Power Point

O PowerPoint
■ O PowerPoint é um software que permite a criação de materiais
que podem ser apresentados por meio de um projetor ou em
monitores de vídeos. O uso desses materiais para anunciar um
relatório, material acadêmico ou propostas empresariais é
chamado de apresentação. Com o PowerPoint, podem-se criar
slides que utilizam, de forma eficiente, texto e imagens,
ilustrações, desenhos, tabelas e vídeos, que transitam de uns
para outros, como uma apresentação de slides.
A interface principal do PowerPoint pode ser visualizada na
figura abaixo.
■ Podem ser criadas animações do texto e as ilustrações na
tela, usando o recurso de animação. Também podem ser
adicionados efeitos de som. Além disso, podem-se imprimir os
materiais relativos à apresentação criada (MICROSOFT
POWERPOINT).

■ A barra de ferramentas e o modo de edição do PowerPoint são

similares aos do Word e aos do Excel. No texto serão
evidenciadas as particularidades do software, tais como:
“Inserir”, “Design” e “Animações”.
Criando uma apresentação
■ Ao abrir o PowerPoint, você verá alguns modelos e temas internos.
Um tema é um design de slide que contém correspondências de cores,
fontes e efeitos especiais como sombras, reflexos, dentre outros
recursos.
■ Nessa interface é selecionado o estilo o qual será dado à apresentação,
inclusive, podendo-se selecionar o seu esquema de cores.
Para a inserção de um novo slide, seleciona-se a opção “Novo Slide” no
menu “Início”. O menu de “Layout” é apresentado na figura ao lado.
■ O slide apresentado na figura abaixo é um “Slide de Título” para dar
sequência ao desenvolvimento da apresentação. Será criado um slide
do tipo “Título e Conteúdo” e iremos editá-lo com um tópico relativo ao
tema da apresentação.
■ Na guia “Inserir” é possível inserir figuras, tabelas, vídeos e gráficos em
uma apresentação do PowerPoint seleciona-se a opção “Inserir” no
menu principal e, a seguinte interface é apresentada ao usuário:

■ Exemplo para inserir um vídeo no PowerPoint:

■ Em exibição Normal, selecione o slide no qual você deseja adicionar

um vídeo. Na guia Inserir, clique em Vídeo, depois clique em Vídeo do
Arquivo. Na caixa de diálogo escolha um filme e clique duas vezes com
o botão esquerdo no vídeo que deseja inserir.
■ Animações: pode ajudar a tornar uma apresentação PowerPoint mais
dinâmica e ajudar a tornar as informações mais memoráveis. Os tipos
mais comuns de efeitos de animação incluem entradas e saídas. Você
também pode adicionar som para aumentar a intensidade dos efeitos
de animação, para fazer isso: Selecione o objeto do slide que você
deseja animar. Na guia Animações, clique em Painel de Animação.
Clique em Adicionar Animação e escolha um efeito.
MICROSOFT WORD
O que é o Word?

■ O Microsoft Word é um programa de processamento de texto,

projetado para ajudá-lo a criar documentos de qualidade
profissional.

■ Possui ferramentas de formatação de documentos,

 Elementos de um documento de texto
■ Um documento de texto é um
arquivo de computador que contém
informações sobre como este texto
será exibido na tela ou em papel.

■ A interface principal do Word é

apresentada na figura ao lado:
Aba Início

■ É onde você encontra a maioria das funções do Microsoft Word. Ou

seja, aqui você pode mudar a fonte, o tamanho dela, modificar o texto

selecionado (com negrito, itálico, sublinhado, riscado, etc.), deixar com

outra cor, criar tópicos, alterar o espaçamento, mudar o alinhamento e

dar estilo.
 Ferramentas da aba início: Recortar, Copiar,
Colar e Pincel de formação:

■ Essas ferramentas servem de apoio para

o usuário na execução de um texto. Elas
também têm suas funções básicas e
botões de ação rápida.
 Recortar
■ A ferramenta serve para transferir um texto, figura ou planilhas para outro

lugar desejado, podendo ser em outros programas ou documentos. Para recortar a

parte selecionada do texto as opções, pelo menu, teclado e barra padrão.

A operação pelo menu é feita da seguinte forma: No item ‘Página Inicial’

selecione ‘Recortar’. Pelo teclado utilize as teclas ‘Ctrl’ + ‘X’. Quando acionada

a operação, ele recorta o texto selecionado e copia na área de transferência,

apagando o texto de onde estava e aguardando ser colado em outro lugar.

Copiar
■ Copiar um texto Word é semelhante ao ‘Recortar’, mas o
que diferencia é que na hora em que o texto é copiado ele
não é apagado de sua posição original. Suas opções de
cópia são pelo ‘Copiar’ e através do atalho ‘Crtl’ + ‘C.
Colar

■ Para colar o texto automaticamente você estará inserindo o conteúdo

copiado, que está na área de transferência para o local desejado pelo

usuário, uma vez que tal operação só funciona se anteriormente algo

tenha sido copiado ou recortado. Este recurso também tem as

opções de uso: clicando na barra de menus em ‘Colar’, por meio do

teclado, pressionando as teclas ‘Ctrl’ + ‘V’

Pincel de Formatação

■ Permite-lhe copiar toda a formatação de um objeto e

aplicá-la a outro objeto; Nota: selecione uma parte do

texto ou gráfico cuja formatação pretende copiar e clique

com o botão esquerdo no mouse nesta ferramenta.

 A FONTE
■ O texto em formato eletrônico possui características definidas por quem o redigiu,

ou seja, por quem escreveu, digitou. Entre estas características está a fonte a ser

utilizada no texto. As opções mais usualmente trabalhadas quanto às fontes em um

documento de texto são disponibilizadas na barra de ferramentas, conforme ilustra a

figura abaixo:
■ A fonte do texto é o formato da letra
a ser utilizada.

■ Geralmente um documento de texto

utiliza uma mesma fonte do início
ao fim. Para escolher a fonte, pode-
se selecionar um dos vários tipos
disponíveis na caixa de seleção de
fontes, conforme ilustra a figura ao
lado:
Tamanho da fonte
■ No decorrer do documento podem aparecer tamanhos
diferentes da fonte utilizada. Esse recurso é comum
para destacar títulos de seções (partes) do texto, ou
na identificação de fontes de figuras utilizadas, por
exemplo. Para alterar o tamanho da fonte no texto,
pode-se fazer uso da caixa de seleção de tamanho da
fonte, conforme ilustra a figura ao lado:
Formatações especiais
■ Com a função de dar mais destaque, ou ênfase a uma determinada
palavra, frase, ou título de seção podem ser utilizadas formatações
especiais.

■ Essas formatações envolvem alterações na forma como a fonte é

apresentada.
■ Para escolher uma formatação de fonte, pode-se utilizar
a barra de ferramentas com os atalhos demonstrados na
figura ao lado:
 Parágrafo
■ O parágrafo determina como as palavras e frases irão aparecer no decorrer
do texto. Nele é definido o alinhamento das palavras com relação às
margens do documento, o espaçamento entre linhas que haverá entre as
frases, etc.

■ As opções mais usualmente trabalhadas quanto aos parágrafos em um

documento de texto são disponibilizadas na barra de ferramentas do editor,
conforme mostra a figura abaixo.
 Alinhamento
■ O alinhamento vai determinar a forma como as palavras serão
organizadas visualmente no parágrafo. Esse recurso pode tornar a
leitura do texto mais agradável.

■ Os parágrafos podem ser alinhados à esquerda, centralizados,

alinhados à direita ou justificados, ocupando toda a extensão da
página entre as margens esquerda e direita.
 Espaçamento entre linhas
■ Esse espaçamento determina o nível de afastamento
vertical entre as linhas do texto. É usual que
documentos de texto mais extensos façam uso de
espaçamento entre linhas maiores, com o intuito de
facilitar a leitura do mesmo.

■ O espaçamento entre linhas pode ser alterado,

selecionando o parágrafo ao qual se deseja aplicar o
novo espaçamento.
Sombreamento

■ Serve para sombrear palavras ou parágrafos fornecendo uma cor de

plano de fundo.
 Borda horizontal interna
■ Ao se colocar bordas externas em um texto, o mesmo fica dentro de uma borda, ou
seja, um retângulo em torno do texto, conforme está nesta explicação.
Marcadores e numerações:
■ A utilização de marcadores e numerações pode ser interessante no
decorrer de um documento de texto, para relacionar itens de mesmo
grau de importância (marcadores), ou para itens em escalas
diferentes de relevância, em um determinado contexto (numerações).
Exemplo de utilização de marcadores pode ser visto no texto que segue:
■ As numerações podem aparecer de duas formas,
em nível único, ou com subníveis.

■ Classificação da Fórmula 1 2022 Pré-temporada de

Barcelona:

1. Lewis Hamilton

2. George Russel

3. Sergio Perez
 Estilos de formatação
■ No Microsoft Office Word, os estilos são conjuntos reutilizáveis de opções
de formatação que você pode aplicar ao texto. Por exemplo, suponha que
você queira que os títulos em seu documento apareçam em negrito e em
uma cor específica e tamanho da fonte.
Localizar, Substituir e Selecionar
■ Localizar: para Localizar uma palavra ou expressão dentro de um
documento, você também poderá fazê-lo utilizando a tecla de atalho
CTRL + L.

■ Substituir: para Substituir uma palavra por outra, também pode utilizar
o atalho CTRL + U.

■ Selecionar: para selecionar o texto, também pode utilizar o atalho

CTRL + T.
ABA INSERIR

■ É o local para colocar elementos em seu documento. É possível inserir

uma folha de rosto automática (apenas depois modificando os dados
dela) ou em branco, uma tabela, ilustrações (imagens, clip-arts, formas
geométricas e gráficos), cabeçalho e/ou rodapé, elementos de texto
como uma caixa de texto e símbolos matemáticos.
 Inserindo uma tabela
■ As tabelas são elementos que auxiliam na
apresentação de dados a serem exibidos no
documento de texto. Elas também podem ser
utilizadas para organizar a disposição dos
elementos textuais. A inserção de tabelas em
um documento de texto deve ser feita
através da utilização da ferramenta de
inserção de tabelas, na guia “Inserir”, seção
“Tabela
■ Ao selecionar a ferramenta de inserção de tabela, será expandida
a seção de inserção onde o usuário poderá escolher o número de
linhas e colunas que a tabela a ser inserida possuirá.
Layout da Página

■ Escolha temas prontos (com cores, fontes e até fundos já criados),

defina as margens do documento, a orientação da página, colunas,
hifens, marcas (bordas e fundos personalizados), o recuo e o
espaçamento. É uma das partes mais importantes em relação às
orientações da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas).
Referências
■ É mais uma área importante em relação à ABNT, pois é onde você
adiciona um sumário automático, notas de rodapé, citações, legendas e
bibliografias. Se essas ferramentas forem bem utilizadas, podem facilitar
muito na elaboração de um trabalho acadêmico
O QUE É MICROSOFT EXCEL

■ É um software para a construção de planilhas eletrônicas

desenvolvido e comercializado pela Microsoft. A partir das
planilhas desenvolvidas é possível a geração de relatórios,
gráficos, bem como a exportação dessas para outros
softwares e suas publicações em paginas web.
O QUE É MICROSOFT EXCEL
■ O Excel é amplamente usado por empresas e particulares para a
realização de operações financeiras, apresentação de dados,
fazer tabelas, controles, cálculos, colocar uma lista em ordem
alfabética, números em ordem crescente ou decrescente, gráficos,
etc. Dá para dizer que o Excel serve para controlar e organizar as
informações, sendo um excelente aliado no cumprimento das
rotinas e no melhor aproveitamento do tempo.
Vantagens do Microsoft Excel

■ Uma das vantagens do uso do Excel é sua interface simples.

Ela facilita o trabalho dos usuários e é composta de “linhas”
(identificadas por números) e “colunas” (identificadas por
letras). A intersecção de uma linha e de outra coluna é
denominada “célula”. Esta é representada pela indicação da
coluna e da linha.
Vantagens do Microsoft Excel
■ . Na abaixo, podemos visualizar a interface principal do Excel e a
célula A1 em destaque
Barra de Ferramentas
■ A barra de ferramentas do Excel é composto pelo botão Office, o
qual dá varias opções para o documento (planilhas), dentre as
quais se destaca as opções “Abrir” e “Imprimir”, “Salvar”. Outra
parte do componente é a “Barra de Ferramentas” de acesso
rápido.
Criando planilhas

■ Para dar inicio aos trabalhos de criação de planilhas no

Excel, deve-se, primeiramente, selecionar o comando “Novo”
e a opção “Pasta em Branco”. Cabe ressaltar que dentro de
uma pasta pode haver varias planilhas.
Criando planilhas
❑ Pode se verificar que se está trabalhando em “Plan 1” e, se clicarmos
com o mouse em “Plan 2” ou Plan 3”, encontraremos as planilhas
vazias. Para realizar a alteração do nome da planilha basta clicar duas
vezes com o botão esquerdo do mouse em cima do nome que se deseja
e alterar. Para inserir uma nova planilha basta clicar em “Inserir Planilha
Criando planilhas
❑ Para realizar a alteração do nome da planilha basta clicar duas
vezes com o botão esquerdo do mouse em cima do nome que se
deseja alterar.
 Criando planilhas
■ Quando se deseja inserir
um texto, um valor ou uma
fórmula sempre se fará isso
em uma determina célula
da planilha. Como exemplo,
pode-se visualizar a
planilha na figura ao lado,
onde na “célula C4” foi
digitado o valor 0.
 Cópia e recorte de células

■ Para realizar a cópia de determinadas células da planilha para outro

local da mesma planilha ou até para outras células, primeiramente se
devem selecionar as células a serem copiadas. Para a seleção,
posicionar o cursor na primeira célula a ser copiada, e com o botão
esquerdo do mouse pressionado, arrastar-se o cursor por toda a faixa
de células que se deseja copiar.
 Cópia e recorte de células

■ Executando o procedimento de seleção, utiliza-se a tecla de atalho

(CTRL+C) para copiar a área selecionada. Posteriormente, posiciona-
se o cursor na célula inicial de destino para a qual se vai copiar a
faixa de células selecionada e, utilizando a tecla de atalho (CTRL+V),
toda a área selecionada será copiada.
INSERINDO FÓRMULAS

■ Um dos principais objetivos do uso do Excel é a sua facilidade

para tratamento de cálculos matemáticos, estatísticos, dentre
outros. Para isso, faz-se necessário o uso de fórmulas.
INSERINDO FÓRMULAS – Auto Soma
■ Para somar os números também pode utilizar o AutoSoma.
Quando você clica em AutoSoma, o Excel insere automaticamente
uma fórmula (que usa a função SOMA) para somar os números.

■ Para utilizar o Autosoma selecione os números que deseja

somar, e uma célula ao lado ou abaixo dos números onde que
você quer que apareça o número total da soma, após a seleção
clique em AutoSoma na guia Página Inicial.
 FUNÇÕES:
Uma função é uma espécie de comando fornecido pela
planilha eletrônica para resolver um determinado problema

FUNÇÕES NUMÉRICAS E ESTATÍSTICAS:

Funções numéricas certamente é o tipo mais comum de função e de
certa forma mais útil. Irão auxiliar a somar, contar, encontrar o valor
médio, mínimo, máximo, etc.
 Função Soma
■ A função SOMA é utilizada para executar o somátorio de valores
de faixas de células, incluido-se as faixas disjuntas(separadas) de
célula. Exemplo: Na célula G4 digite o comando =SOMA(C4:F4).
O resultado obtido pode ser visto na Figura abaixo:
Função Média

■ Retorna a média aritmética dos parâmetros informados (soma o

valor das células e divide pelo número de valores utilizados na
soma). Exemplo: na célula G4 digite o comando = MÉDIA(C4:F4).
 Função Máximo
■ A função Máximo retorna o maior valor constante de uma
determinada faixa de célula da planilha. Exemplo: Na célula G4
da planilha será apresentado o valor máximo.

■ Na célula G4, digite o comando = MÁXIMO(C4:F4).

 Função Mínimo
■ A função mínimo retorna o menor valor constante de uma
determinada faixa de célula da planilha.

■ Exemplo: Para verificar o uso da função, na célula G4 digite o

comando =MÍNIMO(C4:F4)
Gráficos no Excel

■ Os gráficos são muito importantes para apresentação e

visualização de comparações, padrões e dados numéricos, com o
objetivo de facilitar a compreensão de grandes quantidades de
dados e do relacionamento entre diferentes séries de dados.
Tipos de Gráficos no Excel
■ Como pode ser verificado na Figura abaixo, o Excel oferece
distintas formas de gráficos, de forma a auxiliar a apresentação
dos dados da planilha e facilitar o entendimento destes pelo
público-alvo. Os principais tipos de gráficos são: “Colunas”,
“Linhas”, “Pizza”, “Barras”, “Área” e “Dispersão”.
 Gráficos em colunas
■ Os gráficos em colunas são
utilizados para a
comparação de valores em
várias categorias. Na figura
ao lado, apresentam-se os
diferentes tipos de gráficos
em colunas.
 Gráficos em linhas
Os gráficos em linhas são bastante utilizados para a apresentação de
tendências ao longo do tempo. Suas diferentes configurações são
apresentadas na figura abaixo.
 Gráficos em pizza
O gráfico em pizza é usado para
denotar a contribuição de cada valor
com relação ao total. Só são
utilizados quando os valores a série
puderem ser somados ou quando há
existê4ncia de uma série única de
dados e todos os valores positivos.
 Gráficos em barra
■ Os gráficos em barras são utilizados para uma melhor comparação entre
múltiplos valores. Suas principais configurações são apresentadas na
figura abaixo.
Gráficos de área

■ Os gráficos de área
denotam as diferenças
entre vários conjuntos de
dados ao longo de um
período de tempo..
Gráficos de dispersão
■ É um gráfico utilizado
quando os valores a
serem apresentados não
se encontram em ordem
no eixo X. É também
conhecido como gráfico
X,Y.
 Inserindo um gráfico em uma planilha
Para melhor compreensão do uso de gráficos no Excel será utilizada a
planilha exemplo apresentada na figura abaixo:
 Inserindo um gráfico em uma planilha
A partir da planilha utilizada será gerado o gráfico apresentado da seguinte
maneira: Controle de Acidentes de Trabalho - 2022
6

5
5

A
3 3 3 3
3 B
C

2 2 2 2 2 2 D
2

1 1 1 1 1
1

0
1º Trimestre 2º Trimestre 3º Trimestre 4º Trimestre
 Inserindo um gráfico em uma planilha
■ Para a geração do gráfico apresentado anteriormente, deve-se selecionar
os dados nas planilhas de origem, ou seja, a planilha para qual será gerado
o gráfico. Após a seleção dos dados, clica-se em “Inserir” no menu principal
e, na aba “Gráficos”, seleciona-se dentre as opções apresentadas o tipo de
gráficos a ser gerado.

■ Para inserção dos detalhes do gráfico tais como, título, legenda, títulos dos
eixos e rótulos dos dados deve-se selecionar a opção “Layout” nas
“Ferramentas de Gráficos”.