Proiect Tehnici de Vanzare Oriflame
Proiect Tehnici de Vanzare Oriflame
Proiect Tehnici de Vanzare Oriflame
FACULTATEA DE MARKETING
Nedelcu Anca
Negoiță Mădălina
Grupa 1752, Seria C
BUCUREȘTI
IANUARIE 2010
CUPRINS
Oriflame pe scurt
Vânzări anuale de peste 1,3 miliarde de euro
Aproximativ 2,9 milioane de consultanți independenți
7 500 de angajați
5 fabrici de producție în Polonia, Suedia, India, China, Rusia
900 de produse anual
Co-fondator al fundației World Childhood Foundation
Centru Global de cercetare și dezvoltare cu peste 100 de oameni de știință
Produse bazate pe ingrediente naturale, care nu sunt testate pe animale
Activează în 62 de țări, în 13 din acestea având francize
CRITERII DE ORGANIZARE A FORȚEI DE VÂNZARE
Compania Oriflame a ales să își organizeze activitatea de vânzare prin conceptul de afacere de
Rețea de vânzare sau Marketing Multi Level. Aceasta permite unei companii să își distribuie produsele
direct către consumator prin vânzare directă și prin relații interpersonale de recomandare. Consultanții
de vânzări reprezintă compania, formându-și deseori propria organizație prin formarea unei echipe
formate din alți distribuitori independenți. Aceasta este și una dintre modalitățile prin care organizația
se extinde.
Compania Oriflame își organizează forța de vânzare după criteriul geografic. În fiecare țară
există o subsidiară a companiei Oriflame care conține 4 departamente: vânzări, marketing, finanțe și
activități. Oamenii care lucrează în subsidiarele companiei Oriflame sunt:
• Manager General (câte unul pentru fiecare țară)
• Manager de Vânzări
• Manager de Vânzări Regional
• Asistent al Managerului Regionali
• Interni (persoane care se pregătesc în cadrul companiei pentru o perioadă de 2 luni și care pot
primi apoi un loc permanent de muncă, la terminarea studiilor academince, în compania
Oriflame)
În afară de aceste locuri de muncă, compania mai are în exteriorul ei alți agenți comerciali care
au rolul de a comercializa produsele companiei. Aceștia sunt denumiți:
• Directori Oriflame
• Consultanți Oriflame
• Clienți Direcți Oriflame
Consultanții și Directorii Oriflame sunt cei care au legătură cu compania Oriflame, care le oferă
sprijin în activitățile desfășurate și în stabilirea obiectivelor de vânzări. Clienții Direcți sunt practic
subordonați Consultanților și Directorilor, care au rolul să îi ajute, să le ofere informații despre
produsele, dar și evenimentele Oriflame, și să organizeze training-uri.1
Materiale de sprijin
− Starter Kit: materiale de prezentare cu descrierea companiei și a produselor, materiale de sprijin
pentru vânzări, precum ghiduri și cataloage
− Materiale de sprijinire a vânzării: cataloage și alte materiale cu informații folositoare (acces la
diferite ghiduri, campanii online și alte materiale de vânzare)
− Newsletter: primit o dată la 3 săptămâni cu informații despre noi produse, evenimente locale
− Universitatea Oriflame: oferă cursuri de cunoaștere în adâncime ale produselor și cusuri de afaceri
Directori Oriflame
− întâniri 1-la-1 cu Managerii de Vânzări Regionali
− întâlniri de grup ale Directorilor cu Managerul de Vânzări Regionale de pe zona lor
Consultanți Oriflame
− ședințe și seminarii la care participă un număr mare de Consultanți, conduse de către Managerul de
Vânzări Regional
− training – teme de training:
• cum să arăți un catalog și să faci o vânzare
• cunoașterea produsului
• cum să conduci demonstranții
• cum să creezi o echipă invitând alte persoane să se alăture
• cum să conduci o echipă
2 Anexa 2 – Responsabilități Consultanți și Directori Oriflame
• cum să obții o promovare pentru următarele nivele de succes: Consultant Senior, Manager de
Grup, Manager Districtual, Manager Regional, Director Regional
Oriflame Skin-Care Marea Britanie
− training la Sediul Central, cost de 25-35₤, primire certificat:
• Academia de Afaceri Oriflame (Training de Management)
• Academia de Frumusețe Oriflame (Partea 1 – Analiza îngrijirii pielii, Partea 2 – Machiaj
Creativ)
Interni
− training de o săptămână
− iau interviuri și organizează focus-group-uri cu agenți de vânzări ai companiei, cu clienți finali ai
Oriflame și cu manageri
− pe baza rezultatelor interviurilor au de arătat zone cheie pentru îmbunătățire cataloagelor dar și a
servicilor oferite de către Oriflame
MOTIVAREA AGENȚILOR DE VÂNZĂRI
AVANTAJUL ORIFLAME
Din Momentul în care o persoană devine Client Direct Oriflame, acesta primește sprijinul
Administratorului său de cont. Acesta va avea rolul să îi comunice Clientului Direct informațiile
administrative și să îl ajute să soluționeze eventualele probleme legate de trimiterea, recepția și plata
comenzilor.
Compania Oriflame oferă posibilitatea participării la cursuri gratuite de cosmetică și de a
discuta cu un Consultant cosmetic. Pentru a beneficia de aceste avantaje Clientul Direct trebuie să
apeleze la Administratorul său de cont. În cazul în care Cumpărătorul Direct dorește să își înființeze o
firmă, compania Oriflame ajută prin oferirea unui credit cu 0% dobândă.
Pentru servicii post-vânzare Clientul Direct are ajutorul unui Consultant și a unui Director, care
îi vor comunica informațiile și noutățile privind produsele și regulile Oriflame și îi vor oferi servicii
post-vânzare.
Pentru comandarea produselor, aceasta poate fi făcută de Clientul Direct pe Internet sau la unul
dintre centrele Oriflame, în funcție de programele acestora. Produsele comandate pot fi ridicate a doua
zi de la unul dintre centrele Oriflame de servicii imediate sau pot fi primite la unul dintre centrele de
mesagerie Oriflame.
Consultanții de vânzări independenți, neretribuiți, reprezintă compania și obțin comision în
funcție de volumul vânzărilor. În calitate de Consultant, comisionul nu se câștigă numai în funcție de
vânzările proprii, ci și în funcție de vânzările întregului grup coordonat. Valoarea comisionului de
decide în funcție de planul de compensații al companiei. Clientul Direct poate beneficia de reduceri la
produsele din catalog de 23% până la 40%, în funcție de valoarea comenzii, începând cu o valoare
minimă de 25 RON.
ANEXA 1 – CUM TE ALĂTURI ECHIPEI ORIFLAME
Consultant Oriflame
• Niciun Consultant nu are voie să folosească reţeaua Oriflame pentru comercializarea altor
produse sau în scopuri care nu sunt aprobate oficial de Oriflame.
• Consultanţii nu au voie în nici un caz să prezinte într-o lumină nefavorabilă calitatea,
performanţele sau valabilitatea oricărui produs Oriflame. Ei nu vor furniza informaţii referitoare
la beneficiile produselor, altele decât cele care sunt specificate pe etichetele produselor sau în
publicaţiile oficiale Oriflame. Consultanţii trebuie să despăgubească firma Oriflame pentru
orice cheltuială sau daună ce decurge dintr-o astfel de prezentare făcută într-o lumină
defavorabilă.
• Nici unui Consultant nu îi este permis să "fure" un Client Direct de la alt Consultant şi nici să
încerce să atragă Consultanţi din reţeaua altui Consultant.
• Consultantul nu are voie să pretindă că este angajat Oriflame. Atunci când prezintă altora
oportunitatea afacerii Oriflame trebuie să sublinieze faptul că aceasta înseamnă desfăşurarea
unei afaceri independente şi că nu este vorba de o ofertă pentru angajare. Mai mult, un
Consultant nu are autoritatea să acţioneze sau să-şi asume obligaţii în numele Oriflame.
Consultanţii trebuie să despăgubească firma Oriflame pentru orice cheltuială sau daună produsă
din cauza nerespectării oricăreia dintre aceste reguli.
• Un Consultant nu are voie să-i constrângă sau să-i forţeze să facă comenzi, pe cei pe care îi
coordonează, nici măcar comenzi minime, prin intermediul comenzii pe care o face el, sau să
facă stocuri de produse. Toţi Consultanţii trebuie să comande produsele, indiferent de cantitate,
direct de la Oriflame, taxele de manipulare şi de transport aplicându-se în funcţie de mărimea
comenzii. Rămâne la latitudinea fiecărui Consultant să hotărască dacă să facă stocuri de produse
sau nu.
• Consultanţii nu au voie să comande produse în numele altui Consultant sau Client Direct, fără
acordul scris al acestuia din urmă.
• Ori de câte ori un cumpărător nu este mulţumit, Consultantul sau Clientul Direct îi va oferi
posibilitatea să aleagă între cele două variante ale garanţiei calităţii de excepţie Oriflame:
schimbarea produsului cu unul similar sau rambursarea lui.
• Consultanţii trebuie să respecte toate regulile, legislaţia şi normele de activitate ce decurg din
calitatea lor de membru şi să nu se angajeze într-o activitate care să ştirbească reputaţia lor sau a
firmei Oriflame.
• Atunci când îşi construiesc grupul personal, Consultanţii trebuie să asigure respectarea
termenilor creditului de către toţi noii Consultanţi sau Clienţi Direcţi coordonaţi.
• Când devin coordonatori superiori, Consultanţii trebuie să asigure pregătirea şi motivarea
Consultanţilor sau Clienţilor Direcţi pe care îi coordonează personal. Trebuie, de asemenea, să
se asigure că toţi cei pe care i-au înscris au primit Avantajul Oriflame şi au înţeles mesajele din
conţinut.
• Un Consultant nu are voie să dea interviuri în presă, televiziune, radio, reviste, etc., nici să
folosească mijloacele mass media (inclusiv Internet) fără acordul scris al Oriflame. Materialele
promoţionale pentru reclamă, furnizate de Oriflame, pot fi folosite fără aprobare prealabilă.
• Un Consultant este independent de Oriflame. Singurul titlu pe care poate să-l folosească pe
cărţile de vizită sau în alte materiale tipărite este "Consultant Oriflame" sau "Oriflame -
Consultant".
• Consultanţii nu au voie să folosească, fără să aibă în prealabil acordul Oriflame în scris, numele,
logo-ul sau sigla firmei Oriflame. Dacă au obţinut consimţământul scris, numele, logo-ul sau
sigla Oriflame trebuie folosite exact în limitele stabilite de Oriflame.
• Toate materialele Oriflame tipărite, materialele video, fotografiile, design-ul, muzica şi versurile
sunt protejate de legea copyright-ului şi nu pot fi reproduse, în totalitate sau parţial, de nimeni,
fără a obţine aprobarea în scris din partea Oriflame.
• Nici o persoană, în nici o circumstanţă, nu este autorizată să reambaleze sau să modifice în
vreun fel ambalajul sau etichetarea produselor. Produsele Oriflame se pot vinde numai în
ambalajul lor original.
• Nici un Consultant nu are voie să producă sau să procure, din nici o altă sursă decât Oriflame,
bunuri pe care este înscrisă marca sau logo-ul Oriflame, cu excepţia cazului în care are
aprobarea în scris din partea Oriflame.
• Nici un Consultant nu va prezenta, expune, vinde produsele Oriflame în locuri specializate
pentru vânzarea cu amănuntul şi nici nu va vinde firmelor en-gros sau de vânzare cu amănuntul,
produsele Oriflame. Nici o publicaţie Oriflame nu va fi vândută sau expusă în astfel de locuri.
Locurile care, din punct de vedere tehnic, nu sunt puncte de desfacere cu amănuntul, cum ar fi
saloanele de frumuseţe, pot fi folosite pentru expunerea produselor, dar nu şi pentru vinderea
acestora.
• Produsele Oriflame nu cauzează nici un fel de probleme, dacă sunt folosite în scopul pentru care
au fost concepute şi conform instrucţiunilor furnizate. Oriflame este asigurată pentru orice fel
de problemă referitoare la produse şi această asigurare protejează atât firma, cât şi pe
Consultanţii Oriflame. Asigurarea include cazul în care este implicat un produs defect din
fabricaţie care a provocat iritaţii, alergii, etc., dar exclude situaţiile în care problemele apărute
sunt datorate neatenţiei, aplicării neglijente sau folosirii incorecte a produsului. Asigurarea nu îl
protejează pe Consultant în cazul problemelor datorate schimbării etichetei Oriflame,
prezentării greşite a produsului Oriflame sau în cazul în care acesta a atribuit produsului alte
proprietăţi decât cele care apar pe instrucţiunile de folosire sau în publicaţiile Oriflame.
• Oricând consideră necesar, Oriflame îşi rezervă dreptul să reţină orice valoare neachitată la timp
a facturii unui Consultant din orice comision de performanţă sau bonus al acestuia.
• Dacă un Consultant este implicat în orice fel, legal sau nu, în orice fel de dispută sau activitate
care poate implica sau prejudicia firma Oriflame sau reputaţia ei, acest Consultant are obligaţia
să informeze imediat firma Oriflame despre aceasta.
• Oriflame are dreptul să schimbe preţurile produselor şi gama de produse fără să anunţe în
prealabil. Oriflame nu va acorda comision de performanţă, bonusuri sau orice alt fel de
compensaţie pentru eventualele pierderi survenite din cauza acestor schimbări sau a stocurilor
zero de produse.
• Oriflame îşi rezervă dreptul să extindă sau să revizuiască, cu efect imediat, Planul de Succes,
Codul sau Regulile Oriflame.
Director Oriflame
În plus faţă de regulile generale valabile pentru toţi Consultanţii, următoarele reguli se aplică
Directorilor. Încălcarea oricăreia dintre aceste reguli speciale va conduce la pierderea statutului de
Director şi a privilegiilor ce decurg din acesta şi chiar la anularea calităţii de membru Oriflame a
directorului respectiv.
• Un Director are obligaţia să se ocupe de grupul său personal de Consultanţi sau Clienţi Direcţi,
lunar, astfel:
− să-i asiste, să-i călăuzească şi să-i motiveze;
− să ţină întâlniri periodice pentru a-i prgăti şi motiva;
− să ţină legătura în permanenţă cu aceştia, informându-i despre datele întâlnirilor, locul de
desfăşurare, noutăţile privind produsele, sesiunile de pregătire, etc;
− să participe la toate seminariile şi toate întâlnirile;
− să respecte şi să aplice Codul Eticii şi Regulile Oriflame, fiind astfel un exemplu demn de urmat
pentru Consultanţi sau Clienţi Direcţi.
• Un Director nu are voie să fie implicat în cadrul altor companii de vânzări directe, fără acordul
scris Oriflame.
• Un Director trebuie să respecte orice reguli adiţionale sau instrucţiuni comunicate în scris de
Oriflame.
ANEXA 3 - ETICĂ ŞI CONDUITĂ LA ORIFLAME
Este important să citeşti Codul Eticii Oriflame (Codul) şi Regulile de Conduită (Regulile) de
mai jos, acestea fiind parte integrantă a Contractului dintre tine şi Oriflame. Un Consultant sau un
Client Direct are obligaţia să respecte Codul şi Regulile şi orice amendamente la acestea, publicate sau
despre care a fost înştiinţat în scris.
Oriflame îşi rezervă dreptul să anuleze în orice moment şi imediat calitatea de membru
Oriflame a oricărui Consultant sau Client Direct care a furnizat informaţii false în Contract sau a
încălcat Codul sau Regulile. Consultanţii sau Clienţii Direcţi terminaţi îşi pierd toate drepturile şi toate
privilegiile care decurg din calitatea de membru, inclusiv reţelele lor.
În calitate de Consultant, Manager sau Director, sunt de acord să-mi desfăşor afacerea Oriflame
după următoarele principii:
• Voi fi de acord şi voi respecta regulile de conduită stipulate în manualul politicii Oriflame,
precum şi în alte publicaţii Oriflame. Voi respecta nu numai litera ci şi spiritul acestor reguli.
• Principiul după care mă voi călăuzi în relaţiile cu partenerii mei de afaceri, în calitate de Lider
Oriflame, va fi să îi tratez la fel de corect cum mi-ar plăcea mie însumi să fiu tratat.
• Voi prezenta într-o manieră cinstită şi realistă produsele Oriflame şi oportunitatea de afaceri pe
care o oferă Oriflame Consultanţilor sau Clienţilor mei Direcţi. Cerinţele mele vor fi în
conformitate cu cele prezentate în publicaţiile oficiale Oriflame.
• Voi fi politicos şi prompt atunci când iau comenzi de la clienţi, atunci când îi servesc, precum şi
în rezolvarea oricăror plângeri. Voi urma procedurile specificate în publicaţiile oficiale Oriflame
în ceea ce priveşte schimbarea produselor.
• Voi fi de acord şi voi îndeplini toate responsabilităţile unui Consultant (precum şi pe cele ale
unui coordonator superior sau Director, atunci când voi ajunge la aceste niveluri), după cum se
stipulează în publicaţiile oficiale Oriflame.
• Mă voi comporta în aşa fel încât imaginea mea să reflecte cele mai înalte standarde de
integritate, onestitate şi responsabilitate.
• Nu voi folosi reţeaua Oriflame în nici o circumstanţă pentru a comercializa alte produse decăt
cele aprobate de Oriflame. Voi respecta metoda de distribuţie direct-către-consumator, deci nu
voi folosi altă metodă de vânzare, de altă natură.
• Voi respecta legile şi reglementările din România.
Notă: Pentru orice întrebare privind afacerea Oriflame, consultă-ţi întâi coordonatorul superior sau
Directorul. Dacă tot mai ai nelămuriri, cere asistenţă la sediul central Oriflame.
Reguli de conduită
Regulile care decurg din calitatea de Cumpărător Direct şi alte obligaţii mutuale sunt specificate
în Contract.
Un Cumpărător Direct Oriflame trebuie să respecte Regulile de Conduită şi amendamentele
făcute la acestea, care au fost publicate sau comunicate prin intermediul Directorilor Naţionali.
• În general, un solicitant poate deveni Cumpărător Direct dacă este recomandat de un Consultant
Oriflame deja înregistrat.
• Oriflame îşi rezervă dreptul de a refuza orice cerere (chiar repetată) pentru acordare de credit.
ANEXA 4 – OFERTA DE ANGAJARE ORIFLAME
CANDIDATUL IDEAL:
Înscriem și angajăm persoane serioase, dinamice, inteligente, care își doresc obținerea unui
venit într-un mod ușor și plăcut. Puteți fi elevi, studenți sau salariați, colaborarea cu Oriflame vă va
aduce doar avantaje, fără să vă ceară mult timp sau efort. Candidatul trebuie să aibă minim 18 ani.
RESPONSABILITĂȚI / BENEFICII:
ATRIBUȚII:
- formarea unui cerc de clienți între persoanele cunoscute (colege, vecine, prietene);
- colectarea de comenzi de produse Oriflame, pe baza broșurilor;
- distribuirea produselor clienților personali;
- plata contravalorii produselor în maxim 30 zile de la livrare.
Persoanele interesate vor fi contactate în 48 de ore și vor primi gratuit, personal sau prin poștă,
actele necesare pentru angajare și pachetul de înscriere Oriflame, conținând brosuri si materiale
explicative.
BENEFICII:
- salariul 150 euro cu carte de munca
- 23-35% din valoarea comenzilor;
- livrare gratuită la domiciliu;
- puteti plasa comenzile online;
- produse cadou în fiecare lună;
- sansa de a promova rapid la conducerea unei echipe;
- aveti permanent sprijinul unui coordonator de vânzări.
-comision din promovarea afacerii
-oferte speciale foarte atractive
Sursa: www.ejobs.ro
ANEXA 5 – IMAGINI
BIBLIOGRAFIE
www.oriflame.com
www.oriflame.ro
www.oriflame-skincare.co.uk
www.ejobs.ro