Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων με το iCloud Drive στο iCloud.com
Μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία και φακέλους στο iCloud Drive ώστε να επιτρέψετε σε άλλους την προβολή και επεξεργασία τους. Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να προσθέσουν άτομα σε ένα αρχείο ή φάκελο. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους ρόλους του κατόχου και του συμμετέχοντα, ανατρέξτε στο άρθρο Τι μπορείτε να κάνετε σε ένα κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο στο iCloud.com;
Σημείωση: Αν έχετε κάνει κοινή χρήση αρχείων Pages, Numbers ή Keynote στο iCloud Drive, μπορείτε να τα προβάλετε και να τα επεξεργαστείτε χρησιμοποιώντας το Pages, το Numbers ή το Keynote στο iCloud.com.
Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων
Στο iCloud Drive στο iCloud.com, επιλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε και μετά κάντε κλικ στο
.Κάντε κλικ στις «Επιλογές κοινής χρήσης» και μετά επιλέξτε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στο αρχείο ή στον φάκελο, ποιος μπορεί να κάνει αλλαγές καθώς και αν οι συμμετέχοντες μπορούν να προσθέτουν άτομα στο αρχείο ή στον φάκελο.
Επιλέξτε πώς θέλετε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο:
Email: Επιλέξτε «Κοινή χρήση». Στο παράθυρο email που εμφανίζεται, προσθέστε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τους οποίους θέλετε να κάνετε κοινή χρήση, κάντε οποιεσδήποτε πρόσθετες αλλαγές και μετά κάντε κλικ στην επιλογή «Αποστολή». Η επιλογή email είναι διαθέσιμη μόνο όταν έχετε το iCloud Mail ενεργοποιημένο.
Αντιγραφή συνδέσμου: Αφού επιλέξετε «Αντιγραφή συνδέσμου» εμφανίζεται ένα πλαίσιο κειμένου. Προσθέστε τις διευθύνσεις email ή τους τηλεφωνικούς αριθμούς των ατόμων με τους οποίους θέλετε να κάνετε κοινή χρήση και μετά κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση». Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο με τον σύνδεσμο για το αρχείο σας. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και στείλτε τον.
Σημαντικό: Ο σύνδεσμος δεν αποστέλλεται αυτόματα. Πρέπει να στείλετε τον σύνδεσμο στο άτομο με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.
Όταν μοιράζεστε έναν φάκελο, μόνο οι συμμετέχοντες μπορούν να προβάλλουν τα αρχεία στον κοινόχρηστο φάκελο. Για να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα να αποκτούν πρόσβαση στα αρχεία, πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του κοινόχρηστου φακέλου. Δεν μπορείτε να επιλέξετε ένα μεμονωμένο αρχείο ή φάκελο εντός του κοινόχρηστου φακέλου και να προσθέσετε συμμετέχοντες σε αυτό.
Διαχείριση της κοινής χρήσης αν είστε ο κάτοχος
Αν είστε ο κάτοχος ενός αρχείου ή φακέλου, μπορείτε να διαχειριστείτε τους συμμετέχοντες και τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης για ένα μεμονωμένο αρχείο σε κοινόχρηστο φάκελο. Πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του φακέλου.
Στο iCloud Drive στο iCloud.com, επιλέξτε το κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο.
Κάντε κλικ στο
και μετά πραγματοποιήστε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:Προσθήκη συμμετεχόντων: Κάντε κλικ στην «Προσθήκη ατόμων ή αποστολή συνδέσμου».
Αφαίρεση συμμετεχόντων από ιδιωτικά κοινόχρηστο στοιχείο: Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα του ατόμου και μετά κάντε κλικ στο
και επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».Επεξεργασία επιλογών κοινής χρήσης για έναν συμμετέχοντα ενός ιδιωτικά κοινόχρηστου στοιχείου: Κρατήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα του ατόμου, κάντε κλικ στο
και επιλέξτε ένα επίπεδο πρόσβασης («Επιτρέπεται να κάνει αλλαγές» ή «Προβολή μόνο»).Επεξεργασία επιλογών κοινής χρήσης για όλους: Κάντε κλικ στις «Επιλογές κοινής χρήσης».
Αντιγραφή του συνδέσμου στο κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο: Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου».
Κάντε κλικ στο «Τέλος».
Προσθήκη ή κατάργηση ατόμων αν είστε συμμετέχων
Αν ο κάτοχος ενός αρχείου ή φακέλου το επιτρέπει, οι συμμετέχοντες μπορούν να προσθέσουν άλλα άτομα σε ένα κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο. Ωστόσο, δεν μπορούν να διαχειριστούν τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης των ατόμων που προσθέτουν.
Οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης να καταργήσουν οποιοδήποτε άτομο εκτός από τον κάτοχο.
Στο iCloud Drive στο iCloud.com, επιλέξτε το κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο.
Κάντε κλικ στο
και μετά πραγματοποιήστε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:Προσθήκη συμμετεχόντων: Κάντε κλικ στην «Προσθήκη ατόμων ή αποστολή συνδέσμου».
Αφαίρεση συμμετεχόντων: Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα του ατόμου και μετά κάντε κλικ στο
και επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».
Κάντε κλικ στο «Τέλος».
Αφαιρέστε τον εαυτό σας από ένα κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο
Αν είστε συμμετέχων, μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από ένα κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο.
Στο iCloud Drive στο iCloud.com, επιλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο από το οποίο θέλετε να αφαιρεθείτε ως χρήστης και μετά κάντε κλικ στο
. Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από το όνομά σας και μετά κάντε κλικ
και επιλέξτε «Επιθυμώ αφαίρεση».
Διακοπή κοινής χρήσης αρχείων ή φακέλων
Πρέπει να είστε ο κάτοχος του κοινόχρηστου αρχείου ή φακέλου για να διακόψετε την κοινή χρήση του.
Στο iCloud Drive στο iCloud.com, επιλέξτε το αρχείο ή φάκελο.
Κάντε κλικ στο
και μετά πραγματοποιήστε μία από τις παρακάτω ενέργειες:Διακοπή κοινής χρήσης με όλους τους συμμετέχοντες: Κάντε κλικ στις «Επιλογές κοινής χρήσης» και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή «Διακοπή κοινής χρήσης».
Διακοπή κοινής χρήσης μόνο με έναν συμμετέχοντα: Τοποθετήστε τον δείκτη επάνω στο όνομα του ατόμου και μετά κάντε κλικ στο
και επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».
Αν διακόψετε την κοινή χρήση ή διαγραφή ενός κοινόχρηστου φακέλου, οι συμμετέχοντες δεν θα μπορούν πλέον να προβάλλουν ή να επεξεργάζονται τα αρχεία στον φάκελο.
Για να διακόψετε την κοινή χρήση ενός αρχείου σε κοινόχρηστο φάκελο χωρίς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις φακέλου, μπορείτε να μετακινήσετε το αρχείο σε έναν φάκελο που δεν μοιράζεστε.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το iCloud Drive στο iCloud.com σε κινητό τηλέφωνο ή tablet.