Formatação de Documentos.

1.
Introdução
Documento é uma unidade de registo de informações, seja qual for o suporte ou formato.
Existem vários tipos de documentos, e são exemplos, o documento audiovisual, o documento
bibliográfico, o documento electrónico, entre outros. Interessa-nos o documento electrónico, que
é todo o registo que utilize como meio físico um mecanismo electrónico, ou seja, em
computador.
No documento electrónico, é possível adicionar novas informações e alterar ou editar a existente.

Num computador, estes documentos apresentam o código na forma de caracteres, e, para a sua
inserção no documento, é necessário um aplicativo para escrever, como, por exemplo, o
Microsoft Word, o WPS Office, o Dropbox paper, o Srivener, o Ulysses, e muitos outros. Tendo
terminado de escrever, é necessário fazer a formatação, ou seja, a escolha do tipo de letra e seu
tamanho, o destaque de palavras ou frases, o ajuste de parágrafos, e assim por diante.
No presente trabalho, falaremos sobre como formatar um documento num computador cujo SO
seja Windows 7, usando o aplicativo Word. A cada ponto, deixaremos a medida ideal para um
trabalho escolar. Por fim, faremos a conclusão com um breve resumo do trabalho.
1
2. Formatação do Documento
2.1. Formatação de caracteres
A formatação do texto pode ser feita através do teclado ou do rato. Com o rato, utilizamos as
barras de ferramentas, onde basta um clique para ter acesso ao recurso desejado.
Existem vários tipos de barras de ferramentas: a barra “menu do arquivo’’, a barra “página
inicial”, a barra de menu “inserir’’, a barra de menu “layout”, a barra de menu “referências’’, a
barra de menu “mailings, a barra de menu “revisão” e a barra de menu “exibir”.
Para a formatação do texto, é usada a barra “início”, também chamada de barra de formatação.
Nela, encontramos recursos para aplicação de fontes de texto, de tamanho, e outros.
2.1.1. Tipo de Letra
O tipo de letra é uma colecção tipográfica que tenha um determinado estilo.
Isto significa que, ao escolher o tipo de letra, pretendemos decidir se a letra será cursiva ou de
imprensa, ou se terá formas diferentes …
Para alterar o tipo de texto, deve-se clicar, na barra de ferramentas, no ‘sítio indicado pela figura
abaixo.
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Em seguida, são apresentados os tipos de letras listados, bastando seleccionar o desejado.
Os tipos de letras mais comuns são: Times New Roman, Arial, Georgia e Calibre. O mais
utilizado é o Times New Roman que é também o mais recomendado para trabalhos formais e
para fins educacionais.
2.1.2. Destacar Palavras.
Num texto escrito, usando a mesma fonte ou tipo de letra, pode-se realçar uma palavra ou frase
específica, conferindo-lhe destaque no meio das outras. O destaque pode ser por itálico,
rasurado, negrito, sublinhado, ou através da caixa alta (modifica o caso das letras de uma palavra
ou frase). Pode-se também, modificara a cor do texto ou dar efeito de caneta marcatexto.
Para cada uma destas opções, há um ícone na barra de formatação. Vide na figura abaixo.
Além disso, pode-se usar atalhos do teclado, como:
 Ctrl + S (sublinhado)
 Ctrl + I (Itálico)
 Ctrl + N (negrito)
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2.1.3 Alterar o Tamanho da Letra
Para tal, deve-se clicar, na barra de ferramentas, nos locais indicados na figura abaixo.
Para aumentar o tamanho, clica-se no A maior, e, para diminuir, clica-se no A menor.
No entanto, é possível escolher o tamanho na lista que é apresentada, que este altera-se
automaticamente, ao clicar no local indicado na figura abaixo.
2.2. Formatação de Parágrafos
Na barra início, deve-se aceder ao grupo “parágrafos”. Nele, estão contidos os recursos para
alinhamento dos parágrafos, espaçamento entre as linhas do parágrafo e entre os parágrafos,
numeração dos parágrafos e colocação de bullets. Vide na figura que se segue.
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2.3. Formatação de Limites
Para os limites, pode-se usar a régua ou a barra de ferramentas menu de layout.
Usando a régua, o ajuste é feito directamente ao mover o cursor para dentro ou para fora do
documento, deixando as margens ao gosto.
No menu de layout ou (esquema depágina), acedemos ao grupo page setup e seleccionamos a

opção “margens”. São apresentados os modelos de margens pré-definidos, bastando selecionar o
desejado, que o ajuste é feito automaticamente. É possível adicionar um novo modelo à colecção
pré-definida.
Nota: a unidade usada para o ajuste é em centímetros.
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2.4. Texto em Colunas
Para colocar o texto em colunas, o procedimento é simples:
 Aceder ao menu de layout;

 Clicar em Page Setup, no ícone com um texto em colunas (em seguida, são apresentadas
as opções de texto em colunas);
 Selecionar a opção com o número de colunas desejado.
Após este procedimento, pode ser necessário ajustar o texto, pois este tende a desordenar-se
durante a formação das colunas.
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3. Conclusão
A formatação do texto num documento electrónico, resume-se em ajustar a sua forma conforme
o objectivo da elaboração do mesmo.
Para trabalhos científicos, é muito importante formatar o documento, pois facilita a sua leitura e
compreensão.
A formatação é feita por meio da barra de ferramentas, onde estão disponíveis os recursos para a
escolha da fonte, ajuste de parágrafos e de limites, escolha da mancha gráfica, entre outros.
A formatação padrão para textos de trabalhos científicos é a seguinte: fonte: Times New
Roman; texto justificado à direita; espaçmento entre linhas 1,5;margens: esquerda, direita, de
cima e de baixo = 2,54.
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4. Referência bibliográficas
 htt://acervonet.com.br/blog/o-que-e-documento-tudo-que-voce-precisa-saber/;
 htt://www.inf.ufsc.br/~j.barreto/cca/tratexto/word.html.;
 htt://ava.tcees.tc.br/mod/book/view.pho?id=9058&forceview=1;
 Instituto de Eduacação Aberta e à Distância; Módulo de TIC’s; Maputo; MINEDH;s/d.

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No documento electrónico, é possível adicionar novas informações e alterar ou editar a existente.

2.1. Formatação de caracteres

2.1.1. Tipo de Letra

O tipo de letra é uma colecção tipográfica que tenha um determinado estilo.

2.1.2. Destacar Palavras.

Além disso, pode-se usar atalhos do teclado, como:

Para aumentar o tamanho, clica-se no A maior, e, para diminuir, clica-se no A menor.

2.2. Formatação de Parágrafos

Para os limites, pode-se usar a régua ou a barra de ferramentas menu de layout.

No menu de layout ou (esquema depágina), acedemos ao grupo page setup e seleccionamos a

Nota: a unidade usada para o ajuste é em centímetros.

Para colocar o texto em colunas, o procedimento é simples:

 Aceder ao menu de layout;

cima e de baixo = 2,54.

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