Notities delen en samenwerken op de iPad

In de Notities-app kun je een kopie van een notitie naar iemand anders sturen. Je kunt ook anderen uitnodigen om samen te werken aan een notitie of map met notities in iCloud. Iedereen ziet dan de recentste wijzigingen.

Een kopie van een notitie delen

Open de notitie die je wilt delen.
Tik op , kies 'Stuur een kopie' en geef aan hoe je de notitie wilt versturen.

Samen aan een notitie of map met notities werken via iCloud

Als je samen met anderen aan een afzonderlijke notitie of een map met notities wilt werken, kun je een notitie of map in iCloud delen. Jij bepaalt welke bevoegdheden degenen met wie je samenwerkt hebben (zoals notities bewerken, bijlagen toevoegen en submappen aanmaken). Iedereen die samenwerkt kan elkaars wijzigingen zien. Iedereen met wie je samenwerkt, moet zijn ingelogd met een Apple ID en 'Notities' hebben ingeschakeld in de iCloud-instellingen.

Opmerking: Het is niet mogelijk om samen aan een vergrendelde notitie of map met vergrendelde notities te werken.

Voer een van de volgende stappen uit:
- Veeg in de lijst met notities naar links over de notitie die je wilt delen en tik op .
- Open de notitie die je wilt delen en tik op .
- Veeg in de lijst met mappen naar links over de map die je wilt delen en tik op .
- Open de map die je wilt delen, tik op en tik vervolgens op 'Deel map'.
Kies 'Werk samen'.
Om de toegang en bevoegdheden te wijzigen, tik je op de deelopties onder 'Werk samen'. Je kunt een of meer van de volgende opties instellen:
- Stel in dat alleen mensen die jij uitnodigt toegang hebben, of iedereen die de link heeft.
- Geef degenen met wie je samenwerkt toestemming om notities te wijzigen of alleen te bekijken.
- Geef anderen toestemming om mensen uit te nodigen (alleen beschikbaar als degenen met wie je samenwerkt wijzigingen mogen aanbrengen).
Geef aan hoe je de uitnodiging wilt versturen (bijvoorbeeld via Berichten of Mail).
Als je de uitnodiging via Berichten verstuurt, krijg je updates over activiteiten in het gesprek in Berichten wanneer iemand iets in de gedeelde notitie wijzigt. Tik op de updates om naar de gedeelde notitie te gaan.

De activiteiten in een notitie bekijken

Een oranje stip links van de titel van een notitie in de lijst met notities geeft aan dat de notitie is gewijzigd sinds de laatste keer dat je deze hebt bekeken.

Open de notitie en veeg naar rechts op de notitie of veeg omhoog op de activiteitenkaart om te zien wie wijzigingen heeft aangebracht en wanneer.
Om in te stellen hoe de activiteiten worden weergegeven, tik je op en kies je een of meer van de volgende opties:
- Toon updates: Hiermee zie je alle wijzigingen die zijn aangebracht sinds je de notitie voor het laatst hebt bekeken.
- Toon alle activiteiten: Hiermee zie je alle activiteiten in de notitie.
- Toon markeringen: Hiermee zie je namen, datums en de wijzigingen die iedereen heeft aangebracht.

Tip: Om mensen te noemen en ze op de hoogte te brengen van belangrijke wijzigingen, typ je een @-teken en vervolgens hun naam.

De activiteiten in een map bekijken

Houd je vinger op de map en tik op 'Toon mapactiviteit'.

De instellingen voor delen wijzigen

Een gedeelde notitie beheren: Tik op en tik vervolgens op 'Beheer gedeelde notitie'.
Een gedeelde map beheren: Tik op en tik vervolgens op 'Beheer gedeelde map'.
Personen verwijderen: Tik op de deelnemer die je wilt verwijderen en tik vervolgens op 'Verwijder toegang'.
Instellingen voor toegang en bevoegdheden wijzigen: Tik op 'Opties voor delen' om de instellingen voor alle deelnemers te wijzigen. Tik op de naam van een afzonderlijke deelnemer om de instellingen voor die persoon te wijzigen.
Stoppen met delen: Als je 'Stop delen' kiest, wordt de gedeelde notitie of map verwijderd van de apparaten van de andere deelnemers.

Zie ookSamenwerken aan projecten in Berichten op de iPad

Nuttig?

iPad-gebruikershandleiding