שליחה וקבלה של הזמנות ב״לוח שנה״ ב‑iPhone

ביישום ״לוח שנה״ , שלח/י וקבל/י הזמנות לפגישות ולאירועים. iCloud‏, Microsoft Exchange ומספר שרתי CalDAV מאפשרים לשלוח ולקבל הזמנות לפגישות. (לא כל שרתי לוחות השנה תומכים בכל המאפיינים.)

הזמנת משתתפים נוספים לאירוע

אפשר להזמין אנשים לאירוע מתוזמן.

יש להקיש על האירוע, ואז להקיש על ״עריכה״ בראש המסך.
להקיש על מוזמנים.
אם אינך רואה את מוזמנים, עליך להחליק כלפי מעלה.
להזין את השמות או כתובות הדוא״ל של האנשים שברצונך להזמין, או להקיש על ולבחור ״אנשי קשר״.
הקש/י על ״סיום״.

אם אינך רוצה לקבל הודעה כאשר מישהו דוחה הזמנה לפגישה, עבור/י אל ״הגדרות״ > ״לוח שנה״, ואז בטל/י את האפשרות ״הצג מוזמנים שדחו את ההזמנה״.

הערה: עם Microsoft Exchange, ושרתי Exchange מסוימים נוספים, אפשר להזמין אנשים לאירוע גם אם לא קבעת אותו בעצמך.

תגובה להזמנה לאירוע

כדי להגיב לעדכון לגבי אירוע, הקש/י עליו.
או הקש/י על ״הזמנות״ ב״לוח שנה״, ואז הקש/י על הזמנה כלשהי.
הקש/י על התגובה הרצויה – ״משתתף/ת״, ״אולי״ או ״לא משתתף/ת״.

כדי להגיב להזמנה שקיבלת בדוא״ל, הקש/י על המלל שמופיע עם קו תחתון בדוא״ל, ואז הקש/י על ״הצג בלוח השנה״.

אם תוסיף/י הערות לתגובה (ייתכן שאפשרות זו אינה זמינה עבור כל לוחות השנה), מארגן האירוע יוכל לראות אותן, אך שאר המשתתפים לא יוכלו. על‑מנת להציג אירועים שדחית, הקש/י על ״לוחות שנה״ בתחתית המסך, ואז הפעל/י את ״הצג אירועים שדחיתי״.

קביעת מועד לאירוע באופן שאינו חוסם את משבצת הזמן

יש לך אפשרות להוסיף אירוע ללוח השנה מבלי שמשבצת הזמן שלו תופיע כ״עסוק/ה״ בפני אנשים אחרים ששולחים לך הזמנות.

הקש/י על האירוע, ואז הקש/י על ״עריכה״.
הקש/י על ״הצג בתור״, ואז הקש/י על ״פנוי/ה״.

הצעת מועד אחר לפגישה

תוכל/י להציע מועד אחר עבור פגישה שקיבלת הזמנה אליה.

הקש/י על הפגישה, ואז הקש/י על ״הצע/י מועד חדש״.
הקש/י על המועד, ואז הזן/י שם חדש.

בהתאם ליכולות של שרת לוח השנה שלך, המארגן יקבל ממך הצעה נגדית או הודעת דוא״ל עם ההצעה שלך.

שליחה מהירה של דוא״ל למשתתפים

אפשר לשלוח דוא״ל לכל המשתתפים באירוע - למשל, כדי לשתף את פרטי האירוע.

הקש/י על אירוע עם משתתפים.
הקש/י על ״מוזמנים״, ואז הקש/י על .

מועיל?

המדריך למשתמש ב-iPhone