Manual CTASmart

Manual
Fazendo Login
Para fazer login no sistema é muito simples:
Acessar o site do portal: https://site.ctasmart.com.br/
Inserir Login e Senha
Clica em “Entrar”
1- Menu Inicial
Aqui você pode

escolher o período
que deseja visualizar
as informações
de gráficos e
planilhas do sistema.
Sempre que você se conectar ao

sistema você irá encontrar esta
página. Ela apresenta algumas
informações rápidas sobre os
abastecimentos que você realiza.
1- Menu Inicial
Escolher data de inicial e

final para analise
Confirmar datas
em “aplicar”
2- Usuários
Acesso a todos os
usuários vinculados ao
login
Usuários administradores
podem realizar alterações
nas informações verificadas
dentro do portal
Usuários não administradores

possuem limitações configuradas
2- Usuários
Menu cadastro de novos

usuários pelo
administrativo do portal
3- Empresas
Em “Empresas” você pode fazer o

cadastro de novas empresas e assim
gerar relatórios filtrando os veículos
de cada uma separadamente
Pode também ser configurado

limitação de saldo por empresas
Filiais cadastradas
3- Empresas
Dentro do portal, existe a possibilidade de

adicionar uma nova empresa para
controle das informações obtidas.
Apenas nome, cidade e UF

são informações obrigatórias
3- Empresas
Mostra toda as movimentações de saldos

das empresas controladas
3- Empresas
Inserir ou retirar saldos para abastecimento

de empresas controladas
4- Motoristas
Em “Motoristas” você pode ver, cadastrar, editar

e remover motoristas do sistema, além de
conferir as médias de consumo de quilômetro
por litro ou litro por hora de cada um de seus
motoristas, podendo controlar e estabelecer
melhores metas de consumo para sua frota
Filtro classificado por:

Filtro classificado por:
Motorista
Motorista
Volume Abastecido
Volume Abastecido
Produto
Produto
4- Motoristas
Listagem de motoristas cadastrados dentro

do portal e resumo de informações
Editar Motorista
Remover Motorista
4- Motoristas
Edição Dados Motorista:

João Correção de dados previamente
Lopes atribuídos a um motorista
Motorista 1 Motorista 3
4- Motoristas
A identificação do motorista pode ser feita de

duas formas: Através de uma senha ou por
meio de um cartão ou chaveiro RFID.
Cód. Motorista: Utilizado para integração.

Deve ser inserido a identificação desse
motorista em um sistema ERP.
5- Frentistas
Aqui é feita a gestão dos abastecedores. Para um

funcionário poder desbloquear a bomba e iniciar o
processo de abastecimento, ele precisa estar previamente
cadastrado nessa guia. O mesmo deve estar vinculado a
um cartão ou chaveiro RFID
Editar Frentista
Ativar Frentista
Remover Frentista
5- Frentistas
O resumo da tela pode ser filtrado

pelas seguintes classificações:
Os dados serão exibidos para o

período selecionado na tela inicial.
Nome cadastrado Frentista
Volume abastecido (Ordena

os resultados por volume
abastecido. Não utilizado
nesse modulo)
Tipo de combustíve
5- Frentistas
Opção para cadastrar

novo Frentista
6- Tanques
Nesta página ficam as informações de cada um dos

seus tanques, além do valor aproximado de quanto
existe de combustível em cada um.
Programe alertas de combustível e veja uma data

aproximada de quando o tanque vai precisar ser
abastecido novamente
6- Tanques
Os filtros podem ser dados
por:
Posto
Tanque
Combustível
Consumo, Capacidade
ocupada ou Consumo
médio por dia
Editar Tanque
A Notificação de Estoque é um recurso
que encaminha um email ao usuário Houve ajuste de
cadastrado quando o tanque atinge estoque nesta data
determinado nível. Desta forma, o
usuário sempre estará informado Configurar notificação
via e-mail sobre quando deve de estoque
realizar novo pedido
6- Tanques
Cadastro novo Tanque:

Pode ser acessado pela aba acima ou
pelo campo da linha resumo
Dados necessários:
Capacidade do tanque
Volume real do tanque no

momento.
Cod do posto – Para

integração
Cod TL S4 – Não se configura

(utilizado internamente)
Tipo de Sonda- Marca da

sonda utilizada
6- Tanques
Ajusta o saldo do tanque

físico com o presente no
sistema
6- Tanques
Cadastro de Lubrificantes:
Opção de adicionar informações sobre o
controle de estoque de óleo lubrificante,
mesmo sem possuir a automação instalada
no tanque deste produto
6- Tanques
Cadastro de componentes:
Opção de adicionar peças onde óleos
lubrificantes serão usados.
Ex: motor, freio, embreagem
7- Bombas
Bombas de Abastecimento
Resumo de informações relevantes
sobre as bombas cadastradas
Filtro por Consumo ou Quantidade de

Abastecimentos para exibição do gráfico
Conferencia sobre a ultima

sincronização da bomba
Configurar
notificação de
bomba offline
7- Bombas
O sistema permite o envio de e-mails automáticos

assim que identificada a falta de sincronização da bomba.
Desta forma, a performance do sistema é acompanhada
a todo momento via e-mail, sendo que é definido um
período máximo para a falta de comunicação da sonda.
7- Bombas
É possível o cadastro de até 4 informações extras

para que sejam informadas durante o abastecimento
Pode se cadastrar qualquer tipo de informação,

dependendo da necessidade do cliente
8- Veículos
Veículos cadastrados
Listagem de todos os veículos disponíveis no sistema
Resumo de informações
relevantes sobre os abastecimentos feitos
pela frota e sua performance de consumo
Editar Veículo
Lançar abastecimento
Visualizar abastecimentos
Desabilitar Veículo
Remover Veículo
8- Veículos
Cadastro de novo veículo

Cadastro frota posterior a instalação do equipamento
A Categoria é escolhida pelo cliente, não há definição
Opções Avançadas:
Direciona cadastro de veiculo de forma onde só
seja possível realizar o abastecimento quando os
critérios estabelecidos no campo são satisfeitos
8- Veículos
Abastecimento
Retorna os abastecimentos feitos
em determinado Período
Os dados podem ser

selecionados pelos
seguintes campos
Exibe médias de
performance para o
período filtrado
8- Veículos
Lançamento Manual de Abastecimento

Pode ser realizado o input de informações
adicionais no caso de abastecimentos não
contabilizados pela automação.
8- Veículos
Modelos: Performance de consumo por modelo de frota

Serve para organizar a frota. Pode-se gerar relatórios
ou fazer configurações por modelos. Assim, todos os
veículos vinculados aquele modelo, possuem as mesmas
configurações de limites de distâncias e meta de consumo
8- Veículos
Categorias
Performance de consumo
por categoria de frota
Tem como funcionalidade a organização

da frota. Pode se fazer configurações por
categorias assim, todos os veículos vinculados aquela
categoria, possuem as mesmas configurações
de limites de distâncias e meta de consumo
8- Veículos
Mapa
Mostra em verde todas as placas que
se encontram dentro das condições filtradas.
Serve para se ter um panorama de toda a frota.

Veículos que abasteceram dentro dos padrões
inseridos no filtro, aparecerão em verde. Caso
contrário, ficarão em vermelho
AAAAAAAA 55555555555
000000000 XXXXXXXXX
000000000
XXXXXXXXX
55555555555 AAAAAAAA
AAAAAAAA 2222222222
222222222 XXXXXXXXX
9- Carregamentos
Em "Carregamentos" você faz o registro da entrada

de combustíveis e óleos em seus tanques e tem
controle de todas as entradas e transferências
de combustível em sua empresa
Editar Carregamento
Excluir Carregamento
9- Carregamentos
O sistema permite que sejam feitos

lançamentos manualmente caso o totem
não esteja se comunicando com o portal.
A mesma tela aparece quando a opção
“editar carregamento” é selecionada.
9- Carregamentos
É possível carregar no portal informações

sobre o preço do combustível para
auxiliar na verificação da performance da frota
10- Relatórios
A guia "Relatórios" reúne todos os dados

registrados no CTA até agora em planilhas
completas e automatizadas. Nela você pode
gerar relatórios em tempo real nas datas que
você definir. Confira todos os dados de seus
carregamentos, abastecimentos, as médias de
combustível por modelo de veículo e por motoristas,
além de todos os relatórios que você precisa para
ter controle total de sua frota!
10- Relatórios
A opção Import. Abast. Permite que

o usuário importe para dentro do
sistema também os abastecimentos
externos realizados com a frota.
10- Relatórios
O procedimento é:
1. Enviar para Suporte CTASmart a planilha padrão
do posto externo no qual os abastecimentos são
feitos, caso não possuir o tipo de layout;
2. Assim que passado determinado período,

solicitar a planilha preenchida com todos
os dados ao posto parceiro;
3. Inserir planilha dentro do sistema;
4. Validar
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Filtro classificado por:

Listagem de motoristas cadastrados dentro

Edição Dados Motorista:

A identificação do motorista pode ser feita de

Cód. Motorista: Utilizado para integração.

Aqui é feita a gestão dos abastecedores. Para um

O resumo da tela pode ser filtrado

Os dados serão exibidos para o

Nome cadastrado Frentista

Volume abastecido (Ordena

Opção para cadastrar

Nesta página ficam as informações de cada um dos

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Cadastro novo Tanque:

Volume real do tanque no

Cod do posto – Para

Cod TL S4 – Não se configura

Tipo de Sonda- Marca da

Ajusta o saldo do tanque

Filtro por Consumo ou Quantidade de

Conferencia sobre a ultima

O sistema permite o envio de e-mails automáticos

É possível o cadastro de até 4 informações extras

Pode se cadastrar qualquer tipo de informação,

Cadastro de novo veículo

Os dados podem ser

Lançamento Manual de Abastecimento

Modelos: Performance de consumo por modelo de frota

Tem como funcionalidade a organização

Serve para se ter um panorama de toda a frota.

Em "Carregamentos" você faz o registro da entrada

O sistema permite que sejam feitos

É possível carregar no portal informações

A guia "Relatórios" reúne todos os dados

A opção Import. Abast. Permite que

2. Assim que passado determinado período,

3. Inserir planilha dentro do sistema;

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