Verwenden von iCloud zum Teilen und gemeinsamen Nutzen von Dateien und Ordnern

1. Um Personen zur Zusammenarbeit an Dateien und Ordnern einzuladen, führe auf einem Mac einen der folgenden Schritte aus:

   • Klicke auf das Finder-Symbol im Dock, um ein Finder-Fenster zu öffnen. Kicke in der Seitenleiste auf „iCloud Drive“, wähle eine Datei oder einen Ordner aus und klicke dann auf die Taste „Teilen“ .

   • Klicke bei gedrückter Taste „ctrl“ auf ein Objekt auf dem Schreibtisch und wähle dann „Teilen“ aus dem Kontextmenü aus.

   Hinweis: Damit eine Datei oder ein Ordner gemeinsam mit anderen Personen bearbeitet werden kann, muss sich diese oder dieser auf iCloud Drive befinden.

2. Wähle „Zusammenarbeiten“ aus dem Einblendmenü aus.

   

3. Klicke unter „Zusammenarbeiten“ auf „Nur eingeladene Personen können bearbeiten“, um die Berechtigungen für die Zusammenarbeit festzulegen, und wähle dann eine der folgenden Optionen aus dem ersten Einblendmenü unter „Berechtigte Benutzer:innen“:

   • Nur eingeladene Personen: Erlaube nur eingeladenen Personen den Zugriff auf die Datei oder den Ordner.

   • Jeder mit dem Link: Erlaube jedem, der diesen Link erhält, Zugriff auf die Datei oder den Ordner. Mit dieser Option können Personen, die du einlädst, den Link teilen und so anderen, nicht in deiner Originaleinladung enthaltenen Personen Zugriff gewähren.

4. Klicke auf das Einblendmenü unter „Berechtigungen“ und wähle dann eine der folgenden Optionen:

   • Kann ändern: Erlaube den von dir eingeladenen Personen, den Inhalt der Datei oder des Ordners anzuzeigen und zu ändern.

   • Nur lesen: Erlaube den Personen, die du einlädst, den Inhalt der Datei oder des Ordners anzuzeigen, ihn aber nicht zu ändern.

5. Aktiviere das Markierungsfeld neben „Andere dürfen einladen“, um allen Personen mit Zugriff zu erlauben, die Datei oder den Ordner mit anderen zu teilen. Deaktiviere das Markierungsfeld, damit nur du die Datei oder den Ordner mit anderen teilen kannst.

6. Teile die Einladung über „Mail“ oder „Nachrichten“, oder erstelle und kopiere einen Link zum geteilten Objekt.

   Weitere Informationen über die Verwendung der App „Nachrichten“ für die Zusammenarbeit findest du unter Mit „Nachrichten“ an Projekten zusammenarbeiten.

Wenn Personen deine Einladung erhalten, können sie die geteilte Datei oder den geteilten Ordner aus iCloud auf eines ihrer Geräte laden. Wenn du es erlaubst, können andere Personen eine Datei ändern. Wenn du die Datei das nächste Mal auf deinem Mac öffnest, siehst du die vorgenommenen Änderungen.

Wenn du einen Ordner ausschließlich mit eingeladenen Personen teilst, können nur diese Personen auf die Dateien im geteilten Ordner zugreifen. Zum Hinzufügen weiterer Teilnehmer musst du die Einstellungen des geteilten Ordners ändern. Es ist nicht möglich, die Einstellungen einer einzelnen Datei innerhalb dieses Ordners zu ändern.

• Klicke auf deinem Mac auf den Link zum geteilten Objekt, den du erhalten hast, klicke auf „Öffnen“, um das Objekt im Finder anzuzeigen, und lasse es dann auf iCloud Drive hinzufügen.

Wenn du eine Einladung zu einer gemeinsamen Datei oder einem gemeinsamen Ordner annimmst, sind diese an folgenden Orten verfügbar:

• In iCloud Drive auf deinem Mac

• In der App „Dateien“ auf deinem iOS- oder iPadOS-Gerät (iOS 11 oder neuer)

• Auf iCloud.com

• Auf einem PC mit iCloud für Windows

Du kannst das geteilte Objekt mit jeder kompatiblen App öffnen und Änderungen vornehmen, wenn du die Berechtigung zum Bearbeiten hast. Jeder, der Zugriff auf das Objekt hat, sieht die neuesten Änderungen beim nächsten Öffnen des Objekts.

Du kannst die Freigabeeinstellungen für von dir geteilte Dateien oder Ordner jederzeit ändern.

1. Klicke auf deinem Mac auf das Symbol „Finder“ im Dock, um ein Finder-Fenster zu öffnen, und klicke in der Seitenleiste auf „iCloud Drive“.

2. Klicke bei gedrückter Taste „ctrl“ auf die Datei oder den Ordner und wähle „Geteilte Datei verwalten“ oder „Geteilten Ordner verwalten“.

3. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Objekt mit mehreren Personen teilen: Klicke auf „Hinzufügen“ .

   • Link zum geteilten Objekt kopieren, um ihn an andere Personen zu senden: Klicke auf „Link kopieren“. Du kannst den Link in eine Nachricht, eine E-Mail oder eine andere App kopieren.

   • Zum Download berechtigte Personen ändern: Klicke links auf das Einblendmenü unter „Zugriffsrechte“, dann auf „Nur eingeladene Personen“, damit nur von dir eingeladene Personen auf das Objekt zugreifen können. Alternativ kannst du auch „Jeder mit dem Link“ auswählen, damit alle, die den Link haben, Zugriff auf das Objekt erhalten.

   • Ändern, ob das geteilte Dokument geändert oder nur gelesen werden kann: Klicke rechts auf das Einblendmenü unter „Zugriffsrechte“ und dann auf „Bearbeitung erlauben“, damit andere Personen das Dokument ändern dürfen. Du kannst auch „Nur lesen“ auswählen, um nur Lesezugriff zu erteilen.

   • Ändern, wer weitere Personen einladen darf: Wähle „Alle können weitere Personen hinzufügen“, damit alle Personen mit Zugriff auf das Objekt andere einladen können. Wenn du diese Option nicht auswählst, kannst nur du andere Personen einladen.

   • Ändern der Freigabeeinstellungen für eine bestimmte Person: Bewege den Zeiger über den Namen einer Person, klicke auf und wähle die gewünschten Einstellungen aus.

   • Dateifreigabe für eine bestimmte Person stoppen: Positioniere den Zeiger über dem Namen einer Person, klicke auf und wähle „Zugriff entfernen“.

4. Klicke auf „Fertig“.

Du kannst den Ordner „Geteilt“ in der Finder-Seitenleiste verwenden, um dir schnell einen Überblick über die Dateien und Ordner zu verschaffen, die von anderen Personen und von dir geteilt werden. Führe die folgenden Schritte aus, um deinen geteilten Ordner so einzurichten, dass Ordner gruppiert nach den Personen, die sie teilen, angezeigt werden:

1. Klicke auf deinem Mac auf das Symbol „Finder“ im Dock, um ein Finder-Fenster zu öffnen, und klicke in der Seitenleiste auf „Geteilt“.

2. Klicke auf das Einblendmenü „Gruppieren“ in der Symbolleiste und wähle „Geteilt von“.

   

   Das Fenster zeigt die Dateien und Ordner, die von dir und anderen Personen geteilt werden, gruppiert nach den Personen an, die sie teilen.

   

1. Klicke auf deinem Mac auf das Symbol „Finder“ im Dock, um ein Finder-Fenster zu öffnen, und klicke in der Seitenleiste auf „iCloud Drive“.

2. Klicke bei gedrückter Taste „ctrl“ auf das Objekt und wähle „Geteilte Datei verwalten“ oder „Geteilten Ordner verwalten“.

3. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Freigabe für alle stoppen: Klicke auf „Nicht mehr teilen“.

   • Freigabe für eine bestimmte Person stoppen: Bewege den Zeiger über den Namen einer Person, klicke auf und wähle „Zugriff entfernen“.

Du kannst auch einfach die Datei oder den Ordner aus iCloud Drive bewegen oder löschen, damit andere Personen nicht mehr darauf zugreifen können.

Wenn du die Freigabe stoppst oder einen geteilten Ordner löschst, stehen die Dateien innerhalb dieses Ordners für die Teilnehmer nicht mehr zur Verfügung.