Apostila de Word Ieminha

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Microsoft Office Word 2016

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Microsoft Office Word 2016

O
Microsoft Word é o mais usado e conhecido editor de textos da
atualidade. Sempre que você precisar digitar um trabalho, livro,
currículo, lista, etc. Com Certeza não vai ter problemas se usar este
programa. Nesta Aula vamos ter um primeiro contato com ele e digitar
um pequeno texto. Preste atenção e vamos lá.

ELEMENTOS DA TELA PRINCIPAL

Anotações:
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Microsoft Office Word 2016

Em alguns instantes, a janela do Word 2013 será aberta.


Janela do Word sendo exibida.

Sempre que abrimos um documento o


cursor é posicionado automaticamente
no primeiro parágrafo do texto.
Abrindo o Microsoft Word
É normal durante a criação de um
documento, a necessidade de realizar
1 – Botão Iniciar
mudanças como apagar uma palavra
2 – Todos os programas
ou determinado trecho do texto. Mesmo
3 – Microsoft Office
após termos finalizado e fechado o
4 – Microsoft Office Word 2016
documento, podemos visualizá-lo
novamente e fazer algumas
Cursor de Edição
modificações, acrescentar ou alterar
textos.
Sempre que precisamos fazer alguma
Veja na tabela as duas principais teclas
mudança no texto ou inserir um novo
utilizadas para apagar ou alterar um
texto, devemos antes definir o local que
texto.
será feita determinada mudança.
Para isto, fazemos uso do cursor de
Teclas Funções
edição que pode ser movimentado pelo
Apaga os caracters a
texto utilizando o mouse ou as setas do DELETE
esquerda do cursos.
seu teclado:

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Apaga os caracteres Para aplicar certa formatação sobre um


BACKSPACE
a direita do cursor. texto, ou seja, alterar o tamanho da
letra, cor, etc. é preciso selecionar o
Exercício 01 trecho que será alterado, ou seja,
informar ao programa o que será
Com o Microsoft Word aberto digite o modificado. Existem várias formas de
texto da página 01 se fazer uma seleção de texto, a mais
utilizada é o recurso de Arrastar e
Salvando Um Documento soltar.

Após digitarmos nosso texto vamos Posicione o cursor clicando no início da


aprender a Salvá-lo em nosso frase do parágrafo que deseja
computador. Salvar significa (guarda- selecionar.
lo) em forma de Arquivo, para todas as
vezes que precisarmos dele, ele esta
disponível para qualquer alteração.
Vamos Começar

1 – Botão do Office
2 – Opção Salvar
3 – Digite o nome do seu documento
4 – Botão Salvar

Formatar – é mudar a aparência do Pressione e mantenha pressionado o


texto, é alterar tipo de letra, tamanho, botão esquerdo do mouse enquanto
cor, alinhamento e outros. arrasta o cursor sobre o texto. Note que
o texto vai ficando com sombreamento
Selecionar – é marcar o texto que azul, essa é a parte que está sendo
será formatado, é indicar para o selecionada. Solte o botão do mouse
computador quem você deseja alterar. quando terminar a seleção desejada.

Selecionando O texto

Em muitas das operações do


Word é preciso que você selecione
primeiro o texto a ser modificado. Por
exemplo, para alterar uma palavra em
itálico, primeiro é preciso selecioná-la
para, em seguida, especificar o itálico.
Após selecioná-lo ele deverá ficar
assim:

Este texto esta selecionado.


5. Formatando um texto

Selecionando o Texto

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Para Formatarmos um texto ele


deve estar selecionado primeiramente,
pois toda a formatação acontecerá na
parte selecionada. E precisaremos da
Barra de Ferramentas Formatação para
nos auxiliar nesta aprendizagem.

Abrindo Documento

1 – Botão do Office Cabeçalho e Rodapé


2 – Opção Abrir
3 – Localize e dê 2 cliques no seu Os cabeçalhos e rodapés são áreas
Documento situadas nas módulo superior, inferior
e lateral de cada página de um
documento.

1 – Guia Inserir
Bordas e Sombreamento
2 – Botão Cabeçalho
Agora iremos aprender a colocar um 3 – Opção Em Branco
novo efeito em nosso texto, chamado
4 – Digite o Cabeçalho e Formate-o
Borda e Sombreamento, ou seja, se
quisermos colocar uma Borda em 5 – Vá para o Rodapé
nossa página, ou somente em volta do 6 – Digite o rodapé e Formate-o
texto, contaremos com a ajuda deste
recurso, além disso, podemos colocar 7 – Botão Fechar
um preenchimento dentro de nosso
texto de quisermos um visual Super
legal.

1 – Selecione o texto desejado


2 – Guia inicio
3 – Botão bordas
4 – Opção Bordas e Sombreamento Tabelas
5 – Escolha Definição, Estilo e Cor
6 – Aba Sombreamento No Microsoft Word podemos facilmente
7 – Escolha um preenchimento criar e organizar tabelas para os mais
variados fins. Nos exercícios a seguir
desta Aula você conhecerá os
principais conceitos de tabela e
algumas dicas na criação e formatação

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da Mesma. Preste muita Atenção e Boa


Aula.

Inserindo uma Tabela


1 – Guia inserir
2 – Botão Tabela
TOTAL GERAL
3 – Opção Inserir Tabela
4 – Escolha Nº de Colunas e Linhas Inserindo linhas em uma Tabela
5 - Ok
1 – Selecione o Nº de linhas desejadas
2 – Guia Layout

3 – Botão Inserir Acima ou Abaixo

Colocando Texto em Colunas


Células
1 – Selecione o texto desejado
É um local reservado para armazenar 2 – Guia Layout da Página
dados em uma tabela. 3 – Botão Colunas
4 – Opção Mais Colunas
Mesclar 5 – Escolha o Nº de colunas e linha
entre elas
É selecionar várias células e
transformar em apenas uma.

Mesclando Células

1 – Selecione as células desejadas


2 – Guia Layout
3 – Botão Mesclar Células

Exercício 01
TABELA DE COMPRAS
PRODUTOS QUANT. PRÇ UNIT. PRÇ TOTAL

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Capitular Letras trabalhar com ela. Então precisamos


1 – Selecione a letra desejada dessa opção para colocar nossa figura
2 – Guia inserir fique rente ao nosso texto
3 – Botão Letra Capitular Vamos lá! E muita Atenção
4 – Opção Capitular

Trabalhando com clip-Arts

O Microsoft Word possui um


“gerenciador de Clip-Arts” que serve
para organizar todas as figuras que o Trabalhando com o Clipart
acompanham. Vamos aprender a 1 – Com o Clipart selecionado
colocá-la em nosso texto. 2 – Guia formatar
3 – Botão Quebra automática de texto
1. Dê um clique no Menu Inserir, botão 4 – Escolha uma das disposições

imagens online, Clique em pesquisar


no bing, digite Clipart. Enter, clique no
Clipart e botão inserir.
Marcadores e Numeração
OBS: Quanto mais você clicar na figura,
mais ela será inserida em seu Com esta opção podemos fazer uma
documento. lista em forma de Marcadores (são
símbolos ou pequenos desenhos) ou
Disposição do texto (layout): Esta Numeração (que são Letras e
opção é uma das mais importantes, que Números). Vamos Conhecê-la!
temos para que nossa figura fique
formatada de acordo com nosso texto.
Vamos entender melhor: 1 – Selecione os Parágrafos desejados
Quando inserimos uma figura ela 2 – Guia Inserir
fica com o layout desproporcional ao 3 – Botão Marcadores
nosso texto, ou seja, não conseguimos
move-la facilmente, ou ate mesmo,

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Dica: Podemos ativar e Desativar com nosso texto. Vamos entender


nossos marcadores a qualquer melhor:
Momento, Basta dá um clique no Botão
Marcadores ou no Botão Numeração Quando inserimos um WordArt ele fica
que se encontra na Barra de com o layout desproporcional ao nosso
Ferramentas Formatação. texto, ou seja, não conseguimos move-
la facilmente, ou ate mesmo, trabalhar
Viu como é fácil trabalhar com com ela. Então precisamos dessa
Marcadores e Numeração? Agora opção para colocar nossa figura fique
aproveitando a lista que fizemos, vamos rente ao nosso texto.
aprender o último tema desta aula.
Trabalhando com o WordArt
1 – Com o Clipart selecionado
Inserindo WordArt e Autoformas 2 – Guia formatar
3 – Botão Quebra automática de texto
Nesta Aula vamos trabalhar com 4 – Escolha uma das disposições
WordArt e Autoformas. O primeiro
WordArt nos permite criar textos com Trabalhando com Autoformas
aparência profissional e dessa forma
melhorar a aparência dos documentos. Iremos aprender a trabalhar com
O Segundo como o próprio nome já diz, figuras pré-definidas que o Word nos
nos permite colocar no texto uma permite criar, são as Formas.
grande variedade de formas já prontas.
Então chega de conversa e vamos à Inserindo Formas
prática! 1 – Guia Inserir
2 – Botão Formas
Inserindo WordArt. 3 – Escolha uma das formas
4 – Vá até a página clique e arraste
1 – Guia inserir
2 – Botão WordArt Preencha este cubo com a cor
3 – Escolha o modelo de WordArt Azul.
4 – Digite o texto desejado
5 - Ok Mude a Cor da Linha para
Amarelo.

Mala Direta

Você alguma vez já deve ter


Pronto Aparecerá o WordArt que presenciado ou até mesmo recebido
escolhemos, em seu Estilo e o texto uma correspondência, cujo destinatário
que especificamos. da mesma era totalmente
desconhecido, mas bastou abrir o
Disposição do Texto(layout): envelope para que o mistério fosse
Esta opção é uma das mais completamente desvendado, tratando-
importantes, que temos para que nosso se do recebimento de uma mala direta.
WordArt fique formatado de acordo

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1 – Guia Correspondência 1. Dê um clique no Botão Office e na


2 – Botão Iniciar Mala Direta lista que aparece clique em Imprimir
3 – Opção Assistente de Mala Direta (Ctrl+P).
passo-a-passo
4 – Botão Próxima (2x)
5 – Marque a opção Digitar uma Nov
Lista
6 – Botão Criar
7 – Botão Personalizar Colunas
8 – Adicione ou exclua campos
9 – Ok
10 – Cadastre Pessoas.

Intervalo de Páginas: nesta opção


podemos especificar quais folhas
deverão ser impressas, perceba que a
opção Todas já esta marcada, ou seja,
todas as folhas de nosso documento
serão impressas. Na opção Página
Atual, será Impressa a página que
estamos trabalhando no momento. E
na opção Páginas, podemos
especificar, quais páginas serão
impressas. Vamos entender Melhor!
Inserir número de páginas 2. Em Intervalo de páginas dê um clique
na opção Páginas. Na caixa ao lado
dessa opção digite 1;3;5-8. Se
clicássemos em Ok, iríamos imprimir a
página 1,3 de 5 até 8.
O ponto e vírgula significa (E), ou seja,
1E 3 (serão impressas a página 1 e 3)
O traço significa (ATÉ), ou seja, 5 ATÉ
8 (serão impressas as páginas 5, 6, 7 e
8)
1 – Guia Inserir Cópias: Nesta aérea podemos
2 – Botão Número de Páginas especificar quantas cópias queremos
3 – Escolha um dos modelos fazer das páginas escolhidas.
Como é uma superstição, não iremos
Imprimindo um documento imprimir de verdade, caso fosse,
deveríamos clicar em OK, mas como
Este é um recurso muito importante, não é, clique em Cancelar.
vamos ver como podemos imprimir
nosso documento.

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Exercício:

DIFERENÇA ENTRE DATILOGRAFIA E DIGITAÇÃO

Há grandes diferenças entre a datilografia e a digitação.

Ao usar a máquina de escrever, normalmente o datilógrafo mantém a mão levantada,


usando o movimento dos braços e o peso da própria mão para ajudar a apertar as
teclas, que são muito mais duras do que num teclado de computador. Desta forma, o
esforço é diluído numa quantidade maior de músculos.

Na digitação, as teclas são macias e mais justas, o que possibilita que o digitador
acesse a grande maioria delas com o punho apoiado na mesa e sem mexer os braços,
limitando-se a pequenos movimentos precisos e repetitivos que usam uma quantidade
muito menor de sistemas musculares, sobrecarregando os tendões e ligamentos que
são efetivamente utilizados.

Outra grande diferença está no fluxo de trabalho.

A máquina de escrever exige do datilógrafo uma série de pequenas pausas que


quebram o ritmo repetitivo da digitação. São movimentos que vão desde retornar o
carro da máquina, até a troca do papel e a parada para corrigir erros com corretivos.
Além disso, quanto se terminava de bater uma cópia, normalmente havia uma pausa,
que era o tempo de levantar-se e levar as folhas a alguém ou mesmo arquivá-las em
um arquivo físico.

Com o computador, todas essas pausas foram suprimidas. Tudo é feito sem sequer
mudar de posição, usando apenas o teclado e o mouse. Depois de pronto, basta
apertar uma tecla e o documento pode ser salvo e impresso ou enviado por e-mail,
sem nenhuma pausa adicional. Além disso, como as teclas são muito mais macias, o
digitador consegue suportar muito mais tempo consecutivo digitando do que um
datilógrafo, o que agrava ainda mais a situação.

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Exercício:
História do Microsoft Word
Desde a sua estreia em 1983, a aplicação de processamento de texto Microsoft Word
passou por 12 atualizações de versão e, no momento da publicação, está em sua
versão 13, como parte da suíte Microsoft Office 2010. Como um membro do pacote
Office, Word é combinado com vários outros aplicativos de produtividade da empresa,
incluindo Publisher, Excel e PowerPoint.

Originalmente conhecido como o produto "Bravo", a base para o software do Word foi
trazido para a Microsoft em 1981, a partir do Palo Alto Research Center da Xerox por
Charles Simonyi. Em 1982, a Microsoft formou a equipe de desenvolvimento do Word
e, em 1983, a primeira versão do Word para o sistema operacional de disco (DOS) foi
lançado. Na sua versão inicial, o programa foi construído sobre a filosofia de usuários
"o que você vê é o que obtém", prometendo que o que apareceu na tela que aparecem
na imprensa. Depois de mais dois lançamentos de versões, o Word para Windows 1.0
foi lançado em 1989.

Microsoft Word 2.0 para Windows foi lançado em 1991 e, em 1993, Word 6.0 para
Windows chegará ao mercado. A empresa optou por renumerar o sequenciamento
versão com Word 6.0 por isso iria coincidir com a seqüência de numeração das
versões originais do DOS. Em 1995, a Microsoft criou o pacote Office, que incluiu
Word 7.0, rebatizado Word 95. Isto começou a tendência de versões do Word
contendo um ano, em vez de um número de versão no seu apelido oficial. Word 97 e
Word 2000 foram lançados em 1997 e 1999, respectivamente.

Desde o início do século 21, o aplicativo Microsoft Word tem sido atualizado e lançado
em quatro versões: Word 2002 - também conhecido como Word XP por causa do
rótulo Office XP - Word 2003, Word 2007 e Word 2010. Com a introdução do Word
2007, o programa recebeu uma grande reforma que mudou completamente a interface
do usuário. Vários aplicativos avançados também começou a aparecer com o Word
2007, incluindo o Extensible Markup Language (XML) e capacidades de edição de
gramática e verificação ortográfica em línguas estrangeiras.

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EXERCICIO:

EXERCICIO:

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EXERCICIO:

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EXERCICIO:

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TRABALHO NOTA WORD


1) ABRA O WORD E DIGITE O SEGUINTE:
REVISÃO RELÂMPAGO
=rand(3)...
2) SALVE SEU DOCUMENTO.

3) COLOQUE TODO DOCUMENTO NA FORMATAÇÃO PADRÃO.

4) COLOQUE APENAS NO TITULO A SEGUINTE FORMATAÇÃO:


FONTE: ARIAL BLACK
ESTILO: ITALICO / SUBLINHADO
TAMANHO: 20
COR: A SUA ESCOLHA
ALINHAMENTO: CENTRALIZADO

5) AGORA COLOQUE O SEGUINTE CABEÇALHO E RODAPE:


CABEÇALHO: MICROSOFT OFFICE WORD
RODAPE: HOJE VEREMOS WORDART E CAIXA DE TEXTO

FORMATAÇÃO CABEÇALHO: FORMATAÇÃO RODAPÉ:


FONTE: IMPACT FONTE: TIMES NEW ROMAN
ESTILO: NORMAL ESTILO: NEGRITO
TAMANHO: 20 TAMANHO: 14
COR: A SUA ESCOLHA COR: A SUA ECOLHA
ALINHAMENTO: À DIREITA ALINHAMENTO: CENTRALIZADO

9) ABAIXO DO TEXTO FAÇA A SEGUINTE TABELA:


REVISÃO RELÂMPAGO DE TABELAS
MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD

Quantas colunas devem ter?


1 2 3
4 5 6
7 8 9
10 11 12
13 14 ...
Quantas Linhas?

10) AGORA SALVE AS ALTERAÇÕES E CHAME O PROFESSOR.

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Os atalhos importantes no Word

Para agilizar o seu trabalho com o Word, confira os atalhos mais importantes!
O Word é o melhor e mais utilizado programa do Microsoft Office para escrever um
documento. Muito completo e com diversas funções de formatação, trabalhar com o
Word facilita muito se você precisa redigir um texto.

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CTRL + V: cola o texto copiado
CTRL + X: recorta o texto selecionado
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CTRL + R: refaz a ação
CTRL + A: abre um arquivo já existente
CTRL + I: formata o texto para itálico
CTRL + J: formata o parágrafo para justificado
CTRL + E: centraliza o texto
CTRL + G: alinha à direita
CTRL + K: insere hyperlink
CTRL + O: abre um novo documento em branco
CTRL + P: imprime seu documento
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CTRL + S: sublinha o texto selecionado
CTRL + N: formata o texto para negrito
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