Proposta - Administração Condomínio

Tatuí, 22 de janeiro de 2024
PROPOSTA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
DE ADMINISTRAÇÃO CONDOMINIAL
Prezados Condôminos
O G R U P O BW, representado por seus representantes legais, ao final informados, com

sede na Rua Sete de Maio, 639 – Centro – Tatuí/SP, especializada em Administração e
Conservação de Condomínios, Associações, Empresas Privadas, e na Prestação de
Serviços (Portaria, Limpeza, Zeladoria, Ronda, Jardinagem, Camareira, Atendente,
Escriturário e Manobrista) sente-se honrada em apresentar aos senhores nossa Proposta
de Prestação de Serviços, trabalho de qualidade e compromisso.
Há mais de 12 anos no mercado os administradores do G R U P O BW - vem trazendo um modelo
de gestão que dá certo!
Com ética, comprometimento e responsabilidade social, leva a todos os condomínios a segurança

de um trabalho de qualidade, mais do que pagar contas ou gerar boletos, nossa missão é garantir
a excelência na administração do condomínio cuidando do patrimônio e maximizando resultados:
• Dispomos de profissionais na área jurídica, financeira, administrativa e contábil que irão

solucionar os diversos problemas enfrentados no dia a dia do condomínio;
• Fornecemos Síndicos Profissionais e Prestadores de Serviços Gerais;
• Realizamos Auditoria e Consultoria Condominial;
• Oferecemos soluções e prestamos o melhor suporte para os síndicos, dando o auxílio
necessário para boa gestão em todas as áreas do condomínio - para os condomínios que
estão nascendo, ou para aqueles que precisam de uma melhoria administrativa;
• Oferecemos o que há de melhor na gestão de inadimplência;
• Logística na coleta de entregas, do setor pessoal, da área financeira, dos processos
administrativos diários, para que o síndico e seus condôminos possam cada vez mais
aproveitar os momentos em família com tranquilidade no seu condomínio.
Com nossa sede em Tatuí/SP, cobrimos a região e a Capital e, para facilitar a vida de cada
condômino dispomos de uma área exclusiva em nosso site que também pode ser acessada de um
aplicativo de celular, onde poderão ser encontradas informações sobre o condomínio, gerar a taxa
mensal, fazer reservas de áreas comuns e se manter informado através do mural de comunicados.
Rua Sete de Maio, 639 – Centro – Tatuí/SP – CEP 18.270-010 Fone/WhatsApp: (15) 3334-2502
e-mail: faleconosco@bwadministrativo.com.br
Apresentamos uma relação das assessorias que disponibilizaremos na Administração do seu
Condomínio, com os respectivos serviços oferecidos:
Gestão Administrativa:
▪ Suporte e atendimento ao Sindico, Conselheiros e Condôminos em assuntos relacionados

ao Condomínio.
▪ Gestão de Contratos e Alvarás.
▪ Contratação de Serviços mediante solicitação e aprovação do Conselho.
▪ Monitoramento da Agenda de Serviços e Checklist.
▪ Elaboração de Editais de Convocações para Assembleias, Circulares, Cartas, Advertências.
▪ Elaboração de Atas, Registro e Distribuição.
▪ Assistência ilimitada em Assembleias.
▪ Arquivamento de Documentação do Condomínio.
▪ Elaboração de Estatutos, Regimentos Interno, Registros em Cartório.
▪ Balancetes mensais com prestação de contas impressas junto ao boleto para cada
Condômino ou conforme orientação do Estatuto (demonstrativos de caixa, fundo de
reserva).
▪ Disponibilidade de Site e Aplicativo com Login e Senha para todos os Condôminos.
▪ Disponibilidade de documentos no site e no Aplicativo da Administradora para análise dos
Condôminos (disponibilidade por tempo determinado pela Administração), liberado para
consulta no escritório da Administração por tempo indeterminado.
▪ Disponibilidade de emissão de Prestação de Contas através de site e aplicativo.
Gestão Financeira:
▪ Previsão Orçamentária anual do Condomínio.

▪ Análise e revisão dos custos do Condomínio, sugerindo adequações aos conselheiros
conforme a identificação de oportunidades de redução.
▪ Emissão mensal de documentos e de extratos de prestação de contas a todos os
Condôminos com disponibilidade no site e aplicativo.
▪ Acompanhamento e controle de saldos de caixa bancário.
▪ Controle de Contas a Pagar.
▪ Controle de Contas a Receber com impressão de extrato de receitas.
Sistema de Gestão ON LINE:
▪ Sistema 100% ON LINE, os condôminos terão acesso as suas contas e informações.

▪ LOGIN e SENHA individual.
▪ Prestação Completa de Contas incluindo extrato bancário.
▪ Consultar atas de assembleias.
▪ Reservas online de espaço para festas.
Aplicativo para Smartphone:
▪ Mural de Aviso para otimização da comunicação entre Administração/Diretoria/Condôminos.

▪ Área de documentos com a facilidade para consultar atas de assembleia, editais,
documentação de prestação de contas;
▪ Reservas online de espaço para festas;
▪ Área Exclusiva para se Comunicar com Administradora/Sindico
▪ Área de ocorrências;
▪ Área Exclusiva para acompanhamento de Consumos com foto
▪ E muito mais.
Sindico/Membros Conselheiros:
▪ Informações mais detalhadas disponíveis para membros do Conselho, Presidente, Sindico,

etc.
▪ Reuniões mensais com o Conselho para apresentação de balancete de prestação de contas.
Serviços de Cobranças Amigáveis ou Judiciais:
▪ Setor exclusivo de cobranças amigáveis.

▪ SAC – Sistema de Atendimento ao Condômino para realização de acordos.
▪ Cobrança Preventiva: Projeto específico com célula de cobrança dedicada que atua
de forma preventiva antes dos vencimentos dos seus títulos procurando evitar
atrasos nos pagamentos.
▪ Nós oferecemos o serviço ideal de maneira simples e com transparência.
▪ Cobrança Extrajudicial: Cobrança amigável ativa para mediar e negociar a
recuperação dos títulos atrasados.
▪ Estrutura Tecnológica: Nossos investimentos em tecnologia permitem hoje que
façamos todos as etapas do processo de cobrança de forma on-line.
▪ Envio de cartas de cobranças, elaboração de acordos conforme normas do
condomínio.
▪ Processos de Cobranças em Etapas: Etapa 01 Cobranças através do sistema da
Administradora. Etapa 02 Envio de extrajudicial, não ocorrendo um acordo
encaminhamos para cobrança judicial com bloqueios, penhoras e leilão.
Contratação:
▪ Trabalhamos através de contrato assinado com duração de 24(vinte quatro) meses, sendo
renovado de forma automática no vigésimo terceiro mês de cada biênio.
Reajustes:
▪ O reajuste do CONTRATO ADMINISTRAÇÃO é anual e utilizamos como índice o IGP-M e

é feito segundo a variação do IGP-M no período, considerando-se como mês a fração igual
ou superior a 15 (quinze) dias.
▪ O reajuste só é repassado ao condomínio após reunião agendada com os conselheiros 30
(trinta) dias antes ou no período em que for apresentado os índices de reajuste.
Condições Comerciais:
▪ Administração Condominial com cobranças extrajudiciais – R$ 1.000,00(um mil reais)

mensais.
▪ A forma de pagamento é através de Nota Fiscal acompanhada de boleto gerado pela própria
Administradora, o vencimento é último dia útil do mês ou a combinar.
▪ A Administração NÃO cobra do Condomínio a mensalidade de 13º Salário no final de cada

ano, em um período de 12 meses são apenas 12 mensalidades.
▪ A Administração não cobra por impressos como boletos, balancetes e demais relatórios.
▪ A Administração NÃO inclui dentro do item “Serviços de Cobranças Amigáveis ou Judiciais”.

Despesas com cartas registradas, taxas de pesquisas ou bloqueios judiciais, estas despesas
serão incluídas na conta do devedor no momento do acordo efetivado.
▪ Taxas como de abertura de processo, sucumbências e demais relacionadas a abertura não
estão inclusas devido os valores serem restituídos ao condomínio no final do processo com
sentença favorável. Honorários cobrados do devedor conforme convenção condominial.
Janeiro/2024.
Contatos:
▪ Nilson de Almeida Barros
Administrador
 (15) 9.9112-7302
▪ Wandineide Magalhães Lopes de Almeida Barros

Gerente de negócios
 (15) 9.9778-3277

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Tatuí, 22 de janeiro de 2024

PROPOSTA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

O G R U P O BW, representado por seus representantes legais, ao final informados, com

Com ética, comprometimento e responsabilidade social, leva a todos os condomínios a segurança

• Dispomos de profissionais na área jurídica, financeira, administrativa e contábil que irão

▪ Suporte e atendimento ao Sindico, Conselheiros e Condôminos em assuntos relacionados

▪ Previsão Orçamentária anual do Condomínio.

Sistema de Gestão ON LINE:

▪ Sistema 100% ON LINE, os condôminos terão acesso as suas contas e informações.

Aplicativo para Smartphone:

▪ Mural de Aviso para otimização da comunicação entre Administração/Diretoria/Condôminos.

▪ Informações mais detalhadas disponíveis para membros do Conselho, Presidente, Sindico,

Serviços de Cobranças Amigáveis ou Judiciais:

▪ Setor exclusivo de cobranças amigáveis.

▪ O reajuste do CONTRATO ADMINISTRAÇÃO é anual e utilizamos como índice o IGP-M e

▪ Administração Condominial com cobranças extrajudiciais – R$ 1.000,00(um mil reais)

▪ A Administração NÃO cobra do Condomínio a mensalidade de 13º Salário no final de cada

▪ A Administração NÃO inclui dentro do item “Serviços de Cobranças Amigáveis ou Judiciais”.

▪ Wandineide Magalhães Lopes de Almeida Barros

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