CODIFICAO DE MATERIAIS

Oswaldo Joo de Oliveira Junior* Shyrlane Cavalcanti* Williane Castro* Cristiane Valena* Keyla Arajo*

RESUMO Este trabalho apresenta os elementos que constituem a estrutura de um sistema de codificao de materiais, apresentando de forma pratica como codific-los. As orientaes aqui apresentadas so baseadas em autores renomados e profundo conhecedores da atividade.

Palavras - chave: Classificao de materiais. Codificao. Tcnicas.

Graduandos em Administrao, pela Faculdade Mauricio de Nassau, cursando 4 perodo na turma Mc. os_waldo_jr@hotmail.com shyrlanecavalcanti@hotmail.com williane_castro@hotmail.com keyla.araujo@ibest.com.br cristianimelo@hotmail.com

1 - Introduo A necessidade tem levado o homem a vrios caminhos nunca antes imaginados, isso nas mais vastas reas do conhecimento. Dentre estas reas se inclui a administrao. Com planejamento, coordenao, organizao, comando e controle, tcnicas so desenvolvidas nas organizaes, afim de que se haja uma maior eficincia, alcanando seu principal objetivo que o aumento dos lucros. Uma dessas tcnicas eficientes se deu na administrao de materiais que denominada de codificao de materiais. A codificao uma tcnica usada para classificao dos materiais. Usa-se tcnicas simples como a codificao alfabtica utilizando apenas letras, evoluindo para uma codificao mais completa preenchendo as limitaes da alfabtica que a numrica. A mistura das duas tcnicas traz a codificao alfa-numrica tentando tornar o sistema mais eficiente. Apesar de cumprirem seus papis na codificao e conseqentemente na organizao estas tcnicas ainda no so to eficientes e completas como o to revolucionrio cdigo de barras alcanado com a evoluo tecnolgica.

2 - Codificao de materiais. Com o advento da revoluo industrial surgiram as mquinas a vapor, juntamente com as fbricas e empresas industriais, deixando a produo simplesmente de ser manufatura para ser mquinofatura. Sendo assim, para se produzir alguma coisa o tempo era bem menor. As tcnicas administrativas foram surgindo no intuito de aumentar sempre a produo, e j s fbricas passaram a produzir no mais apenas um produto, utilizando tambm cada vez mais matria prima.
Para atender demanda sempre crescente de materiais necessrio ao desenvolvimento das diversas atividades da empresa, a administrao de materiais desenvolveu uma atividade denominada cadastramento de materiais, permitindo desse modo que tais materiais pudessem ser facilmente identificados. (TRIGUEIRO, Fernando.1996,p.27)

Esta tcnica vem para as organizaes trazendo agilidade e evitando qualquer tipo de dvida com peas ou materiais similares na produo. Na insero da tcnica necessrio que primeiramente se faa uma descrio padronizada dos materiais e principalmente sua codificao.
A finalidade principal da codificao de material permitir pela simples execuo de um nmero, uma letra ou uma combinao de nmeros e letras, a pronta, identificao de um entre vrios materiais existentes no almoxarifado. (TRIGUEIRO, Fernando.1996,p.30)

Os principais sistemas de codificao so: Alfabticos, Numricos, Alfanumricos e o to famoso e revolucionrio Cdigo de Barras.
Sistema de codificao alfanumr alfabtica numrica ica RM/A RM/B RP/A 670.000 670.001 680.002 RM/620 RM/621 RP/720

Artigo Rgua de madeira 30 cm Rgua de madeira 50 cm Rgua plastica 30 cm

Quadro 1: Sistema de codificao. Fonte: TRIGUEIRO, Fernando.(1996,p.31)

2.1- O sistema de codificao Alfabtica. Consiste em um sistema que utiliza letras, combinando-as de forma a codificar os materiais simbolicamente, tendo sido muito utilizado em codificao de livros (mtodo Dewey). Exemplo:
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RM Rgua de madeira; RM/A Rgua de madeira de 30 cm; P Pregos P/AA Pregos 14x18 -1 x 14 P/AB Pregos 16 x 20 2 x 12 No recomendado este sistema para empresas de grandes portes e com utilizao de muitos materiais por ser um sistema limitado em aplicao, sendo tambm muito difcil de memorizar. 2.2 O sistema de codificao Numrica. Consiste em um sistema que utiliza algarismos arbicos, combinando-os de forma que a identificao dos materiais seja feita atravs destes cdigos. Esta forma de codificao mais pratica e mais utilizada que a alfabtica por no ser to limitada e tambm por ter uma vasta possibilidade de combinao entre os nmeros. Os cdigos seguem uma regra lgica: xx xx xxxxxx . x

SEQUENCI AL SUB GRUPO GRUP O

DIGITO VERIFICADOR

Quadro 2: Codificao numrica (Wikipdia/classificao de materiais)

Exemplo: 01 02 123456. 1 Rgua de madeira 30 cm. 01 02 123456. 2 Rgua de madeira 50 cm. 01 03 123456. 1 Rgua plstica 30 cm.
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01 03 123456. 2 Rgua plstica 50 cm. 2.3 O sistema de codificao Alfa Numrica. Este sistema de codificao utiliza tanto algarismos arbicos, quanto letras do alfabeto, combinando-os de forma que no h uma regra especfica, adequando-se a cada necessidade. A quantidade de letras e nmeros utilizados so definidos pelas organizaes. um sistema muito utilizado na codificao de peas de carros e podemos citar tambm o exemplo mais pratico e conhecido que so as placas de automveis. Exemplo: LLL NNNN KFO 4380 Em Pernambuco os carros so identificados pela letra K.

SEQUENCIAL DE EMPLACAMENTO

ESTADO DE ORIGEM DO EMPLACAMENTO

Quadro 3: Codificao Alfa numrica (Wikipdia/classificao de materiais)

2.4 O sistema de codificao por Cdigo de Barras. Com o avano da tecnologia um novo e moderno modo de codificao surgiu, o revolucionrio cdigo de barras. Sendo mais gil, econmico, de fcil utilizao e alta velocidade de captura de dados podendo ser utilizado em qualquer organizao, fazendo grande sucesso em supermercados.
O cdigo de barras representa a informao de um material atravs da alternncia de barras e espaos. Este sistema ao poder ser lido atravs de dispositivos eletrnicos facilita a entrada e sada de dados num sistema de computao. (Wikipdia/classificao de materiais)

Existem hoje diversos tipos de cdigo de barras sendo os mais conhecidos: EAN-8,EAN-13, EAN/UCC-14 e EAN-128. 2.4.1 Sistema de codificao EAN
O sistema EAN (Associao Brasileira de Automao Comercial) um desenvolvimento global. Padro aberto multissetorial de identificao no-significante de produto, servios e locais, com o objetivo de promover a

linguagem comum em negcios, internacionalmente. (FRANCISCHINI, Paulino G.; GURGEL, Floriano do Amaral. 2002, p.129)

a) EAN-8 Estrutura: 3 dgitos (cedidos pela EAN): Pas Produto Dgito de controle

4 dgitos (cedidos pela EAN Brasil): 1 dgito (obtido pelo clculo algoritmo):

O EAN-8 bem til em embalagens pequenas, pois no carrega em si o nome da empresa. obtido mediante pagamento de taxa pela EAN sendo, portanto, exclusivo. b) EAN-13 Possui basicamente a mesma estrutura que o EAN-8, diferenciando apenas no acrscimo do nome da empresa. Estrutura: 3 dgitos (cedidos pela EAN): Pas Empresa Produto Dgito de controle

5,4 ou 3 dgitos (cedidos pela EAN Brasil): 4,5 ou 6 dgitos (cedidos pela EAN Brasil): 1 dgito (obtido pelo clculo algoritmo): c) EAN/UNC-14 (antigo DUN-14)

Sendo um cdigo mais moderno e melhor para identificao da embalagem de comercializao, pois contm as informaes do EAN-13 e ainda traz consigo um dgito que identifica a quantidade de embalagens de vendas. Por conta disso h grande migrao do sistema EAN-13 paraEAN/UCC-14. d) EAN-128 Este novo cdigo permite algumas novas informaes tais como validade, data de fabricao, local onde foi produzido e algumas mais informaes que o fabricante achar necessrio.
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2.4.2 Razes de utilizao Dentre muitos se apresentam: 1 Padro utilizado internacionalmente em mais de 100 pases. 2 Cada identificao de mercadoria nica no mundo. 3 Decodificaes rpidas do smbolo, gerando informaes instantneas. 4 Linguagem comum no intercambio de informaes entre parceiros comerciais. 2.4.3 Vantagens para indstria. 1 Conhecimento exato do comportamento de cada produto no mercado. 2 Estabelecimento de uma linguagem com os clientes. 3 Organizao interna, mediante a codificao de embalagens de despacho de matria prima. 4 Controle de inventrios e do estoque, expedio de mercadorias. 5 Padronizao nas exportaes. 6 Aproximaes do consumidor ao produto (merchandising). 7 Possibilidades de utilizar o intercmbio eletrnico de documentos (EDI). 2.4.4 Vantagens para o comrcio. 1 Otimiza o controle de estoque. 2 Aumenta a eficincia no ponto de venda: elimina erros de digitao, diminui o tempo das filas. 3 Melhora o controle do estoque central. 4 Obtm informaes confiveis para uma melhor negociao. 5 Vende mais com maior lucro. 6 Atende as mudanas rpidas dos hbitos de consumo. 7 Melhora o servio ao cliente.
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8 Estabelece liguagem comum com fornecedor. 2.4.5 Vantagens para o consumidor. 1 Cupom fiscal detalhado. 2 Passagem rpida no check-out. 3 Eliminao de erros de digitao em sua compra. 4 Preos corretos nas gndolas. 5 Linhas de produtos a venda de composio mais adequada ao perfil da clientela.

3 - Consideraes finais O desenvolvimento da globalizao requereu das organizaes um melhor preparo em suas operaes comerciais. A codificao dos materiais foi mais um artifcio que proporcionou essa melhoria, principalmente quando foi desenvolvido o cdigo de barras. Como nas empresas nada esttico, necessrio sempre haver mudanas na busca por eficincia e conseqentemente o aumento dos lucros, bem provvel que com o avano da tecnologia novas maneiras de codificar materiais venham a surgir cumprindo com o objetivo da administrao, que organizar.

Referncias Bibliogrficas GURGEL, Floriano do Amaral; FRANCISCHINI,Paulino G.. Administrao de Materiais e do Patrimnio. 1. Ed. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2004.

TRIGUEIRO, Fernado Guilhobel Rosas. Administraes de Materiais: um enfoque pratico. 3 Ed. Recife: Bagao, 1996.

http://www.portaladm.adm.br/AM/AM15.htm acesso em: 21 agosto 2009.

HTTP://pt.wikipedia.org/wiki/classificao_de_material acesso em: 21 agosto 2009.

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