WORD 2019

• CRIAÇÃO, EDIÇÃO, FORMATAÇÃO E IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS NO WORD 2019

Criação de documentos:

Para criar um novo documento no Microsoft Word 2019, abra o programa e clique em "NOVO" no canto superior
esquerdo da tela. Em seguida, selecione "Documento em branco". Isso criará uma página em branco para você
começar a escrever.

Digitar e editar texto: Para adicionar texto ao seu documento, basta clicar no local onde deseja começar a
escrever e começar a digitar. Caso cometa um erro, você pode apagar o texto utilizando a tecla "Backspace" no teclado.
Também pode selecionar e modificar texto, arrastando o cursor do mouse sobre as palavras ou usando as teclas "Shift"
+ setas direcionais.

Salvar o documento: É essencial salvar o documento regularmente para não perder o trabalho. Clique no
ícone de disquete ou vá em "Arquivo" e escolha "Salvar" para escolher o local e o nome do arquivo.
 Copiar, recortar e colar: Para mover ou duplicar texto, você pode usar as funções "Copiar" e "Colar". Selecione
o texto, clique com o botão direito do mouse e escolha "Copiar". Em seguida, clique onde deseja colar e escolha "Colar".
Se quiser remover o texto original após colá-lo em outro local, use "Recortar" em vez de "Copiar".

Desfazer e Refazer: Se cometer algum erro ou quiser voltar a uma versão anterior do documento, use os
comandos "Desfazer" e "Refazer" na barra de ferramentas ou pressione "Ctrl + Z" e "Ctrl + Y" no teclado,
respectivamente.

Formatar texto: O Word permite formatar o texto para torná-lo mais atrativo. Selecione o texto que deseja
formatar e utilize as opções da barra de ferramentas, como fonte (tipo de letra), tamanho, negrito, itálico, sublinhado,
cor etc.

Inserir imagens: Para adicionar imagens ao documento, vá em "Inserir" e escolha "Imagem". Navegue pelo
computador e selecione a imagem que deseja inserir. Você pode redimensionar e reposicionar a imagem conforme
necessário.
 Criar títulos e parágrafos: É útil organizar o texto em títulos e parágrafos para tornar o documento mais
estruturado. Utilize os estilos de título e subtítulo na barra de ferramentas para formatar os títulos. Basta selecionar o
texto e aplicar o estilo desejado.

Listas e marcadores: O Word permite criar listas numeradas ou com marcadores para destacar informações
importantes. Selecione o texto e clique nos ícones "Lista numerada" ou "Marcadores" na barra de ferramentas.
 Revisão de texto: O Word também possui ferramentas para verificar a ortografia e a gramática do seu
documento. Vá em "Revisão" e clique em "Ortografia e Gramática" para corrigir eventuais erros.

Inserir tabelas: Para organizar dados em uma tabela, vá em "Inserir" e escolha "Tabela". Selecione o número
de linhas e colunas que deseja e insira os dados nas células.
 Salvar em diferentes formatos: O Word permite salvar o documento em diferentes formatos, como .docx,
.pdf, .txt, entre outros. Vá em "Arquivo" e escolha "Salvar Como" para selecionar o formato desejado.

QUESTÃO
O Word NÃO permite que o usuário salve os arquivos na extensão:
A).dotx.
B).odt.
C).xps.
D).xlw.
PRINCIPAIS FUNCÕES DE FORMATAÇÃO

o Fonte: A fonte é o estilo do texto. É a forma como as letras aparecem no documento. No Word, você pode
escolher diferentes fontes, como Times New Roman, Arial ou Calibri.

o Tamanho da fonte: É o tamanho das letras do texto. Você pode aumentar ou diminuir o tamanho para tornar o
texto maior ou menor. Os tamanhos são medidos em pontos, e os mais comuns são 12, 14 e 16 pontos.

o Negrito: Quando você deixa o texto em negrito, as letras ficam mais escuras e se destacam no documento.

o Itálico: O texto em itálico tem uma inclinação nas letras, é útil para enfatizar palavras ou para indicar títulos de
obras.

o Sublinhado: Sublinhar um texto adiciona uma linha na parte inferior das letras. Pode ser usado para destacar
palavras ou criar separações visuais.

o Cor da fonte: Você pode escolher uma cor para as letras do seu texto, em vez do preto padrão. Por exemplo,
pode escrever em vermelho, azul ou verde.

o Realce do texto: Permite destacar o texto com uma cor de fundo, como um marca-texto físico.

o Alinhamento: Determina como o texto é posicionado horizontalmente na página. Você pode alinhar à esquerda,
ao centro, à direita ou justificar (alinhamento uniforme nas margens).

o Espaçamento: É possível ajustar o espaçamento entre as linhas e parágrafos para deixar o texto mais
espaçado ou compacto.

o Marcadores e numeração: Usado para criar listas com marcadores (como bolinhas ou símbolos) ou listas
numeradas (1, 2, 3).

o Recuos: Permitem mover o texto mais para a esquerda ou direita, seja para criar parágrafos recuados ou para
formatar citações.

o Estilos de texto: São predefinições que combinam fonte, tamanho, cor e outras características para criar um
formato consistente em todo o documento. Eles podem ser aplicados a títulos, subtítulos, etc.

o Bordas e sombreamento: Podem ser usados para destacar partes específicas do texto com bordas ao redor
ou sombreamento de fundo.

o Espaçamento entre letras e palavras: Permite ajustar o espaço entre letras (espaçamento entre caracteres) ou
entre palavras para melhorar a aparência do texto.
Pincel de Formatação:

O Pincel de Formatação é uma ferramenta muito útil do Word que permite copiar a formatação de um trecho
de texto, como estilo de fonte, tamanho, cor, negrito, itálico, entre outros, e aplicá-la em outros trechos de texto
rapidamente, facilitando o trabalho de deixar o documento com uma aparência mais uniforme e profissional.

Para encontrar o Pincel de Formatação, você precisa olhar na barra de ferramentas do Word. Geralmente, ele
se parece com um pequeno ícone em forma de pincel.

Selecione o texto que possui a formatação que você deseja copiar.

Clique no ícone do Pincel de Formatação. Ao fazer isso, o cursor do mouse vai se transformar em um pincel.

Agora, selecione o texto onde você quer aplicar a formatação copiada. Ao fazer isso, o texto selecionado ficará
com a mesma aparência do texto original.

Copiar a formatação várias vezes:

Após usar o Pincel de Formatação uma vez, ele fica ativado e você pode aplicar a mesma formatação em
vários trechos diferentes do documento. Para isso, basta clicar uma vez no ícone do Pincel e, em seguida, clicar nos
trechos que você quer formatar igualmente.
Desativar o Pincel de Formatação:

Se você quiser parar de usar o Pincel de Formatação, basta clicar novamente no ícone do Pincel ou pressionar
a tecla "Esc" no teclado. Isso vai desativar o modo de formatação copiada.

Atenção aos detalhes:

O Pincel de Formatação copia não apenas o estilo da fonte, mas também outros atributos, como espaçamento
entre linhas, recuos, entre outros. Portanto, antes de aplicar a formatação em outros trechos, certifique-se de que a
formatação original esteja exatamente como você deseja.

FUNÇÃO LOCALIZAR E SUBSTITUIR:

A função "Localizar" no Microsoft Word é como uma lupa que ajuda você a encontrar palavras ou trechos
específicos em seu documento rapidamente, mesmo que ele seja grande. É como procurar uma agulha no palheiro!

Primeiro, abra o Microsoft Word 2019 e o documento que você deseja pesquisar.

No topo da janela do Word, você verá uma caixa de busca com um ícone de lupa ou pode pressionar "Ctrl + L"
no teclado.

Clique na caixa de busca ou use "Ctrl + L" e digite a palavra ou frase que deseja localizar.

O Word irá destacar a primeira ocorrência da palavra ou frase no documento, para que você possa encontrá-
la facilmente.
 Se houver mais de uma ocorrência da palavra ou frase no documento, você pode clicar nas setas de navegação
ao lado da caixa de busca para ver todas as ocorrências.

A função "Substituir" no Microsoft Word é como uma varinha mágica que permite alterar todas as ocorrências
de uma palavra ou frase por outra automaticamente, economizando tempo e esforço.

Com o documento aberto no Microsoft Word 2019, pressione "Ctrl + U" no teclado para abrir a caixa de diálogo
"Substituir".

Na caixa de diálogo, digite a palavra ou frase que você deseja encontrar na caixa "Localizar".

Em seguida, digite a palavra ou frase que você deseja colocar no lugar da palavra ou frase encontrada, na
caixa "Substituir por".

Agora, você tem algumas opções:

o Substituir: Para substituir a primeira ocorrência encontrada, clique em "Substituir".

o Substituir Todos: Para substituir todas as ocorrências do documento de uma vez só, clique em "Substituir
Todos". Mas tome cuidado ao usar isso, pois não haverá opção de desfazer.
o Localizar Próximo: Para encontrar a próxima ocorrência da palavra ou frase sem substituí-la, clique em
"Localizar Próximo".

O Word irá destacar cada ocorrência encontrada e, dependendo da opção selecionada, poderá substituí-la
automaticamente ou permitir que você escolha substituir uma a uma.

IMPRIMINDO UM DOCUMENTO

Selecione "Imprimir": No menu "Arquivo", clique em "Imprimir". Você também pode pressionar a combinação
de teclas "Ctrl + P" (no Windows) para acessar a opção de impressão diretamente.

Configurar a impressão: Aparecerá uma janela com as opções de impressão. Aqui você pode selecionar a
impressora que deseja usar (se tiver várias impressoras conectadas), o número de cópias e outras configurações.

Definir as páginas a serem impressas: Você pode optar por imprimir todo o documento ou selecionar páginas
específicas. Selecione a opção que mais se adequa ao que você precisa.

Escolha o tamanho do papel: Verifique se o tamanho do papel selecionado é adequado para a impressão do
seu documento. Normalmente, a configuração padrão é o tamanho A4.

o Orientação da página: Decida se você deseja imprimir o documento na orientação retrato (vertical) ou paisagem
(horizontal).
o Visualização da impressão: Antes de imprimir, é uma boa ideia dar uma olhada na visualização do documento
para ter certeza de que tudo está como você deseja. Isso evita impressões desnecessárias e economiza papel
e tinta.

Clique em "Imprimir": Quando estiver tudo pronto e você estiver satisfeito com a configuração, clique no botão
"Imprimir" na parte inferior da janela de configuração de impressão.
 • UTILIZAÇÃO DE JANELAS E MENUS

O Microsoft Word 2019 é um processador de texto que permite criar e editar documentos de forma fácil e
organizada. Nele, você pode usar janelas e menus para realizar diversas tarefas.

Janelas:

Uma janela é como uma moldura retangular dentro da qual você trabalha no Word. É como se fosse uma "tela"
onde você pode ver e editar seu documento. Quando você abre o Word, uma janela é exibida na tela do seu
computador. Dentro dela, você pode digitar texto, inserir imagens, formatar o conteúdo e muito mais.

Barra de Título:

A barra de título fica no topo da janela e mostra o nome do documento que você está trabalhando e o nome do
programa, que é o Microsoft Word. Por exemplo, "Documento sem título - Microsoft Word". Ela também possui botões
para minimizar, maximizar/restaurar e fechar a janela.

Barra de Menus:

Logo abaixo da barra de título, você encontrará a barra de menus. Ela contém várias categorias, como
"Arquivo", "Inserir", "Layout da Página", "Revisão", entre outras. Cada categoria é um menu que fornece diversas
opções para realizar diferentes tarefas. Por exemplo, o menu "Arquivo" permite abrir, salvar e imprimir documentos,
enquanto o menu "Inserir" possibilita adicionar imagens, tabelas e outros elementos ao seu texto.

Barra de Status:

A barra de status está localizada na parte inferior da janela. Ela exibe informações sobre o documento, como
o número da página em que você está, o idioma do texto, o modo de exibição (Layout de Impressão, Layout da Web,
Leitura em Tela Inteira, etc.) e outras informações úteis

• INSERINDO SÍMBOLOS E FÍGURAS

Símbolos:

Símbolos são caracteres especiais, como letras acentuadas, moedas, marcas de verificação, setas e outros
elementos que podem ser inseridos em um documento. Para inserir um símbolo, siga estes passos:

a. No menu superior, clique na guia "Inserir".

b. No grupo "Símbolos", clique no botão "Símbolo".

c. Escolha o símbolo desejado na lista ou clique em "Mais Símbolos" para ver mais opções.

d. Clique no símbolo que deseja inserir e, em seguida, clique em "Inserir" para adicioná-lo ao seu documento.
Figuras:

Figuras são elementos gráficos, como imagens, clip-arts ou formas, que você pode adicionar ao seu
documento. Aqui estão os passos para inserir uma figura:

a. Clique na guia inserir

b. Escolha a fonte da figura, como "Imagens" para adicionar uma imagem do seu computador ou "Clip-Art" para usar
imagens pré-definidas.

c. Selecione a figura desejada e clique em "Inserir" para adicioná-la ao documento.

Ao inserir figuras, você pode redimensioná-las arrastando os cantos, girá-las, posicioná-las onde preferir e
aplicar efeitos para torná-las mais atraentes.
• MALA DIRETA, ENVELOPES E ETIQUETAS
 A mala direta é uma ferramenta poderosa do Microsoft Word que permite enviar cartas personalizadas para várias
pessoas de uma só vez. Isso é útil, por exemplo, para enviar convites, boletos, comunicados, entre outros, para uma
lista de destinatários. O processo é dividido em duas etapas principais:

Etapa 1: Criar a Fonte de Dados

Você precisa criar uma lista com os nomes e endereços dos destinatários, dentro do próprio Word ou qualquer
outro arquivo de dados. Cada coluna representa um campo, como "Nome" e "Endereço". É importante que você salve
esse arquivo com essas informações.

Etapa 2: Preparar o Documento Principal

 Agora, você deve criar o documento principal no Word, como a carta ou o texto base da mala direta. No
documento, você deve identificar os campos que deseja personalizar, como "<Nome>" ou "<Endereço>". O Word irá
substituir essas tags pelos dados de cada destinatário no momento da impressão.

Etapa 3: Realizar a Mala Direta

No Word, vá para a guia "Correspondências e clique em "Iniciar Mala Direta". Em seguida, siga os passos do
assistente: escolha o tipo de documento (carta, e-mail, etc.), selecione a fonte de dados (o arquivo que você criou na
Etapa 1) e insira os campos do documento principal nos locais apropriados. O assistente irá ajudá-lo a revisar e editar
cada carta antes de imprimir ou enviar por e-mail para os destinatários.
Geração de Envelopes:

O Word 2019 também oferece uma forma simples de criar envelopes personalizados para correspondências.
É uma maneira prática de economizar tempo ao imprimir endereços diretamente nos envelopes.

Etapa 1: Configurar o Envelope

Na guia "Correspondências", clique em "Envelopes". Em seguida, digite o endereço do destinatário no campo

"Endereço". Certifique-se de que o tamanho do envelope esteja correto, selecionando o tamanho adequado na lista
suspensa "Opções de tamanho de envelope".
Etapa 2: Adicionar Remetente (Opcional)

Se desejar, você pode incluir um remetente no envelope. Marque a caixa "Incluir remetente" e insira o endereço
do remetente no campo apropriado.

Etapa 3: Visualizar e Imprimir

Após configurar o envelope, clique em "Visualizar" para garantir que o layout esteja correto. Caso esteja tudo
certo, você pode prosseguir e imprimir o envelope.
3. Geração de Etiquetas:

O Word também permite criar facilmente etiquetas personalizadas para serem impressas, poupando esforço
ao escrever os endereços manualmente em cada uma.

Etapa 1: Escolher o Tipo de Etiqueta

Acesse a guia "Correspondências" e clique em "Etiquetas". Escolha o tipo de etiqueta que corresponde ao seu
papel de etiquetas ou insira as dimensões personalizadas.

Etapa 2: Inserir o Endereço

Digite o endereço do destinatário no campo de endereço na janela de etiquetas.

Etapa 3: Visualizar e Imprimir

Clique em "Visualizar" para garantir que a disposição dos rótulos esteja correta. Quando tudo estiver pronto, você
pode prosseguir e imprimir as etiquetas

• PROTEÇÃO DE DOCUMENTOS

A proteção de documentos no Microsoft Word 2019 é uma maneira de garantir que suas informações e
conteúdos sejam mantidos seguros e acessíveis apenas para as pessoas autorizadas. Existem três principais
formas de proteger um documento: criptografia de senha, restrição de edição e marca d'água.

o Criptografia de Senha:

A criptografia de senha é uma forma de proteção que impede que qualquer pessoa abra o documento sem a
senha correta. Quando você protege um documento com uma senha, ele se torna "trancado" até que a senha seja
digitada para desbloqueá-lo.
Como fazer:

o Abra o documento que deseja proteger.

o Clique em "Arquivo" na parte superior esquerda da tela, em seguida clique em “Informações”
o Selecione "Proteger Documento" e, em seguida, clique em "Criptografar com Senha".
 o Digite uma senha segura (uma combinação de letras, números e caracteres especiais) e clique em "OK".
o Digite novamente a senha para confirmar e clique em "OK".

Agora, o documento está protegido por senha e só pode ser aberto por aqueles que conhecem a senha correta.

Restrição de Edição:

A restrição de edição é uma forma de proteção que permite que você controle quem pode fazer alterações no
documento e quais tipos de alterações são permitidas. Isso é útil quando você quer permitir que outras pessoas
visualizem o documento, mas não que façam mudanças indesejadas.

Como fazer:

Abra o documento que deseja proteger.

Clique em "Revisão" na parte superior da tela.

Em seguida, clique em "Restringir Edição".

No painel que aparece à direita, marque a opção "Aplicar restrições de edição".

 Escolha o tipo de edição permitida, como "Nenhuma alteração" ou "Apenas comentários".

Se desejar, você pode definir uma senha para desativar as restrições, caso queira fazer edições futuras.

Clique em "OK".

Agora, o documento está protegido contra edições não autorizadas, e somente as alterações permitidas serão
permitidas.

o Marca d'água:

Uma marca d'água é uma imagem ou texto que é inserido no plano de fundo do documento, tornando-o mais
difícil de copiar ou alterar sem autorização. Isso pode ser útil para documentos confidenciais ou oficiais.

Como fazer:

Abra o documento que deseja proteger.

Clique na guia "Design da Página".

Selecione "Marca D'água".

Escolha entre uma marca d'água pré-definida ou clique em "Personalizar Marca D'água" para criar a sua própria.

Ajuste a transparência e o posicionamento da marca d'água conforme desejado.

Agora, o documento está protegido com a marca d'água, tornando mais difícil sua cópia ou edição sem permissão.

• Cabeçalho e Rodapé:
 Para adicionar informações constantes no topo (cabeçalho) ou na parte inferior (rodapé) do documento, vá
para a guia "Inserir", clique em "Cabeçalho" ou "Rodapé" e selecione o formato desejado.

• GUIA LAYOUT
✓ Margens: As margens são as áreas em branco ao redor do texto na página. Você pode ajustar o
tamanho das margens superior, inferior, esquerda e direita para criar mais espaço para o conteúdo
ou para dar um visual mais organizado ao documento.

✓ Orientação: Neste recurso, você pode escolher entre as opções "Retrato" e "Paisagem". A
orientação "Retrato" posiciona o texto na vertical, enquanto a "Paisagem" coloca o texto na
horizontal. Isso é útil quando você quer alterar a posição do texto na página.

✓ Tamanho: Permite definir o tamanho do papel em que seu documento será impresso. Você pode
escolher formatos padrão, como A4, Carta, Ofício, entre outros.

✓ Colunas: Aqui, você pode dividir o texto em colunas, tornando-o mais parecido com um jornal ou
revista. É útil para criar layouts diferentes e atrativos.

✓ Quebras: As quebras de página e de seção permitem controlar o posicionamento do texto em

diferentes partes do documento. A quebra de página termina a página atual e inicia uma nova,
enquanto a quebra de seção pode ser usada para aplicar formatação diferente em partes
específicas do documento.

✓ Espaçamento: É possível definir o espaçamento entre linhas e parágrafos. Isso ajuda a melhorar
a legibilidade do texto e torná-lo mais agradável visualmente.

✓ Alinhamento de texto: Escolha como o texto será alinhado na página. As opções incluem
"Esquerda", "Centralizado", "Direita" e "Justificado". Cada uma delas dá um aspecto diferente ao
texto.

✓ Recuos: Você pode ajustar os recuos das linhas e parágrafos para criar um recuo na primeira linha
ou uma margem maior na esquerda ou direita do texto.

✓ Organizar: Essas ferramentas ajudam a organizar os objetos, como imagens, gráficos ou formas,
no documento. Você pode alinhá-los, agrupá-los ou ajustar a ordem de sobreposição.

✓ Tamanho da célula da tabela: Caso esteja trabalhando com tabelas, aqui você pode definir o
tamanho das células, tornando-as maiores ou menores conforme necessário.
 ✓ Altura da linha: Permite ajustar manualmente a altura das linhas do texto em uma tabela ou fora
dela.

✓ Redefinir: O botão "Redefinir" desfaz todas as alterações feitas nas opções de layout, voltando
para as configurações padrão do Word.

• GUIA EXIBIR

✓ Layout de Impressão: Esse botão permite alternar entre o modo de exibição "Layout de Impressão" e "Layout
de Leitura". O "Layout de Impressão" mostra o documento como se fosse uma página impressa, enquanto o
"Layout de Leitura" ajusta o texto para facilitar a leitura na tela.

✓ Largura da Página: Permite ajustar a largura da página em que o documento é exibido. Pode ser útil quando
você deseja ver como o texto fica em diferentes tamanhos de página.

✓ Zoom: Esse controle deslizante permite aumentar ou diminuir o zoom do documento. Você pode aproximar ou
afastar o texto para visualizá-lo melhor.

✓ Uma Página / Várias Páginas: Esses botões alternam entre a exibição de uma página ou duas páginas por
vez. É útil para ver o layout de documentos com várias páginas.

✓ Colunas: Permite dividir o texto em colunas, como em um jornal. Você pode selecionar o número de colunas e
ajustar a largura do espaço entre elas.
✓ Mostrar: Essa seção oferece opções para exibir ou ocultar elementos específicos no documento, como quebras
de página, marcadores, réguas, etc. Isso ajuda a simplificar a visualização.

✓ Grade de Linhas: Habilita ou desabilita uma grade leve que ajuda a alinhar objetos e texto no documento.

✓ Cabeçalho e Rodapé: Mostra a área do cabeçalho e do rodapé do documento. É útil para adicionar informações
como números de página, títulos ou logotipos.

✓ Zoom de Leitura: Permite definir o zoom para o modo de leitura em tela cheia. É ótimo para revisar o documento
com mais foco.

✓ Texto em Tela Inteira: Oculta todas as barras de ferramentas e menus, proporcionando uma visualização em
tela cheia do documento para facilitar a concentração na leitura ou escrita.

✓ Marcar Modificações: Quando estiver trabalhando em colaboração com outras pessoas e fazendo alterações
no documento, essa opção permite que você visualize as modificações feitas por outras pessoas.

✓ Janela: Aqui, você pode alternar entre diferentes janelas do Word abertas.