Exemplo Plano
Exemplo Plano
Exemplo Plano
TITULO DO PROJETO
Sorocaba/SP
2015
SUMÁRIO
5. CRONOGRAMA ....................................................................................... 33
7.1 OBJETIVO........................................................................................................ 37
7.4.2 SERVIÇOS.................................................................................................... 43
ANEXO I ..................................................................................................................... 89
CLIENTE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
SPONSOR: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
GERENTE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
O projeto tem prazo estimado de 10 meses, com data de início prevista para 29 de
abril de 2015 e término previsto em 18 de fevereiro de 2016.
1.6 PREMISSAS
1.7 RESTRIÇÕES
1.10 APROVAÇÕES
PAREDES E TETO: revestimento liso pintado com tinta látex sobre gesso.
VARANDA
PAREDES E TETO: revestimento liso pintado com tinta látex sobre massa fina.
BANHEIROS
ESQUADRIAS: porta semi-oca lisa com guarnição em madeira de lei com pintura
em verniz. Janela em alumínio, com vidros opacos. Ferragens Papaiz, Pado ou similar.
COZINHA
VARANDA TÉCNICA
PAREDES E TETO: revestimento liso pintado com tinta látex sobre massa fina.
HALL SOCIAL
PAREDES E TETO: revestimento liso pintado com tinta látex sobre gesso.
PAREDES E TETO: revestimento liso pintado com tinta látex sobre gesso.
ESCADARIA
PISO: cimentado.
PAREDES E TETO: revestimento liso pintado com tinta látex sobre gesso.
PISCINA:
TETO: Pergolado.
GARAGEM:
ESTRUTURA
INSTALAÇÕES ELÉTRICAS
ANTENA COLETIVA DE TV
PÁRA-RAIOS
GÁS NATURAL
INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS
INSTALAÇÕES DE ESGOTO
O projeto não será entregue com os metais dos apartamentos e área comum, tais
como: torneiras de cubas e tanques. O aquecedor de passagem das varandas técnicas
será por conta dos moradores, como também a rede frigorígena do ar-condicionado.
2.6 RESTRIÇÕES
2.7 PREMISSAS
2.9 APROVAÇÕES
mai/15 jun/15 jul/15 ago/15 set/15 out/15 nov/15 dez/15 jan/16 fev/16
MACRO-ATIVIDADES Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
ÁREA COMUM
TERRAPLENAGEM
FUNDAÇÕES E
CORTINAS
ESTRUTURAS DE
CONCRETO
ESTRUTURAS DE
MADEIRA
ALVENARIAS
COBERTURAS
IMPERMEABILIZAÇÕES
ESQUADRIAS DE
MADEIRA
ESQUADRIAS DE
ALUMÍNIO
ESQUADRIAS DE
FERRO
PORTA CORTA-FOGO
REVESTIMENTO
INTERNO/EXTERNO
PEDRAS NATURAIS
PINTURA
INTERNA/EXTERNA
SERVIÇOS
COMPLEMENTARES
LIMPEZA
INSTALAÇÕES
ELÉTRICAS E
HIDRÁULICAS
5.2 CRONOGRAMA FÍSICO – TORRES
mai/15 jun/15 jul/15 ago/15 set/15 out/15 nov/15 dez/15 jan/16 fev/16
MACRO-ATIVIDADES Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena Quinzena
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
TORRES
ESTRUTURA
ALVENARIAS
COBERTURA /
TELHADO
IMPERMEABILIZAÇÕES
REVESTIMENTOS DE
PAREDE
REVESTIMENTOS DE
PISO
REVESTIMENTOS DE
TETO
PEDRAS NATURAIS
PORTAS E
ESQUADRIAS
SERVIÇOS
COMPLEMENTARES
PINTURA
LIMPEZA
INSTALAÇÕES
ELÉTRICAS E
HIDRÁULICAS
6. ORÇAMENTO E CONTROLE DE CUSTOS
6.1 ORÇAMENTO INICIAL X ORÇAMENTO DO PROJETO
36
7. PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
7.1 OBJETIVO
37
7.2 SISTEMA DE QUALIDADE
1
Para maiores detalhes ver Plano de Recursos Humanos (PRH).
38
DIRETOR GERAL
Rober Barros
GERENTE DO
FINANCEIRO
PROJETO
Tatiana Gerson Reche
COORDENADOR RECURSOS
SUPRIMENTOS
DO PROJETO HUMANOS
Alexandre Branco Gustavo Simões Lucilene Sabione
ENGENHEIRO TÉCNICO DE
QUALIDADE
RESIDENTE SEGURANÇA
Alan de Camargo Tiago Petruz THIAGO GOGOLLA
MESTRE DE
ALMOXARIFADO
OBRAS
João Chagas Clayton Maia
ENCARREGADO SERVENTES DE
PEDREIROS GUINCHEIROS
DE OBRA OBRA
Alessandro da Silva
COORDENADOR
DO PROJETO
Alexandre Branco
ENGENHEIRO TÉCNICO DE
QUALIDADE
RESIDENTE SEGURANÇA
Alan de Camargo Tiago Petruz THIAGO GOGOLLA
MESTRE DE
ALMOXARIFADO
OBRAS
João Chagas Clayton Maia
ENCARREGADO SERVENTES DE
PEDREIROS GUINCHEIROS
DE OBRA OBRA
Alessandro da Silva
2
Mural alocado a vista de todos, onde são postas informações relevantes para a Qualidade.
39
nenhum serviço crítico seja liberado antes do aval de cada responsável,
descritos a seguir:
7.2.3.1 Qualidade
3
Ver anexo 02.
4
Ver anexo 03.
40
7.2.3.2 Planejamento e Execução
41
Orienta através de palestras para todos, acerca dos riscos de doenças
no ambiente de trabalho.
Supervisiona a necessidade de treinamentos em segurança e saúde.
Sendo necessário algum treinamento, será reportado ao Eng. Residente que
trabalhará para obter os meios junto a seu superior.
Elabora em conjunto com o Engenheiro residente relatório com
indicadores de segurança para posterior reporte ao coordenador e divulgação
interna.
Atualiza os indicadores no quadro da qualidade, de forma a manter os
colaboradores informados sobre o número de dias sem acidentes.
5
Ver anexo 4
42
7.4 QUALIDADE EM MATERIAIS E SERVIÇOS
Todo material ou serviço será inspecionado devendo para cada item ser
gerado um Registro de Inspeção e/ou Ensaio.
7.4.1 MATERIAIS
7.4.2 SERVIÇOS
6
Ver Plano de Aquisições.
43
A atualização do projeto será baseada em registros e formulários de
acompanhamento para identificação de não conformidades e ações corretivas,
análise dos indicadores de custo e tempo.
44
As lições aprendidas serão apresentadas em formulário7, onde serão
registradas as causas, as ações corretivas para inclusão no banco de dados da
empresa.
7
Ver Anexo 05.
45
ANEXO 01: MODELO DE FORMULÁRIO PARA NÃO CONFORMIDADES E
AÇÕES CORRETIVAS
46
CÓDIGO_ETAPA:
FORMULÁRIO
REGISTRO:
DESCRIÇÃO:
DESCRIÇÃO DA
NÃO
CONFORMIDADE
47
CÓDIGO:
FORMULÁRIO PARA NÃO
CONFORMIDADES E AÇÕES
REVISÃO:
LOGO
CORRETIVAS
DEFINIÇÃO DE CORREÇÃO
CORREÇÃO:
ANÁLISE DA CAUSA
RAIZ
AÇÃO CORRETIVA
PRAZO:
RESPONSÁVEL
PELA AÇÃO:
APROVAÇÃO DA
PROPOSTA:
48
CÓDIGO:
FORMULÁRIO PARA NÃO
CONFORMIDADES E AÇÕES
REVISÃO:
LOGO
CORRETIVAS
ACOMPANHAMENTO
OBSERVAÇÕES:
ENCERRAMENTO
DATA: DATA:
49
ANEXO 02: MODELO DE REGISTRO DE INSPEÇÃO E ENSAIOS
50
CÓDIGO:
REGISTRO DE
INSPEÇÃO E/OU
LOGO ETAPA:
ENSAIOS
LD_2TORRES
FOLHA 1/1
EMPRESA EMISSORA:
ENTREGUE/EXECUTADO POR:
RECEBIDO POR:
OBSERVAÇÕES:
DATA: DATA:
51
ANEXO 03: MODELO DE REGISTRO PARA SERVIÇOS
52
CÓDIGO:
REGISTRO DE SERVIÇOS
LOGO
LD_2TORRES
FOLHA 1/1
Procedimento Resp. Resp. pelo
Serviço Especificações Critério de Aceite
de Execução Execução Aceite
Terraplenagem
Alessandro -
Encarregado
NORMA DNIT de Obras Corte/Aterro de acordo com
In Loco Maxiterra
106/2009 ES João Chagas - projeto técnico
Mestre de
Obras
Fundações
ABNT NBR 6122-
2010 - Projeto e
Execução de
Fundações.
ABNT NBR
15696:2009 - Fôrmas
e Escoramentos para Irmãos Pereira Alessandro -
Estruturas de ''Carpintaria''; Encarregado
Concreto - Projeto, M.M Costa de Obras Fundações de acordo com
In Loco
Dimensionamento e Armação; Júlio João Chagas - o projeto técnico
Procedimentos & Júlio Mestre de
Executivos. (concreto) Obras
ABNT NBR
12950:1993 -
Execução de
Imprimação
Impermeabilizante -
Procedimento.
Superestrutura
ABNT NBR
14931:2004 -
Execução de
Estruturas de
Concreto
_Procedimento.
ABNT NBR NM
67:1998 -
Determinação da
Consitência pelo
Abatimento do
Tronco do Cone.
ABNT NBR
15696:2009 - Fôrmas
e Escoramentos para
Estruturas de Irmãos Pereira Alessandro -
Concreto - Projeto, ''Carpintaria''; Encarregado
Dimensionamento e M.M Costa de Obras Superestrutura de acordo
In Loco
Procedimentos Armação; Júlio João Chagas - com o projeto técnico.
Executivos. & Júlio Mestre de
ABNT NBR 7680- (concreto) Obras
1:2015 - Versão
Corrigida:2015
Concreto - Extração,
preparo, ensaio e
análise de
testemunhos de
estruturas de
concreto
ABNT NBR
12655:2015 -
Concreto de Cimento
Portland - Preparo,
Controle e
Aceitação_Procedim
ento.
53
Alvenaria
ABNT NBR 15961-
1:2010 - Alvenaria Alessandro -
Estrutural_Bloco de Encarregado
Nível, Prumo, Esquadro e
Concreto. Marc de Obras
In Loco Teste de qualidade dos
ABNT NBR 15961- Construções João Chagas -
materiais utilizados
2:2010 - Alvenaria Mestre de
Estrutural_Bloco de Obras
Concreto.
Cobertura
ABNT NBR
7190:1997 - Projeto
de Estrutura de
Alessandro -
Madeira.
Encarregado
ABNT NBR
Fortaleza de Obras Cobertura de acordo com
7196:2014 - Telhas In Loco
Pisos João Chagas - projeto técnico
de fibrocimento -
Mestre de
Execução de
Obras
coberturas e
fechamentos laterais
- Procedimento
Impermeabilização
Alessandro -
ABNT NBR Encarregado
9574:2008 - de Obras
In Loco Baroni Teste de estanqueidade
Execução de João Chagas -
Impermeabilização Mestre de
Obras
Esquadrias
Alessandro -
Ebel Encarregado
Vidro e esquadrias,
(Almunínio); de Obras Nível, Prumo, Esquadro e
consultar manual do In Loco
Pormad João Chagas - Uniformidade da pintura
fabricante.
(madeira) Mestre de
Obras
Revestimentos
ABNT NBR
13867:1997 -
Revestimento interno
de paredes e tetos
com pasta de gesso -
Materiais, preparo,
aplicação e
acabamento
ABNT NBR Alessandro - Gesso: Uniformidade e
8214:1983 - Encarregado cantos *; Pisos e Azulejos:
Três
Assentamento de de Obras Não estar lascado, oco,
In Loco Corações; Jas
azulejos - João Chagas - alinhado e atenda a
Miranda
Procedimento Mestre de paginação; Reboco interno:
ABNT NBR Obras Esquadro e Prumo
13753:1996 -
Revestimento de piso
interno ou externo
com placas
cerâmicas e com
utilização de
argamassa colante -
Procedimento
Pintura
ABNT NBR
11702:2010 Versão
Alessandro -
Corrigida:2011 -
Encarregado
Tintas para
de Obras
construção civil – In Loco SPM Pinturas Uniformidade
João Chagas -
Tintas para
Mestre de
edificações não
Obras
industriais –
Classificação
54
Instalações Elétricas
Alessandro -
ABNT NBR 5410: Encarregado
2008 - Instalações Souza & de Obras De acordo com o projeto
In Loco
elétricas de baixa Gomes João Chagas - técnico
tensão. Mestre de
Obras
Instalações Hidrosânitárias
Alessandro -
ABNT NBR 8160:
Encarregado
1999 - Sistemas
Souza & de Obras De acordo com projeto
prediais de esgoto In Loco
Gomes João Chagas - técnico
sanitário - Projeto e
Mestre de
execução.
Obras
Alessandro -
Encarregado
ABNT NBR 5626:
Souza & de Obras De acordo com projeto
1998 - Instalação In Loco
Gomes João Chagas - técnico
predial de água fria
Mestre de
Obras
Louças e metais
Alessandro -
Encarregado
Louças e metais,
Souza & de Obras De acordo com projeto
consultar o manual In Loco
Gomes João Chagas - técnico
do fabricante
Mestre de
Obras
Área Externa (paisagismo, pavimentação)
ABNT NBR Alessandro -
15953:2011 Encarregado
Pavimento de Obras De acordo com projeto
In Loco a contratar
intertravado com João Chagas - técnico
peças de concreto — Mestre de
Execução. Obras
55
ANEXO 04: EXEMPLO DE SAÍDA DA PLANILHA CONTROLE DE REVISÃO
56
LISTA DE DOCUMENTOS:
LD_2TORRES
CONTROLE DE REVISÕES
LOGO REVISÃO:
2TORRES
REV 02
FOLHA 1/1
REV REV
Código
Número do
Anterior Atual
Desenho:
Disciplina
Executado
Verificado
Aprovado
Por:
Por:
Por:
Motivo
Formato
0
C DE-C-001-01 A
PROJETISTA 01
(inicial)
INCOMPATIBILIDADE Alexandre
Instalação Tiago
ENTRE ESTRUTURA E
Hidrosânitária Petruz
Pavimento PASSAGEM DE DUTO. Branco
xxxxxxx xxxxx
A1
Típico
DATA: DATA:
Disciplina Código
LAYOUT/TERRENOS A
ARQUITETURA C
ESTRUTURA D
INST. ELÉTRICAS E
INST. HIDROSÂNITÁRIAS F
....... .....
57
ANEXO 05: FORMULÁRIO PARA LIÇÕES APRENDIDAS
58
CÓDIGO:
LISSÕES APRENDIDAS
LOGO IDENTIFICAÇÃO:
2TORRES
REV 00
FOLHA 1/1
MEDIDA ANALIZADO
DESCRIÇÃO CAUSA CORREÇÃO?
CORRETIVA POR:
DATA:
OBSERVAÇÕES:
DATA:
59
8. PLANO DE GERENCIAMENTO DE RH
DIRETOR GERAL
Rober Barros
GERENTE DO
FINANCEIRO
PROJETO
Tatiana Gerson Reche
COORDENADOR RECURSOS
SUPRIMENTOS
DO PROJETO HUMANOS
Alexandre Branco Gustavo Simões Lucilene Sabione
ENGENHEIRO TÉCNICO DE
QUALIDADE
RESIDENTE SEGURANÇA
Alan de Camargo Tiago Petruz THIAGO GOGOLLA
MESTRE DE
ALMOXARIFADO
OBRAS
João Chagas Clayton Maia
ENCARREGADO SERVENTES DE
PEDREIROS GUINCHEIROS
DE OBRA OBRA
Alessandro da Silva
60
FUNÇÃO NOME RESPONSABILIDADES
61
Coordenador Lucilene Assegurar o abastecimento de insumos de
de Fernandes produção e demais materiais utilizados pela
Suprimentos Sabioni empresa, ao menor preço possível, dentro dos
padrões estabelecidos de prazo e qualidade
dos produtos e serviços.
62
todo material de obra e controle de
equipamentos alugados.
%
Membro da Tempo
Atividades Especialidades
Equipe no
Projeto
Planejar e controlar a execução dos
projetos, coordenar a equipe do
projeto de modo a garantir que os
mesmos sejam entregues dentro do
prazo e do orçamento previamente
Gerente de
estabelecidos. Garantir que a Gerson Reche 25
Projeto
comunicação entre os membros da
equipe estejam claras, garantir a
expectativas dos stakeholders e
gerenciar os conflitos caso
necessário.
Coordenar as tarefas de caráter
técnico do projeto, responder pelos
indicadores estabelecidos,
acompanhar as atividades da Coordenador de Alexandre
25
equipe, monitorar as entregas, Engenharia Branco
reportar os números para o gerente
do projeto. E dar apoio ao
engenheiro residente
63
Planejar e organizar a rotina dos
funcionários da empresa, a fim de
criar um ambiente agradável e
Gustavo
motivador. Definir a política de RH 25
Simões
recrutamento, plano de cargos e
salários, bem como contratar a mão-
de-obra requerida.
Assegurar o abastecimento de
insumos de produção e
demais materiais utilizados pela Lucilene
empresa, ao menor preço possível, Suprimentos Fernandes 25
dentro dos padrões estabelecidos de Sabioni
prazo e qualidade dos produtos e
serviços.
Responsável pela obra, coordenar
as equipes para a execução dos
serviços, efetuar a avaliação de
desempenho dos fornecedores
qualificados juntamente com o
responsável pela qualidade, elaborar
e compilar dados para reportar ao
coordenador do projeto. Auxiliar na Engenheiro
Tiago Petruz 100
previsão do fluxo de caixa das Residente
contratações e compras, fazer a
requisição de materiais, gerar
contratos via sistema, controlar a
medição de terceiros, encaminhar os
pagamentos das notas fiscais via
sistema (gestão de contratos de
terceiros).
Implementar e manter um sistema
de gestão de qualidade que garanta
aderência aos parâmetros das Alan de
Qualidade 20
normas nacionais e internacionais e Camargo
exigências do mercado dentro das
políticas definidas pela empresa.
Cumprir e fazer cumprir as diretrizes
estabelecidas para a saúde,
segurança e meio ambiente e dar
treinamentos a todos os envolvidos
Técnico de Thiago
diretamente com o projeto afim de 50
Segurança Gogolla
evitar problemas relacionados a
segurança e que possam
comprometer o bom andamento do
projeto.
Coordenar e supervisionar as
esquipes de trabalho, controlar
Mestre de
padrões produtivos da obra e João Chagas 100
Obras
administrar o cronograma da
mesma.
64
Colocar em prática as metas
determinadas pelo mestre de obras
para que consigam cumprir no
Encarregado de Alessandro da
prazo. Direcionar os profissionais 100
Obras Silva
nas frentes de serviço e acompanhar
a execução verificando se está
conforme o projeto.
Controlar todas as entradas e saídas
de materiais dentro do canteiro de
obras requisitados de acordo com o
Almoxarife de
prazo e especificações exigidas; Clayton Maia 100
Obras
Estoque e controle de todo material
de obra e controle de equipamentos
alugados.
Execução da obra Pedreiros - 100
Transporte de materiais e pessoas
Guincheiros - 100
nas torres
Auxiliar os pedreiros na execução da Serventes de
- 100
obra Obra
Controlar os pagamentos e
recebimentos do projeto, elaboração
do fluxo de caixa, informar ao
Financeiro Tatiana 25
gerente do projeto os custos
incorridos para a atualização do
status report do projeto
65
A = Aprovação; R = Responsável; C = Consultado; I= Informado
Responsáveis
Alessandro da Silva
Serventes de Obra
Alexandre Branco
Alan de Camargo
Gustavo Simões
Thiago Gogolla
Gerson Reche
João Chagas
Clayton Maia
Atividades
Tiago Petruz
Guincheiros
Pedreiros
Lucilene
Tatiana
Status report para diretoria R C R
Status report para gerência R C
Status report para coordenação R
Contratação de Mão-de-obra A I R
Previsão de Fluxo de Caixa A I R R R
Acompanhamento de cronograma I I R I
Requisição de materiais A I R I I
Gerar contratos via sistema A I R I
Medição de Terceiros A I R I
Pagamento das notas fiscais A I R
Supervisão e acompanhamento das
I I R A R
atividades em execução
Supervisionar o cumprimento das
I I R I
normas de segurança
Auxiliar o mestre de obras e conferir
R I R
a qualidade dos serviços executados
Recebimento dos materiais
requisitados de acordo com o prazo I R I C
e especificações exigidas
66
Estoque e controle de todo material
R
de obra
Controle de equipamentos alugados A R
Execução da obra R
Transporte de materiais e pessoas
R
nas torres
Auxiliar os pedreiros na execução da
C R
obra
Pagamento dos colaboradores A I R
Pagamento de fornecedores A I R
Aquisições A I I I R
9. PLANO DE COMUNICAÇÃO
Tipo de informação
Periodicidade
Descrição
Receptor
Emissor
Canal
Mídia
Apresentação do
Gerenciament E-mail e
Gerson Status report para status do projeto, Rober
1 o e Entrega do Semanal reunião
Reche o patrocinador custos, prazos, Barros
Projeto presencial
impactos, etc
67
Apresentação de
Stauts report para E-mail,
Supervisão e informações e
Alexandre o GP e suporte reunião Gerson
2 status report a monitoramento Diário
Branco aos engenheiros presencial e Reche
gerência dos desvios do
de obra telefone
projeto
Auxiliar nos
Manter GP
processos de
informado dos
contratação e
custos incorridos
dispensa de Gerson
3 Gustavo Custos com RH com mão de obra Mensal Relatório
mão-de-obra Reche
CLT e
para a
contratados
execução do
temporários
projeto
Gerenciar a
Lucilene equipe de
Orçamentos de Solicitação de Diário/ Gerson
4 Fernandes compras e E-mail
materiais aprovação Semanal Reche
Sabioni viabilizar os
contratos
Interesse no Projeto
Tipo de informação
Periodicidade
Descrição
Receptor
Emissor
Canal
Mídia
Auditar e
aprovar os
marcos do Apresentar os Relatório, e-
Alexandre
Alan de projeto de Laudos de relatórios e mail e
5 Semanal Branco
Camargo forma a qualidade registros de não- reunião
atender os conformidade presencial
requisitos de
qualidade.
6 Controle e Relatório,
Execução do Status report para monitoramento email e Alexandre
Tiago Petruz Diário
Projeto coordenação de informações. reunião Branco
presencial
E-mail,
Suporte para
Execução do Validação dos reuniões João
7 Tiago Petruz equipe de Diário
Projeto processos. presenciais, Chagas
produção
telefone
E-mail,
reuniões
presenciais,
Suporte para
Execução do Requisição de telefone, Lucilene
8 Tiago Petruz equipe de Diário
Projeto materiais. formulário Sabione
produção
de
requisição
de compra
Garantir que a
Treinamentos de E-mail,
execução da Treinamentos,
prevenção de treinamento
obra ocorra orientação e Equipe de
Thiago acidentes, s
9 dentro dos status report de Semanal produção e
Gogolla procedimentos presenciais,
parâmentros e desvios de contratados
internos, orientação
normas de segurança
certificados verbal
segurança.
68
Auxiliar na
execução das
fases do
projeto, bem
como Controle e Tiago Petruz
Equipe do Andamento das Reunião
10 monitoramento monitoramento Diário e Alexandre
Projeto atividades presencial
e atualização das informações Branco
dos controles
criados para
verificação das
atividades.
69
9.3 BARREIRAS NA COMUNICAÇÃO
BARREIRAS NA COMUNICAÇÃO
Na codificação Na decodificação
Descrição
Barreira / Ações de Barreira / Ações de
Canal
70
temporários alta diariamente decisões equipe de apoio.
rotatividade do
setor
Na codificação Na decodificação
Descrição
Barreira / Ações de Barreira / Ações de
Canal
71
Treinamentos de Dificuldade na Separar os Dificuldade na Utilizar
prevenção de orientação de times de recepção da linguagens
acidentes, informações treinamento de mensagem diferentes nos
9 procedimentos para níveis acordo com o treinamentos de
internos e diferentes de grau de acordo com o
certificados. instrução instrução grau de
instrução
72
Proteger os arquivos de projetos adotando política de segurança
(nível de acesso das pastas);
73
PASTA 01: PLANEJAMENTO
74
Desenhos e Especificações – desenhos e especificações do
empreendimento;
75
Fabricação – Registros de fotos do empreendimento;
Materiais – Registro de fotos de materiais em geral, aplicados,
devolvidos, recusados;
76
9.5 ACESSOS
Alessandr
o da Silva
Camargo
Lucilene
Gustavo
Chagas
Gogolla
Alan de
Clayton
Tatiana
Simões
Gerson
Branco
Thiago
Petruz
Reche
Tiago
João
Maia
Pastas e subpastas
01 PLANEJAMENTO
Contatos do Projeto L;G L;G L;G L;G L;G L;G L;G L;G L;G L;G L;G
Cronograma do
L;G L;G L;G L L L L L L L L
Projeto
EAP e Dicionário da
L;G L L L L L L L L L L
EAP
Escopo da Entrega L;G L L L L L L L L L L
Estudos e Estimativas L;G L L L S S S S S S S
Mapa de Stakeholders L;G L L L S S S S S S S
Gerenciamento dos
L;G S S S S S S S S S S
Stakeholders
Marcos e Datas Limite L;G L L L S S S S S S S
Matriz de Riscos L;G L L L S S S S S S S
TAP L;G L L L L L L L L L L
02 DOCTS GERAIS
Formulários L;G L;G L L L L L L L L L
Modelos L;G L;G L L L L L L L L L
03 ENG -
DESENHOS E
ESPECIFICACOES
Dados Gerais Planta L;G L;G L L L L L L L L L
Desenhos e Esp. L;G L;G L;G L L L L L L L L
04 COMUNICACAO
GERAL
Apresentações L;G L;G L L L L L L L L L
Atas de Reunião L;G L;G L L L L L L L L L
Controle de Envio de
L;G L;G L L L L L L L L L
Documentos
77
Emails L;G L L L L L L L L L L
L = Leitura; G = Gravação; S = Sem permissão acesso
Responsáveis
Alexandre
Alessandr
o da Silva
Camargo
Lucilene
Gustavo
Chagas
Gogolla
Alan de
Clayton
Tatiana
Simões
Gerson
Branco
Thiago
Petruz
Reche
Tiago
João
Maia
Pastas e subpastas
Gerenciamento de
L;G L L L L L L L L L L
Mudanças
Organograma L;G L L L L L L L L L L
Programa de Visitas L;G L;G L S S S S S S S S
Relatorios L;G L;G L;G L;G L;G S S S S L;G S
05 FORNECIMENTO
Estoque L;G L L;G L L L L L;G S S L
Gerenciamento da
L;G L L;G L L L L L S S L
Qualidade
Orçamentos L;G L L;G L L L L L S S L;G
Pedidos de Compra L;G L L L L L L L S L L;G
Plano de aquisições L;G L L L L L L L S L L
Solicitação de
L;G L L;G L L L L L S L L
Compra
06 CUSTOS
Controle de Custos L;G L L S S S S S L L;G S
Despesas L;G L L;G S S S S L;G S L;G S
Fluxo de Caixa L;G L L;G S S S S S S L;G S
NFs de Entrada L;G L L;G S S S S L;G S L;G S
Orçamento L;G L L;G S S S S S S L;G S
07 FOTOS
Fabricacao L;G L;G L;G L;G L;G L;G L;G L;G L L L
Materiais L;G L;G L;G L;G L;G L;G L;G L;G L L L
08 MANUAIS
Manuais Fabricante L;G L L L L L L L;G L L L;G
Manuais para Cliente L;G L;G S S S S S L;G S S S
10 RECURSOS
HUMANOS
Certificados L;G L L S L;G S S S L;G S S
Contrato de Terceiros L;G L L;G L;G S S S S L;G S S
Curriculos L;G L L S S S S S L;G S S
Folha de Pagamento L;G L S S S S S S L;G L S
Gestão de RH L;G L L S S S S S L S S
Matriz de
L;G L L L L L L L L L L
Responsabilidades
78
Planejamento da
L;G L L L L L L L L L L
Equipe
L = Leitura; G = Gravação; S = Sem permissão acesso
Responsáveis
Alexandre
Alessandr
o da Silva
Camargo
Lucilene
Gustavo
Chagas
Gogolla
Alan de
Clayton
Tatiana
Simões
Gerson
Branco
Thiago
Petruz
Reche
Tiago
João
Maia
Pastas e subpastas
79
ANEXO I – MODELO DE ATA DE REUNIÃO
80
ATA DE REUNIÃO
Reuniões Internas
Local: Data: Participantes:
Descrição do Data p/
Item Assunto Data Solução/Descrição Resp. Conclusão
assunto conclusão
Assinaturas
81
10. PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCO
10.1 OBJETIVO
82
Os riscos a serem identificados serão apenas os riscos internos ao
projeto e os riscos externos previsíveis. Riscos externos imprevisíveis
serão automaticamente aceitos sem uma análise e sem uma resposta
prevista;
RISCOS
INTEMPÉRIES
SEGURANÇA EQUIPE CONTROLE
DA NATUREZA
PERFORMANCE CULTURA
83
10.4 QUALIFICAÇÃO DOS RISCOS
10.4.1 – Probabilidade
10.4.2 – Impacto
84
Médio – O impacto do evento de risco é relevante para o projeto
e necessita de um gerenciamento mais preciso, sob pena de
prejudicar os seus resultados.
Aumento de prazo menor que 20%;
Aumento de custo menor que 5%;
Redução da capacidade nominal ou fator operacional de
projeto, ou problemas significativos na qualidade do
produto menor que 2,5%.
85
10.5 QUANTIFICAÇÃO DOS RISCOS
86
10.5.4 – Explorar: Esta estratégia pode ser selecionada para riscos com
impactos positivos nos pontos em que a organização deseja garantir
que a oportunidade seja concretizada. Esta estratégia tenta eliminar
a incerteza associada a um risco positivo específico fazendo com
que a oportunidade definitivamente aconteça. A exploração de forma
direta das respostas inclui a designação de recursos mais
capacitados para o projeto a fim de reduzir o tempo para término ou
a fim de fornecer uma qualidade maior do que a originalmente
planejada.
87
10.6 SISTEMA DE CONTROLE DE MUDANÇA DE RISCO
88
ANEXO I
89
11. PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
Regularidade Fiscal/Trabalhista.
90
11.4 CRITÉRIOS PARA PROPOSTA
Todo contrato deverá ser assinado pelo Gerente do Projeto, pelo Gerente
de Compras e pelo fornecedor.
91
O pagamento do valor de 6% do contrato deverá ficar retido e liberado para
pagamento após a apresentação do termo de encerramento do contrato, emitido
pelo Gerente do Projeto após avaliar o cumprimento fiel de todas as
especificações e cláusulas contratuais.
92
vencedor é contatado pelo departamento de compras, o qual o gerente do projeto
deverá reavaliar novo prazo e novo escopo.
93
11.12 PLANOS DE AQUISIÇÕES
94
11.12.2 PLANO DE AQUISIÇÕES PERIÓDICAS
96
97
12. OS STAKEHOLDERS NO PROJETO
98
Stakeholder Função Tipo Interesses Impactos
99
Stakeholder Função Tipo Interesses Impactos
100
12.2 MAPEAMENTO DE STAKEHOLDERS
Apoio (1) →
Poder Nível de Interesse Resistência
(5)
Stakeholder Função Controle
Média
Influência de Média (y) Técnico Pessoal Média (z)
(x)
Recursos
Rober Barros Sponsor 5,00 5,00 5,00 4,00 5,00 4,65 1,00
Gerson Gerente de
Reche Projeto 5,00 4,00 4,40 5,00 4,00 4,35 1,00
Alexandre
Coordenador
Branco 4,00 3,00 3,40 5,00 4,00 4,35 1,00
Corretores - 2,00 0,00 0,80 2,00 5,00 3,95 1,00
Alan de
Qualidade
Camargo 3,00 1,00 1,80 5,00 3,00 3,70 1,00
Lucilene
Compras
Fernandes 3,00 2,00 2,40 3,00 3,00 3,00 1,00
Gustavo Recursos
Simões Humanos 3,00 2,50 2,70 1,00 3,00 2,30 1,00
Tiago Petruz Engenheiro 4,00 3,00 3,40 5,00 5,00 5,00 1,00
Rafael Badini Marketing 3,00 1,00 1,80 1,00 5,00 3,60 1,00
Execução de
Empreiteiros
obra 4,00 1,00 2,20 2,00 2,00 2,00 1,00
Fornecedores - 4,00 3,00 3,40 1,00 2,00 1,65 1,00
Thiago Téc.
Gogolla Segurança 3,00 1,00 1,80 4,00 2,00 2,70 1,00
Moradores do
-
Entorno 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 3,00
Investidores/
-
Compradores 2,50 2,50 2,50 3,00 5,00 4,30 1,00
projeto.
101
Poder e nível de interesse alocados em uma escala de 1 a 5, sendo 5 para
alto poder ou nível de interesse;
Influência: Capacidade de engajar, positiva ou negativamente, pessoas no
projeto;
Controle de Recursos: Autonomia sobre recursos financeiros e físicos
envolvidos no projeto;
Técnico: Interesse no projeto, no que tange ao dia-a-dia de trabalho,
melhorias internas e de produção;
Pessoal: Qual o benefício que o projeto ao stakeholder, individual e
pessoalmente;
Apoio e resistência alocados em uma escala de 1 a 5, sendo 1 para
"apoiadores" e 5 para "resistentes" ao projeto.
102
12.3 ANÁLISE GRÁFICA DOS STAKEHOLDERS (DIAGRAMA)
103
Quadrante III: Stakeholders com baixo poder e alto interesse/apoio na
aprovação do projeto – Lucilene Fernandes, Thiago Gogolla, Rafael Badini,
Alan de Camargo, Corretores
Ação: Manter informados.
104
12.4 PERFIL E PLANO DE MOVIMENTO PARA STAKEHOLDERS
12.4.1 PERFIL DOS STAKEHOLDERS
105
Com base no mapeamento dos stakeholders previamente realizado, foi
levantado um comparativo entre stakeholders, com base nos dados do eixo z do
mapeamento (Apoio > Resistência), conforme abaixo:
D 10,4
Alan de Camargo 1,00 0,1 0,1 0,2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
E 10,4
Lucilene Fernandes 1,00 0,1 0,1 0,2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
F 10,4
Gustavo Simões 1,00 0,1 0,1 0,2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
G 10,4
Tiago Petruz 1,00 0,1 0,1 0,2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
H 10,4
Rafael Badini 1,00 0,1 0,1 0,2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
I 10,4
Empreiteiros 1,00 0,1 0,1 0,2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
J 10,4
Fornecedores 1,00 0,1 0,1 0,2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
K 10,4
Thiago Gogolla 1,00 0,1 0,1 0,2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
L 10,4
M Moradores do Entorno 3,00 0,1 0,1 0,2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10,4
N Investidores/ Compradores 1,00 0,1 0,2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11,3
106
Com base na distribuição dos pesos e da intenção de aproximar os
stakeholders como “favoráveis ao projeto” entram em destaque os abaixo indicados
junto ao Plano de Movimento:
107
12.4.2 PLANO DE MOVIMENTO QUANTO AS AÇÕES
108
Moradores do entorno (Origem -- NEUTRO)
109