O documento lista vários atalhos de teclado úteis no Word, incluindo atalhos para salvar, copiar, colar, formatar texto, alinhar parágrafos e navegar em documentos.
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Teclas de atalhos do Word
1. Atalhos utilizados com frequência (selecionar
tudo, salvar documento, etc) Quer saber quais são os atalhos para salvar no Word e outros recursos? O Ctrl + C e Ctrl + V são, sem dúvida, os atalhos mais usados no Word — assim como em qualquer programa. Mas há uma série de outros comandos empregados com frequência e que ajudam muito as tarefas cotidianas durante a edição de texto. Atalhos mais utilizados do Word Atalho Ação Ctrl + C (ou Ctrl + Insert) Copia o item selecionado Ctrl + V (ou Shift + Insert) Cola o item selecionado Ctrl + X Recorta o item selecionado Ctrl + Z Desfaz a última ação Ctrl + R Refaz a última ação Ctrl + A Abre um documento Ctrl + O Cria um novo documento Ctrl + B Salva um documento Ctrl + W Fecha um documento Ctrl + T Seleciona tudo Ctrl + N Aplica negrito ao texto selecionado Ctrl + S Aplica sublinhado ao texto selecionado Ctrl + I Aplica itálico ao texto selecionado 2. Atalhos para navegar pelo documento do Word Você não precisa usar o mouse para navegar por um documento no Word. Existem várias combinações de teclas que movem o cursor até onde você quer chegar, o que evita posicionar a barra de texto no lugar errado. Veja a seleção a seguir: Atalhos para navegar em documentos do Word Atalho Ação Ctrl + seta para a Move o cursor uma palavra para a esquerda esquerda Ctrl + seta para a Move o cursor uma palavra para a direita direita Ctrl + seta para Move o cursor um parágrafo para cima cima Ctrl + seta para Move o cursor um parágrafo para baixo baixo End Move o cursor para o final da linha atual Home Move o cursor para o início da linha atual Exibe o painel de tarefas Navegação para pesquisar no conteúdo do Ctrl + L documento Alt + G Pesquisar Exibe a caixa de diálogo "Ir para", que permite navegar até uma F5 página, indicador, nota de rodapé, tabela ou outro local específico. Move o cursor rolando a visualização do documento uma tela para Page up cima Ctrl + Alt + Page Move o cursor para o início da tela up Move o cursor rolando a visualização do documento uma tela para Page down baixo Ctrl + Alt + Page Move o cursor para o fim da tela down Ctrl + Page up Move o cursor para o início da página anterior Ctrl + Page down Move o cursor para o início da página seguinte Ctrl + End Move o cursor para o final do documento Ctrl + Home Move o cursor para o início do documento Ctrl + Alt + Z Percorre os locais das quatro últimas alterações feitas no documento 3. Atalhos de teclas para visualização e impressão no Word As opções de atalho relativas à impressão vão muito além do Ctrl + P. É possível visualizar impressão e realizar ajustes antes imprimir um documento acessando somente o teclado. Veja como: Atalhos do Word para impressão de documentos Atalho Ação Ctrl + P Imprime o documento Ctrl + Alt + I Visualiza impressão Tab Move o cursor pelas caixas de configuração de impressão Move-se pela página de visualização quando ela está com mais Teclas de direção zoom Page Up ou Page Move-se pela página de visualização quando ela está com menos Down zoom Vai para a primeira página de visualização quando ela está com Ctrl + Home menos zoom Vai para a última página de visualização quando ela está com Ctrl + End menos zoom 4. Atalhos de seleção de texto no Word Assim como navegar, selecionar o texto com teclas de atalho garante que o cursor vai chegar exatamente onde se quer. A medida economiza tempo duplamente: além de usar o teclado, que já está ao alcance das mãos e é mais rápido, você evita erros que demandam desfazer a ação. Atalhos de seleção de texto no Word Atalho Ação Shift + teclas de direção Seleciona texto caractere a caractere Ctrl + Shift + seta para a Seleciona a palavra à esquerda esquerda Ctrl + Shift + seta para a direita Seleciona a palavra à direita Shift + Home Seleciona da posição atual até o início da linha atual Shift + End Seleciona da posição atual até o final da linha atual Seleciona da posição atual até o início do parágrafo Ctrl + Shift + seta para cima atual Seleciona da posição atual até o final do parágrafo Ctrl + Shift + seta para baixo atual Shift + Page up Seleciona da posição atual até o início da tela Shift + Page down Seleciona da posição atual até o final da tela Ctrl + Shift + Home Seleciona da posição atual até o início do documento Ctrl + Shift + End Seleciona da posição atual até o final do documento Ctrl + T Seleciona tudo 5. Atalhos de teclas de edição de texto e elementos gráficos Escrever e editar texto são as principais atividades executadas no Word. Por isso, dominar atalhos para essas ações, bem como para edição de elementos gráficos, é a chave para aumentar a produtividade com o programa da suíte de escritório. Atalhos de edição de texto e elementos gráficos do Word Atalho Ação Ctrl + Backspace Exclui uma palavra à esquerda Ctrl + Delete Exclui uma palavra à direita Ctrl + C (ou Ctrl + Insert) Copia o item selecionado Ctrl + V (ou Shift + Insert) Cola o item selecionado Ctrl + X Recorta o item selecionado Ctrl + U Abre a caixa "Localizar e Substituir" F2, mover o cursor para o destino e Move o conteúdo selecionado para um local pressionar Enter específico Shift+F2, mover o cursor para o Copia o conteúdo selecionado para um local destino e pressionar Enter específico Alt + F3 Define um bloco de AutoTexto com o conteúdo selecionado Ctrl + F3 Recorta o conteúdo selecionado para o "Especial" Ctrl + Shift + F3 Cola o conteúdo do Especial Ctrl + Shift + C Copia a formatação selecionada Ctrl + Shift + V Cola a formatação selecionada Seleciona o próximo elemento depois de ativar Tab um Elemento gráfico SmartArt Seleciona o elemento anterior depois de ativar Shift + Tab um Elemento gráfico SmartArt Remove o foco da forma selecionada em um Esc Elemento gráfico SmartArt Seleciona todas as formas em um Elemento Ctrl + T gráfico SmartArt 6. Atalhos para alinhar e formatar parágrafos no Word É possível deixar o texto alinhado à esquerda, à direita ou centralizado por meio de teclas de atalho do Word. Além disso, o editor da Microsoft oferece outras opções de formatação e alinhamento por meio do teclado. Atalhos para alinhar e formatar parágrafos no Word Atalho Ação Ctrl + E Centraliza o texto Ctrl + Q Alinha o texto à esquerda Ctrl + G Alinha o texto à direita Ctrl + J Justifica o texto Ctrl + M Recua o parágrafo Ctrl + Shift + Remove o recuo de um parágrafo M Ctrl + * Mostra todas as marcas de parágrafo 7. Atalhos para formatar caracteres As combinações de teclas abaixo aplicam modificações básicas na formatação do texto, como aumento da fonte, mudança de estilo, aplicação de sublinhado duplo e alternância entre maiúsculas e minúsculas. Dominar esses atalhos em específico pode fazer muita diferença no dia a dia, pois muitas das ações aqui presentes são aplicadas em quase todos os documentos do Word. Atalhos do Word para formatar caracteres Atalho Ação Ctrl + N Aplica negrito ao texto selecionado Ctrl + S Aplica sublinhado ao texto selecionado Ctrl + I Aplica itálico ao texto selecionado Aplica sublinhado às palavras selecionadas, mas não aos Ctrl + Shift + W espaços Ctrl + Shift + D Aplica sublinhado duplo ao texto selecionado Ctrl + D Abre a janela de formatação de fonte Ctrl +[ Diminui em 1 ponto o tamanho da fonte Ctrl + ] Aumenta em 1 ponto o tamanho da fonte Ctrl + Shift + > Aumenta em 2 pontos o tamanho da fonte Ctrl + Shift + < Diminui em 2 pontos o tamanho da fonte Ctrl + = Aplica formatação com subscrito Ctrl + Shift + Sinal de Aplica formatação com sobrescrito mais (+) Alterna o texto entre maiúsculas, minúsculas e capitalização Shift + F3 de título Ctrl + Shift + A Deixa o texto com todas as letras maiúsculas Ctrl + Shift + H Oculta o texto selecionado Ctrl + Shift + K Aplica formatação em versalete Ctrl + Shift + Q Altera o texto selecionado para a fonte Symbol Ctrl + Barra de espaço Remove formatação manual dos caracteres 8. Atalhos de tabela no Word Usar atalho também é muito útil ao trabalhar com tabelas dentro do Microsoft Word. Os códigos ajudam principalmente na nevegação pelas células, garantindo uma edição mais eficiente por entre linhas e colunas. Atalhos de tabela do Microsoft Word Atalho Ação Tab Vai para a próxima célula na linha e seleciona seu conteúdo Shift + Tab Vai para a célula anterior na linha e seleciona seu conteúdo Shift + Teclas de direção Estende a seleção para as células adjacentes Alt + Home Vai para a primeira célula da linha Alt + End Vai para a última célula da linha Alt + Page up Vai para a primeira célula da coluna Alt+Page down Vai para a última célula da coluna Seta para cima Vai para a linha anterior Seta para baixo Vai para a próxima linha Alt + Shift + seta para cima Vai para uma linha para cima Alt + Shift + seta para Vai para uma linha para baixo baixo 9. Teclas para atalhos para referências, citações e indexação Quem usa o Word para redigir documentos acadêmicos pode se beneficiar muito de conhecer atalhos para referências, citações e indexações. A combinação Ctrl + Alt + F, por exemplo, insere uma nota de rodapé já com a numeração correta, formatada no estilo sobrescrito. Confira outros atalhos da categoria: Atalhos para referências, citações e indexação no Word Atalho Ação Alt + Shift + O Marca uma entrada do sumário Alt + Shift + I Marca uma citação Alt + Shift + F12, barra de espaços Escolhe opções de citação Alt + Shift + X Marca uma entrada do índice Ctrl + Alt + F Insere uma nota de rodapé Ctrl + Alt + D Insere uma nota de fim Alt + Shift + > Vai para a próxima nota de rodapé Alt + Shift + < Vai para a nota de rodapé anterior