Roteiro Administrativo

ROTEIRO AUXILIAR
ADMINISTRATIVO EMPRESARIAL
Bauru/SP. Junho de 2011 Pag.1

APRESENTAÇÃO
Este roteiro tem por objetivo orientar os auxiliares na área administrativa,

quanto a obrigatoriedade das inscrições necessárias que uma empresa deva possuir junto
aos órgãos competentes, bem como, sugestões práticas organizacionais nas demais
rotinas diárias, traçando um paralelo para o bom andamento de sua atividade na
empresa.
Iremos abordar as seguintes informações:-
1 - CADASTROS E INSCRIÇÕES DAS EMPRESAS
2 - CERTIDÕES NEGATIVAS DE DÉBITOS (C.N.D.)
3 - ENQUADRAMENTOS TRIBUTÁRIOS EXISTENTES ATUALMENTE
4 - RETENÇÕES DE IMPOSTOS SOBRE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
5 - DATAS DE VENCIMENTO IMPORTANTES
6 - ORGANIZANDO OS DOCUMENTOS CONTÁBEIS MENSAIS

1 - CADASTROS E INSCRIÇÕES DAS EMPRESAS
Toda empresa estabelecida em nosso território nacional, possui inscrições junto aos
órgãos competentes, são elas:-
A-) NO CASO DE SOCIEDADE EMPRESÁRIA:-

Cuja a principal atividade NÃO DEPENDE exclusivamente dos sócios para sua captação de renda
(Receita/Faturamento);
Junta Comercial – que no Estado de São Paulo chama-se:-
JUCESP (Junta Comercial do Estado de São Paulo)
A JUCESP registra todos os emolumentos comerciais:- constituição, alteração e

encerramento das empresas. No ato da constituição da empresa, obtemos o número de
inscrição que chama-se:- “NIRE”.
É possível realizar pesquisas públicas através do sítio da JUCESP que disponibiliza

informações cadastrais úteis para confirmação da veracidade dos dados empresariais.
Disponibilizamos também em nosso sítio www.dinamicacontabil.adm.br no menu

Links Úteis – JUCESP, Empresas Pesquisa Simples o acesso de forma mais fácil e
rápida.
Na sequência irá abrir a janela do sítio da JUCESP solicitando que seja digitado o
nome da empresa, razão social ou “NIRE”.
Após digitar a informação solicitada, aparecerá uma pesquisa com informações úteis
para conferência dos dados cadastrais da empresa.
No caso da necessidade de formalizar uma pesquisa mais completa, é possível ser

solicitado sequencialmente, através da mesma senha utilizada para crédito da Nota Fiscal
Paulista, a Ficha Cadastral Simplificada (dados atuais da empresa), sendo gerado um
relatório com todos os emolumentos registrados na JUCESP da empresa consultada.
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B-) NO CASO DE SOCIEDADE SIMPLES:-

Cuja a principal atividade DEPENDE exclusivamente dos sócios para sua captação de renda
(Receita/Faturamento);
CARTÓRIO DE REGISTROS DAS PESSOAS JURÍDICAS
Os Cartórios de Registro das Pessoas Jurídicas, são responsáveis pelo registro de

todos os emolumentos das sociedades simples, são eles:- constituição, alteração e
encerramento.
Não há uma nomenclatura específica para o número da inscrição/registro que se
chama tão somente “Registro no Cartório”, o qual é adquirido quando da constituição da
empresa.

Também não há ainda disponível o acesso via internet para conferencia dos dados
cadastrais das empresas, sendo necessário a verificação presencial através da solicitação
da Certidão de Inteiro Teor junto aos Cartórios de Registros de Pessoas Jurídicas.
Colocamos em nosso sítio www.dinamicacontabil.adm.br no menu endereços, os

Cartórios disponíveis em nossa cidade de Bauru/SP para solicitação da respectiva
certidão quando for o caso.
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Após a Sociedade Simples ou Empresária obter seu registro no contrato social, junto
à Junta Comercial ou Cartório de Registros, irá obter seu número de inscrição junto à:-
C-) RECEITA FEDERAL DO BRASIL
A Secretaria da Receita Federal do Brasil, registra todos os emolumentos de forma

geral e a nível nacional, sendo:- constituição, alteração e encerramento das empresas.
Quando da constituição, é obtido o número de inscrição que se chama “CNPJ”
(Cadastro Nacional das Pessoas Jurídicas).
É possível certificar através de nosso sítio www.dinamicacontabil.adm.br no menu

Links Úteis – Receita Federal, Consulta CNPJ o acesso de forma mais fácil e rápida.
Na sequência irá abrir a janela do sítio da RFB solicitando que seja digitado o
número de inscrição no CNPJ da empresa.
Digitando a informação solicitada, aparecerá a pesquisa contendo os dados
cadastrais para conferência da empresa consultada.
INSS/FGTS
Para efeitos de cadastro junto ao INSS e FGTS, à via de regra não há número de
inscrição especifico, pois é utilizado como controle o número de inscrição no CNPJ.
Salvo exceções, em alguns casos, há exigência de Cadastro de Empregador no

INSS (C.E.I.) para atividades específicas, como é o caso de empresas com atividade de
construção civil/obra. Neste caso o controle também é feito pelo numero da inscrição na
Matrícula C.E.I.
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Seguindo o processo e após a retirada do número de inscrição no CNPJ a empresa

irá obter seu registro junto ao:-
D-) SINTEGRA – Cadastros Estaduais Integrado
Através do SINTEGRA é possível verificar o cadastro estadual de forma geral e a

nível nacional das empresas que tenham por características principal, a circulação de
mercadorias (vendas de produtos), com exceção de algumas atividades de prestação de
serviço.

O SINTEGRA certifica por Unidade de Federação, o cadastro dos contribuintes
estaduais e a partir da:- constituição, alteração e encerramento, são feita as atualizações
cadastrais no sistema.
Na constituição da empresa é obtido o número da “Inscrição Estadual, que
comercialmente é conhecido por DECA” (o que nada mais é que a Declaração Cadastral
no Estado).

Links Úteis – Sintegra/Sefaz o acesso de forma mais fácil e rápida.
Na sequência irá abrir a janela do sítio do SINTEGRA solicitando que seja digitado o
número de inscrição no CNPJ ou Inscrição Estadual da empresa.
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E-) PREFEITURA MUNICIPAL
Toda empresa regularmente constituída, possuí cadastro junto à Prefeitura Municipal

de sua cidade.
A Prefeitura Municipal registrará todos os emolumentos das empresas, sendo:-

constituição, alteração e encerramento, com obtenção do número de Inscrição que se
chama “Inscrição Municipal, que comercialmente também é conhecido por DECA” (o que
nada mais é que a Declaração Cadastral ou CCM – Cadastro de Contribuintes no
Município).
Em especial no município de Bauru/SP, o acesso via internet para pesquisas públicas

do cadastro das empresas, ocorre somente através da utilização da senha on line do
contribuinte, junto o sitio da Prefeitura Municipal através do link “Sistema Tributário”.
Disponibilizamos em nosso sítio www.dinamicacontabil.adm.br no menu Links Úteis

– Prefeitura Municipal de Bauru, Sistema Tributário o acesso de forma mais fácil e
rápida.
Na sequência irá abrir a janela do sítio da PMB solicitando que seja digitado o
número de inscrição municipal e senha on line da empresa.
Digitando a informação solicitada, aparecerá o menu de pesquisa no link “Declaração
Homologada”, a qual irá conter os dados cadastrais para conferência.
Prefeituras Municipais/Licenças de Funcionamento
Não se pode confundir - Inscrição Municipal com Alvará de Funcionamento. A

Inscrição Municipal de uma empresa é um dos itens obrigatórios de cadastramento, até
por uma questão tributária.
O Alvará de Funcionamento é o documento que habilitará a funcionalidade da

atividade da empresa no local de seu estabelecimento, respeitando a Lei Orgânica do
Município.

Normalmente as licenças para atuação da atividade da empresa seguem o seguinte
critério:-
a-) Alvará de Funcionamento;

Expedido pela Secretaria de Planejamento do Município.
b-) Alvará Sanitário;

Expedido pela Secretaria da Saúde Coletiva do Município.
c-) Alvará Meio Ambiente;

Expedido pela Secretaria do Meio Ambiente do Município.
d-) Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros;

Expedido pelo Departamento do Corpo de Bombeiros no Município.
Muito embora não seja do âmbito do Município, em alguns casos e de acordo com a
atividade da empresa, é obrigatório a Licença de Operação junto à CETESB que irá
autorizar em conformidade com as licenças municipais, a instalação da empresa no local
de seu estabelecimento.
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Em alguns casos e de acordo com a atividade da empresa, é obrigatório o registro

de seu contrato social junto ao:-
F-) CONSELHOS DE CLASSE
Registra todos os emolumentos das empresas que tenham por ramo de atividade, o
exercício profissional regulamentado (habilitação), sendo necessário o registro da:-
constituição, alteração e encerramento em seus contratos sociais.
Estes emolumentos normalmente são chancelados nos contratos sociais quando de

seus registros junto as entidades de classe, exemplo:- CREA/CREMESP/CRC/CRQ/Etc...
Alguns Conselhos possuem disponível o acesso via internet para pesquisas públicas
dos dados cadastrais das empresas, porém em sua maior parte é necessário a verificação
presencial, através de solicitação junto aos representantes de classe.
Colocamos em nosso sítio www.dinamicacontabil.adm.br no menu endereços os

Conselhos disponíveis em nossa cidade de Bauru/SP para solicitação da respectiva
pesquisa quando for o caso e no menu Links Úteis os endereços na internet de alguns
Conselhos de classe para respectiva certificação dos dados cadastrais empresariais.
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2 - CERTIDÕES NEGATIVAS DE DÉBITOS (C.N.D.)
A partir do primeiro faturamento e/ou registro de seus colaboradores, a empresa

torna-se contribuinte para os 3 (três) Poderes:- União, Estado e Município e de acordo
com suas inscrições cadastrais, deverá prestar informações mensais e pagar seus
impostos devidos.
De acordo com suas movimentações, é possível certificarmos a regularidade fiscal e

cadastral dos contribuintes perante à:-
A-) RECEITA FEDERAL
Esta certidão servirá para a certificação da regularidade cadastral e fiscal dos débitos
perante à Secretaria da Receita Federal.
Irá verificar se os impostos incidentes sobre o faturamento e demais rotinas
obrigatórias mensais estão devidamente regulares.

Certidões, Receita Federal, Consulta CND e/ou Emissão o acesso de forma mais fácil
e rápida.
Digitando a informação solicitada, aparecerá a pesquisa contendo os dados para
conferência da empresa consultada.
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B-) SECRETARIA DA FAZENDA DO ESTADO DE SÃO PAULO
perante à Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo.

Certidões, Secretaria da Fazenda S.Paulo, Emitir e-CRDA, o acesso de forma mais
fácil e rápida.
Na sequência irá abrir a janela do sítio da PGF/Sefaz-SP solicitando que seja
digitado o número de inscrição no CNPJ da empresa.
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C-) PREFEITURA MUNICIPAL DE BAURU/SP
perante à Prefeitura Municipal de Bauru/SP.

Certidões, Prefeitura Municipal de Bauru/SP, Certidões Negativas, o acesso de forma
mais fácil e rápida.
Na sequência irá abrir a janela do sítio da PMB solicitando que seja digitado o
número de inscrição municipal e no CNPJ da empresa.
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PREVIDÊNCIA SOCIAL – INSS
perante à Previdência Social - INSS
Irá verificar se os impostos incidentes sobre a folha de salários e demais rotinas

Certidões, Previdência Social, Consulta CND e/ou Pedido, o acesso de forma mais
fácil e rápida.
Na sequência irá abrir a janela do sítio da Previdência Social solicitando que seja
digitado o número do CNPJ da empresa.
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CAIXA ECONÔMICA FEDERAL – FGTS
perante à Caixa Econômica Federal - FGTS
Irá verificar se os impostos incidentes sobre a folha de salários e demais rotinas

Certidões, Caixa Econômica Federal, CRF, o acesso de forma mais fácil e rápida.
Na sequência irá abrir a janela do sítio da CEF solicitando que seja digitado o
número do CNPJ da empresa.
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CERTIDÃO DA JUSTIÇA FEDERAL 3ª Região (Primeiro Grau em São Paulo)
perante à Justiça Federal, bem como, o devido acompanhamento de processos.
Irá verificar se por ventura há processos em andamento junto à Justiça Federal da
empresa consultada.

Certidões, Justiça Federal, Certidão Negativa 3ª Região o acesso de forma mais fácil e
rápida.
Na sequência irá abrir a janela do sítio da JF solicitando que seja digitado a razão
social e o número do CNPJ da empresa.
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CERTIDÃO FALÊNCIA E CONCORDATA – ESTADO SÃO PAULO
perante à a Justiça Estadual, bem como, o devido acompanhamento de processos cíveis
e criminais da empresa.
Irá verificar se por ventura há processos em andamento junto à Justiça Estadual da
empresa consultada.
Esta certidão somente poderá ser expedida pelo Cartório Distribuidor da jurisdição
da empresa de forma presencial, pois ainda não dispõem de pesquisa pública via sítio na
internet.
Para tanto, tem que ser feito pedido com formulário próprio para solicitação e o
respectivo recolhimento para o Banco do Brasil, através da:- guia de depósito/pedido de
certidão judicial, de acordo com orientação para o devido pagamento.
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3 - ENQUADRAMENTOS TRIBUTÁRIOS EXISTENTES ATUALMENTE
Toda empresa regularmente inscrita e devidamente cadastrada junto aos órgãos

competentes, deverá assim que constituir-se, escolher seu enquadramento tributário
(forma que irá pagar seus impostos) da melhor maneira que lhe convir, respeitando a
legislação vigente.
A medida em que faz sua opção, a empresa deverá até o fim do exercício, contribuir
na forma do enquadramento escolhido com seus impostos devidos, ficando impedida da
mudança até o fim do exercício, salvo dispositivo contrário por parte da fiscalização.
Os regimes tributários que possuímos atualmente para as empresas são:-
SIMEI – Lei Complementar 123/2006
Previsto pela Lei Complementar nº 123/2006 e Resolução CGSN nº 58/2009 - DOU

de 28.04.2009, o MEI, criado pela Lei Complementar nº 128/2008, representa a
oportunidade para que o empresário individual venha a se formalizar, pagando pequenos
valores fixos mensais, passando a exercer sua cidadania e tendo direito a benefícios
previdenciários.
Para enquadramento, o MEI que exerça atividade econômica organizada para a

produção ou a circulação de bens ou de serviços, deverá atender cumulativamente às
seguintes condições:
a) ter auferido receita bruta no ano-calendário anterior de até R$ 36.000,00;

b) ser optante pelo Simples Nacional;
c) não ser titular, sócio ou administrador de outra empresa;
d) não ter filiais;
e) exercer atividades que constem do Anexo SIMEI (relação pessoal)
f) ter no máximo um empregado que receba até 1 salário mínimo (ou o salário
mínimo da categoria profissional).
O MEI não poderá realizar cessão ou locação de mão-de-obra. Isso significa que o
benefício fiscal criado pela LC nº 128/2008 é destinado ao MEI e não à empresa que o
contrata.
Significa, também, que a criação do MEI não tem a finalidade de fragilizar as

relações de trabalho, não devendo o instituto ser utilizado por empresas para a
transformação em MEI de pessoas físicas que lhes prestam serviços.
Isso não impede que o MEI preste serviços a pessoa jurídica, desde que:
a) os serviços NÃO constituam necessidade contínua da contratante, ligados ou não

à sua atividade-fim;
b) a prestação de serviços NÃO ocorra nas dependências da empresa contratante

nem na de terceiros indicada pela contratante.

SIMPLES NACIONAL – Lei Complementar 123/2006
Esta Lei Complementar estabelece normas gerais relativas ao tratamento

diferenciado e favorecido a ser dispensado às microempresas e empresas de pequeno
porte no âmbito dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios,
especialmente no que se refere:
I – à apuração e recolhimento dos impostos e contribuições da União, dos Estados,

do Distrito Federal e dos Municípios, mediante regime único de arrecadação, inclusive
obrigações acessórias;
II – ao cumprimento de obrigações trabalhistas e previdenciárias, inclusive
obrigações acessórias;
III – ao acesso a crédito e ao mercado, inclusive quanto à preferência nas aquisições
de bens e serviços pelos Poderes Públicos, à tecnologia, ao associativismo e às regras de
inclusão.
Para os efeitos desta Lei Complementar, consideram-se microempresas ou

empresas de pequeno porte a sociedade empresária, a sociedade simples e o
empresário, devidamente registrados no Registro de Empresas Mercantis ou no Registro
Civil de Pessoas Jurídicas, conforme o caso, desde que:
I – no caso das microempresas, o empresário, a pessoa jurídica, ou a ela

equiparada, aufira, em cada ano-calendário, receita bruta igual ou inferior a R$
240.000,00 (duzentos e quarenta mil reais);
II – no caso das empresas de pequeno porte, o empresário, a pessoa jurídica, ou a

ela equiparada, aufira, em cada ano-calendário, receita bruta superior a R$ 240.000,00
(duzentos e quarenta mil reais) e igual ou inferior a R$ 2.400.000,00 (dois milhões e
quatrocentos mil reais).
Não pode optar pelo regime, a pessoa jurídica:
I – de cujo capital participe outra pessoa jurídica; VI – constituída sob a forma de cooperativas,
salvo as de consumo;
II – que seja filial, sucursal, agência ou
representação, no País, de pessoa jurídica com sede VII – que participe do capital de outra pessoa
no exterior; jurídica;
III – de cujo capital participe pessoa física que seja VIII – que exerça atividade de banco comercial,
inscrita como empresário ou seja sócia de outra de investimentos e de desenvolvimento, de caixa
empresa que receba tratamento jurídico diferenciado econômica, de sociedade de crédito, financiamento
nos termos desta Lei Complementar, desde que a e investimento ou de crédito imobiliário, de
receita bruta global ultrapasse o limite de que trata o corretora ou de distribuidora de títulos, valores
inciso II do caput deste artigo; mobiliários e câmbio, de empresa de arrendamento
mercantil, de seguros privados e de capitalização
IV – cujo titular ou sócio participe com mais de ou de previdência complementar;
10% (dez por cento) do capital de outra empresa não
beneficiada por esta Lei Complementar, desde que a IX – resultante ou remanescente de cisão ou
receita bruta global ultrapasse o limite de que trata o qualquer outra forma de desmembramento de
inciso II do caput deste artigo; pessoa jurídica que tenha ocorrido em um dos 5
(cinco) anos-calendário anteriores;
V – cujo sócio ou titular seja administrador ou
equiparado de outra pessoa jurídica com fins X – constituída sob a forma de sociedade por
lucrativos, desde que a receita bruta global ultrapasse ações.
o limite de que trata o inciso II do caput deste artigo;

O Simples Nacional implica o recolhimento mensal, mediante documento único de
arrecadação, dos seguintes impostos e contribuições:
I – Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica –

IRPJ; VI – Contribuição para a Seguridade Social, a
cargo da pessoa jurídica, de que trata o art. 22 da
II – Imposto sobre Produtos Industrializados - IPI, Lei no 8.212, de 24 de julho de 1991, exceto no caso
observado o disposto no inciso XII do § 1o deste das pessoas jurídicas que se dediquem às
artigo; atividades de prestação de serviços previstas nos
incisos XIII a XXVIII do § 1o e no § 2o do art. 17
III – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido – desta Lei Complementar;
CSLL;
VII – Imposto sobre Operações Relativas à
IV – Contribuição para o Financiamento da Circulação de Mercadorias e Sobre Prestações de
Seguridade Social - COFINS, observado o disposto Serviços de Transporte Interestadual e
no inciso XII do § 1o deste artigo; Intermunicipal e de Comunicação – ICMS;
V – Contribuição para o PIS/Pasep, observado o VIII – Imposto sobre Serviços de Qualquer

disposto no inciso XII do § 1o deste artigo; Natureza – ISS

Links Úteis, Receita Federal, Consulta Optantes S. Nacional o acesso de forma mais
fácil e rápida.
O recolhimento do imposto é feito através de alíquotas evolutivas e majoradas sobre

a receita bruta dos 12 (doze) últimos meses imediatamente anteriores e através de
Anexos para cálculo que vão do I ao V.
Estes anexos estão disponíveis para download em nosso sítio

www.dinamicacontabil.adm.br no menu Downloads, Simples Nacional.
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LUCRO PRESUMIDO Lei no 8.383/1991
O imposto de renda com base no lucro presumido é determinado através da

presunção do lucro sobre o faturamento, de acordo com percentuais de lucros estipulados
pela lei e levantados trimestralmente em 31 de março, 30 de junho, 30 de setembro e 31
de dezembro de cada ano-calendário.
Podem optar as pessoas jurídicas:
Cuja receita bruta total tenha sido igual ou inferior a R$ 48.000.000,00 (quarenta e
oito milhões de reais), no ano-calendário anterior, ou a R$ 4.000.000,00 (quatro milhões
de reais) multiplicado pelo número de meses em atividade no ano-calendário anterior (Lei
nº 10.637, de 2002, art. 46); e que não estejam obrigadas à tributação pelo lucro real em
função da atividade exercida ou da sua constituição societária ou natureza jurídica

NOTAS:
Considera-se receita bruta total a receita bruta de vendas somada aos ganhos de
capital e às demais receitas e resultados positivos decorrentes de receitas não
compreendidas na atividade.
Não podem optar:
As pessoas jurídicas que, por determinação legal (Lei nº 9.718, de 1998, art. 14; e
RIR/1999, art. 246), estão obrigadas à apuração do lucro real, são elas:
I - Pessoas jurídicas cujas atividades sejam de legislação tributária, queiram usufruir de benefícios
bancos comerciais, bancos de investimentos, bancos fiscais relativos à isenção ou redução do imposto de
de desenvolvimento, caixas econômicas, sociedades renda;
de crédito, financiamento e investimento, sociedades
de crédito imobiliário, sociedades corretoras de títulos IV - Pessoas jurídicas que, no decorrer do ano-
e valores mobiliários, empresas de arrendamento calendário, tenham efetuado o recolhimento mensal
mercantil, cooperativas de crédito, empresas de com base em estimativa;
seguro privado e de capitalização e entidades de
previdência privada aberta; V - Pessoas jurídicas que explorem as atividades
de prestação cumulativa e contínua de serviços de
II - Pessoas jurídicas que tiverem lucros, assessoria creditícia, mercadológica, gestão de
rendimentos ou ganhos de capital oriundos do crédito, seleção e riscos, administração de contas a
exterior; pagar e a receber, compras de direitos creditórios
resultantes de vendas mercantis a prazo ou de
III - Pessoas jurídicas que, autorizadas pela prestação de serviços (factoring).
Os percentuais a serem aplicados sobre a receita bruta são os abaixo discriminados

(RIR/1999, art. 223):
Atividades Percentuais (%)
Atividades em geral (RIR/1999, art. 518) 8,0
Revenda de combustíveis 1,6
Serviços de transporte (exceto o de carga) 16,0
Serviços de transporte de cargas 8,0
Serviços em geral (exceto serviços hospitalares) 32,0
Serviços hospitalares 8,0
Intermediação de negócios 32,0
Administração, locação ou cessão de bens e direitos de 32,0

qualquer natureza (inclusive imóveis)

As alíquotas serão de 15% + Adicional: 10% no caso do lucro líquido no mês for
superior à R$ 20.000,00 (vinte mil reais) para o Imposto de Renda e de 9% para a
Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido.
Para efeitos da contribuição para o Cofins e PIS, incidirão na proporção de 3% e

0,65% de acordo com a Lei nº 10.147/2000 sobre a receita bruta da empresa, salvo
disposições contrarias de acordo com as atividades da empresa.
NOTAS:
Para as pessoas jurídicas exclusivamente prestadoras de serviços, exceto as que

prestam serviços hospitalares e as sociedades civis de prestação de serviços de profissão
legalmente regulamentada, cuja receita bruta anual não ultrapassar R$120.000,00 (cento
e vinte mil reais), o percentual a ser considerado na apuração do lucro presumido será de
16% (dezesseis por cento) sobre a receita bruta de cada trimestre (RIR/1999, art. 519, §
4º).
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LUCRO REAL – RIR/99
A apuração do imposto pelo enquadramento tributário do Lucro Real nada mais é do

que a apuração do imposto devido, através do encontro entre:- Receita (-) Despesas =
Lucro (Base de Calculo do Imposto).
Estão obrigadas à apuração do lucro real as pessoas jurídicas:
Cuja receita total, no ano-calendário anterior, seja superior ao limite de R$

24.000.000,00 (vinte e quatro milhões de reais), ou proporcional ao número de meses do
período, quando inferior a 12 meses;
Sejam instituições financeiras;
Com lucro, rendimentos ou ganhos de capital oriundos do exterior;
Que tenham benefícios fiscais de isenção ou redução do imposto;
Que tenham efetuado pagamento mensal pelo regime de estimativa no decorrer do
ano-calendário; e factoring.
As alíquotas serão de 15% + Adicional: 10% no caso do lucro líquido no mês for
superior à R$ 20.000,00 (vinte mil reais) para o Imposto de Renda e de 9% para a
Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido.
A periodicidade de apuração é:
Trimestral: Para as pessoas jurídicas tributadas com base no lucro real, as quais
deverão efetuar apuração trimestral com períodos encerrados em 31 de março, 30 de
junho, 30 de setembro e 31 de dezembro de cada ano calendário;
Prazo de recolhimento:
Apuração trimestral: será pago em cota única, até o último dia útil do mês
subsequente ao do encerramento do período de apuração.

O contribuinte poderá optar pelo pagamento parcelado em até (03) três cotas
mensais, iguais e sucessivas de acordo com a seguinte tabela:
Encerramento do período Pagamentos

de apuração em: (último dia útil de:)
31 de março abril, maio e junho
30 de junho julho, agosto e setembro
30 de setembro outubro, novembro e dezembro
31 de dezembro janeiro, fevereiro e março
Nenhuma cota poderá ter valor inferior a de R$ 1.000,00 (mil reais).
As cotas do imposto serão acrescidas de juros equivalentes à taxa SELIC,

acumulada mensalmente, calculados a partir do primeiro dia do segundo mês
subsequente ao do encerramento do período de apuração até o último dia do mês
anterior ao do pagamento e de 1% no mês do pagamento.
Para efeitos da contribuição para o Cofins e PIS, incidirão na proporção de 7,6% e

1,65% de acordo com a Lei nº 10.833/2003 sobre a receita líquida da empresa, já
deduzidos os insumos.
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4 - RETENÇÕES DE IMPOSTOS SOBRE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
Toda contratação de serviços está sujeita à retenção de impostos que incidem nas
operações, ficando sob responsabilidade do Tomador (Contratante dos Serviços) o
desconto do imposto devido.
Inicialmente iremos analisar a incidência do ISSQN (Imposto Sobre Serviços de

Quaisquer Natureza), respeitando à seguinte Base Legal.
ISSQN Lei Complementar 116/2003 e Lei Municipal nº 5.911/2010

Abaixo segue a lista de atividades sujeitas à exigibilidade de retenção, quando da
CONTRATAÇÃO dos serviços e ou à PRESTAÇÃO no município dos serviços:-
3.05 – Cessão de andaimes, palcos, coberturas e outras

estruturas de uso temporário. 7.12 – Controle e tratamento de efluentes de qualquer
natureza e de agentes físicos, químicos e biológicos.
7.02 – Execução, por administração, empreitada ou
subempreitada, de obras de construção civil, hidráulica ou 7.14 – (VETADO)
elétrica e de outras obras semelhantes, inclusive
sondagem, perfuração de poços, escavação, drenagem e 7.15 – (VETADO)
irrigação, terraplanagem, pavimentação, concretagem e a
instalação e montagem de produtos, peças e 7.16 – Florestamento, reflorestamento, semeadura,
equipamentos (exceto o fornecimento de mercadorias adubação e congêneres.
produzidas pelo prestador de serviços fora do local da
prestação dos serviços, que fica sujeito ao ICMS). 7.17 – Escoramento, contenção de encostas e serviços
congêneres.
7.04 – Demolição.
7.19 – Acompanhamento e fiscalização da execução de
7.05 – Reparação, conservação e reforma de edifícios, obras de engenharia, arquitetura e urbanismo
estradas, pontes, portos e congêneres (exceto o
fornecimento de mercadorias produzidas pelo prestador 11.02 – Vigilância, segurança ou monitoramento de bens
dos serviços, fora do local da prestação dos serviços, que e pessoas.
fica sujeito ao ICMS).
17.05 – Fornecimento de mão-de-obra, mesmo em
7.09 – Varrição, coleta, remoção, incineração, tratamento, caráter temporário, inclusive de empregados ou
reciclagem, separação e destinação final de lixo, rejeitos trabalhadores, avulsos ou temporários, contratados pelo
e outros resíduos quaisquer. prestador de serviço.
7.10 – Limpeza, manutenção e conservação de vias e 17.10 – Planejamento, organização e administração de

logradouros públicos, imóveis, chaminés, piscinas, feiras, exposições, congressos e congêneres.
parques, jardins e congêneres.
Muito embora não esteja previsto na LC 116/2003 de forma clara, a via de regra,
quando PRESTARMOS serviços para as seguintes atividades abaixo, devemos efetuar o
destaque do ISSQN em n/nfs, pois são atividades consideradas TOMADORAS de
serviços por obrigação e a Legislação Municipal obriga a retenção na Fonte nestes
casos:-
1 – SEGURADORAS
6 - CONSTRUTORAS E INCORPORADORAS
2 - EMPRESAS PLANOS DE SAUDE OU ASSISTENCIA
MEDICO HOSPITALAR 7 - CONCESSIONÁRIAS DE SERVIÇOS PUBLICOS 2
3 - BANCOS E FINANCEIRAS 8 - ESTABELECIMENTOS DE ENSINO PUBLICO OU

PRIVADO
4 - CLUBES ESPORTIVOS OU SOCIAIS
9 - EMPRESAS DE RÁDIO, TELEVISÃO OU JORNAL
5 - ADMINISTRAÇÃO DIRETA OU INDIRETA

Para efeitos do município de Bauru/SP., toda contratação de serviços é obrigatória a
retenção do ISSQN, exceto quando da apresentação da Certidão de Não Retenção
CNR/PMB, para contribuintes isentos da retenção do imposto ou prestadores sediados
em outro município e que estejam prestando serviços em nosso município.
A Lei Complementar nº 128/2009 – ISSQN, trata em seu Art. 21 § 4º que:-
A retenção na fonte de ISS das microempresas ou das empresas de pequeno porte

optantes pelo Simples Nacional somente será permitida se observado o disposto no art.
3o da Lei Complementar no 116, de 31 de julho de 2003, e deverá observar as seguintes
normas:
I – a alíquota aplicável na retenção na fonte deverá ser informada no documento

fiscal e corresponderá ao percentual de ISS previsto nos Anexos III, IV ou V desta
Lei Complementar 123/2006 para a faixa de receita bruta a que a microempresa ou a
empresa de pequeno porte estiver sujeita no mês anterior ao da prestação;
Para os demais contribuintes as alíquotas de retenção irão variar entre:- 2% à 5%,

de acordo com a Lei Orgânica do Municipio, respeitando o enquadramento tributário do
contribuinte.
____________________________________________________________________
Seguindo o raciocínio iremos analisar a obrigatoriedade da retenção no âmbito

Federal para o Imposto de Renda
IRFON RIR Decreto nº 3000/99 Art. 647 e 649
A lista das atividades sujeitas à exigibilidade de retenção, quando da

CONTRATAÇÃO e/ou PRESTAÇÃO dos serviços, com antecipação de 1,5% sobre as
notas fiscais, é a seguinte:-
1.administração de bens ou negócios em geral 21. fonoaudiologia;
(exceto consórcios ou fundos mútuos para aquisição 22. geologia;
de bens); 23. leilão;
2.advocacia; 24. medicina (exceto a prestada por ambulatório,
3.análise clínica laboratorial; banco de sangue, casa de saúde, casa de
4. análises técnicas; recuperação ou repouso sob orientação médica,
5. arquitetura; hospital e pronto-socorro);
6. assessoria e consultoria técnica (exceto o serviço 25. nutricionismo e dietética;
de assistência técnica prestado a terceiros e 26. odontologia;
concernente a ramo de indústria ou comércio 27. organização de feiras de amostras, congressos,
explorado pelo prestador do serviço); seminários, simpósios e congêneres;
7. assistência social; 28. pesquisa em geral;
8. auditoria; 29. planejamento;
9. avaliação e perícia; 30. programação;
10. biologia e biomedicina; 31. prótese;
11. cálculo em geral; 32. psicologia e psicanálise;
12. consultoria; 33. química;
13. contabilidade; 34. radiologia e radioterapia;
14. desenho técnico; 35. relações públicas;
15. economia; 36. serviço de despachante;
16. elaboração de projetos; 37. terapêutica ocupacional;
17. engenharia (exceto construção de estradas, 38. tradução ou interpretação comercial;
pontes, prédios e obras assemelhadas); 39. urbanismo;
18. ensino e treinamento; 40. veterinária.
19. estatística;
20. fisioterapia;

Art. 649. Estão sujeitos à incidência do imposto na fonte à alíquota de 1% (um por
cento) os rendimentos pagos ou creditados por pessoas jurídicas a outras pessoas
jurídicas civis ou mercantis pela prestação de serviços de limpeza, conservação,
segurança, vigilância e por locação de mão-de-obra.
IRRF - Simples Nacional Dispensa de Retenção
Instrução Normativa Nº 765/2007
Fica dispensada a retenção do imposto de renda na fonte sobre as importâncias

pagas ou creditadas (CONTRATADAS e/ou PRESTADAS) a pessoa jurídica inscrita
no Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos
pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Simples Nacional).
____________________________________________________________________
Outra obrigatoriedade de retenção é a incidência do:-
PIS/COFINS/CSLL Lei 10.833/2003;
Reformada pela Lei 10.925/2004 "Art. 31 § 3º e § 4º
Que trata da antecipação de parte do PIS/COFINS/CSLL, seguindo por base a lista

das atividades sujeitas à retenção na fonte do IRFON, porém, o percentual à ser aplicado
será de 4,65% sobre as notas fiscais.
É dispensada a retenção para pagamentos de valor igual ou inferior a R$ 5.000,00

(cinco mil reais).
Ocorrendo mais de um pagamento no mesmo mês à mesma pessoa jurídica, deverá

ser efetuada a soma de todos os valores pagos no mês para efeito de cálculo do limite de
retenção previsto no § 3º deste artigo, compensando-se o valor retido anteriormente."
(NR)
PIS/COFINS/CSLL - Simples Nacional Dispensa de Retenção
Da mesma forma ficam dispensada a retenção do PIS/COFINS/CSLL na fonte sobre

as importâncias pagas ou creditadas (CONTRATADAS e/ou PRESTADAS) a pessoa
jurídica inscrita no Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e
Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte
(Simples Nacional).
____________________________________________________________________

Por fim existe também a obrigatoriedade da antecipação do INSS (Previdência
Social) seguindo o seguinte critério:-
INSS - IN 971/2009
Estarão sujeitos à retenção, se CONTRATADOS e ou PRESTADOS mediante

cessão de mão-de-obra ou empreitada, observado o disposto no art. 149, os serviços de:
I - limpeza, conservação ou zeladoria, que se dentre outros;

constituam em varrição, lavagem, enceramento ou
em outros serviços destinados a manter a higiene, o IV - cobrança, que objetivem o recebimento de
asseio ou a conservação de praias, jardins, rodovias, quaisquer valores devidos à empresa contratante,
monumentos, edificações, instalações, dependências, ainda que executados periodicamente;
logradouros, vias públicas, pátios ou de áreas de uso
comum;
V - coleta ou reciclagem de lixo ou de resíduos,
que envolvam a busca, o transporte, a separação, o
II - vigilância ou segurança, que tenham por tratamento ou a transformação de materiais
finalidade a garantia da integridade física de pessoas inservíveis ou resultantes de processos produtivos,
ou a preservação de bens patrimoniais; exceto quando realizados com a utilização de
equipamentos tipo contê ineres ou caçambas
III - construção civil, que envolvam a construção, a estacionárias;
demolição, a reforma ou o acréscimo de edificações
ou de qualquer benfeitoria agregada ao solo ou ao VI - copa, que envolvam a preparação, o manuseio
subsolo ou obras complementares que se integrem a e a distribuição de todo ou de qualquer produto
esse conjunto, tais como a reparação de jardins ou alimentício;
de passeios, a colocação de grades ou de
instrumentos de recreação, de urbanização ou de
sinalização de rodovias ou de vias públicas; VII - hotelaria, que concorram para o atendimento
ao hóspede em hotel, pousada, paciente em hospital,
clínica ou em outros estabelecimentos do gênero;
IV - natureza rural, que se constituam em
desmatamento, lenhamento, aração ou gradeamento,
capina, colocação ou reparação de cercas, irrigação, VIII - corte ou ligação de serviços públicos, que
adubação, controle de pragas ou de ervas daninhas, tenham como objetivo a interrupção ou a conexão do
plantio, colheita, lavagem, limpeza, manejo de fornecimento de água, de esgoto, de energia elétrica,
animais, tosquia, inseminação, castração, marcação, de gás ou de telecomunicações;
ordenhamento e embalagem ou extração de produtos
de origem animal ou vegetal; IX - distribuição, que se constituam em entrega,
em locais predeterminados, ainda que em via pública,
V - digitação, que compreendam a inserção de de bebidas, de alimentos, de discos, de panfletos, de
dados em meio informatizado por operação de periódicos, de jornais, de revistas ou de amostras,
teclados ou de similares; dentre outros produtos, mesmo que distribuídos no
mesmo período a vários contratantes;
VI - preparação de dados para processamento,
executados com vistas a viabilizar ou a facilitar o X - treinamento e ensino, assim considerados
processamento de informações, tais como o como o conjunto de serviços envolvidos na
escaneamento manual ou a leitura ótica. transmissão de conhecimentos para a instrução ou
para a capacitação de pessoas;
I - acabamento, que envolvam a conclusão, o
preparo final ou a incorporação das últimas partes ou XI - entrega de contas e de documentos, que
dos componentes de produtos, para o fim de colocá- tenham como finalidade fazer chegar ao destinatário
los em condição de uso; documentos diversos tais como, conta de água, conta
de energia elétrica, conta de telefone, boleto de
cobrança, cartão de crédito, mala direta ou similares;
II - embalagem, relacionados com o preparo de
produtos ou de mercadorias visando à preservação
ou à conservação de suas características para XII - ligação de medidores, que tenham por objeto
transporte ou guarda; a instalação de equipamentos destinados a aferir o
consumo ou a utilização de determinado produto ou
serviço;
III - acondicionamento, compreendendo os
serviços envolvidos no processo de colocação
ordenada dos produtos quando do seu XIII - leitura de medidores, aqueles executados,
armazenamento ou transporte, a exemplo de sua periodicamente, para a coleta das informações
colocação em paletes, empilhamento, amarração, aferidas por esses equipamentos, tais como a

velocidade (radar), o consumo de água, de gás ou de pessoas por meio terrestre, aquático ou aéreo;
energia elétrica;
XIX - portaria, recepção ou ascensorista,
XIV - manutenção de instalações, de máquinas ou realizados com vistas ao ordenamento ou ao controle
de equipamentos, quando indispensáveis ao seu do trânsito de pessoas em locais de acesso público
funcionamento regular e permanente e desde que ou à distribuição de encomendas ou de documentos;
mantida equipe à disposição da contratante;
XX - recepção, triagem ou movimentação,
XV - montagem, que envolvam a reunião relacionados ao recebimento, à contagem, à
sistemática, conforme disposição predeterminada em conferência, à seleção ou ao remanejamento de
processo industrial ou artesanal, das peças de um materiais;
dispositivo, de um mecanismo ou de qualquer objeto,
de modo que possa funcionar ou atingir o fim a que XXI - promoção de vendas ou de eventos, que
se destina; tenham por finalidade colocar em evidência as
qualidades de produtos ou a realização de shows, de
XVI - operação de máquinas, de equipamentos e feiras, de convenções, de rodeios, de festas ou de
de veículos relacionados com a sua movimentação jogos;
ou funcionamento, envolvendo serviços do tipo
manobra de veículo, operação de guindaste, painel XXII - secretaria e expediente, quando
eletroeletrônico, trator, colheitadeira, moenda, relacionados com o desempenho de rotinas
empilhadeira ou caminhão fora-de-estrada; administrativas;
XVII - operação de pedágio ou de terminal de XXIII - saúde, quando prestados por empresas da
transporte, que envolvam a manutenção, a área da saúde e direcionados ao atendimento de
conservação, a limpeza ou o aparelhamento de pacientes, tendo em vista avaliar, recuperar, manter
terminal de passageiros terrestre, aéreo ou aquático, ou melhorar o estado físico, mental ou emocional
de rodovia, de via pública, e que envolvam serviços desses pacientes;
prestados diretamente aos usuários;
XXIV - telefonia ou de telemarketing, que

XVIII - operação de transporte de passageiros, envolvam a operação de centrais ou de aparelhos
inclusive nos casos de concessão ou de telefônicos ou de teleatendimento.
subconcessão, envolvendo o deslocamento de
Não se aplica a retenção na contratação:
- à contratação de serviços prestados por V - à contratação de serviços de transporte de

trabalhadores avulsos por intermédio de sindicato da cargas, a partir de 10 de junho de 2003, data da
categoria ou de OGMO; publicação no Diário Oficial da União do Decreto nº
4.729, de 9 de junho de 2003;
II - à empreitada total, conforme definida na alínea
"a" do inciso XXVII do caput e no § 1º, ambos do art. VI - à empreitada realizada nas dependências da
322, aplicando-se, nesse caso, o instituto da contratada;
solidariedade, conforme disposições previstas na
Seção III do Capítulo IX deste Título, observado o VII - aos órgãos públicos da administração direta,
disposto no art. 164 e no inciso IV do § 2º do art. autarquias e fundações de direito público quando
151; contratantes de obra de construção civil, reforma ou
acréscimo, por meio de empreitada total ou parcial,
III - à contratação de entidade beneficente de observado o disposto no inciso IV do § 2º do art.
assistência social isenta de contribuições sociais; 151, ressalvado o caso de contratarem serviços de
construção civil mediante cessão de mão-de-obra ou
IV - ao contribuinte individual equiparado à empreitada, em que se obrigam a efetuar a retenção
empresa e à pessoa física; prevista no art. 112.
Os serviços de vigilância ou segurança prestados por meio de monitoramento

eletrônico não estão sujeitos à retenção.
O MEI que exercer as atividades de hidráulica, eletricidade, pintura, alvenaria,

carpintaria e manutenção ou reparo de veículos pode efetuar cessão de mão-de-obra.

Nesse caso, a empresa contratante deverá considerá-lo como autônomo -
contribuinte individual, devendo recolher a cota patronal previdenciária de 20%
juntamente com a cota previdenciária do segurado (11%), além de inserir as informações
na GFIP. Essas obrigações subsistem mesmo que a contratação ocorra por empreitada.
Os valores de materiais ou de equipamentos, próprios ou de terceiros, exceto os

equipamentos manuais, cujo fornecimento esteja previsto em contrato, sem a respectiva
discriminação de valores, desde que discriminados na nota fiscal, na fatura ou no recibo
de prestação de serviços, não integram a base de cálculo da retenção, devendo o valor
desta corresponder no mínimo a:
I - 50% (cinquenta por cento) do valor bruto da nota fiscal, da fatura ou do recibo de
prestação de serviços;
A empresa optante pelo SIMPLES que prestar serviços mediante cessão de mão-
de-obra ou empreitada, está sujeita à retenção sobre o valor bruto da nota fiscal, da
fatura ou do recibo de prestação de serviços emitido, exceto no período de 1º de
janeiro de 2000 a 31 de agosto de 2000 conforme dispositivos previstos nas Instruções
Normativas n º 08 de 21/01/2002, nº 71 de 10/05/2002, e nº 80 de 27/08/2002.
____________________________________________________________________

5 - DATAS DE VENCIMENTO IMPORTANTES
Colocamos à seguir algumas informações úteis de datas de vencimentos das

principais obrigações tributárias mensais, trimestrais e anuais, são elas:-
IMPOSTOS/TAXAS MENSAIS:-
SALÁRIOS EMPREGADOS/FL. PAGTO.:- ICMS-SP / GARE – S/FATURAMENTO:-

5º dia de cada mês subsequente ao mês 15º dia de cada mês subsequente ao mês vencido.
vencido. (É importante checar o CPR/CNAE empresa para
certificação da data do vencimento do imposto)
F.G.T.S. – PARTE EMPREGADOS/FL. PAGTO.:-
5º dia de cada mês subsequente ao mês I.N.S.S./G.P.S. – PARTE EMPRESA E
vencido. EMPREGADOS – FL. PAGTO.:-
20º dia de cada mês subsequente ao mês vencido.
SINDICAL/CONFEDERATIVA/ASSISTENCIAL –
PARTE EMPREGADOS/FL.PAGTO.:- I.N.S.S./G.P.S. – PARTE EMPRESA S/SERVIÇOS
10º dia útil de cada mês subsequente ao mês TOMADOS:-
vencido. 20º dia de cada mês subsequente ao mês vencido.
(Vencimento de acordo com entidade sindical /
representante empregados da empresa.) SIMPLES NACIONAL / D.A.S. –
S/FATURAMENTO:-
ISSQN – P.M.B. S/FATURAMENTO – 20º dia de cada mês subsequente ao mês vencido.
BAURU/SP.
15º dia útil de cada mês subsequente ao mês IRFON / D.A.R.F. FEDERAL S/SERVIÇOS
vencido. TOMADOS:-
(2% à 5% s/receita bruta no caso de empresas 20º dia de cada mês subsequente ao mês vencido.
optantes pelo Lucro Presumido ou Real) (Serviços contratados no mês anterior, no caso de
empresas optantes pelo Lucro Presumido/Real)
ISSQN – P.M.B. S/SERVIÇOS TOMADOS –
BAURU/SP. COFINS / D.A.R.F. FEDERAL S/FATURAMENTO
15º dia útil de cada mês subsequente ao mês 25º dia útil de cada mês subsequente ao mês
vencido. vencido.
(2% à 5% (Serviços contratados no mês anterior)
PIS / D.A.R.F. FEDERAL S/FATURAMENTO
PIS/COFINS/CSLL / D.A.R.F. FEDERAL 25º dia útil de cada mês subsequente ao mês
S/SERVIÇOS TOMADOS:- vencido.
15º dia de cada mês subsequente ao mês
vencido. PIS/COFINS/CSLL / D.A.R.F. FEDERAL
(Serviços contratados entre os dias 15 à 30 do S/SERVIÇOS TOMADOS:-
mês anterior, no caso de empresas optantes 30º dia de cada mês subsequente ao mês vencido.
pelo Lucro Presumido/Real) (Serviços contratados entre os dias 01 à 15 do mês
corrente, no caso de empresas optantes pelo Lucro
Presumido/Real)

IMPOSTOS TRIMESTRAIS:-
I.R.P.J. / D.A.R.F. FEDERAL S/FATURAMENTO TRIMESTRE:-

Ultimo dia de cada mês subsequente ao vencimento (trimestre), exemplo:-
Fatº Jan/Fev/Mar – Recolhimento 30 de Abril

Fatº Abr/Mai/Jun – Recolhimento 31 de Julho
Fatº Jul/Ago/Set – Recolhimento 31 de Outubro
Fatº Out/Nov/Dez – Recolhimento 31 de Janeiro
C.S.L.L. / D.A.R.F. FEDERAL S/FATURAMENTO TRIMESTRE:-

Ultimo dia de cada mês subsequente ao vencimento (trimestre), exemplo:-
Fatº Jan/Fev/Mar – Recolhimento 30 de Abril

Fatº Abr/Mai/Jun – Recolhimento 31 de Julho
Fatº Jul/Ago/Set – Recolhimento 31 de Outubro
Fatº Out/Nov/Dez – Recolhimento 31 de Janeiro
IMPOSTOS/TAXAS ANUAIS:-
TAXA ÚNICA DE FISCALIZAÇÃO – TUFE - PREFEITURA ANUAL:-

Ultimo dia do mês de março de cada ano; valores determinados pela PMB
SINDICAL PATRONAL:-
Ultimo dia do mês de janeiro de cada ano, sendo apurado como base de calculo o valor
do capital social, mediante conversão de tabela disponibilizada pela entidade sindical.
NOTA TÉCNICA SRT/CGRT Nº 50/2005
A Nota Técnica SRT/CGRT nº 50/2005, estabeleceu critérios para obrigatoriedade do pagamento das
Contribuições Sindicais e Confederativas Patronais, dentre outras providências.
Dessa forma, estão excluídos da hipótese de incidência e obrigatoriedade do pagamento aqueles

empresários que não mantém empregados em seu quadro de atividades.
Por fim, a Lei 9.317/1996 revogada pela Lei Complementar 123/2006, que instituiu o Sistema Integrado de
Pagamentos de Impostos e Contribuições das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte – SIMPLES,
dispõe que a inscrição naquele sistema implica pagamento mensal unificado de vários impostos e
contribuições que menciona e dispensa do pagamento das demais contribuições. Desta forma, a
contribuição sindical, na condição de tributo instituído pela União, não é devida pelas microempresas e
empresas de pequeno porte optantes do SIMPLES.
____________________________________________________________________
Disponibilizamos mensalmente em nosso sítio na internet:-

www.dinamicacontabil.adm.br a agenda de obrigações trabalhistas, tributárias,
previdenciárias, fundiárias e demais rotinas no menu Agenda, para pesquisa de forma
fácil e rápida.

6 - ORGANIZANDO OS DOCUMENTOS CONTÁBEIS MENSAIS
Toda empresa, independente de seu porte e atividade, gera mensalmente

informações contábeis de grande valia para a apuração de sua lucratividade, bem como
sua liquidez.
Colocamos abaixo algumas sugestões de procedimentos para apuração e

armazenamento dos elementos contábeis, seguindo os seguintes aspectos:-
Toda operação que envolva a circulação de material ou serviço é obrigatório a

emissão de documento fiscal válido, ou seja, Nota Fiscal, para apuração do:-
FATURAMENTO
Todo documento fiscal é obrigatório ter sequência cronológica numérica e de data de

emissão, em arquivo digital no caso da NF-e e/ou em papel/impresso físico no caso de
talonário fiscal;
O controle do contas à receber é respeitado de acordo com as nossas NF´s

emitidas, não havendo crédito em conta corrente bancária, sem origem de faturamento;
Para efeito dos impostos incidentes sobre as receitas, é importante acompanhar os

percentuais aplicáveis para que seja possível incluir no custo operacional o imposto
devido e a manutenção do sustento da margem de lucratividade nas operações.
AQUISIÇÕES DE MATERIAIS
Para efeitos de estoque de materiais, toda compra tem uma NF correspondente de

entradas.
Para efeito das duplicatas dos fornecedores, o pagamento é exatamente igual aos
valores adquiridos nas NF´s de compras de materiais, exceto quando do pagamento em
atraso o qual incidirá juros/correções.
O estoque de mercadorias, circulam mediante a compra dos produtos, ou seja, de

acordo com as entradas (-) saídas, dar-se-á posição atual do estoque da empresa.
AQUISIÇÕES DE ATIVOS
Para efeitos de compras de ativos, toda compra tem uma NF correspondente de

entradas.
Para efeito das duplicatas dos fornecedores, o pagamento é exatamente igual aos
valores adquiridos nas NF´s de compras, exceto quando do pagamento em atraso o qual
incidirá juros/correções.

Este controle é importante para uma demonstração da real liquidez da empresa em
seu Balanço Patrimonial, apontando de forma precisa sua riqueza e valorização.
AQUISIÇÕES DE DESPESAS
Para efeitos de compras de despesas, toda compra tem uma NF correspondente de

entradas.
Para das duplicatas dos fornecedores, o pagamento é exatamente igual aos valores
adquiridos nas NF´s de compras, exceto quando do pagamento em atraso o qual incidirá
juros/correções.
É importante este levantamento para uma demonstração de lucros ou perdas fiel à

realidade, ficando claro a rentabilidade da empresa mediante seus gastos.
IMPOSTOS E TAXAS
Para os pagamentos de impostos e taxas, os mesmos são amarrados com o seu

respectivo pagamento, lançados na conta corrente bancária ou através da partida de
caixa.
É importante seu armazenamento e contabilização para a demonstração real e

analítica da incidência tributária sobre faturamento, bem como para a demonstração da
rentabilidade da empresa e apresentação à fiscalização quando necessário.
TRABALHISTA/PREVIDENCIÁRIA/FUNDIÁRIA
Todos os colaboradores estão na Folha de Pagamento da empresa em conformidade

com os seus respectivos salários reais.
Os pagamentos salariais são amarrados na conta corrente bancária, mediante à

transferência aos empregados e/ou partida de caixa da empresa.
Estas informações também fazem parte da demonstração real e analítica da

incidência tributária sobre faturamento, bem como para a demonstração da rentabilidade
da empresa e apresentação à fiscalização quando necessário.
RATEIO DE LUCRO SÓCIOS
É importante definir uma data no mês, não atrapalhando o fluxo financeiro da

empresa, para retirada de lucros dos sócios e sua respectiva contabilização.
Essa retirada irá sustentar o patrimônio físico dos proprietários da empresa, bem
como direcionar a participação exata sobre os lucros e/ou perdas do período.

TOMADA DE CAPITAL DE TERCEIROS
Toda contratação de capital de terceiros, é importante o apontamento do contrato do

financiamento para as respectivas provisões de forma adequada e em conformidade com
a realidade da contratação financeira.
Isso irá indicar o grau de participação do capital de terceiros nos ativos da empresa,
interferindo diretamente na liquidez da empresa e demonstrado contabilmente a
veracidade dos fatos.
ORGANIZANDO OS DOCUMENTOS
Uma maneira adequada para manutenção dos movimentos mensais é a utilização de

um critério lógico e sequencial para disposição dos documentos.
Uma sugestão para armazenamento do movimento das contas à pagar é a receber,

é a manutenção em pastas sanfonadas do período mínimo de 30 à 90 dias, para uma
visualização fácil e rápida dos movimentos vencíveis, otimizando tempo e organizando de
forma ordeira os documentos.
Para o contas à receber, caso não haja um controle via sistema/informatizado de

agendamentos de recebimentos, uma sugestão para armazenamento do movimento é a
manutenção em pastas sanfonadas do período de 30 à 90 dias para uma visualização
fácil e rápida dos movimentos vencíveis, otimizando tempo e organizando de forma
ordeira os documentos.
As Notas Fiscais emitidas e recebidas, poderão serem armazenadas em pastas

separadas, para um controle da manutenção desse acervo de movimento mensal.
Após os recebimentos e pagamentos, é importante a separação das ocorrências

liquidadas no mês, do 1º dia ao 30º dia, juntamente com o movimento das Notas Fiscais
emitidas e recebidas e os extratos bancários da empresa.
A entrega desse material será feita ao profissional contábil, para a devida análise e
lançamentos na contabilidade, apontando o Balanço Patrimonial, Liquidez e Resultados
do Exercício (Lucros/Perdas).
Elaborado por:-
DINÂMICA CONTÁBIL LTDA.

Rua Virgílio Malta nº 8-32 – Centro
CEP 17015-220 – Bauru/SP
Fone(14) 3234-4362
www.dinamicacontabil.adm.br

Roteiro Administrativo

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ROTEIRO AUXILIAR

Bauru/SP. Junho de 2011 Pag.1

Este roteiro tem por objetivo orientar os auxiliares na área administrativa,

Iremos abordar as seguintes informações:-

1 - CADASTROS E INSCRIÇÕES DAS EMPRESAS

2 - CERTIDÕES NEGATIVAS DE DÉBITOS (C.N.D.)

3 - ENQUADRAMENTOS TRIBUTÁRIOS EXISTENTES ATUALMENTE

4 - RETENÇÕES DE IMPOSTOS SOBRE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

5 - DATAS DE VENCIMENTO IMPORTANTES

6 - ORGANIZANDO OS DOCUMENTOS CONTÁBEIS MENSAIS

Bauru/SP. Junho de 2011 Pag.2

A-) NO CASO DE SOCIEDADE EMPRESÁRIA:-

Junta Comercial – que no Estado de São Paulo chama-se:-

JUCESP (Junta Comercial do Estado de São Paulo)

A JUCESP registra todos os emolumentos comerciais:- constituição, alteração e

É possível realizar pesquisas públicas através do sítio da JUCESP que disponibiliza

Disponibilizamos também em nosso sítio www.dinamicacontabil.adm.br no menu

No caso da necessidade de formalizar uma pesquisa mais completa, é possível ser

B-) NO CASO DE SOCIEDADE SIMPLES:-

CARTÓRIO DE REGISTROS DAS PESSOAS JURÍDICAS

Os Cartórios de Registro das Pessoas Jurídicas, são responsáveis pelo registro de

Bauru/SP. Junho de 2011 Pag.3

Colocamos em nosso sítio www.dinamicacontabil.adm.br no menu endereços, os

C-) RECEITA FEDERAL DO BRASIL

A Secretaria da Receita Federal do Brasil, registra todos os emolumentos de forma

É possível certificar através de nosso sítio www.dinamicacontabil.adm.br no menu

Salvo exceções, em alguns casos, há exigência de Cadastro de Empregador no

Seguindo o processo e após a retirada do número de inscrição no CNPJ a empresa

D-) SINTEGRA – Cadastros Estaduais Integrado

Através do SINTEGRA é possível verificar o cadastro estadual de forma geral e a

Bauru/SP. Junho de 2011 Pag.4

É possível certificar através de nosso sítio www.dinamicacontabil.adm.br no menu

E-) PREFEITURA MUNICIPAL

Toda empresa regularmente constituída, possuí cadastro junto à Prefeitura Municipal

A Prefeitura Municipal registrará todos os emolumentos das empresas, sendo:-

Em especial no município de Bauru/SP, o acesso via internet para pesquisas públicas

Disponibilizamos em nosso sítio www.dinamicacontabil.adm.br no menu Links Úteis

Prefeituras Municipais/Licenças de Funcionamento

Não se pode confundir - Inscrição Municipal com Alvará de Funcionamento. A

O Alvará de Funcionamento é o documento que habilitará a funcionalidade da

Bauru/SP. Junho de 2011 Pag.5

a-) Alvará de Funcionamento;

b-) Alvará Sanitário;

c-) Alvará Meio Ambiente;

d-) Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros;

Em alguns casos e de acordo com a atividade da empresa, é obrigatório o registro

F-) CONSELHOS DE CLASSE

Estes emolumentos normalmente são chancelados nos contratos sociais quando de

Colocamos em nosso sítio www.dinamicacontabil.adm.br no menu endereços os

Bauru/SP. Junho de 2011 Pag.6

A partir do primeiro faturamento e/ou registro de seus colaboradores, a empresa

De acordo com suas movimentações, é possível certificarmos a regularidade fiscal e

A-) RECEITA FEDERAL

É possível certificar através de nosso sítio www.dinamicacontabil.adm.br no menu

B-) SECRETARIA DA FAZENDA DO ESTADO DE SÃO PAULO

É possível certificar através de nosso sítio www.dinamicacontabil.adm.br no menu

Bauru/SP. Junho de 2011 Pag.7

É possível certificar através de nosso sítio www.dinamicacontabil.adm.br no menu

PREVIDÊNCIA SOCIAL – INSS