Proiect Audit Statutar
Proiect Audit Statutar
Proiect Audit Statutar
AUDIT STATUTAR
NUCLEARELECTRICA S.A
ALBU MALINA-MARIANA
GRUPA 684
CUPRINS:
Toate activitățile și lucrările ocazionate de realizarea unei misiuni de audit de bază asupra
situațiilor financiare ale unei entități pot fi grupate în trei faze și 10 etape care, în succesiunea lor logică
și practică, aşa cum se pot identifica în Standardele Internaţionale de Audit, se prezintă astfel:
Faze Etape
Faza inițială -Acceptarea mandatului şi contractarea lucrărilor de audit
-Orientarea şi planificarea auditului
Faza executării -Evaluarea controlului intern
lucrărilor -Controlul conturilor
Faza finală -Evenimente posterioare inchiderii exercitiului
-Utilizarea lucrarilor altor profesionisti
-Alte lucrari necesare inchiderii
-Raportul de audit
Înainte de a contracta o lucrare de audit a situațiilor financiare ale unei entități, auditorul trebuie să
aprecieze posibilitatea de a îndeplini această misiune și să ţină seama de unele reguli profesionale şi
de deontologie.
Acțiunile întreprinse în această etapă permit auditorului să colecteze informațiile necesare
fundamentării deciziei de acceptare a misiunii, şi acestea se referă la:
-Cunoaşterea globală a întreprinderii
În afara elementelor de identificare a întreprinderii, auditorul caută să obțină elementele care să ii
permită aprecierea celor mai importante riscuri existente, reținând observații cum ar fi:
-control intern insuficient sau cu carenţe notabile;
-contabilitate neţinută corect și la timp;
-atitudinea conducătorilor faţă de respectarea legii și a organelor publice și administrative;
-personal incompetent;
-rotația cadrelor prea mare şi anormală;
-dezechilibre financiare, pierderi mari, activitati în declin, ceea ce compromite viitorul
exploatării;
-riscuri fiscale;
-conflicte sociale;
-riscuri juridice;
-independența exercițiilor nerespectată;
-situații conflictuale între conducători, acționari etc.;
-cazuri anterioare de limitare a controlului;
-onorarii insuficiente la auditorii anteriori;
- alte constatări care ar putea influenţa decizia de acceptare a mandatului.
-Examenul competenței
Lipsa experienței în anumite sectoare poate face dificilă misiunea auditorului. El trebuie să se
asigure că propriile competențe, ale personalului său salariat sau ale colaboratorilor folosiți sunt suficiente
pentru exercitarea misiunii.
În această etapă, auditorul va aprecia evaluarea sistemelor de control intern. Când estimează că poate
să se sprijine pe fiabilitatea controlului intern pentru a limita întinderea sondajelor sale și a controalelor proprii
asupra conturilor, el va verifica funcționarea acestui control intern.
Toate lucrările și actiunile întreprinse de auditor în cadrul aprecierii controlului intern au ca
obiective alegerea şi decizia în legătură cu etapa următoare, fundamentală, aceea de control al conturilor.
Aprecierea controlului intern este deci pentru auditor un mijloc și niciodată un scop. Sublinierea este
necesară deoarece există un risc real ca auditorul să conceapă aprecierea controlului intern ca o acțiune
imperativă ce trebuie desfaşurată fără a se întreba asupra finalității și eficacității.
Potrivit Standardelor Internationale de Audit, elementele probante într-o misiune de audit reprezintă
informatii obținute de auditor pentru a ajunge la concluzii pe care acesta își fondează opinia; aceste
informații constau în documente justificative și documente contabile care stau la baza situațiilor financiare
și care sunt coroborate cu informații din alte surse.
Această etapă a misiunii are, deci, ca obiectiv reunirea elementelor probante pentru a putea
exprima o opinie motivată asupra conturilor anuale, ceea ce presupune asigurarea respectării regulilor legale și
regulamentare de către întreprindere şi anume:
-regulile de prezentare și de evaluare stipulate în normele legale și în cele profesionale;
-reguli de prudență;
-regulile referitoare la inventarieri;
-reguli de ținere a registrelor și a contabilității;
-existența activelor și faptul că acestea aparțin întreprinderii;
-pasivele patrimoniale, veniturile și cheltuielile privesc întreprinderea în cauză.
Elementele probante trebuie să îndeplinească cumulativ două condiții de calitate pentru a putea să stea la
baza fondării unei opinii: să fie suficiente și să fie juste (adecvate).
Pe tot parcursul misiunii sale, auditorul urmarește obținerea elementelor probante care să îi
permită să dea certificarea asupra situațiilor financiare, utilizând diverse procedee și tehnici:
a) Tehnica sondajului
Ținând seama de numărul de operații efectuate de întreprindere, auditorul nu poate verifica
integral, de exemplu, rulajele sau soldurile unui cont. El caută elementele probante pe un eșantion
adecvat, utilizând tehnica sondajului cel mai bine adaptat fiecarei situații.
d) Procedurile analitice
Procedurile analitice cuprind compararea informațiilor financiare ale întreprinderii:
-cu informațiile comparabile ale exercițiilor precedente;
-cu rezultatele stabilite de întreprindere - bazate pe bugete sau pe previziuni - sau estimate de auditor
(cum ar fi cele privind cheltuielile cu amortizările);
-cu informațiile similare din sectorul de activitate din care face parte întreprinderea.
Nota de sinteză
Pentru a exprima opinia sa privind bilantul contabil, auditorul trebuie să examineze şi să aprecieze
concluziile trase din elementele probante colectate. Concluzia globală care rezulta din aceasta examinare
si din aceasta apreciere permite auditorului să se asigure că:
-situatiile financiare au fost pregatite pe baza unor metode contabile acceptabile si aplicate in mod
permanent;
-situatiile financiare sunt conforme dispozitiilor legale si regulamentare in vigoare;
-imaginea data de ansamblul situatiilor financiare corespunde cu cunoasterea generala pe care o are
auditorul despre întreprindere;
-toate punctele semnificative care contribuie la o buna prezentare a situatiilor financiare au fost corect
mentionate.
Dosarul exercițiului cuprinde toate elementele unei misiuni, a căror utilitate nu depașește exercițiul
controlat. El permite asamblarea tuturor lucrărilor, de la organizarea misiunii la sinteza și formularea
raportului.
În mod uzual, acest dosar cuprinde:
planificarea misiunii:
-programul general de lucru;
-note asupra utilizării lucrărilor de control efectuate de catre alții (auditori interni, diversi
specialiști);
-datele și duratele vizitelor, locurile de intervenție;
-compunerea echipei;
-data pentru emiterea raportului;
-buget de timp și realizarea lui
supervizarea lucrărilor:
-note asupra studierii dosarelor și stabilirea soluțiilor la problemele ridicate;
-aprobarea tuturor deciziilor importante care pot afecta planificarea, programul lucrărilor, executarea
lucrărilor, concluziile lucrărilor, conținutul raportului;
aprecierea controlului intern:
-evaluarea punctelor tari, punctelor slabe și a zonelor de risc;
-foi de lucru privind: bazele de stabilire a sondajelor asupra funcționării sistemelor, detalii asupra
sondajelor efectuate;
-comentarii asupra anomaliilor descoperite;
obținerea de elemente probante:
-program de control;
-foi de lucru cuprinzând: obiectivul, detalii asupra lucrărilor efectuate, eventuale comentarii,
concluzii;
-documente sau copii de documente de la întreprindere sau terţi, justificând cifrele examinate;
-detalii asupra lucrărilor efectuate asupra situațiilor financiare: comparații și explicații ale
variațiilor, concluzii;
-sinteza generală a rezultatelor pe diferite etape ale misiunii și tratarea distinctă a punctelor care ar
putea avea o influență asupra deciziei de certificare;
-foi de lucru cu privire la faptele delictuale.
Unele informații și documente primite sau analizate în cursul diferitelor etape ale misiunii pot fi
folosite pe toată durata mandatului. Ele nu au deci nevoie să fie cercetate în fiecare an. Clasarea lor într-un
dosar separat, dosarul permanent, permite utilizarea lor ulterioară după aducerea sa la zi.
Dosarul permanent permite deci evitarea repetării în fiecare an a unor lucrări și transmiterea de la un
exercițiu la altul a elementelor de cunoaștere a întreprinderii.
Elementele caracteristice conținute de dosarul permanent sunt:
-fisa de prezentare
-scurt istoric al întreprinderii
-organigrame
-persoanele care angajează întreprinderea
-situațiile financiare ale ultimelor exerciții
-note asupra organizării sectorului de activitate, producție etc.
-note asupra statutului
-procese verbale ale CA și AG
-lista acționarilor sau asociaților
-structura grupului
-contracte, asigurari.
Dosarul permanent se organizează în secțiuni (părți) care ușurează clasarea documentelor și
consultarea lor. Fiecare secțiune poate fi materializată printr-un despărțitor comportând un sumar al
conținutului. Ținerea la zi se efectuează pe sumar, indicând data introducerii documentului.
Descrierea companiei S.N. Nuclearelectrica S.A
Nuclearelectrica este singurul producator de energie nucleara din Romania. Infiintata in 1998,
compania este specializata in producerea de energie electrica, termica si de combustibil nuclear.
Nuclearelectrica detine un rol major la nivel national, contribuind cu peste 18% la productia totala de
energie si cu 33% la la productia totala de energie fara CO2 din Romania.. Nuclearelectrica este listata din
2013 pe segmentul principal al Bursei de Valori Bucuresti, cu simbolul bursier SNN. Societatea se află
sub autoritatea Ministerului Energiei, statul deținând 82.49%% din acțiuni si alti acționari - 17.50% după
listarea companiei la bursă in 2013 .
Analiza SWOT
APROBAT,
Consiliul de Administratie
Presedinte
Nota privind numirea auditorului financiar pentru exercitiile financiare 2020, 2021 si 2022
Prin Decizia nr. 6 din data de 30 ianuarie 2020, Consiliul de Administratie al S.N.
Nuclearelectrica S.A. (“SNN”) a aprobat demararea procedurii de selectie a auditorului
financiar, pentru o perioada de 3 ani si mandatarea conducerii executive sa deruleze procedura
de selectie pentru urmatoarele servicii de audit financiar si de auditare:
In data de 26 martie 2020 s-a organizat procedura de atribuire a contractului de prestari servicii:
“Servicii de audit financiar si servicii de auditare”, iar in urma derularii procedurii de selectie, a
fost declarat castigator ofertantul Mazars Romania S.R.L.
Avand in vedere:
supunem aprobarii Adunarii Generale a Actionarilor numirea firmei Mazars Romania S.R.L. in
calitate de auditor financiar pentru o perioada de 3 ani, respectiv pentru exercitiile financiare
2020, 2021 si 2022, pentru prestarea serviciilor antementionate, cuprinse in contractul de prestari
servicii “Servicii de audit financiar si servicii de auditare”, precum si stabilirea remuneratiei
auditorului financiar in cuantum total de 348.480 RON (fara TVA), pentru serviciile
antementionate aferente perioadei contractuale.
Mentionam faptul ca SNN va semna contractul cu Mazars Romania S.R.L., exclusiv, dupa
indeplinirea a doua conditii in mod cumulativ: (i) implinirea termenului de depunere contestatii
2
sau solutionare de catre Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor (“CNSC”), in
cazul in care un participant va depune o contestatie (conform prevederilor art. 8 lit. b)
din Legea nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a
contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de
concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si
functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor, intr-un termen de 5
zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre actul entitatii contractante,
respectiv ziua comunicarii rezultatului catre participantii la procedura) si (ii)
aprobarea numirii auditorului financiar de catre Adunarea Generala Ordinara a
Actionarilor.