在 iCloud.com 上的「iCloud 雲碟」共享檔案和檔案夾
你可以在「iCloud 雲碟」上共享檔案和檔案夾,以供他人檢視與編輯。你也可以讓參與者新增成員至檔案或檔案夾。若要進一步了解擁有者和成員的角色,請參閱〈在 iCloud.com 上的共享檔案或檔案夾中可以做什麼?〉
【注意】如果你已共享「iCloud 雲碟」中的 Pages、Numbers 或 Keynote 檔案,你可以在 iCloud.com 上以 Pages、Numbers 或 Keynote 打開這些檔案。
共享檔案和檔案夾
在 iCloud.com 的「iCloud 雲碟」中,選取你要共享的檔案或檔案夾,然後按一下 。
按一下「共享選項」,然後選擇誰可以存取檔案或檔案夾、誰可以進行變更,以及參與者是否能新增成員至檔案或檔案夾。
選擇你想共享連結的方式:
電子郵件:按一下「共享」。在顯示的電子郵件視窗中,新增共享對象的電子郵件地址,編輯其他項目,然後按一下「傳送」。你必須開啟「iCloud 郵件」才會出現電子郵件選項。
拷貝連結:選取「拷貝連結」之後,會出現一個文字方塊。新增共享對象的電子郵件地址或電話號碼,然後按一下「共享」。包含檔案連結的新視窗會顯示。拷貝並傳送連結。
【重要事項】連結不會自動傳送。你必須將連結傳送給你要共享的對象。
共享檔案夾時,只有成員可以查看共享檔案夾中的檔案。若要邀請更多成員存取檔案,你必須更改共用檔案夾設定。你無法選取共享檔案夾中個別的檔案或檔案夾,也無法對其新增成員。
擁有者可管理共享設定
若你擁有檔案或檔案夾,則可以管理成員與共享設定。
【注意】你無法更改共享檔案夾中個別檔案的共享設定。你必須更改檔案夾的設定。
在 iCloud.com 上的「iCloud 雲碟」,選取共享的檔案或檔案夾。
按一下 ,然後執行下列任何一項操作:
加入成員:按一下「加入成員」或「傳送連結」。
移除私人共享項目的成員:按住該成員姓名上方的指標、按一下 ,然後選取「移除權限」。
編輯私人共享項目成員的共享選項:將指標停留在該成員的姓名上方、按一下 ,然後選取存取層級(「可進行更動」或「僅限檢視」)。
編輯每個人的共享選項:按一下「共享選項」。
複製共享檔案或檔案夾連結:按一下「複製連結」。
按一下「完成」。
參與者可以新增或移除成員
若檔案或檔案夾的擁有者允許,參與者可以新增其他成員至共享檔案或檔案夾。然而,他們不能管理新增成員的共享設定。
參與者也可以移除擁有者以外的任何成員。
在 iCloud.com 上的「iCloud 雲碟」,選取共享的檔案或檔案夾。
按一下 ,然後執行下列任何一項操作:
加入成員:按一下「加入成員」或「傳送連結」。
移除成員:按住該成員姓名上方的指標,按一下 ,然後選擇「移除權限」。
按一下「完成」。
將自己從共享檔案或檔案夾中移除
如果你是參與者,可以將自己從共享檔案或檔案夾中移除。
在 iCloud.com 上的「iCloud 雲碟」中,選取你想要將自己從中移除的檔案或檔案夾,然後按一下 。
將滑鼠指標停留在你姓名的上方,按一下 ,然後選擇「移除本人」。
停止共享檔案或檔案夾
你必須是共享檔案或檔案夾的擁有者,才可停止共享檔案。
在 iCloud.com 上的「iCloud 雲碟」,選取檔案或檔案夾。
按一下 ,然後執行其中一項操作:
停止與所有成員共享:按一下「共享選項」,然後按一下「停止共享」。
只停止與一位成員共享:將滑鼠指標停留在該成員姓名上方,按一下 ,然後選擇「移除權限」。
如果你停止共享或刪除了共享檔案夾,成員即無法再檢視或編輯該檔案夾中的檔案。
若要在不更改檔案夾設定的情況下,停止共享在共享檔案夾中的檔案,請將該檔案移至尚未開啟共享功能的檔案夾。