在 Mac 上的「備忘錄」中使用「智慧型檔案夾」
你可以製作「智慧型檔案夾」來依照指定的規則整理備忘錄,如標籤、提及、檢查表或是製作或編輯備忘錄的日期。
製作智慧型檔案夾
你可以製作自訂「智慧型檔案夾」來依照你所指定的規則整理備忘錄。「智慧型檔案夾」不包含筆記;它們包含對其他檔案夾中備忘錄的參照。「智慧型檔案夾」也無法鎖定、變成子檔案夾或共享,但它們可以參照共享的備忘錄。
前往 Mac 上的「備忘錄」App 。
請執行下列其中一項操作:
在側邊欄中按一下「新增檔案夾」,然後在顯示的對話框中選取「製作成智慧型檔案夾」。
選擇「檔案」>「新增智慧型檔案夾」。
輸入「智慧型檔案夾」的名稱。
針對要包含在「智慧型檔案夾」中的備忘錄指定規則。
設定第一個規則:按一下第一個彈出式選單,選擇選項(例如「標籤」、「製作日期」或「編輯日期」),然後使用可用的其他選單來完成規則(項目視你在第一個彈出式選單中的選擇而異)。
例如,若要只納入包含已勾選項目之檢查表的備忘錄, 請從第一個彈出式選單中選擇「檢查表」,然後從第二個彈出式選單中選擇「已勾選」。
加入或移除規則:若要製作其他規則,請按一下 。若要移除規則,請按一下 。
設定多個規則的範圍: 若你有多個條件,請使用「名稱」欄位下方的彈出式選單來選擇備忘錄是否必須符合任一或所有規則才能包含在「智慧型檔案夾」中。
【提示】若要製作只包含未加入標籤之備忘錄的「智慧型檔案夾」,請選擇彈出式選單中的「標籤」,然後選擇另一個彈出式選單中選擇「僅未標記的備忘錄」。
按一下「好」。
將檔案夾轉換為「智慧型檔案夾」
當你將檔案夾轉換為「智慧型檔案夾」,其所有備忘錄會移到「備忘錄」檔案夾並使用 #[檔案夾名稱] 加入標籤。此操作無法還原。
前往 Mac 上的「備忘錄」App 。
在側邊欄中按一下你要轉換的檔案夾。
如果你沒有看到側邊欄,請選擇「顯示方式」>「顯示檔案夾」。
按一下檔案夾名稱旁邊的 ,選擇「轉換為智慧型檔案夾」,然後按一下「轉換」。
你無法轉換共享的檔案夾、包含已鎖定或共享備忘錄的檔案夾,或是有子檔案夾的檔案夾。
編輯「智慧型檔案夾」
你可以更改「智慧型檔案夾」的名稱、修改其中一個過濾條件或加入過濾條件。「智慧型檔案夾」必須至少有一個過濾條件。
前往 Mac 上的「備忘錄」App 。
按住 Control 鍵並按一下「智慧型檔案夾」,然後選擇「編輯智慧型檔案夾」。
你也可以將指標置於「智慧型檔案夾」上,按一下 ,然後選擇「編輯智慧型檔案夾」。
執行下列任一操作:
更改「智慧型檔案夾」名稱:在「名稱」欄位中輸入新名稱。
更改「智慧型檔案夾」中所包含項目的規則:若要移除規則,請按一下 。若要加入規則,請按一下 。若要更改規則,請使用彈出式選單。
你也可以在側邊欄中搬移「智慧型檔案夾」。只需將檔案夾拖到你要的位置。
刪除「智慧型檔案夾」
前往 Mac 上的「備忘錄」App 。
執行下列任一操作:
按住 Control 鍵並按一下「智慧型檔案夾」,然後選擇「刪除檔案夾」。
將指標置於「智慧型檔案夾」上,按一下 ,然後選擇「刪除檔案夾」。
在側邊欄中按一下「智慧型檔案夾」,然後選擇「編輯」>「刪除」。
按一下「刪除」以確認刪除。
刪除「智慧型檔案夾」並不會刪除其參照的備忘錄;備忘錄仍會保留在其檔案夾中。