Manual Compras Licitacoes

2023
MANUAL DE
COMPRAS E LICITAÇÕES
4ª Edição
Manual de Compras e Licitações – 4ª Edição (2023) 1
Direção do Tribunal - Biênio 2022 / 2024
Presidente: Desembargadora Beatriz de Lima Pereira

Vice-Presidente Administrativa: Desembargadora Maria Elizabeth Mostardo Nunes
Vice-Presidente Judicial: Desembargador Marcelo Freire Gonçalves
Corregedor Regional: Desembargador Eduardo de Azevedo Silva
4ª Edição – 2023
Conforme Portaria GP n.10, de 08 de fevereiro de 2023.
Sumário
1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................................... 3
2. VISÃO GERAL............................................................................................................................ 4
2.1. A NOVA LEI DE LICITAÇÕES E CONTRATOS ................................................................... 4
2.2. COMPETÊNCIAS E RESPONSABILIDADES ...................................................................... 5
2.3. PLANEJAMENTO............................................................................................................... 7
2.4. PLANO DE CONTRATAÇÕES ANUAL (PCA) ..................................................................... 9
3. DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DE DEMANDA (DFD) ..................................................... 12
4. ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR (ETP) ................................................................................. 14
4.1. CONTEÚDO ..................................................................................................................... 16
5. TERMO DE REFERÊNCIA (TR)................................................................................................ 33
5.1. CONTEÚDO ..................................................................................................................... 34
5.2. ELABORAÇÃO DE ETPs E TRs PADRONIZADOS............................................................ 67
6. ORIENTAÇÕES AOS(ÀS) PREGOEIROS(AS) ......................................................................... 70
7. MODALIDADES DE CONTRATAÇÃO ...................................................................................... 73
7.1. LICITAÇÃO ....................................................................................................................... 73
7.2. CONTRATAÇÃO DIRETA ................................................................................................. 74
8. PROAD .................................................................................................................................... 81
1. INTRODUÇÃO
A edição da Lei nº 14.133/2021, denominada Nova Lei de Licitações e Contratos,
desencadeou um ciclo ímpar para o mundo jurídico. Muitos juristas se esforçam para
investigá-la. Estudiosos passam a escrever e reescrever livros e artigos. Teorias são
repensadas, diversas críticas e controvérsias são apresentadas. Aos poucos, a norma
abstrata começa a se assentar no dia a dia dos Órgãos Públicos.
O Tribunal Regional do Trabalho da 2ª Região (TRT-2), atento e ciente da importância

dessa mudança legislativa, objetivando incrementar ações de caráter preventivo e
pedagógico, que assegurem maior eficiência no desempenho das atividades de seu
corpo funcional, traz a 4ª Edição de seu Manual de Compras e Licitações, conforme
aprovado pela Portaria GP n.10, de 08 de fevereiro de 2023.
Seguindo a mesma linha das edições anteriores, esta edição foi construída com base
nos conhecimentos científicos e empíricos dos(as) servidores(as) envolvidos(as)
diariamente nos processos licitatórios, contratuais, gerenciais e fiscalizatórios que
envolveram o TRT-2 nos últimos anos, não com um olhar apenas ao passado, como
também voltado ao futuro e à operacionalização do novo diploma legal.
Esta versão contempla orientações atuais sobre Licitações e Contratos, assuntos de

extrema relevância no cotidiano dos(as) gestores(as). O trabalho é fruto de uma
revisão geral da publicação anterior, observando-se as alterações legislativas
motivadas pela edição da Lei nº 14.133/2021, os recentes julgados do Tribunal de
Contas da União e as orientações do Conselho Superior da Justiça do Trabalho e do
Conselho Nacional de Justiça. Importante destacar que as diretrizes instituídas no
Planejamento Estratégico Institucional (2021-2026) deste Tribunal também norteiam
as atualizações constantes do presente Manual.
Manteve-se a linguagem acessível, informal e direta, além das características

presentes nas edições anteriores, tais como presença de fluxogramas, passo a passo
e formulários de checklist. O principal objetivo é reunir informações indispensáveis e
organizá-las de forma sistematizada, criteriosa e segmentada, a fim de se construir
um instrumento capaz de orientar os(as) servidores(as) e demais interessados(as) na
execução dos processos de compras e licitações.
Espera-se que este Manual seja um instrumento útil e facilitador do trabalho e

contribua para o aprimoramento das boas práticas na gestão administrativa.
Boa leitura e ótimo trabalho!

2. VISÃO GERAL
2.1. A NOVA LEI DE LICITAÇÕES E CONTRATOS
A Administração Pública, ao contrário de empresas particulares, não pode contratar

livremente, baseada exclusivamente em sua discricionariedade. Ela deve observar os
trâmites impostos pela Constituição Federal, que dispõe, em seu artigo 37, inciso XXI,
que as obras, serviços, compras e alienações serão contratadas mediante processo de
licitação pública, de forma a assegurar igualdade de condições a todos os
concorrentes.
Assim, a Administração Pública deve fazer uso do processo licitatório. A licitação é um

processo composto por uma série de atos que antecedem a celebração do contrato,
com vistas a conceder ampla competitividade e, ao final, obter o resultado que melhor
atenda às necessidades da administração e ao interesse público. Então, pode-se dizer
que o dever de licitar é a regra para a celebração de contratos administrativos.
Regulamentando o referido comando constitucional, foi sancionada a Lei n°

8.666/1993, que dispunha sobre as licitações e contratações públicas,
posteriormente, acompanhada pela Lei n° 10.520/2002, que trata da modalidade de
licitação denominada Pregão, e pela Lei nº 12.462/2011, que dispunha sobre o RDC
(Regime Diferenciado de Contratações Públicas). Importante frisar que os principais
pontos das mencionadas normas foram incorporados pela Nova Lei de Licitações e
Contratos (NLLC), Lei n.º 14.133/2021, que as revogou:
A NLLC tem como principais pilares o foco no planejamento, na padronização, no

governo digital, na competitividade e na transparência, trazendo significativas
mudanças que serão vistas a seguir.
2.2. COMPETÊNCIAS E RESPONSABILIDADES
Antes de se dar sequência, é importante entender quais as competências e

responsabilidades dentro do processo licitatório, no âmbito do Tribunal Regional do
Trabalho da 2ª Região.
Compete aos titulares das áreas demandantes, que atuarão na gestão do futuro
contrato, detalharem, inicialmente, o objeto da contratação, em razão dos aspectos
funcionais da contratação.
Outrossim, as áreas demandantes, com apoio das áreas técnicas, administrativas, de

gestão socioambiental e/ou de tecnologia da informação, quando necessário, atuarão
na elaboração do documento de formalização da demanda, do estudo técnico
preliminar à contratação, da pesquisa de preços e do termo de referência que instruirá
a contratação.
A seguir são explicitados os principais atores do processo licitatório, suas

competências e responsabilidades:
Presidência do Tribunal
No âmbito das licitações, são atribuições exclusivas do(a) Desembargador(a)

Presidente do Tribunal:
a) Autorizar os procedimentos de licitação;
b) Homologar os resultados das licitações;
c) Adjudicar o objeto das licitações, quando aplicável;
d) Revogar ou anular os processos de licitação; e
e) Designar o pregoeiro e a equipe de apoio.
Diretoria-Geral da Administração
A competência para a aprovação dos estudos técnicos preliminares e do termo de

referência é delegada pela Presidência do Tribunal. No ato de aprovação, a autoridade
formalmente designada autoriza a contratação e certifica que a mesma cumpre as
normas deste manual. Também compete à DGA aprovar o Plano de Contratações
Anual (PCA) 1, bem como o monitoramento e a avaliação da execução deste, com o
apoio da Secretaria de Processamento e Acompanhamento de Contratos e Licitações.
Assessoria Jurídico-Administrativa
Compete à Assessoria Jurídico-Administrativa do TRT-2, por meio de parecer jurídico:
1
Competência delegada conforme Ato GP nº 22/2020, Art. 1º, inciso XLIV.
a) Realizar controle prévio de legalidade, mediante análise jurídica da contratação

ao final da fase preparatória da licitação;
b) Realizar controle prévio de legalidade de contratações diretas, acordos, termos de
cooperação, convênios, ajustes, adesões a atas de registro de preços, outros
instrumentos congêneres e de seus termos aditivos;
c) Auxiliar na instituição dos modelos de minutas de editais, de termos de referência,
de contratos padronizados e de outros documentos;
d) apoiar a atuação do agente de contratação e da equipe de apoio, o funcionamento
da comissão de contratação e a atuação de fiscais e gestores de contratos; e
e) Auxiliar a autoridade competente na elaboração de suas decisões em recursos e
pedidos de reconsideração, dirimindo dúvidas e subsidiando com as informações
necessárias.
Secretaria de Processamento e Acompanhamento de Contratos e Licitações

(SPACL)
A SPACL é competente para:

a) De forma delegada, coordenar a elaboração do Plano de Contratações Anual
(PCA), bem como auxiliar a DGA no monitoramento e execução deste, por meio da
emissão de relatórios;
b) Enquadrar cada demanda na modalidade de aquisição adequada;
c) Elaborar as minutas de editais e respectivos contratos, com base no Termo de
Referência previamente aprovado, quando for o caso; e
d) Apoiar e orientar as áreas requisitantes nos aspectos administrativos do processo
licitatório e na observância aos objetivos e princípios da Lei nº 14.133/2021.
Secretaria de Coordenação Orçamentária e Financeira (SCOF)
Compete à Secretaria de Coordenação Orçamentária e Financeira:

a) Verificar se a despesa com a contratação pretendida está devidamente incluída no
orçamento do Tribunal para o exercício em questão;
b) Proceder à classificação orçamentária da despesa;
c) Indicar a disponibilidade orçamentária, bem como a estimativa do impacto
orçamentário e financeiro para o atendimento da despesa, oferecendo assim
subsídios para o Ordenador da Despesa concluir pela adequação orçamentária e
financeira desta com a Lei Orçamentária Anual (LOA), o Plano Plurianual de Obras
e a Lei de Diretrizes Orçamentárias.
Secretaria de Auditoria
A Secretaria de Auditoria é competente para exercer as atividades relacionadas aos

serviços de avaliação nas auditorias internas, de forma independente e objetiva, a
respeito da conformidade normativa e da eficácia e eficiência operacional do
macroprocesso "Contratos e Licitações" no Tribunal. Para o cumprimento desse

propósito, são realizados exames e emitidas conclusões sobre processos de trabalho,
funções, controles, projetos, estruturas, sistemas e resultados relacionados às
licitações do Tribunal, visando ao aperfeiçoamento da sua gestão de riscos, controles
internos e governança institucional.
Ressalta-se que as auditorias internas são autorizadas pela Presidência e

programadas previamente e possuem como algumas de suas diretrizes a Resolução
CSJT Nº 282 de 26/02/2021 e a Resolução CNJ Nº 308 de 11/03/2020.
Divisão de Gestão Socioambiental
Compete à Divisão de Gestão Socioambiental:

a) Participar, sempre que for identificado potencial impacto socioambiental e em
conjunto com a área demandante, da elaboração do Estudo Técnico Preliminar;
b) Participar da avaliação do Plano de Contratações Anual;

c) Promover a integridade do ambiente e a sustentabilidade das contratações
públicas; e
d) Manter um Guia Prático de Contratações Sustentáveis, que será o principal
balizador dos critérios que serão adotados nas contratações.
Equipe de Planejamento da Contratação
Trata-se de uma equipe composta servidores (as) de unidades técnicas e/ou

administrativas que auxiliarão a área demandante, sempre que possível e necessário,
na etapa de estudo técnicos preliminares e na elaboração do Termo de Referência. De
forma exemplificativa, a equipe de planejamento atuará junto ao demandante na
pesquisa de mercado, levantamento e análise de riscos, estratégia de contratação,
análise de viabilidade da contratação, entre outros.
2.3. PLANEJAMENTO
A Lei nº 14.133/2021 prevê em seu artigo 5º a necessidade de observância do

planejamento como um dos princípios basilares na aplicação da norma. Trata-se de
uma etapa fundamental para que a contratação ou compra seja bem sucedida.
Cabe frisar que o artigo 18 da NLLC estabelece que a fase preparatória do processo
licitatório é caracterizada pelo planejamento e deve ser compatibilizada com o
Plano de Contratações Anual (PCA), sempre que elaborado, e com as leis
orçamentárias, bem como abordar todas as considerações técnicas, mercadológicas

e de gestão que podem interferir na contratação.
O planejamento consiste na previsão e estruturação de um conjunto coordenado de

ações com vistas ao alcance de um objetivo. Entretanto, é necessário destacar que
existem momentos anteriores ao planejamento da licitação que não podem ser
esquecidos. Estamos falando dos planejamentos estratégico e tático da instituição.
No planejamento estratégico são contempladas ações estratégicas de longo prazo e

metas a serem alcançadas. Define-se, de maneira representativa, o caminho a ser
trilhado para legitimar a atuação do Tribunal no âmbito de sua competência, de modo
a cumprir a missão estabelecida e atingir a visão de futuro pretendida. Atualmente
encontra-se em vigor no TRT-2 o Plano Estratégico Institucional 2021-2026, cujos
objetivos e ações delineadas espelham os valores que norteiam sua atuação, tais
como ética, transparência, comprometimento e inovação.
No planejamento tático, afeto a cada unidade ou grupo de unidades do Tribunal,

serão definidos os projetos que serão implementados a curto e médio prazo e as
metas que permitirão avaliar se as ações estão alcançando os resultados esperados.
Após esse passo, é necessário garantir os recursos para que os projetos e ações que
geram despesas possam ser concretizados. E não estamos falando apenas das novas
atividades, já que não podemos descuidar dos serviços contínuos, das manutenções
regulares, entre outros.
Assim, na proposta orçamentária são contemplados os recursos necessários à

viabilização dos projetos e ações contidos nos níveis estratégico, tático e operacional.
Tudo isso deve fazer parte do planejamento orçamentário de cada área e também
do Plano de Contratações Anual (PCA).
Agora, do ponto de vista do processo de compras e licitações, o planejamento ocorre

em dimensões micro e macro:
• Do ponto de vista do macroprocesso, é materializado a partir da identificação das

demandas estratégicas e táticas de contratações para o exercício seguinte e
possui como artefatos: a Proposta Orçamentária; o Planejamento Estratégico
Institucional (PEI); o Plano de Logística Sustentável (PLS); o Planejamento
Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação (PETIC); dentre outros,
que devem contemplar aquisições, contratação de serviços, incluindo os casos de
eventuais prorrogações, bem como dispensas e inexigibilidades previstas para o
período. Do macroprocesso resultam os Documentos de Formalização de
Demanda (DFD) e o Plano de Contratações Anual (PCA); e
• No que se refere ao microprocesso, o planejamento tem como foco cada

contratação, individualmente considerada, a partir da realização do Estudo
Técnico Preliminar (ETP) e do Termo de Referência (TR), documentos já
conhecidos pelos demandantes habituais, mas que, diante da mudança
legislativa, sofreram algumas importantes atualizações, que serão detalhadas na
próxima seção.
A NLLC enfatiza a necessidade de que os órgãos públicos passem a planejar de uma

forma mais eficaz as aquisições do período, de modo que, doravante, haverá
necessidade de elaboração de três documentos, na seguinte ordem:
2.4. PLANO DE CONTRATAÇÕES ANUAL (PCA)
O Plano de Contratações Anual (PCA), conforme a Resolução nº 347/2020 do Conselho

Nacional de Justiça (CNJ), é um dos instrumentos de governança e deve ser
conciliado com a proposta orçamentária do Tribunal. A sua elaboração ocorre a partir
dos Documentos de Formalização de Demandas (DFDs), sendo necessário agregar,
sempre que possível, aqueles referentes a objetos de mesma natureza.
Sendo assim, entre os dias 1º e 31 de março de cada ano, as propostas de

contratações para o exercício seguinte deverão ser encaminhadas pelas Unidades
Demandantes a partir de formulários online de DFD. No mês de abril, as propostas
serão compiladas pela SPACL que, após análise prévia, encaminhará à Diretoria-Geral
da Administração para promover possíveis inclusões, exclusões ou
redimensionamentos de itens constantes do PCA preliminar.
O PCA preliminar será aprovado pela Diretoria-Geral da Administração até o dia 30 de

abril e divulgado no sítio eletrônico do TRT-2 em até quinze dias após a sua
aprovação.
No período de 1º a 30 de setembro, as unidades demandantes farão, caso necessário,

as adequações do plano preliminar aos limites orçamentários estabelecidos.
O PCA definitivo será analisado e aprovado pela Diretoria-Geral da Administração até

o dia 30 de outubro e divulgado no sítio eletrônico do Tribunal em até quinze dias
após a sua aprovação. Será criado um processo eletrônico para juntada dos
documentos referentes ao Plano, sua aprovação e a ciência dos diretores e das

diretoras das Unidades Demandantes.
A partir de 1º de novembro, a Divisão de Gestão Socioambiental poderá proceder à

análise do PCA e, a seu critério, informar às unidades demandantes o interesse em
participar da elaboração do Estudo Técnico Preliminar de determinada contratação.
Objetivos do PCA
• Garantir o alinhamento com o planejamento estratégico, o plano de logística

sustentável e outros instrumentos de governança existentes;
• Subsidiar a elaboração da proposta orçamentária prévia;
• Evitar o fracionamento de despesas;
• Definir o calendário anual das contratações e dos agentes envolvidos e
• Sinalizar intenções ao mercado fornecedor, de forma a fomentar o diálogo
potencial com o mercado e incrementar a competitividade.
Escopo
• Demandas de obras, serviços de engenharia;

• Bens e serviços que pretendam contratar no exercício subsequente;
• Bens e serviços que pretendam prorrogar (contratos com vigência final prevista
entre o exercício seguinte e o primeiro quadrimestre do ano subsequente);
• As contratações classificadas como sigilosas (estas serão ocultadas da publicação
no sítio eletrônico) e
• Cursos e capacitações.
Não Escopo
• Contratações de soluções de tecnologia da informação e comunicação serão

elaboradas em plano de contratações próprio, conforme art. 4 da Resolução nº 468
CNJ (não se aplica às contratações de STIC a Resolução 347/2020 do CNJ,
consoante art. 35 da Resolução nº 468);
• Contratações realizadas por meio de concessão de suprimento de fundos e
• Hipóteses previstas no inciso VIII, do caput do art. 75 da Lei nº 14.133, de 2021.
Requisitos
O PCA deve conter, no mínimo:

1. Unidade demandante do item;
2. Descrição sucinta ou do objeto;
3. Quantidade a ser adquirida ou contratada;
4. Estimativa preliminar do valor;
5. Justificativa para a necessidade da aquisição ou contratação;

6. Data estimada para a compra ou contratação (mês em que a unidade demandante
espera que o bem ou serviço esteja contratado/disponível para utilização);
7. Mês de envio do termo de referência para a contratação;
8. Grau de prioridade da compra ou contratação, com graduações de alto, médio e
baixo***;
9. Objetivo(s) estratégico(s) relacionado ao objeto; e
10. Tema ou objetivo do Plano de Logística Sustentável relacionado ao objeto.
***Grau de prioridade da contratação: as contratações serão classificadas no PCA

por grau de prioridade conforme os seguintes critérios:
• Prioridade A: Para contratações com valores a partir de 20x (vinte vezes) o valor
do Art. 75, caput, inciso II da Lei 14.133/21 2;
• Prioridade B: Para contratações com valores entre os valores limites das
prioridades A e C;
• Prioridade C: Para contratações com valores até 2x (duas vezes) o valor Art. 75,
caput, inciso II da Lei 14.133/21 3.
Revisões
Durante o ano de sua execução, o PCA poderá ser revisado e alterado nas seguintes
hipóteses:
• 1ª Revisão: em alinhamento com a SCOF e a SPACL, a DGA solicitará que seja

realizada, pelas Unidades Demandantes, a revisão do Plano aprovado em até 30
dias após a publicação da Lei Orçamentária Anual (LOA), para sua adequação
ao orçamento aprovado. A primeira revisão do PCA será aprovada pela DGA e
publicada em até 60 dias da publicação da LOA;
• Alterações posteriores: quando provocado pela Diretoria-Geral da

Administração, com o intervalo mínimo trimestral da publicação das revisões,
o PCA poderá ser alterado pelas Unidades Demandantes, que deverão informar,
no formato e no prazo solicitado, as adequações necessárias, incluindo, excluindo
ou remanejando objetos e valores estimados. As revisões do PCA deverão ser
publicadas no sítio eletrônico do TRT-2.
2
Ver valores no endereço: https://intranet.trt2.jus.br/por-dentro-do-trt/compras-e-licitacoes, documento “Limite de Dispensa
de Licitação”
3
Ver valores no endereço: https://intranet.trt2.jus.br/por-dentro-do-trt/compras-e-licitacoes, documento “Limite de Dispensa
de Licitação”
Processamento de demandas não previstas no PCA
Obrigatoriamente, caso haja necessidade de contratação não prevista no PCA, a

unidade demandante deverá incluir no Termo de Referência do objeto a ser
contratado, no campo de “Alinhamento ao Plano de Contratações Anual”, a
justificativa de necessidade de contratação imprevista tempestivamente, que será
analisada pela Diretoria-Geral da Administração e ratificada, em caso de aprovação
do Termo de Referência.
3. DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DE DEMANDA

(DFD)
O Documento de Formalização de Demanda (DFD) é elemento obrigatório de todo
processo de contratação iniciado a partir da Lei nº 14.133/2021. Trata-se do
instrumento que dá início ao processo de planejamento da aquisição de produto ou
serviço. Esse documento merece destaque, pois, além de ser uma inovação trazida
pela lei, é por meio dele que será construído o PCA do TRT-2, além de,
necessariamente, acompanhar a instrução de cada processo de contratação.
Ou seja, quando do período da elaboração do Plano de Contratações Anual, cada

Secretaria Demandante deverá preencher um formulário online de DFD, enviado pela
DGA, para cada contratação/aquisição pretendida. Além disso, quando da abertura de
PROAD de Contratação, a unidade demandante deverá incluir o DFD no processo,
assim como já se faz com o ETP e TR.
ATENÇÃO:
• O DFD é o instrumento que subsidiará a elaboração do
Plano de Contratações Anual.
• O DFD deve, obrigatoriamente, ser juntado como
documento inicial do PROAD de contratação.
• Toda contratação não prevista no PCA deverá ser
motivada, de forma que o pedido excepcional deverá
ser justificado.
• Mesmo sendo uma contratação excepcional, que não
esteja prevista no PCA, o DFD deverá ser apresentado
juntamente com o ETP/TR, utilizando-se do modelo
disponível na intranet.
O TRT2 já criou um modelo de DFD, que deverá ser seguido pela unidade demandante
e está disponível neste link:
https://intranet.trt2.jus.br/por-dentro-do-trt/compras-e-licitacoes
Deve-se definir, de forma sucinta e preliminar:

a) Unidade demandante;
b) Responsável pela demanda (nome, e-mail e ramal);
c) Objeto;
d) Natureza (serviço não continuado; serviço continuado com dedicação exclusiva de
mão de obra; serviço continuado sem dedicação exclusiva de mão de obra; serviço
continuado misto: com e sem dedicação exclusiva de mão de obra; material de
consumo, bem permanente / equipamento);
e) Justificativa da necessidade da contratação;
f) Descrição do item;
g) Quantidade de serviço ou produtos a serem adquiridos;
h) Estimativa da despesa total;
i) Previsão da data em que deve ser iniciada a prestação dos serviços ou
recebimento dos produtos;
j) Indicação do servidor (a) ou servidores (as) para compor a equipe que elaborará
os estudos preliminares e, se o caso, quem exercerá a fiscalização; e
k) Alinhamento estratégico da contratação, conforme o Plano Estratégico
Institucional (PEI), o Plano de Logística Sustentável (PLS) e o Planejamento
Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação (PETIC).
O documento será revisado com frequência, motivo pelo qual recomenda-se que a
consulta ao link acima se realize a cada nova necessidade de elaboração, com o
intuito de mantê-lo atualizado.
4. ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR (ETP)

O Estudo Técnico Preliminar (ETP) é a fase na qual serão realizadas pesquisas, análises
e estudos, a fim de definir qual contratação é a mais vantajosa ao Tribunal, levando
em conta os critérios financeiro, operacional e gerencial. Ele é importante para
analisar e justificar a escolha da solução. Trata-se da etapa anterior à elaboração do
Termo de Referência (TR).
O artigo 6º, inciso XX, da NLLC conceitua o ETP como sendo o documento constitutivo
da primeira etapa do planejamento de uma contratação, que caracteriza o interesse
público envolvido e a sua melhor solução e dá base ao anteprojeto, ao termo de
referência ou ao projeto básico a serem elaborados caso se conclua pela viabilidade
da contratação.
O artigo 18 da NLLC fundamenta a obrigatoriedade da elaboração do ETP

caracterizando o interesse público envolvido. Importante destacar que cabe ao ETP
evidenciar o problema a ser resolvido e a sua melhor solução, sob a perspectiva do
interesse público.
Destaca-se que o preenchimento do formulário do ETP é dispensado no caso de

compras com valores dentro dos limites dos art. 75, incisos I e II, da Lei n° 14.133/2021
e ainda, nos seguintes casos:
1. Licitação deserta ou fracassada (art. 75, inciso III, da Lei n° 14.133/2021);
2. Bens, componentes ou peças de origem nacional ou estrangeira necessários à
manutenção de equipamentos, a serem adquiridos do fornecedor original desses
equipamentos durante o período de garantia técnica, quando essa condição de
exclusividade for indispensável para a vigência da garantia (art. 75, inciso IV, Lei n°
14.133/2021);
3. Emergência ou de calamidade pública (art. 75, inciso VIII, Lei n° 14.133/2021);
4. Treinamento e aperfeiçoamento pessoal (art. 74, inciso III, alínea “f”, da Lei n°
14.133/2021);
5. Prorrogação de contratos;
6. Assinaturas de jornais e revistas, inclusive de acesso por meio de plataforma on-
line;
7. Contratação de palestrantes;
8. Contratação de serviços essenciais (tratamento e abastecimento de água;
produção e distribuição de energia elétrica; gás) e locações de imóveis.
Importante frisar que compete à Coordenadoria de Compras e Licitações definir a

modalidade que será utilizada para atendimento da demanda e, caso evidenciada a
impossibilidade de cabimento da dispensa em razão de valor, nos termos do artigo
75, incisos I e II da Lei 14.133/2021, diante da constatação de que o somatório das
despesas executadas com objetos de mesma natureza, no exercício financeiro em
curso, extrapolam os limites estabelecidos, o processo será devolvido à unidade
requisitante para elaboração do Estudo Técnico Preliminar, com vistas à
realização do pregão.
Dessa forma, a fim de evitar eventual fracionamento indevido de despesas,

recomenda-se, anteriormente ao envio do termo de referência para aprovação,
consulta à Coordenadoria de Compras e Licitações (ccl@trt2.jus.br) para verificação
da existência de compras realizadas com objetos de mesma natureza ou previstas no
Plano de Contratações Anual em execução.
Para conferir quais os valores máximos estabelecidos no artigo 75 da Lei nº

14.133/2021, que são atualizados periodicamente, acesse este link:
https://in.gov.br/en/web/dou/-/decreto-n-10.922-de-30-de-dezembro-de-2021-
371513785
ATENÇÃO:
Ainda que dispensado o ETP, será necessária a
elaboração do DFD.
Os gestores devem observar que a dispensa do preenchimento não afasta a

necessidade de análise, no que couber, dos elementos que compõem o ETP e de ser
demonstrado no termo de referência a vantajosidade da solução escolhida entre
outras possíveis, quando for o caso.
O ETP possui dois objetivos:

• Assegurar, de forma ampla, a viabilidade da contratação, considerando aspectos
técnicos, operacionais, econômicos, ambientais, entre outros, objetivando
garantir a eficácia, eficiência e a efetividade da contratação; e
• Embasar o termo de referência, que deve ser elaborado apenas se houver a
viabilidade da contratação.
O TRT2 já criou um modelo de ETP, que deverá ser seguido pelo demandante e está
disponível neste link:
Por fim, abaixo encontra-se um acórdão do TCU que elucida a importância da Etapa
de Estudos Técnicos Preliminares:
JURISPRUDÊNCIA DO TCU 9.3. dar ciência [...] de

que: 9.3.1. a elaboração de estudos técnicos
preliminares tendo por objetivo assegurar a
viabilidade técnica da contratação e embasar a
elaboração do termo de referência/projeto básico
e o plano de trabalho constitui etapa indispensável
do planejamento de uma contratação e que sua
não realização poderá caracterizar o cometimento
de falta grave e sujeitar os responsáveis às sanções
previstas no art. 58 da Lei 8.443/1992.
4.1. CONTEÚDO
4.1.1) Descrição da Necessidade
Inicialmente, é importante destacar que o ETP não visa à contratação de bem ou

serviço, mas, sim, resolver um problema, ou seja, o objeto da futura contratação só
será definido ao final do ETP, e não no início dele. Assim, o primeiro ponto é a
descrição desse problema.
Exemplo: O Tribunal precisa encontrar uma forma de desinfetar as mãos de seus

públicos interno e externo, em decorrência da Pandemia da Covid-19. Esse é o
problema que precisa de uma solução.
Outra questão relevante é que antes de se optar por qualquer contratação deve ser
verificada a possibilidade de execução direta dos serviços, ou seja, por meio dos
próprios servidores. Isso se deve ao fato de que alguns tipos de contratação de
serviços são considerados “Terceirização Ilícita”.
Veja, por exemplo, como é tratada a contratação de serviços pela Administração

Pública, nos termos disciplinados pelo Decreto n° 9.507/2018, que assim dispõe em
seus artigos 1º e 3°:
Art. 1º Este Decreto dispõe sobre a execução indireta, mediante

contratação, de serviços da administração pública federal direta,
autárquica e fundacional e das empresas públicas e das sociedades de
economia mista controladas pela União.
(...)
Art. 3º Não serão objeto de execução indireta na administração pública
federal direta, autárquica e fundacional, os serviços:
I - que envolvam a tomada de decisão ou posicionamento institucional
nas áreas de planejamento, coordenação, supervisão e controle;
II - que sejam considerados estratégicos para o órgão ou a entidade, cuja
terceirização possa colocar em risco o controle de processos e de
conhecimentos e tecnologias;
III - que estejam relacionados ao poder de polícia, de regulação, de
outorga de serviços públicos e de aplicação de sanção; e
IV - que sejam inerentes às categorias funcionais abrangidas pelo plano
de cargos do órgão ou da entidade, exceto disposição legal em contrário
ou quando se tratar de cargo extinto, total ou parcialmente, no âmbito
do quadro geral de pessoal.
§ 1º Os serviços auxiliares, instrumentais ou acessórios de que tratam os
incisos do caput poderão ser executados de forma indireta, vedada a
transferência de responsabilidade para a realização de atos
administrativos ou a tomada de decisão para o contratado.
§ 2º Os serviços auxiliares, instrumentais ou acessórios de fiscalização e
consentimento relacionados ao exercício do poder de polícia não serão
objeto de execução indireta.
4.1.2) Histórico
A análise do histórico das contratações é fundamental para a eficácia do futuro

contrato/aquisição, já que por meio delas são aprendidas lições com eventuais erros
ou com meras observações. Identificadas as contratações anteriores, deverá ser
analisado o relatório final de cada contratação ou as peças que o compõem (Boletins
de Avaliação de Desempenho, Livro de Ocorrências e processos de penalidade), a fim
de que sejam verificadas as oportunidades de melhoria para o novo ciclo de
contratação.
ATENÇÃO AO PASSO A PASSO:
1) Identificar se o Tribunal já teve essa necessidade no

passado e analisar como ele atendeu a essa demanda;
2) Verificar por meio dos Boletins de Avaliação de

Desempenho e relatórios as lições aprendidas;
3) Aplicar as oportunidades de melhoria ao novo ciclo de

contratação;
4) Não basta apenas citar ou referenciar os processos
anteriores, é necessário que haja uma efetiva análise de seu
conteúdo, ainda que tenha sido realizado por área diversa.
4.1.3) Soluções existentes no mercado
Trata-se de um levantamento de mercado, que consiste na análise das alternativas

possíveis e justificativa técnica/econômica da escolha do tipo de solução a contratar
(art. 18, §1º, inciso V, da Lei nº 14.133/2021).
É preciso pesquisar todos os tipos de soluções que o mercado tem a oferecer e que
seriam capazes de suprir a demanda, inclusive analisando se o próprio Tribunal
poderia atender à necessidade. Além disso, é nesta fase que também se analisam
quais as vantagens e desvantagens de cada solução. Esse estudo servirá para auxiliar
a Área Demandante a tomar a melhor decisão na escolha da solução a ser contratada.
Sem que isso seja feito, não é possível afirmar que um produto ou serviço adquirido é
a opção mais vantajosa para o Tribunal.
Por meio da análise do mercado são identificadas as possíveis alternativas para a

solução do problema, a fim de identificar a forma que melhor atende às necessidades
do Tribunal. Comprar ou alugar; contratar manutenção com peças incluídas ou
aquisição apartada; escolhas de prazos e modelos de garantia; tipos de materiais
disponíveis; entre muitas outras soluções que podem e devem ser analisadas em
conjunto com a relação custo/benefício, de forma que ao final seja escolhida a
compra, contratação ou forma de execução (direta ou indireta) que melhor atenda às
necessidades do Tribunal alinhada com o interesse público.
1) Fazer coleta de ideias e pesquisa junto a outras áreas, à Internet,

às empresas do ramo e a outros meios, a fim de identificar todas
as soluções que o mercado oferece.
2) Realizar análise comparativa entre as soluções encontradas.

Exemplo: comparação entre aquisição de impressoras e
prestação de serviços de impressão (aluguel da impressora mais
pagamento por folha impressa).
3) Pense fora da caixa e busque todas as formas de atender à
necessidade administrativa.
4.1.4) Relação de dependência com o contratado
Sempre que necessário o ETP deve contemplar a análise de como será realizada a
transferência do conhecimento e os direitos de propriedade intelectual da solução
contratada para o Tribunal. Com isso o Tribunal evitará a dependência excessiva com
relação à contratada e o desconhecimento dos processos de trabalho e tecnologias
utilizadas. Desse modelo deverão ser definidos os procedimentos que serão utilizados
para a transferência de conhecimento (reuniões, treinamentos, material e
documentos disponibilizados, cronograma para a transferência, entre outros).
4.1.5) Transição contratual
A fase de ETP também é o momento para avaliar as ações necessárias para garantir,
com segurança, a transição contratual. Assim, devem ser avaliados e estabelecidos os
procedimentos para:
• O encerramento contratual, com a definição de como e quando serão feitas as
entregas das versões finais dos produtos e documentação correspondente;
• A transferência de conhecimento e tecnologia;
• A continuidade dos serviços em eventual interrupção de contrato, incluindo o
levantamento das situações em que possam levar às interrupções e a elaboração
de planos de continuidade que preveja as ações necessárias para garantir a
continuidade das atividades e da própria contratação; e
• Eventual necessidade e justificativas para sobreposição de contratos para uma
adequada transição contratual.
4.1.6) Critérios de sustentabilidade
A cada solução encontrada no mercado, devem ser definidos seus respectivos

critérios de sustentabilidade. Tais critérios devem ser sopesados na escolha da
contratação, haja vista sua relevância.
De acordo com o art. 18, §1º, inciso XII, da Lei nº 14.133/2021, faz-se necessário trazer
a descrição de possíveis impactos ambientais e respectivas medidas mitigadoras,
incluídos requisitos de baixo consumo de energia e de outros recursos, bem como
logística reversa para desfazimento e reciclagem de bens e refugos, quando aplicável.
Para isso, o Tribunal dispõe de um Guia Prático de Contratações Sustentáveis, que

está na sua 2ª edição e reforça o objetivo de auxiliar as áreas demandantes na
aplicação dos critérios e práticas de sustentabilidade para os principais bens e
serviços a serem contratados.
O Guia prático deve ser consultado para o apoio na definição dos requisitos com vistas
ao menor impacto ambiental. Entretanto, ressalta-se que a inclusão de requisitos sem
a observação da ampla oferta no mercado pode inviabilizar a contratação, seja pelo
aumento desmesurado dos preços ou mesmo pela ausência de
fornecedores/produtos que se enquadrem nos requisitos. É necessário, portanto,
sopesar as vantagens e desvantagens relacionadas ao atendimento da necessidade.
O Guia Prático de Contratações Sustentáveis está disponível neste link:
https://ww2.trt2.jus.br/transparencia/licitacoes-compras-e-contratos/manuais-e-
guias
Para os casos em que não exista orientação no Guia supramencionado, o gestor da

unidade demandante poderá consultar previamente a Divisão de Gestão
Socioambiental sobre o interesse em atuar na fase de estudos técnicos preliminares.
Ademais, sobre as situações em que os parâmetros de sustentabilidade ambiental

tragam reflexos na economicidade da contratação, podemos considerar as
orientações de jurisprudência do TCU:
JURISPRUDÊNCIA DO TCU
Acórdão nº 1375/2015 – Plenário - Informativo 245:
É legítimo que as contratações da Administração Pública
se adequem a novos parâmetros de sustentabilidade
ambiental, ainda que com possíveis reflexos na
economicidade da contratação. Deve constar
expressamente dos processos de licitação motivação
fundamentada que justifique a definição das exigências
de caráter ambiental, as quais devem incidir sobre o
objeto a ser contratado e não como critério de
habilitação da empresa licitante.
4.1.7) Estimativa do valor da contratação
Uma das informações mais importantes no planejamento de uma contratação é a

análise estimativa e comparativa do custo de cada solução. Nesta fase é importante
lembrar que todos os custos que envolvem o produto ou serviço devem ser
considerados.
A análise e a comparação entre os custos totais das diferentes soluções disponíveis no

mercado devem levar em conta não apenas os valores de aquisição dos produtos ou
da contratação dos serviços, mas também as despesas acessórias com outros
insumos, garantia e serviços complementares, quando necessários à contratação.
Custos de estocagem, de gerenciamento e fiscalização do contrato, entre outros,
também devem ser pesados na hora de concluir qual será a escolha mais vantajosa
para o Tribunal. Igualmente, o ciclo de vida do produto e seus custos futuros de
desfazimento devem ser considerados. Além, claro, dos custos socioambientais que
este produto/serviço possa ter.
1. Mapear em cada solução todos gastos envolvidos, incluindo os

custos do pessoal (servidores e terceiros), o tempo de dedicação etc.
para a elaboração de estudo comparativo entre as opções de
contratação ou a execução direta. Exemplo: Comparação entre locação
de impressoras com prestação de serviço de manutenção e reposição de
materiais X aquisição de impressora com a manutenção e reposição de
materiais feita pelo próprio tribunal;
2. Realizar a pesquisa de preço. Nesta fase, a pesquisa destina-se a
comparar o custo entre as soluções, podendo ser utilizados quaisquer
dos métodos previstos para a pesquisa de preços na fase de
elaboração do Termo de Referência (conforme descrito na página 19);
3. Fazer análise comparativa entre os valores totais de cada solução;
4. A estimativa do valor da contratação deve estar acompanhada dos
preços unitários referenciais, das memórias de cálculo e dos
documentos que lhe dão suporte.
ATENÇÃO:
Veremos, a seguir, um item que corresponde a
uma inovação trazida pela Nova Lei de
Licitações e Contratos. Essa inovação se refere
à análise de riscos envolvidos nas
contratações.
4.1.8) Levantamento e análise de riscos
Importante lembrar que o ETP deverá evidenciar o problema a ser resolvido e sua
melhor solução. Esse processo exige que cada solução existente no mercado seja
identificada, portanto é certo que cada solução poderá gerar riscos de diversas
naturezas e de diferentes níveis. Assim, mostra-se vital, para a definição da melhor
escolha, a identificação, avaliação e gerenciamento dos riscos presentes em cada
solução.
O levantamento e a análise de riscos permitem a identificação, avaliação e

gerenciamento dos riscos relacionados às soluções existentes, possibilitando a
escolha da solução mais vantajosa ao Tribunal, sob a perspectiva do interesse público.
Nesse contexto, é obrigatória a elaboração do mapa de riscos para a composição do
estudo técnico preliminar.
Os passos a seguir servirão tanto para aquela fase de planejamento da contratação,

quanto para levantamento dos riscos no momento do TR e, ainda, para a fiscalização
e gestão dos contratos. Afinal, essa metodologia foi baseada no Plano de Gestão de
Riscos deste Tribunal.
Antes de se discorrer sobre como elaborar o levantamento de riscos, classificá-los e

etc, é necessário que se faça a distinção entre o item “Levantamento e Análise de
Riscos” na etapa de ETP, no TR e a continuidade da gestão durante a Execução do
contrato/ata de registro de preço/empenho. Vejamos.
Objetivo do Levantamento e análise

de riscos no ETP
Refletir sobre os riscos relacionados ao processo

do estudo técnico, como por exemplo sobre cada uma das
soluções de mercado pesquisadas (risco de cada uma
delas), de modo a ajudar na tomada de decisão sobre qual
solução será adotada pela área requisitante; risco sobre a
insuficiência da pesquisa de mercado; riscos sobre as
informações prestadas no ETP (tais como
dimensionamento e quantitativo, dependência excessiva
em relação à contratada; em caso de pregão com valor
superior ao estimado, etc.).
Nesta etapa, o requisitante deve pensar nas
situações (riscos) que possam ocorrer e que possam afetar
a decisão pela escolha da solução. É possível que alguns
dos riscos levantados no ETP sejam levados para o TR,
pois há situações em que o monitoramento da situação
pode ser contínuo.
Objetivo da análise de riscos no TR
Aqui o foco da análise de riscos é na contratação e

na execução do objeto. Após definido o que contratar e
como contratar durante os estudos, o requisitante deverá
levantar os riscos da contratação.
Exemplos: atraso no início do contrato; qualificação
da equipe de fiscalização; riscos de alteração do escopo
dos serviços contratados; descumprimento de cláusulas
contratuais por parte da contratada; inadimplência fiscal
e tributária pela contratada; baixa qualificação técnica
dos profissionais da empresa para execução do contrato;
etc.
Riscos na gestão do contrato/ARP/empenho,

após finalização do processo de contratação
No planejamento da contratação, o Mapa de Riscos

é elaborado pelo demandante da contratação. Já na fase
de fiscalização e gestão contratual, esse Mapa deverá ser
atualizado, pelo(a) gestor(a), com base no mesmo passo a
passo descrito logo adiante, com auxílio dos fiscais, caso
necessário.
No momento de execução do objeto da contratação, os (as) gestores(as) e fiscais

deverão inserir novos riscos, de acordo com a metodologia abaixo, apenas se houver
a necessidade de complementar o trabalho já realizado no TR.
PASSO A PASSO PARA A ELABORAÇÃO

DO MAPA DE RISCOS
PASSO 1. Identificar os principais riscos que possam comprometer a contratação e

execução do contrato por meio de levantamento de informações de contratações
semelhantes, experiência do demandante, análise da contratação.
Exemplo 1 – Riscos no ETP:
Não realizar ampla pesquisa de mercado na fase de

RISCO
elaboração do ETP
ETP elaborado em atraso, muito próximo da data

limite para cumprimento do Plano de Contratações
CAUSA
Anual; ETP elaborado apenas para cumprir
formalidade
Fragilidade na justificativa da contratação; solução

mercadológica a ser contratada com tecnologia
CONSEQUÊNCIA
obsoleta; inaplicabilidade das práticas atuais de
mercado
Exemplo 2 – Riscos no TR:
RISCO Não aprovação do Termo de Referência (TR)
Falta de informações relevantes e necessárias para

avaliação pela Assessoria Jurídica; falta de
CAUSA
alinhamento com as orientações do Manual de
Compras e Licitações
CONSEQUÊNCIA Atraso no prosseguimento da contratação
PASSO 2. Classificar os riscos identificados em relação ao impacto e probabilidade

utilizando os critérios abaixo. Essa atividade deve ser feita com base no conhecimento
do histórico de contratações similares e na experiência da gestão. Para tanto, deve-se
considerar que todo risco possui causas e consequências que afetam,
respectivamente, a probabilidade (chance de se concretizar) e o impacto da
ocorrência (se refere às consequências do risco caso ele vier a ocorrer).
Neste sentido, para diminuir a probabilidade do risco, precisamos implementar

controles preventivos relacionados às suas causas. Para diminuir o impacto de um
risco, precisamos, previamente de preferência, estabelecer controles corretivos para
diminuir suas consequências caso o risco ocorra. Implementando controles
preventivos e corretivos estamos mitigando os riscos e tornando-os aceitáveis.
Fonte: Manual de Riscos do TRT-2
Retomando o Exemplo 1 – Riscos no ETP:
Não realizar ampla pesquisa de mercado na fase

RISCO
de elaboração do ETP
ETP elaborado em atraso, muito próximo da

data limite para cumprimento do Plano de
CAUSA
Contratações Anual; ETP elaborado apenas para
cumprir formalidade
Fragilidade na justificativa da contratação;
solução mercadológica a ser contratada com
CONSEQUÊNCIA
tecnologia obsoleta; inaplicabilidade das
práticas atuais de mercado
PROBABILIDADE ALTA
IMPACTO ALTO
Nesse exemplo, a probabilidade e impacto da ocorrência é alta. Essa classificação é

feita a partir da tabela a seguir:
Fonte: Manual de Riscos do TRT-2

Observe que, no exemplo que estamos tratando, tanto o impacto quanto a

probabilidade foram supostamente entendidos com o nível 4 na matriz. É, portanto,
um risco que está na zona vermelha (impacto = 4 versus probabilidade = alta).
PASSO 3. Indicar o tratamento do risco. Tendo o conhecimento da classificação do

risco (se baixo, médio, alto ou extremo), o requisitante deverá registrar toda a análise
e indicar, para cada um dos riscos, qual tratamento eles receberão. O tratamento de
cada risco vai variar conforme a sua classificação:
EXTREMO:
Inaceitável: tratar e
reduzir
ALTO:
Inaceitável: tratar e
reduzir
MÉDIO:
Aceitável: mitigar,
compartilhar ou evitar
BAIXO:
Aceitável: mitigar,
compartilhar ou evitar
Em caso de classificação alta ou extrema, os riscos são considerados inaceitáveis

por este tribunal, portanto não há discricionariedade, ou seja, obrigatoriamente o(a)
demandante deverá elaborar ações, aqui chamadas de tratamentos, para reduzir os
riscos, de modo que, ao aplicar os tratamentos (planos de ação), aplica-se nova
análise de impacto e probabilidade (passo 2 do Mapa de Riscos) com o objetivo de
obter um novo resultado do risco menor que o impacto e probabilidade anterior.
Para os riscos que persistirem inaceitáveis após o tratamento, o gestor

obrigatoriamente definirá as ações de contingência para o caso de os eventos
correspondentes aos riscos alto e extremo se concretizarem.
Nos casos em que os riscos forem classificados como baixo e médio e o(a)
demandante optar por adotar ação preventiva, poderá elaborar plano(s) para evitar a
ocorrência do risco, refletindo sobre o custo benefício (se a ação de tratamento para
evitar o risco for mais custosa que a ocorrência do risco, então não vale a pena fazer o
tratamento).
Em nosso exemplo, foi sugerido o tratamento de contingência em caso de ocorrência

do risco:
Quais medidas
Há alguma Qual o
de contingência Quando adotar
medida para tratamento
podem ser tais medidas?
evitar o risco? sugerido?
adotadas?
• Elaborar os estudos • Risco extremo: evitar; • Efetuar • Durante a elaboração
técnicos quando da reduzir levantamento de do ETP
elaboração do Plano contratações
de Contratações similares feitas por
Anual (PCA) outros órgãos;
consultar o Portal
Nacional de
Contratações
Públicas, para coleta
de informações que
possam ser utilizadas
como pesquisa de
mercado
Após elaboração do Mapa de riscos, é muito importante que o(a) demandante faça o
acompanhamento da contratação sob a ótica do monitoramento da ocorrência ou
não dos riscos.
O mapa de riscos poderá ser elaborado em formato de planilha. Como boa prática,
sugere-se que contenha as informações a seguir:
4.1.9) Definição do objeto
A definição do objeto é feita após análise das necessidades a serem atendidas, das
soluções disponíveis no mercado para atendimento à demanda e do histórico das
contratações similares realizadas pelo Tribunal e demais itens do ETP, com a
observância às orientações, às premissas e às especificações técnicas definidas pela
área demandante, quando houver.
Uma vez realizados os estudos quanto à vantajosidade operacional, financeira e

gerencial, deve-se descrever, de forma simples e resumida, o objeto que melhor
atenda às necessidades do Tribunal.
ATENÇÃO:
A “necessidade a ser atendida” poderá exigir a definição
de mais de um objeto. Portanto, tem-se que um ETP
poderá originar um, dois ou vários TRs, a depender das
conclusões do estudo realizado.
4.1.10) Justificativa de escolha da solução
A justificativa de escolha da solução nada mais é do que a exposição dos motivos que
levaram à convicção quanto à melhor escolha. Após todas as análises, é preciso
justificar por que foi realizada a escolha de uma das soluções. É importante mencionar
todas as questões que motivaram a decisão, tais como:
• Vantajosidade operacional;
• Vantajosidade técnica; e
• Vantajosidade financeira.
A justificativa servirá tanto para auxiliar a autoridade superior a tomar uma decisão,
quanto para responder aos questionamentos dos órgãos de controle.
4.1.11) Previsão no Plano de Contratações Anual (PCA)
Neste item deve constar a demonstração da previsão da contratação no PCA, sempre

que elaborado, de modo a indicar o seu alinhamento com o planejamento da
Administração.
4.1.12) Estimativa de quantidades
Estimativas das quantidades para a contratação, acompanhadas das memórias de

cálculo e dos documentos que lhes dão suporte, que considerem interdependências
com outras contratações, de modo a possibilitar economia de escala.
4.1.13) Justificativas para o parcelamento, agrupamento e subcontratação
Neste item, indica-se se os serviços são passíveis de parcelamento, agrupamento e

subcontratação. Se o objeto for divisível e não houver prejuízo para o conjunto, a
contratação deve ser realizada separando os itens em lotes ou em licitações
diferentes, indicando-se as parcelas que devem ser contratadas separadamente,
agrupadas ou as parcelas dos serviços passíveis de subcontratação, se houver.
É imprescindível a divisão do objeto quando esta for técnica e economicamente

viável e não represente perda de economia de escala 4. O ETP deverá, então,
discriminar as seguintes situações, conforme o caso:
a) Quais parcelas devem ser contratadas separadamente;
b) Quais os casos de agrupamento; e
c) Quais parcelas podem ser subcontratadas, ou seja, haverá apenas uma empresa
contratada, porém mais de uma na execução, destacando, sempre que possível,
percentual permitido de subcontratação em relação ao total do contrato.
4.1.14) Aplicabilidade da Lei Complementar 123/2006
Neste item deve ser analisada a possibilidade de transferir parte ou a totalidade do

serviço/fornecimento às microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP),
com base nas disposições da Lei Complementar nº 123/06.
São três as situações a serem avaliadas:

1. As compras/contratações até R$ 80.000,00 deverão ser exclusivas para as
MEs/EPPs;
2. Nas contratações nas quais seja possível a subcontratação, poderá ser exigido que
as empresas subcontratem somente MEs/EPPs; e
3. Para a aquisição de bens de natureza divisível, deverá ser reservada cota de até
25% do objeto para MEs/EPPs.
Os benefícios não serão aplicados nas situações a seguir, que deverão ser informados
nos termos de referência, quando for o caso:
• Quando não houver um mínimo de 3 (três) fornecedores competitivos
enquadrados como microempresas ou empresas de pequeno porte sediados local
4
Súmula 247 do TCU
ou regionalmente e capazes de cumprir as exigências estabelecidas no

instrumento convocatório;
• Quando a contratação de microempresas e empresas de pequeno porte ou a
reserva de cotas a estas não for vantajoso para a administração pública ou
representar prejuízo ao conjunto ou complexo do objeto a ser contratado; e
• Nos casos de dispensa (exceto para as compras de baixo valor) ou inexigibilidade
de licitação.
4.1.15) Legislação sobre o assunto
Deve-se realizar o levantamento de leis, normas técnicas, normas coletivas,

resoluções do CNJ e CSJT e outros instrumentos que tenham conexão com o objeto
contratado e que deverão nortear o detalhamento da especificação do objeto, a ser
realizada no TR.
4.1.16) Premissas técnicas
Muitas contratações precisam de algum outro produto ou serviço para que o objeto
sirva para suprir a necessidade inicial. Além disso, há situações nas quais outras
unidades precisam ser envolvidas na contratação ou a infraestrutura do Tribunal
precisa ser adequada. Por essa razão, é imprescindível pensar e indicar quais são as
premissas para que a contratação se torne viável ou efetiva.
A avaliação das premissas técnicas inclui os fatores a serem observados para viabilizar
a execução contratual, tais como a necessidade de adequação do ambiente, de
disponibilização de áreas, de adequação às limitações existentes, de disponibilização
de recursos materiais, humanos ou de equipamentos, entre outros avaliados caso a
caso.
ATENÇÃO:
Importante apontar sobre a necessidade da
observância de eventuais critérios de ergonomia nos
casos de aquisições de mobiliário. Recomendando-se
que a Seção de Engenharia de Segurança e Medicina
do Trabalho seja instada a se manifestar acerca das
características de bens móveis.
Neste mesmo sentido, a Seção de Acessibilidade e
Inclusão deverá ser instada a se manifestar acerca das
questões atinentes às pessoas com deficiência e
mobilidade reduzida, inclusive no tocante ao
mobiliário, equipamentos, prédios e contratações que
envolvam pessoal.
4.1.17) Complementos adicionais à contratação
Informar eventuais contratações/aquisições adicionais, a serem realizadas por meio

de procedimentos apartados.
5. TERMO DE REFERÊNCIA (TR)
O Termo de Referência (TR) é o documento que apresenta todas as informações da

solução que já foi escolhida. O artigo 6º, inciso XXIII, da NLLC estabelece que o TR é o
documento necessário para a contratação de bens e serviços.
Portanto, a elaboração do TR é o detalhamento do que será contratado e da forma

de contratação a partir dos resultados do ETP, não se confundindo com este.
Enquanto no ETP se escolhe qual é a solução de contratação/compra mais vantajosa
para a administração a partir da análise de mercado e quais as premissas e requisitos
para o investimento, no TR são informadas as especificações, as obrigações, as
penalidades, bem como os prazos de atendimento, a forma de seleção do fornecedor,
o instrumento de medição de resultado, entre outros.
Para que você não confunda:
Descrição da solução de Traz o detalhamento do que

contratação/compra mais será contratado e da forma
vantajosa para a Adm, a de contratação a partir dos
partir da análise de mercado resultados do ETP
TR
ETP
Estudo das premissas e Contém as especificações, as

requisitos para o obrigações, as penalidades,
investimento bem como os prazos de
atendimento, a forma de
seleção do fornecedor, o
instrumento de medição de
resultado, entre outros
Esse documento também serve como principal referência para a definição de preços,
elaboração de edital, contratos, entre outros documentos, ou seja, deve conter toda
e qualquer informação que influencie nos custos e na forma de fornecimento de
bens/prestação de serviços.
SÚMULA TCU 177

A definição precisa e suficiente do objeto licitado constitui regra
indispensável da competição, até mesmo como pressuposto do
postulado de igualdade entre os licitantes, do qual é subsidiário
o princípio da publicidade, que envolve o conhecimento, pelos
concorrentes potenciais das condições básicas da licitação,
constituindo, na hipótese particular da licitação para compra, a
quantidade demandada uma das especificações mínimas e
essenciais à definição do objeto do pregão.
ACÓRDÃO TCU 648/2007 – PLENÁRIO

Ao gestor público compete assegurar-se da
implementação de controles internos que garantam
que o projeto básico ou termo de referência sejam,
efetivamente, elaborados a partir de estudos técnicos
preliminares.
O TRT2 já criou um modelo de TR, que deverá ser seguido pelo demandante e está
disponível neste link:
5.1. CONTEÚDO
5.1.1) Identificação
Deve informar o nome da unidade demandante e indicar o nome e a matrícula do

gestor (a) e dos (as) fiscais do contrato (técnico, administrativo, requisitante e setorial,
quando houver), e seus respectivos substitutos (as).
5.1.2) Fundamento
Deve ser mencionado o número do Estudo Técnico Preliminar (ETP) que deu origem à
contratação, no qual a área demandante se baseou para a confecção do termo de
referência.
5.1.3) Objeto
Descrever o objeto a ser contratado, incluindo: prazo do contrato, possibilidade de

prorrogação e demais informações necessárias à caracterização. É necessário:
• Indicar se a contratação será processada pelo Sistema de Registro de Preços (SRP)
(artigo 82 NLLC); e
• Considerar as normas técnicas (ABNT) eventualmente existentes quanto aos
requisitos mínimos de qualidade, utilidade, resistência e segurança.
É vedada a indicação de marcas ou critérios subjetivos para a escolha, porém, o artigo

41 da NLLC aponta algumas exceções.
Art. 41. No caso de licitação que envolva o fornecimento de bens, a

Administração poderá excepcionalmente:
I - Indicar uma ou mais marcas ou modelos, desde que formalmente
justificado, nas seguintes hipóteses:
a) em decorrência da necessidade de padronização do objeto;
b) em decorrência da necessidade de manter a compatibilidade com
plataformas e padrões já adotados pela Administração;
c) quando determinada marca ou modelo comercializados por mais
de um fornecedor forem os únicos capazes de atender às necessidades
do contratante;
d) quando a descrição do objeto a ser licitado puder ser mais bem
compreendida pela identificação de determinada marca ou
determinado modelo aptos a servir apenas como referência.
SÚMULA TCU Nº 270/2012

Em licitações referentes a compras, inclusive de
softwares, é possível a indicação de marca, desde que
seja estritamente necessária para atender exigências
de padronização e que haja prévia justificação.
5.1.4) Justificativa da necessidade da contratação
Expor a necessidade da contratação, sustentada nos estudos técnicos preliminares,

demonstrando à autoridade responsável pela aprovação do termo de referência a
necessidade da contratação, evidenciando o que contratar, por que contratar, por
quanto contratar, por quanto tempo contratar e o alinhamento da demanda ao Plano
Estratégico e/ou Tático e ao Plano Contratações Anual aprovado.
A justificativa representa a exposição, de modo objetivo, das situações fáticas e dos

fundamentos, técnicos e/ou legais, das escolhas da administração, atendendo ao
princípio da motivação (art.° 2, da Lei n° 9.784/99).
A justificativa deve ser clara, precisa e suficiente, sendo vedadas justificativas

genéricas, incapazes de demonstrar de forma cabal a necessidade da Administração 5.
A justificativa deve apresentar, ainda, conforme o caso:
• Relação entre a demanda prevista e a quantidade de serviço a ser contratada. A
demanda por bens e materiais deve ser demonstrada a partir do histórico de
consumo e as previsões futuras, considerados eventuais aumentos ou reduções
de consumo/necessidades, quando for o caso; e
5
Conforme Súmula 177 do TCU
• Demonstrativo de resultados a serem alcançados em termos de economicidade e

de melhor aproveitamento dos recursos humanos, materiais ou financeiros
disponíveis.
5.1.5) Quantidade
Estabelecer a relação entre a necessidade (ou demanda) e a quantidade de serviços

ou bens a serem contratados, demonstrando, no caso específico de contratação de
serviços, os resultados que se busca alcançar em termos de economia e de melhor
aproveitamento dos recursos humanos, materiais ou financeiros disponíveis.
A demanda por bens ou serviços deve ser demonstrada a partir do histórico de

consumo e das previsões futuras, considerados eventuais aumentos ou reduções de
consumo, quando for o caso. Outrossim, informações obtidas na fase dos estudos
técnicos preliminares podem sustentar a quantidade demandada, sendo vedada,
entretanto, a justificativa baseada exclusivamente na informação de suprimento de
estoque.
Se a contratação se der pelo SRP, é necessário informar a quantidade mínima de

cada pedido, evitando, sempre que possível, a demanda de pequenas quantidades,
considerando os custos de transporte e de gestão/fiscalização.
Como se pode observar, a quantidade é um elemento de grande importância no TR,

por isso deve ser o mais precisa possível, a fim de se evitar desperdícios ou aumento
do custo da contratação.
5.1.6) Especificação do objeto
Especificar o objeto pretendido de forma clara, completa e precisa, sem indicar

marcas ou critérios subjetivos para a escolha. A descrição deverá contemplar:
características de padrão de qualidade, manutenção, assistência técnica, condições
de armazenamento e garantias, entre outras necessárias. Observar que são vedadas
as especificações excessivas, irrelevantes ou desnecessárias que comprometam,
restrinjam ou frustrem o caráter competitivo da licitação.

Especificar:
a) Características de padrão de qualidade,
manutenção, assistência técnica, condições de
armazenamento e garantias, inclusive
equipamentos, bens e/ou produtos, caso
necessários à execução do serviço, dentre outros
necessários;
b) Escopo do serviço, destacando as ferramentas necessárias para sua

execução, periodicidade, necessidade de montagem e instalação,
prazo de validade (caso aplicável) e
c) Planilhas, desenhos, modelos, ou, quando for o caso, o cronograma
físico-financeiro do serviço.
São vedadas indicações:

a) De marca; especificações ou critérios subjetivos, excessivos,
irrelevantes ou desnecessários;
b) Que comprometam, restrinjam ou frustrem o caráter competitivo da
licitação;
c) Que não representem a real demanda de desempenho e estejam
defasadas tecnológica e/ou metodologicamente ou com preços
superiores aos de serviços com melhor desempenho.
Especificar prazos de execução/entrega e garantia (se houver):

a) Prazos e condições para os recebimentos provisório e definitivo do
objeto e dos métodos de avaliação dos serviços.
b) Prazo para o saneamento de incoerências na execução do objeto,
caso apresente vícios etc.
5.1.6.1. Obras e serviços de engenharia
No termo de referência relativo às obras e serviços de engenharia constarão todos os

elementos previstos neste manual, exceto os que por sua natureza devem compor o
projeto básico. O processo de contratação de obras e serviços de engenharia deve ser
instruído com os elementos comuns às demais contratações e incluir projeto básico
aprovado e o orçamento detalhado com a composição dos custos unitários, para os
quais deverá ser apresentada a competente Anotação de Responsabilidade Técnica
(ATR), nos termos da Súmula TCU 260:
SÚMULA TCU 260

É dever do gestor exigir apresentação de Anotação de
Responsabilidade Técnica - ART referente a projeto, execução,
supervisão e fiscalização de obras e serviços de engenharia, com
indicação do responsável pela elaboração de plantas,
orçamento-base, especificações técnicas, composições de
custos unitários, cronograma físico-financeiro e outras peças
técnicas.
As obras e serviços de engenharia a serem licitadas devem constar do Plano de Obras

do Tribunal, que será elaborado a partir de seu planejamento estratégico e das
diretrizes fixadas pela Presidência do TRT-2 (além de seguir os normativos do CNJ e
do CSJT), devendo ser agrupadas de acordo com o seu custo total estimado, conforme
Art. 3º da Resolução CNJ nº 114/10.
As obras, com indicação do grau de prioridade, comporão o Plano de Obras do

Tribunal a ser submetidos à aprovação, observadas as disposições da Resolução n° 70
do Conselho Superior da Justiça do Trabalho.
A aprovação será consubstanciada por pareceres técnicos das áreas de Engenharia,

de Planejamento e Orçamento e de Controle Interno, dispensadas aquelas que se
enquadram nos critérios do Art. 8º, § 1º, incisos I a III da Resolução CSJT nº 70/10.
Vamos explanar agora alguns detalhamentos importantes:
• Projeto Básico das Obras e Serviços de Engenharia: é o conjunto de elementos

necessários e suficientes, com nível de precisão adequado, para caracterizar a
obra ou serviço, ou complexo de obras ou serviços objeto da licitação, elaborado
com base nas indicações dos estudos técnicos preliminares, que assegurem a
viabilidade técnica e o adequado tratamento do impacto ambiental do
empreendimento, e que possibilite a avaliação do custo da obra e a definição dos
métodos e do prazo de execução, devendo conter os seguintes elementos:
a) Desenvolvimento da solução escolhida, de forma a fornecer visão global da
obra e identificar todos os seus elementos constitutivos com clareza;
b) Soluções técnicas globais e localizadas, suficientemente detalhadas, de forma
a minimizar a necessidade de reformulação ou de variantes durante as fases
de elaboração do projeto executivo e de realização das obras e montagem;
c) Identificação dos tipos de serviços a executar e de materiais e equipamentos a
incorporar à obra, bem como suas especificações, que assegurem os melhores
resultados para o empreendimento sem frustrar o caráter competitivo para a
sua execução;
d) Informações que possibilitem o estudo e a dedução de métodos construtivos,
instalações provisórias e condições organizacionais para a obra, sem frustrar
o caráter competitivo para a sua execução;
e) Subsídios para montagem do plano de licitação e gestão da obra,
compreendendo sua programação, a estratégia de suprimentos, as normas de
fiscalização e outros dados necessários em cada caso; e
f) Orçamento detalhado do custo global da obra que expresse a composição de
todos os seus custos unitários, fundamentado em quantitativos de serviços e
fornecimentos propriamente avaliados.
• Requisitos dos Projetos Básicos: Os projetos básicos devem levar em

consideração os seguintes requisitos:
1) Segurança;
2) Funcionalidade e adequação ao interesse público;
3) Economia na execução, conservação e operação;
4) Possibilidade de emprego de mão de obra, materiais, tecnologia e matérias
primas existentes no local para a execução, conservação e operação;
5) Facilidade na execução, conservação e operação, sem prejuízo da
durabilidade da obra ou do serviço;
6) Adoção das normas técnicas, de saúde e de segurança do trabalho adequadas;
7) Impacto ambiental.
• Regimes de Prestação de Serviços de Obras e Engenharia: A legislação permite

que os serviços executados de forma indireta sejam prestados sob diferentes
regimes, devendo ser analisado, no caso concreto, qual modelo melhor se ajusta
às necessidades do Tribunal:
a) Empreitada por preço global - quando se contrata a execução da obra ou do
serviço por preço certo e total;
b) Empreitada por preço unitário - quando se contrata a execução da obra ou do
serviço por preço certo de unidades determinadas;
c) Tarefa - quando se ajusta mão de obra para pequenos trabalhos por preço
certo, com ou sem fornecimento de materiais; e
d) Empreitada integral - quando se contrata um empreendimento em sua
integralidade, compreendendo todas as etapas das obras, serviços e
instalações necessárias, sob inteira responsabilidade da contratada até a sua
entrega ao contratante em condições de entrada em operação, atendidos os
requisitos técnicos e legais para sua utilização em condições de segurança
estrutural e operacional e com as características adequadas às finalidades
para que foi contratada.
e) Contratação integrada - o contratado é responsável por elaborar e desenvolver
os projetos básico e executivo, executar obras e serviços de engenharia,
fornecer bens ou prestar serviços especiais e realizar montagem, teste, pré-
operação e as demais operações necessárias e suficientes para a entrega final
do objeto.
f) Contratação semi-integrada - o contratado é responsável por elaborar e
desenvolver o projeto executivo, executar obras e serviços de engenharia,
fornecer bens ou prestar serviços especiais e realizar montagem, teste, pré-
operação e as demais operações necessárias e suficientes para a entrega final
do objeto.
g) Fornecimento e prestação de serviço associado - regime de contratação em
que, além do fornecimento do objeto, o contratado responsabiliza-se por sua
operação, manutenção ou ambas, por tempo determinado.
• São vedadas:
1. A inclusão no objeto da licitação de fornecimento de materiais e serviços sem
previsão de quantidades (ex. verba) ou cujos quantitativos não correspondam
às previsões reais do projeto básico ou executivo; e
2. A realização de licitação cujo objeto inclua bens e serviços sem similaridade ou
de marcas, características e especificações exclusivas.
• Especificação da Obra: As obras e serviços de engenharia a serem contratadas

deverão ser especificadas pela Coordenadoria de Infraestrutura Predial.
• Obrigatoriedade de Elaboração de Projeto: Os processos que visam à

contratação de empresa para execução de obras devem ser precedidos da
elaboração de um projeto, composto das seguintes etapas sucessivas: estudo
preliminar; termo de referência; projeto básico; e projeto executivo.
No termo de referência relativo às obras e serviços de engenharia constarão, ainda, os

requisitos previstos em normas do CONFEA.
SÚMULA TCU 261

Em licitações de obras e serviços de engenharia, é necessária a elaboração
de projeto básico adequado e atualizado, assim considerado aquele
aprovado com todos os elementos descritos no art. 6º, inciso IX, da Lei 8.666,
de 21 de junho de 1993, constituindo prática ilegal a revisão de projeto
básico ou a elaboração de projeto executivo que transfigurem o objeto
originalmente contratado em outro de natureza e propósito diversos.
• Responsabilidade pela Elaboração dos Projetos: anotações e Registros de

Responsabilidade Técnica (ARTs e RRTs): A responsabilidade pela elaboração dos
projetos deve ser de profissionais ou empresas legalmente habilitados pelo
Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (CREA) e/ou pelo Conselho de
Arquitetura e Urbanismo (CAU). Os autores deverão assinar todas as peças que
compõem os projetos específicos, indicando o número de inscrição e de registro
das Anotações de Responsabilidade Técnica (ARTs) ou Registros de
Responsabilidade Técnica (RRTs).
• Responsabilidade Técnica de Elaboração do Projeto de Servidor: se a própria

administração decidir elaborar o projeto, deverá designar um responsável técnico,
com inscrição no CREA/CAU local, que efetuará o registro das respectivas as ARTs
ou RRts referentes aos projetos básicos e executivos.
• Recolhimento das certidões de Responsabilidade Técnica (ARTs e RRTs): deve-

se providenciar o recolhimento das ARTs ou RRTs relativas aos responsáveis pelos
seguintes itens integrantes do projeto básico de engenharia:
a) Elaboração de plantas;
b) Orçamento base;
c) Especificações técnicas;
d) Composição de custos unitários;
e) Cronograma físico-financeiro; e
f) Outras peças técnicas.
• Possibilidade de Contratação de Empresa Especializada: a administração pode

realizar licitação para contratar empresa especializada para elaborar os projetos
básicos e executivos, bem como para o suporte aos serviços de fiscalização da
execução da obra.
SÚMULA TCU 185

A Lei nº 5.194, de 24/12/66, e, em especial, o seu art. 22, não atribuem ao
autor do projeto o direito subjetivo de ser contratado para os serviços de
supervisão da obra respectiva, nem dispensam a licitação para a
adjudicação de tais serviços, sendo admissível, sempre que haja recursos
suficientes, que se proceda aos trabalhos de supervisão, diretamente ou
por delegação a outro órgão público, ou, ainda, fora dessa hipótese, que
se inclua, a juízo da Administração e no seu interesse, no objeto das
licitações a serem processadas para a elaboração de projetos de obras e
serviços de engenharia, com expressa previsão no ato convocatório, a
prestação de serviços de supervisão ou acompanhamento da execução,
mediante remuneração adicional, aceita como compatível com o porte e
a utilidade dos serviços.
• Existência Prévia de Projeto Executivo: na contratação para a execução de

obras não há obrigatoriedade de existência prévia de projeto executivo, uma vez
que este poderá ser desenvolvido concomitante com a execução das obras e
serviços, desde que autorizado. Nesse caso, a contratação deverá prever a
elaboração do competente projeto executivo por parte da contratada ou por
preço previamente fixado pela Administração.
• Editais - parâmetros e especificações: os editais para contratação de obras e

serviços de engenharia deverão adotar como critérios mínimos os parâmetros e
orientações para precificação, composição dos Benefícios e Despesas Indiretas
(BDI) e para habilitação técnica, previstos neste manual, observando,
obrigatoriamente, o uso da modalidade pregão (preferencialmente eletrônico)

para os serviços de engenharia 6.
• Segregação de Licitações de Equipamentos e Mobiliário: devem ser realizadas

licitações separadas para a aquisição de equipamentos e mobiliário para o início
da utilização da obra.
• Inclusão de Equipamentos: os equipamentos que fizerem parte da estrutura ou

composição necessária para obra poderão fazer parte da licitação, desde que
justificados pela área técnica, analisados pela unidade de controle interno e
aprovados pelo Presidente ou Órgão Colegiado do Tribunal.
• Documentação do Orçamento Base do Procedimento Licitatório: deverão fazer

parte da documentação que integra o orçamento-base no procedimento
licitatório:
a) Composições de custo unitário dos serviços utilizados no cálculo do custo
direto da obra;
b) ARTs dos profissionais responsáveis pela elaboração do orçamento-base da
licitação; e
c) Declaração expressa do autor das planilhas orçamentárias quanto à
compatibilidade dos quantitativos e dos custos constantes de referidas
planilhas com os quantitativos do projeto de engenharia e os custos do SINAPI,
compatíveis com o Plano de Obras.
• Elementos de Custos Exigidos: Os editais de licitação deverão exigir, sempre que

necessário, que as empresas licitantes apresentem os seguintes elementos:
a) composições unitárias dos custos dos serviços de todos os itens da planilha
orçamentária;
b) composição da taxa de BDI; e
c) composição dos encargos sociais.
• Taxa de Bonificação de Despesas Indiretas (BDI): A taxa de Bonificação de

Despesas Indiretas (BDI), aplicada sobre o custo direto total da obra, deverá
contemplar somente as seguintes despesas:
a) Taxa de rateio da Administração Central;
b) Taxa das despesas indiretas;
c) Taxa de risco, seguro e garantia do empreendimento;
d) Taxa de tributos (COFINS, PIS e ISS);
e) Lucro.
6
SÚMULA TCU 257 - O uso do pregão nas contratações de serviços comuns de engenharia encontra amparo na Lei 10.520/2002.
• Despesas Relativas à Administração do Canteiro: Despesas relativas à

administração local de obras, mobilização e desmobilização e instalação e
manutenção do canteiro deverão ser incluídas na planilha orçamentária da obra
como custo direto, salvo em condições excepcionais devidamente justificadas.
• Referenciais de Áreas: A elaboração de novos projetos de reforma ou construção

de imóveis no Poder Judiciário deverá respeitar os referenciais de áreas
constantes das Tabelas I e II da Resolução CNJ 114/2010 e Resolução CSJT
70/2010.
5.1.6.2. Serviços continuados com mão de obra de dedicação exclusiva
Trata-se de serviços que apoiam a realização das atividades essenciais ao

cumprimento da missão institucional do Tribunal, contratados de terceiros que
utilizam, para a execução dos serviços, profissionais que atuam nas dependências do
Tribunal de forma dedicada, excluídos os serviços que demandem chamados
técnicos.
Podem ser classificados, ainda, como serviços de mão de obra com dedicação
exclusiva, aqueles prestados fora das dependências do Tribunal, desde que não seja
nas dependências da contratada e presentes os seguintes requisitos:
1) Que a contratada não compartilhe os recursos humanos e materiais disponíveis
de uma contratação para execução simultânea de outros contratos; e
2) Que a contratada possibilite a fiscalização pela contratante quanto à distribuição,
controle e supervisão dos recursos humanos.
Em casos específicos, havendo dúvidas quanto ao enquadramento ou não dos

serviços nessa hipótese, deverá o responsável pelos estudos técnicos preliminares
proceder consulta formal à Administração.
Vamos explanar agora alguns detalhamentos importantes:
• Vínculo Empregatício: a prestação de serviços de que trata esta Seção não gera
vínculo empregatício entre os empregados da contratada e a Administração,
vedando-se qualquer relação entre esses que caracterize pessoalidade e
subordinação direta. Entretanto, esses serviços exigem a fiscalização do
pagamento das obrigações trabalhistas - em virtude do risco de responsabilidade
subsidiária à administração - observadas as disposições aplicáveis ao tema, em
especial a Súmula 331 do TST e a Resolução n° 169 do Conselho Nacional de
Justiça.
• Vedação de Fornecimento de Mão de Obra: o objeto da contratação será

definido de forma expressa no edital de licitação e no contrato, exclusivamente
como prestação de serviços, sendo vedada sua caracterização apenas como

fornecimento de mão de obra.
• Outras vedações: Na contratação de serviços, em especial quando se tratar de

mão de obra com dedicação exclusiva, deve ser observado que é vedado à
Administração ou aos seus servidores praticar atos de ingerência na
administração da contratada, a exemplo de:
1) Possibilitar ou dar causa a atos de subordinação, vinculação hierárquica,
prestação de contas, aplicação de sanção e supervisão direta sobre os
empregados da contratada;
2) Exercer o poder de mando sobre os empregados da contratada, devendo
reportar-se somente aos prepostos ou responsáveis por ela indicados, exceto
quando o objeto da contratação previr a notificação direta para a execução das
tarefas previamente descritas no contrato de prestação de serviços para a
função específica, tais como nos serviços de recepção, apoio administrativo ou
ao usuário;
3) Direcionar a contratação de pessoas para trabalhar nas empresas contratadas;
4) Promover ou aceitar o desvio de funções dos trabalhadores da contratada,
mediante a utilização destes em atividades distintas daquelas previstas no
objeto da contratação e em relação à função específica para a qual o
trabalhador foi contratado;
5) Considerar os trabalhadores da contratada como colaboradores eventuais do
próprio órgão ou entidade responsável pela contratação, especialmente para
efeito de concessão de diárias e passagens;
6) Definir o valor da remuneração dos trabalhadores da empresa contratada para
prestar os serviços, salvo nos casos específicos em que se necessitam de
profissionais com habilitação/experiência superior a daqueles que, no
mercado, são remunerados pelo piso salarial da categoria, desde que
justificadamente;
7) Conceder aos trabalhadores da contratada direitos típicos de servidores
públicos, tais como recesso, ponto facultativo, dentre outros.
Deve ser observado, ainda, que a Administração não se vincula às disposições

contidas em Acordos, Convenções ou Dissídios Coletivos de Trabalho que tratem de
pagamento de participação dos trabalhadores nos lucros ou resultados da empresa
contratada, de matéria não trabalhista, ou que estabeleçam direitos não previstos em
lei, tais como valores ou índices obrigatórios de encargos sociais ou previdenciários,
bem como de preços para os insumos relacionados ao exercício da atividade.
Outrossim, é vedado que o Tribunal se vincule a disposições previstas nos Acordos,

Convenções ou Dissídios Coletivos de Trabalho que criem obrigações e direitos
exclusivamente para contratos com a Administração Pública.
SÚMULA TCU 281

É vedada a participação de cooperativas em licitação quando, pela
natureza do serviço ou pelo modo como é usualmente executado no
mercado em geral, houver necessidade de subordinação jurídica entre o
obreiro e o contratado, bem como de pessoalidade e habitualidade.
5.1.6.3. Serviços de vigilância
• Componentes do Termo de Referência de Serviços de Vigilância: Deverá

constar do Termo de Referência para a contratação e serviços de vigilância, além
dos demais requisitos dispostos neste Manual:
1) A justificativa do número e das características dos Postos de Serviço a serem
contratados; e
2) Os quantitativos dos diferentes tipos de Posto de Vigilância, que serão
contratados por Preço Mensal do Posto.
• Escala de Trabalho: O Posto de Vigilância adotará preferencialmente uma das

seguintes escalas de trabalho: a) 44 (quarenta e quatro) horas semanais diurnas,
de segunda a sexta-feira, envolvendo 1 (um) vigilante; b) 12 (doze) horas diurnas,
de segunda-feira a domingo, envolvendo 2 (dois) vigilantes em turnos de 12 (doze)
x 36 (trinta e seis) horas; e c) 12 (doze) horas noturnas, de segunda-feira a domingo,
envolvendo 2 vigilantes em turnos de 12 (doze) x 36 (trinta e seis) horas.
• Excepcionalidades: Excepcionalmente, desde que devidamente fundamentada e

comprovada a vantagem econômica para a Administração, poderão ser
caracterizados outros tipos de postos, considerando os acordos, convenções ou
dissídios coletivos da categoria.
• Obrigatoriedade de Planilha de Custos por Posto de Vigilância: Para cada tipo

de Posto de Vigilância, deverá ser apresentado pelas proponentes o respectivo
Preço Mensal do Posto, calculado conforme a Planilha de Custos e Formação de
Preços.
5.1.6.4. Outras orientações
• Orientações emanadas do Tribunal de Contas da União: A não adoção do

pregão na forma eletrônica, sem a comprovação da inviabilidade ou desvantagem
de sua utilização pela autoridade competente, pode caracterizar ato de gestão
antieconômico.
• É ilegal a exigência, para participação em licitação, de comprovação de vínculo

empregatício do responsável técnico com a empresa licitante.
5.1.6.5. Pregoeiro e comissões de licitação
• Vinculação ao Instrumento: Convocatório Em todas as fases da licitação o

pregoeiro deve observar o rito e as diretrizes definidas no edital de licitação.
• Esclarecimentos: No início da fase externa de uma licitação o pregoeiro

responderá aos interessados os pedidos de esclarecimentos relacionados ao
certame, recorrendo ao auxílio da equipe de apoio, quando necessário Assim, em
atenção aos princípios que regem as licitações, deve o pregoeiro: a) responder aos
questionamentos/ impugnações dentro do prazo editalício; b) utilizar o meio de
comunicação previamente estabelecido no edital; c) não se utilizar de respostas
genéricas, que não esclareçam, clara e objetivamente, as dúvidas do licitante.
• Horário Das Sessões: O responsável pela condução do processo licitatório deve

respeitar os horários definidos para a abertura/reabertura das sessões.
5.1.7) Estimativa de preços
O preço do produto ou da contratação deve ser estimado por meio de uma pesquisa
de preços, que se destina a:
a) fornecer elementos para a aprovação do Termo de Referência;
b) avaliar a disponibilidade orçamentária e financeira;
c) balizar o julgamento da futura licitação/contratação.
Importante observar que no ETP a finalidade do levantamento de custos é de fazer

uma comparação entre as soluções disponíveis. Já no TR, a finalidade é descobrir o
preço justo praticado pelos fornecedores para a solução eleita como a que melhor
atende ao interesse público e informar a data do orçamento estimado para fins de
reajuste posterior e apuração no Edital (Lei 14.133, Art. 25, “§7º Independentemente
do prazo de duração do contrato, será obrigatória a previsão no edital de índice de
reajustamento de preço, com data-base vinculada à data do orçamento estimado...”).
Cabe frisar que o artigo 23 da NLLC estabelece que o valor estimado deve ser
compatível com os valores praticados no mercado e aponta que os preços
constantes de bancos de dados públicos devem ser levados em consideração,
observando-se, ainda, a economia gerada pela escala e as características da
localidade.
Nesse contexto, ganha destaque o art. 23, § 1º, da Lei nº 14.133/21, que estabelece que
no processo licitatório para aquisição de bens e contratação de serviços em geral,
o valor estimado será definido com base no melhor preço.
ATENÇÃO:
Segundo a 3ª edição do Guia de Contratações Sustentáveis da JT, o
gestor, ao buscar pelo “Melhor Preço” - que é a proposta de menor
preço que contempla a avaliação do ciclo de vida do produto e os
critérios e as práticas de sustentabilidade-, atende ao equilíbrio
entre a economicidade e a redução do impacto ambiental.
A NLLC estabelece que, para fundamentar a estimativa, a área demandante deverá

aferir o melhor preço, por meio da utilização, combinada ou não, dos seguintes
parâmetros:
1. Custo unitário menor ou igual à mediana do valor

constante do Banco de Preços Público do Governo
Federal ou banco de preços em saúde;
2. Contratações similares, em execução ou concluídas,
no período de 1 ano anterior, observado o índice de
atualização;
3. Pesquisa publicada em mídia especializada, de tabela de

referência oficialmente aprovada e de sítios eletrônicos
especializados ou de domínio amplo, contendo data e hora de
acesso;
4. Pesquisa direta com, no mínimo, 3 (três) fornecedores, desde que
seja apresentada justificativa da escolha desses fornecedores e
que não tenham sido obtidos os orçamentos com mais de 6 (seis)
meses de antecedência da data de divulgação do edital;
5. Pesquisa na base nacional de notas fiscais eletrônicas.
Observe-se que a NLLC possibilita que os 5 (cinco) parâmetros acima indicados

sejam utilizados em conjunto ou separadamente. Assim, diante das peculiaridades
desse instrumento, devemos dar preferência à realização da pesquisa no Painel de
Preços e, somente na impossibilidade de uso deste, passarmos para o próximo
parâmetro. A impossibilidade de uso do painel de preços deve ser justificada.
Acesse aqui o site do Painel de Preços:
http://paineldeprecos.planejamento.gov.br
Serão utilizados, como métodos para obtenção do preço estimado, a média, a

mediana ou o menor dos valores obtidos na pesquisa de preços, desde que o
cálculo incida sobre um conjunto de três ou mais preços, oriundos de um ou mais dos
parâmetros acima elencados, desconsiderados os valores inexequíveis,
inconsistentes e os excessivamente elevados.
Poderão ser utilizados outros critérios ou métodos, desde que devidamente

justificados nos autos pelo gestor responsável e aprovados pela autoridade
competente. Cabe destacar que o(a) servidor(a) deverá indicar o motivo pelo qual
escolheu o método.
ATENÇÃO:
O orçamento estimado da contratação poderá ter caráter
sigiloso, desde que justificado, sem prejuízo da divulgação do
detalhamento dos quantitativos e das demais informações
necessárias para a elaboração das propostas, conforme artigo 24
da NLLC.
Para a contratação de obras e serviços de engenharia, o valor estimado, acrescido do

percentual de Benefícios e Despesas Indiretas (BDI) de referência e dos Encargos
Sociais (ES) cabíveis, será definido por:
1) Composição de custos unitários menores ou iguais à mediana do item

correspondente do Sistema de Custos Referenciais de Obras (Sicro), para serviços
e obras de infraestrutura de transportes, ou do Sistema Nacional de Pesquisa de
Custos e Índices de Construção Civil (Sinapi), para as demais obras e serviços de
engenharia;
2) Utilização de dados de pesquisa publicada em mídia especializada, de tabela de
referência formalmente aprovada pelo Poder Executivo federal e de sítios
eletrônicos especializados ou de domínio amplo, desde que contenham a data e a
hora de acesso;
3) Contratações similares feitas pela Administração Pública, em execução ou
concluídas no período de 1 (um) ano anterior à data da pesquisa de preços,
observado o índice de atualização de preços correspondente;
4) Pesquisa na base nacional de notas fiscais eletrônicas, na forma de regulamento.
IMPORTANTE: No processo licitatório para contratação de obras e serviços de

engenharia sob os regimes de contratação integrada ou semi-integrada, o valor
estimado da contratação será calculado nos termos do artigo 23 da NLLC, acrescido
ou não de parcela referente à remuneração do risco, e, sempre que necessário e o
anteprojeto o permitir, a estimativa de preço será baseada em orçamento sintético,
balizado em sistema de custo definido neste artigo, devendo a utilização de
metodologia expedita ou paramétrica e de avaliação aproximada baseada em outras
contratações similares ser reservada às frações do empreendimento não
suficientemente detalhadas no anteprojeto.
OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA:

Custos e orçamentos
• Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e

Índices da Construção Civil (SINAPI): o custo
global das obras e serviços executados deve ser
obtido a partir de custos unitários de insumos ou
serviços iguais ou menores que a mediana de seus
correspondentes, no SINAPI, mantido e divulgado na internet, pela Caixa
Econômica Federal.
• Sistema Sicro – Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte
(DNIT): quando da contratação de obras de terraplanagem, pavimentação,
drenagem ou obras-de-arte deve-se utilizar as tabelas do Sistema SICRO do
DNIT como parâmetro de custos.
• Fontes Alternativas de Custos Unitários: caso o SINAPI e o SICRO não
ofereçam custos unitários de insumos ou serviços, pode-se adotar aqueles
disponíveis em tabela de referência formalmente aprovada por órgão ou
entidade da administração pública federal, incorporando-se às composições
de custos dessas tabelas, sempre que possível, os custos de insumos
constantes do SINAPI.
• Justificativa Técnica em Caso de Excesso dos Limites do SINAPI e SICRO:
somente em condições especiais, devidamente justificadas em relatório
técnico circunstanciado, elaborado por profissional habilitado e aprovado
pela autoridade competente, poderão os respectivos custos unitários exceder
os limites fixados pelo SINAPI e Sicro.
• Obrigatoriedade de Indicação da Memória de Cálculo: as fontes de consulta
devem ser indicadas na memória de cálculo do orçamento que integra a
documentação do processo licitatório.
• Vedação do Uso de Expressões Genéricas: na planilha de custos do
orçamento-base de uma licitação, deverão ser evitadas unidades genéricas
como verba, conjunto, ponto ou similares.
SÚMULA TCU 253

Comprovada a inviabilidade técnico-econômica de parcelamento do
objeto da licitação, nos termos da legislação em vigor, os itens de
fornecimento de materiais e equipamentos de natureza específica
que possam ser fornecidos por empresas com especialidades
próprias e diversas e que representem percentual significativo do
preço global da obra devem apresentar incidência de taxa de
Bonificação e Despesas Indiretas - BDI reduzida em relação à taxa
aplicável aos demais itens.
SÚMULA TCU 258

As composições de custos unitários e o detalhamento de
encargos sociais e do BDI integram o orçamento que
compõe o projeto básico da obra ou serviço de
engenharia, devem constar dos anexos do edital de
licitação e das p ropostas das licitantes e não podem ser
indicados mediante uso da expressão “verba” ou de
unidades genéricas.
• Critérios de Aceitabilidade dos Orçamentos: para o julgamento das propostas

deverão ser estabelecidos critérios de aceitabilidade de preços unitários e
global, com a fixação de preços máximos.
SÚMULA TCU 259

Nas contratações de obras e serviços de engenharia, a
definição do critério de aceitabilidade dos preços
unitários e global, com fixação de preços máximos para
ambos, é obrigação e não faculdade do gestor.
5.1.8) Classificação e disponibilidade orçamentária
Neste item, caberá informar a classificação orçamentária e indicar se há

disponibilidade de recursos para a contratação, mediante consulta aos relatórios de
Planejamento Orçamentário e Execução Orçamentária disponibilizados no sistema
SIGEO. Na falta de disponibilidade orçamentária específica para a despesa, a área
demandante deverá indicar, em substituição, outra fonte de recursos, visando ao
prosseguimento da contratação. Quando se tratar de sistema de registro de preços,
informar a previsão de gastos para o exercício.
5.1.9) Alinhamento ao Plano de Contratações Anual
Aqui deve-se informar o número do item do objeto indicado no Plano de Contratações

Anual (PCA) correspondente ao objeto a ser contratado pela demandante. Caso o
objeto a ser contratado não conste no PCA, faz-se necessário justificar a
excepcionalidade da contratação não prevista tempestivamente.
O Plano de Contratações Anual atualizado encontra-se disponível na intranet:
OBSERVAÇÃO: em caso de dúvidas, sugerimos entrar em contato com scl@trt2.jus.br,

para auxílio na indicação do item.
5.1.10) Parcelamento, Agrupamento e Subcontratação
A Lei nº 14.133/2021, em consonância com a jurisprudência do TCU, determina que a

opção pelo parcelamento ou pelo agrupamento do objeto licitado seja justificada.
Enquanto no ETP a solução é analisada como um todo, no TR a análise relativa a este
item se dá levando em consideração o objeto já definido.
A possibilidade de parcelamento do objeto tem diversas implicações, devendo essa

etapa ser analisada com cautela. A importância do tema gerou a edição da Súmula
247 do TCU:
SÚMULA TCU 247

É obrigatória a admissão da adjudicação por item e não por preço global,
nos editais das licitações para a contratação de obras, serviços, compras
e alienações, cujo objeto seja divisível, desde que não haja prejuízo para
o conjunto ou complexo ou perda de economia de escala, tendo em vista
o objetivo de propiciar a ampla participação de licitantes que, embora
não dispondo de capacidade para a execução, fornecimento ou aquisição
da totalidade do objeto, possam fazê-lo com relação a itens ou unidades
autônomas, devendo as exigências de habilitação adequar-se a essa
divisibilidade.
Importante destacar jurisprudência relativa ao agrupamento:
JURISPRUDÊNCIA DO TCU (Acórdão 5301/2013 – Segunda Câmara –

INFORMATIVO 167)
É legítima a adoção da licitação por lotes formados com elementos de
mesma característica, quando restar evidenciado que a licitação por
itens isolados exigirá elevado número de processos licitatórios,
onerando o trabalho da administração pública, sob o ponto de vista do
emprego de recursos humanos e da dificuldade de controle, colocando
em risco a economia de escala e a celeridade processual e
comprometendo a seleção da proposta mais vantajosa para a
administração.
Há necessidade de se verificar a viabilidade técnica do projeto, bem como se o

parcelamento representa uma vantagem para a Administração. O termo de referência
deverá, então, discriminar duas situações, conforme o caso:
1. Quais parcelas devem ser contratadas separadamente:
Exemplo 1 - Objetivando a construção de prédio, contrata-se uma

empresa para realizar a terraplenagem do terreno e
posteriormente outra para edificar o imóvel (são serviços que
podem ser contratados separadamente, sem que um prejudique
o outro).
Exemplo 2 - Contratar serviço de limpeza para imóveis distintos

(como regra é possível a separação sem comprometer os
contratos, devendo ser contratados separadamente. Observe que
esse tipo de separação é tecnicamente viável, mas deve ser
avaliado se é vantagem para a Administração, devendo ser
justificado eventual agrupamento).
2. Quais parcelas podem ser subcontratadas, ou seja, haverá apenas uma empresa
contratada, porém mais de uma na execução. Nesse caso, o responsável pela escolha
e acompanhamento dos serviços da subcontratada é a empresa que ganhou a
licitação e foi contratada.
Assim, os responsáveis pela elaboração do termo de referência e do edital de licitação
deverão prever, nesses documentos, a possibilidade de subcontratação, delimitando
as parcelas que a empresa contratada poderá transferir a execução para terceiros. As
situações devem ser analisadas a cada caso, consultando a Assessoria Jurídica
quando houver dúvida. Como a responsabilidade pelos serviços continuará
exclusivamente com a empresa contratada pelo Tribunal, não deverá ser analisada a
qualificação da empresa subcontratada, exceto em situações específicas, nas quais a
complexidade técnica demande esse rigor.
Exemplo 1 - O Tribunal contratará o serviço de adequação de

determinada área para a implantação de uma unidade de
conciliação, com a instalação de climatização no local. Contratar
uma empresa para a execução da obra e outra para a instalação
do sistema de ar condicionado (parcelamento) não se mostrou a
melhor opção, pelos motivos adequadamente informados no
termo de referência. Assim, a fim de evitar a limitação da
competição, é necessário permitir que a empresa contratada
transfira a terceiros a instalação do ar condicionado, que exige
conhecimentos técnicos específicos. Nesse caso não seria
necessário verificar a capacidade técnica da empresa, cuja

seleção compete à contratada. Seria necessário apenas um
documento que atribua a responsabilidade técnica ao
profissional responsável pela climatização.
Exemplo 2 – Na contratação dos serviços de limpeza de um

prédio de 20 andares, será necessário incluir a limpeza semestral
da fachada envidraçada, com a utilização de ‘cadeiras’ ou
‘balancins’ ancoradas no topo do prédio. Nesse caso, por se tratar
de um serviço não comum a todas as empresas, autorizar a
subcontratação ampliará o número de participantes. Mais uma
vez, aqui deverá ser exigido que a empresa contratada apresente
documentos relativos à responsabilidade da subcontratada, sem
necessitar, entretanto, a avaliação das condições de habilitação
requeridas da contratada.
ATENÇÃO:
Se o objeto for divisível e não houver prejuízo para o conjunto, a
contratação deve ser realizada separando os itens em lotes ou
em licitações diferentes, devendo o TR indicar as parcelas que
devem ser contratadas separadamente ou as parcelas dos serviços
passíveis de subcontratação, se houver. É imprescindível a
divisão do objeto quando esta for técnica e economicamente
viável e não represente perda de economia de escala (Súmula
247 do TCU).
O termo de referência deverá, então, discriminar duas situações, conforme o caso:

a) Quais parcelas devem ser contratadas separadamente; e
b) Quais parcelas podem ser subcontratadas, ou seja, haverá apenas uma empresa
contratada, porém mais de uma na execução.
5.1.11) Aplicabilidade da Lei Complementar 123/2006
A aplicabilidade da Lei Complementar nº 123/06 refere-se, no contexto do termo de

referência, à verificação da possibilidade de transferir a totalidade ou parte do
serviço/fornecimento às microempresas (MEs) e empresas de pequeno porte (EPPs).
São três as situações a serem avaliadas:

1. As compras/contratações até R$ 80.000,00 deverão ser exclusivas para as
MEs/EPPs;
2. Nas contratações nas quais seja possível a subcontratação poderá ser exigido que
as empresas subcontratem somente MEs/EPPs;
3. Para a aquisição de bens de natureza divisível deverá ser reservada cota de até
25% do objeto para MEs/EPPs.
Observe que, enquanto o item ‘1’ é objetivo, para os itens ‘2’ e ‘3’ deverá ser avaliada
inicialmente a possibilidade de subcontratação ou de divisão do objeto.
Por outro lado, os benefícios em questão não serão aplicados nas situações a seguir,
que deverão ser informados nos termos de referência, quando for o caso:
a) Quando não houver um mínimo de 3 (três) fornecedores competitivos
enquadrados como microempresas ou empresas de pequeno porte sediados
local ou regionalmente e capazes de cumprir as exigências estabelecidas no
instrumento convocatório;
b) Quando a contratação de microempresas e empresas de pequeno porte ou a
reserva de cotas a estas não for vantajoso para a administração pública ou
representar prejuízo ao conjunto ou complexo do objeto a ser contratado;
c) Nos casos de dispensa (exceto para as compras de baixo valor) ou inexigibilidade
de licitação.
5.1.12) Condições de contratação
Nesse item, deverão ser informadas todas as regras da contratação, incluindo, entre
outras:
• Prazo, local e condições de entrega ou execução;
• Cronograma Físico Financeiro;
• Prazo e condições de garantia;
• Condições e forma de pagamento.
ATENÇÃO:
• A descrição das tarefas básicas depende das atribuições
específicas do serviço contratado e da realidade de cada
unidade demandante.
• Na contratação de serviços com regime de dedicação
exclusiva de mão de obra, a garantia deve prever cobertura
para o pagamento de encargos trabalhistas e previdenciários
não quitados pela contratada.
A Instrução Normativa n° 5/2017 7 traz alguns elementos para nortear na elaboração

da rotina de execução dessas tarefas. Vejamos a seguir alguns pontos que merecem
destaque.
7
Dispõe sobre as regras e diretrizes do procedimento de contratação de serviços sob o regime de execução indireta no âmbito da
Administração Pública federal direta, autárquica e fundacional.
INSTRUÇÃO NORMATIVA n° 5/2017
Execução do objeto:
a) Descrever a dinâmica do contrato, devendo constar, sempre
que possível:
• A definição de prazo para início da execução do objeto
a partir da assinatura do contrato, do aceite, da retirada
do instrumento equivalente ou da ordem de serviços, devendo ser
compatível com a necessidade, a natureza e a complexidade do objeto;
• O prazo mínimo previsto para início da prestação de serviços deverá ser
o suficiente para possibilitar a preparação do prestador para o fiel
cumprimento do contrato;
• A descrição detalhada dos métodos ou rotinas de execução do trabalho
e das etapas a serem executadas;
• A localidade, o horário de funcionamento, dentre outros;
• A definição das rotinas da execução, a frequência e a periodicidade dos
serviços, quando couber;
• Os procedimentos, metodologias e tecnologias a serem empregadas,
quando for o caso;
• O cronograma de realização dos serviços, incluídas todas as tarefas
significativas e seus respectivos prazos; e
• Demais especificações que se fizerem necessárias para a execução dos
serviços.
b) Definir o método para quantificar os volumes de serviços a demandar ao
longo do contrato, se for o caso, devidamente justificado;
c) Definir os mecanismos para os casos em que houver a necessidade de
materiais específicos, cuja previsibilidade não se mostra possível antes da
contratação, se for o caso;
d) Definir o modelo de Ordem de Serviço que será utilizado nas etapas de
solicitação, acompanhamento, avaliação e atestação dos serviços, sempre
que a prestação do serviço seja realizada por meio de tarefas específicas ou
em etapas e haja necessidade de autorização expressa prevista em contrato,
devendo conter, no mínimo:
• Identificação do pedido;
• Identificação da contratada;
• Definição e especificação dos serviços a serem realizados;
• Prévia estimativa da quantidade de horas demandadas na realização da
atividade designada, com a respectiva metodologia utilizada para a sua
quantificação, nos casos em que a única opção viável for a remuneração
de serviços por horas trabalhadas;
• Demais detalhamentos compatíveis com a forma da prestação dos
serviços;
• Local de realização dos serviços;
• Recursos financeiros;
• Critérios de avaliação dos serviços a serem realizados; e
• Identificação dos responsáveis pela solicitação, avaliação e ateste dos
serviços realizados, os quais não podem ter nenhum vínculo com a
empresa contratada.
e) Na contratação de serviços de natureza intelectual ou outro serviço que o
órgão ou entidade identifique a necessidade, deverá ser estabelecida como
obrigação da contratada realizar a transição contratual com transferência de
conhecimento, tecnologia e técnicas empregadas, sem perda de
informações, podendo exigir, inclusive, a capacitação dos técnicos da
contratante ou da nova empresa que continuará a execução dos serviços.
f) Gestão do contrato e critérios de medição e pagamento:
• Definir os atores que participarão da gestão e fiscalização do contrato;
• Definir os mecanismos de comunicação a serem estabelecidos entre o
órgão ou entidade e a prestadora de serviços;
• Atentar que, no caso de serviços que devam ser implementados por etapas
ou no caso de serviço prestado com regime de mão de obra exclusiva, os
quais necessitem de alocação gradativa de pessoal, os pagamentos à
contratada devem ser realizados em conformidade com esses critérios;
• Definir os mecanismos de controle que serão utilizados para fiscalizar a
prestação dos serviços, adequados à natureza dos serviços, quando
couber;
• Definir o método de avaliação da conformidade dos produtos e dos
serviços entregues com relação às especificações técnicas e com a
proposta da contratada, com vistas ao recebimento provisório;
• Definir o método de avaliação da conformidade dos produtos e dos
serviços entregues com relação aos termos contratuais e com a proposta
da contratada, com vistas ao recebimento definitivo;
• Definir o procedimento de verificação do cumprimento da obrigação da
contratada de manter todas as condições nas quais o contrato foi assinado
durante todo o seu período de execução;
g) Definir uma lista de verificação para os aceites provisório e definitivo, a serem
usadas durante a fiscalização do contrato, se for o caso;
h) Definir as garantias de execução contratual, quando necessário. No caso de
serviços com regime de dedicação exclusiva de mão de obra, avaliar a
inclusão de exigências de que a garantia possua previsão de cobertura para o
pagamento de encargos trabalhistas e previdenciários não quitados pela
contratada.
i) Indicar eventuais documentos que devam ser entregues junto à nota fiscal
eletrônica para fins de pagamento e se haverá parcelamento do pagamento -
se por medição mensal, medição única ou contraprestação.
IMPORTANTE: Também deverão ser destacados os normativos cuja observância pela

contratada será obrigatória. Cite-se como exemplo:
• Previsão no instrumento de contratação, quando envolver atendimento ao
público, de postos de trabalho a serem ocupados por pessoas aptas em
comunicação em Libras (art. 8º da Resolução CNJ 401/2021).
• Manutenção de cláusulas em contratos de terceirização que prevejam a
comprovação periódica do cumprimento da política de empregabilidade
estabelecida no art. 93 da Lei nº 8.213/1991 (art. 10 da Resolução CNJ 401/2021).
• Garantia de observância de percentual mínimo de mão de obra de egressos,
afrodescendentes, mulheres vítimas de violência doméstica, entre outros casos.
Ainda, em complemento aos critérios de acessibilidade e inclusão mencionados

acima, a área demandante e/ ou equipe de planejamento da contratação também
deverá atentar-se para os artigos correlatos ao tema, prestigiados na NLLC:
• art. 63, inciso IV, da Lei no 14.133/2021, na fase de habilitação será exigida do
licitante, a declaração de que cumpre as exigências de reserva de cargos para
pessoa com deficiência e para reabilitado da Previdência Social, previstas em lei e
em outras normas específicas;
• No artigo 92, inciso XVII, consta a necessidade de cláusula contratual
estabelecendo a obrigação de o contratado cumprir as exigências de reserva de
cargos, sendo que seu não cumprimento enseja extinção do contrato, nos termos
do artigo 137, inciso IX;
• a teor do artigo 45, inciso VI, as licitações de obras e serviços de engenharia devem
respeitar, especialmente, as normas relativas à acessibilidade para pessoas com
deficiência ou com mobilidade reduzida.
SERVIÇOS CONTÍNUOS COM REGIME DE

DEDICAÇÃO EXCLUSIVA DE MÃO DE OBRA:
• Comprovação de Recolhimento dos Encargos

Trabalhistas: O (a) servidor (a) responsável pela
elaboração da minuta do instrumento convocatório
deve incluir a obrigatoriedade da comprovação de recolhimento dos
encargos trabalhistas para fins de pagamento das faturas. A cláusula deve
incluir a aplicabilidade de multas e retenção de valores para o não-
recolhimento dos encargos, bem como para a não apresentação de
evidências de recolhimento.
• Vedação do Uso de Horas de Serviço ou Postos de Trabalho: A
contratação de serviços continuados deverá adotar unidade de medida
que permita a mensuração dos resultados para o pagamento da
contratada, e que elimine a possibilidade de remunerar as empresas com
base na quantidade de horas de serviço ou por postos de trabalho, salvo

exceções devidamente justificadas.
• Custos de Mão de Obra: Os salários e demais parcelas vinculadas à
Acordo, Dissídio ou Convenção Coletiva de Trabalho somente poderão ser
reajustados pela aplicação das variações verificadas nestes instrumentos.
• Serviços de atendimento ao público: Os editais de licitação visando à
contratação de empresas para a prestação de serviços continuados e
terceirizados de atendimento ao público devem conter cláusula prevendo
a exigência de que parte das vagas previstas no respectivo contrato seja
preenchida por trabalhadores capacitados em LIBRAS, observadas as
disposições do artigo 15 da Resolução n° 218/2018.
5.1.13) Exigência de amostra, certificado de marca ou laudo técnico
Quando indispensáveis e mediante justificativa, poderão ser solicitados certificados,

laudos ou amostras dos produtos ofertados pelos licitantes. Estas exigências,
entretanto, deverão ser demandadas somente da empresa provisoriamente
classificada em primeiro lugar no certame, concedendo-se prazo adequado para que
providenciem o envio da amostra, obtenção do certificado de conformidade de
marca, emitido pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) ou de laudo
técnico, emitido por laboratório certificado pelo Instituto Nacional de Metrologia,
Normalização e Qualidade Industrial (INMETRO).
ATENÇÃO:
• Tais exigências deverão ser demandadas apenas de empresa
provisoriamente classificada em primeiro lugar no certame,
concedendo-se prazo adequado (mínimo de 5 dias úteis,
prorrogáveis em situações específicas), para que providencie o
envio do documento indicado (folder, amostra ou certificado
em conformidade e emitido pela ABNT ou INMETRO).
• A exigência de amostra só deve ser considerada caso não haja
possibilidade de comprovação do atendimento do produto
ofertado por outros meios.
• A exigência de laudos técnicos para comprovação mínima de
qualidade do objeto deve vir acompanhada da indicação precisa
dos documentos que devem ser apresentados.
5.1.14) Qualificação técnica
Para análise da capacidade técnica do fornecedor/executor poderá ser exigido,

conforme o caso:
a) Registro ou inscrição na entidade profissional competente (p. ex. CREA);
b) Comprovação de capacidade técnica operacional para a execução dos serviços (p.
ex. atestado comprovando que a empresa já realizou serviços compatíveis com o
que se pretende contratar);
c) Comprovação de capacidade técnico- profissional, demonstrada por meio de
atestados devidamente registrados nas entidades profissionais competentes
(exemplo de registro: CAT - Certidão de acervo técnico do CREA);
d) Prova de atendimento a requisitos previstos em lei especial.
e) Indicação do pessoal técnico, das instalações e do aparelhamento adequados e
disponíveis para a realização do objeto da licitação, bem como da qualificação de
cada membro da equipe técnica que se responsabilizará pelos trabalhos.
f) Declaração de que é conhecedor das condições locais e de que tomou
conhecimento de todas as informações para o cumprimento das obrigações
objeto da licitação.
Importante notar que, enquanto a prova de capacitação técnico-operacional tem o

objetivo de demonstrar que a empresa é capaz de realizar o serviço/fornecimento, em
seus aspectos típicos de estrutura organizacional (tais como instalações,
equipamentos e equipe), a prova de capacitação técnico-profissional visa
demonstrar a experiência do profissional indicado pelo licitante para atuar como seu
responsável técnico. Observe que, quando exigido o atestado técnico-profissional, a
contratada deverá colocar o seu detentor para atuar diretamente na obra ou serviço
contratado, situação que deve estar prevista no edital de licitação.
Outros pontos importantes:

• Somente poderão ser exigidos atestados relativos às parcelas relevantes e de valor
significativo da obra ou do serviço.
• Quando for determinado o conhecimento das condições locais, deve-se facultar -
não obrigar - a realização de vistoria pelos licitantes. As vistorias deverão ser
agendadas previamente e nunca poderão ser realizadas por mais de um licitante
ao mesmo tempo.
• Sempre será admitida a prova de aptidão por meio de atestados ou certidões que
comprovem a atuação em obras ou serviços similares de complexidade
tecnológica e operacional equivalente ou superior.
• A prova da capacidade técnico-operacional com a exigência de atestados e
certidões será restrita às parcelas de maior relevância ou valor significativo do
objeto da licitação, assim consideradas as que tenham valor individual igual ou
superior a 4% (quatro por cento) do valor total estimado da contratação.
• Será admitida a exigência de atestados com quantidades mínimas de até 50%

(cinquenta por cento) das parcelas de que trata o item anterior, vedadas
limitações de tempo e de locais específicos relativas aos atestados.
• A exigência de atestado de capacidade técnica deve vincular-se à prova de
desempenho de atividade pertinente e compatível em características,
quantidades e prazos com o objeto da licitação, devendo ser indicados, de forma
objetiva, os critérios de aceitação do(s) atestado(s) pelo (a) pregoeiro (a) na fase
de julgamento.
IMPORTANTE: Habilitação Técnica: Na etapa de habilitação técnica é vedado o

estabelecimento de exigências que restrinjam o caráter competitivo do certame,
como:
a) Restrição do número máximo de atestados a serem apresentados para
comprovação de capacidade técnico- operacional;
b) Comprovação de execução de quantitativos mínimos excessivos;
c) Comprovação de experiência anterior relativa a parcelas de menor relevância
técnica ou de valor não significativo em face do objeto da licitação;
d) Comprovação da capacidade técnica além dos níveis mínimos necessários para
garantirem a qualificação técnica das empresas ou dos profissionais para a
execução do empreendimento.
SÚMULA TCU 263

Para a comprovação da capacidade técnico-operacional das licitantes, e
desde que limitada, simultaneamente, às parcelas de maior relevância e
valor significativo do objeto a ser contratado, é legal a exigência de
comprovação da execução de quantitativos mínimos em obras ou serviços
com características semelhantes, devendo essa exigência guardar
proporção com a dimensão e a complexidade do objeto a ser executado.
• Vistoria Técnica: A vistoria técnica do local da obra ou do serviço deve observar

as seguintes condições:
a) A vistoria ao local das obras somente deve ser exigida quando imprescindível
para a perfeita compreensão do objeto e com a necessária justificativa da
Administração nos autos do processo licitatório, podendo ser substituída pela
apresentação de declaração de preposto da licitante de que possui pleno
conhecimento do objeto. A visita deve ser compreendida como direito
subjetivo da empresa licitante, não como obrigação imposta pela
Administração. (Acórdão TCU 170/2018 - Plenário);
b) as visitas, quando solicitadas, devem ser feitam individualmente, com cada
um dos licitantes, em data e horário previamente estabelecidos, inviabilizando
conhecimento prévio acerca do universo de concorrentes.
c) A declaração do licitante de que conhece as condições locais para a execução

do objeto e entrega da obra ou serviços supre a necessidade de visita técnica.
5.1.15) Qualificação econômico-financeira
Em muitas contratações, a seleção do fornecedor deverá passar pela avaliação da

competência econômica e de sua capacidade financeira de executar o objeto
contratado.
Neste item, deve-se indicar os critérios de seleção e de qualificação econômico-

financeira do fornecedor de acordo com os princípios da legalidade, razoabilidade e
competitividade, especificando os documentos relativos à qualificação econômico-
financeira da licitante.
Essa avaliação aplica-se às contratações realizadas por meio de licitação, e também

nos casos de dispensa e inexigibilidade, devendo ser observado que a Lei n°
14.133/2021 limita as exigências possíveis.
No quesito qualificação econômico-financeira, o gestor poderá exigir, mediante

justificativa prévia, que a empresa licitante apresente:
• Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, já
exigíveis e apresentados na forma da lei;
• Certidão negativa de falência ou concordata expedida pelo distribuidor da sede da
pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa
física;
• Garantia, nas mesmas modalidades e critérios previstos no artigo 96 da Lei nº
14.166/2021;
• Comprovação de capital mínimo ou de patrimônio líquido mínimo de até 10% (dez
por cento) do valor estimado da contratação;
• Comprovação de boa situação financeira da empresa, por meio de índices
contábeis;
• Relação dos compromissos assumidos pelo licitante que importem diminuição da
capacidade operativa ou absorção de disponibilidade financeira.
IMPORTANTE:
1. É vedada a exigência da qualificação econômico-financeira sem critérios objetivos
definidos de aceitação dos índices e dos documentos apresentados.
2. Poderá ser exigida a apresentação da certidão negativa de falência ou concordata
expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou de execução
patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física;
SÚMULA TCU 289

A exigência de índices contábeis de capacidade financeira, a exemplo dos
de liquidez, deve estar justificada no processo da licitação, conter
parâmetros atualizados de mercado e atender às características do objeto
licitado, sendo vedado o uso de índice cuja fórmula inclua rentabilidade ou
lucratividade.
SÚMULA TCU 275

Para fins de qualificação econômico-financeira, a Administração pode
exigir das licitantes, de forma não cumulativa, capital social mínimo,
patrimônio líquido mínimo ou garantias que assegurem o adimplemento
do contrato a ser celebrado, no caso de compras para entrega futura e de
execução de obras e serviços.
5.1.16) Obrigações das partes e penalidades
A descrição minuciosa das obrigações contratuais é instrumento indispensável de

apoio ao processo de gestão e fiscalização contratual. Quanto mais detalhadas as
obrigações, maior será o poder da fiscalização para exigir qualidade nos serviços e
entregas em conformidade com as necessidades e o próprio sucesso e efetividade da
contratação.
Definidas as obrigações da contratada, deverá o responsável pela elaboração do

termo de referência indicar, para cada obrigação ou conjunto delas, as sanções
cabíveis por eventual descumprimento.
No que se refere às penalidades, deve-se atentar para o Ato GP nº 24/22 8, que dispõe
sobre os procedimentos de apuração das sanções administrativas previstas nas Leis
nº 8.666/93, nº 10.520/02 e nº 14.133/21, e dá outras providências.
Por fim, é necessário definir as obrigações da administração, que poderá incluir, entre
outras aplicáveis a cada caso concreto:
• Exercer a fiscalização dos serviços por intermédio de servidores (as)
especialmente designados (as);
• Disponibilizar instalações sanitárias;
• Disponibilizar vestiários com armários guarda-roupas; e
• Destinar local para guarda dos saneantes domissanitários, materiais,
equipamentos, ferramentas e utensílios.
5.1.17) Instrumento de medição de resultado
8 Disponível em: https://basis.trt2.jus.br/handle/123456789/14796

Nas contratações de serviços deve sempre ser exigido que a contratada atenda a
determinado nível de qualidade na execução dos trabalhos. Assim, para avaliar o
atendimento a esses resultados esperados, deverá o responsável pela elaboração do
termo de referência incluir, sempre que possível e necessário, um modelo de medição.
O modelo em questão será denominado, no âmbito deste Tribunal, de Instrumento
de Medição de Resultado (IMR), anteriormente conhecido como acordo de nível de
serviços.
O IMR será, assim, o mecanismo que definirá, em bases compreensíveis, tangíveis,

objetivamente observáveis e comprováveis, os níveis esperados de qualidade da
prestação do serviço e respectivas adequações de pagamento.
Define, em bases compreensíveis, tangíveis,

IMR objetivamente observáveis e comprováveis, os
níveis esperados de qualidade da prestação do
serviço e respectivas adequações de pagamento
A finalidade do IMR será ajustar os pagamentos ao nível de serviço entregue pela

contratada, dentro dos resultados esperados, possibilitando que a remuneração da
contratada seja integral, quando a contratada atender a qualidade desejada, ou
parcial, quando esta não atingir esses níveis esperados.
5.1.17.1. Forma de aferição/medição do serviço para efeito de pagamento
A forma de aferição/medição do serviço para efeito de pagamento deve se dar com

base no resultado, conforme as seguintes diretrizes, no que couber:
1. Estabelecer a unidade de medida adequada para o tipo de serviço a ser

contratado, de forma que permita a mensuração dos resultados para o
pagamento da contratada e elimine a possibilidade de remunerar as empresas
com base na quantidade de horas de serviço ou por postos de trabalho,
observando que:
a) excepcionalmente poderá ser adotado critério de remuneração da contratada
por quantidade de horas de serviço, devendo ser definido o método de cálculo
para quantidade, qualificação da mão de obra e tipos de serviços sob
demanda, bem como para manutenção preventiva, se for o caso;
b) excepcionalmente poderá ser adotado critério de remuneração da contratada

por postos de trabalho, devendo ser definido o método de cálculo para
quantidades e tipos de postos necessários à contratação; e
c) na adoção da unidade de medida por postos de trabalho ou horas de serviço,
admite-se a flexibilização da execução da atividade ao longo do horário de
expediente, vedando-se a realização de horas extras ou pagamento de
adicionais não previstos nem estimados originariamente no ato convocatório.
Importante observar o disposto no artigo 9º da Resolução CNJ 468, que estabelece ser
vedado nas contratações:
[...]
VIII – adotar a métrica homem-hora ou equivalente para aferição de
esforço, salvo mediante justificativa e sempre vinculada à entrega de
produtos de acordo com prazos e qualidade previamente definidos;
IX – contratar por postos de trabalho alocados, salvo os casos
justificados mediante a comprovação obrigatória de resultados
compatíveis com o posto previamente definido;
Parágrafo único. No caso dos incisos VIII e IX deste artigo,
excepcionalmente, a remuneração em edital deverá ser
fundamentada por meio de estudo que demonstre objetivamente e
diante da realidade de mercado que tal exigência seja representada
condição indispensável para viabilizar a alocação dos profissionais
com qualificação compatível com o perfil e os níveis de serviço exigidos
para a execução do contrato.
Já o artigo 46 da Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos dispõe:
Art. 46. Na execução indireta de obras e serviços de engenharia, são

admitidos os seguintes regimes:
I – empreitada por preço unitário;
II – empreitada por preço global;
III – empreitada integral;
IV – contratação por tarefa;
V – contratação integrada;
VI – contratação semi-integrada;
VII – fornecimento e prestação de serviço associado.
[...]
§ 9º Os regimes de execução a que se referem os incisos II, III, IV, V e VI
do caput deste artigo serão licitados por preço global e adotarão
sistemática de medição e pagamento associada à execução de etapas
do cronograma físico-financeiro vinculadas ao cumprimento de metas
de resultado, vedada a adoção de sistemática de remuneração
orientada por preços unitários ou referenciada pela execução de
quantidades de itens unitários.
2. Estabelecer a produtividade de referência ou os critérios de adequação do serviço

à qualidade esperada, de acordo com a unidade de medida adotada para a
execução do objeto, sendo expressa pelo quantitativo físico do serviço ou por
outros mecanismos capazes de aferir a qualidade;
3. Identificar os indicadores mínimos de desempenho para aferição da qualidade

esperada da prestação dos serviços, com base nas seguintes diretrizes:
a) considerar as atividades mais relevantes ou críticas que impliquem na
qualidade da prestação dos serviços e nos resultados esperados;
b) prever fatores que estejam fora do controle do prestador e que possam
interferir no atendimento das metas;
c) os indicadores deverão ser objetivamente mensuráveis e compreensíveis, de
preferência facilmente coletáveis, relevantes e adequados à natureza e
características do serviço; e
d) evitar indicadores complexos ou sobrepostos.
4. Descrever detalhadamente, de acordo com o previsto no item 3 acima, os

indicadores mínimos de desempenho esperados, em relação à natureza do
serviço, com a finalidade de adequar o pagamento à conformidade dos serviços
prestados e dos resultados efetivamente obtidos, devendo conter, dentre outros
requisitos:
a) indicadores e metas estipulados de forma sistemática, de modo que possam
contribuir cumulativamente para o resultado global do serviço e não
interfiram negativamente uns nos outros;
b) indicadores que reflitam fatores que estão sob controle do prestador do
serviço;
c) metas realistas e definidas com base em uma comparação apropriada;
d) previsão de nível de desconformidade dos serviços que, além do
redimensionamento dos pagamentos, ensejará penalidades à contratada e/ou
a rescisão unilateral do contrato; e. registros, controles e informações que
deverão ser prestados pela contratada, se for o caso; e
e) previsão de que os pagamentos deverão ser proporcionais ao atendimento das
metas estabelecidas no ato convocatório, observando-se o seguinte:
• As adequações nos pagamentos estarão limitadas a uma faixa específica
de tolerância, abaixo da qual o fornecedor se sujeitará ao
redimensionamento no pagamento e às sanções legais, se for o caso;
• Na determinação da faixa de tolerância de que trata a alínea anterior,
considerar-se-á a importância da atividade, com menor ou nenhuma
margem de tolerância para as atividades consideradas relevantes ou
críticas; e
• O não atendimento das metas, por ínfima ou pequena diferença, em
indicadores não relevantes ou críticos, a critério do órgão ou entidade,
poderá ser objeto apenas de notificação nas primeiras ocorrências, de

modo a não comprometer a continuidade da contratação.
5.1.18) Levantamento e análise de riscos
O sucesso da contratação, nas fases de planejamento, seleção do fornecedor ou de

execução e transição contratual, depende, em grande medida, do tratamento de
fatores que possam prejudicar os objetivos traçados. Nesse contexto, conforme
anteriormente explicitado no presente Manual, é obrigatória a elaboração do mapa
de riscos para a composição do termo de referência.
Observe-se que, neste momento, a análise e gestão de riscos está relacionada

diretamente à solução escolhida para atender à necessidade do Tribunal. O processo
de levantamento e análise de riscos atinente à contratação deve iniciar-se com a
elaboração do Mapa de Riscos, que deve ser realizada, também no TR, conforme
descrito nas páginas 24 a 28 deste Manual.
ATENÇÃO:
Importante observar que no ETP a análise de riscos diz respeito à
busca de soluções existentes para atender à demanda
administrativa. Já no TR, a análise e gestão de riscos está
relacionada diretamente à solução escolhida para atender à
necessidade do Tribunal. Portanto, muito embora sigam os
mesmos procedimentos, trata-se de análises distintas a serem
realizadas.
5.2. ELABORAÇÃO DE ETPs E TRs PADRONIZADOS
A NLLC, em seu artigo 19, inciso IV 9, possibilita a utilização de Estudos Técnicos

Preliminares (ETP) e Termos de Referência (TR) padronizados. A padronização desses
instrumentos possibilita a contratação de serviços/compras recorrentes, cujas
especificações da solução não tenham sofrido modificações. Trata-se de um novo
caminho para trazer agilidade ao processo de contratação.
9
Art. 19. Os órgãos da Administração com competências regulamentares relativas às atividades de administração de materiais,
de obras e serviços e de licitações e contratos deverão: [...]
IV - instituir, com auxílio dos órgãos de assessoramento jurídico e de controle interno, modelos de minutas de editais, de termos
de referência, de contratos padronizados e de outros documentos, admitida a adoção das minutas do Poder Executivo federal
por todos os entes federativos;
O artigo 40 da NLLC, em seu inciso V, alínea “a” 10 merece especial destaque, pois
dispõe sobre a necessidade de atendimento ao princípio da padronização quando da
elaboração do planejamento de compras.
Já os elementos do processo de padronização estão definidos no artigo 43 da NLLC:
Art. 43. O processo de padronização deverá conter:

I - parecer técnico sobre o produto, considerados especificações
técnicas e estéticas, desempenho, análise de contratações anteriores,
custo e condições de manutenção e garantia;
II - despacho motivado da autoridade superior, com a adoção do
padrão;
III - síntese da justificativa e descrição sucinta do padrão definido,
divulgadas em sítio eletrônico oficial.
§ 1º É permitida a padronização com base em processo de outro órgão
ou entidade de nível federativo igual ou superior ao do órgão
adquirente, devendo o ato que decidir pela adesão a outra
padronização ser devidamente motivado, com indicação da
necessidade da Administração e dos riscos decorrentes dessa decisão,
e divulgado em sítio eletrônico oficial.
A seguir é explicitado como elaborar o ETP e o TR padronizados:
Diretrizes para elaboração de ETP padronizado
1. Inicialmente, a área demandante elaborará o Estudo Técnico Preliminar, seguindo

as orientações deste Manual.
2. Existindo necessidade administrativa de contratação recorrente de um
produto/serviço ao longo de determinado período, a área demandante apontará
que o ETP possui caráter “padrão”, podendo ser utilizado para uma nova
contratação, sempre que constatado que os critérios de mercado, atinentes à
solução encontrada, não sofrerão mudanças futuras.
3. A aprovação do ETP-Padrão ocorrerá no próprio processo de contratação,
mediante a validação da Assessoria Jurídica e da aprovação da Diretoria -Geral da
Administração.
4. Para aprovação do ETP-Padrão, à área demandante deverá indicar, no item
“Justificativa de Escolha da Solução”:
10
Art. 40. O planejamento de compras deverá considerar a expectativa de consumo anual e observar o seguinte:
V- atendimento aos princípios:
a) da padronização, considerada a compatibilidade de especificações estéticas, técnicas ou de desempenho;
§ 1º O termo de referência deverá conter os elementos previstos no inciso XXIII do caput do art. 6º desta Lei, além das seguintes
informações:
I - especificação do produto, preferencialmente conforme catálogo eletrônico de padronização, observados os requisitos de
qualidade, rendimento, compatibilidade, durabilidade e segurança;
a) A justificativa pela padronização do ETP; e

b) O prazo em que o ETP será utilizado como documento padrão.
3. O prazo de vigência do ETP-Padrão deverá estar alinhado ao prazo de vigência do
Planejamento Estratégico Institucional (PEI), devendo ser motivada eventual
extrapolação do prazo do PEI.
4. A área requisitante, quando desejar fazer uso de ETP-Padrão já aprovado, deverá
indicar no item “Fundamento” do Termo de Referência, o número do PROAD onde
se operou a aprovação do referido ETP-Padrão.
5. Caso haja necessidade de alteração dos termos do ETP-Padrão, a área
demandante deverá solicitar a revogação do documento vigente e apreciação do
novo ETP-Padrão.
IMPORTANTE: Apesar da possibilidade de a área demandante solicitar a aprovação

de um ETP como padrão, sempre que for utilizar o documento para novas
contratações será necessária a atualização dos itens “Estimativa de Valor da
Contratação” e “Estimativa de quantidades”, já que estes poderão sofrer alteração ao
longo do tempo.
Diretrizes para elaboração de TR padronizado
1. A área demandante elaborará o Termo de Referência, seguindo as orientações

deste Manual.
2. Deverá ser informado no item “Fundamento”, do Termo de Referência, o número
do Proad onde se processou a aprovação do ETP-Padrão, que deu origem à
contratação.
3. A aprovação do TR-Padrão ocorrerá no próprio processo de contratação,
mediante a validação da Assessoria Jurídico-Administrativa e da aprovação da
Diretoria-Geral da Administração.
4. Os demais detalhamentos do ETP-Padrão também são aplicados ao TR-Padrão.
ATENÇÃO:
• A aprovação do TR-Padrão só ocorrerá se existir o respectivo ETP-
Padrão previamente aprovado.
• Ainda que seja o caso de dispensa de elaboração de ETP, o TR-
Padrão só será aprovado mediante a prévia existência de ETP-
Padrão aprovado.
• Os itens “Estimativa de preço” e “Quantidades” sempre deverão
ser indicados de forma atualizada, ainda que haja TR-Padrão
vigente.
6. ORIENTAÇÕES AOS(ÀS) PREGOEIROS(AS)

No que tange à figura do(a) pregoeiro(a), salienta-se:
• No caso de pregão, a licitação será realizada à distância e em sessão pública por

meio do Sistema de Compras do Governo Federal - Compras.gov.br, cuja
condução será realizada pelo (a) pregoeiro(a) com auxílio da equipe de apoio.
• O (A) pregoeiro (a) deve sempre informar, por meio do chat, as próximas etapas de
seu trabalho, incluindo informações aos licitantes sobre o tempo dado ao
proponente provisoriamente colocado em primeiro lugar para o envio de proposta
e documentos, quando for o caso, entre outras informações necessárias à
preservação do princípio da transparência. Caso o edital exija a apresentação de
amostras, a empresa deverá ser convocada via chat e informado um prazo para o
seu recebimento.
• Não sendo possível a conclusão do certame na mesma data, o (a) pregoeiro (a)
suspenderá a sessão após o envio de comunicado aos licitantes, pelo sistema,
informando o motivo da suspensão e o dia e horário de sua reabertura. O (A)
pregoeiro (a) deve assim evitar que a sessão fique aberta por longos períodos,
salvo quando efetivamente necessário, de forma a facilitar seu acompanhamento
pelos licitantes;
• Encerrada a disputa e ordenada a classificação das propostas, o (a) pregoeiro (a)
negociará via chat, exclusivamente, com os primeiros classificados em seus
respectivos lotes, o valor final ofertado e analisará a documentação de proposta e
habilitação destes fornecedores.
Fase de Julgamento de Propostas e Análise de Documentos
Para a análise das propostas e documentos o (a) pregoeiro (a) deve observar os
objetivos e princípios da transparência, do julgamento objetivo, da vinculação ao
edital, do tratamento isonômico e da contratação mais vantajosa para a
Administração, conforme regem os arts. 5º e 11 da Lei nº 14.133/2021.
São procedimentos que devem ser adotados pelo (a) pregoeiro (a) na fase de
julgamento das propostas e dos documentos de habilitação:
1. Consultar as bases centrais disponíveis para registro de empresas apenadas, a
exemplo do Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas (CEIS) – CGU e
do SICAF;
2. Diligenciar para esclarecer ou complementar a instrução do processo, a fim de
sanar eventuais dúvidas em relação às propostas e documentos apresentados,
observando que é indevida a desclassificação ou inabilitação de licitantes em
razão da ausência de informações na proposta/documentos que possam ser
supridas pela diligência prevista na NLLC (art. 42, §2º, art. 59, §2º, art. 64);
3. Julgar a adequação das propostas e documentos às disposições do edital de

licitação em estrita conformidade com os critérios objetivamente definidos neste
instrumento;
4. Analisar os valores propostos pelos licitantes.
Da responsabilidade do(a) Pregoeiro(a)
A responsabilidade pelo julgamento do certame, pela realização de diligências e pela

condução do processo licitatório é exclusivamente do (a) pregoeiro (a), cabendo a
este manifestar-se de maneira conclusiva sobre as convicções que orientaram suas
decisões. A avaliação das áreas e equipes que atuam em apoio ao (à) pregoeiro (a) não
vinculam, obrigatoriamente, sua decisão, que deverá tomá-las em confronto com as
disposições do edital e decidir sobre o julgamento.
Julgamento de Preços
No julgamento das propostas, o (a) pregoeiro (a) deve observar o preço máximo fixado
na licitação e na hipótese do primeiro colocado, mesmo após a negociação, for
desclassificado em razão de sua proposta permanecer acima do preço máximo
aceitável, a negociação poderá ser feita com os demais licitantes, respeitada a ordem
de classificação.
Inexequibilidade das propostas
O (A) pregoeiro (a) desclassificará as propostas que apresentarem preços com indícios
de inexequibilidade somente após a realização de diligências para aferir e oportunizar
aos licitantes a demonstração de suas exequibilidades.
Prazo para recurso
Ocorrendo o aceite na negociação de preços e constatada a regularidade da

documentação, o licitante será declarado vencedor, abrindo-se o prazo para
manifestação de intenção de recurso. O prazo para manifestação deve ser de, no
mínimo, uma hora (caso tenha havido suspensão da sessão, a data e horário devem
ser previamente comunicados), podendo ser diminuído somente em situações
excepcionais devidamente justificadas.
Somente poderão ser recusadas as intenções de recurso caso não presentes os

pressupostos recursais (sucumbência, tempestividade, legitimidade, interesse e
motivação). Não se deve, portanto, julgar o mérito do recurso antes mesmo da
entrega dos memoriais, os quais deverão ser apresentados posteriormente, no prazo
legal. Em caso de recurso deverá o(a) pregoeiro(a) manifestar-se de maneira
conclusiva sobre as convicções que orientaram seu julgamento.
Tratamento diferenciado para as microempresas e empresas de pequeno porte
Nos termos da Lei Complementar 123/2006 e suas alterações será dado tratamento
diferenciado às microempresas e empresas de pequeno porte nas licitações
realizadas por este tribunal, o qual deverá ser disciplinado no instrumento
convocatório;
A comprovação da condição de microempresa ou empresa de pequeno porte será

efetuada mediante certidões expedidas pela Receita Federal e pela Junta Comercial
correspondente;
Não obstante a apresentação das certidões relacionadas no parágrafo acima,

havendo indícios de que o empresário ou sociedade não se enquadra na condição de
microempresa ou de empresa de pequeno porte, deve o (a) pregoeiro (a) ou a
comissão de licitação, conforme o caso, diligenciar para dirimir as dúvidas suscitadas.
Impedimento Superveniente da Participação do Licitante no Certame
Não raro, sociedades empresárias afastadas das licitações públicas, em razão de

suspensão do direito de licitar e de declaração de inidoneidade, retornam aos
certames promovidos pela Administração valendo-se de sociedade empresária
distinta, caracterizada por elementos comuns, tais como: a) identidade de sócios; b)
sócios com relação de parentesco; c) objeto social similar; d) mesmo endereço social;
e e) aumento significativo do capital social.
Após avaliar as circunstâncias do caso concreto, se porventura existirem fatos e

indícios de que pessoa jurídica licitante apresenta-se ao certame com objetivo de
fraudar a lei, burlar aos objetivos da licitação e/ou afastar as consequências da pena
imposta, poderá ser desconsiderada a personalidade jurídica para lhe estender a
sanção aplicada, mediante a instauração de processo administrativo apartado.
Com vistas a aclarar os fatos, o pregoeiro deverá realizar diligências para buscar as
evidências que servirão de base para tomada de decisão da Administração, na
hipótese de haver suspeita ou indício de burla à aplicação da penalidade.
7. MODALIDADES DE CONTRATAÇÃO
Quando surge a necessidade de adquirir um bem ou contratar um serviço, a
Administração precisará verificar qual é a forma mais adequada ao atendimento de
sua necessidade. A NLLC elenca as opções disponíveis:
AQUISIÇÃO DE BENS/SERVIÇOS PELA ADM PÚBLICA
COMPRA
LICITAÇÃO
DIRETA
Dispensa de Inexigibili- Pregão (regra Diálogo

Concorrência
licitação dade geal) competitivo
7.1. LICITAÇÃO
Em regra, a Administração Pública, objetivando a contratação de um serviço ou a

aquisição de um determinado bem, deve realizar um procedimento denominado
Licitação. Esse procedimento desenvolve-se por meio de um encadeamento de atos,
por meio dos quais se permite a qualquer interessado a participação na disputa, em
condições de igualdade, assegurando-lhes o direito ao contraditório e a ampla defesa.
Na Licitação, a Administração Pública selecionará a proposta que atenda às suas

necessidades. Trata-se de uma obrigatoriedade imposta pela Constituição Federal
(art. 37, inciso XXI). Entretanto, existem situações excepcionais, que serão vistas a
seguir.
Importante destacar, também, que as contratações de bens e serviços de tecnologia

da informação e comunicação (TIC) apresentam especificidades, as quais visam
atender às diretrizes estabelecidas nas Resoluções 182/2013 e 468/2022, ambas do
CNJ, as quais dispõem sobre diretrizes para as contratações de Solução de Tecnologia
da Informação e Comunicação pelos órgãos submetidos ao controle administrativo e
financeiro do referido Conselho.
Conforme previsto no artigo 11 da NLLC, o processo licitatório tem por objetivos:

1. Assegurar a seleção da proposta apta a gerar o resultado de contratação mais
vantajoso para a Administração Pública, inclusive no que se refere ao ciclo de vida
do objeto;
2. Assegurar tratamento isonômico entre os licitantes, bem como a justa

competição;
3. Evitar contratações com sobrepreço ou com preços manifestamente inexequíveis
e superfaturamento na execução dos contratos;
4. Incentivar a inovação e o desenvolvimento nacional sustentável.
7.2. CONTRATAÇÃO DIRETA
No item anterior afirmamos que a licitação é obrigatória para a aquisição de bens e

contratação de serviços pela Administração Pública, e como toda regra essa também
comporta exceção, chamada neste caso de contratação direta. A Lei nº 14.133/2021
prevê que esse tipo de contratação sem licitação se dá por meio das dispensas ou
inexigibilidades de licitação.
De forma resumida, a legislação permite que a licitação, embora possível, seja

dispensada em algumas situações específicas (a exemplo de situações emergenciais,
aquisição de baixo valor, entre outras). Outra possibilidade de contratação direta é a
inexigibilidade de licitação. Nesse caso a licitação mostra-se impossível, por inexistir
a competitividade (exemplo: após análise do caso concreto, verifica-se que apenas
uma empresa pode prestar o serviço de forma a atender às necessidades da
administração ou que o produto é fornecido por apenas uma empresa).
Por se tratar de uma exceção à regra da licitação, o gestor deve ser cauteloso ao
decidir-se pela contratação direta, em especial para aquelas que superem os limites
do artigo 75, I e II, da Lei 14.133/2021, pois a legislação considera ilícito penal admitir,
possibilitar ou dar causa à contratação direta fora das hipóteses previstas em lei.
As contratações diretas devem sempre ser instruídas com a justificativa da dispensa

ou inexigibilidade, incluindo:
• Razão da escolha do fornecedor e
• Justificativa do preço contratado.
Observe que, nos procedimentos em que haja comparação de preços, a justificativa

será: “contratação junto ao fornecedor com a proposta de menor preço”. Já para as
demais hipóteses de dispensa ou inexigibilidade, a justificativa deve ser robusta e
suficiente para motivar as escolhas.
Assim, após a exposição de motivos que permitirá concluir que a escolha de

determinada solução se deu com base nas necessidades do Tribunal e que esta se
trata objetivamente da melhor alternativa, também será necessária a justificativa da
escolha do fornecedor ou executante. Tal justificativa dependerá da fundamentação
do processo de dispensa ou inexigibilidade de licitação.
Outrossim, quanto à justificativa de preço, o que se exige é a demonstração de que o

valor a ser contratado corresponde ao preço de mercado daquele produto ou serviço,
verificado por meio de criteriosa pesquisa, que inclua consulta aos valores
contratados pelo TRT-2 e por outros órgãos, valores previstos em tabela de preços
praticada pelo fornecedor, consulta a fornecedores, demonstração de que o preço
praticado é condizente com o produto à vista de outros similares etc.
A regra nesse caso é que seja demonstrada, de maneira confiável, que o Tribunal
pagará o valor de mercado para o produto ou serviço, utilizando-se, sempre que
possível, de mais de uma fonte de informação.
Os procedimentos de dispensa e inexigibilidade de licitação devem contemplar, no

mínimo, os seguintes elementos:
a) Justificativa da dispensa ou inexigibilidade;
b) Razão de escolha do fornecedor ou executante;
c) Justificativa do preço;
d) Termo de referência;
e) Prova de regularidade fiscal e trabalhista;
f) Não estar suspensa ou impedida de licitar e contratar com a União no SICAF;
g) Comprovação das demais condições de habilitação/qualificação, quando exigido;
h) Indicação dos recursos para a cobertura da despesa;
i) Aprovação da autoridade competente e do ordenador da despesa;
j) Exame jurídico;
k) Ratificação da dispensa ou inexigibilidade; e
l) Publicação da decisão.
5.2.1. DISPENSA DE LICITAÇÃO
A dispensa de licitação é a forma de contratação para a qual, embora seja possível, a

lei desobriga a instituição de promover a licitação. Isso acontece nas situações
previstas - rol exaustivo - no art. 75 da Lei n° 14.133/2021.
Veja abaixo as hipóteses de dispensa aplicáveis ao Tribunal e as principais condições

para realizar a contratação.
É dispensável a licitação:
a) Para obras e serviços de engenharia ou de serviços de manutenção de veículos
automotores com valor até R$ 108.040,82 11;
b) Para outros serviços e compras com valor até R$ 54.020,41 12;
11
Valores atualizados anualmente por meio de Decreto Presidencial.
12
c) Para contratação que mantenha todas as condições definidas em edital de

licitação realizada há menos de 1 (um) ano, quando se verificar que naquela
licitação: a) não surgiram licitantes interessados ou não foram apresentadas
propostas válidas; b) as propostas apresentadas consignaram preços
manifestamente superiores aos praticados no mercado ou incompatíveis com os
fixados pelos órgãos oficiais competentes;
d) Para contratação que tenha por objeto:
• bens, componentes ou peças de origem nacional ou estrangeira necessários à
manutenção de equipamentos, a serem adquiridos do fornecedor original
desses equipamentos durante o período de garantia técnica, quando essa
condição de exclusividade for indispensável para a vigência da garantia;
• bens, serviços, alienações ou obras, nos termos de acordo internacional
específico aprovado pelo Congresso Nacional, quando as condições ofertadas
forem manifestamente vantajosas para a Administração;
• produtos para pesquisa e desenvolvimento, limitada a contratação, no caso de
obras e serviços de engenharia, ao valor de R$ 324.122,46 (trezentos mil reais);
• transferência de tecnologia ou licenciamento de direito de uso ou de
exploração de criação protegida, nas contratações realizadas por instituição
científica, tecnológica e de inovação (ICT) pública ou por agência de fomento,
desde que demonstrada vantagem para a Administração;
• hortifrutigranjeiros, pães e outros gêneros perecíveis, no período necessário
para a realização dos processos licitatórios correspondentes, hipótese em que
a contratação será realizada diretamente com base no preço do dia;
• bens ou serviços produzidos ou prestados no País que envolvam,
cumulativamente, alta complexidade tecnológica e defesa nacional;
e) Nos casos de emergência ou de calamidade pública, quando caracterizada
urgência de atendimento de situação que possa ocasionar prejuízo ou
comprometer a continuidade dos serviços públicos ou a segurança de pessoas,
obras, serviços, equipamentos e outros bens, públicos ou particulares, e somente
para aquisição dos bens necessários ao atendimento da situação emergencial ou
calamitosa e para as parcelas de obras e serviços que possam ser concluídas no
prazo máximo de 1 (um) ano, contado da data de ocorrência da emergência ou da
calamidade, vedadas a prorrogação dos respectivos contratos e a recontratação
de empresa já contratada com base no disposto neste inciso;
f) Para a aquisição, por pessoa jurídica de direito público interno, de bens
produzidos ou serviços prestados por órgão ou entidade que integrem a
Administração Pública e que tenham sido criados para esse fim específico, desde
que o preço contratado seja compatível com o praticado no mercado;
g) Quando a União tiver que intervir no domínio econômico para regular preços ou
normalizar o abastecimento;
h) Para contratação de profissionais para compor a comissão de avaliação de
critérios de técnica, quando se tratar de profissional técnico de notória
especialização;
i) Para contratação de associação de pessoas com deficiência, sem fins lucrativos e

de comprovada idoneidade, por órgão ou entidade da Administração Pública,
para a prestação de serviços, desde que o preço contratado seja compatível com
o praticado no mercado e os serviços contratados sejam prestados
exclusivamente por pessoas com deficiência;
j) Para contratação de instituição brasileira que tenha por finalidade estatutária
apoiar, captar e executar atividades de ensino, pesquisa, extensão,
desenvolvimento institucional, científico e tecnológico e estímulo à inovação,
inclusive para gerir administrativa e financeiramente essas atividades, ou para
contratação de instituição dedicada à recuperação social da pessoa presa, desde
que o contratado tenha inquestionável reputação ética e profissional e não tenha
fins lucrativos; entre outras previstas no Art. 75.
As hipóteses de dispensa de licitação, tipificadas no art. 75 da Lei 14.133/2021, são

situações nas quais está presente a viabilidade de competição, sendo possível,
portanto, a realização de processo licitatório para selecionar o fornecedor e a melhor
proposta para a administração.
Deve-se observar, entretanto, que havendo permissão legislativa para a dispensa de

licitação, deve o gestor considerar a contratação direta como o meio mais adequado
para suprir a necessidade da Administração, considerando os custos envolvidos em
um processo licitatório e o tempo demandado para sua realização.
A seguir, verifique as condições de contratação para as dispensas de licitação mais

frequentes:
Dispensa de Licitação por valor (incisos I e II)
Nos termos do art. 75, incisos I e II, são dispensáveis as licitações para aquisição de
bens e serviços de baixo valor para:
• Obras e serviços de engenharia ou de serviços de manutenção de veículos
automotores até R$ 108.040,82 13;
• Para compras e outros serviços até R$ 54.020,41 14.
Aspectos a serem observados nos casos de Dispensa de Licitação por valor
Nessas hipóteses, deve ser observado que:
13
14
• Para fins de enquadramento nos limites acima devem ser consideradas todas as
contratações de mesma natureza que se preveem necessárias no exercício para o
Tribunal como um todo;
• As obras, serviços e aquisições devem ser programados na sua totalidade, ou seja,
as contratações diretas não podem se referir a parcelas de uma mesma obra ou
serviço ou ainda para obras e serviços da mesma natureza e no mesmo local que
possam ser realizadas conjunta e concomitantemente;
• As unidades demandantes devem informar em seu plano de
compras/contratações sua previsão de consumo, a fim de permitir que a unidade
responsável pelas aquisições (unidade requisitante) as agrupe e verifique se há
necessidade de abertura de procedimento licitatório.
5.2.2. INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO
Outra forma excepcional de contratação, para a qual não se aplica a obrigatoriedade

do processo licitatório, é a inexigibilidade de licitação. Esse tipo de contratação
diferencia-se da dispensa em dois aspectos principais:
TOME NOTA:
• Enquanto na dispensa é POSSÍVEL a licitação, embora
prescindível, na inexigibilidade a licitação é
IMPRATICÁVEL, posto que não há viabilidade de
competição. Assim, lembre-se! Somente pode ser utilizada
essa hipótese quando se verifica que a licitação é inviável;
• As dispensas são apenas aquelas previstas no artigo 75 da Lei
n° 14.133/2021, ou seja, o rol é exaustivo. Já na
inexigibilidade, em qualquer situação na qual a competição
seja inviável, é possível a contratação direta. Nesse sentido,
as hipóteses previstas nos cinco incisos do artigo 74 da Lei n°
14.133/2021, que trata do tema, são apenas alguns exemplos
de inexigibilidade de licitação.
É inexigível a licitação quando se tratar de:

a) Aquisição de materiais, de equipamentos ou de gêneros ou contratação de
serviços que só possam ser fornecidos por produtor, empresa ou representante
comercial exclusivos;
b) Contratação de profissional do setor artístico, diretamente ou por meio de
empresário exclusivo, desde que consagrado pela crítica especializada ou pela
opinião pública;
c) Contratação dos seguintes serviços técnicos especializados de natureza
predominantemente intelectual com profissionais ou empresas de notória
especialização, vedada a inexigibilidade para serviços de publicidade e

divulgação:
• estudos técnicos, planejamentos, projetos básicos ou projetos executivos;
• pareceres, perícias e avaliações em geral;
• assessorias ou consultorias técnicas e auditorias financeiras ou tributárias;
• fiscalização, supervisão ou gerenciamento de obras ou serviços;
• patrocínio ou defesa de causas judiciais ou administrativas;
• treinamento e aperfeiçoamento de pessoal;
• restauração de obras de arte e de bens de valor histórico;
• controles de qualidade e tecnológico, análises, testes e ensaios de campo e
laboratoriais, instrumentação e monitoramento de parâmetros específicos de
obras e do meio ambiente e demais serviços de engenharia que se enquadrem
no disposto neste inciso;
d) Objetos que devam ou possam ser contratados por meio de credenciamento;
e) Aquisição ou locação de imóvel cujas características de instalações e de
localização tornem necessária sua escolha.
5.2.3. ADESÃO À ATA DE REGISTRO DE PREÇOS
Antes de falar da adesão à ata de registros de preços (ARP), vamos entender esse
instrumento, que se origina de um procedimento especial de licitação denominado
Sistema de Registro de Preços (SRP).
Geralmente utilizado para a aquisição de bens, embora também se aplique em

algumas situações a contratação de serviços, o SRP é processado por meio de uma
concorrência ou de um pregão para uma eventual contratação futura. Após a
homologação da licitação, diferentemente dos procedimentos ordinários, no SRP não
se assina um contrato (ou uma nota de empenho). O que se firma é a ARP, documento
no qual é registrado o preço que será aplicado à contratação quando (e se) esta
ocorrer.
Quando um órgão público federal firma uma ARP, o Tribunal pode, desde que
previamente admitido e nas condições previstas no edital de licitação, solicitar ao
órgão que realizou a licitação, chamado de gerenciador, autorização para contratar
por meio daquela ata, ou seja, aderir à ata de registro de preços. A Nova Lei de
Licitações e Contratos dispõe sobre o Sistema de Registro de Preços em seus artigos
82 a 86.
Licitação pelo SRP - Participação
Como vimos, uma das hipóteses para o uso do SRP é a aquisição de bens ou a
contratação de serviços para atendimento a mais de um órgão. Nessa hipótese, o
Tribunal deverá realizar seus estudos técnicos a fim de identificar: a efetiva
necessidade da contratação, a solução que melhor atende às suas necessidades e a

quantidade demandada por exercício.
Essas informações, junto com a pesquisa de preços realizada pelo Tribunal, serão
compartilhadas com o órgão que gerenciará a licitação, que compatibilizará suas
demandas com as dos demais órgãos participantes, elaborará um único termo de
referência e o edital de licitação:
Identificação da Pré-
demanda questionamentos
Estudo Técnico
Pesquisa de preços
Preliminar
Importante observar, ainda, que a participação deste Tribunal em certame realizado

por outro órgão deverá ser previamente autorizada pelo(a) Desembargador(a)
Presidente deste Tribunal, ou por aquele que dele(a) receber delegação.
8. PROAD
Todos os procedimentos atinentes às compras e licitações devem tramitar via PROAD
(Processo Administrativo Virtual), que é o sistema eletrônico responsável pela
tramitação de processos administrativos no âmbito do TRT-2. É a ferramenta de
suporte oficial na esfera administrativa e de uso obrigatório para a criação, registro e
tramitação de documentos e processos administrativos.
Nele deverão ser anexados todos documentos necessários para o atendimento das
requisições departamentais (licitações, suas dispensas, inexigibilidades e adesões a
Atas de Registro de Preço), tais como o Documento de Formalização de Demanda
(DFD), o Estudo Técnico Preliminar (ETP), o Termo de Referência (TR), as pesquisas de
mercado, os Editais, dentre outros, até a efetiva contratação do objeto.
O Ato GP nº 13/2017 15 - Regulamenta o Processo Administrativo Virtual - PROAD no

âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 2ª Região e dá outras providências.
As orientações, manuais, tutoriais e demais informações relevantes sobre o uso do

PROAD podem ser acessadas na intranet:
https://intranet.trt2.jus.br/outros-sistemas/administrativo/proad
15
Disponível em: https://basis.trt2.jus.br/bitstream/handle/123456789/6232/GP_13_17.html?sequence=3&isAllowed=y

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• Contratações de soluções de tecnologia da informação e comunicação serão

O PCA deve conter, no mínimo:

5. Justificativa para a necessidade da aquisição ou contratação;

***Grau de prioridade da contratação: as contratações serão classificadas no PCA

• 1ª Revisão: em alinhamento com a SCOF e a SPACL, a DGA solicitará que seja