Aula 5 – Processadores de textos – 1ª parte

Objetivos

Aprender a acessar um processador de texto e identificar os seus

recursos principais.

Utilizar recursos para manipulação de textos: digitação, seleção de

trechos do documento e formatações diversas.

Utilizar recursos para configuração de parágrafos, saltos de pági-

na, seccionamento de documentos.

Identificar as ferramentas de impressão de documentos de texto.

5.1 Aspectos gerais

Provavelmente você já necessitou produzir um texto e apresentá-lo na escola,
no trabalho, ou enviar a um amigo, ou ainda, expor na internet. Antes dos
computadores pessoais, os trabalhos escolares eram todos manuscritos. Quando
o aluno possuía uma maior habilidade fazia o trabalho em máquinas de escre-
ver. As empresas, em geral, possuíam máquinas de escrever mais avançadas,
facilitando o trabalho das secretárias. Imagine o seu texto sem a possibilidade
de inserir tabelas, figuras e gráficos! Mas como as pessoas resolviam esse
problema? Era um trabalho árduo e ainda assim não conseguiam um texto
com a mesma qualidade dos de hoje. Os primeiros softwares processadores de
texto foram bastante simples, possuíam poucas ferramentas. Ainda hoje temos
processadores sem muitos recursos (como o Bloco de Notas do Windows),
no entanto, são muito utilizados por programadores para digitar comandos,
copiar endereços (URL), etc., pois não exigem formatações sofisticadas.

Processadores de texto são programas projetados para elaboração de, pratica-

mente, qualquer tipo de texto. Há vários deles no mercado. Para o ambiente
Windows, temos o Word da Microsoft Office e o Writer, dos pacotes gratuitos
OpenOffice e LibreOffice (esses dois últimos também são utilizados no ambiente
Linux). Para o Macintosh temos o Apple Pages. Decidimos abordar nas nossas
aulas dois modelos muito utilizados no Brasil: O Word 2010, da Microsoft e
o Writer, do pacote do LibreOffice versão 3.6.

Aula 5 - Processadores de textos – 1ª parte 91 e-Tec Brasil

 5.2 Acessando um processador de texto
Para acessar o Word, clique no botão Iniciar, Programas, Microsoft Office,
Microsoft Word. Para acessar o Writer, faça de modo semelhante ao anterior,
clicando no botão Iniciar, Programas, LibreOffice e LibreOffice Writer.
Outra opção é clicar nos atalhos correspondentes, caso eles estejam na área
de trabalho.

Figura 5.1: Atalho para Word e atalho para Writer

Fonte: Autores

5.2.1 Tela principal de um processador de texto

A tela inicial do Word está exemplificada na Figura 5.2. Até a versão 2003 o
Word possuía muita semelhança com a tela inicial do Writer, no entanto, as
novas versões vieram com muitas mudanças em sua apresentação.

Figura 5.2: Tela principal do Word – Microsoft Office 2010

Fonte: Microsoft Office 2010

5.2.2 Elementos da tela principal

Barra de títulos – contém o nome do arquivo e o nome do aplicativo. A
extensão padrão para os documentos do Word é doc, e do Writer, odt.
Você pode personalizar sua Barra
de ferramentas de acesso rápido: Barra de ferramentas de acesso rápido – encontra-se na barra de títulos
clique na seta que se encontra
na própria barra e escolha as e contém os ícones mais usados pelo usuário.
opções mais importantes.

e-Tec Brasil 92 Informática Básica

Faixa de opções – contém grupos de tarefas relacionadas, facilitando encontrar,
com mais eficiência, os comandos desejados.

Guias (ou abas) – nomeiam as Faixas de Opções. Algumas guias encontram-se

ocultas e, quando necessário, aparecem para complementar o trabalho pre-
tendido.

Régua horizontal – localizada na parte superior da área de trabalho, informa

a marcação das margens, recuos e outras marcações.

Régua vertical – localizada no lado esquerdo da área de trabalho.

Barra de menus – contém menus de acordo com as tarefas relacionadas. Para

acessarmos o menu de atalho, não disponível visualmente na tela, clicamos
com o botão direito do mouse no texto selecionado.

Barras de ferramentas – contém todos os ícones para realização das tarefas.

Embora as mesmas tarefas estejam disponíveis nos menus, torna-se mais fácil
acessar os ícones.

Barras de status – localiza-se no rodapé da tela. Mostra a quantidade de

páginas, a quantidade de palavras, o idioma, os modos de exibição de um
documento: Layout de impressão, Leitura de tela inteira, Layout de web,
Estrutura de tópicos e Rascunho e o Zoom.

Botão ajuda – localiza-se no canto superior direito. Também é acessado

com a tecla F1.

Figura 5.3: Tela principal do Writer – LibreOffice 3.6

Fonte: LibreOffice 3.6

Aula 5 - Processadores de textos – 1ª parte 93 e-Tec Brasil

 5.2.3 Teclas de atalho
Quando digitamos um documento num processador de texto, as teclas de
atalho facilitam bastante o desenvolvimento do trabalho. Comumente as
teclas utilizadas no Word também funcionam no Writer, com as mesmas
finalidades, assim temos:

Quadro 5.1: Teclas de atalho mais utilizadas

Teclas Funções

Ativa e desativa letras maiúsculas.

Acessa a segunda opção da tecla.

Acessa a terceira opção da tecla.

Remove os caracteres à direita do cursor.

Desloca o cursor para a esquerda, removendo os caracteres.

Insere caracteres no texto, deslocando os outros caracteres para a direita.

Desloca o cursor para a próxima parada de tabulação.

Desloca o cursor para o próximo parágrafo.

Junto com outras teclas é usada para acionar outros recursos.

Desloca o cursor para o início da linha.

Desloca o cursor para o final da linha.

Desloca o cursor para o início do texto digitado.

Desloca o cursor para o final do texto digitado.

Move o cursor uma tela abaixo no documento.

Move o cursor uma tela acima no documento.

Desloca o cursor na direção da seta.

Fonte: Autores

Ao pressionar a tecla ALT, no Word 2010, aparecem as teclas de acesso às

faixas de opções. Por exemplo, clique em P para visualizar a guia Layout da

e-Tec Brasil 94 Informática Básica

página. As teclas de atalho das ferramentas disponíveis nesta guia também
serão apresentadas.

Figura 5.4: Teclas de atalho

Fonte: Microsoft Office 2010

Figura 5.5: Teclas de atalho da guia Layout da página

Fonte: Microsoft Office 2010

5.3 Manuseando um documento

5.3.1 Como criar um documento
Quando entramos no Word, um documento em branco é apresentado, mas
é possível trabalhar com vários documentos numa mesma sessão. Se precisar
criar um novo arquivo, clique na guia Arquivo, na opção Novo e em Modelos
disponíveis, escolha entre Documentos em branco ou um modelo já
existente, e clique em Criar. modelo
São esboços pré-definidos de
tipos de documentos muito
Os passos para o Writer são semelhantes aos do Word, todavia, você irá utilizados no dia-a-dia (como
memorandos, currículos,
escolher diretamente no submenu a opção Documento de texto. convites, etc.).

5.3.2 Como criar um modelo

Na guia Arquivo, selecione a opção Novo e depois a opção Meus modelos.
Em seguida, selecione, na janela Novo, guia Modelos pessoais, a opção Docu-
mento em branco e, do lado direito, em Criar novo, escolha a opção Modelo.

Você poderá criar, por exemplo, um modelo de currículo, um modelo de reque-

rimento ou um modelo de relatório, etc. Ao finalizar o texto clique na guia
Arquivo e, em Salvar como, salve-o na pasta Modelos com a extensão dotx.

Para criar um modelo no Writer, clique no menu Arquivo, na opção Modelos

e em Salvar. O documento modelo terá a extensão ott.

Aula 5 - Processadores de textos – 1ª parte 95 e-Tec Brasil

 Figura 5.6: Criando modelos na pasta meus modelos
Fonte: Microsoft Office 2010

5.3.3 Como salvar um documento

No processador Word, clique na ferramenta , na Barra de ferramentas de
acesso rápido, ou na guia Arquivo, na opção Salvar. Utilizando o teclado,
pressione simultaneamente as teclas CTRL + B.

Se você estiver salvando pela primeira vez ou quiser alterar o nome do arquivo,
Para voltar ao texto digitado
ou o local a ser salvo, ou ainda, o formato do arquivo então a opção será
clique novamente na guia Salvar como. Na janela Salvar como será necessário definir o local de arma-
Página inicial.
zenamento do documento e o tipo de arquivo.

De modo semelhante funciona no Writer, clique na ferramenta Salvar ,

ou no menu Arquivo, opção Salvar. Usando o teclado, pressione CTRL + S.

5.3.4 Como navegar em um documento

Para facilitar na localização dos itens de seu documento Word, clique em
Exibição, no grupo Mostrar, e em Painel de navegação.

Para que os itens apareçam no painel de Navegação é preciso formatar os

títulos usando o grupo Estilo.

Com o Writer, clique no menu Exibir e na opção Navegador.

5.3.5 Formas de exibição de um documento

Normalmente trabalhamos um documento no Word no modo Layout de
impressão, mas algumas situações necessitam da mudança desse modo

e-Tec Brasil 96 Informática Básica

de exibição no Word. Entre as diversas formas temos a Leitura em tela
inteira, ideal para a leitura do documento, pois maximiza espaço na tela do
computador para o documento.

Clique em Exibição, no grupo Modos de exibição de documento, e sele-

cione a opção desejada.

Figura 5.7: Modos de exibição de documento do Word

Fonte: Microsoft Office 2010

5.3.6 Como fechar um documento

Para fechar um documento, os processadores Word e Writer seguem os
mesmos passos, isto é, clique na guia Arquivo e na opção Fechar. Se você
ainda não salvou o documento, antes de fechar, irá aparecer, no editor, a
janela Salvar como.

5.4 Selecionando elementos de um documento

No Quadro 5.2 são apresentadas as principais ações de seleção em documentos
de texto. Funcionam de modo semelhante no Word e Writer.

Quadro 5.2: Seleções num documento

Seleção Procedimento
Dê um clique duplo com o botão esquerdo do mouse, sobre
Uma palavra
a palavra.
Dê um clique duplo com o botão esquerdo do mouse sobre
Conjunto de palavras adjacentes a primeira palavra.
Pressione a tecla SHIFT e selecione a última palavra.
Dê um clique duplo com o botão esquerdo do mouse sobre
Conjunto de palavras não adjacentes a primeira palavra.
Pressione a tecla CTRL e selecione as outras palavras.
Clicar, uma vez, com o botão esquerdo do mouse, na
Uma linha inteira
margem esquerda da página, na posição da linha.
Dê um clique duplo, com o botão esquerdo do mouse, na
Um parágrafo
margem esquerda da página, na posição do parágrafo.
Dê um clique triplo, com o botão esquerdo do mouse, na
Todo o texto margem esquerda da página.
No Writer utilize as teclas CTRL + A.
Dê um clique, com o botão esquerdo do mouse, na posição
Uma tabela externado canto superior esquerdo da tabela. No Word
aparece um quadrado, no Writer, uma seta.
Fonte: Autores

Aula 5 - Processadores de textos – 1ª parte 97 e-Tec Brasil

 5.5 Digitando e editando um documento
5.5.1 Como inserir informações num documento
Para construir textos num documento, simplesmente digite o texto e a cada
parágrafo encerrado tecle ENTER. Existem diversos recursos de formatação
de textos que serão explanados posteriormente.

Na finalização de cada linha continue digitando, pois o próprio editor de texto

se encarregará de posicionar o cursor na próxima linha.

5.5.2 Como desfazer uma ação no documento

No Word, clique na Barra de ferramentas de acesso rápido, na ferramenta
Desfazer . No Writer, utilize o menu Editar e escolha a opção Desfazer
digitação. Outra forma, para ambos os processadores de texto, é utilizar a
tecla de atalho CTRL + Z.

5.5.3 Como copiar textos num documento

No Word, selecione o trecho desejado (palavra, linha, parágrafo) e, na guia
Página inicial, no grupo Área de transferência, clique na opção Copiar,
em seguida, selecione o local no qual irá ser feita a cópia, e na guia Página
inicial, no grupo Área de transferência, clique em Colar.

Figura 5.8: Grupo Área de transferência

Fonte: Microsoft Office 2010

Também é possível fazer uma cópia usando o teclado. Após a seleção do

texto, pressione, simultaneamente, nas teclas CTRL + C, escolha o local da
cópia e clique em CTRL + V.

Podemos ainda fazer uma cópia utilizando o menu de atalho, acessando-o

com o botão direito do mouse. Na colagem irá aparecer automaticamente,
Opções de colagem, clique na seta e defina entre:

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Figura 5.9: Opções de colagem
Fonte: Microsoft Office 2010

Manter formatação original – a colagem do texto será feita com toda a

formatação original mantendo o tipo de fonte, tamanho, etc.

Mesclar formatação original – a colagem do texto será feita com alteração

no tipo e no tamanho da fonte, ficando com a do novo texto.

Somente texto – a colagem do texto será feita com todas as alterações de

formatação, ficando com as mesmas do novo texto.

Se estiver utilizando o Writer, selecione o trecho que se deseja copiar e, no

menu Editar, clique na opção Copiar, em seguida, selecione o local no qual
irá ser feita a cópia, e no menu Editar clique em Colar.

5.5.4 Como mover linhas em um documento Word

No processador Word, selecione o trecho desejado e, na guia Página inicial,
no grupo Área de transferência, clique na opção Recortar, em seguida,
selecione o local no qual se quer mover, e na guia Página inicial, no grupo
Área de transferência, clique na opção Colar. A colagem será feita como
foi explicado anteriormente.

Usando o teclado temos – após a seleção do texto, clique, ao mesmo tempo,

nas teclas CTRL + X, escolha o local no qual se quer mover o texto e clique
em CTRL + V.

Com o processador Writer, selecione o trecho que se deseja copiar e, no menu

Editar, clique na opção Cortar, em seguida, selecione o local no qual irá ser
feita a cópia, e no menu Editar clique em Colar.

Aula 5 - Processadores de textos – 1ª parte 99 e-Tec Brasil

 Figura 5.10: Opções cortar, copiar e colar, dentre outras, no Writer
Fonte: LibreOffice 3.6

5.5.5 Como inserir uma nova página em branco no texto

No Word, selecione o local que deseja colocar a página e, na guia Inserir, no
grupo Páginas, selecione a opção Página em branco.

5.5.6 Como localizar uma palavra num documento

No Word, clique na guia Página inicial, no grupo Edição e selecione a opção
Localizar. Digite a palavra e clique na lupa. A busca também pode ser feita
pela barra de rolagem vertical, no canto direito inferior, no botão Selecionar
objeto da procura, e escolher Localizar.

Figura 5.11: Botão Selecionar objeto da procura, e opções de tarefas, no Word

Fonte: Microsoft Office 2010

Utilizando o processador Writer, clique no menu Editar e selecione a opção

Localizar. Digite a palavra e clique na figura do binóculo.

5.6 Formatando um documento

A formatação de um texto é importante para tornar o documento visualmente
mais organizado e com uma melhor aparência. Existe uma série de recursos
de formatação de documentos, tanto no Word quanto no Writer. Vamos a
alguns deles:

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