Phương Thức Tối Ưu Để Hợp Nhất Dữ Liệu Trong Apple School Manager
Nếu bạn có ý định hợp nhất dữ liệu CSV với dữ liệu Hệ thống thông tin của học sinh/sinh viên (SIS), hãy làm theo những phương thức tối ưu có trên trang này.
Thông thường có một trường để điền trong SIS của bạn hoặc hệ thống khác, trường này chứa một giá trị độc nhất cho từng cá nhân, lớp học, khóa học, vị trí hoặc bảng phân công. Giá trị độc nhất này rất quan trọng nếu hồ sơ đã từng được hợp nhất. Ví dụ: nếu bạn có một học sinh/sinh viên trong SIS và giá trị độc nhất của học sinh/sinh viên đó là 123abc, thì không người dùng nào khác có thể có giá trị đó. Trong hầu hết các SIS, giá trị đó sẽ không thể thay đổi được.
Nếu bạn nhập dữ liệu bằng một giá trị khác rồi tích hợp SIS với Apple School Manager để hợp nhất dữ liệu thì mọi hồ sơ có giá trị độc nhất bị xung đột sẽ dẫn đến việc tạo tài khoản mới cho các giá trị mới, ngay cả khi hồ sơ giống nhau.
Khi bạn tải về và nhập thông tin vào các mẫu, bạn sẽ nhập hai phần thông tin có vẻ giống nhau:
id_cá_nhân: Khi thêm tài khoản, bạn cũng sẽ thêm ID Cá nhân không thể sửa sau khi nhập tài khoản. ID Cá nhân cũng được dùng để xác định giáo viên/giảng viên và học sinh/sinh viên khi bạn tạo mẫu lớp học.
person_number: Đây là mã số có thể sửa bằng Apple School Manager. Mã số cá nhân tương tự như số mã số huy hiệu hoặc mã số học sinh/sinh viên. Mã số này được giải pháp quản lý thiết bị di động (MDM) sử dụng để hợp nhất các tài khoản của bạn với dịch vụ thư mục được hỗ trợ.
Bạn cũng có thể cần nhập dữ liệu cho ID bảng phân công. Giá trị này phải là duy nhất cho mỗi hàng trong từng mẫu bảng phân công cho mọi vị trí trong một tổ chức. Ví dụ: Nếu một mẫu Bảng phân công có 600 học sinh/sinh viên thì cần nhập 600 hàng giá trị ID bảng phân công duy nhất, ID cá nhân của mỗi học sinh/sinh viên và ID lớp tương ứng của học sinh/sinh viên đó.
Hợp Nhất Dữ Liệu Cuối Cùng: Phương Thức Tối Ưu
Trong ví dụ này, bạn đang sử dụng cùng một thông tin cho 3 giá trị, 2 giá trị trong số đó không được phép thay đổi sau khi nhập dữ liệu. Giá trị thứ ba, person_number (mã số cá nhân), có thể được thay đổi về sau nếu cần.
Thuộc tính độc nhất trong SIS hoặc hệ thống khác | person_id (ID cá nhân) | person_number (mã số cá nhân) |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
Hợp Nhất Dữ Liệu Cuối Cùng: Phương Thức Chấp Nhận Được
Trong ví dụ này, bạn đang sử dụng cùng một thông tin cho hai giá trị mà bạn không thể thay đổi sau khi nhập dữ liệu. Giá trị thứ ba, person_number (mã số cá nhân), đã được thay đổi trước khi nhập và có thể thay đổi về sau nếu cần.
Thuộc tính độc nhất trong SIS hoặc hệ thống khác | person_id (ID cá nhân) | person_number (mã số cá nhân) |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
Hợp Nhất Dữ Liệu Cuối Cùng: Phương Thức Không Thể Chấp Nhận
Trong ví dụ này, bạn đang sử dụng thông tin khác nhau cho hai giá trị mà bạn không thể thay đổi sau khi nhập dữ liệu. Bạn sẽ không thể hợp nhất dữ liệu này với SIS.
Thuộc tính độc nhất trong SIS hoặc hệ thống khác | person_id (ID cá nhân) | person_number (mã số cá nhân) |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |