Compartir archivos y carpetas en iCloud Drive en iCloud.com
Puedes compartir archivos y carpetas en iCloud Drive para que otras personas puedan verlos y editarlos. También puedes permitir que los participantes agreguen personas a un archivo o carpeta. Para obtener más información sobre las funciones de propietario y participante, consulta Qué puedes hacer en un archivo o una carpeta compartidos en iCloud.com
Nota: Si tienes archivos compartidos de Pages, Numbers o Keynote almacenados en iCloud Drive, puedes editarlos mediante Pages, Numbers o Keynote desde iCloud.com.
Compartir archivos y carpetas
En iCloud Drive en iCloud.com, selecciona el archivo o la carpeta que deseas compartir y luego haz clic en
.Haz clic en Opciones para compartir, luego elige quién puede acceder al archivo o carpeta, quién puede realizar cambios y si los participantes pueden agregar personas al archivo o carpeta.
Elige cómo deseas compartir el enlace:
Correo electrónico: haz clic en Compartir. En la ventana de correo electrónico que aparece, agrega las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieres compartir el enlace, haz ediciones adicionales y luego haz clic en Enviar. La opción de correo electrónico sólo está disponible cuando tienes activado Mail en iCloud.
Copiar enlace: una vez que selecciones Copiar enlace, aparecerá un cuadro de texto. Agrega las direcciones de correo electrónico o los números de teléfono de las personas con las que quieres compartir el enlace y luego haz clic en Compartir. Una ventana nueva aparece con el enlace a tu archivo. Copia el enlace y envíalo.
Importante: El enlace no se envía de forma automática. Debes enviarle el enlace a la persona con la que quieres compartirlo.
Cuando compartes una carpeta, sólo los participantes pueden ver los archivos en la carpeta compartida. Para invitar a más personas a acceder a los archivos, debes cambiar la configuración de la carpeta compartida. No puedes seleccionar un archivo o carpeta individual dentro de la carpeta compartida para agregar participantes.
Administrar el uso compartido si eres la persona propietaria
Si eres la persona propietaria de un archivo o carpeta, puedes administrar los participantes y la configuración de uso compartido.
Nota: No puedes cambiar la configuración de uso compartido de un archivo individual en una carpeta compartida. Debes cambiar la configuración de la carpeta.
En iCloud Drive en iCloud.com, selecciona la carpeta o el archivo compartido.
Haz clic en
y luego realiza una de estas acciones:Para agregar participantes, haz clic en Agregar personas o Enviar enlace.
Para eliminar participantes de un elemento compartido de forma privada, mantén el puntero sobre el nombre de la persona, luego haz clic en
y elige Eliminar acceso.Para editar opciones de uso compartido para un participante de un elemento compartido de forma privada, mantén el puntero sobre el nombre de la persona, luego haz clic en
y selecciona el nivel de acceso (Puede hacer cambios o Sólo lectura).Para modificar las opciones de uso compartido para todos los usuarios, haz clic en Opciones para compartir.
Para copiar el enlace a la carpeta o el archivo compartidos, haz clic en Copiar enlace.
Haz clic en Aceptar.
Agregar o eliminar personas si eres un participante
Si la persona propietaria de un archivo o carpeta lo permite, los participantes pueden agregar a otras personas a un archivo o carpeta compartida. Sin embargo, no pueden administrar la configuración de uso compartido de las personas que agregan.
Los participantes también pueden eliminar a cualquier persona excepto a la persona propietaria.
En iCloud Drive en iCloud.com, selecciona la carpeta o el archivo compartido.
Haz clic en
y luego realiza una de estas acciones:Para agregar participantes, haz clic en Agregar personas o Enviar enlace.
Para eliminar participantes, mantén el puntero sobre el nombre de la persona; luego, haz clic en
y elige Eliminar acceso.
Haz clic en Aceptar.
Eliminar tu nombre de un archivo o una carpeta compartida
Si eres un participante, puedes eliminar tu nombre de un archivo o una carpeta compartida.
En iCloud Drive en iCloud.com, selecciona el archivo o la carpeta del que deseas eliminarte y luego haz clic en
.Mantén el puntero encima de tu nombre; luego, haz clic en
y elige Eliminarme.
Dejar de compartir archivos o carpetas
Debes ser el propietario de la carpeta o el archivo compartidos para dejar de compartirlos.
En iCloud Drive en iCloud.com, selecciona la carpeta o el archivo.
Haz clic en
y luego realiza una de estas acciones:Para dejar de compartir con todos los participantes, haz clic en las opciones de compartir y luego haz clic en Dejar de compartir.
Para dejar de compartir con un solo participante, mantén el puntero sobre el nombre de la persona, luego haz clic en
y elige Eliminar acceso.
Si dejas de compartir o eliminas una carpeta compartida, los participantes ya no podrán ver ni editar los archivos en la carpeta.
Para dejar de compartir un archivo de una carpeta compartida sin cambiar la configuración de la carpeta, puedes mover el archivo a una carpeta que no hayas compartido.
Obtén información sobre cómo usar iCloud Drive en iCloud.com desde un teléfono o tablet.