Contabilidade

e Finanças
 Material Teórico
Noções Preliminares II

Responsável pelo Conteúdo:

Prof. Me. Jose Carlos Pereira Almeida

Revisão Técnica:
Prof. Me. Rodrigo de Souza Marin

Revisão Textual:
Prof. Me. Claudio Brites
 Noções Preliminares II

• Contas Contábeis;
• Razão;
• Contas do Ativo;
• Contas do Passivo;
• Contas do Patrimônio Líquido;
• O Método das Partidas Dobradas;
• Diário.

OBJETIVOS DE APRENDIZADO
• Tratar de assuntos extremamente relevantes para o conhecimento contábil pleno. Pri-
meiramente estudaremos o método das partidas dobradas, que conceitua os critérios de
débito e crédito, sendo que “todo débito corresponde a um crédito de mesmo valor”;
• Aprender também conhecer as cintas Caixa, Banco e Mercadorias, bem como as principais
contas do Ativo e Passivos suas particularidades e aplicações. Veremos também quando
uma conta contábil possui natureza Credora ou devedora.
UNIDADE Noções Preliminares II

Contas Contábeis
É muito comum, quando ministramos a Disciplina de Contabilidade Introdutória
para cursos que não o de Ciências Contábeis, ouvir a seguinte expressão: contabi-
lidade para quê? Eu não gosto de números.
Vamos esclarecer o seguinte: o termo contabilidade deriva do uso de contas
contábeis, contas essas que registram as movimentações ocorridas no patrimô-
nio. Por contas contábeis, devemos entender o elemento acumulador de valores,
sejam esses valores a débito ou a crédito, que servirão para, de maneira ordenada,
compor o Balanço Patrimonial da entidade. Vamos discorrer, nesta aula, sobre as
contas contábeis que compõem nosso Balanço Patrimonial, entre as quais temos,
por exemplo: caixa, bancos conta movimento, clientes, fornecedores, merca-
dorias e etc.
As contas auxiliam o registro da acumulação dos movimentos ocorridos no pa-
trimônio da empresa; por exemplo, a conta Caixa representa todo o dinheiro que
a empresa possui em seu poder e registra as entradas e saídas desse dinheiro.
A conta Bancos Conta Movimento, da mesma forma, registra os valores que são
da empresa e estão depositados em uma conta bancária de livre movimentação.
Por sua vez, a conta Mercadorias representa o estoque de mercadorias destinadas
à venda e que estão em poder da empresa, assim por diante.

Importante! Importante!

• Caixa representa todo o dinheiro que a empresa possui;

• Banco representa os valores depositados em uma conta bancária;
• Mercadoria representa o estoque a ser vendido.

Conta Descrição
representa todo o dinheiro que a empresa possui em seu poder e
Caixa
registra as entradas e saídas desse dinheiro
da mesma forma, registra os valores que são da empresa e estão
Bancos Conta Movimento
depositados em uma conta bancária de livre movimentação
representa o estoque de mercadorias destinadas à venda e que
Mercadoria
estão em poder da empresa, assim por diante

Sabemos, e já vimos anteriormente, que o Balanço Patrimonial é composto de

duas colunas: a coluna da esquerda, onde são consignados os valores a débito; e
a coluna da direita, onde estão os valores a crédito. Tanto a coluna da esquerda,
que representa o Ativo, quanto a coluna da direita, que representa o Passivo, são
compostas por contas contábeis, aquelas que citamos acima.

Antes de analisar a posição de cada conta no Balanço Patrimonial, que tal apren-
dermos como ocorre a movimentação nas contas?

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Razão
Antigamente, os contabilistas registravam as movimentações das contas contá-
beis em um livro denominado RAZÃO. Atualmente, os registros são feitos de forma
eletrônica, mas continuam com a mesma denominação: RAZÃO CONTÁBIL.

Sendo assim, cada conta terá o seu registro, a descrição de sua movimentação
ocorrida em determinado momento e sua representatividade, seja no ATIVO, no
PASSIVO ou no PATRIMÔNIO LÍQUIDO.

O nome da conta indica a qual grupo ela pertence. Veja:

Sabemos que o ATIVO representa também os direitos da empresa, correto?

Bom, sendo assim, a conta BANCO CONTA MOVIMENTO é um direito da empresa, por
isso, essa conta pertence ao grupo do ATIVO.

As contas também são representadas por diversos elementos semelhantes, com-

pondo, assim, uma única conta contábil. Veja:

O conjunto formado por cadeiras, mesas, máquina de escrever etc. pode ser registra-
do em uma única conta denominada MÓVEIS E UTENSÍLIOS.

Vamos utilizar, para simplificar as ilustrações e resoluções, uma representação

denominada Conta em T ou Razonete em T ou, ainda, simplesmente Razonete,
através da forma gráfica de um T.

Assim, a movimentação de valores na Conta ocorre tanto do lado direito quanto

do lado esquerdo da representação. Chamaremos de movimentação a Débito quan-
do o valor estiver registrado no lado esquerdo, e a crédito, quando o valor estiver
registrado no lado direito da Conta.

Débito, quando o valor estiver registrado no lado esquerdo, e a crédito, quando o valor esti-
Explor

ver registrado no lado direito da Conta.

D (Título da Conta) C
Registro dos Valores a Débito Registro dos Valores a Crédito

9
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UNIDADE Noções Preliminares II

Sabemos que as operações ocasionam aumentos e diminuições no Balanço Pa-

trimonial, que é composto de ATIVO, PASSIVO e PATRIMÔNIO LÍQUIDO.

Todas as contas contábeis possuem dois lados (esquerdo e direito); dessa forma,
os aumentos podem ser registrados em um lado e as diminuições, no outro.

Preste atenção:

A natureza da conta é que determinará o lado a ser utilizado para aumentar e o lado, para diminuir.

Contas do Ativo
Já aprendemos que as contas que compõem o ATIVO figuram no lado esquerdo
do BALANÇO PATRIMONIAL. Sabemos, também, que o lado esquerdo é repre-
sentado pelo débito.

Assim, dizemos que as contas do ativo possuem natureza devedora.

Espere aí, você tem certeza de que leu direito o que foi escrito acima? Contas
do ativo apresentam saldos devedores? Mas... Saldo devedor não é “coisa ruim”?
Então dinheiro em caixa é “coisa ruim”?

Calma, vamos explicar. Nesta fase do nosso curso, é até saudável esse racio-
cínio, porém ele não é válido. Quando afirmamos que as contas do ativo são re-
presentadas por saldos devedores é porque existe uma convenção nesse sentido;
em contabilidade, muitas proposições são aceitas por convenções nacionais ou
internacionais. Veja:

Por convenção, sabemos que todas as contas do Ativo aumentam, quando

recebem movimentações de valores a Débito, e diminuem, quando recebem mo-
vimentações de valores a crédito. Isso ocorre porque essas contas são de natureza
devedora. Resumindo: os bens e direitos que compõem o Ativo apresentam sal-
dos devedores.

Vamos voltar ao assunto principal?

Verifique como fica a representação gráfica de uma conta do Ativo, de acordo

com o que acabamos de afirmar:

Qualquer Conta do Ativo

Débito Crédito
$ AUMENTOS $ DIMINUIÇÕES

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Contas do Passivo
Se as contas do Ativo apresentam saldos devedores, as contas do Passivo devem
apresentar saldos credores. Isso não significa que o Passivo seja bom; na realidade,
como já sabemos, o passivo é representado pelas obrigações que a empresa tem
com terceiros e com seus sócios. As obrigações com terceiros são aquelas com
fornecedores, empréstimos bancários, impostos etc., as quais chamamos de Obri-
gações Exigíveis. Também no passivo, temos as obrigações da entidade para com
seus sócios ou acionistas, que compõem o Patrimônio Líquido e as quais chama-
mos de Obrigações Não Exigíveis.

Veja a demonstração gráfica das contas do Passivo:

Qualquer Conta do Passivo

Débito Crédito
$ DIMINUIÇÕES $ AUMENTOS

Contas do Patrimônio Líquido

As contas que compõem o Patrimônio Líquido figuram no lado direito do Ba-
lanço Patrimonial, logo os lançamentos para aumento ou diminuição dessas contas
terão o mesmo tratamento das contas do Passivo.

Qualquer Conta do Patrimônio Líquido

Débito Crédito
$ DIMINUIÇÕES $ AUMENTOS

Resumindo, segue um quadro que vai auxiliá-lo a entender o que falamos sobre
movimentação das contas de Ativo e Passivo:

Efetua-se lançamento a
Contas a
Débito para: Crédito para:
Ativo aumentar diminuir
Passivo diminuir aumentar
Patrimônio Líquido diminuir aumentar

Natureza Para o Saldo

Das contas Do saldo Aumentar Diminuir
Ativo Débito Débito Crédito
Passivo Crédito Crédito Débito
Receitas Crédito Crédito Débito
Despesas Débito Débito Crédito

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UNIDADE Noções Preliminares II

A interpretação dos quadros acima é de extrema facilidade e sintetiza tudo o que

foi dito até agora sobre a movimentação de valores nas contas. Vejamos: as Contas
do Ativo e também aquelas que representam as Despesas apresentam saldo de
natureza devedor, aumentam quando debitadas e diminuem quando credita-
das. Por outro lado, as Contas do Passivo e aquelas que representam as Receitas
possuem saldo de natureza credor, aumentam quando creditadas e diminuem
quando debitadas.

Para continuarmos com nossos estudos, é necessário que você tenha compre-
endido a sistemática dos lançamentos contábeis; você deve ter esse conceito da
natureza das contas “na ponta da língua”, pois, com ele, você saberá registrar
qualquer movimentação que ocorra no patrimônio da entidade, através de lança-
mentos contábeis.

O Método das Partidas Dobradas

Toda e qualquer movimentação que ocorre no Patrimônio é registrada pela con-
tabilidade através de lançamentos contábeis. Por movimentação, entenda compra
de mercadorias, pagamento de aluguel, pagamento de salários, pagamentos a for-
necedores, recebimentos de clientes, recebimentos por vendas à vista etc.

Um Lançamento contábil é feito tomando-se por base o famoso Método das

Partidas Dobradas. Esse método criado pelo Frei Luca Paccioli, em 1.494, como
vimos na leitura complementar da Unidade 1, tem por premissa básica que toda
movimentação financeira que ocorre no patrimônio da entidade é registrada atra-
vés de um débito e um crédito de igual valor, ou seja: “todo débito corresponde a
um crédito de mesmo valor”.

Todo lançamento contábil é composto de, no mínimo, duas contas e, atendendo

à premissa, uma a débito e outra a crédito. Porém, é muito comum, e vamos ver
isso mais tarde, haver lançamentos com mais de uma conta a crédito e uma a débi-
to, ou uma conta a débito e várias contas a crédito; o importante é que tanto a soma
dos valores levados a débito como a dos levados a crédito sejam iguais.

Vamos, através de exemplos práticos, aplicar nosso aprendizado de hoje?

Nos exemplos a seguir, tente analisar cada ocorrência para verificar quais lan-
çamentos a débito e a crédito serão necessários para registrar os aumentos e as
diminuições de cada movimentação. Para auxiliar a demonstração, vamos usar o
razonete e indicar, no lançamento de cada débito e de cada crédito, um número
entre os parênteses.

Todavia, antes, vamos pontuar quatro passos necessários para se fazer um lan-
çamento contábil. Tal procedimento auxiliará quando você for efetuar suas ativida-
des. Vejamos:

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 Exemplo:

FATO – Depósito em dinheiro efetuado em Conta Corrente Bancária no valor

de R$ 20.000,00.

Entenda que, na empresa, aconteceu o seguinte: o Gerente financeiro per-

cebeu que, no caixa da empresa, havia muito dinheiro e resolveu mandar
depositar uma parte desse dinheiro no Banco, na conta corrente da empresa.

1º PASSO - Identificar as contas envolvidas no fato:

Caixa (valor em dinheiro)

Bancos (depósito)

2º PASSO - Identificar a natureza das contas, ou seja, a que grupo pertencem:

Ativo (A); Passivo (P); Patrimônio Líquido (PL); Receitas (R); Despesas (D). Neste caso:

Caixa – conta do Ativo (A)

Bancos – conta do Ativo (A)

3º PASSO - Identificar o que o fato provoca sobre os saldos das contas envolvi-
das, ou seja, se o saldo aumenta ou diminui. Neste caso:

Caixa – o saldo diminuirá (-), porque o dinheiro sairá do Caixa e irá para o Banco.

Bancos – o saldo aumentará (+). Imagine que, na conta corrente, não havia
saldo nenhum e, de repente, o saldo passa a ser de R$ 20.000,00.

4º PASSO - Efetuar o Lançamento Contábil seguindo o método das Partidas

Dobradas, com a utilização do quadro de resumo do mecanismo de débito e crédito,
da seguinte forma:

D – BANCOS CONTA MOVIMENTO R$ 20.000,00

C – CAIXA R$ 20.000,00

Vamos checar, conferindo o lançamento acima com o nosso quadro resumo?

Efetua-se lançamento a
Contas a
Débito para: Crédito para:
Ativo aumentar diminuir
Passivo diminuir aumentar
Patrimônio Líquido diminuir aumentar

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UNIDADE Noções Preliminares II

Muito bem, nossa movimentação (fato) informava que ocorreu um depósito no

Banco no valor de R$ 20.000,00 em dinheiro. Pois bem, esse dinheiro saiu do
CAIXA, que é uma conta do ATIVO, por isso diminuímos seu saldo, creditando sua
conta contábil. Em contrapartida, o saldo da conta Banco aumentou, por se tratar
de uma conta também do ATIVO; fazemos um lançamento a débito. Novamente,
o lançamento contábil:

D – BANCOS CONTA MOVIMENTO R$ 20.000,00

C – CAIXA R$ 20.000,00

Vamos, agora, repetir os passos acima e fazer os lançamentos contábeis confor-

me combinado?
1. Capital social Inicial R$ 40.000,00 da Empresa UP Ltda.
• Os sócios constituíram a sociedade com um Capital Inicial de R$ 40.000,00,
totalmente integralizado em dinheiro. Com a entrada do dinheiro para a
sociedade, o ATIVO Caixa foi aumentado (debita-se CAIXA) e o Patrimô-
nio Líquido também foi (credita-se CAPITAL):

D – CAIXA R$ 40.000,00

C – CAPITAL SOCIAL R$ 40.000,00

Atenção, contabilmente, é dessa forma que devemos registrar os movimentos

contábeis. A letra D indica que o valor ali registrado é a débito de determinada
conta e a Letra C indica que valor ali registrado é a crédito de determinada conta.

O Registro Contábil acima indica que a Conta Caixa recebeu um valor a débito
de R$ 40.000,00 e a Conta Capital Social recebeu um valor a crédito no mesmo
valor, ou seja, R$ 40.000,00. Vamos aproveitar a oportunidade para registrar esses
fatos nos razonetes?

CAIXA CAPITAL SOCIAL

(1) 40.000,00 (1) 40.000,00

2. Abertura de Conta Corrente Bancária com depósito inicial de R$ 20.000,00.

• Os sócios retiraram a importância de R$ 20.000,00 do caixa e efetuaram
um depósito em conta corrente bancária. Vamos ao lançamento contábil?

D – BANCOS CONTA MOVIMENTO R$ 20.000,00

C – CAIXA R$ 20.000,00
• Você percebe que o registro contábil acima indica uma redução no valor
da conta caixa em R$ 20.000,00 e um aumento na conta Bancos Conta
Movimento de mesmo valor? Ótimo, vamos aos razonetes?

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 CAIXA CAPITAL SOCIAL
(1) 40.000,00 (2) 20.000,00 (1) 40.000,00

BANCO CONTA MOVIMENTO

(2) 20.000,00

Verifique que, a cada lançamento contábil, registramos os valores nos razone-

tes; à medida que surge uma nova conta movimentada, deve surgir para ela um
novo razonete.
3. Aquisição de Mercadorias por R$ 15.000,00, sendo R$ 5.000,00 à
vista e saldo a prazo.

D – MERCADORIAS R$ 15.000,00

C – CAIXA R$ 5.000,00

C – FORNECEDORES R$ 10.000,00

Você se lembra de quando dissemos acima que um lançamento contábil pode ter
mais de uma conta a débito ou a crédito? Viu esse aí? Ele é composto de uma conta
a débito e duas contas a crédito, o que significa que, para adquirir as mercadorias
por R$ 15.000,00, a empresa retirou do seu caixa a importância de R$ 5.000,00
e assumiu uma obrigação de pagar o valor de R$ 10.000,00 ao fornecedor da mer-
cadoria. A essa dívida por compra a prazo de mercadorias chamaremos, a partir de
agora, de Fornecedores. Ok? Vamos aos Razonetes?

CAIXA CAPITAL SOCIAL BANCO CONTA MOVIMENTO

(1) 40.000,00 (2) 20.000,00 (1) 40.000,00 (2) 20.000,00
(3) 5.000,00

FORNECEDORES MERCADORIAS
(3) 10.000,00 (3) 15.000,00

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UNIDADE Noções Preliminares II

4. Aquisição de Veículo por R$ 10.000,00, sendo pago R$ 1.000,00 c/

cheque e o saldo financiado.

D – VEÍCULOS R$ 10.000,00

C - BANCOS CONTA MOVIMENTO R$ 1.000,00

C - TÍTULOS A PAGAR R$ 9.000,00

Temos outra vez um lançamento contábil com mais de uma conta a crédito e sa-
bemos que você já identificou o porquê de ele ter sido feito dessa maneira, não foi?
Vejamos: ocorreu um acréscimo no ativo da empresa com a aquisição do veícu-
lo; logo, debitamos a conta Veículos. Ocorreu, também, um pagamento através da
emissão de um cheque, que creditamos a conta Bancos Conta Movimento, pois o
dinheiro saiu do Banco. Todavia, a empresa assumiu um financiamento do saldo do
valor desse veículo. Nesse caso, tivemos que creditar a conta Títulos a Pagar, que
representa a dívida assumida. Claro que foi essa a conclusão a que você chegou,
não foi? Vamos agora aos razonetes:

CAIXA CAPITAL SOCIAL BANCO CONTA MOVIMENTO

(1) 40.000,00 (2) 20.000,00 (1) 40.000,00 (2) 20.000,00 (4) 1.000,00
(3) 5.000,00

FORNECEDORES MERCADORIAS VEÍCULO

(3) 10.000,00 (3) 15.000,00 (4) 10.000,00

TÍTULOS A PAGAR
(4) 9.000,00

5. Venda de 50% das mercadorias a preço de custo, sendo 50% a prazo

e o saldo à vista.
D – CLIENTES R$ 3.750,00
D – CAIXA R$ 3.750,00
C – VENDAS R$ 7.500,00

Olha aqui outra novidade: um lançamento contábil com vários débitos e um

crédito. Para esse, vamos ajudar você a concluir. Vamos lá: a empresa resolveu
vender metade das mercadorias a preço de custo; logo, houve uma redução no seu

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ativo pela entrega das mercadorias ao comprador. Precisamos, nesse caso, creditar
a conta Mercadorias (o ativo diminui pelo crédito, lembra-se do quadro?). Como
contrapartida da retirada das mercadorias, o comprador entregou R$ 3.750,00, em
dinheiro, e prometeu pagar o saldo em data posterior à do fato. Ora, se ele prome-
teu pagar, a nossa empresa obteve um direito de receber; a esse direito chamamos
de Clientes, levando a débito conta do mesmo nome. Você entendeu? Vamos aos
razonetes?

(Vamos reforçar aqui que o registro contábil dessa operação não é sim-
plesmente conforme foi feito acima; neste momento, ele atende à necessida-
de didática, que é o registro através de lançamentos).

CAIXA CAPITAL SOCIAL BANCO CONTA MOVIMENTO

(1) 40.000,00 (2) 20.000,00 (1) 40.000,00 (2) 20.000,00 (4) 1.000,00
(5) 3.750,00 (3) 5.000,00

FORNECEDORES MERCADORIAS VEÍCULO

(3) 10.000,00 (3) 15.000,00 (5) 7.500,00 (4) 10.000,00

TÍTULOS A PAGAR CLIENTES

(4) 9.000,00 (5) 3.750,00

6. Pagamento de duplicata ref. Compra de mercadorias R$ 8.000,00,

sendo 5.000,00 com dinheiro e saldo com cheque.

D – FORNECEDORES R$ 8.000,00

C – CAIXA R$ 5.000,00

C – BANCOS CONTA MOVIMENTO R$ 3.000,00

Demonstramos aí mais um fato contábil registrado por um lançamento com-

posto de uma conta a débito e duas contas a crédito. É preciso explicar? Vamos lá:
ao efetuar o pagamento da dívida assumida quando da aquisição das mercadorias,
houve uma redução do Passivo da entidade; logo, sabemos que o passivo diminui
pelo débito. Lembra-se? Aí, debitamos a conta Fornecedores. O dinheiro, a em-
presa retirou uma parte do Caixa e outra do Banco; nesse caso, registrou-se uma
diminuição do Ativo, motivo pelo qual creditamos as contas Caixa e Bancos Conta
Movimento pelos respectivos valores. E, vamos aos razonetes:

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UNIDADE Noções Preliminares II

CAIXA CAPITAL SOCIAL BANCO CONTA MOVIMENTO

(1) 40.000,00 (2) 20.000,00 (1) 40.000,00 (2) 20.000,00 (4) 1.000,00
(5) 3.750,00 (3) 5.000,00 (6) 3.000,00
(6) 5.000,00

FORNECEDORES MERCADORIAS VEÍCULO

(6) 8.000,00 (3) 10.000,00 (3) 15.000,00 (5) 7.500,00 (4) 10.000,00

TÍTULOS A PAGAR CLIENTES

(4) 9.000,00 (5) 3.750,00

Antes de continuarmos com o assunto lançamento, e uma vez que fizemos os

registros acima nos razonetes, vamos constatar o que dissemos sobre movimenta-
ção das contas?

Lembra-se de que escrevemos que as contas de ativo diminuem pelo crédito e

aumentam pelo débito? Vamos comprovar que isso ocorreu com a conta Caixa.
Observe como ficou o razonete dessa conta:

CAIXA
(1) 40.000,00 (2) 20.000,00
(5) 3.750,00 (3) 5.000,00
43.750,00 (6) 5.000,00
30.000,00

Verifique que a conta Caixa recebeu débitos que totalizaram R$ 43.750,00 e cré-
ditos da ordem de R$ 30.000,00. Responda o seguinte: se essa conta não tivesse re-
cebido valores a crédito, qual seria o seu saldo? Resposta: R$ 43.750,00. Mas, como
recebeu aquele valor a crédito, o seu saldo diminuiu para R$ 13.750,00 (43.750,00
- 30.000,00). Ficou claro? Ótimo! Faça essa experiência com as outras contas.

Para finalizar esta aula sobre lançamentos, falta somente dar nomes aos lança-
mentos que vimos acima. Espere aí! Lançamento tem nome?

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 Calma, podemos explicar! Os lançamentos contábeis são conhecidos pela fór-
mula ou modalidade em que são feitos, por exemplo:

LANÇAMENTO DE PRIMEIRA FÓRMULA: é o lançamento

composto de uma única conta a débito e outra a crédito.

LANÇAMENTO DE SEGUNDA FÓRMULA: é aquele lançamento

composto de uma conta a débito e duas ou mais contas a crédito.

LANÇAMENTO DE TERCEIRA FÓRMULA: é aquele lançamento

composto de duas ou mais contas a débito e uma só conta a crédito.

LANÇAMENTO DE QUARTA FÓRMULA: é aquele lançamento composto

de duas ou mais contas a débito e duas ou mais contas a crédito.

Exemplo de Lançamento de quarta fórmula: Pagamento de Duplicata ref. com-

pra de mercadorias, no valor de R$ 2.000,00, com juros de R$ 200,00, sendo
R$ 1.000,00 com dinheiro e R$ 1.200,00 com cheque:

D – FORNECEDORES R$ 2.000,00

D – JUROS PASSIVOS R$ 200,00

C – CAIXA R$ 1.000,00

C – BANCOS CONTA MOVIMENTO R$ 1.200,00

Deixamos de reproduzir exemplos dos lançamentos de 1ª a 3ª fórmulas,

pois já os apresentamos acima.

Lembra que, no começo desta aula, falamos sobre o LIVRO RAZÃO? Pois bem,
se as operações acima tivessem sido representadas em contas reais e não nos Razo-
netes simplificados, teríamos o seguinte conteúdo na razão da conta contábil Caixa:

Caixa
Data Operações Débito Crédito D/C Saldo
01/01/xx Capital 40.000,00 D 40.000,00
10/01/xx Banco cta. Movimento 20.000,00 C 20.000,00
15/01/xx Mercadorias 5.000,00 C 15.000,00
20/01/xx Clientes 3.750,00 D 18.750,00
23/01/xx Fornecedores 5.000,00 C 13.750,00
43.750,00 30.000,00 13.750,00

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UNIDADE Noções Preliminares II

Diário
Além do livro RAZÃO, no livro Diário são registradas todas as operações contabili-
záveis de uma entidade, em ordem cronológica e com a observância de certas regras.

Segundo Iudicibus (2008), o registro de uma operação no livro Diário denomina-

-se partida de Diário. O método universalmente usado em todos os sistemas con-
tábeis é o método das Partidas Dobradas.

Como confirmamos nos exemplos acima, sempre que ocorria um fato, dois ou
mais elementos do patrimônio líquido eram alterados equivalentemente, permitindo
equilíbrio no Balanço Patrimonial.

Os requisitos básicos para registrarmos as operações contábeis no Livro Diário são:

1. Data de operação;
2. Conta a ser debitada;
3. Conta a ser creditada;
4. Histórico da operação, com a menção das características principais dos
documentos comprobatórios da operação;
5. Valor da operação, em moeda.

Exemplo:

São Paulo, xx, de xxxxxx de xxxx

D- Estoque de Mercadorias 3.400,00

C- Caixa 3.400,00

Perceba que a relação de requisitos elencados na letra “a” até a letra “e” segue
uma ordem indicada. Primeiramente, indicamos a data em que ocorreu tal opera-
ção; assim, todos os fatos posteriores serão registrados seguindo uma sequência
cronológica.
No segundo passo, indicamos as contas envolvidas na operação e, seguindo o
método das partidas dobradas, “a importância levada a débito de uma ou mais con-
tas deverá ser, simultaneamente, levada a crédito de outra ou outras contas, com
rigorosa equivalência de valores”.
Verifique que a conta debitada é colocada em primeiro lugar e a conta creditada
logo na linha abaixo; é sempre bom colocar, antes dos nomes das contas, a letra
D ou C para facilitar a identificação. Assim, temos a seguinte leitura do exemplo
acima: conta Estoques de Mercadoria é a conta debitada e a conta Caixa é a
conta creditada.
O histórico deve ser de fácil entendimento e conter as informações essenciais
para identificação da operação registrada.

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 O registro contábil é feito primeiramente no livro Diário, seguindo uma ordem
cronológica; após, esses registros são lançados no livro Razão, em cada conta con-
tábil individualmente.

Mas não pense que o trabalho é feito duas vezes. Hoje, com o apoio da infor-
mática, o registro é feito através de programas contábeis, nos quais registramos o
fato em cada conta juntamente com o histórico e demais informações necessárias,
para, posteriormente, o sistema emitir o livro DIÁRIO, com suas especificações, e
o livro RAZÃO.

Na nossa próxima aula, conversaremos sobre as contas de resultado, aprenden-

do a elaborar um Balancete de Verificação, bem como a fechar o Balanço de uma
empresa. Aguardamos você! Até mais!

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UNIDADE Noções Preliminares II

Material Complementar
Indicações para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade:

Vídeos
Natureza das Contas Contábeis
https://youtu.be/3vM4zaJtnck
Contas Contábeis e Teoria das Contas – Contabilidade Geral
https://youtu.be/JcjUqaRdtKs
Contabilidade Básica / Contabilidade Geral – Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido
https://youtu.be/phD-0MTCYbs
Balanço Patrimonial, Ativo e Passivo CONTABILIDADE
https://youtu.be/QLwsvulOvvo

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Referências
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