendendo esses bens sobrando poucos deles que passaram a ser
administrados pela Santa Casa de Misericórdia da Paraíba.
3
De acordo com os relatórios dos provedores da Santa Casa da Parahyba, na segunda metade do século XIX, as
mordomias se dividiam, com pequenas variações de provedorias em: hospital; expostos ou órfãos; cemitério;
presos; pensionistas ou esmolados; patrimônio; dívidas ativas e passivas e receita e despesas.
4
Membro da elite da província que assumia o cargo de comando da Santa Casa de Misericórdia. Não recebia
salário em troca de seu serviço mais conseguia bastante prestigio perante a sociedade da época. Esta era o único
cargo que não poderia ser ocupado por alguém de sangue mestiço, indígena ou semita, ou que possuísse filhos
ou cônjuge nesta situação.
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centro urbano conhecida como sítio da Cruz do Peixe5 onde em anos anteriores já funcionou
um Hospital para variolosos e o Asilo para abrigar doentes mentais.
A história das atividades realizadas pelo Hospital de Santa Isabel se encontra
impressa em diversas tipologias documentais que atualmente fazem parte do seu Arquivo
localizado no primeiro andar da Igreja da Santa Casa de Misericórdia, no centro de João
Pessoa sendo composto basicamente por documentos pertencentes ao século XIX e XX. A
documentação anterior ao século XIX não existe mais. Apesar de Wilson Seixas (1987)6
afirmar que a fundação da Santa Casa de Misericórdia da Paraíba remonta o século XVI, os
documentos gerados por sua administração no cotidiano de suas atividades voltadas para o
atendimento da população paraibana foram se perdendo com o passar dos séculos por conta
da destruição causada pela invasão holandesa durante o século XVII e pela ausência de
métodos de preservação, levando esta documentação a sofrer o ataque de insetos ou a se
fragmentar com a ação do tempo.
No segundo semestre de 2014 teve início no arquivo da Santa Casa o Projeto
Arquivo da Santa Casa de Misericórdia: organização e preservação, coordenado pelos
professores da UEPB Nereida Martins (doutoranda) e Josemar Henrique (doutor) com o
auxilio de estagiários do projeto e alunos voluntários desta instituição tendo como objetivo a
organização do acervo através de atividades que promovam a classificação, organização e
preservação dos documentos com vistas a uma melhor disponibilização destas informações a
pesquisadores diversos, tanto de forma física, como também, através de um site de pesquisa.
Portanto, este trabalho tem como objetivo demonstrar a importância desse Projeto
para a organização e preservação das informações existentes nos documentos do Arquivo da
Santa Casa da Parahyba, principalmente aquelas que estão ligadas a memória hospitalar da
instituição guardando informações importantes (e ainda não conhecidas) sobre as atividades
realizadas pelo Hospital de Caridade durante a segunda metade do século XIX e início do
século XX. Do mesmo modo, pretendemos demostrar as dificuldades enfrentadas pelos
colaboradores e os benefícios observados durante o Projeto ao tentar promover uma gestão

5
O bairro da Cruz do Peixe é uma área de João Pessoa onde atualmente fica localizado o hospital Santa Isabel,
construído em 1914. O nome Cruz do Peixe surgiu por ocasião de naquela localidade funcionar o ponto de
encontro dos “pombeiros” (atravessadores) que ficavam em Tambaú onde hoje é a feira do peixe. Estes
vendedores desciam as ruas com a mercadoria pendurados nos “calãos” (hastes de madeira) onde prendiam dois
balaios para oferecer à burguesia e a aristocracia das ruas Nova (atual General Osório), Direita (atual Duque de
Caxias) e da Areia, que na época se chamava Barão da Passagem. (COÊLHO FILHO, 1977: 158).
6
Embora não existam documentos que permitam precisar a data de construção desta Igreja, o historiador Wilson
Nóbrega Seixas chama atenção para algumas fontes documentais que sugerem a existência da Igreja ainda no
século XVI, em especial, a ata da Primeira Visitação do Santo Ofício à Paraíba, de 1595 (registrada e transcrita
por Eduardo Prado em 1925) que situa a “igreja da mizericordia” na rota da procissão solene que abriria os
trabalhos inquisitoriais.
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documental em uma instituição de arquivo permanente como o Arquivo da Santa Casa de

Misericórdia da Paraíba.

2 GESTÃO DOCUMENTAL: INSTRUMENTO DE ORGANIZAÇÃO E

PRESERVAÇÃO

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (BRASIL, 2004, p.

100), a gestão de documentos é definida como:

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção,

tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e
intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento. Também chamado
administração de documentos.

Sob a ótica do dicionário citado, a gestão documental está intrinsecamente

relacionada aos procedimentos técnicos que ocasionam a facilitação e o aprimoramento da
atividade arquivística.
Com o passar dos anos, podemos observar que o progresso oriundo das técnicas
utilizadas para promover a gestão documental em instituições que guardam arquivos
permanentes está cada vez mais vinculado à memória, gerando debates e preocupações em
torno da criação de mecanismos legais que possam garantir ações contributivas de
preservação como a elaboração e o desenvolvimento de projetos voltados para resguardar a
memória existente em documentos de guarda permanente.
Os profissionais da informação entendem que a gerência documental se faz cada vez
mais indispensável, uma vez que existe a necessidade do acesso rápido à informação, tanto
pelo produtor como pelo usuário externo. Por conta disso, a gestão documental torna-se
primordial para assegurar o ciclo vital arquivístico, intervir em perdas históricas e preservar a
memória.
Mas, infelizmente, essa preocupação com a preservação das informações esbarra
quase sempre em interesses particulares, ou de um pequeno grupo que se encontra em esferas
superiores, causando assim o adiamento, ou mesmo a negação de ações capazes de manter a
memória arquivística viva em nosso país e com o acesso aberto a todos os cidadãos que dela
necessitem. Segundo Tomáz (2010, p. 4),

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esse preservar da memória não está ligado apenas à conservação de relíquias

antigas ou edificações, mas também à preservação de toda uma história,
todo um caminho percorrido pela sociedade, desde seus tempos mais
remotos até aos dias de hoje, interligando-os pela sua importância nesse
processo de contínuo movimento e constante transformação.

Ressaltamos que o acesso a determinados documentos, como as fontes primárias

constituídas por documentos existentes em arquivos permanentes, conhecidos popularmente
como documentos históricos, é fundamental para o entendimento do passado, e a melhor base
para se fazer a leitura crítica e particular da história. Quando esses registros são inexistentes,
por conta de fatores ligados a ausência de mecanismos de preservação, destruição proposital
ou perda de informações por conta de uma gestão inoperante, a construção da identidade ou
memória social de um povo se perde na linha do tempo. Para Bernardes e Delattore (2008, p.
6),

ao fazer gestão documental não estamos nos preocupando somente em

atender aos interesses imediatos do organismo produtor, de seus clientes ou
usuários, mas estamos nos assegurando que os documentos indispensáveis à
reconstituição do passado sejam definitivamente preservados. Aliado ao
direito à informação está o direito à memória.

Ao ressaltar a importância da gestão de documentos para a memória não estamos

nos detemos apenas a uma determinada instituição, apesar de usar uma como exemplo. O que
buscamos demostrar é que o passado é história tanto para pessoa física como para pessoa
jurídica.
Para Nora (1993, p. 7) os grupos sociais trazem uma mudança profunda na relação
tradicional com o passado. O autor afirma que uma das questões significativas da cultura
contemporânea se situa justamente na intersecção entre o “respeito ao passado (seja ele real
ou imaginário) e o sentimento de pertencimento a um dado grupo; entre a consciência
coletiva e a preocupação com a individualidade; entre a memória e a identidade.” (NORA,
1993, p. 9).
Desse modo, as relações de identidade de um indivíduo perpassam o seu contexto
histórico e, pode ser apresentado através das suas ações. Sendo assim, os arquivos constituem
espaços de memória, ao mesmo tempo em que sua organização se dá em função da
representação de um indivíduo. Considera-se que o arquivo possui uma função social no
espaço que ocupa, constituindo-se em fonte inesgotável para pesquisas, sejam elas
acadêmicas e científicas ou não. Pelas referências que ele mantém, é atribuído à noção de

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guarda cultural, que está diretamente ligada a uma busca pela comprovação identitária, que é
construída pela manutenção da tradição no passado.
Por conta disso é que a gestão documental ganha uma papel tão fundamental dentro
das instituições que mantém arquivos de ordem permanente, pois é ela que vai ser capaz de
promover a organização dessas informações e a disponibilidade das mesmas para o
usuário/pesquisador que delas necessite. Sem falar que uma gestão de documentos eficiente
também deve ser capaz de abarcar o cuidado com os documentos que se encontram em risco.
Por isso, uma de suas atividades mais importantes, consiste em promover a restauração de
documentos tentando salvaguardar o maior número de informações possíveis no suporte
deteriorado. Por conta disso, Silva (2005, p. 3) afirma que:

preservar significa prover intervenções técnicas, científicas e políticas, de tal

forma que a informação registrada em qualquer suporte material tenha
permanência e durabilidade e possa ser acessada física e logicamente, de
forma contínua e pelo maior tempo possível.

O Projeto Arquivo da Santa Casa de Misericórdia: organização e preservação teve

inicio em meados de 2014, como forma de tentar preservar as informações ainda existentes
no Arquivo da Santa Casa. Vale lembrar que a situação do arquivo dessa instituição na
Paraíba, se comparada com a de outras Santas Casas espalhadas pelo Brasil, ainda pode ser
considerada satisfatória. Dizemos isso por que em contato com pesquisadores de outros
Estados, a situação relatada dos acervos da Santa Casa de suas regiões não é das melhores.
Muitos documentos já foram perdidos nas diversas mudanças de lugares desses arquivos.
Isso, quando a documentação não era destruída de forma proposital, e pasmem, com a
anuência dos próprios dirigentes dessas instituições, com o intuito de abrir espaço no local
onde antes o caos arquivístico perdurava com montanhas e montanhas de documentos
acumulados em salas úmidas e cheias de insetos. Em uma conversa com uma
pesquisadora/professora da universidade de Teresina, no Piauí, que estuda a situação dos
doentes mentais tratados pelo antigo hospital da Santa Casa de sua região, pudemos constatar
esse fato: ao procurar documentos no Arquivo Público da sua cidade sobre a Santa Casa, pois
a mesma já fazia anos que não guardava essa documentação, a pesquisadora teve a infeliz
surpresa de, depois de dias requerendo os documentos, ter recebido em suas mãos uma caixa,
que segundo a atendente do arquivo, era toda a documentação hospitalar que restava da
instituição.

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O acervo documental existente na Santa Casa de Misericórdia da Paraíba, ao

contrário desse caso, possui uma grande quantidade de tipologias documentais do século XIX
e XX, muitas delas ainda não pesquisadas por historiadores locais e nacionais. Desse modo,
ainda existe uma gama muito grande de informações importantes, principalmente sobre as
atividades hospitalares que a Santa Casa de misericórdia da Paraíba exercia para com os
moradores da província/Estado da Paraíba que ainda não é conhecida.
As primeiras atividades realizadas pelo Projeto Arquivo da Santa Casa de
Misericórdia: organização e preservação, se concentraram no conhecimento do arquivo, por
isso foram implementadas ações de classificação da documentação para se ter uma ideia
básica da tipologia documental com a qual os estudantes e professores estavam lidando. Para
isso, foram utilizadas fichas de identificação para classificar os documentos. Nessa tarefa, os
alunos voluntários foram divididos em grupos de acordo com sessões. Assim, existia um
grupo que se concentrava na classificação dos relatórios de provedoria, outro que cuidava das
atas administrativas, outro responsável pelos ofícios, outro pelos livros contábeis de receitas e
despesa ou bens da instituição e assim por diante.
Como o processo de organização de um arquivo deve levar em consideração o seu
contexto de produção, sobretudo daqueles provenientes de instituições extintas ou, como a
Santa Casa de Misericórdia da Paraíba, com uma história tão longa buscamos, durante o
decorrer do projeto, estudar a instituição e as modificações administrativas ocorridas no
decorrer do tempo, pois entendemos ser de fundamental importância essa ação para
identificar a produção documental.
Inerente ao trabalho arquivístico, também foi mantido em atuação um grupo de
pesquisa e investigação histórica, responsável pelo levantamento e estudo das referências
bibliográficas mais pertinentes, tanto da historiografia quanto da arquivística, específicas ao
tema das Santas Casas. Dada a escassez de trabalhos sobre a instituição paraibana, a própria
documentação presente no arquivo (em especial, relatórios e compromissos) serviria nesse
caso, de base para a conformação de sua história administrativa. Portanto, ao mesmo tempo
em que seria aplicado o tratamento arquivístico no conjunto documental, os estagiários e
voluntários estariam estruturando a história administrativa da Santa Casa de Misericórdia da
Paraíba com o objetivo de auxiliar a organização do acervo, esperando ainda contribuir com a
historiografia que aborda esse tema.
Nesse primeiro momento, pudemos observar as primeiras dificuldades do trabalho.
Por se tratar de uma atividade voluntária de alunos de um curso em andamento, raramente
existia a assiduidade de todos. Muitas vezes, o arquivo passava dias sem a presença constante
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da quantidade necessária dos alunos, pois os mesmo estavam ocupados com os estudos,
trabalhos e provas de final de período. Do mesmo modo, os professores também tinham de
dar conta de suas atividades na universidade e se desdobrarem para poder estar presentes na
orientação das atividades do arquivo. Vale lembrar também que, sem um devido patrocínio
financeiro das autoridades governamentais, o material utilizado para realizar as atividades
mais básicas no arquivo, na grande maioria das vezes, saía do bolso dos alunos e,
principalmente, dos professores do projeto.
Em 2016, mesmo com o andamento lento do Projeto, este ganhou um novo fôlego.
A professora Nereida tornou-se oficialmente a responsável pelo Arquivo, transformando-o
assim em um Projeto de Extensão da Universidade Estadual da Paraíba e possibilitando a
incorporação de novos estudantes. Estes se organizaram para arrecadar capital para a compra
de novos materiais básicos como máscaras, luvas, álcool em gel, lápis grafite e folhas de
ofício. Para isso, realizaram uma feira de livros durante eventos de Arquivologia ocorridos no
turno da manhã e da noite na UEPB. Além disso, alguns alunos de Arquivologia e História da
instituição privilegiaram temas ligados ao Arquivo da Santa Casa da Paraíba em seus
trabalhos finais de graduação e mestrado contribuindo para uma maior visibilidade do acervo.
Durante algumas disciplinas ministradas pelos professores coordenadores do
Projeto, foram realizadas visitas guiadas com as novas turmas de arquivologia da UEPB no
interior da Igreja e do arquivo da Santa Casa, despertando assim o interesse de novos
colaboradores para a organização e difusão do acervo. Isso mostra outra parte importante do
trabalho de preservação de um arquivo: a divulgação de seu acervo, criando a conscientização
da importância de sua existência para as futuras gerações através de ações que dessem uma
maior visibilidade ao mesmo. Ou seja, quanto mais o acervo de determinada instituição é
conhecido pela sociedade, mais ele é incorporado na memória coletiva, no dia-a-dia dos
moradores de sua localidade, se familiarizando com os indivíduos de quem guarda a história
e encontrando nestes, quem defenda sua preservação.
Por isso, lembramos da importância e da necessidade de um trabalho de gestão
documental realizado na Santa Casa da Paraíba, pois a documentação disponível no referido
arquivo favorece a compreensão das relações entre inúmeras variáveis sociais locais (cultura,
religiosidade, política e economia). E estas não devem jamais ser diminuídas em sua riqueza
elucidativa por se tratar de “papelada” administrativa já que podem expressar, para além das
vontades dos escrivães, os elementos de uma sensibilidade coletiva. Segundo Bellotto (2006,
p. 27),

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[...] a história não se faz com documentos para serem históricos [...] se faz
com uma infinidade de papéis cotidianos, inclusive com o dia-a-dia
administrativo, além de fontes não governamentais. As informações
rastreadas viabilizarão aos historiadores visões gerais ou parciais da
sociedade.

Após a classificação das tipologias e a inserção de algumas informações em banco

de dados, o trabalho voltou-se para a transcrição das informações existentes nos documentos
ainda manuscritos do acervo. Esse trabalho será melhor relatado no próximo tópico como
forma de mostrar a importância dessa atividade em documentos permanentes, fazendo uso
dos métodos paleográficos com o objetivo de preservar a informação existente em suportes
frágeis ou em processo de deterioração.

3 O TRABALHO DE TRANSCRIÇÃO DOS DOCUMENTOS DO SÉCULO XIX

De acordo com Silva e Oliveira (2014, p. 5), ”a memória possui uma relação de
diálogo e sociabilidade com o passado; no entanto, ela é transposta em uma
representatividade informacional, de forma a garantir o acesso e uso pelo usuário”.
Com a utilização da escrita, o homem passa a delegar a um documento a validade de
suas ações, transcrevendo para este seus atos, suas vontades e seus desejos, construindo assim
uma forma de comunicação compreendida por todos que a ele tiverem o acesso. Sendo
assim, o conteúdo informacional de uma instituição, construído ao longo de suas atividades
administrativas, ganha forma ao ser inserido em suportes que mais tarde, passarão a
comprovar a validade dos atos engendrados por seus administradores e colaboradores. Desse
modo, atas de reuniões, ofícios, livros contábeis, relatório de atividades, entre outros, passam
a formar o registro substancial de sua memória como elemento pertencente a um universo
administrativo: o Estado.
“Com o testemunho inaugura-se um processo epistemológico que parte da memória
declarada, passa pelo arquivo e pelos documentos e termina na prova documental.”
(RICOEUR, 2007, p. 170). Desse modo, os relatórios de provedoria, ofícios, atas
administrativas existentes no arquivo da Santa Casa guardam a memória dos serviços
hospitalares prestados pela instituição.
Os relatórios de provedoria, por exemplo, eram produzidos pelos dirigentes da
instituição em cada ano completado de sua gestão (que normalmente durava dois anos

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podendo ser prolongada em eleição dos membros da Mesa Administrativa e da Junta

Definitória7) a frente da Santa Casa.
Nesses relatórios, podemos encontrar informações relevantes sobre o trabalho
realizado pela administração da Santa Casa. Dividido em sessões, eles abarcam a
movimentação do Hospital de Caridade, os enterramentos no Cemitério Público do Boa
Sentença a partir de 1855 (data de sua fundação), o acolhimento e cuidado dispensado as
crianças abandonadas na roda dos expostos, as atividades eclesiásticas da Igreja da
Misericórdia, o trabalho de assistência com os presos da província, assim como as receitas e
despesas da instituição e seu património material composto pelos bens que sobraram do
morgado da família de Duarte Gomes da Silveira, seu fundador, e das doações recebidas em
vida ou por via de testamento de pessoas falecidas pertencentes a famílias tradicionais da
província. A maioria desses documentos correspondentes ao século XIX se encontra
manuscrita.
Fazendo o diagnóstico dessa documentação, podemos observar que muitos se
encontram com seu suporte fragilizado por conta da ação do tempo ou do ataque de insetos e
fungos. A tinta que delineia as informações no papel também tem prejudicado o estado do
mesmo, pois, como o passar dos anos, se tornou corrosiva, causando assim a fragmentação do
suporte. O manuseio frequente de usuários sem nenhuma orientação e a falta de vigilância
para com o acervo também trouxe um grande risco a essa documentação. A acidez existente
no suor das mãos desses usuários (que na maioria das vezes não utilizavam luvas para
manusear os supores) comprometeu de algum modo, o estado de conservação. Alia-se a isso,
a falta de um profissional responsável pelo controle do acesso dos usuários ao arquivo.
Durante o trabalho foi possível notar a falta de alguns documentos ou partes deles,
provavelmente levados de forma ilícita por seus “pesquisadores”. Seja como for,
compreendemos que essas pequenas ações tem um impacto profundo na preservação da
memória documentária da instituição.
Para salvaguardar as informações existentes nos documentos que se encontram
manuscritos e ainda legíveis, os professores, juntamente com os estagiários e voluntários,
deram início ao trabalho de transcrição desses documentos com o objetivo de digitar essas
informações, digitalizar os originais e disponibilizá-los em um site de pesquisa para facilitar o

7
A Mesa administrativa era responsável pelo governo e pela administração da instituição. A Junta Definitória
cuidava da superintendência e da fiscalização geral. Segundo o capitulo V do compromisso da instituição, estas
duas não podiam tomar resoluções contrarias as disposições da Santa Casa, ao ensino e doutrina do cristianismo,
e às leis canônicas nem ir contra as leis federais, estaduais e municipais. Se isso ocorresse, poderiam responder
civil e criminalmente os mesários e definidores que compunham tais delegações por conta de seus votos.
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acesso a um número maior de usuários. Desse modo, a atividade abarcaria tanto a

disseminação dessas informações por meio digital, facilitando assim o acesso de diversos
usuários, como também possibilitaria a preservação desses suportes fragilizados ao diminuir
o seu manuseio pelos usuários que visitam o arquivo e que antes tinham apenas o caminho
físico deste para entrar em contato com os documentos.
Um dos documentos existentes no acervo da Santa Casa de Misericórdia da Paraíba
que demostra a importância da preservação desses suportes é o relatório do Provedor
Francisco de Assis Pereira Rocha de 1860. Nele, o provedor descreve a visita do Imperador
D. Pedro II à igreja e ao Hospital de Caridade da instituição em 25 de dezembro de 1859
durante sua passagem a terras parahybanas.

Foi este o mês mais memorável, e feliz sucesso do anno, e dos anos
anteriores. Sabeis, senhores e deve ficar consignado em todos os
documentos da irmandade, para que os vindouros irmaãos tambem o saibão
– que em o dia, já memorável, 25 de dezembro de dezembro de 1859, as
duas horas da tarde, o senhor D. Pedro 2º Imperador Constitucional e
Defensor Perpétuo do Brasil, visitou esta Santa Casa da Misericórdia, quão
segundo os decretos da Providencia Divina, no 3º século adiantado de sua
fundação tinha de ver, e viu, pela primeira vez em seu recinto sagrado um
filho, e descendente também sagrado de reis, e imperadores (ROCHA, 1860,
p. 1).

Figura 1: Relatório de Provedoria

O imperador, após passar pela capela de
São Salvador, dentro da igreja para “render
graças ao todo poderoso”, seguiu para o hospital
ao lado. Subindo ao prédio, teve acesso as
enfermarias e repartimentos as quais observou
possuírem pequenas dimensões. O relatório
mostra que internados nestas dependências
existiam apenas duas pobres enfermas que
“enlevadas durante a visitação imperial, não
sentiram seus sofrimentos (padecimentos) e
também eram felizes”. A visitação de vossa
majestade acabou com a promessa de um
Relatório do Provedor da Santa Casa de
Misericórdia da Parahyba Francisco de donativo que seria deixado para a instituição com
Assis Pereira Rocha de 1860. Fonte: instruções precisas de ajudar na ampliação das
Arquivo da Santa Casa de Misericórdia da
Paraíba. enfermarias. O provedor ficaria então incumbido
de realizar “tão grande missão” que seria atender a vontade do imperador. Dois dias depois, a
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Santa Casa recebia também a visita da imperatriz pela manhã. Esta não chegou a visitar as
enfermarias do hospital “por ser já tarde e andar a pé”.
Dois anos antes, o mesmo provedor já tinha descrito em seu relatório de 1858, uma
reforma que havia ocorrido nas dependências do Hospital de Caridade com a finalidade de
promover uma melhor estrutura para o atendimento hospitalar realizado por aquela instituição
aos moradores da Parahyba, visto que em 1856, a província teria recebido a visita de um
hospede bastante indesejado: a epidemia da Cólera
Figura 2 – Ofício de internação
morbus, doença contagiosa que havia ceifado a vida
de mais de 10 mil moradores da província,
despertando o medo provocado pela teoria do
miasma8.
Outro tipo de documento também bastante
importante para o entendimento da memória
institucional da Santa Casa são os ofícios. Estes
revelam as relações existentes entre a instituição e os
demais órgãos do governo provincial da Parahyba
durante o século XIX, com os quais a Santa Casa
mantinha contato administrativo frequente. Na sua
maioria relatam pedidos de entrada de estrangeiros
Ofício com pedido de internação para em solo brasileiro como o atendimento destes no
alienado enviado pela Delegacia de Polícia
Hospital de Caridade, pedidos de devolução de
da Parahyba em 11 de maio de 1861.
Fonte: Arquivo da Santa Casa de Fonte: crianças acolhidas pela instituição por mães
Fonte: Misericórdia da Parahyba.
arrependidas de seu abandono na roda dos expostos
ou permissão para o envio de alienados (pessoas com distúrbios mentais) para serem
recolhidos e tratados pelo Hospital de Caridade. Estes últimos pedidos, normalmente,
chegavam pelas mãos da Delegacia de Polícia da Parahyba tendo muitos desses alienados sob
sua custódia, internados nas prisões da capital e do interior.

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Trata-se de uma crença médica, bastante difundida no século XVIII, de que o ar tinha uma influência direta
sobre o organismo dos seres. Os miasmas seriam resultantes da matéria orgânica em decomposição, sendo
também identificados com os gases provenientes da decomposição de cadáveres em putrefação. Daí uma série
de discursos e medidas enfatizando a necessidade de construírem-se cemitério fora das cidades, mantendo a
qualidade dos ares que circulam e garantindo sua salubridade. (DA SILVA, 2016). Alem disso, o Hospital de
Caridade era visto como um foco de doença frequente por conta de sua estrutura bastante castigada. Sobre o
assunto ver: FOUCAULT, Michel. A microfísica do poder. 12ª ed. Rio de Janeiro: Graal, 1998, p.83-90.

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Como podemos notar, essas informações servem de base para o estudo histórico da
província da Parahyba durante o período imperial. Nelas, podemos observar elementos
importantes para a compreensão do contexto histórico do período e as relações de poder
existentes dentro da sociedade paraibana da época. Por isso, podemos concordar com Le Goff
(2003, p.35) quando ele afirma que “o documento não é qualquer coisa que fica por conta do
passado, é um produto da sociedade que o fabricou segundo as relações de forças que aí
detinham o poder.”
Contribuir para a preservação dessas informações existentes na documentação do
acervo da Santa Casa, é o principal objetivo do trabalho desempenhado pelos professores e
pelos estagiários e voluntários do Projeto. Com atividades que abarcam a organização,
classificação e restauração dos documentos existentes no acervo, parte-se então para a
disponibilização dessas informações em um site de pesquisa, contribuindo assim para a
facilitação do acesso à memória hospitalar da Santa Casa de Misericórdia da Paraíba a
pesquisadores que trabalham com o tema e a todos que se interessem pelo patrimônio
documental de nosso Estado.

4 CONSIDERAÇÕES FINAIS

A preservação e valorização do patrimônio histórico, artístico e cultural de

determinada sociedade está diretamente relacionada à possibilidade de acesso à memória
social e histórica, direito de todos os grupos humanos. Tudo aquilo que resiste, ressalta ou
permite o desvelar histórico de determinada época, compõe o conjunto patrimonial que
exerce a função de referencial ou ponto de “intercomunicabilidade” entre gerações em meio
ao fluxo temporal inexorável (SILVA, 2016, p. 7).
Desse modo, entendemos que patrimônios documentais são parte fundamental de uma
herança social, testemunhos vivos de diferentes fases vividas pelos grupos sociais. Sua
preservação é atualmente entendida como um dever do Estado e um direito de toda
comunidade. De acordo com o artigo 216 da Constituição Federal de 1988, o Patrimônio
Histórico e Cultural brasileiro se constitui de “bens de natureza material ou imaterial,
tomados individualmente ou em conjunto, portadores de referência à identidade, à ação, à
memória dos diferentes grupos formadores da sociedade brasileira.” (BRASIL, 1988, p. 138).
Sendo pessoa jurídica de direito privado, a Santa Casa de Misericórdia da Paraíba foi
tombada pelo IPHAN como patrimônio histórico nacional desde 1938, mas, no entanto, sofre
com a ausência de iniciativas que visem preservar e proteger seu patrimônio documental e ao
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mesmo tempo carece de recursos para fazê-lo com seus próprios meios. Como vimos, não só
o seu patrimônio arquitetônico, como também o seu riquíssimo acervo documental, forma um
conjunto de extrema importância para a construção e entendimento da memória local de
forma que não pode continuar a ser negligenciado.
O Arquivo que o Projeto pretende recuperar e reorganizar reflete a estrutura da
instituição podendo através dele, compreender o desenvolvimento, atuação, consequências e
limites dos serviços prestados pela instituição aos habitantes da província. Por conta disso,
vemos que é de fundamental importância que intervenções sejam feitas para que todo o seu
potencial informacional e histórico não se perca com os passar dos anos devido à
fragmentação do acervo.
Por conta disso, o Projeto Arquivo da Santa Casa de Misericórdia: organização e
preservação surge como uma esperança de manter vivo e em funcionamento este acervo
documental que guarda a história de seu Estado, através de uma gestão documental que seja
capaz de organizar e preservar sua memória, promovendo assim, o aproveitamento do
potencial informacional que ele possui, tão precioso para a presente e futuras gerações.

THE APPLICATION OF DOCUMENTARY MANAGEMENT IN PERMANENT

ACCOUNTS: ORGANIZATION AND PRESERVATION OF THE INSTITUTIONAL
MEMORY OF THE HOLY HOUSE OF MISERICÓRDIA DE PARAÍBA

ABSTRACT
Through its charitable sectors, the Santa Casa de Misericórdia of Paraíba promoted the greater part of the
hospital, funeral and religious assistance to the inhabitants of the State, from the beginning of the foundation of
the province. Its history is printed on the documents belonging to its archives in the center of the capital of
Paraíba and composed of manuscript and printed textual documents, maps and photographs and images, thus
keeping important information about its work in the province during the 19th and 20th centuries. In this
environment, since 2014, the Santa Casa de Misericórdia Archive Project has been underway: organization and
preservation, coordinated by UEPB teachers Nereida Martins (doctoral student) and Josemar Henrique (doctor)
with the help of project trainees and volunteer students of this Institution with the objective of organizing the
acquis. Thus, the objective of this work is to demonstrate the importance, difficulties and benefits observed
when promoting a documentary management in a permanent archive institution, taking as an example the
organization of the archival collection of the Santa Casa de Misericórdia of Paraíba.

Keywords: Archive. Document management. Preservation.

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