Invitar personas a los eventos en Calendario en la Mac
Puedes invitar personas a eventos usando sus nombres o direcciones de correo electrónico. También puedes invitar a grupos a eventos usando los nombres de los grupos o las direcciones de correo de los grupos (por ejemplo miembros@ejemplo.org). Para invitar a personas o grupos usando tu nombre o correo, deben estar en tu app Contactos y tener dirección de correo, o deben usar el mismo proveedor de servicio que tu cuenta de calendario (por ejemplo, los empleados o grupos de tu trabajo).
Invitar personas
Ve a la app Calendario
en tu Mac.Haz doble clic o clic fuerte en el evento y luego haz clic en Agregar invitados (o haz clic junto al nombre de un invitado existente).
Ingresa el nombre o correo de cada invitado y presiona la tecla Retorno.
A medida que escribes un nombre o dirección de correo electrónico, Calendario intenta encontrar una concordancia en las apps Mail o Contactos, y en los servidores de los calendarios conectados. Si presionas la tecla Retorno antes de que Calendario encuentre una concordancia, o antes de que termine de escribir una dirección de correo, no se agregará el invitado.
Después de agregar dos invitados, Calendario sugiere otros invitados basándose en tus interacciones anteriores con personas, por ejemplo, a quién sueles invitar o a quién has invitado recientemente a la misma reunión.
Un símbolo junto a cada invitado indica el estado de la persona; por ejemplo, si está disponible, ocupado; o si respondió que si, no o quizá. Consulta Símbolos usados en Calendario.
Si ves la opción Comprobar disponibilidad debajo del último invitado, puedes hacer clic en ella para ver si los invitados están disponibles u ocupados. Solo verás la opción Comprobar disponibilidad si el evento está en un servicio de calendario que monitorea la disponibilidad, como CalDAV.
Verás si tus invitados están libres u ocupados en la ventana Disponibilidad. Para buscar un evento que no cree conflictos (o los menos posibles), puedes:
Mover el evento: arrastra el bloque del evento.
Ver otro día: haz clic en las flechas disponibles en la parte superior de la ventana.
Ver la próxima hora en que están disponibles todos los invitados: haz clic en Siguiente hora disponible.
Haz clic en Enviar.
Para eliminar un invitado, selecciónalo y presiona la tecla Suprimir.
Si invitas regularmente al mismo grupo de personas, puedes crear una lista para ellos en la app Contactos. Después, cuando ingreses el nombre de la lista, invitará a cada miembro de la lista al evento.
Si tu proveedor de servicio de calendario permite grupos de correos, puedes ingresarlos como invitados y todos los miembros del grupo recibirán la invitación.
Enviar un correo o mensaje a los invitados
Ve a la app Calendario
en tu Mac.Mantén presionada la tecla Control mientras haces clic en Enviar correo a todos los participantes o Enviar mensaje a todos los participantes.
Ingresa texto en tu correo o mensaje, y envíalo.
Agregar invitados a Contactos
Ve a la app Calendario
en tu Mac.Haz doble clic o clic fuerte en un evento y luego haz clic en Agregar invitados (o haz clic junto al nombre de un invitado existente).
Mantén el puntero sobre el nombre de un invitado y haz clic en
.Selecciona "Agregar a Contactos".
Si no ves el botón Agregar a Contactos, pero sí ves Mostrar tarjeta de contacto, es porque el invitado ya está en Contactos.