Projeto Base Funcionários - Enunciado Passo A Passo

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Base Funcionários:

Nosso objetivo nesse ​case ​é fazer uma análise de uma empresa prestadora de serviços de
consultoria.

Temos 4 tabelas. Sempre que você for fazer uma análise no Power BI, é interessante que
você abra cada uma delas no Excel e visualize quais informações você tem pra entender
com quais informações você vai trabalhar.

- Cadastro Funcionários​: Tem as informações de cada funcionário: Nome, Data de


Nascimento, Salário, Cargo, etc

- Cadastro Clientes​: Tem as informações de cada cliente: Nome, Valor de Contrato


Anual (quanto que ele paga pra empresa todo ano pela prestação do serviço).

- Cadastro Cargos​: Tem as informações de cada Cargo da empresa: Qual é o nível


(Diretor, Estagiário, analista, etc) e a área (Administrativo, Logística, etc).

- Base Serviços Prestados​: Uma tabela com as informações sobre os serviços de


consultoria que são prestados. Na primeira coluna, tem o ID do funcionário que está
realizando aquele serviço, o ID do cliente que solicitou o serviço e a Data de
contratação desse serviço. Nessa planilha, só tem os clientes que ainda estão
recebendo o serviço da empresa (ou seja, todos ainda são nossos clientes até hoje).

Então por exemplo: na primeira linha da tabela, com o ID Funcionário 67, ID cliente 1
e data de contratação 01/04/2013, diz para a gente o seguinte:

Desde o dia 01/04/2013 (até hoje, ou seja, há mais de 6 anos), o cliente de número
1 (Teixeira Gonçalves) está recebendo um serviço de consultoria da empresa, e
quem está prestando esse serviço é o funcionário de número 67 (Carla Amiccuci
Areias).

● Passo 0: Abrir um arquivo de Power BI em branco e desativar a criação


automática de relacionamentos
- Sempre que abrimos um arquivo novo no Power BI, por padrão ele já cria
automaticamente os relacionamentos quando você importar várias tabelas.
- Arquivo -> Opções e Configurações -> Opções -> Carregamento de Dados ->
Desativar ​opção ‘Detectar Automaticamente Novos Relacionamentos’

● Passo 1: Importar Bases de dados e fazer tratamentos


- Dicas:
- Renomear as bases com nomes intuitivos
- Base Cargos: Promover Cabeçalhos
- Base Contratações: Excluir colunas vazias
- Em todas as tabelas, verificar se os tipos estão corretos (data, texto, número
etc)

● Passo 2: Criar relacionamentos necessários

- Separar tabelas características (em cima) e tabelas fato (embaixo)


- Verificar quais informações queremos puxar de uma tabela para outra

● Passo 3: Criar Cálculos

- Criar Medidas: ​Total de Faturamento com contrato

- Dica:​ Para você saber quanto faturamos com cada cliente, basta ​multiplicar
o valor anual de contrato pela quantidade de anos que o cliente está
com a gente.​ Exemplo: Se o cliente Carlos paga R$80 mil por ano e está
com a gente há 4 anos, quer dizer que já faturamos com ele 4 x R$80 mil =
R$320 mil

- Dica:​ Como o contrato é pago anualmente, você vai precisar criar uma
coluna calculando o total de anos desde a contratação do serviço (tente fazer
isso usando a opção ‘idade’ no Editor de Consultas’).

- Dica:​ Para calcular o total de faturamento, você pode fazer de duas formas:

- 1) Criar uma coluna de total faturado em cada contrato ​(tempo de contrato


X valor anual do contrato)​ e depois criar uma medida com a soma.

- 2) Criar uma medida com SUMX (você terá que multiplicar o tempo de
contrato * valor anual, que está em outra tabela -> Pode usar o Related).
- Resposta: Soma = R$221.000.000,00 **

- **OBS: Esse valor aumenta com o tempo, pois o tempo de contrato com as
empresas vai aumentando, então a sua resposta final deve estar maior do
que esse valor.

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- Calcule o ​% de funcionários que já fecharam pelo menos algum contrato

- Dica​: Você vai precisar criar 3 medidas:

- Uma para contar a quantidade de funcionários (Fórmula ​COUNT​)

- Uma para contar a quantidade de funcionários que já fecharam pelo menos


um contrato (Fórmula ​DISTINCTCOUNT)​
- Por último, % de funcionários que já fecharam contrato = nº de func. que
fecharam contrato / nº total de funcionários

- Resposta: 87%

- Qual foi a área da empresa com menor % de funcionários que fecharam


contrato?

- Resposta: Logística: 71%

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- Crie uma coluna para calcular o gasto salarial total com cada funcionário
(salário Base + Benefícios + VR + VT + Impostos)

- ​ ó ​com a área administrativa (dica: use a


Calcule o total de gasto em salário s
fórmula CALCULATE)

- Resposta: R$686.016,38

● Passo 4: Criar Relatório

- Insira um plano de fundo no relatório usando a imagem PlanoFundo.JPG que está


na pasta (tente encontrar a opção: Segundo plano de página).

- Crie um gráfico de Funil com o Total de Salário por Área

- Crie um gráfico de árvore (treemap) com a quantidade de funcionários por área.

- Crie um cartão para representar o cliente com maior valor de contrato (basta olhar
no Cadastro Clientes e olhar o cliente com o contrato anual mais caro)

- Crie um cartão para representar o total de valores de contrato

- Crie um cartão para representar o ticket médio dos contratos

- Crie um gráfico combinado de colunas e linhas, de número de contratos


(contagem) por área (financeiro, logística, etc), com as colunas representando o total em
valor de contrato (faturamento) e as linhas representando a quantidade de contratos
fechados).

-D​ ica:​ Você vai precisar criar uma medida para somar a quantidade de contratos
fechados

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