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manual do MySign:
tudo o que você precisa saber
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O que é o MySign?
O MySign é o lugar para você acompanhar todos os documentos enviados por
sua empresa e que precisam ser assinados, seja como colaborador, gestor, representante legal ou testemunha. Além disso, ele permite resgatar documentos assinados no passado, com mais rapidez e praticidade. 2
O que você precisa saber
Como acessar o MySign 3 Como se autenticar 4 Como visualizar os documentos pendentes de assinatura 5 Como consultar o histórico de documentos assinados 6 3
Como acessar o MySign
Você pode acessar o MySign de duas formas:
● Via URL: sign.acesso.io/mysign
● Via celular, conforme ilustrado na imagem. 4
Como se autenticar
O MySign prioriza a segurança dos seus documentos e dados sensíveis,
utilizando a autenticação por biometria facial, a forma mais segura disponível. Com o uso contínuo, e ao confirmarmos que é você quem acessa o MySign de forma confiável, a solicitação da biometria será reduzida, simplificando o processo sem comprometer a segurança. 5
Como visualizar os documentos
pendentes de assinatura Acesse a aba “Para assinar”. Caso sua empresa tenha solicitado sua assinatura, os documentos pendentes serão exibidos nesta aba. 6
Como consultar o histórico de
documentos assinados Para consultar seus documentos assinados, acesse a aba “Assinados”. A partir dessa lista, você poderá consultar seu histórico de documentos assinados.
Os status possíveis nessa aba:
Aguardando demais assinantes - apesar de você já ter assinado, é necessário aguardar assinatura de outras pessoas envolvidas. 7
Processando documento - o documento já foi
assinado por todos envolvidos e está sendo criptografado para garantir a validade jurídica. Concluído - assinatura própria - o documento está disponível para consulta. Concluído - representante legal ou Concluído - testemunha - o documento foi concluído com sucesso, mas você não poderá acessar o conteúdo, por questão de segurança jurídica. ⚠ ️Atenção: ao fazer o download de um documento, lembre-se que ele só tem validade jurídica, quando o status está Concluído.
