Aula 02

Inserindo Registros
Com a tabela pronta, os registros já podem ser adicionados na tabela. Para

isso usamos o Modo de Exibição.
Usando este modo podemos preencher inserindo os registros. Como se trata

de cadastro de clientes foram inseridos os nomes e informações .
Exercício de Fixação
1)Abra o Access .
2)Nomeie seu Banco de Dados como “BancoExer”.
3)Selecione “Banco de dados em branco” e clique em “Criar”.
4)Clique no Modo Designer.
5)Insira o nome da tabela. Exemplo: Produtos. Clique em “Ok”.
6)Renomeie “Código” para “IDProduto”.

7)Crie um campo de nome “Descrição” abaixo.
8)Feito isso, crie outro campo de nome “Valor”.
9)Altere o tipo de dado de “Valor” para Moeda.
10) Clique no Modo de Exibição para inserir os registros.
11) Ao ser questionado sobre salvar a tabela, clique em Sim.
12) Em “Descrição”, insira o registro “Camisa”.
13) No campo “Valor” ao lado, insira “30”. Os valores
formatarão sozinhos.
14) Insira outro registro em “Descrição” de nome “Calça”.

15) Em “Valor” insira “37”.
16) Crie outro registro de nome “Boné” em “Descrição”.
17) Registre “26” no campo “Valor” de “Boné”.
Resultado:
Propriedades e Automação das Tabelas
Propriedades dos Campos
Para cada tipo de campo, podem ser definidas propriedades especiais, para
definir melhor o que ele deve armazenar. As propriedades são determinadas pelo
tipo do campo.
Existem duas guias: Geral e Pesquisa .

As propriedades mais usadas são:
Tamanho: Define o tamanho máximo do campo.
 Formato: Específica como os dados serão exibidos.

 Máscara de entrada: Cria um formato padrão para todos
os valores armazenados nos campos.
 Legenda: Rótulo do campo que será visualizado em
formulários ou relatórios.
 Valor Padrão: Valor inserido automaticamente no campo
durante a entrada de dados
 Regra de validação: Define regras para a inclusão de
novos dados.
 Texto de validação: Texto apresentado quando dados
inválidos são incluídos.
 Requerido: Sem o preenchimento do campo, o registro
não poderá ser salvo.
 Permitir comprimento zero: Permite que um espaço em
branco seja um conteúdo válido em campos Texto ou
Memorando.
 Indexado: Cria um índice em ordem crescente que facilita
a pesquisa dos dados.
 Formato de texto: No campo Memorando, define como
o texto poderá ser armazenado.
 Alinhamento do texto: Define como o texto poderá ser
alinhado de acordo com a largura da coluna.
Alterando Propriedades
A tabela já feita será utilizada para aplicar as propriedades .
Deve-se clicar no campo para ver as propriedades disponíveis para ele,

lembrando que elas variam do tipo de dados que o campo possui.
Como exemplo, podem-se alterar os seguintes campos e propriedades:
Nome: Tamanho do Campo: 50. Requerido: Sim.
Com a propriedade “Requerido” alterada para “Sim”, o Access obriga a

preencher o campo “Nome” com um valor/registro .
RG: Máscara de entrada: Carteira de Identidade.

Para alterar a Máscara de entrada podemos clicar nos três pontinhos
correspondentes .
Feito isso temos diversas opções de máscaras, entre elas a de Carteira de

Identidade que deve ser selecionada para, após isso, concluir o assistente.
Celular: Máscara de entrada: Telefone.

Neste a Máscara de entrada é alterada da mesma maneira que RG porém
utilizando a máscara Telefone.
Feito isso, a tabela é formatada de maneira automática.
Alterando a Máscara de Entrada Manualmente
Nem sempre o Assistente de Máscara de Entrada possui exatamente a

máscara desejada.
Como exemplo, a máscara de CEP no Brasil é 00000-000, e este formato não
aparece como opção no assistente, tendo que ser alterado manualmente.
Um campo CEP foi criado na tabela para a Máscara de Entrada ser alterada
manualmente .
A máscara é editada diretamente no seu campo em propriedades .
Regras para alterar Máscaras de Entrada.
0 (zero): Permite a entrada de dígito (0 a 9) e o preenchimento obrigatório.

9: Permite a entrada de dígito ou espaço e o preenchimento é opcional.
#: Permite a entrada de números precedidos pelos sinais + ou – ou espaços e
o preenchimento é opcional.
L: Letra (de A a Z) e o preenchimento é obrigatório.
?: Letra (de A a Z) e o preenchimento é opcional.
A: Letra ou dígito e o preenchimento é obrigatório.
A: Letra ou dígito e o preenchimento é opcional.
\: Faz o caractere seguinte ser exibido como formatação literal.

Seguem algumas máscaras de entrada úteis e os tipos de valores que podem
ser inseridos. Os valores podem ser alterados, sempre que houver necessidade.
Máscara de entrada Valores de exemplo

(000) 0000-0000 (011) 1234-5678
(999) 9999-9999 (011) 555-0248
(000) AAA-AAAA (011) 555-TELE
#999 -20
>L0L 0L0 T2F 8M4
00000-9999 98115-
SSN 000-00-0000 SSN 555-55-5555
Sendo assim, a Máscara de Entrada de CEP deve ser alterada como 00000-
000 .
Indo ao Modo de Exibição e adicionando um registro em CEP, percebe-se
como ficou a máscara .
Excluindo Registros e Campos.
Para excluir registros e tabelas, deve-se selecionar os registros desejados ao

lado esquerdo de cada coluna e utilizar o botão “Excluir”, ou pressionar a tecla
“Del/Delete” . No caso dos campos, podem ser excluídos da mesma maneira, desde
que não haja relacionamento com outras tabelas.
Mesmo excluídos, os registros ainda contam na numeração automática. Para

ajustar novamente, deve-se usar a ferramenta “Compactar e Reparar Banco de
Dados” presente na aba “Ferramentas de Banco de Dados” .
Exercícios
1) Crie uma tabela baseada em cadastros de clientes com os

campos “IDCliente”, “Nome”, “RG”, “Endereço”, “Cidade”, “Estado”, “CEP”,
“Celular” e “E- mail”.
2) Insira registros nela.
3) Entre no Modo Design da tabela.
4) Clique no campo “Nome”.

5) Altere Tamanho do campo para 255.
6) Mude Requerido para “Sim”.

7) Clique em RG.
8) Abra o assistente de Máscara de Entrada.
9) Defina a máscara como “Carteira de identidade”.
10) Clique em “Celular”.

11) Altere a Máscara de Entrada para “Telefone”.
12) Clique em “CEP”
13) Altere manualmente a Máscara de Entrada para “0000-000”.

14) Saia do Modo Design para o Modo de Exibição.
Resultado:
Exercícios de Fixação
1) Crie uma tabela de cadastro de empresas.

2) Crie os campos de modo que tenha ID, Nome, Data de Criação,
CNPJ, Localização e Telefone.
3) Altere as propriedades de modo que os campos sejam de
preenchimento obrigatório e as máscaras de entrada estejam
automatizadas.
4) Insira 20 registros de empresas na tabela.
5) Exclua os registros e repare a numeração automática.
Exemplo:

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Inserindo Registros

Com a tabela pronta, os registros já podem ser adicionados na tabela. Para

Usando este modo podemos preencher inserindo os registros. Como se trata

6)Renomeie “Código” para “IDProduto”.

14) Insira outro registro em “Descrição” de nome “Calça”.

Propriedades dos Campos

Existem duas guias: Geral e Pesquisa .

Tamanho: Define o tamanho máximo do campo.

 Formato: Específica como os dados serão exibidos.

A tabela já feita será utilizada para aplicar as propriedades .

Deve-se clicar no campo para ver as propriedades disponíveis para ele,

Nome: Tamanho do Campo: 50. Requerido: Sim.

Com a propriedade “Requerido” alterada para “Sim”, o Access obriga a

RG: Máscara de entrada: Carteira de Identidade.

Feito isso temos diversas opções de máscaras, entre elas a de Carteira de

Celular: Máscara de entrada: Telefone.

Alterando a Máscara de Entrada Manualmente

Nem sempre o Assistente de Máscara de Entrada possui exatamente a

Regras para alterar Máscaras de Entrada.

0 (zero): Permite a entrada de dígito (0 a 9) e o preenchimento obrigatório.

L: Letra (de A a Z) e o preenchimento é obrigatório.

?: Letra (de A a Z) e o preenchimento é opcional.

A: Letra ou dígito e o preenchimento é obrigatório.

A: Letra ou dígito e o preenchimento é opcional.

\: Faz o caractere seguinte ser exibido como formatação literal.

Máscara de entrada Valores de exemplo

Indo ao Modo de Exibição e adicionando um registro em CEP, percebe-se

como ficou a máscara .

Excluindo Registros e Campos.

Para excluir registros e tabelas, deve-se selecionar os registros desejados ao

Mesmo excluídos, os registros ainda contam na numeração automática. Para

1) Crie uma tabela baseada em cadastros de clientes com os

2) Insira registros nela.

3) Entre no Modo Design da tabela.

4) Clique no campo “Nome”.

6) Mude Requerido para “Sim”.

8) Abra o assistente de Máscara de Entrada.

9) Defina a máscara como “Carteira de identidade”.

10) Clique em “Celular”.

12) Clique em “CEP”

13) Altere manualmente a Máscara de Entrada para “0000-000”.

1) Crie uma tabela de cadastro de empresas.

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