Apostila Praticas Administrativa Dia 08 de Março

PRÁTICAS
ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRAÇÃO

ENSINO MÉDIO – EDUCAÇÃO PROFISSIONAL –

(QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL EM
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO)

Escola Estadual "Thomaz Barbosa Rangel"

Rio Verde de MT - MS
ENSINO MÉDIO
PRÁTICAS ADMINISTRATIVAS - DOUGLAS WILLIAM
REVISÃO DA ESTRUTURA
ORGANIZACIONAL

No processo de revisão de estrutura

organizacional é de fundamental importância
que você avalie o tipo de estrutura
organizacional de sua empresa, pois é essa área
que irá definir como será a gestão de atividades
e como os setores irão se comunicar entre si.
Tudo isso será necessário para atingir os objetivos
estratégicos, por meio da disposição dos
departamentos e das relações hierárquicas. É
proposto 5 elementos básicos para a composição de
uma estrutura organizacional:
·Especificar as tarefas de grupo e individuais;
·Padronizar tarefas a partir da determinação dos
procedimentos;
·Coordenar atividades;
·Centralizar e descentralizar decisões;
·Definir a unidade de trabalho de acordo com o
número de colaboradores.

TIPOS DE SOCIEDADE
A reunião de pessoas que tem como objetivo principal
exercer uma atividade econômica de maneira profissional
e que seja organizada para a produção e comercialização
de bens ou serviços.
Uma das características mais importantes de uma
sociedade empresarial é que essa atividade econômica,
que falamos acima, deverá visar o lucro.
1. Sociedade Simples
O primeiro tipo de sociedade empresarial que
apresentamos é o mais básico de todos: A Sociedade
Simples.
Esse formato antes era chamado de Sociedade Civil e está
ligada somente a atividades que sejam relacionadas a
prestação de serviços.
2. Sociedade em Nome Coletivo

Já na Sociedade em Nome Coletivo é estabelecido que
todos os sócios da empresa respondam por suas
obrigações financeiras e fiscais.
Esse tipo de sociedade também permite que os sócios
limitem entre si as suas responsabilidades no momento de
elaboração do Contrato Social.
Geralmente, o nome desse tipo de organização é composto
pelo nome dos sócios junto com alguma expressão que
caracterize esse formato, tal como: & Cia, & Companhia e
assim por diante.
3 Sociedade em Comandita Simples

Agora, começamos a trazer alguns tipos de sociedade
empresarial mais complexos, tal como o de Sociedade em
Comandita Simples.
Nesse tipo de sociedade empresarial, os sócios são divididos
de duas formas:
1. Os comanditados, que são pessoas físicas e possuem a
responsabilidade pelas obrigações fiscais do negócio;
2. Os comanditários, que são obrigados somente pelo valor
da sua quota.
É importante ressaltar que na elaboração desse tipo de
contrato, será preciso discriminar essas duas categorias, além
de aplicar as normas que são necessárias no modelo de
Sociedade em Nome Coletivo, que apresentamos
anteriormente.
4. Sociedade Limitada
A Sociedade Limitada, ou LTDA, é um dos modelos mais
conhecidos e também um dos mais comuns no Brasil.
Saiba que para que ela possa existir, exige-se a existência

de mais de um sócio, sejam eles pessoas jurídicas ou
físicas. Além disso, cada sócio tem a sua participação
definida com base em sua cota, ou seja, sua participação
no capital social da empresa.
5. Sociedade Anônima
Outro tipo de sociedade empresarial muito conhecido no
Brasil é a Sociedade Anônima ou S/A. Essa categoria de
empresa representa um modelo um pouco mais complexo e
se encaixa bem para negócios que estão em um nível de
maturidade maior do que o comum.
O motivo disso é que na Sociedade Anônima, o capital não
se encontra associado a nomes e sim em ações. Junto a
isso, é exigido que haja no mínimo 7 acionistas e as suas
responsabilidades são divididas conforme as suas ações.
Podemos dizer ainda que esse modelo possui alguns
regulamentos, normas e obrigações acessórias mais
complexas que os outros tipos de sociedade empresarial.
Sendo assim, ele geralmente é utilizado principalmente por
grandes corporações.
6 Sociedade Comandita por Ações
Já a Sociedade comandita por ações possui o seu capital
dividido em ações, assim como na Sociedade Anônima,
porém ela não opera em conjunto com seus acionistas e sim
por firma ou denominação.
Sendo assim, as responsabilidades sociais ficam a cargo de
um diretor que é nomeado para isso. Porém, é possível que
seja nomeado mais de um diretor, desde que eles recebam
esse título no ato da constituição da sociedade.
7 Sociedade Cooperativa
A Sociedade Cooperativa já é um modelo bem peculiar por
vários motivos, sendo um deles a obrigatoriedade de no
mínimo a participação de 20 pessoas para formar essa
sociedade.
Outro fato que faz esse tipo de sociedade empresarial ser
diferente é por ser organizado de forma bem democrática
na questão da economia. Além disso, a cooperativa permite
a participação livre de todos, sempre pregando pelo
respeito dos direitos e deveres de cada sócio.
8. Sociedade em Conta de Participação
Esse tipo de sociedade empresarial também é bem
diferente dos outros que apresentamos anteriormente, pois
ele é formado por 2 ou mais sócios, sem firma social,
exclusivamente para operações de comércio.
Nessa modalidade, um dos sócios geralmente é um
comerciante e ela não exige qualquer formalização, sendo
assim o contrato afeta apenas os sócios.
9. Sociedade de Advogados
Caso você seja um empreendedor do ramo da advocacia,
saiba que também há um tipo de sociedade empresarial
para você!
Porém, as principais regras referentes à sociedade
empresarial, que se aplicam nos tipos que apresentamos
anteriormente, não se aplicam ao modelo de Sociedade de
Advogados.
HABILIDADE DE UM ADMINISTRADOR

Segundo Chiavenato, habilidade é a capacidade de

transformar conhecimento em ação. Para Djalma de
Oliveira, habilidade administrativa é o processo de
visualizar, compreender e estruturar as partes e o todo dos
assuntos administrativos das empresas, consolidando
resultados otimizados pela atuação de todos os recursos
disponíveis.
Todas essas habilidades são importantes para um
administrador e mesmo para outros profissionais. Assim, é
impreciso pensar que um tipo de habilidade exclui a
necessidade de outra. Não! Todas são importantes e devem
ser desenvolvidas ao longo da carreira.
Vejamos as características de cada uma dessas

habilidades:
Habilidades TÉCNICAS: envolvem o uso de conhecimento

especializado e facilidade na execução de técnicas
relacionadas com o trabalho e com procedimentos de
realização. As habilidades técnicas são especialmente
importantes para o nível operacional (gerentes de primeira
linha e para os trabalhadores operacionais).
Habilidades HUMANAS: Estão relacionadas com o trabalho

com pessoal e se referem à facilidade de relacionamento
interpessoal e grupal. Envolvem a capacidade de motivar,
liderar, resolver conflitos pessoais, comunicar e coordenar.
São habilidades imprescindíveis para o bom exercício da
liderança, logo são necessárias em todos os níveis
gerenciais, porém o seu uso é preponderante no nível
intermediário (gerencial).
Porém, os recursos empresariais mais importantes podem ser
agrupados da seguinte maneira:
• Recursos materiais: são os recursos físicos, como edifícios,
prédios, máquinas, equipamentos, instalações, ferramentas,
materiais, MP etc.
• Recursos financeiros: são os recursos monetários, como capital,
dinheiro em caixa ou em bancos, contas a receber, créditos,
investimentos etc.
• Recursos humanos: são os recursos vivos e inteligentes, isto é,
pessoas que trabalham na empresa, desde o presidente até os
funcionários de menor hierarquia.
• Recursos mercadológicos: são os recursos comerciais que as
empresas utilizam para colocar seus produtos/serviços (P/S) no
mercado, como promoção, propaganda, vendas, pesquisa de
mercado, pesquisa de consumidor etc.
• Recursos administrativos: são os recursos gerenciais que as
empresas utilizam para planejar, organizar, dirigir e controlar
suas atividades.
• Recursos tecnológicos: incluem todo hardware e software
envolvidos em todos os sistemas e processos da organização.

ROTINAS DE ESCRITÓRIOS
Imagine também se os clientes ligarem para a companhia não

conseguirem atendimento e isso ocasionar perda de vendas.
Ou ainda, se faltarem materiais ou insumos essenciais para
confecção de produtos?
Exemplos não faltam para ilustrar a relevância dessas

atividades e o quanto elas impactam no andamento dos
demais processos.
Elas são muitas, porém, aqui vamos citar as principais funções
dos profissionais que atuam na área administrativa:
emitir notas fiscais e recibos para os clientes;

controlar a entrada e saída de materiais;
gerir os benefícios dos colaboradores;
administrar folhas de pagamentos;
realizar pagamentos a fornecedores;
executar processos formais de admissão e demissão;
acompanhar o fluxo de caixa;
organizar documentos;
agendar exames admissionais ou demissionais;
operar equipamentos voltados para atividades
administrativas, como controle de ponto;
realizar e atender chamadas telefônicas;
cadastrar informações sobre o negócio ou sobre os
colaboradores nos sistemas.
ATIVIDADES
a) Aponte quais tipos de sociedades temos atuantes no Brasil:
b) Na sua concepção, quais habilidades um bom administrador

precisa ter:
c) Na atividade anterior, você criou uma empresa fictícia,

levando em consideração a empresa já criada, qual ou quais
tipo de sociedade seria mais indicada para ela e porque?
d) As empresas são formadas por recursos materiais,

financeiros, humanos, mercadológicos, administrativos e
tecnológicos, com base na empresa fictícia que você criou
descreva as utilizações desses recursos:
- Descreva como seria a rotina administrativa, levando em
consideração a sua empresa (fictícia) criada:

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No processo de revisão de estrutura

2. Sociedade em Nome Coletivo

3 Sociedade em Comandita Simples

Saiba que para que ela possa existir, exige-se a existência

Segundo Chiavenato, habilidade é a capacidade de

Vejamos as características de cada uma dessas

Habilidades TÉCNICAS: envolvem o uso de conhecimento

Habilidades HUMANAS: Estão relacionadas com o trabalho

Imagine também se os clientes ligarem para a companhia não

Exemplos não faltam para ilustrar a relevância dessas

emitir notas fiscais e recibos para os clientes;

a) Aponte quais tipos de sociedades temos atuantes no Brasil:

b) Na sua concepção, quais habilidades um bom administrador

c) Na atividade anterior, você criou uma empresa fictícia,

d) As empresas são formadas por recursos materiais,

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