01 Aula - Escrituração Contábil

Profa.
Sidnay Ramos
Escrituração Contábil
 A contabilidade, para registrar as suas operações, adota o
MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS. A essência deste
método, é que o registro de qualquer operação implica
que um débito em uma ou mais contas deve corresponder
um crédito equivalente, em uma ou mais contas, de
forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual
à soma dos valores creditados. Entendeu? Caso não tenha
entendido não se preocupe com a continuação da leitura
e visualização dos exemplos ficará mais fácil.
Contas
 Já falamos em debitar e creditar em uma conta, mas o que
é afinal uma conta e qual a sua função?
 Conta é um nome técnico que identifica um componente
patrimonial (bens, direitos, obrigações ou patrimônio
líquido) ou um componente de resultado (despesas e
receitas).
 A função das contas é controlar, mediante registro dos

atos e fatos da administração econômica dos
componentes do patrimônio e a formação dos resultados
realizados em cada período de tempo (exercício social).
 Segundo Vincenzo Masi, o mentor da Escola
Patrimonialista, em seu livro “Rilevazione Patrimoniale”,
“Conta é um conjunto de levantamentos refletindo um
elemento ou componente formado ou em formação,
efetivo ou potencial, de um patrimônio aziendal ou de
terceiros, o qual exprime, geralmente, a variável
grandeza em uma dada medida, quase sempre
monetária”.
Representação gráfica
Débito, Crédito e Saldo
 Débito de uma conta – situação de dívida de
responsabilidade da conta. As contas que representam:
bens, direitos, despesas e custos têm saldo devedor.
 Crédito de uma conta – situação de direito de haver da
conta. As contas que representam: obrigações (PE),
Patrimônio Líquido (PL) e receitas, têm saldo credor.
 Saldo de uma conta - representa a diferença entre o valor
do débito e do crédito.
O saldo pode ser: devedor, credor ou nulo.
a) Devedor - quando o valor do débito for
superior ao do crédito (D > C);
b) Credor - quando o valor do crédito for
superior ao do débito (D < C);
c) Nulo - quando o valor do débito for
igual ao do crédito (D = C).
Termos Técnicos das Contas
 São diversos os termos técnicos utilizados no uso das contas, entre os quais
podemos citar:
 1) Título da conta - é o nome da conta.

 2) Abrir uma conta - significa iniciar a sua escrituração.
 3) Debitar uma conta - significa registrar determinado valor em seu débito.
 4) Creditar uma conta - significa registrar determinado valor em seu
crédito.
 5) Conferir ou verificar uma conta - significa examinar a sua exatidão.
 6) Tirar o saldo de uma conta ou balancear - é a diferença entre a soma do
débito e a do crédito; se o débito for maior, o saldo será devedor. Se o crédito
for maior, o saldo será credor.
 7) Reabrir uma conta - significa reiniciar a sua escrituração quando ela se
acha encerrada, por não apresentar saldo.
 8) Transferir uma conta - significa levar o seu saldo a débito ou a crédito de
outra conta.
Lançamento Contábil
 Antes de tudo é preciso entender o que é um lançamento
contábil. Bem, lançamento contábil é a forma como a
Contabilidade registra os fatos que afetam (ou que possam vir
a afetar) o patrimônio da empresa. A estrutura do lançamento
tem por alicerce o secular método das "partidas dobradas",
lembram? Segundo ele todo débito corresponde a um crédito
de mesmo valor, ou seja: em todo lançamento contábil são
utilizadas no mínimo duas contas - uma para débito, outra
para crédito do mesmo valor. Dissemos "no mínimo" porque
há inúmeros casos em que o lançamento contém, por exemplo,
uma conta a débito e duas a crédito. Mas, nesse caso, a soma
das duas contas creditadas será sempre exatamente igual ao
valor lançado na conta debitada.
 O lançamento contábil ou partida contábil que,
obrigatoriamente, é registrado tanto no Livro Diário
como no Livro Razão da empresa, é composto dos
seguintes elementos:
 a) Local e Data;
 b) Conta debitada, com respectivo valor;
 c) Conta creditada, com respectivo valor;
 d) Histórico
 O lançamento é feito nas contas Patrimoniais,

pertencentes ao grupo do ATIVO, PASSIVO EXIGÍVEL
e PATRIMÔNIO LÍQUIDO, e nas contas de Resultado,
representadas pelas RECEITAS, e DESPESAS.
 No quadro abaixo encontramos todo o mecanismo de
débito e crédito. É importante que se tenha bastante
atenção, pois através dele iremos entender melhor os
lançamentos contábeis.
Então vejamos, por exemplo, a conta caixa que representa o dinheiro da
empresa e é também um bem para a empresa, então, se é um bem está no
ativo e representa a parte positiva da empresa logo, seu saldo original é
devedor, concorda?
Caso eu queira aumentar o saldo de uma conta de origem devedora eu

faço um lançamento a débito. Por exemplo, se eu colocar dinheiro a mais
no caixa da minha empresa eu preciso registrar esse lançamento na
contabilidade a débito, ok? E por outro lado, se eu quiser diminuir esse
saldo eu lanço a crédito. Com relação às obrigações se eu quiser diminuir
uma conta que estou devendo ao meu fornecedor, por exemplo, eu lanço
o valor necessário sendo a débito também. Então, compreendeu como
funciona o mecanismo de débito e crédito? Só lembrando, que para todo
débito existe um crédito de igual valor.
 Vejamos o passo a passo do lançamento contábil da
compra de uma máquina à vista em dinheiro no valor
total de R$ 30.000,00 sabendo-se que o saldo inicial da
conta caixa é de R$ 100.000,00.
 1º passo – identificar as contas envolvidas no fato: neste
caso foram as contas Caixa (valor em dinheiro) e a Conta
Máquinas e equipamentos.
 2º passo – identificar a natureza das contas, ou seja, a que

grupos pertencem: Ativo (A); Passivo (PE); Patrimônio
Líquido (PL); Receitas (R); ou Despesas (D). Caixa –
conta do Ativo (A) Máquinas e equipamentos – conta do
Ativo (A)
 3º passo – identificar o que o fato provoca sobre o saldo
das contas, ou seja, se o saldo aumentará ou diminuirá;
no caso:
 Caixa (A) o saldo diminuirá (-);
 Máquina e equipamentos (A) o saldo aumentará (+);
 4º passo – efetuar o lançamento contábil segundo o
método das partidas dobradas:
 Debito – Máquina R$ 30.000,00

 Crédito – Caixa R$ 30.000,00
 Vamos a mais um exemplo para melhorar a nossa
compreensão?
 A empresa adquiriu, a prazo, mercadorias para revenda
no valor de R$ 10.000,00.
 1º passo: as contas envolvidas neste caso foram as
contas Estoques (que são as mercadorias para revenda)
e Fornecedores (já que a compra foi a prazo).
 2º passo: a natureza das contas envolvidas são:
 Estoques – Conta do Ativo (natureza devedora)
 Fornecedores – Conta do Passivo (natureza credora)
 3º passo:
 Estoques (A) o saldo aumentará;
 Fornecedores (P) o saldo aumentará;
 4º passo: Lançamento Contábil

 D- Estoques R$ 10.000,00
 C- Fornecedores R$ 10.000,00

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 A função das contas é controlar, mediante registro dos

 1) Título da conta - é o nome da conta.

 O lançamento é feito nas contas Patrimoniais,

Caso eu queira aumentar o saldo de uma conta de origem devedora eu

 2º passo – identificar a natureza das contas, ou seja, a que

 Debito – Máquina R$ 30.000,00

 4º passo: Lançamento Contábil

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