Daniel Flores
UFAL - Universidade Federal de Alagoas, Ciência da Informação - Biblioteconomia, Full Professor - Professor Titular
UFSM - Universidade Federal de Santa Maria, Grupo de Pesquisa CNPq UFSM Ged/A - Documentos Digitais - Curso de Arquivologia da UFSM, Post-Doc
Resumo:
Daniel Flores é Doutor em Documentação pela USal, concluiu o Doutorado em "Metodologías y Líneas de Investigación en Biblioteconomía y Documentación" - Universidad de Salamanca/España em 2006 (Revalidado/reconhecido no Brasil ao título de Doutor em Ciência da Informação pela UFRJ/IBICT com bolsa CAPES), orientado pela Profa. Dra. Manuela Moro Cabero. Desenvolveu estágio de Pós-Doutorado financiado pela Fundação Carolina na Espanha de 2008 a 2009 em Documentos Digitais: Gestão e Preservação. Concluiu o mestrado em Engenharia de Produção na linha de pesquisa Tecnologia da Informação pela UFSM - Universidade Federal de Santa Maria em 2000, tornou-se especialista em Organização de Arquivos pela USP – Universidade de São Paulo em 1998, graduou-se como bacharel em Arquivologia em 1998, desde o ano de 1995. É líder do Grupo de Pesquisa em Gestão Eletrônica de Documentos Arquivísticos - Ged/A e do Grupo de Pesquisa em Patrimônio Documental Arquivístico registrados no CNPq e orientou bolsistas de Iniciação Científica. Atualmente é Professor Associado do Departamento de Documentação da Universidade Federal de Santa Maria, desde 1998, onde ministrou disciplinas de Arquivística, Preservação Digital, Gestão Eletrônica de Documentos, Bases da GED e suas linhas de pesquisa, Diplomática Contemporânea, Repositórios Arquivísticos Digitais, Reprografia, Ética e Legislação Arquivística, Tecnologia da Informação I e II, Digitalização de Documentos, Tópicos Avançados de Bancos de Dados para a Arquivologia e orienta Estágios Supervisionados e Trabalhos de Conclusão de Curso, ademais de coordenar Projetos de Pesquisa, Extensão e Ensino. Docente Permanente do Mestrado Profissional em Patrimônio Cultural/PPGPPC-UFSM, Docente Colaborador do Mestrado Profissional em Gestão de Documentos e Arquivos - PPGARQ - UNIRIO e participou como docente do Curso de Especialização à distância em Gestão em Arquivos (EAD), do Curso de graduação em Arquivologia/UFSM, do Curso de graduação em Sistemas de Informação da UFSM, do Mestrado em História da UFSM. É Consultor da Capes, membro presencial da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos - CTDE do CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos / Arquivo Nacional. Participou dos Colegiados de Departamento e Colegiado do Curso de Arquivologia, do Conselho do Centro de Ciências Sociais e Humanas e do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão-CEPE da UFSM (Conselhos Superiores), ademais de participar de Comissões Permanentes, Comissões de Legislação e Normas, de Ensino e exercer cargos Administrativos como Coordenador e vice-coordenador do Curso de Arquivologia/UFSM, Vice-coordenador do Mestrado em Patrimônio Cultural da UFSM e Chefe substituto do Departamento de Documentação/UFSM. Foi o presidente fundador da Associação dos Arquivistas do Estado do Rio Grande do Sul - AARS em 1999. Orientou Dissertações de Mestrado no Programa de Pós-Graduação em Patrimônio Cultural/UFSM, co-orientou dissertações de mestrado em Engenharia da Produção (Tecnologia da Informação/PPGEP/UFSM), orientou monografias da Especialização em Gestão em Arquivos - EAD/UFSM, além de ter orientado trabalhos de iniciação científica e trabalhos de conclusão de curso nas áreas de Ciência da Informação, Ciência da Computação e Arquivística. Atualmente coordena projetos de pesquisa e extensão. Atua na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia. Em suas atividades profissionais interagiu com colaboradores em co-autorias de trabalhos científicos. Em seu currículo Lattes os termos mais freqüentes na contextualização da produção científica, tecnológica e artístico-cultural são: Documentos Digitais, Preservação Digital, Gestão Arquivística de Documentos Digitais, Estágio Supervisionado, Relatório de Estágio, Sistema de Arquivos, Arquivologia, Arquivística, Projeto de Arquivo, GED, Tecnologia da Informação, Gestão Eletrônica de Documentos, Automação em Arquivos, Documentos Eletrônicos, Digitalização de Documentos e Software Livre.
Supervisors: Maria Manuela Moro Cabero, Felipe Martins Muller, and Claudia Carvalho Masset Lacombe Rocha
Daniel Flores é Doutor em Documentação pela USal, concluiu o Doutorado em "Metodologías y Líneas de Investigación en Biblioteconomía y Documentación" - Universidad de Salamanca/España em 2006 (Revalidado/reconhecido no Brasil ao título de Doutor em Ciência da Informação pela UFRJ/IBICT com bolsa CAPES), orientado pela Profa. Dra. Manuela Moro Cabero. Desenvolveu estágio de Pós-Doutorado financiado pela Fundação Carolina na Espanha de 2008 a 2009 em Documentos Digitais: Gestão e Preservação. Concluiu o mestrado em Engenharia de Produção na linha de pesquisa Tecnologia da Informação pela UFSM - Universidade Federal de Santa Maria em 2000, tornou-se especialista em Organização de Arquivos pela USP – Universidade de São Paulo em 1998, graduou-se como bacharel em Arquivologia em 1998, desde o ano de 1995. É líder do Grupo de Pesquisa em Gestão Eletrônica de Documentos Arquivísticos - Ged/A e do Grupo de Pesquisa em Patrimônio Documental Arquivístico registrados no CNPq e orientou bolsistas de Iniciação Científica. Atualmente é Professor Associado do Departamento de Documentação da Universidade Federal de Santa Maria, desde 1998, onde ministrou disciplinas de Arquivística, Preservação Digital, Gestão Eletrônica de Documentos, Bases da GED e suas linhas de pesquisa, Diplomática Contemporânea, Repositórios Arquivísticos Digitais, Reprografia, Ética e Legislação Arquivística, Tecnologia da Informação I e II, Digitalização de Documentos, Tópicos Avançados de Bancos de Dados para a Arquivologia e orienta Estágios Supervisionados e Trabalhos de Conclusão de Curso, ademais de coordenar Projetos de Pesquisa, Extensão e Ensino. Docente Permanente do Mestrado Profissional em Patrimônio Cultural/PPGPPC-UFSM, Docente Colaborador do Mestrado Profissional em Gestão de Documentos e Arquivos - PPGARQ - UNIRIO e participou como docente do Curso de Especialização à distância em Gestão em Arquivos (EAD), do Curso de graduação em Arquivologia/UFSM, do Curso de graduação em Sistemas de Informação da UFSM, do Mestrado em História da UFSM. É Consultor da Capes, membro presencial da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos - CTDE do CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos / Arquivo Nacional. Participou dos Colegiados de Departamento e Colegiado do Curso de Arquivologia, do Conselho do Centro de Ciências Sociais e Humanas e do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão-CEPE da UFSM (Conselhos Superiores), ademais de participar de Comissões Permanentes, Comissões de Legislação e Normas, de Ensino e exercer cargos Administrativos como Coordenador e vice-coordenador do Curso de Arquivologia/UFSM, Vice-coordenador do Mestrado em Patrimônio Cultural da UFSM e Chefe substituto do Departamento de Documentação/UFSM. Foi o presidente fundador da Associação dos Arquivistas do Estado do Rio Grande do Sul - AARS em 1999. Orientou Dissertações de Mestrado no Programa de Pós-Graduação em Patrimônio Cultural/UFSM, co-orientou dissertações de mestrado em Engenharia da Produção (Tecnologia da Informação/PPGEP/UFSM), orientou monografias da Especialização em Gestão em Arquivos - EAD/UFSM, além de ter orientado trabalhos de iniciação científica e trabalhos de conclusão de curso nas áreas de Ciência da Informação, Ciência da Computação e Arquivística. Atualmente coordena projetos de pesquisa e extensão. Atua na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia. Em suas atividades profissionais interagiu com colaboradores em co-autorias de trabalhos científicos. Em seu currículo Lattes os termos mais freqüentes na contextualização da produção científica, tecnológica e artístico-cultural são: Documentos Digitais, Preservação Digital, Gestão Arquivística de Documentos Digitais, Estágio Supervisionado, Relatório de Estágio, Sistema de Arquivos, Arquivologia, Arquivística, Projeto de Arquivo, GED, Tecnologia da Informação, Gestão Eletrônica de Documentos, Automação em Arquivos, Documentos Eletrônicos, Digitalização de Documentos e Software Livre.
Supervisors: Maria Manuela Moro Cabero, Felipe Martins Muller, and Claudia Carvalho Masset Lacombe Rocha
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Missão do/a gestor/a de Informação Documental no mundo digital, Cadeia de Custódia Digital Arquivística – a CCDA, Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis, Plataformas de acesso, Estratégias de preservação digital;
No: I SIMPÓSIO DE PRESERVAÇÃO DIGITAL NO TJMG: DESAFIOS E PERSPECTIVAS PARA A GESTÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS ELETRÔNICOS
2020
DATA: 10 de março de 2020
HORÁRIO: das 8 às 17h
LOCAL DE REALIZAÇÃO: Auditório do Anexo I do TJMG – Rua Goiás, 229 – Centro, com transmissão simultânea para o Auditório da Corregedoria-Geral de Justiça do Estado de Minas Gerais – situado a Rua Goiás, 253 – Centro Belo Horizonte/MG.
Título da pesquisa: Preservação Digital Sistêmica.
Profa. Dra. Tânia Barbosa Salles Gava
Supervisão: Prof. Dr. Daniel Flores - UFF
Debatedores:
Profa. Dra. Brenda Rocco - UNIRIO
Prof. Dr. Josemar Henrique de Melo - UEPB
Realização: PPGCI/UFF: http://ppgci.uff.br
Facebook, Instagram e Youtube: @ppgciuff
Plataformas de Acesso e Transparência Ativa em Software Livre
Semana Acadêmica da Arquivologia UFRGS, dias 14, 15, 16 e 17 de outubro.
Dia 14 (quarta-feira), palestra: “Gestão de documentos digitais e difusão arquivística”, com os palestrantes Vanderlei Santos, Ívina Flores, Daniel Flores, Fernanda Martendal e os mediadores Lucas Petry e Leolíbia Linden.
A palestra tem início às 19h: “Plataformas de Acesso, Descrição e Difusão de Documentos Eletrônicos”
Prof. Dr. Daniel Flores
Curso de Arquivologia da UFF
2020
Referências
FLORES, Daniel. Requisitos para as Plataformas de Acesso, Descrição e Difusão de Documentos Eletrônicos. Palestra. Porto Alegre - RS. 58 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para Palestra Online na Semana Acadêmica da Arquivologia UFRGS - CABAM: Gestão de documentos digitais e difusão arquivística. Porto Alegre, 14 de outubro de 2020. Dispon
I Encontro Nacional de Memória do Poder Judiciário, Conselho Nacional de Justiça - CNJ
Prof. Daniel Flores / UFF, 2021
=====
Slides disponíveis na web:
http://encurtador.com.br/wCJPR
=====
"Precisamos falar sobre Preservar Páginas Web e Redes Sociais, aquelas que são DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS em Cadeia de Custódia Digital: identificação, seleção e arquivamento. "
"Páginas Web - como Documento Arquivístico:
Identificado pelo PRODUTOR - Função Arquivística de Identificação;
Seleção promovida pelo PRODUTOR;
Arquivamento promovido pelo PRODUTOR;
Preservação empreendida pelo PRODUTOR;
E então sim, a Transferência ou Recolhimento destas Páginas Web ao SUCESSOR PRESERVADOR, implementada pelo PRODUTOR;
Vejam que, não é FAZER ARQUIVÍSTICO do Sucessor Preservador, Identificar, Selecionar, Coletar, Arquivar, Preservar, Páginas Web, retirando o fazer do PRODUTOR. O PRODUTOR tem o dever da
July 2020
DOI: 10.13140/RG.2.2.28009.52325
Conference: II Seminario de Archivos, Derechos Humanos, Memoria Histórica y Transparencia. Bogotá, Colombia.
Preservación de Archivos para el aseguramiento de la Información y la Transparencia, Prof. Daniel Flores
Ponencia a cargo de Daniel Flores de Brasil realizada el 29 de julio de 2020 #SeminarioCNMH #ArchivosyDDHH
Accede al contenido del seminario: http://t.ly/LD4M
Accede al Archivo Virtual: https://t.ly/Tp2i
www.centronacionaldememoriahistorica.gov.co
FLORES, Daniel. Preservación de Archivos para el aseguramiento de la Información y la Transparência. Exposición. Colombia. CO. 54 slides, color, Slides Modelo Google Drive/Docs 4x3. Material producido para Live en el II Seminario de Archivos, Derechos Humanos, Memoria Histórica y Transparencia. Bogotá, 16 de julio de 2020. Disponible en: http://documentosdig
Papers by Daniel Flores
Resultados: foram selecionados 21 estudos e identificadas temáticas que proporcionam a compreensão sobre sistemas de gerenciamento de documentos de arquivo quanto aos aspectos de desenvolvimento, implantação, uso, avaliação, análise e a preservação de documentos de arquivo, com o uso de software livre ou de código aberto. Assim como, sobre outras ferramentas e sistemas relacionados à gestão documental. Conclusão: a implantação de software livre e de código aberto pode ser uma opção interessante para organizações que buscam soluções eficientes e econômicas para gerenciar seus documentos digitais.
1. Quanto às outras modalidades de análises, são apresentadas especificidades dos modelos analisados. Como conclusão, evidenciou-se o importante papel dos modelos de especificações de requisitos como instrumento de normatização para a garantia de que instituições públicas e privadas adquiram e/ou desenvolvam software de gerenciamento arquivístico de documentos digitais em conformidade com requisitos que conferem confiabilidade, autenticidade, integridade e usabilidade aos documentos produzidos e acumulados no desenvolver de funções e atividades institucionais.
categoria “Assuntos relevantes de gestão documental”, que identifica 12 temáticas essenciais
para a gestão de documentos digitais. Como conclusão, a pesquisa permitiu verificar aspectos da gestão documental que servem como subsídios para o desenvolvimento e implantação de uma política pública de gestão arquivística de documentos digitais. Assim como, salienta-se a relevância dos dois modelos de especificações de requisitos brasileiros como instrumentos para subsidiar a política pública de gestão arquivística de documentos digitais no Brasil.
FLORES, Daniel. La transición del analógico al digital en los archivos. 62 slides, color, Patrón Slides Google Drive/Docs 16:9. Conferencia Magistral en el XIV Congreso de Archivología del MERCOSUR - “Los desafíos de los Archivos y Archivistas en la sociedad de pos pandemia”. Universidad Nacional de Asunción, UNA, Paraguay. 07 a 10 de noviembre de 2023. Disponible en: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acceso en: 08 de noviembre de 2023.
https://www.researchgate.net/publication/375661734_La_transicion_del_analogico_al_digital_en_los_archivos
Louise Anunciação F. de Oliveira do Amaral
Universidade Federal Fluminense, Instituto de Arte e Comunicação Social, Departamento de Ciência da informação. Niterói, RJ, Brasil. Universidade Federal da Bahia, Escola Politécnica. Salvador, BA,
https://orcid.org/0000-0002-8307-8334
Elisabete Gonçalves de Souza
Universidade Federal Fluminense, Instituto de Arte e Comunicação Social, Departamento de Ciência da informação. Niterói, RJ
https://orcid.org/0000-0001-9707-6017
Rodrigo França Meirelles
Universidade Federal da Bahia, Instituto de Ciência da Informação. Salvador, BA
https://orcid.org/0000-0001-5535-7208
Daniel Flores
Universidade Federal Fluminense, Instituto de Arte e Comunicação Social, Departamento de Ciência da informação. Niterói, RJ
https://orcid.org/0000-0001-8888-2834
Francisco José Aragão Pedroza Cunha
Universidade Federal da Bahia, Instituto de Ciência da Informação. Salvador, BA
https://orcid.org/0000-0003-2770-7818
DOI: https://doi.org/10.29397/reciis.v17i3.3710
Palavras-chave: Hospitais, Tipologia documental em saúde, Regime de Informação, Gestão da informação em saúde, Regime de informação em saúde
Resumo
Aborda a tipologia documental em sistemas de informação digitais, compreendendo-a como metadado essencial na estrutura de transferência da informação entre serviços, sistemas e redes de atenção e inovação à saúde. Por meio de pesquisa de campo com gestores de dois hospitais federais do Rio de Janeiro, realiza prospecção e análise da gestão de sistemas de informação digitais em saúde. Os resultados revelaram que o emprego do conceito de Regime de Informação e de seus componentes analíticos permite-nos obter uma visão dos recursos informacionais, tecnológicos, humanos e normativos do sistema nacional de saúde, que integram o Sistema Único de Saúde. Destaca a tipologia documental como um dos elementos constituintes dos sistemas de informação nos serviços dos hospitais, cujas interconexões e articulações expressam os aspectos seletivos e decisórios das práticas e ações de informação.
Biografia do Autor
Louise Anunciação F. de Oliveira do Amaral, Universidade Federal Fluminense, Instituto de Arte e Comunicação Social, Departamento de Ciência da informação. Niterói, RJ, Brasil. Universidade Federal da Bahia, Escola Politécnica. Salvador, BA,
Mestrado em Ciência da Informação pela Universidade Federal da Bahia.
Elisabete Gonçalves de Souza, Universidade Federal Fluminense, Instituto de Arte e Comunicação Social, Departamento de Ciência da informação. Niterói, RJ
Doutorado em História e Filosofia da Educação Brasileira pela Universidade Estadual de Campinas.
Rodrigo França Meirelles, Universidade Federal da Bahia, Instituto de Ciência da Informação. Salvador, BA
Doutorado em Difusão do Conhecimento pela Universidade Federal da Bahia.
Daniel Flores, Universidade Federal Fluminense, Instituto de Arte e Comunicação Social, Departamento de Ciência da informação. Niterói, RJ
Doutorado em Documentação pela Universidade de Salamanca.
Francisco José Aragão Pedroza Cunha, Universidade Federal da Bahia, Instituto de Ciência da Informação. Salvador, BA
Doutorado em Difusão do Conhecimento pela Universidade Federal da Bahia.
Editorial: "UMA RUPTURA DE PARADIGMA PARA OS ARQUIVOS: A CUSTÓDIA DIGITAL ININTERRUPTA, DISTRIBUÍDA E COMPARTILHADA, PARA OS NOSSOS PRODUTORES" - Boletín Digital ARKHÉ de la Asociación Latinoamericana de Archivos (Edición Núm. 81. - Julio de 2023) Representante de Brasil en el GE RIBEAU ALA Ao iniciar este editorial, podemos partir do pressuposto de que a produção dos documentos arquivísticos, especialmente nos últimos anos, migrou drasticamente para o ambiente digital trazendo novos desafios e novos modelos de negócios, ou ainda diferenciados, para a custódia, preservação e transmissão desses registros, ou seja, as três (3) dependências da autenticidade, para além dos seus dois (2) componentes: identidade e integridade, contemplando em sua plenitude assim os cinco pilares com seu estado, modo e forma para a credibilidade da autenticidade. Assim, poderíamos até mesmo atribuir um bom percentual desta transformação digital pelo advento da pandemia do Covid-19 e de seus impactos, mas que na realidade foi este o momento de um grande boom na produção de documentos digitais como vídeos de cursos, aulas, Congressos, eventos, podcasts, com inovações, todos de forma digital e de uso muito presente. Podemos aqui afirmar que na realidade já vivíamos essa produção digital de documentos de Subscribe Past Issues Translate
Missão do/a gestor/a de Informação Documental no mundo digital, Cadeia de Custódia Digital Arquivística – a CCDA, Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis, Plataformas de acesso, Estratégias de preservação digital;
No: I SIMPÓSIO DE PRESERVAÇÃO DIGITAL NO TJMG: DESAFIOS E PERSPECTIVAS PARA A GESTÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS ELETRÔNICOS
2020
DATA: 10 de março de 2020
HORÁRIO: das 8 às 17h
LOCAL DE REALIZAÇÃO: Auditório do Anexo I do TJMG – Rua Goiás, 229 – Centro, com transmissão simultânea para o Auditório da Corregedoria-Geral de Justiça do Estado de Minas Gerais – situado a Rua Goiás, 253 – Centro Belo Horizonte/MG.
Título da pesquisa: Preservação Digital Sistêmica.
Profa. Dra. Tânia Barbosa Salles Gava
Supervisão: Prof. Dr. Daniel Flores - UFF
Debatedores:
Profa. Dra. Brenda Rocco - UNIRIO
Prof. Dr. Josemar Henrique de Melo - UEPB
Realização: PPGCI/UFF: http://ppgci.uff.br
Facebook, Instagram e Youtube: @ppgciuff
Plataformas de Acesso e Transparência Ativa em Software Livre
Semana Acadêmica da Arquivologia UFRGS, dias 14, 15, 16 e 17 de outubro.
Dia 14 (quarta-feira), palestra: “Gestão de documentos digitais e difusão arquivística”, com os palestrantes Vanderlei Santos, Ívina Flores, Daniel Flores, Fernanda Martendal e os mediadores Lucas Petry e Leolíbia Linden.
A palestra tem início às 19h: “Plataformas de Acesso, Descrição e Difusão de Documentos Eletrônicos”
Prof. Dr. Daniel Flores
Curso de Arquivologia da UFF
2020
Referências
FLORES, Daniel. Requisitos para as Plataformas de Acesso, Descrição e Difusão de Documentos Eletrônicos. Palestra. Porto Alegre - RS. 58 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para Palestra Online na Semana Acadêmica da Arquivologia UFRGS - CABAM: Gestão de documentos digitais e difusão arquivística. Porto Alegre, 14 de outubro de 2020. Dispon
I Encontro Nacional de Memória do Poder Judiciário, Conselho Nacional de Justiça - CNJ
Prof. Daniel Flores / UFF, 2021
=====
Slides disponíveis na web:
http://encurtador.com.br/wCJPR
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"Precisamos falar sobre Preservar Páginas Web e Redes Sociais, aquelas que são DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS em Cadeia de Custódia Digital: identificação, seleção e arquivamento. "
"Páginas Web - como Documento Arquivístico:
Identificado pelo PRODUTOR - Função Arquivística de Identificação;
Seleção promovida pelo PRODUTOR;
Arquivamento promovido pelo PRODUTOR;
Preservação empreendida pelo PRODUTOR;
E então sim, a Transferência ou Recolhimento destas Páginas Web ao SUCESSOR PRESERVADOR, implementada pelo PRODUTOR;
Vejam que, não é FAZER ARQUIVÍSTICO do Sucessor Preservador, Identificar, Selecionar, Coletar, Arquivar, Preservar, Páginas Web, retirando o fazer do PRODUTOR. O PRODUTOR tem o dever da
July 2020
DOI: 10.13140/RG.2.2.28009.52325
Conference: II Seminario de Archivos, Derechos Humanos, Memoria Histórica y Transparencia. Bogotá, Colombia.
Preservación de Archivos para el aseguramiento de la Información y la Transparencia, Prof. Daniel Flores
Ponencia a cargo de Daniel Flores de Brasil realizada el 29 de julio de 2020 #SeminarioCNMH #ArchivosyDDHH
Accede al contenido del seminario: http://t.ly/LD4M
Accede al Archivo Virtual: https://t.ly/Tp2i
www.centronacionaldememoriahistorica.gov.co
FLORES, Daniel. Preservación de Archivos para el aseguramiento de la Información y la Transparência. Exposición. Colombia. CO. 54 slides, color, Slides Modelo Google Drive/Docs 4x3. Material producido para Live en el II Seminario de Archivos, Derechos Humanos, Memoria Histórica y Transparencia. Bogotá, 16 de julio de 2020. Disponible en: http://documentosdig
Resultados: foram selecionados 21 estudos e identificadas temáticas que proporcionam a compreensão sobre sistemas de gerenciamento de documentos de arquivo quanto aos aspectos de desenvolvimento, implantação, uso, avaliação, análise e a preservação de documentos de arquivo, com o uso de software livre ou de código aberto. Assim como, sobre outras ferramentas e sistemas relacionados à gestão documental. Conclusão: a implantação de software livre e de código aberto pode ser uma opção interessante para organizações que buscam soluções eficientes e econômicas para gerenciar seus documentos digitais.
1. Quanto às outras modalidades de análises, são apresentadas especificidades dos modelos analisados. Como conclusão, evidenciou-se o importante papel dos modelos de especificações de requisitos como instrumento de normatização para a garantia de que instituições públicas e privadas adquiram e/ou desenvolvam software de gerenciamento arquivístico de documentos digitais em conformidade com requisitos que conferem confiabilidade, autenticidade, integridade e usabilidade aos documentos produzidos e acumulados no desenvolver de funções e atividades institucionais.
categoria “Assuntos relevantes de gestão documental”, que identifica 12 temáticas essenciais
para a gestão de documentos digitais. Como conclusão, a pesquisa permitiu verificar aspectos da gestão documental que servem como subsídios para o desenvolvimento e implantação de uma política pública de gestão arquivística de documentos digitais. Assim como, salienta-se a relevância dos dois modelos de especificações de requisitos brasileiros como instrumentos para subsidiar a política pública de gestão arquivística de documentos digitais no Brasil.
FLORES, Daniel. La transición del analógico al digital en los archivos. 62 slides, color, Patrón Slides Google Drive/Docs 16:9. Conferencia Magistral en el XIV Congreso de Archivología del MERCOSUR - “Los desafíos de los Archivos y Archivistas en la sociedad de pos pandemia”. Universidad Nacional de Asunción, UNA, Paraguay. 07 a 10 de noviembre de 2023. Disponible en: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acceso en: 08 de noviembre de 2023.
https://www.researchgate.net/publication/375661734_La_transicion_del_analogico_al_digital_en_los_archivos
Louise Anunciação F. de Oliveira do Amaral
Universidade Federal Fluminense, Instituto de Arte e Comunicação Social, Departamento de Ciência da informação. Niterói, RJ, Brasil. Universidade Federal da Bahia, Escola Politécnica. Salvador, BA,
https://orcid.org/0000-0002-8307-8334
Elisabete Gonçalves de Souza
Universidade Federal Fluminense, Instituto de Arte e Comunicação Social, Departamento de Ciência da informação. Niterói, RJ
https://orcid.org/0000-0001-9707-6017
Rodrigo França Meirelles
Universidade Federal da Bahia, Instituto de Ciência da Informação. Salvador, BA
https://orcid.org/0000-0001-5535-7208
Daniel Flores
Universidade Federal Fluminense, Instituto de Arte e Comunicação Social, Departamento de Ciência da informação. Niterói, RJ
https://orcid.org/0000-0001-8888-2834
Francisco José Aragão Pedroza Cunha
Universidade Federal da Bahia, Instituto de Ciência da Informação. Salvador, BA
https://orcid.org/0000-0003-2770-7818
DOI: https://doi.org/10.29397/reciis.v17i3.3710
Palavras-chave: Hospitais, Tipologia documental em saúde, Regime de Informação, Gestão da informação em saúde, Regime de informação em saúde
Resumo
Aborda a tipologia documental em sistemas de informação digitais, compreendendo-a como metadado essencial na estrutura de transferência da informação entre serviços, sistemas e redes de atenção e inovação à saúde. Por meio de pesquisa de campo com gestores de dois hospitais federais do Rio de Janeiro, realiza prospecção e análise da gestão de sistemas de informação digitais em saúde. Os resultados revelaram que o emprego do conceito de Regime de Informação e de seus componentes analíticos permite-nos obter uma visão dos recursos informacionais, tecnológicos, humanos e normativos do sistema nacional de saúde, que integram o Sistema Único de Saúde. Destaca a tipologia documental como um dos elementos constituintes dos sistemas de informação nos serviços dos hospitais, cujas interconexões e articulações expressam os aspectos seletivos e decisórios das práticas e ações de informação.
Biografia do Autor
Louise Anunciação F. de Oliveira do Amaral, Universidade Federal Fluminense, Instituto de Arte e Comunicação Social, Departamento de Ciência da informação. Niterói, RJ, Brasil. Universidade Federal da Bahia, Escola Politécnica. Salvador, BA,
Mestrado em Ciência da Informação pela Universidade Federal da Bahia.
Elisabete Gonçalves de Souza, Universidade Federal Fluminense, Instituto de Arte e Comunicação Social, Departamento de Ciência da informação. Niterói, RJ
Doutorado em História e Filosofia da Educação Brasileira pela Universidade Estadual de Campinas.
Rodrigo França Meirelles, Universidade Federal da Bahia, Instituto de Ciência da Informação. Salvador, BA
Doutorado em Difusão do Conhecimento pela Universidade Federal da Bahia.
Daniel Flores, Universidade Federal Fluminense, Instituto de Arte e Comunicação Social, Departamento de Ciência da informação. Niterói, RJ
Doutorado em Documentação pela Universidade de Salamanca.
Francisco José Aragão Pedroza Cunha, Universidade Federal da Bahia, Instituto de Ciência da Informação. Salvador, BA
Doutorado em Difusão do Conhecimento pela Universidade Federal da Bahia.
Editorial: "UMA RUPTURA DE PARADIGMA PARA OS ARQUIVOS: A CUSTÓDIA DIGITAL ININTERRUPTA, DISTRIBUÍDA E COMPARTILHADA, PARA OS NOSSOS PRODUTORES" - Boletín Digital ARKHÉ de la Asociación Latinoamericana de Archivos (Edición Núm. 81. - Julio de 2023) Representante de Brasil en el GE RIBEAU ALA Ao iniciar este editorial, podemos partir do pressuposto de que a produção dos documentos arquivísticos, especialmente nos últimos anos, migrou drasticamente para o ambiente digital trazendo novos desafios e novos modelos de negócios, ou ainda diferenciados, para a custódia, preservação e transmissão desses registros, ou seja, as três (3) dependências da autenticidade, para além dos seus dois (2) componentes: identidade e integridade, contemplando em sua plenitude assim os cinco pilares com seu estado, modo e forma para a credibilidade da autenticidade. Assim, poderíamos até mesmo atribuir um bom percentual desta transformação digital pelo advento da pandemia do Covid-19 e de seus impactos, mas que na realidade foi este o momento de um grande boom na produção de documentos digitais como vídeos de cursos, aulas, Congressos, eventos, podcasts, com inovações, todos de forma digital e de uso muito presente. Podemos aqui afirmar que na realidade já vivíamos essa produção digital de documentos de Subscribe Past Issues Translate
FLORES, Daniel. A digitalização de documentos arquivísticos correntes, intermediários e permanentes como estratégia de preservação digital e constituição de lugares de memória digital e transparência ativa. 60 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 16:9. Material elaborado para Palestra online para Arquivologia Solidária. Apoio aos Arquivos do Rio Grande do Sul. Porto Alegre, RS, 19 de junho de 2024. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 19 de junho de 2024.
FLORES, Daniel. Los repositorios archivísticos digitales confiables cómo almacenes de datos históricos para el entrenamiento de los sistemas de inteligencia artificial 54 slides, color, Patrón Slides Google Drive/Docs 16x9. III Jornada del Patrimonio Documental y Bibliográfico: Archivos, Inteligencia Artificial y Transformación Digital. Ministerio de Cultura y Deportes. Ciudad de Guatemala, Guatemala. 11 de octubre de 2023. Disponible en: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acceso en: 11 de octubre de 2023. Consideraciones finales Considerando la especificidad y complejidad de los documentos de archivo digitales en DATOS, con una ruptura paradigmática a partir de los analógicos, la Cadena de Custodia se convierte un elemento fundamental, y contempla desde la génesis documental, con una Política Archivística, Requisitos y RDC-Arch para ofrecer a los Usuarios y Sistemas de Inteligencia Artificial - IAs, para su entrenamiento, DADOS HISTÓRICOS FIABLES - ARCHIVÍSTICOS Documentos de Archivo, ahora en DATOS ….. RDC-Archivístico - Repositorios Archivísticos Digitales Confiables cómo Almacenes de Dados Históricos para las IAs.
Aula 01:
Modelos de Preservação Digital Sistêmica, o Modelo OAIS (ISO 14721);
A entidade Consumer (Usuários) do Modelo OAIS, identificada como Plataformas Digitais de Acesso e Difusão de Documentos e Informações - Transparência Ativa;
Práticas de Inserção de descrições na Plataforma Digital em Software Livre AtoM (ICA-AtoM) pelo IP em Máquina Virtual fornecida pelo professor como AVA.
Aula 02:
As políticas do Software Livre para a Produção e Dinamização Cultural e Educativa;
A Patrimonialização das Plataformas Digitais de Acesso e Difusão (Transparência Ativa) como Lugares de Memória Digital para os Cidadãos nativo digitais;
Aula 03:
A inserção e disponibilização de Acervos Arquivísticos e Bibliográficos, Fundos e Coleções, Entidades Custodiadoras, Registros de Autoridade, Taxonomia e Descrição de Documentos e Informações, considerando documentos nativo digitais e representantes digitais de documentos analógicos;
Identificação de Requisitos para as Plataformas Digitais de Produção e Dinamização Cultural e Educativa.
Com as crescentes demandas da sociedade para uma Transformação Digital que atenda os anseios dos cidadãos nativo digitais, que requerem ambientes e plataformas digitais que promovam o acesso e a difusão de documentos e informações, que se consiga patrimonializar tanto estes recursos digitais, como os lugares de memória digital, é fundamental que abordemos estas plataformas digitais em especial em software livre, visando atender estes anseios, mas em especial, visando contemplar requisitos específicos das áreas de conhecimentos, os campos da Arquivologia, Biblioteconomia e Ciências da Informação.
Buscaremos então, estudar os ambientes e plataformas, consonante aos referenciais dos Modelos de Preservação Digital, em especial o Modelo OAIS (ISO 14721), identificando as suas entidades, com foco na terceira entidade, a do Consumer (Usuários), onde identificaremos como Plataformas Digitais de Acesso e Difusão - Transparência Ativa. Vamos dar enfoque especial às Plataformas em Software Livre, com destaque prático ao Software AtoM (ICA-AtoM), identificando e estabelecendo correlações com as Políticas do Software Livre, para em seguida, identificar Requisitos para serem identificados ou contemplados. Em seguida, daremos destaque especial para a necessidade de patrimonializarmos estas Plataformas Digitais como Lugares de Memória Digital para os Cidadãos nativo digitais com vistas à promoção e dinamização cultural e educativa.
Programa detalhado:
Aula 01:
Modelos de Preservação Digital Sistêmica, o Modelo OAIS (ISO 14721);
A entidade Consumer (Usuários) do Modelo OAIS, identificada como Plataformas Digitais de Acesso e Difusão de Documentos e Informações - Transparência Ativa;
Práticas de Inserção de descrições na Plataforma Digital em Software Livre AtoM (ICA-AtoM) pelo IP em Máquina Virtual fornecida pelo professor como AVA.
Aula 02:
As políticas do Software Livre para a Produção e Dinamização Cultural e Educativa;
A Patrimonialização das Plataformas Digitais de Acesso e Difusão (Transparência Ativa) como Lugares de Memória Digital para os Cidadãos nativo digitais;
Aula 03:
A inserção e disponibilização de Acervos Arquivísticos e Bibliográficos, Fundos e Coleções, Entidades Custodiadoras, Registros de Autoridade, Taxonomia e Descrição de Documentos e Informações, considerando documentos nativo digitais e representantes digitais de documentos analógicos;
Identificação de Requisitos para as Plataformas Digitais de Produção e Dinamização Cultural e Educativa.
May 2021
DOI: 10.13140/RG.2.2.19833.39523
Conference: I Encontro Nacional de Memória do Poder Judiciário
FLORES, Daniel. Preservação de Páginas Web e Redes Sociais em Cadeia de Custódia: identificação, seleção e arquivamento. Palestra. Online. 43 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 16x9. Material elaborado para I Encontro Nacional de Memória do Poder Judiciário, Conselho Nacional de Justiça - CNJ. Brasília, DF, 18 de maio de 2021. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 18 de maio de 2021.
FLORES, Daniel. A (ir)relevância da Cadeia de Custódia Digital Arquivística - CCDA para documentos de arquivo e segurança jurídica. Palestra On-line (Youtube do Curso de Arquivologia da FURG. Rio Grande - RS. 49 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para Palestra na Live do Ciclo de palestras "Diálogos: Arquivologia em múltiplas perspectivas". Rio Grande, 01 de julho de 2020. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 01 de julho de 2020. Site: https://arquivologia.furg.br/. YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCKd9w4MJnko0wRu_5F9qEHw Instagram: https://www.instagram.com/arquivologiafurg/?hl=pt-br Nossa principal preocupação é que os Documentos Digitais são complexos e específicos, são frágeis e facilmente adulteráveis sem deixar rastros e necessitam de uma Custódia Arquivística (Digital). As assinaturas digitais não garantem autenticidade, somente integridade e autoria com não repúdio, o Backup não garante a Preservação, nem da Autenticidade nem da Confiabilidade, a retirada (ou não produção) de um Documento de um ambiente (S.I.) com requisitos Arquivísticos e CCDA o invalida como Fonte de Prova e garantia de Direitos e Cidadania, nos colocando em um Cenário de Insegurança Jurídica. Daí a (Ir) Relevância da CCDA no Digital. Considerações finais: Estávamos em busca de um conceito mais amplo, talvez um princípio de não interrupção de uma linha onde os documentos digitais devem estar confinados em Sistemas Digitais com Requisitos Arquivísticos e implementando a Política Arquivística, sob uma CCDA; A Cadeia de Custódia Digital Arquivística se apresenta como um importante conceito ou princípio arquivístico ante a realidade digital; Os Arquivos Nacionais ou Gerais das Nações, Estaduais, Municipais, etc, necessitam oferecer uma Custódia Digital Ininterrupta de acordo com uma CCDA, em um RDC-Arq em Pacotes AIP de Preservação; Necessitamos superar a ruptura paradigmática para adentrarmos na transição, baseada em: Documentos de Arquivo em Dados, em Repositórios Arquivísticos Auditados e Certificados.
- http://farol.ufsm.br/videos/ver/UEGNVV/
documentos arquivísticos digitais: do SIGAD ao RDC-Arq. Palestra. XX
ENEARQRIO. Salvador, BA. 38 slides, color, Padrão Slides Google
Drive/Docs 4x3. Material elaborado para a Palestra na UFBA, no Congresso UFBA 70 anos. Palestra no Curso de Arquivologia. 18 de julho de 2016. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 19 de julho 2016.
FLORES, Daniel. A Função de Descrição e a Cadeia de Custódia dos documentos arquivísticos digitais: do SIGAD ao RDC-Arq. Palestra. Salvador, BA. 38 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para a Palestra na UFBA, no Congresso UFBA 70 anos. Palestra no Curso de Arquivologia. 18 de julho de 2016. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 19 de julho 2016.
Citação com autor incluído no texto:
Flores (2016)
Citação com autor não incluído no texto:
(FLORES, 2016)
Permanentes Digitais e os SIGADs de Negócio. Palestra. Porto Alegre - RS. 81 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para a Palestra no Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul - APERS. 06 de maio de 2016. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 06 de maio 2016.
FLORES, Daniel. Desafios contemporâneos dos currículos de
arquivologia: a questão dos documentos arquivísticos digitais e suas relações interdisciplinares da arquivologia. João Pessoa - PB. 33 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para a Plenária 3 da REPARQ - Reunião de Ensino e Pesquisa em Arquivologia, 3 a 6 de agosto de 2015. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 17 de março 2016.
Proposta das 5 disciplinas para a Formação do Arquivista em Documentos Arquivísticos Digitais.
FLORES, Daniel. Aula 03 da UC 8 – Ferramentas tecnológicas de promoção e dinamização cultural e educativa. Pós-graduação em Promoção e Dinamização Cultural e Educativa de Arquivos e Bibliotecas. 50 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 16x9. Material elaborado para Autónoma Academy – Escola de Pós-Graduações da Universidade Autónoma de Lisboa. Lisboa, Portugal. 08 de maio de 2023. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 08 de maio de 2023.
Citação com autor incluído no texto:
Flores (2023)
Citação com autor não incluído no texto:
(FLORES, 2023)
EQUIPE TÉCNICA DE ELABORAÇÃO DO E-ARQ BRASIL:
Integrantes da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos que participaram deste trabalho
Brenda Couto de Brito Rocco – UNIRIO
Carlos Augusto Silva Ditadi – Arquivo Nacional
Claudia Lacombe Rocha – Arquivo Nacional
Daniel Flores – Universidade Federal Fluminense
Eloi Juniti Yamaoka - SERPRO
João Alberto de Oliveira Lima – Senado Federal
Luiz Fernando Sayão – Comissão Nacional de Energia Nuclear
Marco Aurélio Rodrigues Braga – Ministério da Economia
Margareth da Silva – Universidade Federal Fluminense
Neire do Rossio Martins – Universidade Estadual de Campinas
Rosely Curi Rondinelli – Fundação Casa de Rui Barbosa
Vanderlei Batista dos Santos – Câmara dos Deputados
Versão FINAL publicada pelo CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos em seu PORTAL:
https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/noticias/conarq-abre-consulta-publica-visando-a-atualizacao-do-e-arq-brasil/EARQ_v2_2020_final.pdf
Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos - CTDE
Con el Experto de Brasil, Prof. Dr. Daniel Flores de la Universidad Federal Fluminense - UFF
Transformación digital de la gestión pública en el Distrito
9 al 10 de octubre de 2018, Bogotá-Colombia
En el marco del Programa Bogotá Aprende, se llevó a cabo la buena práctica “Transformación digital de la gestión pública en el Distrito” con la participación de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y Daniel Flores, un importante experto en archivo electrónico, involucrado en la implementación de la estrategia de documentos electrónicos de archivo en Brasil, así como de las distintas entidades del Distrito relacionadas con este asunto.
Este intercambio de conocimiento tuvo como propósito enriquecer la estrategia de implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo-SGDEA, teniendo en cuenta las diferentes necesidades de las entidades del distrito.
Para ello, se identificaron experiencias internacionales en el manejo de documentos electrónicos de archivo, encontrando como una gran oportunidad de aprendizaje la experiencia Brasil en su estrategia de gestión y preservación de documentos electrónicos de archivo.
Para este encuentro, se diseñó una agenda metodológica con sesiones de contextualización, mesas de trabajo temáticas, visitas de campo, así como un taller final de sistematización de lecciones aprendidas y elaboración del plan de acción para capturar e implementar los aprendizajes replicables en Bogotá.
Las principales conclusiones se relacionan con la importancia de contar con un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo que sea interoperable, que cumpla con los requisitos mínimos, garantizando la cadena de custodia ininterrumpida, así como es fundamental contar con un repositorio archivístico digital confiable como ambiente de preservación permanente, garantizando la autenticidad de los documentos electrónicos de archivo. Es decir que se debe tener una estrategia de preservación sistémica orientada a
modelos de gestión, preservación y acceso.
El presente documento de memorias recoge los principales temas discutidos, lecciones aprendidas, retos y oportunidades que se identificaron durante la transferencia de conocimiento.
1. Objetivos del intercambio
1.1 Objetivo general
1.2 Objetivos específicos
2. Principales temas discutidos
2.1 Apertura y bienvenida
2.2 La Dirección Distrital de Archivo de Bogotá como columna vertebral de la confianza
de la gestión pública
2.3 Archivos digitales en Brasil
2.3.1 Documentos auténticos
2.3.2 La digitalización en una cadena de custodia
2.4 Recorrido por las instalaciones del Archivo de Bogotá
2.5 Visita de campo: Secretaría de Hacienda Distrital y Secretaría Distrital de Planeación
2.6 Mesa de discusión con entidades distritales
2.6 Reunión de cierre y conclusiones
3. Lecciones aprendidas para Bogotá
4. Plan de acción
5. Conclusiones: retos y oportunidades
6. Participantes del intercambio
7. Cobertura en medios y redes
May 2022
DOI: 10.13140/RG.2.2.32317.54245
Conference: IX Congresso Nacional de Arquivologia - Florianópolis - 2022
Project: DISRUPÇÃO E INOVAÇÃO SUSTENTADA NA PRODUÇÃO E PRESERVAÇÃO SISTÊMICA DE DOCUMENTOS NATO DIGITAIS: a necessidade da Cadeia de Custódia e de Preservação aliadas ao Blockchain em RDC-Arq (PQ CNPQ 2020-2023)
Lab: Grupo CNPq UFF Ged/A-Documentos Digitais:Gestão,Preservação,Acesso e Transp
FLORES, Daniel. ELEMENTOS DE DIAGNÓSTICO E GOVERNANÇA DA TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NAS ENTIDADES CUSTODIADORAS. 40 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 16x9. Material elaborado para palestra no IX Congresso Nacional de Arquivologia. Hotel Canasvieiras Internacional, Florianópolis - SC, 02 de maio de 2022. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 02 de maio de 2022. INTRODUÇÃO Se pudéssemos realizar um exercício neste exato momento, de forma virtual, seja por ser atual, ou por ser o tal “novo normal”, sobre qual fenômeno vem impactando mais fortemente os Arquivos, os Documentos e as (os) Arquivistas, mesmo após a pandemia, por mais que não tenha acabado ainda, e com os impactos devastadores da guerra, econômicos e sociais, imagino que a Transformação Digital - TD, tenha ficado no topo da lista, superando até mesmo os Documentos Digitais, o BlockChain em Arquivos, a Digitalização de Documentos, a Cadeia de Custódia Digital, os Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq), os Sistemas de Negócio ou as Plataformas Arquivísticas de Acesso e Transparência Ativa em Software Livre (sem nenhuma intenção de dar alguma prioridade ou colocação, para além do primeiro fenômeno, a TD). Preciso atender as demandas da Sociedade de Transformar Digitalmente os Documentos, os Arquivos e a Formação do Arquivista? Os Documentos Arquivísticos já foram Transformados Digitalmente, não? Alguns disruptivamente, outros por Inovação Sustentada… E sobre os Arquivos, como transformá-los digitalmente? Por quais motivos um Arquivo poderia ser transformado por Disrupção ou por Inovação Sustentada? Os Arquivos estão elaborando seus Planos de Transformação Digital? Quais elementos indicariam que um Arquivo é pró-Disruptivo ou pró-Inovação Sustentada? O seu Arquivo, ou da sua cidade, é? Quais elementos de Transformação Digital e Alavancas-chave de valor o meu Arquivo possui? E sobre a nossa formação como está, Transformada Digitalmente, ou para as demandas de TD? PROPOSTA DE ALAVANCAS-CHAVE DE VALOR PARA UMA TD EM ARQUIVOS Assim, com base em McKinsey, definimos no Projeto, algumas categorias iniciais de elementos para a TD em Arquivos que podem acionar algumas das alavancas-chave de valor, tanto nos Produtores como nos Sucessores Preservadores Confiáveis para os Documentos Arquivísticos: Novos Modelos de negócio nos Arquivos (novas formas de operar e novos modelos para os Arquivos com foco em Custódia Digital Arquivística e Preservação Digital Sistêmica); Conectividade nos Arquivos, do Produtor, Preservador e Usuários (engajamento em tempo real com os usuários, orientado à Plataformas de Acesso e Transparência Ativa - patrimonialização); Processos de Transformação Digital nos Arquivos (foco na experiência do usuário, automação e agilidade); Analytics - Inteligência analítica em Dados Arquivísticos (melhor tomada de decisão e cultura de dados, considerando as quatro categorias de documentos: 1) Documentos analógicos (devidamente representados digitalmente); 2) Documentos Arquivísticos Digitais (nato); 3) Documentos Arquivísticos Digitais COM Dados; e 4) Documentos Arquivísticos Digitais EM Dados).
Informações para o Ensino – SIE –, cujo módulo foi criado em 1992, estando em pleno
funcionamento. Constatou-se que o SIE é um sistema (banco de dados) de suma importância para o funcionamento da instituição tanto na esfera administrativa como acadêmica; portanto, cabe também estabelecer uma prática de divulgação e socialização da produção institucional, extramuros, tendo como foco a sociedade, pois está legitimada pela condição natural de ser protagonista e corresponsável pela memória institucional e coletiva.
de la Universidade Federal de Santa María (UFSM)
de Brasil, que consta de los proyectos desarrollados
en la institución y considerados patrimonio documen-
tal. Los datos de dichos proyectos se almacenan en
la base de datos de la institución, denominada Siste-
ma de Información para la Enseñanza (SIE), en fun-
cionamiento desde 1992. Se analizan las implicacio-
nes teóricas y prácticas de los conceptos de memoria
institucional, base de datos y medios digitales, y de la
aplicación del estándar NBR 15472 que especifica el
modelo del sistema archivo abierto de información
(SAAI), con énfasis en su sección 4.
(Versão 6.2 de novembro de 2023)
Nota de aplicação:
- Este formulário foi concebido pelo Grupo de Pesquisa CNPq UFF Ged/A com o intuito de auxiliar o trabalho Arquivístico de:
Transformar um Sistema de Informação, GED, ECM, etc, em um SIGAD ou SIGAD de Negócio;
Colaborar com as ações da Curadoria Digital Arquivística;
Recolher ou Transferir Documentos Arquivísticos Produzidos e Mantidos nestes sistemas como forma de Preservar e Garantir a Autenticidade e Cadeia de Custódia Digital Arquivística - CCDA destes, em Ambientes Arquivísticos de Gestão, Preservação, Acesso e Transparência Ativa.
- O formulário é um produto técnico, se trata de uma compilação de referenciais de diversas fontes, formulários, padrões e normas com o intuito de subsidiar uma Identificação Arquivística de Sistemas de Informação Digital que produzem documentos de Arquivo e que necessitam ter sua Cadeia de Custódia Digital Arquivística garantida, com Arquivamento, Transferência e Recolhimento para RDC-Arq de acordo com a Resolução nº 43 do Conarq, ISO 14.721 (Modelo OAIS) e oferecer às organizações e cidadãos a garantia da Segurança Jurídica no tocante aos Documentos Arquivísticos em Ambientes Digitais. É resultado de investigações, estudos, testes, simulações e muitas aplicações práticas nas instituições parceiras do Grupo CNPq.
- Sua aplicação pode ser MODULAR, focado só em identificar o Sistema, ou as Séries Documentais, ou os Tipos Documentais, conforme o critério adotado pela Entidade Arquivística.
- Sua aplicação deve estar associada a uma forma de tratamento automatizado de dados, seja um SI, SGBD, Planilha, XML, LimeSurvey, WonderShare, GoogleDrive, etc.
- A repetição de campos entre os módulos do formulário é intencional e visa a aplicação em módulos, conforme o perfil da instituição e de seus sistemas, então, o aplicativo de coleta deve considerar a não repetitividade de alimentação/coleta dos campos do formulário.
- O mesmo está em permanente atualização, conforme as demandas dos Pesquisadores do Grupo CNPq, e foram utilizadas diversas fontes, destacando-se algumas: ISO 15489, ISO 14721, ISO 23081, ISO 16363, ISO 16969, Formulários de Identificação Arquivística dos Arquivistas Madrileños, Formulários de Identificação de Sistemas de Informação de Portugal - Arquivos DGLAB, Formulário de Identificação e referências de pesquisadores brasileiros como Bellotto, Camargo, Schmidt, Bueno, Rodrigues, Tognoli, etc., Formulários e Metadados do NAA - Arquivo Nacional da Austrália, Metadados do Archivematica RDC-Arq, Metadados implementados no AtoM (ICA-AtoM), requisitos funcionais de Sistemas Arquivísticos de Gestão e de Preservação e Acesso, EMGDE, AGRKMS, ICA-Req, etc.
- Recomendamos a adoção do Software Livre El-PCD, desenvolvido pelo Grupo CNPq UFF Ged/A com o intuito de interoperabilizar os metadados do e-ARQ para o ambiente de Acesso e Transparência Ativa AtoM (ICA-AtoM), gerando o CSV para importação ou disparada via Script (php symfony import). O El-PCD pode ser acessado no endereço: http://elpcd.github.io
- Link deste formulário no ResearchGate: https://www.researchgate.net/profile/Daniel-Flores-10
- Link encurtado: http://encurtador.com.br/mHNV2
Versão: 6.2 de novembro de 2023.
(Versão 6.1 de fevereiro de 2022)
Nota de aplicação:
- Este formulário foi concebido pelo Grupo de Pesquisa CNPq UFF Ged/A com o intuito de auxiliar o trabalho Arquivístico de:
Transformar um Sistema de Informação, GED, ECM, etc, em um SIGAD ou SIGAD de Negócio;
Recolher ou Transferir Documentos Arquivísticos Produzidos e Mantidos nestes sistemas como forma de Preservar e Garantir a Autenticidade e Cadeia de Custódia Digital Arquivística - CCDA destes, em Ambientes Arquivísticos de Gestão, Preservação, Acesso e Transparência Ativa.
- O formulário é um produto técnico, se trata de uma compilação de referenciais de diversas fontes, formulários, padrões e normas com o intuito de subsidiar uma Identificação Arquivística de Sistemas de Informação Digital que produzem documentos de Arquivo e que necessitam ter sua Cadeia de Custódia Digital Arquivística garantida, com Arquivamento, Transferência e Recolhimento para RDC-Arq de acordo com a Resolução nº 43 do Conarq, ISO 14.721 (Modelo OAIS) e oferecer às organizações e cidadãos a garantia da Segurança Jurídica no tocante aos Documentos Arquivísticos em Ambientes Digitais. É resultado de investigações, estudos, testes, simulações e muitas aplicações práticas nas instituições parceiras do Grupo CNPq.
- Sua aplicação pode ser MODULAR, focado só em identificar o Sistema, ou as Séries Documentais, ou os Tipos Documentais, conforme o critério adotado pela Entidade Arquivística.
- Sua aplicação deve estar associada a uma forma de tratamento automatizado de dados, seja um SI, SGBD, Planilha, XML, LimeSurvey, WonderShare, GoogleDrive, etc.
- A repetição de campos entre os módulos do formulário é intencional e visa a aplicação em módulos, conforme o perfil da instituição e de seus sistemas, então, o aplicativo de coleta deve considerar a não repetitividade de alimentação/coleta dos campos do formulário.
- O mesmo está em permanente atualização, conforme as demandas dos Pesquisadores do Grupo CNPq, e foram utilizadas diversas fontes, destacando-se algumas: ISO 15489, ISO 14721, ISO 23081, ISO 16363, ISO 16969, Formulários de Identificação Arquivística dos Arquivistas Madrileños, Formulários de Identificação de Sistemas de Informação de Portugal - Arquivos DGLAB, Formulário de Identificação e referências de pesquisadores brasileiros como Bellotto, Camargo, Schmidt, Bueno, Rodrigues, Tognoli, etc., Formulários e Metadados do NAA - Arquivo Nacional da Austrália, Metadados do Archivematica RDC-Arq, Metadados implementados no AtoM (ICA-AtoM), requisitos funcionais de Sistemas Arquivísticos de Gestão e de Preservação e Acesso, EMGDE, AGRKMS, ICA-Req, etc.
- Recomendamos a adoção do Software Livre El-PCD, desenvolvido pelo Grupo CNPq UFF Ged/A com o intuito de interoperabilizar os metadados do e-ARQ para o ambiente de Acesso e Transparência Ativa AtoM (ICA-AtoM), gerando o CSV para importação ou disparada via Script (php symfony import). O El-PCD pode ser acessado no endereço: http://elpcd.github.io
- Link deste formulário no ResearchGate: https://www.researchgate.net/profile/Daniel-Flores-10
- Link encurtado: http://encurtador.com.br/mHNV2
Versão: 6.1 de fevereiro de 2022.
Elaborador de Planos de Classificação de Documentos - PCD (e Tabelas de Temporalidade Documental - TTD) - Padrão de Interoperabilidade (versão Web)
Abril / 2021
Migração para Dart/Flutter
Link do projeto no Github
https://github.com/MBaumgartenBR/ElPCD
Projeto de Pesquisa vinculado ao Grupo CNPq:
Padrões de Interoperabilidade de Planos de Classificação de Documentos - PCD e de Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos - TTDD: investigação de esquemas de metadados e requisitos e implementação de um software livre.
Data do Projeto: 2017 (iniciou-se na UFSM e segue em pesquisa e desenvolvimento na UFF);
Nome do Software Livre: “El PCD”;
Equipe: Pesquisadores do Grupo CNPq UFF Ged/A;
Financiamento: CNPq;
(2021) Migração para Dart/Versão Web.