Vytváranie a úprava dynamických zoznamov v apke Kontakty na Macu
Môžete vytvoriť dynamický zoznam, ktorý automaticky usporiada kontakty na základe vami zadaných kritérií. Môžete napríklad vytvoriť dynamický zoznam Knižný klub, ktorý bude obsahovať všetky vizitky s výrazom „kniha“ v poli Poznámka. Vždy, keď do daného poľa pridáte výraz „kniha“ alebo ho odstránite, dynamický zoznam sa automaticky aktualizuje.
Tip: Predvolený dynamický zoznam v apke Kontakty sa nazýva Posledný import a obsahuje naposledy importované kontakty.
Vytvorenie dynamického zoznamu
Dynamické zoznamy môžu obsahovať kontakty z ľubovoľného účtu.
Na Macu prejdite do apky Kontakty .
Vyberte Súbor > Nový dynamický zoznam.
Zadajte názov pre dynamický zoznam.
Ak napríklad vytvoríte dynamický zoznam, ktorý bude obsahovať kontakty žijúce v meste San Francisco, môžete ho pomenovať SF.
Špecifikujte kritériá.
Nastavenie prvej podmienky: Kliknite na prvé vyskakovacie menu, vyberte možnosť (napríklad Meno, Spoločnosť alebo Mesto) a pomocou ďalších zobrazených menu alebo polí (tieto sa líšia v závislosti od vášho výberu v prvom vyskakovacom menu) zadefinujte podmienku.
Ak chcete napríklad zahrnúť kontakty, ktoré žijú v meste San Francisco, z prvého vyskakovacieho menu vyberte Mesto, z druhého vyberte „je“ a potom do textového poľa zadajte San Francisco. Do skupiny budú automaticky zahrnuté všetky kontakty, ktoré majú v adrese uvedené San Francisco.
Pridanie alebo odstránenie podmienok: Ak chcete nastaviť ďalšie podmienky, kliknite na (niekedy je potrebné posunúť zobrazenie rolovaním nadol). Ak chcete odstrániť podmienku, kliknite na .
Nastavenie rozsahu viacerých podmienok: Ak ste špecifikovali aspoň dve podmienky, zobrazí sa vyskakovacie menu, v ktorom môžete vybrať, či kontakt musí spĺňať len niektoré alebo všetky podmienky, aby bol zahrnutý do dynamického zoznamu.
Kliknite na tlačidlo Potvrdiť.
Vždy, keď v postrannom paneli vyberiete dynamický zoznam, zobrazia sa kontakty, ktoré vyhovujú jeho kritériám.
Úprava dynamického zoznamu
Kontakty nemôžete priamo pridávať do dynamického zoznamu ani ich z neho odstraňovať. Ak chcete zmeniť obsah dynamického zoznamu, musíte zmeniť jeho kritériá.
Na Macu prejdite do apky Kontakty .
Na postrannom paneli vyberte dynamický zoznam a potom vyberte Upraviť > Upraviť dynamický zoznam.
Zmeňte, pridajte alebo odstráňte podmienky.
Kliknite na tlačidlo Potvrdiť.
Premenovanie dynamického zoznamu
Na Macu prejdite do apky Kontakty .
Na postrannom paneli vyberte dynamický zoznam.
Vyberte Upraviť > Premenovať zoznam a zadajte nový názov.