Teorico
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Investigação
de Fraudes
Material Teórico
Auditoria de Caixa e Banco
Revisão Textual:
Prof. Me. Claudio Brites
Auditoria de Caixa e Banco
OBJETIVO DE APRENDIZADO
· Discutir os principais dispositivos de auditorias em itens de alta
volatilidade, tais como caixa e banco, suas ferramentas e procedi-
mentos, bem como o programa padrão de trabalho para aplicação
em empresas.
Orientações de estudo
Para que o conteúdo desta Disciplina seja bem
aproveitado e haja maior aplicabilidade na sua
formação acadêmica e atuação profissional, siga
algumas recomendações básicas:
Conserve seu
material e local de
estudos sempre
organizados.
Aproveite as
Procure manter indicações
contato com seus de Material
colegas e tutores Complementar.
para trocar ideias!
Determine um Isso amplia a
horário fixo aprendizagem.
para estudar.
Mantenha o foco!
Evite se distrair com
as redes sociais.
Seja original!
Nunca plagie
trabalhos.
Não se esqueça
de se alimentar
Assim: e de se manter
Organize seus estudos de maneira que passem a fazer parte hidratado.
da sua rotina. Por exemplo, você poderá determinar um dia e
horário fixos como seu “momento do estudo”;
No material de cada Unidade, há leituras indicadas e, entre elas, artigos científicos, livros, vídeos
e sites para aprofundar os conhecimentos adquiridos ao longo da Unidade. Além disso, você
também encontrará sugestões de conteúdo extra no item Material Complementar, que ampliarão
sua interpretação e auxiliarão no pleno entendimento dos temas abordados;
Após o contato com o conteúdo proposto, participe dos debates mediados em fóruns de discus-
são, pois irão auxiliar a verificar o quanto você absorveu de conhecimento, além de propiciar o
contato com seus colegas e tutores, o que se apresenta como rico espaço de troca de ideias e
de aprendizagem.
UNIDADE Auditoria de Caixa e Banco
Ademais, as leis de alguns Estados exigem que cheques antigos e não descontados
sejam transferidos ao Estado. Portanto, a maioria das empresas não cancela
cheques antigos de pagamento de salários, procurando encontrar o titular correto
do cheque. Assim, a necessidade de contas de fundo de caixa para Fopag está em
processo de desaparecimento à medida que a maioria das organizações deposita
diretamente a remuneração dos funcionários em suas contas bancárias.
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Auditoria Integrada de Caixa
Uma auditoria eficaz e eficiente tira proveito dos pontos fortes do controle interno
para minimizar testes diretos de caixa. A maioria das organizações de porte médio
ou grande possui bons controles internos de caixa. Nesses casos, a auditoria se
concentrará em testar os controles e identificar áreas em que ocorreriam possíveis
incorreções caso fosse identificada qualquer deficiência significativa ou material.
De que maneira uma auditoria integrada de caixa e outros ativos líquidos difere de uma
Explor
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UNIDADE Auditoria de Caixa e Banco
• Nome da empresa;
»» Considere:
»» O nome e endereço do banco na carta;
»» A terminologia da carta;
»» A data-base da circularização;
»» Se a carta foi assinada por funcionário credenciado;
»» Se a frente do envelope inclui o nome e endereço correto do banco;
»» Para as cartas não respondidas, envie segundos pedidos após quinze dias
do primeiro pedido;
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» Confira todas as respostas recebidas, observando se incluem todas as
informações necessárias;
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Quadro 1
Extrato Razão Analítico
Saldos em 31/12/20x0 1.201.105 1.101.150
Depósito efetuado em 30/12/20x0 mas não apresentado (100.000)
Saldos Ajustados 1.101.105 1.101.105
Fonte: Elaborado pelo Conteudista
Quadro 2
Extrato Razão Analítico
Saldos em 31/12/20x0 1.501.106 2.002.106
Depósito efetuado em 30/12/20x0 mas não apresentado 501.000
Saldos Ajustados 2.002.106 2.002.106
Fonte: Elaborado pelo Conteudista
Quadro 3
Extrato Razão Analítico
Saldos em 31/12/20x0 1.501.106 2.002.106
Depósito efetuad em 30/12/20x0 mas não apresentado 501.000
Saldos Ajustados 2.002.106 2.002.106
Fonte: Elaborado pelo Conteudista
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• Itens pendentes de conciliação bancária – em 30/12/20x0, o banco re-
cebeu R$ 750.000 referente a duplicatas de clientes que estavam em carteira
e creditou essa quantia na conta da empresa, que registrou tal transação em
10/01/20x1, devido ao fato de que o banco enviou o aviso bancário apenas
em 09/01/20x1. Considerando esse recebimento o único item pendente, a
reconciliação bancária para 31/12/20x0 seria apresentada da seguinte forma:
Quadro 4
Extrato Razão Analítico
Saldos em 31/12/20x0 3.0007.879 2.257.879
Depósito efetuado em 30/12/20x0 mas não apresentado 750.000
Saldos Ajustados 3.0007.879 3.0007.879
Fonte: Elaborado pelo Conteudista
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UNIDADE Auditoria de Caixa e Banco
3. A empresa usa serviço de gestão de caixa oferecido por seu banco? Qual
é a natureza dos problemas de caixa? Tais problemas têm sido analisados
pelos executivos e o Conselho de Administração da organização? São mo-
nitorados regularmente?
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4. O cliente fez mudanças significativas em seu processo de caixa no ano ante-
rior? Houve alguma mudança importante nas aplicações computadorizadas
em gestão de caixa durante tal ano?
10. Há algum motivo para suspeitar que a administração possa querer distorcer o
saldo de caixa? Em caso afirmativo, explique ao que se refere a suspeição em
relação aos procedimentos aplicados;
11. A empresa usa cofre para lidar com a arrecadação de pagamento? Qual é o
acordo com a inscrição financeira? Quais são os procedimentos de controle
que a organização associa ao acordo do uso do cofre?
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UNIDADE Auditoria de Caixa e Banco
Explor
Todos os pagamentos recebidos são depositados integralmente de maneira tempestiva?
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Quadro 7 – Aspectos de pagamentos recebidos pelo banco e integralmente
creditados nas contas correntes de clientes
Controles Sim Não N/A
1. Quando o processo de lançamento é realizado por um aplicativo de computador,
a garantia é proporcionada por:
a. Lotes por número de controle, incluindo totais de controle de números de
remessas a serem processadas no valor monetário total envolvido;
b. Lotes de relatório de edição ou rotina de edição on-line, que identificam os
números de clientes e valores de faturas que não são válidos;
c. Entrada on-line, incluindo a inserção de um total de controle e/ou no total
parcial de cada pagamento.
Considerações Finais
Os procedimentos de controle parecem ser adequados para justificar uma avalia-
ção preliminar de risco de controle considerando os níveis de:
• Baixo controle;
• Moderado controle;
• Alto controle.
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UNIDADE Auditoria de Caixa e Banco
Um dos aspectos mais chocantes desse caso é o fato de ter envolvido um grande
número de pessoas, todas agindo em conluio e de diversas formas. Tratavam-se,
aproximadamente, de 29 executivos da própria empresa, juntamente com banquei-
ros, auditores e várias instituições financeiras, todos, de alguma forma, implicados
nessa fraude.
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Material Complementar
Indicações para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade:
Sites
A Importância da Auditoria Contábil das Disponibilidades nas Entidades
https://goo.gl/ZrDWzC
Leitura
Banco Panamericano - Um Problema de Governança Corporativa?
https://goo.gl/wmhJSZ
Pareceres de Auditoria Independente: Um Estudo Exploratório sobre as Demonstrações Contábeis de Empresas
Brasileiras Listadas na Bovespa e na Nyse
https://goo.gl/PNaZua
Procedimentos de Auditoria aplicados pelas Empresas de Auditoria Independente de Santa Catarina em Entidades
do Terceiro Setor
https://goo.gl/96S86B
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Referências
ALMEIDA, M. C. Auditoria: um curso moderno e completo. 7. ed. São Paulo:
Atlas, 2010.
CREPALDI, S. A. Auditoria contábil: teoria e prática. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2009.
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