Microsoft Access Avançado

O Instrutor
Hedson Rodrigues Lima
 Formado em Ciência da Computação pela
Universidade Católica de Brasília
 MBA em Gestão e Governança em TI
 Professor Universitário no UniProjeção
 Experiência em gerenciamento de projetos há
mais de 12 anos
 Certificado PMI - PMP, CTFL, RUP e em
ferramentas de ALM da Borland
 Especialista em qualidade de software dentro dos
modelos ISO 9001:2000 e CMMi
Tópicos
 Conceitos de Bancos de Dados Relacionais
 Tabelas e Relacionamentos
 Consultas e SQL
 Formulários
 Relatórios
 Macros

3
Conceitos de Banco de Dados
Bancos de Dados

 Conjuntos de Registros,
dispostos em estrutura
regular que possibilita a
reorganização dos
mesmos e produção de
informação.
Tabela, Linha e Coluna
 Tabela: Estrutura  Linha: Uma
que armazena ocorrência particular
dados referentes de um dado em uma
às ocorrências das tabela. Também
entidades (ou chamado de Tupla
relacionamentos em álgebra
com atributos). relacional
Também chamada
de Relação em  Coluna: Cada tipo
álgebra de informação
relacional. armazenada na
tabela. Possui um
nome e um tipo.
Exemplo de Tabela
Sistema Gerenciador de
Bancos de Dados
 Coleção de dados
inter-relacionados
e um conjunto de
programas para
acessá-los.
 Seu objetivo é
prover um
ambiente que seja
adequado e
eficiente para
recuperar e
armazenar
Chaves
 Conceito usado para especificar
restrições de integridade básicas de
um SGBD relacional
 Dois tipos
 chave primária
 chave estrangeira
Chave primária
Chave estrangeira
 Uma coluna ou uma combinação de
colunas, cujos valores aparecem
necessariamente na chave primária de
uma tabela
 Mecanismo que permite a implementação
de relacionamentos em um banco de
dados relacional
Chave estrangeira
Elementos do Access

13
Tabelas
 Uma tabela é uma simples estrutura
composta por linhas e colunas. As tabelas
devem conter dados inerentes as suas
especificações, por exemplo, se for uma
tabela Carros, os dados devem ser ano,
marca, modelo e preço. Um banco de
dados pode ter diversas tabelas, por
exemplo, a tabela Carros, Fornecedores,
Clientes, Manutenção, etc. As tabelas
relacionam-se entre si pela vinculação de
um ou mais itens da tabela.

14
Tabelas

15
Consultas
 A consulta, dentro do contexto de banco
de dados, é um recurso muito importante,
pois permite extrair somente as
informações que você deseja naquele
momento. É possível utilizar consultas
para filtrar dados, executar cálculos e
resumir dados.

16
Consultas

17
Formulários
 Um formulário é composto por campos
predefinidos, facilitando o preenchimento
de informações. Ele é utilizado para a
arrecadação e armazenamento de dados.
No contexto de banco de dados, um
formulário pode arrecadar dados e
armazená-los em sua base dados. Além
disso, é possível inserir controles de ação,
como botões, dando maior dinamismo e
facilitando sua utilização.

18
Formulários

19
Relatórios
 O objetivo do relatório é expressar
resultados específicos, por exemplo, o
total de vendas, o total de funcionários,
os lucros, os prejuízos, as compras,
permitindo uma análise da situação.

20
Relatórios

21
Macros
 Macro é um recurso constituído por um
conjunto de ações para a execução de
uma ou de várias tarefas específicas. As
macros podem ser introduzidas em
botões, para que, quando acionados,
executem uma tarefa específica, como a
criação de uma tabela, um relatório, o
fechamento do banco, o salvamento do
bando de dados, entre outras inúmeras
tarefas que normalmente são realizadas
manualmente, mas podem ser
automatizadas.
22
Macros

23
Tabelas

24
Modos de Criação
 Alterne o modo de exibição usando o
botão:
 Folha de Dados: Permitir criar colunas e
inserir os dados ao mesmo tempo.
 Modo Design: Permite informar todos os
atributos de cada campo.

25
Adicionar colunas

26
Tipos de Dados
 Texto: Aceita caracteres normais como letras e número. É distribuído nos campos
Texto Curto e Texto Longo. O campo Texto Curto tem um limite de 255
caracteres, e o campo Texto Longo não tem limite.
 Número: Aceita números e permite a configuração de contas, casas decimais, entre
outras relacionadas a número.
 Data/Hora: Permite a inserção somente de dados no formato de data e hora.
 Moeda: Recebe número e insere automaticamente o cifrão da respectiva moeda
configurada e as casas decimais.
 Numeração Automática: Campo destinado a ser chave primária da tabela. Cria
numeração automática conforme uma nova linha é inserida na tabela. Não é
possível alterar seus números.
 Sim/Não: Permite optar pelas opções Sim ou Não, ou, então, Verdadeiro ou Falso.
 Objeto OLE: Utilizado para exibir dados de arquivos criados em outros programas,
por exemplo, o Excel.
 Hiperlink: Utilizado para inserir links de endereços Web.
 Anexo: Possibilita o anexo de arquivos, porém não é possível digitar o texto.
 Calculado: Permite criar expressões de cálculo automático de campos.
 Assistente de pesquisa: Utilizado para criar listas suspensas de valores e de
pesquisa. Na lista de valores, é necessária a inserção dos valores manualmente para
que eles estejam presentes na lista suspensa.
27
Propriedades das Colunas
(Modo Design)

28
Tamanho de Campo - Numérico

 Byte: Armazena números de 0 a 255 que não sejam fracionários

 Inteiro: Armazena números de -32.768 a 32.768 que não sejam
fracionários.
 Inteiro Longo: Armazena números de -2.147.483.648 a
2.147.483.648 que não sejam fracionários.
 Simples: Armazena números negativos de -3,402823E38 a -
1,401298E-45 e valores positivos entre 1,401298E-45 a
3,402823E38.
 Duplo: Armazena números negativos na faixa entre -
1,79769313486231E308 a -4,94065645841247-324 e valores positivos
que variam de 1,79769313486231E308 a 4, 94065645841247-324.
 ID de replicação: Armazena valores de 16 bytes e possui a
finalidade de identificar exclusivamente uma réplica da tabela,
registros e outros objetos.
 Decimal: Armazena números de 0 a 255 que não sejam
fracionários.

29
Formato
 Propriedade que permite configurar o
formato de exibição do dado em campos
de texto, números, moedas, data e hora,
etc. Por exemplo, no tipo de dados
Moeda, é possível configurar se o valor
será exibido em reais, euros,
porcentagem, entre outros modos. No
tipo de dados Data/Hora, pode-se
configurar se a data será exibida
completa, abreviada, com ou sem o
horário, por exemplo.
 Existem formatos predefinidos e também
é possível criar os próprios formatos.
30
Máscara de Entrada
 A Máscara de Entrada permite facilitar a
entrada de dados e controlar os valores
que os usuários podem inserir em um
controle que receba texto. Por exemplo,
em formulários que são necessários a
inserção de RG, CPF e CEP, os campos são
configurados por uma máscara de entrada
a fim de facilitar o preenchimento de
campo e validá-lo somente se o número
inserido for compatível com a máscara
configurada.

31
Mascara de Entrada
 O primeiro conceito a aprender sobre a máscara
de entrada é que ela possui seções distintas
separadas por ponto e vírgula (;). Veja as seções
na máscara apresentada:

 1ª Seção: Organiza a sequência de caracteres da

máscara, e consiste nos caracteres de espaços
reservados e literais.
 2ª Seção: Define entre armazenar caracteres da
máscara e qualquer outro caractere do banco de dados.
O número zero (0) é utilizado para armazenar a
máscara com seus dados, e o número um (1) é utilizado
apenas para armazenar dados.
 3ª Seção: Define um caractere que aparecerá para
indicar as posições do dado. É possível utilizar qualquer
caractere. 32
Máscara de Entrada

33
Legendas
 A propriedade legenda apresenta informações
do campo ao usuário. Ela possui um limite de
2.048 caracteres.
 As legendas podem ser exibidas das seguintes
maneiras:
 As legendas dos formulários descrevem o texto
que aparece na Barra de Título, localizada no
modo Formulário.
 As legendas de relatórios descrevem o título do
relatório no modo Visualizar Impressão.
 As legendas de campos descrevem os rótulos em
anexos a controles criados, quando algum campo
da lista de campos é arrastado.
 As legendas de rótulo e de botão descrevem o
texto que aparece no controle.

34
Outras Propriedades
 Valor Padrão
 Esta propriedade exibe um valor inicial ao
campo no momento em que ele é ativado para
preenchimento.
 Regra de Validação
 Esta propriedade cria critérios de inserção de
dados nos campos, controlando e limitando
informações que esteja fora do critério criado.
Ela pode ser inserida em campos de tabelas ou
em controles de formulários.
 Texto de Validação
 Mensagem que deve ser exibida caso a regra de
validação seja violada

35
Outras Propriedades
 Requerido
 Esta propriedade define se um valor é ou não
requerido em um determinado campo. Quando
ela possui um valor Sim, o campo deve ser
preenchido com algum valor obrigatoriamente.
Caso possua o valor Não, o campo pode ser
preenchido com um valor nulo, ou seja, sem
valor nenhum.
 Permissão de Comprimento Zero
 Se a propriedade Permitir comprimento zero
for configurado como Sim, a sequência de
comprimento zero será válida no campo; se for
configurada como Não, não será válida.
36
Índices
 Permite definir um índice em um determinado
campo, com o objetivo de acelerar consultas em
campos indexados. Em outras palavras, essa
propriedade possibilita a criação de um índice em
um campo que o aceite, como exemplo, o campo
Nome. Com isso, a localização do nome torna-se
mais rápida e eficiente.
 Essa propriedade não pode ser inserida nos
campos Objeto OLE, Calculado e Anexo.
 Veja as opções de configuração da propriedade
Indexado:
 Não: Não cria índices.
 Sim (duplicação autorizada): O índice inserido permite
duplicações.
 Sim (duplicação não autorizada): O índice inserido não
permite duplicações.

37
Relacionamentos
 O relacionamento entre tabelas torna possível
criar um banco de dados relacional, com o
objetivo de interligar várias tabelas de um
banco de dados para formar um sentido.
 As relações são realizadas por meio dos
registros, atributos ou campos. A cada item
da tabela corresponde um campo de valor
único, por exemplo: Código, ID, entre outros.
É necessário criar chaves primárias em
tabelas, as quais serviram como chaves
estrangeiras em outras tabelas. Somente com
a atribuição de chaves nas tabelas é que o
relacionamento poderá ser realizado.
38
Criar Relacionamentos

 Selecione as Tabelas e clique

em adicionar

39
Criar Relacionamentos
 Arraste a Chave Primária de uma tabela
para o campo de Chave Estrangeira de
outra tabela.

40
Criar Relacionamentos

 Marque a opção Impor integridade referencial para impor

a integridade referencial nesta relação;
 Marque a opção Propagar atualização dos campos
relacionados para atualizar todos os campos relacionados;
 Marque a opção Propagar exclusão dos registros
relacionados para excluir qualquer registro relacionado
41
Tipos de Relacionamento

 Um-para-um: Um registro da tabela pai só pode ter um registro

correspondente na tabela filha
 Um-para-muitos: Para cada registro da tabela pai poderão haver
vários registros na tabela filha. Cada registro da tabela filha só
poderá estar relacionado a um registro da tabela pai.
 Muitos-para-muitos: Cada registro da tabela pode estar relacionado
com vários registros da tabela filha e vice-versa. Este
relacionamento exige uma outra tabela, chamada tabela
associativa.

42
Integridade Referencial

 Primeira Regra: É impossível adicionar um

valor no campo chave estrangeira de uma
tabela, a não ser que esse valor já exista na
chave primária da tabela primária. No
entanto, é possível inserir um valor nulo em
um campo de chave estrangeira.
 Segunda Regra: É impossível excluir um
registro na tabela primária se qualquer
registro correspondente existir em uma tabela
relacionada.
 Terceira Regra: É impossível alterar o valor
da chave primária na tabela primária se a
tabela relacionada conter registros
correspondentes à chave primária.
43
Consultas

44
Consultas
 No contexto de banco de dados, as
consultas possuem grande importância.
Por meio delas se torna possível extrair as
informações necessárias do banco de
dados e responder as principais questões
do dia a dia no trabalho.
 Independentes de quantas tabelas
existam no banco de dados, podem-se
criar consultas envolvendo dados de
várias tabelas diferentes e analisá-los
com clareza. Com as consultas também é
possível adicionar, alterar e excluir dados
da tabela, além de realizar cálculos.
45
Tipos de Consultas
 Consulta Seleção: Utilizada para selecionar
somente os dados necessários de uma tabela ou
para fazer cálculos.
 Consulta com Parâmetros: Utilizada para
executar com frequência variações de uma
consulta específica.
 Consultas de Tabelas de Referências Cruzadas:
Utilizada para mostrar subtotais referentes a um
produto e também subtotais de produtos
referentes a um mês.
 Consulta Ação: Utilizada para adicionar, alterar ou
excluir dados.
 Consultas SQL: Utiliza comandos SQL, no banco
de dados, com o objetivo de obter mais foco no
resultado das consultas.
46
Criar Consultas
 Modo Assistente
 Utiliza um assistente para montar consultas
padrões. Pode ser utilizado para tarefas
simples, se não está familiarizado com o modo
de design.
 Modo Design de Consulta
 Permite criar consultas complexas, com todas
as ferramentas possível para a geração de
consultas.

47
Consultas no Modo Assistente
 Consulta Seleção
 A Consulta de Seleção é utilizada para filtrar e
visualizar somente os dados de determinados
campos de uma tabela, revisar dados de várias
tabelas simultaneamente ou apenas visualizar
os dados com base em determinados critérios.
 Ao iniciar o Assistente de Consultas, é exibida
a janela abaixo. Selecione Consulta Simples.

48
Consulta Seleção
 Selecione quais campos deseja exibir de
cada tabela. Use a Combo
Tabelas/Consultas para mudar de tabela.

49
Consulta Seleção
 Ao final, dê um nome para sua consulta.
Selecione “Abrir a consulta” para ver os
dados de sua consulta.
 Caso deseje modificar detalhes da
consulta, selecione “Modificar o design da
consulta”

50
Consultas no Modo Design
 Clique em Design de Consultas. Em
seguida selecione as tabelas que deseja
exibir na sua consulta.

51
Design de Consulta
 A janela de consulta é exibida:

52
Design de Consulta
 Adicionar campos na consulta
 Clique sobre o campo na tabela e arraste para
as colunas OU
 Clique duas vezes sobre o campo
 Classificar a consulta
 Selecione para cada campo que deseja
classificar a opção “Classificação” como
Crescente ou Decrescente
 A classificação acontecerá na ordem que as
colunas aparecem

53
Design de Consulta
 Mover as colunas
 Para mover, selecione a coluna no local (7)
indicado na figura, em seguida arraste a coluna
para o local desejado
 Criando critérios
 Em “Critérios”, defina o critério para seleção
de dados daquela coluna. Por exemplo, para
um campo “Data” o critério pode ser
“01/10/2018”, para que a consulta só traga
registros desta data.
 Para usar critérios mais complexos, clique com
o botão direito na célula de critérios e
selecione a opção “Construir”

54
Construtor de Expressões
 É possível inserir formulas matemáticas,
campos da tabela ou funções do Access.
 Para que os campos da consulta apareçam, a
consulta deve ser salva previamente.

55
Design de Consulta
 Ocultar colunas
 Uma coluna pode ser usada como critério, mas
se não deseja que ela seja exibida, desmarque
a opção “Mostrar”
 Executar a consulta
 Utilize o botão “Executar” ou selecione o
modo “Folha de Dados”.

56
Design de Consulta
 Criação de Parâmetros
 No lugar de critérios fixos, podem ser criados
critérios dinâmicos, ou seja, são informados no
momento da consulta.
 Para criar um parâmetro, na tabela exibida, na
linha Critérios, digite entre colchetes o texto
que deseja inserir na caixa de diálogo do
parâmetro, por exemplo [Digite o nome do
funcionário], lembrando que na caixa de
diálogo o texto será exibido sem os colchetes

57
Consulta com Totais
 As consultas de seleção podem ser utilizadas para
gerar totais
 Neste caso, não serão exibidas todas as linhas, e sim
agrupadas por algum critério.
 Clique sobre o botão Totais

 É exibida uma nova linha acima da Classificação:

58
Consultas com Totais
 Nas colunas “Agrupar por”, são
selecionados valores distintos (únicos)
 Para as colunas de valores, seleciona a
operação a ser feita:

59
Consultas com Totais

60
Consulta Acrescentar
 Para transformar uma consulta em
Acrescentar, selecione o botão
acrescentar:

 Em seguida, informe qual a tabela e quais

campos receberão os valores:

61
Consulta Atualizar
 Utilize a consulta de atualização para
atualizar valores em massa, baseado em
Critérios.
 Selecione a opção Atualizar e preencha os
campos Atualizar para e Critérios

O exemplo ao lado atualiza o

Codigo do Fornecedor para “2”
em todos os produtos que tem
Estoque = 0

62
Consulta Exclusão
 Assim como a atualização, a consulta
exclusão exclui dados que correspondem
a um critério.

63
Consulta SQL
 O modo SQL permite criar consultas SQL
diretamente sobre o Access.
 O SQL do Access é padrão ANSI 92 e pode
ser usado para qualquer objeto do banco
de dados.

64
SQL - Select
 O primeiro e mais importante elemento da
DML que veremos é o elemento SELECT.
Muito utilizado por ser o elemento que nos
possibilita recuperar dados em meio a uma
query – se pronuncia “kueri” - ou consulta, no
português;

SELECT campo1, campo2, campon…

FROM tabela1, tabela2, tabelan
WHERE condição
ORDER BY campo1 { ASC | DESC },
campo2 { ASC | DESC }…
SELECT
 SELECT: aqui são abordadas as colunas da tabela,
das quais queremos recuperar os dados. Os nomes
dos campos devem ser escritos separados por
vírgula, como o exemplo abaixo:
SELECT campo1, campo2, campon…
 …ainda existe uma maneira de utilizar o * -
asterisco – para selecionarmos todas as colunas da
tabela, como no exemplo abaixo:
SELECT *
 …vale salientar que não é uma boa utilizar o * -
asterisco - quando se deseja obter valores de
apenas algumas colunas de todo o conjunto.
 No Access, os campos que possuem espaços em
branco no nome podem ser passados entre
colchetes []
FROM
 Esta indica qual ou quais são as tabelas
onde estão os campo mencionados na lista
de seleção;
SELECT * FROM tabela;
Exemplos:
SELECT * FROM CLIENTES;
SELECT CODEMP, NOME, TELEFONE
FROM CLIENTES;
WHERE
 Na cláusula WHERE são aplicados filtros
em forma de condição para recuperação
da informação;
 Condições podem ser expressões;
 Após obter o conjunto ou os conjuntos
que respondem à consulta, aplica o filtro
e os dados são retornados;
WHERE
 Suponhamos que temos a seguinte consulta:

SELECT codemp, nome, endereco,

cidade
FROM Empregados

 …podemos combinar, por exemplo, os

seguintes filtros para retorno dos dados:
WHERE Nome =‘Joaquim da Silva’;
WHERE Cidade =‘Taguatinga’;
WHERE (Codemp > 1) AND (Codemp <
10);
Expressões WHERE
 Toda cláusula WHERE é composta de uma
expressão do tipo;
CAMPO OPERADOR VALOR

Cidade = “Taguatinga”
Salario > 1000
Operadores Relacionais
 < Menor que
 > Maior que
 <> Diferente de
 <= Menor ou Igual que
 >= Maior ou Igual que
 = Igual a
 LIKE Pesquisa parcial de texto
Operadores Lógicos
 AND
 E lógico. Avalia as condições e devolve um
valor verdadeiro caso ambos sejam corretos.

 OR
 OU lógico. Avalia as condições e devolve um
valor verdadeiro se algum for correto.

 NOT
 Negação lógica. Devolve o valor contrário da
expressão.
ORDER BY
 Suponhamos que temos a seguinte consulta:
SELECT Name, (Population) AS QtdPopulation
FROM City
 …temos os seguintes exemplos de ordenação
do resultado da consulta
 com a cláusula ORDER BY:
 ORDER BY CountryCode ASC;
 ORDER BY Name ASC, QtdPopulation DESC;
 ORDER BY ID; -- coluna não abordada na
seleção
FORMULÁRIOS

74
Formularios
 Servem para a inserção de dados nas
tabelas de forma mais amigável.
 Podem ser gerados automaticamente para
cada tabela, ou manualmente.
 Mesmo criados automaticamente, podem
ser modificados, conforme a necessidade.

75
Criando formulários automaticamente

 Abra a tabela correspondente ao

formulário
 Clique em Criar e selecione “Formulario”.

76
Modos de Exibição de Formulário
 Modo Formulario
 Utilizado para operar o formulário. A entrada
de dados é feita nesse modo.
 Modo Exibição de Layout
 Mescla a operação do formulário, mas permite
a edição do layout
 Modo Design
 Modo para criação e alteração de formulários.
Neste modo, todas as alternativas de
customização ficam habilitadas.

77
Alterando propriedades dos campos

 Clicando sobre os componentes do

formulário, é possível editar suas
propriedades.

78
Criando novos componentes
 Na aba “Design” da faixa de opções é
possível criar novos componentes para os
formulários.

79
Principais Controles
Controle Descrição
Rótulo (Texto Fixo)
Caixa de Texto (Editável)
Botão clicável
Imagem
Caixa de Combinação – Exibe uma lista de opções
Checkbox
Botão de Opção
Agrupador de Opções (utilizar com o botão de opção)
Controle de Guias - Abas
Botões de Navegação de Registros
Subformulário
80
Alterando a ordem de tabulação
 Usando o botão Ordem de Tabulação, é
possível alterar a ordem dos campos
quando se usa a tecla “Tab” do teclado

81
Formatação Condicional
 Na aba Formato, é possível formatar os
componentes de acordo com seu valor.

82
Respondendo a Eventos
 Ao clicar sobre um componente, na aba
“Eventos” da folha de Propriedades, é
possível usar macros ou código em VBA
para executar ações.

83
Tipos de Respostas a Eventos
 Construtor de Macros
 Exibe o construtor de macros passo a passo
 Construtor de Experessões
 Utiliza campos e fórmulas do access
 Construtor de código
 Utiliza código em VBA para responder ao evento

84
Construtor de Macros
 Para mais detalhes veja a seção de
macros desta apostila

85
Edição via VBA

86
RELATÓRIOS

87
Criação de Relatórios
 Relatórios são um meio de gerar dados
para impressão ou exportação em PDF /
XPS.
 Relatórios utilizando fontes de dados tais
como Tabelas ou Consultas

88
Modos de criação
 Relatório Automático
 Design de Relatório
 Relatório em branco
 Assistente de Relatório

89
Relatório Automático
 Selecione uma tabela ou consulta
 Clique em Criar / Relatório.

90
Modos de Exibição
 Modo Design
 Para edição e criação do relatório
 Modo Exibição de Layout
 Para manipulação dos componentes em tempo
real, com dados
 Modo Visualização de Relatório
 Gera o relatório final para
impressão/exportação

91
Seções do Relatório
 Cabeçalho do Relatório
 É exibido no início do relatório
 Cabeçalho da Página
 É exibido no início de cada página
 Detalhe
 É exibido para cada registro da tabela
 Rodapé da Página
 É exibido ao final de cada página
 Rodapé do Relatório
 É exibido no final do relatório (última página)
92
Fonte de Dados
 Na Folha de Propriedades, selecionar a
opção “Relatório” e depois em “Dados”, a
Fonte de Registro.

93
Componentes
 Da mesma forma que nos formulários, é
possível adicionar componentes para
exibição dos dados
 Para exibir os dados, coloque o componente na
seção “Detalhe”
 Os Rótulos ficam nas seções de Cabeçalho
 Para cada componente é possível alterar as
suas propriedades.

94
Agrupar e Classificar

95
Agrupar e Classificar
 Para fazer uma classificação (ordenar),
clique em Adicionar uma Classificação
 Para agrupar, clique em Adicionar um
Grupo e escolha o campo.
 Ao criar um grupo, é gerada automaticamente
uma seção de Cabeçalho para este Grupo

96
Filtros
 Nas propriedades do Relatório, aba
“Dados”, é possível informar um Filtro.
 O filtro é uma expressão
 Para habilitar, selecione “Filtrar ao Carregar” =
SIM

97
Respondendo a Eventos
 Assim como nos formulários, é possível
modificar o comportamento do relatório
através de Eventos

98
MACROS

99
Macros
 São utilizadas para armazenar sequencias
de ações dentro do Access
 Podem ser realizadas com o Construtor de
Macros, bem como por VBA – Visual Basic
for Applications.

100
Criando Macros Avulsas
 Selecione Criar > Macro. O construtor de
Macros aparecerá.
 O Catálogo de Ações mostra todos os
comandos possíveis para Macros.

101
Especificando Ações
 As Ações são realizadas em sequencia. Se
uma ação precisar de valores, será
solicitado em campos específicos:

102
Condições
 Para executar ações baseadas em uma
condição, utilize a Clausula Se:

 Tudo dentro do bloco Se será executado

se a condição for verdadeira.
 O bloco termina no Encerrar Se
103
Salvando e Executando Macros
 Após especificar os eventos da Macro,
clique no botão Salvar e dê um nome para
sua macro
 As macros podem ser executadas:
 Diretamente, clicando sobre a Macro e
selecionando executar
 Através de Eventos em Formulários ou
Relatórios

104
Macros em Formulários
 Para criar um evento de macro em um
formulário, selecione um evento e
selecione a opção “Construtor de Macros”
 Coloque as Ações desejadas para o evento
 Se for necessário informar parâmetros,
passe através do construtor de
expressões.

105
Macros em Formulários

106
Macros de Inicialização
 Para que uma Macro seja executada
automaticamente toda vez que o banco
de dados for aberto, ao salvar dê a ela o
nome “Autoexec”
 Este passo é importante para gerar banco
de dados auto-contidos (.accde)

107
Macro de Dados
 As macros de dados são utilizadas para
responder a eventos específicos em
tabelas.
 Os eventos possíveis são:

108
Macro de Dados
 Para usar, selecione uma tabela. Em
seguida clique em Design > Criar Macro de
Dados.

109
Macro de Dados
 Selecione o evento e em seguida
relacione o passo-a-passo a ser
executado.

 Se necessário chamar o mesmo

procedimento em outros eventos, crie
uma Macro Nomeada.

110
Exemplo de Macro de Dados

 Após inserir registros em “VendaDetalhe”,

pesquisar na tabela de “Produtos” e
Atualizar o Estoque, diminuindo a
quantidade vendia.
111
Visualizar Erros de Macro de
Dados
 Os erros das macros de dados não são
visíveis no Access. Para isso é necessário
clicar em Arquivo e “Exibir Tabela de Log
do Aplicativo”

112
Macros em VBA
 Quando não é possível executar operações
através do construtor de macros, é possível
criar Módulos em VBA.
 As macros em VBA podem ser criadas
 Para responder a eventos de formulários e
relatórios
 Encapsuladas em Módulos para uso posterior
 Dentro de Módulos de Classe
 Para uso das macros em VBA, é importante
conhecer a linguagem Visual Basic for
Applications
 Obs.: Não é possível criar macro de dados em
VBA
113
Converter Macros em VBA
 Macros podem ser convertidas em código VBA,
para posterior edição.
 Para isso utilize a opção “Converter Macro em
Visual Basic”

114
Usar VBA nos Formulários
 Em um componente ou formulário,
selecionar o evento desejado. Em seguida
escolha “Construtor de Código”. O
pseudocódigo é gerado automaticamente:

115
Usando o Editor do Visual Basic
 O editor pode ser chamado a qualquer
momento pelo botão “Visual Basic” na
guia Criar.
 O atalho Alt+F11 do teclado também faz essa
ação.

116
Exemplos de Código VBA
 DoCmd.RunSQL “código SQL”
 Executa o código SQL
 DoCmd.OpenQUery “Nome da Consulta”
 Executa uma consulta existente
 Mudar propriedades do formulário
 Formulario.Componente.Propiedade = ...

117
Exemplos de Código VBA
 Ler o conteúdo de uma consulta
Dim dbs As Database
Dim rs As Recordset
Dim strSQL As String
Set dbs = CurrentDb

strSQL = ‘CONSULTA SQL’

Set rs = dbs.OpenRecordset(strSQL)

If Not (rs.EOF And rs.BOF) Then ‘ Se não estiver vazio

rs.MoveFirst
rs.Fields(“Nome do Campo”)
End If

118