A Matriz Do Tempo

A Matriz do Tempo
Introdução
Administrar seu próprio tempo e não ter um objetivo final é o mesmo que estar
faminto e não se alimentar. A definição das metas é primordial para um
planejamento eficaz. É necessário alinhar as metas de curto, médio e longo
prazo no seu planejamento semanal, quinzenal e semestral, assegurando que
estejam em consonância com os objetivos.
Viver em estado constante de stress em que temos muito trabalho todos os
dias, frequentemente resulta em frustração por não termos conseguido
concretizar o que planejamos fazer.
Funciona mais ou menos assim: a gente trabalha e tem um dia intenso, com
muito estresse, muitos problemas para resolver, muitos conflitos e muitas
crises. Mesmo com um livro à espera ou outras atividades produtivas possíveis,
a tendência é buscar uma fuga. O desejo de 'desligar' é forte!
Em vez de escolhermos vídeos educativos ou enriquecer nossos
conhecimentos, caímos na tentação de perambular pelas redes sociais e
assistirmos a fofocas.
Quando o cansaço é grande, não queremos mais fazer nada. Por isso,
acabamos escolhendo filmes leves e descompromissados – comédias
românticas ou filmes 'água com açúcar' – que demandam pouco de nossa
capacidade de reflexão.
Objetivos da aula
 Definir metas.
 Estabelecer a diferença entre urgência e importância.
 Elaborar e criar uma Matriz do Tempo.
Resumo
A modificação de paradigma na gestão do tempo envolve distinguir suas
atividades, sejam elas periódicas e imprevistas em urgência e importância. Mas
será que toda urgência é necessariamente importante?
As metas estão diretamente ligadas à importância. Elas são associadas ao que
é importante para você, aos compromissos que estão alinhados com seus
interesses, princípios e prioridades. É algo que você define sua importância,
sendo o movimento de dentro para fora. Já a urgência está relacionada ao
tempo. Geralmente, é algo imposto a você. Nesse caso, o movimento aqui é de
fora para dentro, algo externo que chega até você e precisa ser resolvido em
um curto tempo.
As metas desempenham um papel fundamental na gestão eficaz do tempo.
Estabelecer metas claras ajuda a definir a direção em que você deseja
direcionar seu tempo e esforço, facilitando a priorização das atividades. Com
metas bem definidas, é possível identificar quais tarefas são mais importantes
para alcançar seus objetivos e alocar seu tempo de acordo. Ter metas pessoais
e profissionais definidas pode ser motivador, isso dá um propósito claro para
suas ações e ajuda a manter o entusiasmo para completar as tarefas,
permitindo que você avalie seu progresso ao longo do tempo. Você pode medir
o quão perto está de alcançar suas metas e ajustar seu plano conforme
necessário. As metas são essenciais no planejamento estratégico, pois ajudam
a definir os passos necessários para alcançá-las, incluindo a definição de
prazos e a alocação de recursos de forma eficiente. Isso ajuda a evitar o
desperdício de tempo em atividades sem propósito e a tornar-se mais seletivo
nas tarefas que escolhe realizar.
As metas são componente vital da gestão do tempo, pois fornecem um quadro
de referência para a priorização, motivação e direção, contribuindo para tornar
o uso do seu tempo mais eficiente e produtivo.
Portanto, existem tarefas que são simultaneamente importantes e urgentes,
como um conflito com um cliente ou um familiar necessitando de cuidados. No
entanto, muitas atividades são apenas urgentes e não alinhadas com suas
metas, representando, assim, uma mera perda de tempo.
Como aplicar na prática o que aprendeu

O tempo é dividido em 4 (quatro) quadrantes:
Fonte: Autoria Própria
Diante das seguintes tarefas e situações, pense em quais quadrantes estaria
cada uma delas:
 Crises.
 Problemas urgentes.
 Planejamento.
 Atividades de “fuga”.
 Interrupções desnecessárias.
 Prevenção.
 Relatórios desnecessários.
 Projetos, reuniões e relatórios com prazos finais.
 Preparação (estudo).
 Reuniões, telefonemas, correspondências e e-mails sem importância.
 Telefonemas e e-mails irrelevantes.
 Atividades que desperdiçam o tempo.
 Excesso de TV, internet e pausas prolongadas no trabalho.
 Complicações de alheios sem grande significância.
 Imprevistos.
 Criatividade.
 Construção de relacionamentos.
Agora é a sua vez! Elabore essa ordenação para desenvolver sua
aprendizagem.
Fonte: Autoria Própria

Conteúdo bônus
Tópicos avançados
A MATRIZ DE EISENHOWER é uma ferramenta muito intuitiva que distribui
funções em quatro tabelas de acordo com a urgência ou importância.
Dessa forma, as tarefas podem ser urgentes, não urgentes, importantes ou
sem importância, combinando sempre as duas classificações, que são cruciais
para a compreensão das prioridades.
Embora muitas empresas ainda insistam que urgente é sinônimo de
importante, os dois conceitos são diferentes. Compreender essa diferença
evitará o acúmulo de tarefas e tornará o dia a dia mais enérgico e confiante.
Como sugestão para aprofundamento dos conceitos apresentados, sugiro que
assista ao vídeo intitulado ‘MATRIZ DE EISENHOWER (Como Priorizar as
Tarefas Certas)’, que está disponível no canal ‘Blog Abri Minha Empresa’ no
YouTube.
A Matriz do Tempo
É um instrumento extremamente eficiente para o gerenciamento das atividades
e, consequentemente, para a otimização do tempo. Ao desenvolver a
habilidade de priorizar suas tarefas de modo eficaz, a eficiência no trabalho
será progressiva de modo que as metas ao longo prazo sejam mais claras e
assertivas.
Disponível em: https://br.pinterest.com/pin/535435843197879025/. Adaptado

pelo autor.
Ladrões do tempo
Os programas de TV são feitos com o intuito de nos entreter. No entanto, tenha
consciência disso da próxima vez que ligar a sua TV. O problema é que muitas
vezes a gente vai no automático e acaba passando horas na frente da TV e
não nos concentramos em nada, só ficamos mudando de canal ou emendando
um programa no outro sem nem perceber. A internet, embora seja outra vilã
quando o tema é tempo, nos traz muitas informações de forma rápida, nos
auxiliando no nosso dia a dia. Uma dica é utilizar aplicativos que monitoram o
tempo que passamos nas redes. O Iphone, por exemplo, já tem essa opção.
Inclusive, você pode ativar quanto tempo você quer passar por dia em cada
aplicativo. Essa função se chama “Foco”. Para os aparelhos Android, existem
alguns aplicativos para baixar, por exemplo, o aplicativo “Bem-estar digital”, que
oferece a mesma função do Foco do IOS. Assim, você pode ter um controle
mais efetivo sobre o tempo que passa em cada aplicativo, ajudando a gerenciar
melhor sua relação com a tecnologia.
Referência Bibliográfica
BARBOSA, Christian. A Tríade do Tempo: a revolução da produtividade

pessoal. Rio de, 2004.
BARBOSA, Christian. 60 estratégias práticas para ganhar mais
tempo. Sextante, 2013.
COVEY, Stephen. Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes: lições
poderosas para a transformação pessoal. Gradiva, Ed, 2017.

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Como aplicar na prática o que aprendeu

Fonte: Autoria Própria

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BARBOSA, Christian. A Tríade do Tempo: a revolução da produtividade

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