Nr. de înregistrare ...../05.07.

2023

NOTĂ JUSTIFICATIVĂ DE ATRIBUIRE

Beneficiar: RAMOCSA S.R.L.

Linia de finanțare: APEL PROIECT: 15 - POIM - Măsuri de ajutor de minimis pentru eficiență
energetică și producție din surse regenerabile; RUE: 79

Titlul proiectului: “Reducerea consumului de energie la nivelul societății Ramocsa”

Procedura aplicata:

Procedura competitiva: conform Ordinului Ministerului Fondurilor Europene Nr. 1284/2016 din
8 august 2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanților/beneficiarilor
privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri
europene.

Principii aplicate în prezenta procedură:

 Principiul transparenței;
 Principiul economicității;
 Principiul eficienței;
 Principiul eficacității .

Calendarul procedurii Data si ora

Data limita pentru primirea solicitarilor de clarificari 30.06.2023, ora 10:00
Data limita pentru transmiterea raspunsurilor la solicitari 30.06.2023, ora 14:00
Data limita pentru depunerea ofertelor 04.07.2023, ora 12:00
Deschiderea ofertelor 04.07.2023, ora 12:30

Obiectul achizitiei: : Furnizare echipamente in cadrul proiectului “Reducerea consumului de

energie la nivelul societății Ramocsa”

Valoarea totala estimata a contractului: 450.000,00 lei fără TVA

Legislatie:
 Ordinul Ministerului Fondurilor Europene nr. 1284/2016 privind aprobarea Procedurii
competitive aplicabile solicitantilor / beneficiarilor privati pentru atribuirea contractelor
de furnizare, servicii sau lucrari finantate din fonduri europene, publicat in Monitorul
Oficial, Partea I, nr. 618, din 12 august 2016
 O.U.G. nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în
obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente
acestora.

Criteriu de atribuire:
Evaluarea ofertelor in conformitate cu prevederile ordinului MFE nr. 1284/2016 privind aprobarea
Procedurii competitive aplicabile solicitanților/beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de
furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene/ Capitolul 5 – procedura Competitiva,
Secțiunea 4 - Derularea procedurii competitive, 4.2. Analiza ofertelor si elaborarea notei justificative de
atribuire - va fi desemnata câștigătoare oferta care îndeplinește cerințele tehnice si prezinta avantaje
fata de acestea, la un raport calitate/preț competitiv, in conformitate cu punctul 1 “beneficiarul privat
compara ofertele primite prin raportarea lor la toate cerințele publicate si alege oferta care îndeplinește
cerințele tehnice si prezinta avantaje fata de acestea, la un raport calitate/preț competitiv.”

La baza procesului de evaluare vor sta principiile precizate in Ordinul MFE nr. 1284/2016. Ca atare,
ofertele primite vor fi comparate din punct de vedere al eficacității, economicității si eficientei.

Alegerea ofertei câștigătoare se va justifica in concordanta cu Ordinul mai sus menționat prin elaborarea
unei note justificative in care se vor prezenta avantajele tehnice si financiare care o vor motiva.
Achizitorul are dreptul de a verifica pana la adjudecare cele declarate de ofertant. Neconcordantele intre
cele declarate si existentul in fapt va duce la descalificarea ofertantului. Reguli aplicabile in procesul de
evaluare:

1. Achizitorul va stabili care sunt clarificările si completările formale sau de confirmare necesare pentru
evaluarea fiecărei oferte, precum si perioada de timp acordata pentru transmiterea clarificărilor;
2. In cazul in care ofertantul nu transmite in perioada precizata clarificările/răspunsurile solicitate, sau in
cazul in care explicațiile prezentate de ofertant nu sunt concludente, oferta se va evalua doar in baza
elementelor existente in dosarul ofertei.
3. In cazul in care ofertantul modifica prin răspunsurile sale conținutul propunerii tehnice sau financiare
transmise inițial, oferta sa va fi eliminata din procesul de selecție;

Criteriu de departajare:
1. Prețul ofertei
2. Termenul de garantie al echipamentelor.

Factorul de evaluare nr. 1 – Evaluarea Prețul ofertei/Propunere financiară

Punctajul pentru factorul de evaluare „Preț”, cu o valoare de 60 puncte din totalul de 100 de puncte și cu
o pondere de 60% din totalul criteriului de atribuire, se vor acorda după cum urmează:
1. Pentru Oferta admisibilă cu prețul cel mai scăzut – 100 puncte.
2. Pentru restul Ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizând următoarea formulă:
Preț (n) = Preț (min)/Preț (n) x 100, unde:
Preț (n): punctajul obținut de către Oferta admisibilă aflată sub evaluare;
Preț (min): cel mai scăzut dintre prețurile Ofertelor admisibile;
Preț (n): prețul Ofertei admisibile aflată sub evaluare.
Punctajul total pentru factorul de evaluare preț se calculează după cum urmează:
Preț (n) x 60%, unde:
Preț (n): punctajul obținut de către Oferta admisibilă aflată sub evaluare.
Prețurile care se compară în vederea acordării punctajului sunt preturile ofertate pentru furnizarea
echipamentelor.

Factorul de evaluare nr. 2 – Termenul de garantie al echipamentelor

Punctajul pentru factorul de evaluare „Termenul de garantie al echipamentelor”, cu o valoare de 40
puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 40% din totalul criteriului de atribuire, se vor
acorda după cum urmează:
Pentru cel mai mare termen de garantie acordat echipamentelor ofertate se acorda punctajul maxim
alocat, respectiv 40 puncte.
Pentru un termen de garantie altul decat cel maxim alocat, punctajul se acorda astfel:
TG = TGn/ TGmax x 40p
unde,
TG => perioada de garantie
TGn => garantia acordata de ofertantul aflat in evaluare
TGmax => cea mai mare perioada de garantie acordata echipamentelor

Nota 1: Nu se acorda punctaj intermediar pentru intervale mai mici de 1 luna. Pentru ofertele care
prezinta perioada de garantie exprimata in numar de zile sau daca numarul de luni prezentat este sub
forma de zecimale se va lua in considerare doar numarul intreg de luni( ex.1: 1222 de zile/30 zile= 40,73
luni – se puncteaza 40 de luni; ex. 2: 36,6 luni se ia in considerare 36 luni).
Nota 2: Nu se acorda punctaj pentru indeplinirea cerintei minime solicitate, respectiv pentru 12 luni (1
an).
Nota 3: Garantia maxima pentru care se aloca punctajul maxim 40 puncte, este de 60 de luni. Nu se
acorda punctaj suplimentar pentru garantia peste 60 de luni.

Clasamentul se realizează în ordinea descrescătoare a punctajelor totale obținute de ofertanți în urma

aplicării algoritmului mai sus menționat. Oferta care cumulează cele mai multe puncte va fi desemnată
câștigătoare.

Va fi eliminata din procesul de selecție si se va respinge oferta care:

- Constituie o alternativa la prevederile prezentei documentații;
- Nu respecta cerințele minime din documentație;
- Prețul total al ofertei prezentate depășește valoarea estimata al contractului pentru care se
depune oferta;
- Prezinta un preț neobișnuit de scăzut in raport cu ceea ce urmează a fi executat, iar justificările
primite nu au fost concludente pentru a se putea asigura îndeplinirea contractului la parametrii
cantitativi si calitativi solicitați;
- Nu satisface in mod corespunzător cerințele prezentei documentații.

Contestarea: in situația in care un operator economic este nemulțumit de modul in care s-a desfășurat
procedura competitiva, acesta se poate adresa instanțelor de judecata competente pentru soluționarea
cauzei.

La data de 05.07.2023 s-a întocmit prezenta notă justificativă în vederea evaluării și atribuirii
contractului Furnizare echipamente in cadrul proiectului “Reducerea consumului de energie la
nivelul societății Ramocsa”

La data de 26.06.2023 s-a publicat conform normelor în vigoare, anuntul de publicitate pe site-ul
https://beneficiar.fonduri-ue.ro:8080 .

În urma postării anunțului, s-a primit următoarele oferte:

TMC LEMN INVEST SRL, Sarmas, Sat Paltonesti, nr. 81A - Harghita, tel.: 0722659645
- oferta inregistrata la beneficiar cu nr. 170/ 04.07.2023, ora 11:30
Oferta a fost depusa in termenul solicitat.
Data deschiderii: 04.07.2023, ora 12:30.
Oferta valabila pentru 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.
Oferta depusa contine specificatii tehnice pentru toate produsele solicitate.
Propunere financiară totală: 449.500,00 lei fara TVA
Nr. Documente solicitate de beneficiar prin
Documente depuse de către ofertant
Crt. specificațiile tehnice
1. OPIS Da
2. Scrisoare de inaintare – Formular nr. 1 Da
3. Declaratie privind neincadrarea in situatiile Da
prevazute la art. 14-15 din Ordonanta de
Urgenta a Guvernului nr. 66/2011 –
Formular nr. 2
4. Detaliile tehnice în conformitate cu Da au fost prezentate.
cerințele prevăzute în specificațiile tehnice
5. Da
Formular de ofertă – Formular nr. 3
449.500 lei fara TVA
6. Formular nr. 4 – Declarație privind Da
respectarea condițiilor de mediu
7. Formular nr. 5 – Declarație privind Da
respectarea Specificațiilor tehnice
8. Formular nr. 6- Împuternicire Da
9. Formular nr. 7 – Acord asociere Nu este cazul
10. Da
Nr. 73621/ 03.07.2023
Certificat constatator
Activitate principala 4669 – Comert cu
ridicata al altor masini si echipamente
11. Certificat de atestare fiscală – datorii la Da
bugetul local (Primărie) și la bugetul Certificat ANAF nr. 7769294/
național (ANAF) 03.07.2023 - Nu este inregistrat cu
datorii
 Certificat de atestare fiscala pentru
persoanele juridice privind impozitele si
taxele locale si alte venituri datorate
bugetului loca nr. 4918/ 03.07.2023 –
lipsa datorii la bugetul local al Comunei
Sarmas
Certificat de atestare fiscala pentru
persoanele juridice privind impozitele si
taxele locale si alte venituri datorate
bugetului loca nr. 3190/ 03.07.2023 –
lipsa datorii la bugetul local al Comunei
Galautas
12. Certificat de inregistrare
Alte informații relevante
 Cerintele solicitate Oferta Justificare

Conformitatea ofertei cu
Avantaje Dezavantaje
specificatiile tehnice

LINIE EXHAUSTARE LINIE EXHAUSTARE - garantia Echipamentul prezentat este in

Baterie filtranta: in versiunea 1 buc - ofertantul a depus oferta în prodselor este conformiate cu ceritnele
ATEX, cu sistem de curatare cu Compusa din termen 12 luni motiv solicitate. Acopera necesitatile
jet de aer comprimat in 1.1 Baterie filtranta in - ofertantul a prezentat toate pentru care nu beneficiarului.
contracurent, ranforsate versiunea ATEX cu sistem de documentele solicitate prin se va acorda
corespunzator pentru curatare cu jet de aer Specificațiile tehnice punctaj pentru In urma criteriului de atribuire
functionare in depresiune pana comprimat in contracurent. O - oferta tehnică este în acst criteriu de ofertantul a obtinut un punctaj
la 6.000 Pa, capacitate maxima centralina cu microprocesor, conformitate cu specificațiile atribuire = 0 de 60 de puncte.
dotata cu presostat diferential tehnice puncte
de filtrare: minim 23.000 m3/h,
cu vizualizare continuua ΔP si - oferta tehnică conține toate
suprafata filtranta: minim 150
functie de postcuratare, produsele solicitate
m2 gestioneaza in functie de - prețul total al ofertei:
Kit descarcare in container nevoile reale, timpii si 449.500 lei fara TVA -
deschis ciclurile supapelor de imersie este mai scăzut decât
Racorduri baterie filtranta si totala de 1,5 ‘’ racordate la valoarea estimată (450.500
aspirator un burduf de 8’’ (certificate lei, fara TVA)
Electroaspirator: cu rotor de PED si ATEX) rezultand un
inalta eficienta, putere consum minim de aer
instalata: 21 - 22 kW comprimat, (circa 250/350
Tubulaturi de expulzare emisii nlt/min la 5 bar) si un zgomot
Sonda relevare emisii mai mic de 80 db (A). Aceste
Panou de gestiune si comanda masuri tehnice garanteaza o
- echipat cu PLC, inverter si durata ridicata a filtrelor, chiar
presostat diferential, sistem si cu o incarcare de praf de
automat de curatare filtre, pana la 20 g/m3 de aer tratat
(luat ca valoare maxima de varf
gestionare sistem de
masurata in 15 secunde si nu ca
descarcare si
medie orara). Sacii, cu
microintrerupatoare de diametru de 200 mm, in
siguranta
Tubulaturi racordare versiunea
echipamente standard si din poliester
Centralina antiincendiu – cu antistatic 550 g/m2 cu prindere
certificare ATEX, display LCD snap-ring (inel de fixare). Este
pentru gestiune optica si proiectata conform UNI
activare electrovalva 10861 si construit sub control
Clapeta antiincendiu – cu dubla calitatii ISO 9000, cu
structura robusta din tabla
certificare ATEX
zincata la cald (DX 51D Z200)
cu grosimide 2.5 / 3 / 4 mm,
ranforsate corespunzator
pentru functionare in
depresiune pana la 6.000 Pa.
Este dotat cu panouri de
aerisire IMAS, certificate
ATEX EX II D cu certificare
CE de tip n
EUM1_10_ATEX_0298
dimensionate pentru praf cu
potential explosiv din clasa
ST1 KST 200 si potrivit pentru
instalare in exterior. Scara
de serviciu fixa cu bare,
prevazuta cu balustrade de
siguranta si dispozitiv anti-
urcare cu lacat, si balustrade
perifierica superioara care
serveste si pentru punctele de
analiza cos. Aerul comprimat
trebuie sa fie uscat si degresat
(ISO 8573:1)

Caracteristici tehnice:
Model: M23-3PTH3FA
Suprafata filtranta: 163 m2 ;
Pierderi de incarcare 900
/1.400 Pa
Temperatura de exercitiu: -15 /
+ 650C
Dimensiuni totale: 2.300 x
2.160 x (h) 7.990; Greutate:
cca 3000 kg
Capacitate maxima de filtrare:
24.000 m3/h

1.2 Kit descarcare in

container deschis:
Compus din: structura de
sustinere cu 4 picioare , VS5 –
valva stelara pentru a separa
doua medii cu presiuni diferite
si a permite descarcarea
materialului cu sistemul de
aspiratie in functiune. Consta
dintr-o carcasa exterioara
metalica un rotor cu palete
racordat la un motoreductor si
un suport de autoaliniere
pentru motorizare arbore si
cuplaj direct. Structura si rotor
din otel sudat, palete terminale
din cauciuc cu insertii textile,
motoreductor deservit de un
motor electric de 1.1 kW ,
debit valva:1600
lt/min

1.3 Racorduri baterie

filtranta si aspirator –
realizate din tubulaturi
circulare si rectilinii, coturi,
sectoare, palnii, reductii,
coliere de imbinare si flanse,
sunt construite din table zincata
de prima clasa
si realizeaza legatura in
depresiune intre camera de
curatare a bateriei filtrante si
gura de aspiratie a
electroaspiratorului.

1.4 Electroaspirator
centrifugal special conceput
pentru functionare in
depresiune, rotor de
inalta eficienta, echilibrat static
si dinamic, special dimensionat
in functie de cel mai bun
randament in
proximitatea curbei de
functionare, cu carcasa si baza
din otel, inchidere rotor cu inel
de etansare,
vopsit cu pulberi epoxidice blu
RAL 5010, deservit de un
motor electric de prima marca,
potrivit pentru
instalare in exterior cu grad de
protectie IP 55, clasa S1,
eficienta IE3.
Caracteristici tehnice:
Model aspirator: R1000_4R -
3000
Debit aspirator: 9.360 – 28.800
m3/h
Prevalenta: 3.870 – 2.230 Pa
Material de constructie: Fe360
Numar de rotatii: 1.470 rot/min
Dimensiuni: 1.980 x 1.220 x h
1.660 mm
Greutate: 795 kg
Putere instalata: 22 kW
Tensiune: 400-690 V, 50 Hz
Nivel de zgomot la 1.5 m de
ventilator: 82 (±3) dB (A)
(masura realizata conform UNI
EN ISO 746:1997 cu tubulaturi
admisie si evacuare montate)

1.5 Tubulaturi de expulzare

emisii, la 1 m deasupra
acoperisului, realizate din tabla
zincata, constand dintre un
racord intre electroaspirator si
sectiunea circulara
corespunzatoare, din elemente
verticale cu eventuale deviatii,
flanse si inele de imbinare,
console de ancorare pe perete
sidispositive de masura
adecvate pentru analize
gravimetrice, dimensionate si
pozitionate, in numar
adecvat, conform UNI EN
15259:2008 pe o sectiune in
grad de a garanta omogenitatea
debitului la valorile indicate in
paragraful 6.2 din standardul
mentionat anterior.

1.6 Sonda relevare emisii

pulberi la cos, model STB3
ATEX 22D cu prag dublu
reglabil 5 mg/m3 sau 10
mg/m3, sensibilitate 0.1
mg/m3, alimentare 24 Vdc,
iesire 4-20 mA, ø 1000 mm,
complete cu
suport.

1.7 Panou de gestiune si

comanda - echipat cu PLC,
model GCP (Grafic Control
Panel) este
un panou de operare Touch
Screen cu display GRAFIC in
masura sa gestioneze si
controleze toate
dispozitivele prezente intr-o
instalatia de aspirare. PLC-ul
integrat indeplineste
urmatoarele functii cu
grafica animata: vizualizare
stare instalatie, absorbtie
aspirator principal si tensiune
de alimentare;
vizualizare ore de functionare
de la ultima pornire si ore
totale, jurnal si gestiune timpi
de intretinere
cu memorare istoric
evenimente, vizualizare stare
filtre si gestiune sisteme de
evacuare, dotat cu
ceas / calendar cu posibilitate
de pornire/oprire instalatie,
port USB pentru eventuale
actualizari si
interfata LAN; acces la
gestionare comenzi in manual
si parametrii de functionare,
protejati de PSW
(parola); alarme generale
tablou de putere, termice si de
sistem; PLC-ul, in configuratia
prevazuta, va
fi echipat cu software specific
de interconectare pentru
INDUSTRIA 4.0 la sistemul de
gestiune IT al
firmei cu control/gestionare de
la distanta (retea locala) de pe
orice computer personal sau
dispozitiv
mobil Android/Iphone conectat
la reteaua companiei
dumneavoastra.
Comenzi Prezente:
Pornire aspirator principal si
GESTIONARE AUTOMATA
DE LA INVERTER prin
intermediul unui
presostat diferential
Sistem automat de curatare
filter Gestionare sistem de
descarcare Microintrerupatoare
de siguranta

1.8 Tubulaturi racordare

echipamente – sunt
dimensionate in mod expres de
catre departamentul nostru
tehnic si construite la masura
pentru a asigura viteza optima
a aerului cu un flux omogen,
realizate din tabla zincata de
prima clasa (DX 51 DZ 200)
cu sectiune circulara, grosimi
variabile in functie de
diametru, acestea cuprind:
Serie de deviatii realizate
manual si complete cu
coturi si sectoare; Tubulaturi
liniare realizate prin roluire si
sertizare mecanica in diferite
sectiuni;
Coturi cu raze ample realizate
cu sectoare multiple sudate si
sertizate in puncte cu grosimi
variabile in
functie de diametru; Tubulaturi
circulare, complete cu serande
de excludere pentru conectare
la
utilitati; Serande pneumatice
controlate electric 24Vdc
pentru toate utilajele prezente
de pe lista;
Diverse materiale de
completare precum inele de
imbinare, sisteme de prindere
si suspendare, etansare, etc.Tub
flexibil din poliuretan
transparent de inalta rezistenta
In conformitate cu normativele
ATEX, toate tubulaturile au
fost dimensionate pentru a
mentine o viteza de transport in
intervalul necesar pentru a
preveni eventuale riscuri de
concentare praf in conducte cu
potential exploziv.

1.9 Centralina antiincendiu –

MODEL RIL1 ATEX 22,
certificata ATEX, pentru
detectare si
oprire scanteie. Este compusa
in principal dintr-o centralina
electronica, grup optic ce
detecteaza
trecerea corpilor de combustie
si scanteilor, chiar si a celor de
mici dimensiuni si un sistem de
stingere care pulverizeaza apa
timp de 3 secunde, pulverizare
completa in interiorul
tubulaturii; daca
scanteile sunt continue, supapa
ramane deschisa pe toata
trecerea mai mult de 3 secunde.
Completa
cu: Centralina electronica cu
display LCD pentru gestiune
detectare optica si activare
electrovalva, memorare date si
tipuri de evenimente, control
alimentare, cabluri de
conectare aferente, eficienta
detector ului si a bobinei,cu
parametrii sub parola; detector
optic dotat cu suport pentru
montare pe tubulatura, diuze
pulverizare apa, jet conic 120
0, racord ¾’’ cu electrovalva
apa, alarma optica,
stroboscopica si acustica, cu
Sirena autoalimentata cu
lumina intermitenta 95 dB
conform EN 54-3;
Baterie tampon 12V dc 2.1 Ah,
lampa si buton ,,TEST’’;
cablaje racordare senzori si
dispozitive
diverse.
1.10 Clapeta antiincendiu –
cu dubla certificare, REI 120
ATEX Ex II 2GD T 72°C, de
montat pe instalatia de
aspiratie, executata din tabla
zincata, dotata cu aparatoare de
protectie pentru diafragma
de inchidere, maneta de
rearmare manuala,
microintrerupator de
pozitionare cu ghilotina de
mare grosime cu material
izolant interpus de 50 mm,
realizeaza izolarea zonelor de
lucru conectate prin
instalatia de exhaustare; prin
intermediul unei sigurante
interschimbabile calibrate la
72°C, impiedica
ca un posibil incendiu in grupul
de filtrare sa se raspandeasca in
interiorul tubulaturii si sa
reintre in hala de productie

Echipamentele ofertate sunt

noi, inglobeaza tehnologii de
ultima generatie si sunt
nefolosite pana in momentul
darii in folosinta !
Echipamentele ofertate sunt
eficiente energetic, cu
ventilatoare controlate si
actionate
de motoare electrice de inalta
eficienta, cu turatie
controlata de PLC prin
intermediul
 unor convertizoare de
frecventa !
Intregul proces de
functionare este monitorizat
si controlat prin intermediul
unui PLC
specializat cu Display Touch
Screen cu posibilitate de
control de la distanta !

Justificare alegere ofertă câștigătoare

Luând în considerare avantajele prezentate:

- ofertantul a depus oferta în termen
- ofertantul a prezentat toate documentele solicitate prin Specificațiile tehnice
- oferta tehnică este în conformitate cu specificațiile tehnice
- oferta tehnică conține toate produsele solicitate
- prețul total al ofertei: 449.500 lei fara TVA care este mai scăzut decât valoarea estimată (450.000 lei, fara TVA).

Urmare a celor expuse mai sus, oferta depusă în prezenta procedură , de către ofertantul TMC LEMN INVEST SRL, este declarată
câștigătoare.
În conformitate cu prevederile Ordinului Ministerului Fondurilor Europene Nr. 1284/2016 din 8
august 2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitantilor/beneficiarilor
privati pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari finantate din fonduri
europene, având în vedere procedura competitvă desfășurată pentru achiziția de Furnizare
echipamente in cadrul proiectului “Reducerea consumului de energie la nivelul societății
Ramocsa”:

Oferta depusă de către operatorul economic TMC LEMN INVEST SRL este declarată
câștigătoare, cu o propunere financiară totală de: 449.500 lei fara TVA.

Prezenta notă nostificativă de atribuire privind contractul de achiziție Furnizare echipamente in

cadrul proiectului “Reducerea consumului de energie la nivelul societății Ramocsa”, a fost
încheiată la data de 05.07.2023.

Administrator, Endre Asztalos

RAMOCSA S.R.L.