Общий доступ к файлам и папкам в iCloud Drive на iPad

Настроив iCloud Drive, Вы можете предоставлять друзьям и коллегам доступ к папкам и отдельным файлам. Если Вы вносите изменения в файл или папку, к которым предоставлен общий доступ, другие пользователи видят эти изменения. Если пользователям разрешено вносить изменения, то эти изменения будут синхронизироваться автоматически.

Файлы и папки, к которым открыт общий доступ в iCloud Drive, обладают рядом важных особенностей.

Если поделиться папкой, все объекты, которые будут добавлены Вами или другими пользователями в эту папку, станут доступны всем, у кого есть доступ к папке.
Ссылка на файл, к которому предоставлен общий доступ, содержит имя файла. Если имя или содержимое файла являются конфиденциальными, не забудьте попросить пользователей не пересылать ссылку другим людям.
Если Вы переместили файл, к которому предоставлен общий доступ, в другую папку или место, ссылка больше не будет работать, и другие пользователи не смогут получить доступ к файлу.
В зависимости от приложения пользователям может потребоваться повторно открыть файл или коснуться исходной ссылки для просмотра новейших изменений.

Общий доступ к файлу или папке

Если Вы являетесь владельцем папки или файла в iCloud Drive, Вы можете пригласить других пользователей просматривать файл или папку или изменять их содержимое.

Папкой или файлом можно поделиться, либо предоставив доступ только определенным людям, либо открыв доступ всем, у кого есть ссылка.

Вы можете разрешить изменять содержимое файла или папки или разрешить только просмотр.

Откройте приложение «Файлы» на iPad.
Перейдите в место, затем коснитесь папки или файла, которыми хотите поделиться, удерживая их.
Коснитесь кнопки , затем выберите, хотите ли Вы предоставить файл или папку для совместной работы или отправить кому-либо копию файла или папки.
Выполните одно из описанных ниже действий.
- Только приглашенные пользователи могут просматривать и редактировать содержимое. Коснитесь , коснитесь «Только приглашенные», коснитесь «Могут вносить изменения», затем выберите, как отправить ссылку на файл или папку, например в Сообщениях или по Почте.
- Только приглашенные пользователи могут просматривать содержимое. Коснитесь , коснитесь «Только приглашенные», коснитесь «Только просмотр», коснитесь «Готово», затем выберите, как отправить ссылку.
- Только пользователи, у которых есть ссылка, могут просматривать и редактировать содержимое. Коснитесь , коснитесь «Все, у кого есть ссылка», коснитесь «Могут вносить изменения», коснитесь «Готово», затем выберите, как отправить ссылку.
- Только пользователи, у которых есть ссылка, могут просматривать содержимое. Коснитесь , коснитесь «Все, у кого есть ссылка», коснитесь «Только просмотр», коснитесь «Готово», затем выберите, как отправить ссылку.
- Разрешить всем приглашать дополнительных пользователей. Коснитесь , включите «Другие пользователи могут отправлять приглашения», затем коснитесь «Готово».
Выберите способ отправки приглашения, затем коснитесь «Отправить».

Приглашение других пользователей к совместной работе над файлом или папкой

Если Вы уже предоставили доступ к папке или файлу с ограничением «Только приглашенные Вами», Вы можете открыть доступ другим пользователям.

Откройте приложение «Файлы» на iPad.
Коснитесь «Общие» в нижней части экрана.
Коснитесь папки или файла, которым хотите поделиться, и удерживайте палец.
Коснитесь кнопки , затем коснитесь «Управлять общей папкой» или «Управлять общим файлом».
Коснитесь «Поделиться с другими пользователями» и выберите способ отправки ссылки.
Введите необходимую информацию, затем отправьте или опубликуйте приглашение.

Общий доступ к файлу или папке по ссылке

Если Вы предоставили доступ к папке или файлу, выбрав вариант «Все, у кого есть ссылка», любой пользователь может предоставить доступ другим людям, отправив им ссылку.

Откройте приложение «Файлы» на iPad.
Коснитесь «Поделиться» вверху экрана.
Коснитесь папки или файла, которым хотите поделиться, и удерживайте палец.
Коснитесь «Поделиться» , затем коснитесь «Управлять общей папкой» или «Управлять общим файлом», затем коснитесь «Отправить ссылку».
Выберите способ отправки ссылки, введите всю необходимую информацию и отправьте или опубликуйте приглашения.

Изменение настроек и прав доступа для всех

Если Вы являетесь владельцем папки или файла с общим доступом, Вы можете в любой момент изменить права доступа. Эти права будут применены ко всем пользователям, которым Вы отправили ссылку.

Откройте приложение «Файлы» на iPad.
Коснитесь «Поделиться» вверху экрана.
Коснитесь папки или файла, разрешения для которых хотите изменить, удерживая их.
Коснитесь «Поделиться» , затем коснитесь «Управлять общей папкой» или «Управлять общим файлом», затем коснитесь «Параметры общего доступа».
Измените один из параметров или оба.
- Параметры доступа. Если Вы изменили параметры доступа, сняв параметр «Все, у кого есть ссылка» и установив параметр «Только приглашенные Вами», изначальная ссылка будет неактивна для всех. Только пользователи, получившие от Вас новое приглашение, смогут открывать файл или папку.
- Параметры прав. Если Вы измените права доступа, все пользователи, у которых открыт этот файл в момент изменения прав доступа, получат уведомление. Новые настройки вступят в силу, как только уведомление будет закрыто.

Изменение настроек и прав доступа для одного пользователя

Если Вы являетесь владельцем папки или файла с общим доступом и выбрали вариант доступа «Только приглашенные», Вы можете изменить права доступа для отдельного пользователя, не затрагивая остальных пользователей. Вы можете также полностью закрыть доступ для отдельного пользователя.

Откройте приложение «Файлы» на iPad.
Коснитесь папки или файла, разрешения для которых хотите изменить, удерживая их.
Коснитесь «Поделиться» , затем коснитесь «Управлять общей папкой» или «Управлять общим файлом».
Коснитесь имени пользователя и выберите нужный вариант.

Закрытие доступа к файлу или папке

Если Вы являетесь владельцем папки или файла с общим доступом, Вы можете в любой момент закрыть доступ.

Откройте приложение «Файлы» на iPad.
Откройте местонахождение папки или файла, для которых требуется прекратить общий доступ.
Коснитесь папки или файла и удерживайте их, коснитесь , затем коснитесь «Управлять общей папкой» или «Управлять общим файлом».
Коснитесь «Закрыть доступ».

Все пользователи, у которых этот файл будет открыт в момент закрытия доступа, получат уведомление. Когда уведомление будет закрыто, файл тоже закроется и будет удален из iCloud Drive приглашенного пользователя, а ссылка больше не будет работать. Если в дальнейшем Вы снова откроете общий доступ к файлу и выберете вариант «Все, у кого есть ссылка», то первоначальная ссылка снова будет работать. Если Вы выберете вариант «Только приглашенные», то первоначальная ссылка будет работать только у тех пользователей, которым Вы отправите повторное приглашение.

См. такжеСовместная работа над проектом в Сообщениях

Эта страница полезна?

Руководство пользователя iPad